На расходы «упрощенца», оплаченные за него третьим лицом, уменьшают базу по налогу. Если из денег, полученных на исполнение агентского договора, нельзя сразу выделить вознаграждение, то всю сумму включают в доход
В учете «упрощенца» возможны ситуации, когда включение доходов и расходов в расчет налоговой базы довольно спорно. Например, если затраты несут за фирму третьи лица. А также когда во время перечисления денег по агентскому договору «упрощенец» не может разделить суммы своего вознаграждения и возмещения затрат. В этой статье мы подробно рассмотрим такие ситуации.
Если расходы оплатило третье лицо Нередко компании в отсутствие денег или для оптимизации расчетов используют такую практику, как письмо контрагенту с просьбой перечислить деньги третьему лицу в счет погашения задолженности. Таким образом фирма убивает двух зайцев: и дебиторку закрывает, и по кредиторке рассчитывается.
Налоговые органы и Минфин России Из документа Письмо Минфина России от 28 марта 2011 г. № 03-11-06/2/41 <. >Учитывая изложенное, в случае если при получении агентом от принципала денежных средств на исполнение агентского договора определить размер агентского вознаграждения не представляется возможным, то вся сумма указанных денежных средств, по нашему мнению, включается в состав доходов, учитываемых при определении налоговой базы по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения. осуждают данную практику. По их мнению, когда затраты «упрощенца» оплачены третьим лицом, их нельзя признавать в качестве расходов и включать в расчет налоговой базы.
Однако, если у фирмы противоположная точка зрения, при возникновении налогового спора она может привести следующие доводы. Расходами признаются затраты после их фактической оплаты. Оплата — это прекращение обязательства покупателя перед продавцом.
При этом помимо способа уплаты долга путем списания денег с расчетного счета фирмы или выдачи наличных из кассы существует «иной способ» погашения. Конкретно он в Налоговом кодексе не прописан, поэтому такую неясность можно толковать в пользу компании. Нормы гражданского законодательства позволяют признать расходы за третье лицо надлежаще исполненным обязательством.
Это подтверждает и судебная практика. Поэтому ни поставщик, ни налоговики возражать против такого платежа не вправе, если, конечно, в договоре нет прямого запрета на подобный способ исполнения.
В качестве документального подтверждения оплаты расходов «упрощенца» третьим лицом могут быть представлены: договоры (к примеру, договоры поставки товаров, подряда, аренды в части внесения арендной платы, оплаты коммунальных услуг); дополнительные соглашения по условиям оплаты; извещения об уступке права требования по спорному обязательству; письма-извещения контрагентов о согласии на исполнение обязательства третьим лицом; выписки из банка; платежные поручения. Отметим, в платежке в графе «Назначение платежа» необходимо указать, что другое лицо платит за фирму по конкретному договору и по ее поручению.
Итак, все эти доводы помогут компании, которая пользуется для оплаты своих расходов услугами третьих лиц, отстоять свои действия в возможном споре с проверяющими. Александр Косолапов, начальник отдела специальных налоговых режимов Минфина России Оплата расходов третьим лицом доходы не уменьшает Если материальные расходы оплачивает не сам «упрощенец», а третье лицо (юридическое или физическое), то такие расходы при определении налоговой базы учитываться не должны.
Ведь при определении объекта именно фирма-«упрощенец» уменьшает полученные доходы на расходы (п. 1 ст. 346.16 НК РФ), в том числе и на материальные (п. 5 ст. 346.16 НК РФ).
Напомним, материальные расходы признаются в момент погашения задолженности путем списания денег с расчетного счета компании, выплаты из кассы, а при ином способе погашения задолженности — в момент такого погашения (подп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).
Если агентское вознаграждение посчитать нельзя Рассмотрим ситуацию, когда «упрощенец» получает агентское Из документа Налоговый кодекс Российской Федерации Статья 251 <. >9) в виде имущества (включая денежные средства) <. >а также в счет возмещения затрат, произведенных комиссионером, агентом и (или) иным поверенным за комитента, принципала и (или) иного доверителя, если такие затраты не подлежат включению в состав расходов комиссионера, агента и (или) иного поверенного в соответствии с условиями заключенных договоров. К указанным доходам не относится комиссионное, агентское или иное аналогичное вознаграждение.
<. >вознаграждение и возмещение расходов одной суммой. Напомним, согласно Налоговому кодексу доход у фирмы на УСН признается на дату поступления денег. При этом сумма возмещения затрат агента в доходах при определении базы по «упрощенному» налогу не учитывается. Возникает вопрос: как разделить в такой ситуации суммы доходов и возмещения?
Специалисты Минфина России считают, что, если при получении от принципала денег на исполнение договора определить размер вознаграждения агента нельзя, его включают в состав доходов вместе с суммой возмещения. Судебная практика по данной ситуации отсутствует.
Во избежание претензий налоговых органов следует доход в виде вознаграждения и возмещения затрат учитывать общей суммой в день поступления денег на счета в банк и (или) кассу. В книге учета доходов и расходов при этом поступления нужно отражать также общей суммой в графе «Доходы». Пример: Фирма-«упрощенец» (с объектом «доходы минус расходы») является агентом.
Она продает товары принципала стоимостью 210 000 руб. Доставку покупателям производит за свой счет. Ее стоимость составила 25 000 руб. По условиям договора (агентский договор № 07/11) принципал в момент его заключения выплачивает вознаграждение и возмещение расходов одной суммой — 75 000 руб.
Согласно решению руководства и учетной политике компания ведет бухгалтерский учет в полном объеме. ДЕБЕТ 004 – 210 000 руб. — получены товары для исполнения агентского договора; ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 76-5 – 75 000 руб. — получены сумма возмещения расходов по доставке и агентское вознаграждение; ДЕБЕТ 62 КРЕДИТ 76-5 – 210 000 руб. — проданы товары; КРЕДИТ 004 – 210 000 руб. — товары списаны с забалансового счета после продажи; ДЕБЕТ 76-5 КРЕДИТ 51 – 210 000 руб. — перечислена выручка за проданные товары; ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 76-5 – 25 000 руб. — отражены расходы на доставку товаров покупателям; ДЕБЕТ 90-2 КРЕДИТ 26 – 25 000 руб. — списаны расходы на доставку товаров покупателям.
Агентское вознаграждение составит: 75 000 – 25 000 = 50 000 руб. ДЕБЕТ 76-5 КРЕДИТ 90-1 – 50 000 руб. — начислено агентское вознаграждение. Бухгалтер заполнит книгу учета доходов и расходов, как показано ниже.
Если же компания не согласна с позицией Минфина России, что возмещение попадает в доходы вместе с вознаграждением, то она может разработать и приложить к агентскому договору методику определения агентского вознаграждения. На основании документов о возмещаемых расходах ее можно определить и исключить из общей суммы, полученной от принципала.
Тем более что по смыслу статьи 251 Налогового кодекса сумма возмещения расходов не учитывается в доходах. Однако данный вариант довольно рискованный и может грозить доначислением налога, штрафом и пенями.
Александр Косолапов, начальник отдела специальных налоговых режимов Минфина России Возмещение от вознаграждения можно отделить Принципал обязан возместить агенту расходы на исполнение договора (ст. 1001, 1011 ГК РФ). Агент же должен предоставить доказательства понесенных расходов — отчеты и другие документы (ст. 1008 ГК РФ).
Если при получении агентом от принципала денег на исполнение договора нельзя отдельно определить размер агентского вознаграждения и возмещения затрат, их включают в состав доходов общей суммой. При этом суммы возмещения затрат не учитываются в составе доходов (подп. 9 п. 1 ст. 251 НК РФ). Агент может их учесть в составе расходов, если такое условие прописано в договоре (п.
9 ст. 270 НК РФ). На этом основании можно сделать вывод, что «упрощенец»-агент вправе уменьшить доходы на сумму возмещения затрат в книге учета доходов и расходов после подтверждения понесенных расходов. Экспертиза статьи: Вячеслав Горностаев,, служба Правового консалтинга ГАРАНТ, аудитор
Источник: taxpravo.ru
Возмещаемые расходы при усн
Личное имущество также может помочь в экономии на «упрощёнке». В бухгалтерском учёте есть понятие «основные средства» — это материальные объекты стоимостью более 100 тысяч рублей с учётом издержек на приобретение, которые нужны компании для производства продукции, оказания услуг или управленческих нужд ( п. 1 ст. 257 НК РФ ). Если предприниматель использует такое имущество для своей работы, а не для последующей перепродажи, его можно учитывать в составе основных средств ИП.
Упрощённая система налогообложения (УСН, «упрощёнка») — самый популярный налоговый режим для малого бизнеса. Уже по названию понятно, что этот форма существенно упрощает жизнь предпринимателя. А на УСН «доходы минус расходы» можно ещё и экономить. Рассказываем как.
Как рассчитать УСН «доходы минус расходы»
УСН бывает двух видов. В первом объектом налогообложения выступают доходы ИП. Ставка в этом случае — 6 %. Во втором виде для расчёта используют разницу доходов и расходов. Процентная ставка налога — от 5 до 15 %. Точную цифру определяет региональное законодательство.
Суммы НДС, предъявленные исполнителю третьими лицами (по покупкам, расходы на которые возмещаются исполнителю заказчиком), исполнитель вправе принять к вычету в соответствии с порядком, предусмотренным статьями 171, 172 НК РФ. Право исполнителя на вычет обусловлено использованием приобретенных у третьих лиц товаров (работ, услуг) для осуществления операций, облагаемых НДС (в данном случае, на основании подпункта 2 пункта 1 статьи 162 НК РФ). Мнение Минфина РФ о правомерности применения вычета приведено в письме от 22.10.2021 № 03-07-09/44156.
В законодательных актах не вполне однозначно прописан порядок налогообложения операций по договорам возмездного оказания услуг (договорам подряда) в случае, когда цена определяется в виде двух составляющих: вознаграждения и компенсации издержек. В связи с этим налогообложение должно осуществляться исходя из той или иной позиции признания доходов и расходов. При этом остается вероятность разногласий с налоговым органом по принятой налогоплательщиком позиции.
Рекомендуем прочесть: В Каких Случаях Приставы Не Имеют Права Забрать Автомобиль
Налогообложение операций по договору с исполнителями — физическими лицами, не являющимися субъектами предпринимательства и не являющимися плательщиками налога на профессиональный доход
Дебет 20 (либо 26, 44, 91.2 – применяется тот счет учета расходов, на котором должны отражаться затраты исполнителя, в зависимости от характера договора) Кредит 68/НДС – начислен НДС с суммы возмещения (по расчетной ставке);
Сметный расчёт — первичный документ, который составляют на первом этапе взаимодействия при проведении строительных или иных подрядных работ. Он описывает этапы и порядок проведения работ, полностью учитывает все затраты подрядчика. Все последующие документы (счета-фактуры, акты, КС-2, КС-3 и другие) составляются только на основании утверждённой сметы.
Учёт затрат на НДС при УСН
- МАТ — материалы из сметы;
- (ЭМ — ЗПМ) — общая сумма затрат на эксплуатацию машин (ГСМ, ремонт, арендные платежи и т.д.) за вычетом заработной платы машинистов;
- НР — доля накладных расходов в составе материальных затрат (норматив включения накладных расходов в компенсацию НДС равен 17,12 %, в районах Крайнего Севера — 18,2 %);
- СП — сметная прибыль компании (норматив включения сметной прибыли в компенсацию НДС равен 15 %);
- ОБ — расходы на эксплуатацию машин и оборудования;
- 0,20 — ставка НДС.
Как заказчику на ОСНО учесть компенсацию НДС
Упрощенцы, которые работают по договорам строительного подряда с компаниями на ОСНО, должны уметь работать с НДС. Расскажем, как правильно рассчитать компенсацию по этому налогу и сформировать счёт-фактуру, чтобы обе стороны не потеряли деньги.
Момент признания доходов при УСН «доходы» не отличается от порядка их признания при УСН «доходы – расходы». Порядок признания доходов при УСН прописан в п. 1 ст. 346.17 НК РФ . Для упрощенной системы налогообложения применяется кассовый метод.
Особенностью применения этого типа упрощенной системы налогообложения является необходимость уплаты минимального налога. Составляет он 1% от полученных поступлений. Уплатить его необходимо, даже если компанией по результатам деятельности получен убыток.
Упрощенная система налогообложения «доходы – расходы»
При формировании облагаемой базы «доходы – расходы» применяется ставка 15%. Ее могут понизить региональные власти в пределах от 5 до 15%. Или установить дифференцированную ставку для различных категорий налогоплательщиков. Например, в Санкт-Петербурге для всех налогоплательщиков, применяющих УСН «доходы – расходы», налоговая ставка составляет 7%.
Рекомендуем прочесть: Должны ли платить пенсионеры транспортный налог в уфе
Компании и предприниматели, которые участвуют в тендерах по госзакупкам, несут определенные издержки. Это, в частности, плата операторам электронных площадок и стоимость услуг по документальному сопровождению торгов.
2. Расходы на участие в госзакупках
При упрощенной системе с объектом «доходы минус расходы» списать эти суммы на уменьшение налоговой базы нельзя. Дело в том, что в закрытом перечне затрат, которые разрешены при УСН (он приведен в п. 1 ст. 346.16 НК РФ), подобные позиции отсутствуют. Так считают в финансовом ведомстве (письмо от 24.01.20 № 03-11-06/2/4241; см. « Минфин: «упрощенщики» не могут учесть расходы на участие в госзакупках »).
3. Комиссия за досрочное погашение кредита
- Доплаты и надбавки за работу в особых условиях (например, там, где есть климатические особенности или радиоактивное загрязнение). О таких компенсациях сказано в статье 129 ТК РФ.
- Возмещение расходов, понесенных работниками в связи с выполнением ими трудовых обязанностей. Им посвящена статья 164 ТК РФ. Примеры таких затрат —компенсация за разъездной характер работы или за использование личного имущества в производственных целях.
Выбрав объект налогообложения «доходы, уменьшенные на величину расходов», плательщик УСН в 2021 году должен вести учет полученных доходов и понесенных расходов в книге учета доходов и расходов. И на основании этой книги определять итоговую сумму налога к уплате.
Источник: apriori-pravo.ru
Как вести бухгалтерский учет возмещения ущерба
Хозяйственные споры, нарушение договорных обязательств контрагентами могут стать причиной судебных разбирательств. Иски контролирующих органов к организациям, не уплачивающим вовремя налоги и взносы, – тоже не редкость. Суд может принять решение в пользу той или иной стороны.
Бухгалтерская служба сталкивается с необходимостью отразить суммы реального ущерба, упущенной выгоды, судебных издержек, погашения долга пострадавшей стороне, выплаты таких сумм по выигранным судебным искам. Актуальны также вопросы налогового учета «судебных» сумм. Чем ущерб отличается от вреда и убытков?
Судебные издержки
- расходы на адвокатов, представителей сторон;
- расходы при проведении осмотра и сбора доказательной базы;
- расходы на проживание в связи с необходимостью явки в суд и т.д.
Показательно в этом смысле определение Конституционного суда, рассматривающего спор между организацией и налоговой службой №22 от 20-02-02 г., который приравнивает судебные издержки к убыткам, понесенным организацией в результате неправомерных действий ФНС, и предписывает обязательное их возмещение в полном объеме. Некоторые из них, в частности расходы на юриста и консультанта, для организации, которая только подает судебный иск, являются досудебными, по факту разбирательство еще не состоялось, а расходы понесены.
Ситуация: организация подает в суд на контрагента. Будет ли выигран иск, неизвестно, а расходы на услуги адвоката уже понесены. Как отразить их в НУ и БУ? Рассмотрим случай, когда организация находится на ОСНО как самый сложный с точки зрения нюансов учета.
НК РФ (ст. 252) позволяет включать в расходы экономически обоснованные суммы. В данном случае это условие соблюдается: экономическая обоснованность состоит в возможности получить по суду задолженность с контрагента.
Подтверждение расходов заключается в наличии любого документа, например, акта об оказании услуг адвокатской конторой, подписанного обеими сторонами, фиксирующего указанную хозяйственную операцию. Заметим, документы, свидетельствующие об оплате услуг, например, платежные поручения банка, могут только дополнять акт, но не заменять его как подтверждающие. Расходы чаще всего признаются датой подписания акта (хотя, согласно ст. 272-7 п.п.3, организацией могут быть предусмотрены и иные сроки, например, в соответствии с положениями договора, по последней дате отчетного или налогового периода).
Расходы относятся к прочим и отражаются в БУ проводкой Д 91 К 60 (или 76).
Если спор проигран
Судебное решение в пользу третьей стороны может содержать требование о выплате и убытков, и упущенной выгоды в результате действий организации, проигравшей суд (ГК РФ, ст. 15-2).