Как отправлять декларацию по почте ИП в налоговую

Такое информирование осуществляется при помощи подачи налоговой декларации в соответствующие контролирующие органы.

Налоговая декларация для ИП – это задокументированный отчет, отражающий полученную прибыль за установленный отрезок времени и налог, изымаемый соответственно выбранной системе налогообложения.

Отчетные документы подаются в налоговые структуры с целью контроля государством деятельности граждан и их доходов.

Регистрация предпринимательства обычно осуществляется по месту жительства. Подают декларации также в территориальных инспекциях.

Некоторые виды бизнеса предполагают подачу по месту ведения деятельности.

Налоговая декларация для ИП: 4 основных вида

Итак, вы частный предприниматель.

Теперь вам нужно определиться с системой налогообложения. Каждый тип налогообложения предполагает определенные виды деятельности. Иногда важно и место ведения деятельности.

Как ИП отозвать налоговую декларацию, вернее, сдать уточненную (ИП/РФ)

Существует 4 основных способа уплаты налога для ИП:

1) Налоговая декларация для ЕНВД

В документе указывается приблизительный доход, с которого взимается налог в 15%.

Даже если не велась предпринимательская деятельность, отчет подавать необходимо.

При такой форме налогообложения возможность подачи «нулевой» декларации не предусмотрена.

Отчетные документы при ЕНВД предоставляются в налоговые органы ежеквартально.

Крайний срок подачи: 20 число следующего за отчетным кварталом месяца. Это единственный вид отчетных документов для этого типа налогообложения.

Сдавать отчет следует по месту ведения бизнеса.

Для некоторых видов деятельности, когда сложно определить место оказания услуг (например, развоз продуктов питания на заказ), бланки отчетности сдаются по месту жительства предпринимателя.

Скачать бланк декларации по ЕНВД можно на официальном сайте (https://www.nalog.ru/rn77/taxation/submission_statements/#title8) или взять в ИФНС, лично посетив инстанцию.

ЕНВД вменяется ИП на следующие виды предпринимательства:

• общепит;
• сдача в аренду жилья, земельных участков, торговых точек;
• транспортные услуги;
• розничная торговля;
• бытовые услуги;
• техобслуживание;
• ветеринарные услуги;
• наружная реклама.

2) Декларация для УСН

Такой вид отчета сдается по месту жительства предпринимателя.

Установленная форма – НДФЛ-3.

Если отсутствует движение денег на счетах в банках, нет самих объектов налогообложения или ИП закрывается, подается нулевая отчетность по УСН (ежеквартально).

Обязательные поля, которые должны быть заполнены в бланке налогового отчета по УСН:

• ФИО (или зарегистрированное название организации),
• ИНН,
• налог в процентах,
• период налогообложения,
• код ОКВЭД,
• взносы по страхованию,
• КБК (код бюджетной классификации),
• ОКАТО.

Декларацию предоставляют 1 раз за год. Предусмотрена возможность подачи документа до 30 апреля следующего календарного года.

Есть 2 способа подачи документа:

1. В первом варианте указывается прибыль и затраты за текущий период.
2. Во втором варианте указывается доход и предусмотренная законом сумма уменьшения налога.

Найти бланки можно также на официальном сайте или взять, лично посетив налоговую инспекцию.

Недавно появилась декларация с 0%-й ставкой по УСН для предпринимателей Крыма, Севастополя и регионов, где введены налоговые каникулы.

3) Декларация для ЕСХН

[adsense2]
Из названия документа понятно, какой вид деятельности он предусматривает (единый сельскохозяйственный налог).

Подается по месту расположения земельного участка, которым владеет или который арендует ИП.

Предусмотренный отрезок времени отчетности по получению доходов – 1 календарный год.

Крайние сроки подачи документа: до 31 марта следующего года после отчетного периода.

Если деятельности по ведению сельского хозяйства не было, то декларацию подают до 25 числа месяца, следующим после ее прекращения.

За не предоставленный вовремя отчет начисляются штрафы.

4) Декларации при ОСН

[adsense3]
Общая Система Налогообложения (ОСН) обязывает индивидуального предпринимателя предоставлять декларацию о получении прибыли по форме НДФЛ-4.

Крайний срок подачи: месяц + 5 дней с момента фиксации прибыли.

Для ИП, который только начинает свою работу, ее подача является обязательной. В документе рассчитываются авансовые платежи.

Для ИП, которые работают не первый год, эти платежи могут быть рассчитаны на основе предыдущих данных.

Поэтому, штрафы за неподачу отчетности не предусмотрены.

ОСН – это более сложная форма отчетности.

Она может сочетать несколько способов уплаты налогов: может подаваться отчетность по ЕНВД, единая упрощенная, отчетность по транспортному налогу и пр.

Также предоставляется декларация по НДС.

Отчетным периодом для этой формы налогообложения является квартал. 25 число следующего месяца после отчетного периода – конечное число предоставления документа.

Если отсутствовали движения средств по счетам, то предприниматель имеет возможность отчитаться по единой упрощенной декларации:

Налог на Добавочную Стоимость (НДС) вменяется участникам ВЭД (Внеэкономическая Деятельность), которые осуществляют экспорт и импорт товаров.

Предусмотрена форма отчетности по косвенным налогам для ИП, которые осуществляют доставку товара через Таможенный Союз.

Это новый тип отчетности. Декларация по НДС может подаваться как уточненная.

Происходит это в случае обнаружения ошибок в поданном документе: указанный налог меньше или больше необходимой суммы.

Заполнение бланков налоговых деклараций

[yandex1]
Как правило, предприниматели сами успешно ведут отчетность.

Особенно, при отсутствии работников.

Поскольку закон не предусматривает личное заполнение отчетных документов, то не исключена возможность обращения к бухгалтеру.

Также можно воспользоваться услугами специализированных на отчетной налоговой деятельности фирм.

Посреднические услуги стоят недешево.

И не всегда специалист владеет должными навыками заполнения сложной отчетности.

Есть хорошая альтернатива в виде бухгалтерских программ в интернете и онлайн-сервисов:

• https://service-online.su/forms/nalog/deklaratsiya_usn/ (бесплатно);
• https://www.nalogia.ru/declaration/online.php(стоимость услуги — 599 рублей);
• https://verni-nalog.ru/3-ndfl (услуга платная — 400 рублей);
• https://ndflka.ru (за одну придется заплатить 599 рублей).

На основе предоставленной информации, автоматически рассчитывается сумма налогов, предоставляются подсказки и инструкции по заполнению бланков.

Далее вам останется только распечатать готовую заполненную декларацию.

Важно следить за актуальностью формы бланков, так как их образцы довольно часто меняются.

4 варианта предоставления документов для отчетности

Существуют 4 способа подачи отчетности. Подать можно на бумаге или электронном носителе:

• по почте;
• по интернету в электронном варианте (ссылка на нужный раздел сайта ФНС — https://www.nalog.ru/rn77/service/pred_elv/);
• лично (нужное отделение ищите на официальном сайте ФНС https://www.nalog.ru/rn77);
• вашим представителем в ИФСН.

Если документ подается физически, работник его завизирует (поставит на нем штамп) – зафиксирует дату подачи.

Это самое важное при сдаче отчетных налоговых документов.

При несоблюдении сроков вы можете попасть под штрафные санкции.

Поэтому, способ передачи документов почтой не всегда удобен из-за долгого периода доставки.

Если вы все-таки решили воспользоваться услугами почты, то документ должен быть отправлен не позже 24-х часов до конечного термина его сдачи.

Письмо следует оформлять как заказное, с уведомлением и описью.

У вас должен остаться на руках дубликат отправленных документов, заверенный печатью почты.

Очень популярна сейчас электронная форма отчетности.

Тем более что интернет-сервисы, помогающие правильно оформить налоговую документацию, включают и услугу ее передачи.

Чтобы воспользоваться этим способом отправки бумаг, вам необходимо получить личную электронную подпись, заключить договор со спецоператором.

Также устанавливается специальное программное обеспечение.

Подробные инструкции с актуальной информацией есть на официальном сайте ФНС: https://www.nalog.ru/rn77/service/pred_elv/.

Передавать налоговую отчетность лучше заблаговременно, так как в работе интернет-сети могут быть сбои.

Дата отправления документации является датой обращения в налоговый орган.

В видеоролике рассказано, как отчитаться по своей деятельности за год в налоговой инспекции:

Налоговая декларация для ИП – не единственный инструмент налоговой отчетности, о котором вы должны знать.

Также существует отчетность по кассовым операциям, дополнительным налогам (если такие есть) и за работников.

Если предприниматель решил закрыть дело, подаются дополнительные формы отчетности даже за неполный период налогообложения.

Примеры оформления всех бланков можно найти на официальном сайте ФНС по ссылкам, приведенным в тексте.

Здесь вы также найдете новости об изменениях в системах налогообложения.

Источник: biznesprost.com

Как направить декларацию в налоговую почтой?

Чтобы отправить данные по почте вам необходимо купить конверт, желательно формата А4 (чтобы документы можно было удобно сложить), вложить в конверт вашу декларацию 3-НДФЛ и сопутствующий пакет документов, почтовую опись. Отправлять документы следует ценным письмом с описью вложения.

Как отправить декларацию в налоговую?

Декларацию подают в отделение ФНС России по месту постоянной прописки: лично, письмом на электронный или почтовый адрес. Также налоговую декларацию можно сформировать и подать через Госуслуги. После того как декларация подана в ФНС России, нужно оплатить налог на доходы физических лиц.

Можно ли сдавать отчетность в налоговую по почте?

Сдача отчетности по почте

Сдача отчетности посредством почтового отправления является неплохим альтернативным вариантом: Отчетность можно отправить с любого почтового отделения. Даже если в налоговой очередь на сдачу в отчетов и вы не успеваете отстоять ее, то оправить можно даже в последний день.

Можно ли отправить налоговую декларацию заказным письмом?

Налоговую отчетность отправляйте заказным или ценным письмом. . Заказные и ценные письма могут пересылаться с описью вложения и с уведомлением о вручении адресату. Конкретный перечень регистрируемых отправлений, пересылаемых с описью вложения и с уведомлением, вправе определять оператор почтовой связи.

Как отправить декларацию ИП в налоговую по почте?

1. Приобретает конверт формата А4, заполняет на нем адрес своей ИФНС, а также собственный в качестве обратного.
2. Заполняет два бланка описи вложения. .
3. Передает сотруднику почты конверт с документами и оба экземпляра описи.

Кто обязан подавать декларацию о доходах?

Декларацию 3-НДФЛ должны подавать физлица, которые получили доходы сверх тех, по которым налог уже оплачен налоговым агентом (например, работодателем или заказчиком). Такая обязанность возложена на: физлиц, не являющихся ИП (подп. 1 п.

Что будет если не подать декларацию о доходах?

По статье 119 Налогового кодекса РФ («Непредставление налоговой декларации») Вам грозит штраф в размере 5% от суммы налога за каждый месяц просрочки (начиная с 1 мая), но не более 30% от общей суммы.

Когда отчетность считается представленной если учреждение передает ее в налоговую инспекцию почтой?

При использовании этого способа датой представления отчетности в налоговую инспекцию считается дата ее отправки Дату сдачи отчетности определяйте по почтовому штемпелю Отчетность признается сданной своевременно если она отправлена до 24 часов последнего дня установленного для ее представления (п 8 ст 6.1 НК РФ).

Можно ли отправить отчет в статистику по почте?

Отчитаться можно на бумаге (принести формы отчетности лично или отправить по почте) либо отправить бланки отчетов через Интернет в электронном виде. Бумажная отчетность считается сданной в день почтового отправления или в день, когда вы фактически передали бланки непосредственно в управление статистики.

Как отправить декларацию заказным письмом?

Чтобы отправить данные по почте вам необходимо купить конверт, желательно формата А4 (чтобы документы можно было удобно сложить), вложить в конверт вашу декларацию 3-НДФЛ и сопутствующий пакет документов, почтовую опись. Отправлять документы следует ценным письмом с описью вложения.

Можно ли отправить налоговую декларацию 3 ндфл по почте?

Декларацию 3-НДФЛ можно подать в налоговый орган следующими способами: сдать лично, отправить по почте, сдать через Интернет с помощью нашего сайта www.nalogia.ru а так-же на сайте Федеральной налоговой службы России. . Если Вы отправляете декларацию по почте, Вам надо отправить ее ценным письмом с описью вложения.

Как подать в налоговую декларацию по индивидуальному предпринимателю?

1. по интернету;
2. почтой;
3. лично.

Как сдавать отчетность ИП Усн?

1. Ежегодно: налоговая декларация по УСН; 2-НДФЛ (справка о доходах физического лица); .
2. Ежеквартально: Расчет 6-НДФЛ; 4-ФСС; .
3. Ежемесячно: Форма СЗВ-М.

Как отправить декларацию в налоговую через личный кабинет?

Источник: kamin159.ru

Сдача декларации УСН через личный кабинет

Многие организации и ИП на упрощёнке интересует вопрос, как сдать декларацию УСН за 2022 год через личный кабинет налогоплательщика. Такая возможность действительно есть по НК РФ, и на первый взгляд это должно быть довольно просто. Но не тут-то было: есть ряд технических требований и особенностей, которые крайне усложняют сдачу отчетности по УСН этим способом.

Что говорит закон

Напомним, что декларацию по упрощённой системе налогообложения за 2022 год организации подают не позднее 27 марта 2023 года (перенос с субботы 25.03), а ИП на месяц позже – до 25.04.2023 включительно.

В силу общей нормы п. 4 ст. 80 НК налоговую декларацию можно подать в ИФНС:

• лично или через представителя – в виде почтового отправления с описью вложения;
• в электронной форме – по телекоммуникационным каналам связи (ТКС через вашего оператора электронного документооборота или через личный кабинет налогоплательщика).

О работоспособности ЛК

Для авторизации в ЛК ФЛ и ЛК ИП можно использовать логин и пароль, выданные при подключении к ним.

В соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ “Об электронной подписи” проверка квалифицированной электронной подписи проводится:

• для поддержания целостности информации и предупреждения возможных неблагоприятных последствий при использовании подписи;
• только при первой авторизации в личном кабинете.

Особый сервис: пилотный проект

Налогоплательщикам (кроме указанных в п. 3 ст. 80 НК категорий, а также их уполномоченных представителей) предоставлена возможность отправки налоговой и бухгалтерской отчетности с электронной подписью через сайт Налоговой службы согласно приказу ФНС от 15.07.2011 № ММВ-7-6/443 “О проведении пилотного проекта по организации услуги представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде на официальном сайте Федеральной налоговой службы в сети Интернет”.

При этом ФНС в указанном письме уточнила, что в настоящее время данный пилотный проект напрямую не регламентирован положениями НК РФ.

Суть в том, что в рамках пилотного проекта налоговые декларации (расчеты) налогоплательщики направляют бесплатно без участия операторов электронного документооборота через электронный сервис “Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронной форме” на официальном сайте ФНС.

При этом, чтобы сдать декларацию УСН этим способом, плательщик самостоятельно устанавливает:

• программные средства для подготовки отчетности, бесплатно размещаемые на сайте ФНС;
• требуемые средства криптографической защиты информации;
• средства усиленной квалифицированной электронной подписи.

Одно из обязательных условий для сдачи отчетности в налоговый орган через вышеуказанный сервис – выполнение регистрации налогоплательщика и его сертификата ключа проверки электронной подписи в “Сервисе самостоятельной регистрации налогоплательщиков в системе сдачи налоговой отчетности”.

Этот сервис доступен при переходе в раздел “Получить идентификатор” (если не получали ранее), расположенный в разделе сервиса “Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронной форме”.

В итоге для отправки декларации УСН через сервис, как минимум, нужно:

1. Получить идентификатор (если не получали ранее) и зарегистрировать сертификат электронной подписи посредством сервиса «Сервис получения идентификатора абонента».
2. Сформировать файл транспортного контейнера с отчетностью в программном комплексе, содержащий зашифрованную на открытом ключе получателя подписанную ЭП плательщика налоговую декларацию.
3. Установить сертификат открытого ключа подписи МИ ФНС России по ЦОД для шифрования отчета и проверки квитанции.
4. Передать полученный зашифрованный файл в МИ ФНС России по ЦОД, используя сервис загрузки файла.
5. Установить корневой сертификат Удостоверяющего центра Федерального казначейства и список отозванных сертификатов.

Датой и временем приема отчета считаются соответственно дата и время (по серверу приема отчетности) поступления зашифрованного файла в МИ ФНС России по ЦОД.

Квитанция о приеме отчета формируется в случае успешной проверки ЭП и форматно-логического контроля. Дата и время формирования квитанции фиксируются в протоколе обработки поступившего файла и помещаются в квитанцию.

В случае технических неисправностей можно обращаться в службу технической поддержки, ссылка на которую размещена в нижней части экрана на главной странице ЛК ФЛ и ЛК ИП. Чтобы вам помогли, нужно подробно пошагово описать ваши действия и по возможности приложить скриншоты, иллюстрирующие проблему.

Заключение

Таким образом, при сдаче декларации УСН через личный кабинет уже на самом начальном этапе придётся столкнуться с рядом технических сложностей. И не факт, что их получится самостоятельно и оперативно разрешить.

По сути напрямую через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС сдать декларацию УСН нельзя. Через Госуслуги такой возможности тоже нет.

Пока на практике декларацию УСН проще сдать лично, по почте или по ТКС через оператора ЭДО.

Также обращаем внимание, что официальная бесплатная программа от ФНС «Налогоплательщик ЮЛ» позволяет только заполнить декларацию УСН организациям и ИП, без возможности отправки файла в налоговую.

То есть единого сервиса для подготовки и сдачи упрощенцами отчета по налогу у ФНС нет.

Источник: buhguru.com