Очень часто в правоотношениях между продавцом и потребителем возникают различные виды споров, и первому нередко приходиться писать ответ на претензию покупателя. Возникновение претензионных действий со стороны потребителя, заключаются в некачественно полученной услуге или товаре от продавца. И как итог он хочет вернуть свои деньги или устранить замечания. О том, как нужно отвечать на такие обращения и каков срок для ответа на претензию рассмотрим в нашей статье.
Срок ответа на претензию
- Каждый случай уникален и индивидуален.
- Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.
- Воспользоваться онлайн чатом в нижнем углу экрана.
- Позвонить: Для всех регионов РФ: +7 (800) 511-86-74
Период времени, который дан поставщику услуг или товаров для ответа на претензию, будет отличаться для каждого отдельного случая, и многие ошибочно считают, что он равен 30 дням. Однако в тридцатидневный срок, в соответствии с законом, вам должны ответить государственные и муниципальные органы на ваше обращение или претензию.
Срок ответа на досудебную претензию
Если же поступившая претензия является следствием договорных правоотношений, которая подпадает под Закон РФ от 07.02.1992 N 2300-1 «О защите прав потребителей», то дать ответ на полученное письменное требование придется не позднее чем через 10 дней с момента получения претензии.
Как реагировать на неаргументированные претензии: ответ на претензию, пример, как грамотно их разрешать
Некоторые клиенты могут быть настолько капризны, что их претензии бывают неаргументированные, то есть без каких-либо серьезных на то оснований. Если говорить простым языком, все претензии покупателей делятся на несколько типов:
- обоснованные и необоснованные
- аргументированные и без достойных аргументов
- агрессивное недовольство
- с целью шантажа
Особенно неприятно сталкиваться с шантажом, когда бизнес только начинает становиться на ноги. Клиент то ли от скуки, то ли из капризов может составить записку, в которой нет ни слова правды. Но прочитав его, сложно поверить «как такого продавца вообще земля носит». Дальше все идет по обычной, всем знакомой схеме. Якобы обманутый покупатель намекает на определенную «благодарность» за свой моральный ущерб и чистую репутацию продавца.
Как поступать в случае с такими клиентами
Реакция на шантаж
В подобных случаях предприниматель просто отказывается платить, сообщая об этом ответным извещением на претензию. Не каждому хочется отдавать свои деньги первому встречному, да еще и за неаргументированные оскорбления. Однако и мошенник сдаваться не собирается. Он начинает угрожать отправкой подобных гневных писем в различные известные сайты и инстанции.
Если угрозы покупателя-мошенника дошли до шантажа, и он активно пытается получить из этого спора выгоду не нужно идти на поводу. Ответ на недостаточно аргументированную претензию обязательно должен быть максимально спокойным. Важно ни в коем случае не давать согласие на любые абсурдные требования. Все что нужно, это сохранять переписку и собрать доказательства непричастности. И тогда можно быть спокойным.
Обоснованные и необоснованные претензии. В чем разница
Разбираемся в понятиях
Обоснованные и необоснованные претензии обладают некоторыми различиями. С этой помощью их нужно научиться различать и соответствующим образом на них реагировать.
В случае с необоснованными претензиями вариантов действия не так уж и много. Тут есть два выхода. Предприниматель может согласиться со всеми доводами потребителя и, пройдя все муки совести, выполнить все требования шантажиста. Во втором варианте можно просто отказать мошеннику и, в тайне сохраняя все переписки, стойко настаивать на своем.
Но нужно запомнить один важный фактор. Вне зависимости от того, какую линию поведения изберет предприниматель в случае с неаргументированными претензиями подобного рода, все ответы на недовольства должны быть полными, исчерпывающими и аргументированными даже для такого покупателя. Последний ответ должен привести к окончательному завершению конфликта.
Если же ответы предпринимателя были недостаточно убедительными и исчерпывающими, ему, скорее всего, придется получить еще несколько гневным поэм с целью запятнать репутацию продавца и еще больше его запугать. И уже после дело обычно доходит до суда.
Каким должен быть ответ на аргументированную претензию
Ответ на претензию
Бывают клиенты, которые достаточно хорошо освоили положения законодательства, что помогло им грамотно оформлять свою претензию. Обычно аргументированной претензия считается, когда приобретенный товар был ненадлежащего качества, или качественный, но такой, который можно законно обменять.
Продавец в таких ситуациях сразу понимает, что клиент прав. И теперь спорить совершенно бесполезно. Раззадорив спор можно добиться только потери большого количества драгоценного времени, потери существенной суммы денег и даже своей запятнанной репутации.
Единственным правильным решением станет согласие с разумными требованиями покупателя. Это поможет избежать скандала и сэкономит время обеих сторон.
Еще один плюс в согласии, это то, что остальные заметят, что продавец все аргументы учел и такому законопослушному человеку в случае получения некачественного товара можно смело доверять. Таким образом, появится больше клиентов.
Ответ должен быть составлен в общепринятых правилах деловых переписок. Особенных правил касательно подобных ответов не существует.
Как отвечать на неаргументированные претензии
Но письмо может быть совершенно необоснованно. О чем может знать не только адресат, но и сам отправитель. Если с этим человеком не было сотрудничества, тогда лучшим выходом будет простое игнорирование сообщения. Если же отправитель воспользовался услугами адресата, то лучше ответить и вежливо объяснить, что все обвинения беспричинны.
Такой ответ особенно важен, когда дело доходит до суда. Ответ играет на руку продавцу во время разбирательства.
Даже если покупатель желает вернуть товар по истечении отведенного срока на возврат, то необходимо знать список товаров, которые не подлежат возврату.
Его можно легко найти в интернете. Однако искать нужно только на тех сайтах, которым можно доверять, а не основываться на любой информации. И основываясь на этом списке можно знать, какой товар можно принять назад, а какой нет.
Не существует предпринимателя, которому не приходилось сталкиваться с недовольной реакцией потребителей. Как правило, это заканчивается претензиями. И даже если претензий еще не поступало, все равно к этому необходимо быть готовым. Избежать этого еще никому не удавалось.
Источник: pravodeneg.net
Как грамотно ответить на претензию?
Если кто-то по какой-то причине выставил вам претензию, то в первую очередь определитесь с тем, нужно ли отвечать на претензию. Официальный ответ необходимо готовить грамотно и в пределах установленных сроков. Он поможет вам, даже при случае вашего отказа на выставленное требование, показать вашу небезразличность к претензии.
Если в ответе на претензию вы полностью соглашаетесь удовлетворить требования заявителя, принимайте их частично или же отказываетесь их выполнить, в любом случае, используйте аргументы, подкрепленные законом, что позволит заявителю использовать эти документы в случае необходимости в суде.
Конфликтная ситуация быстро разрешается только тогда, когда ответ пишется своевременно и грамотно. Не забывайте также о вежливости независимо от того, в каком тоне изложена сама претензия от заявителя. В случае согласия с претензией, в ответе указывайте заявление о вашем согласии с претензией, о том, когда и как вы выполните требования к претензии.
При несогласии выполнить претензию, получателю необходимо изложить свою позицию или привести свои возражения, которые могут быть разного рода. Получатель может отрицать доводы, с указанием на неподтвержденные факты и без указания собственных аргументов. Если несогласие с претензией сопровождается аргументированны м возражением,то в данном случае его необходимо подтвердить соответствующими доказательствами . Четкая аргументация ответа на претензию станет условием для более адекватного отношения к нему самого предъявителя претензии.
Источник: banksovetov.ru
