Электронная подпись (далее — ЭЦП) — это информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее — Закон N 63-ФЗ)). Иными словами, ЭЦП предназначена для идентификации лица, подписывающего электронный документ, и по сути является аналогом собственноручной подписи.
Видами ЭЦП являются простая электронная подпись и усиленная электронная подпись. Различаются усиленная неквалифицированная электронная подпись и усиленная квалифицированная электронная подпись. От простой усиленную электронную подпись отличает обязательное наличие ключа электронной подписи (уникальной последовательности символов, предназначенной для создания электронной подписи) и ключа проверки электронной подписи (уникальной последовательности символов, однозначно связанной с ключом электронной подписи и предназначенной для проверки подлинности электронной подписи), указанного в соответствующем сертификате — электронном документе или документе на бумажном носителе, выданных удостоверяющим центром либо доверенным лицом удостоверяющего центра и подтверждающих принадлежность ключа проверки электронной подписи владельцу сертификата ключа проверки электронной подписи (п. п. 2, 3, 5, 6 ст. 2, ч. 1, 2, 3 ст. 5 Закона N 63-ФЗ).
Как сохранить ИП при эмиграции: управлять им удаленно или передать полномочия
При использовании усиленных ЭЦП участники электронного взаимодействия обязаны обеспечивать конфиденциальность ключей электронных подписей и, в частности, не допускать использование принадлежащих им ключей без их согласия (ст. 10 Закона N 63-ФЗ).
Использование электронной подписи — аналога подписи собственноручной допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом и иными правовыми актами или соглашением сторон (п. 2 ст. 160 ГК РФ, ч. 4 ст. 11 Федерального закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»).
Формат электронной подписи, обязательный для реализации всеми средствами электронной подписи, утвержден Приказом Минкомсвязи России от 14.09.2020 N 472.
По общему правилу вид используемой ЭЦП определяется участниками электронного взаимодействия по собственному усмотрению, если нормативными правовыми актами или соглашением между участниками электронного взаимодействия не установлены требования об использовании ЭЦП конкретного вида в соответствии с целями ее использования (п. 1 ст. 4 Закона N 63-ФЗ).
Из норм действующего законодательства однозначного вывода о том, возможно ли передать право применения ЭЦП другому лицу, сделать нельзя.
С одной стороны, в п. 1 ч. 1 ст. 10 Закона N 63-ФЗ указано, что при использовании усиленных ЭЦП участники электронного взаимодействия обязаны в том числе обеспечивать конфиденциальность ключей электронных подписей, в частности не допускать использование принадлежащих им ключей электронных подписей без их согласия.
Можно ли переоформить ИП на другого человека? Разбираем 3 законных способа передачи бизнеса
Такая формулировка позволяет сделать вывод о возможности использования ключей электронных подписей другими лицами с согласия участника электронного взаимодействия. В противном случае речь идет о нарушении конфиденциальности ключа электронной подписи, о котором ее владелец обязан уведомить удостоверяющий центр, выдавший сертификат ключа проверки электронной подписи, и иных участников электронного взаимодействия в течение не более чем одного рабочего дня со дня получения информации о таком нарушении. Он также обязан не использовать ключ электронной подписи при наличии оснований полагать, что конфиденциальность данного ключа нарушена (п. п. 1, 2, 3 ч. 1 ст. 10 Закона N 63-ФЗ).
С другой стороны, можно трактовать положения п. 1 ч. 1 ст. 10 Закона N 63-ФЗ таким образом, что они не предполагают передачу права использования усиленной ЭЦП другому лицу на основании какого-либо распорядительного документа либо доверенности (ст. 185 ГК РФ), но только указывают на техническую возможность простановки электронной подписи другим лицом (например, техническим специалистом) с согласия и под контролем владельца сертификата ключа проверки электронной подписи. Непосредственно же передачу права использования ЭЦП от ее владельца иному лицу Закон N 63-ФЗ не регламентирует.
В этом случае в качестве лица, подписывающего документ, должен быть указан именно индивидуальный предприниматель, обладающий правом ЭЦП, а не лицо, которому распоряжением (доверенностью) предоставлено право использовать его ЭЦП, так как функция лица, использующего ЭЦП за другое лицо, сводится фактически к разрешенному владельцем сертификата техническому введению ключа ЭЦП, а не к представительству этого лица от имени индивидуального предпринимателя.
Кроме того, участники электронного взаимодействия не вправе устанавливать иные, за исключением предусмотренных Законом N 63-ФЗ, ограничения признания усиленной квалифицированной электронной подписи (ч. 2 ст. 10 Закона N 63-ФЗ).
При этом ключи квалифицированной электронной подписи на ключевом носителе могут быть защищены паролем (ПИН-кодом), который формирует лицо, выполняющее процедуру генерации ключей, в соответствии с требованиями на используемое средство квалифицированной электронной подписи. Ответственность за конфиденциальность сохранения пароля (ПИН-кода) возлагается на владельца ключа квалифицированной электронной подписи (п. 4.1 Руководства, утв. Казначейством России).
Учитывая вышеизложенное, передача ЭЦП другому лицу не рекомендуется, так как подпись носит идентифицирующий характер и служит средством для подтверждения намерений определенного лица. Если ЭЦП передается постороннему лицу, смысл ее просто утрачивается, так как лицо, использующее подпись, невозможно идентифицировать.
Также необходимо учитывать, что электронный документ, подписанный соответствующей ЭЦП, по общему правилу признается подписанным лицом, которому принадлежит эта подпись. При этом использование электронной подписи с нарушением конфиденциальности соответствующего ключа не освобождает владельца от ответственности за неблагоприятные последствия, наступившие в результате такого использования (Постановление Пятого арбитражного апелляционного суда от 02.12.2019 N 05АП-7332/2019 по делу N А51-20242/2018).
Источник: api-nnov.ru
Передача полномочий управляющей организации в ООО
В процессе коммерческой деятельности достаточно часто полномочия исполнительного (единоличного) органа юридического лица передаются компаниям или частнопрактикующим специалистам. Подобная передача полномочий управляющей организации в Москве происходит на основании договора, обладает определёнными особенностями и преимуществами, и свойственна в основном для крупных и средних организаций, нежели для начинающих бизнесменов. Окажем юридическое содействие по цене от 3000 рублей.
Пакеты услуг и стоимость
Документы для передачи полномочий Управляющей организации
Комплекс услуг, связанных с передачей полномочий УК
Кому можно передать полномочия?
Управляющей организацией может быть как другая компания любой ОПФ, так и гражданин, со статусом ИП. Но именно юридические лица вызывают повышенное доверие и пользуются большей популярностью.
Необходимые документы для передачи полномочий Управляющей организации в ООО
- Свидетельство ОГРН;
- Свидетельство ИНН;
Направление всех документов конфиденциально и мы гарантируем использовать их только для работы и в интересах Заказчика.
Причины передачи полномочий управляющей организации
Желание передать функций исполнительного органа возникает у учредителей по следующим причинам:
- Недоверие со стороны участников ООО (учредителя) к генеральному директору (президенту, директору) компании;
- Профессионализации управления текущей деятельностью ООО;
- Наличия в УК специалистов, компетентных в различных бизнес – сферах;
- Отсутствие консенсуса по вопросу кандидата на должность руководителя компании между учредителями ООО;
- Необходимость экономии управленческих расходов (если у ООО много филиалов) и т.д.
Преимущества передачи полномочий
Среди достоинств передачи полномочий единоличного исполнительного органа сторонней организации или ИП выделяют:
- Увеличение результативности деятельности ООО;
- Снижение управленческих расходов;
- Наличие возможности отнести расходов на оплату услуг управляющей компании в статью затрат, уменьшающих налогооблагаемую прибыль;
- Обеспечение оперативного контроля за текущей деятельностью филиалов и дочерних обществ;
- Увеличение влияния управляемого общества на руководителей подконтрольных обществ;
- Правильное структурирование бизнеса и организация бизнес – процессов;
- Распределение рисков.
Этапы сотрудничества при передаче полномочий УК в ООО
Получение от Вас документов
, указанных в блоке выше
Подготовка комплекта,
в срок до 1 дня
Встреча у нотариуса
на следующий день после заявки. Без ожидания и очередей.
Передача пакета в ФНС
Успешная регистрация в ЕГРЮЛ и передача полномочий ЕИО Управляющей организации
Когда возможна передача?
Функции единоличного исполнительного органа можно передать управляющей организации при наличии двух условий:
- Возможность передать функции исполнительного органа УК должна быть прописана в Уставе;
- Принятие решение о передаче полномочий ЕИО входит в обязанности высшим органом управления – Общего собрания (Единственного учредителя), Совета директоров.
Подготовительный этап
Первоначальный этап передачи полномочий – это принятие соответствующего решения единственным учредителем или общего собрания участников.
В решении (протоколе) необходимо отразить следующие условия:
- О прекращении полномочий действующего ЕИО;
- О передаче полномочий ЕИО;
- Наименование управляющей организации (указывается в точном соответствии с учредительными документами) или Ф.И.О. управляющего (как в паспорте);
- Лицо, которое от имени общества будет подписывать договор с управляющим (организацией);
- Ключевые условия договора.
Процесс передачи требует максимальной ответственности, современной проверки компаний, специализирующихся на управлении, изучении ее документации, немалых усилий и знания всех правовых и практических нюансов. Поэтому если собственных знаний, опыта, времени и сил недостаточно, доверьте его профессионалам компании «РегСтар».
Информация о передаче подлежит фиксации в ЕГРЮЛ, но какие – либо коррективы в Устав не вносятся.
Разрабатываем проект договора
После принятия решения и выбора компании, которой делегируются управленческие функции, наступает наиболее важный этап – разработка договора о передаче полномочий. Чтобы оформить все грамотно, следует учесть множество нюансов, составить немало документов.
Кто может подписать договор?
Подписать договор с УК от имени ООО вправе следующие лица:
- Председательствующий на общем собрании участников ООО;
- Уполномоченный решением совета директоров;
- Председатель совета директоров;
- Единственный учредитель.
Что должно быть в договоре?
В договоре с управляющей коммерческой организацией (управляющим ИП) обязательно прописываются следующие моменты:
- Полное наименование и все реквизиты сторон;
- Подробно перечислены основные правомочия сторон;
- Установлена возможность последующего ограничения передаваемых по договору полномочий;
- Порядок ограничений;
- Период, в течение которого, Общество передает свои дела (а также печать) УК;
Размер вознаграждения УК и порядок его выплаты; - Порядок разрешения конфликтов, возникших между сторонами соглашения;
- Дата вступления договора в силу, срок его действия и момент прекращения.
Этап составления и подписания договора не менее ответственный, чем поиск подходящей компании или ИП на роль управленца. Поэтому доверить его рекомендуется специалистам в сфере юриспруденции. Обладая глубокими правовыми познаниями и положительным практическим опытом, ответственные и компетентные сотрудники компании «РегСтар» готовы оказать содействие на этапе составления договора (правовой анализ уже имеющегося соглашения) или предоставить услугу передачи полномочий управляющей организации «под ключ».
Вносим изменения в ЕГРЮЛ
Передача полномочий ЕИО требует внесения изменений в ЕГРЮЛ, где помимо общей информации о компании отражается сведения о лице, имеющим право действовать от имени ООО без доверенности. Соответственно смена в руководстве требует информирования регистрирующего органа в течение 3-х рабочих дней с момента вступления в силу договора о передаче полномочий.
Специализируясь на оказании правовой помощи организациям и ИП, наши квалифицированные и опытные сотрудники, регулярно повышающие собственный уровень знаний и оперативно отслеживающие законодательные изменения, предлагают лучшие условия для сотрудничества каждому клиенту, а именно:
Работа с ЮК РегСтар и подробная стоимость
Работа наших юристов это:
- Персональный подход к каждой задаче;
- Обширный спектр оказываемых услуг;
- Консультирование в доступном для клиента формате (письменно, устно, по телефону или скайпу) и информационная поддержка в ходе выполнения поручения;
- Соблюдение конфиденциальности и оперативность;
- Официальная работа на основе заключения договора;
- Демократичные цены;
- Гарантированный результат.
Обращаясь в нашу компанию, вы можете заказать услугу передачи полномочий «под ключ» или получить оперативную помощь на конкретном этапе: выбор управляющей организации и ее юридическая проверка, подготовка решения и разработка проекта договора; внесение изменений в ЕГРЮЛ; досрочное расторжение подписанного с УК соглашения и т.д.
В лице компании «РегСтар» вы получаете качественное юридическое обслуживание, оперативное решение даже самых сложных проблем и надежного партнера на долгие годы.
Частые вопросы / ответы при передачи полномочий УК
Какие документы подаются в ФНС?
В регистрирующий орган подается следующее:
- Грамотно заполненная актуальная редакция формы Р13014, заявителем в которой выступает представитель УО, действующий от имени представляемого ООО без доверенности;
- Протокол общего собрания / Решение единственного участника (не обязательно, но желательно);
- Доверенность, оформленная у нотариуса, в случаях, когда от имени заявителя выступает иное доверенное лицо.
Кто непосредственно сдает документы в налоговую?
- Заявитель лично;
- Представитель (нотариальная доверенность);
- Нотариус (в стоимость услуг включена такая опция);
- Направляются почтовым отправлением (перечень вложений плюс уведомление о вручении);
- Посредством интернета («Госуслуги», сайт ФНС) или МФЦ;
Когда и как прекращается управление делами Общества?
Действие договора управления прекращается в связи с истечением его срока или по причине прямого отказа учредителей ООО от услуг УК или частного управляющего. Сделать это можно в любое время (пп.4, п.2, ст. 33 ФЗ №14 от 08.02.1998 г).
Источник: regslegal.ru
Инструкция по передаче полномочий от собственника наемному генеральному директору
Часто собственники хотят самостоятельно руководить своими компаниями. Но на определенном этапе развития бизнеса возникает потребность отстраниться от оперативного управления. Причины для этого могут быть различные: отсутствие управленческого опыта, желание заниматься только развитием бизнеса, а не решением текущих проблем и прочее.
Процедура передачи должна быть оформлена надлежащим образом, что поможет избежать проблем с контролирующими органами, а также не причинит урона бизнесу. Чтобы вы могли ознакомиться с порядком действий по передаче полномочий, мы предлагаем изучить материал, представленный ниже. Для его написания мы использовали собственные кейсы, поэтому вы можете не сомневаться в правильности нашей инструкции.
Шаг 1. Для передачи полномочий от владельца компании наемному директору соответствующее решение должно быть принято управляющим органом. Например, в акционерном обществе таким органом выступает собрание акционеров. Оно созывается по решению совета директоров. Чтобы точно определить орган, уполномоченный принимать решения о передаче полномочий, следует проверить положения устава.
Шаг 2. Принятие решения о передаче полномочий и его оформление в виде соответствующего протокола. Чтобы уполномоченный орган смог принять решение, в ходе собрания необходимо рассмотреть следующие вопросы:
- о прекращении полномочий действующего руководителя;
- о передаче полномочий руководителя в лице собственника наемному сотруднику;
- об утверждении договора с генеральным директором.
Также, если отсутствует совет директоров, то следует определить, кто будет подписывать договор с генеральным директором. При наличии совета директоров документ подписывается его председателем, либо другим лицом, которое наделено полномочиями советом.
Если в ООО один участник, то решение принимается им единолично и оформляется в письменном виде.
Шаг 3. Написание заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ. Передача полномочий наемному генеральному директору сопровождается подачей в налоговую заявления по форме №Р13014. Заполнению подлежит титульный лист, листы Н, а также И. Последний лист будет содержать сведения о настоящем руководителе и его преемнике, который получит право действовать от имени компании без доверенности.
Шаг 4. Подача заявления в отделение ФНС по месту деятельности компании. Сделать это необходимо на протяжении 7 рабочих дней со дня принятия решения. Дополнительных документов не потребуется. Госпошлина за внесение изменений в ЕГРЮЛ не уплачивается.
Существует несколько способов подачи заявления:
- непосредственно в отделение ФНС;
- через центр «Мои документы»;
- отправка заказным письмом с описью вложенной документации;
- через портал Госуслуги либо непосредственно на официальный сайт ФНС (документы подписываются усиленной цифровой подписью);
- через нотариуса (услуга платная).
На протяжении 5 рабочих дней налоговики внесут изменения, после чего заявитель получит лист записи в ЕГРЮЛ (форма № Р50007).
Шаг 5. Уведомление банка о передаче полномочий. В соответствии с п.7.11 Инструкции Банка России № 153-И от 30.05.2014 организация должна уведомить банк, в котором открыт ее расчетный счет, о смене руководителя. В интересах компании сделать это следует как можно быстрее, так как до дня подачи документов будет действовать старая карточка с образцами подписей.
Пакет документации для подачи в банк не установлен на законодательном уровне. В большинстве случаев хватает протокола общего собрания, выписки из ЕГРЮЛ, договора с наемным директором и его гражданского паспорта.
Специалисты компании Самитов Консалтинг готовы взять на себя эту работу. Вам не придется взаимодействовать с государственными органами и терять время, которое вы можете потратить на развитие бизнеса. Мы уже помогли многим компаниям в решении вопроса по передаче полномочий, поэтому вы можете не сомневаться в нашей компетенции.
Генеральный директор «Самитов Консалтинг»
Самитов Марат
Если у тебя остались вопросы – пиши их в онлайн чат или наш WhatsApp
«Самитов Консалтинг»
Заказать звонок
Пн-вс: 09:00-18:00
Вся информация, размещённая на сайте, является интеллектуальной собственностью компании «Самитов Консалтинг» и не является публичной офертой.
Вся информация, размещённая на сайте, является интеллектуальной собственностью компании «Самитов Консалтинг» и не является публичной офертой.
Ваш телефон
Ваш телефон
Ваш телефон
Заказать звонок
Получить книгу бесплатно
Спасибо что дочитали до конца
Если у вас есть вопросы по аудиту и восстановлению вашей бухгалтерии
Оставьте вашу заявку и наши специалисты с вами свяжутся.
Но это еще не все.
В ПОДАРОК вы получите книгу «Марата Самитова» — Бусидо бизнеса,
которая поможет вам взглянуть на бюрократические процессы вашего дела новыми глазами.
Меню
Казань, ул. Спартаковская д. 2, офис 321-323.
Пн-вс: 09:00-18:00
Источник: samitov.ru