Компания «Суппорт Трейд», одной из первых в Санкт-Петербурге и Ленинградской области предлагает вниманию своих клиентов инновационное торговое оборудование, купить которое вы можете уже сегодня — Эвотор. Речь идет о линейке кассовых аппаратов, или, как по-другому теперь называют приборы: POS-системы – готовые решения для вашего бизнеса, включающие в себя полный комплекс устройств, обеспечивающих должное функционирование места кассира.
Как известно фальшивомонетчики «не спят», а все время готовят мелкие «пакости».
И по этому для того, чтобы не испортить себе настроение наткнувшись на эти мелкие «пакости» позаботьтесь о программном обеспечении своего счетчика банкнот или автоматического детектора.
Компания ООО «Суппорт Трейд» является авторизованным сервисным центром по ремонту техники Дорс и Magner.
С 01 июня 2012 года действует акция «Гонка за скидками». Ищите дешевле, чем у нас, и получите более выгодное предложение.
ОНЛАЙН КАССА! Как подключить онлайн кассу для ИП? Кассовый аппарат онлайн Меркурий 185 Ф . Часть1
Источник: supporttrade.ru
Как правильно внести изменения в карточку регистрации ККТ — инструкция
«kassa-spb» 18 июля 2017
Бизнесмены, оформившие кассовую технику в налоговой службе, зачастую не думают о том, что карточка регистрации может изменяться. Любое изменение в компании повлечет за собой переоформление регистрационной карты кассового оборудования.
Расскажем более подробно о ситуациях, при которых предприниматель может изменить данные, и как правильно это сделать.
Внимание!
Центр технического обслуживания «МЕТА» является официальным сервисным центром компании «Эвотор» и осуществляет гарантийный ремонт и обслуживание кассовых терминалов Эвотор.
- Изменение адреса установки кассы
- Изменение юридического адреса ККТ без смены отделения ИФНС
- Изменение юридического адреса кассы со сменой отделения ИФНС
- Изменение собственника ККТ при передаче или продаже кассы
- Изменения в карточке кассы при смене названия магазина или организации
Изменение адреса установки кассы при её переносе в другой офис, переезде офиса или магазина
В том случае, когда руководитель компании решает снимать в аренду другое помещение под офис или торговую точку, ему необходимо указать в документации новый адрес.
Кроме того, нужно обратиться в налоговую, расположенную по месту нахождения юридического адреса, и подготовить документационный пакет, в который войдут:
- Регистрационная карта. Она выдается заявителю после того, как он зарегистрировал кассу в ИФНС.
- Доверенность, если занимается переоформлением документов сотрудник фирмы.
- Личные документы заявителя – паспорт РФ. Могут потребовать и другие бумаги.
- Заявление. Оно оформляется по специально установленной форме, которую выдает специалист налоговой организации.
Бланк заявления на внесение изменений в карточку регистрации ККТ можно бесплатно скачать здесь в формате EXCEL
Сколько стоит установить кассовый аппарат для ИП
Представитель ИФНС должен принять документы, и после перерегистрации — выдать новую карточку регистрации на кассовое оборудование.
Время оформления новой карты – 5 дней.
Если вам некогда заниматься перерегистрацией, специалисты центра технического обслуживания «Мета» могут сделать это за вас. Они сами соберут документы на кассовый аппарат, примут у вас имеющиеся — и оформят заявление.
Вам останется только забрать готовую карточку.
Изменение юридического адреса ККТ в карточке регистрации без смены отделения ИФНС
Меняя юридический адрес компании, предприниматель должен убедиться, что организация действует на территории прежнего отдела налоговой службы.
Если это так, то можно внести поправки в карточку регистрации без смены отделения ИФНС.
Для этого необходимо:
- Обратиться в налоговую службу. Обязательно в то отделение ИФНС, где вы были зарегистрированы по юридическому адресу. В другом вас просто не примут.
- Собрать документацию. Предоставьте карточку регистрации, которая у вас была оформлена, а также доверенность и личные документы заявителя.
- Написать заявление. Форму мы указали выше.
- Получить новую карточку регистрации ККТ. Примерное время оформления документа – 5 дней.
Можно заняться перерегистрацией самостоятельно — тогда не потребуется оформлять доверенность. А также поручить оформление новой карточки регистрации можно сотруднику фирмы или специалистам центра техосблуживания «Мета».
Кроме того, консультанты помогут вам разобраться — соответствует ли ваша онлайн-касса всем требованиям современного законодательства, нужна ли ей замена, или вы сможете пользоваться старой техникой без модернизации.
Изменение юридического адреса кассы в регистрационной карточке со сменой отделения ИФНС
При внесении новых данных в карточку регистрации, связанных с юридическим адресом компании и сменой отделения налоговой службы, вам необходимо пройти сначала всю процедуру регистрации кассового аппарата.
1. Снимите с учета в налоговой службе онлайн-кассу
Процедура эта — длительная, так как нужно предоставить документацию, связанную с деятельностью организации и подтверждающую отсутствие долгов перед ИФНС и ЦТО.
С центром технического обслуживания проще договориться, нежели чем с представителем налоговой. Поэтому лучше оплатить налоги своевременно.
Также вам нужно будет подготовить такую документацию:
- Журнал кассира.
- Журнал вызовов технических мастеров.
- Паспорт на кассовое оборудование.
- Акт передачи ЭКЛЗ на сохранность в ЦТО.
- Заявление. Форма выдается в отделении ИФНС.
Многие считают, что в момент передачи документации в службу обязательно должен присутствовать специалист, обслуживающий технику.
Но это не так. Подать документы и снять кассу с учета вы можете самостоятельно.
2. Зарегистрируйте новую кассу с новыми сведениями
В отделение ИФНС, которое будет располагаться по месту вашего юридического адреса, вы должны явиться с документами на оборудование, паспортом. Там нужно будет написать заявление на регистрацию ККТ.
Срок оформления – не более недели.
Если вам не хочется заниматься оформлением самим, можете обратиться в ЦТО «Мета» Специалисты подготовят документацию и передадут в налоговую для регистрации.
Также они составят договор на техническое обслуживание оборудования, настроят и обучат вас, как им пользоваться. Стоимость услуги составляет 2,5 тысячи рублей.
Изменение собственника ККТ в карточке регистрации при передаче или продаже кассы
В том случае, если кассовый аппарат был продан или передан в пользование другому гражданину, и он стал его полноправным владельцем, то следует зафиксировать этот факт и оповестить специалистов налоговой службы об этом.
Просто внести изменения в уже существующую карточку не получится.
Вам необходимо будет:
- Снять с учета технику в ИФНС.
- Вновь зарегистрировать кассу в налоговой.
Подробнее о процедуре регистрации мы написали выше.
При оформлении документации вам понадобятся:
- Бумаги на кассу – карточка регистрации, паспорт.
- Личные документы – паспорт, ИНН.
- Доверенность, если обращается представитель от организации.
- Отчетные документы. Обязательно предоставляется журналы кассира и вызовов техмастеров, акт передачи ЭКЛЗ.
При обращении нужно будет написать два заявления. Сначала оформляются бумаги на снятие с регистрационного учета, потом, наоборот – на регистрацию и учет.
Если у вас возникли трудности при регистрации, обратитесь к консультантам в ЦТО «Мета». Специалисты помогут вам решить проблему, а также могут взять ответственность за полное оформление документации на новую кассу.
Изменения в регистрационной карточке кассы при смене названия магазина или организации
При условии изменения названия компании, предприниматель должен обязательно зафиксировать данное желание в Росреестре и налоговой службе.
После того, как он получит выписку из ЕГРЮЛ, ему следует подготовить документацию на кассовый аппарат.
Стоит:
- Обратиться в ИФНС с личным заявлением, в котором указывается просьба зарегистрировать технику.
- Собрать и подать документы в отделение налоговой службы. Обычно предоставляются личные документы (паспорт, инн), бумаги на оборудование (технический паспорт, прошлая регистрационная карта), доверенность.
- Получить регистрационную карточку ККТ, причем новую.
Важно: в том случае, если меняется расположение фирмы, то может измениться отделение ИФНС, в которое необходимо обратиться гражданину.
Специалисты ЦТО «Мета» могут заняться не только техническим обслуживанием вашего оборудования, но и помогут оформить его в налоговых органах по всем правилам.
Кроме того, они подскажут, какой кассовый аппарат может быть использован вами, можно ли применять в работе старый, соответствует ли он требования ФЗ-№54.
Если у вас остались вопросы — звоните! Мастера предоставляют много услуг, касающихся оформления документации.
Источник: kassa-spb.ru
Как самостоятельно перерегистрировать онлайн кассу
Электронная цифровая подпись
Автор ЭЦП-эксперт На чтение 13 мин. Просмотров 97 Опубликовано 12.06.2021
Выполняем перерегистрацию ккт через личный кабинет на сайте федеральной налоговой службы
Для примера мы рассмотрим ситуацию, когда необходимо выполнить перерегистрацию ККТ в связи со сменой ОФД (оператора фискальных данных), когда не выполняется замена непосредственно самого фискального накопителя. Например, если налогоплательщик решил перейти на работу с другим оператором фискальных данных.
Если вы решили сменить оператора фискальных данных, нужно осуществить перерегистрацию ККТ. Также, вам необходимо изменить некоторые настройки в своей онлайн-кассе. Замена выполняется непосредственно на те данные, которые предоставляются новым оператором фискальных данных.
Как перерегистрировать ккт через личный кабинет
- Для начала нужно открыть сайт ФНС и авторизоваться в Личном кабинете.
- На стартовой странице выбрать пункт меню «Учет контрольно-кассовой техники».
- Если у налогоплательщика имеется несколько зарегистрированных ККМ, ему нужно выбрать из списка именно ту, которую нужно перерегистрировать.
- В столбике «РН ККТ» нужно кликнуть по регистрационному номеру выбранной онлайн кассы.
- Далее откроется новое окно «Детализация сведений по ККТ», нужно нажать на кнопку «Перерегистрировать».
- Затем нужно выбрать из предложенного системой списка причину перерегистрации, поставив рядом с ней галочку, к примеру, «Перерегистрация ККТ в связи со сменой ОФД».
- Система предложит список операторов, из которых необходимо выбрать того, с которым налогоплательщик заключает новый договор.
- Сформированную заявку нужно подписать электронной цифровой подписью и отправить в ФНС, нажав соответствующую кнопку.
- На экране появится информационное сообщение о добавлении запроса.
- Посмотреть его статус можно перейдя по соответствующей ссылке в документе, не нажимая кнопку «ОК».
- Откроется страница с отправленными в налоговую запросами, напротив каждого из которых будет значиться его состояние.
- После успешной перерегистрации в столбике «Состояние» будет отмечено «ККТ перерегистрирована».
- На этой же странице можно распечатать новую регистрационную карточку ККМ.
После успешного завершения процедуры необходимо внести коррективы в настройки онлайн кассы, указав реквизиты нового оператора, который будет ее обслуживать. Затем на кассовом устройстве нужно распечатать отчет о перерегистрации с указанием причины проведения процедуры. На этом перерегистрация закончена.
Когда и как производится перерегистрация ккт
Есть определенные случаи, которые предусмотрены законодательством страны, исходя из которых необходимо регистрировать онлайн-кассы. Однако, стоит изучить этот вопрос подробнее.
Для этого вы можете изучить инструкцию, приведенную ниже. С ней вы сможете получить ответ на вопрос, как происходит перерегистрация ККТ онлайн с помощью своего Личного кабинета на странице сайта Налоговой службы РФ.
О процедуре и причинах ее проведения
Перерегистрация ККТ осуществляется тремя разными способами, представляющие различные процессы:
- Перерегистрация может быть частичной. Например, касаться только части сведений относительно адреса размещения и т. д.
- Если происходит замена фискального накопителя кассового аппарата на новый, то его нужно перерегистрировать.
- Если кассовый аппарат был снят с учета, а позже его потребовалось возобновить, то перерегистрацию также нужно выполнить.
При этом первый и второй пункты проводятся по одним и тем же законодательным механизмам. Рассмотрим более детально механизмы проведения перечисленных процедур.
Первый способ снятия — через личный кабинет налогоплательщика
Самый удобный и простой путь: аннулировать регистрацию можно, не вставая из-за стола. Для этого нужно зайти в личный кабинет, открыть раздел контрольно-кассовой техники и выбрать онлайн-кассу, которую требуется снять с учета. После этого система предложит заполнить заявление по форме КНД 1110062 и отправить его на проверку. К заявлению прикладываются данные из отчета о закрытии ФН.
Снятие с регистрации происходит в течение нескольких минут. Если этого не случилось — не спешите паниковать: по закону налоговая обязана сделать это за 5 дней.
При отправке заявление нужно подписать квалифицированной электронной подписью — ЭЦП. Вот тут-то многих ждет засада. Если вы закрываете бизнес и продаете имущество, подпись вам больше не понадобится, а та, с которой вы регистрировали кассу в первый раз, уже давно просрочена.
Делать новую подпись не вариант: за это придется заплатить от 1500 рублей только для того, чтобы использовать всего один раз. Если вы не ограничены в средствах, то можно и так, но лучше пойти по другому пути. О том, по какому именно — следующий пункт.
Перерегистрация ккт в связи с изменением адреса и места установки
Достаточно выбрать причину перерегистрации, указать новый адрес установки/место установки в соответствующих полях и нажать “Подписать и отправить”
Перерегистрация ккт в связи с изменением наименования пользователя ккт
Достаточно выбрать данный пункт и нажать “Подписать и отправить”
Перерегистрация ккт в связи с переходом из обычного режима в автономный
Для изменения сведений внесите данные в соответствующие поля. Нажмите “Подписать и отправить”
Перерегистрация ккт в связи со сменой оператора фискальных данных
При помощи выпадающего списка выберите нового ОФД и нажмите “Подписать и отправить”
Перерегистрация ккт по иным причинам
Выберите причину перерегистрации в зависимости от ваших требований, нажмите “Подписать и отправить”
Процесс перерегистрации ккт
Независимо от причины, по которой возникла необходимость в перерегистрации кассового аппарата и внесения соответствующих сведений о нем в карточку регистрации, необходимо:
Важно! Если перерегистрируются кассовые устройства с заменой ФН, необходимо подать вместе с заявлением в налоговый орган отчеты о закрытии ФН и о внесении изменений в сведения по регистрации контрольно-кассовой техники.
Налоговый орган в определенных случаях вправе отказать налогоплательщику в проведении перерегистрации, если владельцем кассы было подано недостаточно сведений и/или документов для проведения процедуры, или была выявлена попытка зарегистрировать кассу с ФН, который отсутствует в реестре.
Пятый способ — принудительное аннулирование регистрации ккт
В некоторых случаях налоговики сами прекращают действие регистрации контрольно-кассовой техники. В целом причина одна — различные нарушения предпринимателем действующего законодательства в области регистрации, применения и использования контрольно-кассовой техники. Во список нарушений, за которые онлайн-кассу могут снять с учета без вашего ведома:
- закончился срок действия фискального накопителя. ФН выпускаются нескольких видов: на 13, 15, 36 месяцев и так далее. После истечения этого срока устройство нужно поменять на новое. Строго говоря, на это дается месяц: 30 дней фискальник будет хранить информацию в памяти, не передавая чеки ОФД. Если после месяца накопитель не заменить, налоговая увидит, что чеки бьются, а информация не передается. Сначала вам вышлют предупреждение, а если не отреагируете, регистрацию кассы аннулируют в одностороннем порядке;
- онлайн-касса не отвечает требованиям закона о порядке применения ККТ (ФЗ № 54). Здесь причин может быть много: вы не поменяли вовремя прошивку кассы, модели нет в реестре контрольно-кассовой техники , не передаете фискальные документы в установленном порядке или передаете их с нарушениями. В любом из этих случаев регистрацию прекратят, но не сразу: обычно налоговая уведомляет о нарушении и дает срок для устранения.
После принудительного снятия с учета регистрацию нужно восстановить. Если арест наложен за нарушение законодательства, то даже продать такую кассу не выйдет. Вернее, выйти то выйдет, но новый владелец не сможет поставить ее на учет. Поэтому перед продажей нарушения требуется устранить, после чего восстановить регистрацию.
Но и с аннулированием из-за окончания срока действия ФН не все так просто. В течение месяца после этого вы обязаны предоставить в налоговую всю информацию, которая находилась на устройстве до момента закрытия, а именно с той даты, когда закончился срок его действия до прекращения регистрации. Это понятно: вы вполне могли вести продажи, а данные ОФД не передавать.
Важно! Все работы по снятию контрольно-кассовой техники с учета нужно проводить ДО того, как вы закрыли ИП или ликвидировали ООО. Многие совершают ошибку и начинают ликвидацию бизнеса именно с закрытия ИП. Логика понятна: это нужно сделать как можно быстрее, чтобы прекратилось начисление обязательных платежей.
Но торопиться не стоит. Сначала нужно убрать все “хвосты”, и только потом закрывать ИП или ООО. Как только вы это сделаете, у вас не будет доступа к личным кабинетам, да сам статус физлица поменяется. После этого что-либо сделать будет куда сложнее: придется ходить в налоговую, писать кучу ненужных бумаг и заявлений.
Снятие кассового аппарата в контур.офд
Порядок действий
- Сформируйте на кассе отчет о закрытии ФН. Данные из отчета, необходимые для снятия кассы, в заявление подтянутся автоматически.
Подробнее о закрытии ФН — в справке.
- В разделе «Кассы» в ЛК Контур.ОФД зайдите в карточку ККТ и нажмите кнопку «Снять с учета в ФНС».
- Введите код ИФНС. Данные отчета о закрытии фискального накопителя появятся в заявлении автоматически, если у кассы есть связь с ОФД и выход в интернет.
- Если у кассы нет связи с ОФД и отчет о закрытии ФН не появился в заявлении, вы можете указать его параметры вручную.
Дату, время и прочие параметры нужно взять из распечатанного отчета о закрытии ФН.
- Если нет возможности сформировать отчет о закрытии ФН из-за потери или похищения кассы, укажите это.
- Подпишите заявление электронной подписью руководителя компании и отправьте.
На ответ у органа есть 10 рабочих дней с подачи заявления в Контур.ОФД.
Когда ФНС одобрит заявление, в ЛК ОФД придет карточка о снятии. Для завершения процесса нажмите кнопку «Завершить снятие с учета». Все данные по кассе и документы, сформированные на ней, будут храниться в личном кабинете.
Снятие с учета онлайн-кассы через фнс
Чтобы снять кассу через портал ФНС, в разделе учета ККТ выберите заявление о снятии.
Подать заявление можно лично в ИФНС. В заявление включены разделы с данными о модели кассы и адресе ее размещения.
Сценарий 2. как зарегистрировать кассу в ифнс
Хотя делать все онлайн гораздо проще и удобнее, регистрация ККТ в налоговой «по старинке», через отделение ФНС, по-прежнему возможна и легальна.
Третий способ — обратиться в специализированную организацию
Лучше всего в ту, которая ставила вам кассу на учет. Там все знают и про вас, и про вашу контрольно-кассовую технику. Правда, здесь тоже не обойтись без ЭЦП и если ее нет, придется покупать. Но это сделают за вас специалисты организации.
Если, по каким-то причинам, не получается обратиться в компанию, которая проводила первичную регистрацию, подойдет любая контора похожего направления, например, ЕКАМ. Единственное, что вам нужно сделать — предоставить специалистам доступ к учетным записям на сайте налоговой и у оператора фискальных данных — ОФД.
Четвертый способ — снять кассу с учета через законного представителя
Можно поручить работы третьему лицу — вашему законному представителю. Для этого нужно оформить нотариально заверенную доверенность. Делается это у любого нотариуса. Стоимость услуги — от 1200 рублей и выше. Обратите внимание: выдать доверенность от имени юридического лица дороже, чем написать ее от имени ИП. Для обращения к нотариусу приготовьте следующие документы:
Для индивидуальных предпринимателей:
- свидетельство ИП;
- свидетельство о постановке на учет в Федеральной налоговой службе;
- идентификационный номер налогоплательщика — ИНН;
- паспорт ИП;
- выписка из ЕГРИП;
- печать индивидуального предпринимателя, если она существует. По закону ИП имеют право работать без печати, но если она есть, нужно предъявить ее нотариусу и заверить доверенность.
Для юридических лиц:
- свидетельство о регистрации юрлица;
- ИНН;
- выписка из ЕГРЮЛ;
- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
- учредительные документы: устав, договор и так далее;
- протокол собрания учредителей о назначении доверенных лиц;
- выписка из протокола собрания о назначении доверенных лиц;
- приказ;
- печать компании.
Кроме этих документов нотариусу понадобится личный общегражданский паспорт лица, на которое оформляется доверенность. Процедура занимает от получаса до нескольких часов и зависит от загрузки нотариальной конторы. Документ можно выписать на срок до 3 лет.
Шаг 1. подача заявления на регистрацию ккт и получение регистрационного номера ккт.
В личном кабинете откройте Учет контрольно-кассовой техники или Все кассы → Зарегистрировать ККТ → Заполнить параметры заявления вручную. Далее укажите:
- адрес, где установите кассу
- название компании,
- сферу деятельности,
- модель и заводской номер кассы — указаны в паспорте или на корпусе,
- оператора фискальных данных,
- режим, в котором будете использовать кассу,
- модель фискального накопителя — написана в паспорте накопителя,
- номер фискального накопителя — указан на коробке или на накопителе.
Нажмите кнопку Подписать и отправить.
Когда налоговая обработает заявление, в разделе Контрольно-кассовая техника в строке Состояние появится статус, что кассе присвоили регистрационный номер. Сам номер будет рядом.
Шаг 2. фискализация. утилита для регистрации ккт (атол)
После присвоения регистрационного номера касса должна пройти фискализацию. При регистрации онлайн вы сможете провести ее самостоятельно. Для этого понадобятся данные, которые присутствовали в заявлении, поэтому заранее в отдельных окнах откройте детальную информацию по ККТ и уведомление о присвоении регистрационного номера.
Чтобы фискализировать кассу Атол, нужно:
Шаг 4. регистрация кассы в офд
После получения карточки регистрации работа с кассой уже законна, но еще невозможна: она пока не передает данные в ОФД (в договоре с ОФД, который вы уже заключили, нет регистрационной информации о конкретной кассе). Чтобы запустить онлайн-передачу данных, нужно зарегистрировать кассу в ОФД. Это финальный шаг, и он очень простой.
Войдите в личный кабинет вашего ОФД.
Откройте вкладку ККТ, выберите Подключить ККТ.
В открывшемся окне Регистрация ККТ заполните все поля.
Всю информацию возьмите из отчета о регистрации, который был напечатан на предыдущем шаге.
В поле Внутреннее наименование ККТ можно присвоить ФР произвольное имя.
Нажмите Сохранить. Появится сообщение об успешной регистрации кассы в ОФД.
Итоги
В ситуациях 1 и 2 в отличии от 3, которые рассматривались в начале статьи, нужно выполнять обе процедуры. При этом в каждой ситуации подбирается вариант выполнения перерегистрации, не имеющий альтернативного решения.
При этом редко, когда границы между двумя процессами можно заметить сразу. Ведь если кассовый аппарат утерян или похищен, его необходимо незамедлительно снять с учета. Однако при его поломке нужно выполнить перерегистрацию. Для того, чтобы правильно решить, какие действия необходимо совершать, лучше всего предварительно проконсультироваться с сотрудниками Федеральной Налоговой службы. Они посоветуют правильный порядок выполняемых действий, которые вам необходимо будет сделать.
В любом случае специалисты ФНС выявляют различные нарушения в документах, необходимых на проведения перерегистрации ККТ. И если будут обнаружены какие-либо несоответствия или огрехи, они сообщают данную информацию налогоплательщику. Благодаря этому он может заново переделать свое заявление и выполнить правильную очередность действий для достижения цели.
Источник: ecpexpert.ru
