Отпуск – это освобождение от работы на некоторый срок. Таково общепринятое определение отпуска. Согласно ст. 114 ТК РФ, существует ежегодный оплачиваемый отпуск (он же основной). То есть, отдых, длящийся непрерывно в течение определенного количества дней с сохранением рабочего места и заработка.
Обычная продолжительность такого отпуска – 28 календарных дней. В силу некоторых обстоятельств (например, труда в суровых климатических условиях) ежегодный оплачиваемый отпуск может быть продлен на дополнительные дни.
Но отпуска бывают не только ежегодные основные. В целом, выделяют несколько типов отпусков:
- основной;
- дополнительный оплачиваемый;
- неоплачиваемый (без сохранения з/п);
- декретный;
- по уходу за ребенком и др.
Когда подать заявление на отпуск
Само заявление на отпуск предназначено оповещать работодателя о санкционированном отсутствии работника на месте. Согласно ст. 121 ТК РФ, сотрудники обязаны предоставить работодателю заявление на ежегодный основной оплачиваемый отпуск – не позднее, чем за 2 недели до предполагаемой даты его начала.
Права на отпуск — о чем молчит работодатель?
Если же работник отдыхает по графику, то в соответствии со ст. 123 ТК РФ, работодатель обязан уведомить сотрудника за 2 недели до даты отпуска. В таком случае написание заявления не нужно.
Если же работник заявил об отдыхе вне графика или без содержания, такое заявление рассматривают в индивидуальном порядке и согласуют с руководителем. Законом срок подачи такого заявления не определен.
Отметим, что написать заявление можно как с помощью оргтехники, так и от руки.
Льготы по отпускам
Согласно общим положениям Трудового кодекса, сотрудник обязан получить 28 календарных дней отпуска в году. Дополнительные оплачиваемые дни отпуска положены :
- трудящимся в сложных климатических условиях (например, Крайнего Севера);
- опасного производства;
- врачам, учителям и др.;
- несовершеннолетним лицам;
- пенсионерам (работающим);
- инвалидам.
Помимо вышесказанного, в соответствии со ст. 128 ТК РФ работник имеет право отправиться на неоплачиваемый внеочередной отпуск по семейным обстоятельствам. В таком случае рекомендуем сотруднику документально подтвердить такую необходимость. Продолжительность отпуска согласовывают с работодателем.
- работающие пенсионеры по старости – им положено до 14 дней в году;
- родители или супруги погибших военнослужащих – также до 14 дней в году;
- работающие инвалиды – до 60 дней в году.
Более подробно данная тема раскрыта в нашей публикации «Что нужно знать про отпуск за свой счет в 2022 году».
Как писать заявление на отпуск
Далее рассмотрим, как написать заявление на отпуск. Разберем образцы составления заявления на отпуск. А именно – на уход в очередной не по графику, учебный и отпуск за свой счет.
Имейте в виду, что использовать отпуск за первый год сотрудник имеет право только после 6 месяцев непрерывной работы у работодателя.
Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск
Как уже было отмечено выше, сотрудник имеет право попросить ежегодный оплачиваемый отпуск не по графику. Рассмотрим, как правильно писать заявление на такой отпуск.
Составлять заявку можно в произвольной форме или же использовать установленную в компании форму (при наличии). В заявлении должна быть информация, которой будет достаточно для оформления отпуска. В частности:
- должность и Ф.И.О. заявителя;
- желаемые даты отпуска;
- указание на вид отпуска.
Как правильно написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск 2021, смотрите далее в образце, который можно бесплатно скачать.
Заявление на неоплачиваемый отпуск (за свой счет)
Как предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск
Вопросы о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска актуальны для работодателя круглый год, особенно – в преддверии лета, зимних праздников и школьных каникул. Право на такой вид отдыха имеет любой работник: и удаленный, и надомник, и совместитель, и сотрудник на неполном рабочем дне (ст. 21 , 106 , 107 ТК РФ). Чтобы предоставить ежегодный отпуск по всем правилам, нужно учесть как требования закона, так и разъяснения уполномоченных ведомств.
Ответы на частые вопросы об отпусках – от вида и порядка предоставления до заполнения кадровых документов – подскажет наш обучающий курс .
Скачайте образцы документов для работы:
Образец приказа о предоставлении ежегодного отпуска (произвольная форма)
Образец приказа о предоставлении ежегодного отпуска (форма Т-6)
Памятка «Какие периоды включают в стаж работы для ежегодных оплачиваемых отпусков»
Ежегодный оплачиваемый отпуск: ТК РФ
Ежегодный оплачиваемый отпуск работникам предоставляют с сохранением места работы и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ). Во-первых, работника во время отпуска не могут уволить по инициативе работодателя. Исключение – ликвидация организации и прекращении деятельности ИП (ст. 81 ТК РФ).
Во-вторых, такой отпуск оплачивают по среднему заработку (Положение, утвержденное ПП РФ от 24.12.2007 № 922 ). Следовательно, сотруднику гарантированы: оплата за время отдыха до его начала, сохранение места работы по трудовому договору и его предоставление по возвращении.
Что такое место работы
Место работы – одно из обязательных условий трудового договора (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Понятия «место работы» нет в Трудовом кодексе, но его трактует судебная практика и специалисты Роструда . Под ним понимают расположенную в определенной местности (населенном пункте) организацию – место ее государственной регистрации на территории России (ч. 2 ст.
54 ГК РФ).
Когда сотрудника принимают для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении, расположенном в другой местности, место работы указывают с уточнением такого обособленного структурного подразделения и его местонахождения.
Виды ежегодных оплачиваемых отпусков
1. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 115 ТК РФ).
1.1. Ежегодный удлиненный основной оплачиваемый отпуск (ст. 115 ТК РФ).
2. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 116 – 119 ТК РФ).
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск: сроки и продолжительность
По общему правилу, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется:
- каждый год;
- через шесть полностью отработанных у работодателя месяцев за первый год работы;
- на 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).
Однако из общих правил есть исключения.
Во-первых, не всегда удается брать отпуск ежегодно. Работодатель обязан предоставить сотруднику право на ежегодный оплачиваемый отпуск, но жизнь вносит свои коррективы. Например, сотрудник во время отпуска может заболеть или исполнять государственный обязанности с освобождением от работы и т.п. (ст. 124 ТК РФ).
Во-вторых, предоставить отпуск за первый год по соглашению сторон можно и до истечения шести месяцев непрерывной работы у работодателя (ст. 122 ТК РФ). В частности, такой отпуск по желанию предоставляют работнику-мужу во время отпуска по беременности и родам жены независимо от его периода работы в организации (ст. 123 ТК РФ).
Важно! Отпуск за первый год работы до истечения шести месяцев должен быть предоставлен по заявлению работникам: младше 18 лет, усыновившим ребенка до трех лет, женщинам до и после отпуска по беременности и родам и в других случаях (ст. 122 ТК РФ).
Обратите внимание! Запрещено не предоставлять оплачиваемый отпуск: в течение двух лет подряд, работникам в возрасте до восемнадцати лет и сотрудникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 124 ТК РФ).
В-третьих, некоторым сотрудникам полагается удлиненный ежегодный отпуск. Например, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работников педагогических – от 42 до 56 календарных дней (ст. 334 ТК РФ, Приложение к ПП РФ от 14.05.2015 № 466 ).
Кроме того, возможно присоединить к отпуску неотгулянные дни прошлогоднего отпуска или суммировать с ним дополнительный оплачиваемый отдых (ст. ст. 120 и 124 ТК РФ). Тогда фактическая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска будет длиннее. Однако за год продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет именно 28 календарных дней.
Денежная компенсация ежегодного оплачиваемого отпуска возможна, но только за период (его часть), превышающий эти 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ). Вопросы компенсации за неотгулянный отпуск при увольнении уточните в Письме Роструда от 22.06.2022 № ПГ/15718-6-1 и Письме Минтруда России от 25.07.2022 № 14-2/ООГ-4884.
Узнайте у консультанта по трудовому праву , каким работникам нельзя заменять ежегодный оплачиваемый отпуск денежной компенсацией.
Такой отпуск можно разделить на части по соглашению сторон. При этом хотя бы одна часть ежегодного оплачиваемого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ).
Информацию, какие периоды включают в стаж работы для ежегодных оплачиваемых отпусков и исключают из него, скачайте по ссылке.
Как предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск
1. Составить и принять график отпусков на предстоящий календарный год не позднее чем за две недели до его начала (ст. 123 ТК РФ, по форме Т-7 либо любой иной, принятой в компании).
1.1. Получить заявление на отпуск (от нового работника либо от прежнего в случае переноса отпуска, получения права на дополнительный оплачиваемый отпуск и др.).
1.2. При необходимости внести изменение в график отпусков (в частности, издав об этом приказ).
2. Уведомить работника о предстоящем отпуске не менее, чем за две недели до его начала в письменной форме и под роспись (ст. 123 ТК РФ, Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1 ).
3. Издать приказ о предстоящем отпуске (по форме Т-6, Т-6а, иной, принятой в компании).
4. Заполнить записку-расчет о выплате отпускных (по форме Т-60 либо иной принятой в компании, ч. 1 ст. 9 Закона № 402-ФЗ).
5. Выплатить работнику отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска.
6. Внести сведения об отпуске в личную карточку (при ее ведении – по форме Т-2 или любой иной, принятой в компании).
7. Отметить период отпуска в табеле учета рабочего времени (например, с помощью кодов «ОТ» или «09» в форме Т-12, Т-13, иной принятой в компании).
Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска: график отпусков и уведомление
Очередность предоставления ежегодных отпусков определяют в специальном документе – графике отпусков (по форме Т-7, любой иной принятой в компании, Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 , ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ , далее – Закон № 402-ФЗ). Его утверждает каждый работодатель, у которого есть сотрудники (ст. 123 ТК РФ):
- с учетом мнения профсоюзной организации (при ее наличии);
- не позднее чем за две недели до наступления следующего календарного года.
Есть категории работников, которым отпуск предоставляют в удобное для них время. В частности: имеющим трех и более детей в возрасте до 18 лет до достижения младшим 14 лет (ст. 262.2 ТК РФ), одному из родителей ребенка-инвалида младше 18 лет, в том числе и приемному (опекуну, попечителю) (ч. 3 ст. 122 , ст. 262.1 ТК РФ), работнице перед и после отпуска по беременности и родам (ч. 3 ст.
122 , ст. 260 ТК РФ) и др.
Уточните, как составить, заполнить и утвердить график отпусков .
Составить заявление на отпуск (образец) и заявление на отпуск образец 2022 вам поможет наша статья .
Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск за очередной рабочий год по общему правилу не нужно. Заявление на оплачиваемый отпуск, требуется, когда сотрудник еще не отработал у работодателя шести месяцев либо он получил право на дополнительные отпуска и др. Поэтому по общим нормам ежегодный оплачиваемый отпуск – без заявления.
Совет
При переносе отпуска по инициативе работника следуйте рекомендациям Роструда (Письма ведомства от 12.05.2022 № ПГ/11111-6-1, от 18.05.2022 № ПГ/11111-6-1, от 27.05.2022 № ПГ/12040-6-1, а также Письмо Минтруда от 29.03.2022 № 14-2/ООГ-1987). Примите от него заявление с указанием желаемого периода отпуска. Далее издайте приказ, внесите изменение в график и в личную карточку (при необходимости и ее ведении).
Работодатель должен уведомить работника о наступлении ежегодного оплачиваемого отпуска не позднее чем за две недели до его начала. Делают это в письменной произвольной форме (например, в отдельном уведомлении) и знакомят сотрудника с этим документом под роспись (ст. 123 ТК РФ, Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).
Приказ на отпуск – обязателен или рекомендателен
Для уведомления о предстоящем отдыхе на практике также издают приказ о предоставлении отпуска и знакомят с ним работника под роспись. Когда об отпуске уведомляют в приказе, сделать это нужно также не позднее, чем за две недели до его начала.
Сам по себе приказ на отпуск необязателен, если работник берет его по графику и уведомлен о предстоящем отпуске отдельно. Однако этот документ важен для упорядочивания кадрового производства и дачи распоряжений (например, о выплате отпускных). Также инспектора ГИТ требуют наличия этого документа с подписью работника об ознакомлении с ним. По этим причинам его целесообразно издать и сделать это не позднее, чем за три дня до начала отпуска (когда есть отдельное уведомление о нем).
Приказ можно составить по унифицированной форме (Т-6 или Т-6а или по образцу, принятому в компании.
Скачайте приказ на отпуск (образец) по унифицированной форме Т-6 по ссылке
Приказ на отпуск (образец) по форме, разработанной работодателем скачайте здесь
Выясните, в каком порядке оформить отзыв из отпуска и каких работников отзывать по закону запрещено.
Образец приказа об отзыве работника из отпуска найдите здесь.
Оплата отдыха и ежегодный отпуск в табеле
Оплатите отпуск не позднее чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 14.05.2020 № ПГ/20884-6-1). Для этого заполните записку-расчет (по форме Т-60 либо иной, принятой в компании).
Отметьте период ежегодного отпуска в табеле учета рабочего времени . Сделать это можно, по аналогии с приказом, по унифицированной или собственной форме (по форме Т-12, Т-13, иной принятой в компании). Поэтому отпуск в табеле (обозначение) может выглядеть как «ОТ» либо «09» либо любым иным способом, который установил работодатель.
Если работник своевременно не извещен о предстоящем ежегодном отпуске и не получил вовремя за него оплату, то работодатель по его письменному заявлению и в согласованный срок обязан этот отпуск перенести (ст. 124 ТК РФ).
Читайте на сайте статьи по теме «Отпуска»
Источник: profkadrovik.ru
Занимаемся бумагами: пошаговая инструкция по оформлению отпуска сотруднику
Трудовые отношения — это не только выполнение сотрудником рабочих функций, но и соблюдение конкретных обязанностей нанимателем. В частности, работник имеет законное право на получение отпуска с сохранением заработной платы. Процедура оформления отпуска имеет установленный порядок, который не должен нарушаться.
- 1 Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков работникам
- 2 Пошаговая инструкция по оформлению
- 2.1 Составление графика
- 2.2 Оповещение сотрудника
- 2.3 Составление приказа
- 3.1 График
- 3.2 Уведомление
Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков работникам
Каждому сотруднику, работающему по трудовому договору, составленному в соответствии с Трудовым Кодексом (ТК) РФ полагается регулярный отпуск с периодичностью в один календарный год. Этот срок работы отсчитывается со дня зачисления в штат.
Первый отпуск на новом месте, допустим после того, как стаж составит полгода с момента оформления, однако, с согласия начальства получить временное освобождение от работы возможно и раньше.
Очередность ухода каждого из работников на отдых, регулируется с помощью соответствующего графика, который составляется руководителем не позднее чем за две недели до нового года. Согласно этому документу каждый сотрудник уходит на отдых в установленный срок.
В случае планового отпуска от работника не требуется предоставление заявления, однако начальник за две недели должен оповестить его в письменном уведомлении о наступлении отпуска, а также оформить приказ о его предоставлении.
Кроме обязательного ежегодного отпуска сотрудникам могут предоставляться дополнительные дни отгулов и выходных, к ним относятся:
Пошаговая инструкция по оформлению
Оформление отпуска происходит в определенном порядке. А чтобы понимать, как правильно оформить отпуск сотруднику, следует ознакомиться с нижеизложенной информацией.
Составление графика
Сотрудник, отработавший более одного года, имеет право на обязательный отпуск. Во избежание конфликтов и нарушения прав работников, ежегодно составляются графики, в которых четко прописаны сроки выхода на отдых каждого работника.
Составление данного документа происходит с учетом пожеланий сотрудников, особенностей работы организации и нормативных актов. График предоставляется к ознакомлению всем работникам и закрепляется их подписями.
Мнение эксперта
Ирина Васильева
Эксперт по гражданскому праву
Срок ежегодного отпуска не может быть меньше 28 календарных дней без учета праздников.
Оповещение сотрудника
Вторым шагом в оформлении является направление уведомления работнику, который отправляется отдыхать. В документе прописываются сроки пребывания сотрудника в отпуске и другая обязательная информация.
Составление приказа
Завершающий этап отправления сотрудника в отпуск — оформление распоряжения о его предоставлении. Документ должен быть закреплен подписью руководителя и печатью организации.
Правила документирования
Все официальные документы, предназначенные для упорядочивания и оформления отпусков, имеют правила составления вне зависимости от наличия или отсутствия конкретной формы. Документальное оформление содержит три основных пункта.
График
Оформление графиков обязательно для каждой организации — как для индивидуальных предпринимателей, так и для юридических лиц. Составляться документ может по форме Т-7, но с 2013 года это стало необязательным условием, поэтому руководством организации может быть разработана собственная форма графика.
Составляется документ с учетом дополнительных дней отдыха для определенных категорий граждан, пожеланий сотрудников и особенностей работы производства. В случае неиспользования какого-либо числа отпускных дней за определенный период, с согласия сотрудника, они переносятся на следующий год и также фиксируются в графике.
Правильно составленный документ должен содержать следующую информацию:
- ФИО сотрудников;
- табельные номера;
- наименования отделов, в которых работают сотрудники;
- должности работников;
- числа положенных отпусных дней;
- даты отпусков.
В случае каких-либо изменений в график могут вноситься поправки с указанием причин. Хранение документации за предыдущий период должно осуществляться в течение года.
Для сотрудников, с которыми трудовой договор заключен не более чем на полгода, вопрос о внесении их в график решается в индивидуальном порядке.
Уведомление
Документ не имеет четкой структуры, но обязательно должен содержать следующие позиции:
- название организации;
- ФИО и должность сотрудника;
- дату отправки и получения;
- сроки отпускного периода;
- ФИО руководителя;
- подписи работника и начальника.
+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19
Это быстро и бесплатно!
Как взять выходные за свой счет?
Неофициальный прогул работы может повлечь за собой дисциплинарные или административные меры наказания:
Данные последствия регламентируются нормативными, правовыми актами ТК РФ. Во избежание неприятного исхода внепланового отсутствия на работе можно взять отгул за свой счет. И хотя такое понятие законодательством не предусмотрено, официальная возможность не выходить на работу все же существует.
Выходной за свой счет приравнивается к отпуску, однако основное его отличие — отсутствие оплаты.
К уважительным причинам для внепланового выходного можно отнести:
- семейные обстоятельства;
- чрезвычайные ситуации;
- экзаменационную сессию.
Кроме этого, при необходимости работодатель обязан предоставить сотруднику отпуск без сохранения заработной платы в случае:
- если сотрудник является участникам Wow;
- если работник является пенсионером по старости;
- отпуска военнослужащих детей или супругов сотрудника;
- если работник является инвалидом;
- рождения ребенка;
- заключения брака;
- смерти близких родственников сотрудника.
В каждой конкретной организации, помимо перечисленных, могут присутствовать другие пункты, которые регламентируются коллективными договорами или федеральными законами. В остальных случаях начальник самостоятельно решает можно ли считать, указанную причину уважительной и следует ли предоставлять сотруднику отгул. Для получения выходного за свой счет необходимо написать заявление на имя руководителя.
Если организацией не утверждена форма заявления, то оно составляется в свободной форме с указанием следующих данных:
- причины отгула;
- ФИО и подписи работника.
В случае одобрения работодателем письменной просьбы, бумага закрепляется его подписью. После этого организацией издается приказ о предоставлении сотруднику отпуска без сохранения заработной платы. Распоряжение также подписывается работником и заверяется подписью руководителя.
Для сохранения трудового стажа длительность отгулов за свой счет не должна превышать двух недель.
Процесс предоставления сотруднику отпуска не отличается особой сложностью. Причиной такому положению дел служит упорядоченность действий и соблюдение правил при его оформлении.
Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24 , Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38 , Регионы 8800-350-97-52
Источник: prozakon.guru
