Как переоформить кассу с одного ИП на другое ИП

• В чем суть процедуры перерегистрации ККТ
• Причины перерегистрации: изменения в карточке учета ККТ
• Причины перерегистрации: замена фискального накопителя
• Как перерегистрировать ККМ: меняем данные по карточке учета
• Порядок перерегистрации: произведена замена ФН
• Перерегистрация ККТ: нюансы
• Перерегистрация ККТ не произведена: последствия

В чем суть процедуры перерегистрации ККТ

Под перерегистрацией онлайн-кассы следует понимать процедуру, в рамках которой налогоплательщик в установленном порядке уведомляет ФНС (п. 4 ст. 4.2 закона «О ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ):

Как зарегистрировать ЭВОТОР на нового владельца

В рамках процедуры перерегистрации в связи с изменением указанных сведений онлайн-касса так или иначе остается действующей. Ее можно продолжать использовать в торговле при условии, что данная процедура проводится корректно юридически и технологически.

2. О том, что произведена замена фискального накопителя.

Во втором случае перерегистрация онлайн-кассы неофициально именуется перерегистрацией фискального накопителя, но, строго говоря, законом такой процедуры не предусмотрено. В реестры ФНС вносятся корректировки по самой онлайн-кассе (в то время как фискальный накопитель — это всего лишь один из ее электронных компонентов, хотя и ключевой).

Если перерегистрация ККМ производится по причине замены накопителя, то онлайн-кассу придется временно прекратить задействовать в период между:

• закрытием старого ФН (и его последующим извлечением из кассы);
• завершением процедуры перерегистрации после установки нового накопителя.

Рассмотрим подробнее, какие именно сведения в карточке учета могут меняться и в каких случаях подлежит замене фискальный накопитель.

Причины перерегистрации: изменения в карточке учета ККТ

1. Идентифицирующих кассовый аппарат.

В числе таких сведений:

• наименование модели;
• заводской номер.

Изменение указанных сведений очевидным образом означает, что продавец попросту установил новый кассовый аппарат.

2. Идентифицирующих владельца ККМ.

Речь может идти о таких сведениях, как:

• наименование хозяйствующего субъекта (Ф.И.О. ИП);
• ОГРН или ОГРН ИП;
• ИНН;
• КПП юрлица;
• адрес и место установки ККМ;
• наличие или отсутствие (появление или исчезновение) у владельца кассы статуса платежного агента или субагента.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Место установки ККТ — особенно важный момент. ФНС ведет государственный адресный реестр (ГАР), содержащий в том числе актуальные сведения об адресе установки каждой ККМ. Отсутствие либо недостоверность сведений по ККМ в ГАР — повод для проверок налоговиков. Поэтому адрес ККМ должен быть корректным.

Как перерегистрировать онлайн-кассу правильно? Перерегистрация ККТ

Нюансы: если ККМ задействуется интернет-магазином, в качестве места указывается адрес сайта, при мобильной торговле или услугах указывается номер автомобиля, если продажа ведется вразнос (с тележки, например) — вписывается «разносная торговля».

3. Отражающих режим пользования онлайн-кассой.

Это могут быть сведения о том, используется ККМ или нет:

• в составе вендинг-машины;
• для расчетов в интернете;
• в режиме, не предусматривающем передачу данных через интернет;
• в мобильной торговле;
• при продаже лотерейных билетов и выплате выигрышей;
• при продаже подакцизных товаров.

4. Об операторе фискальных данных.

А именно — наименование и ИНН ОФД.

ВАЖНО! Есть в карточке ККТ и сведения, которые объективно не могут быть изменены без участия самой ФНС, например регистрационный номер ККТ и количество перерегистраций кассы.

Причины перерегистрации: замена фискального накопителя

Следующая причина для перерегистрации онлайн-кассы — замена фискального накопителя. Она производится, если:

1. У фискального накопителя истекает или уже истек срок эксплуатации («срок действия ключа фискального признака»).

В самом общем случае предприятия на ОСН используют накопители на 13 месяцев, спецрежимники — на 36 (однако из этого правила много исключений, определяемых по п. 6 ст. 4.1 закона 54-ФЗ).

ВАЖНО! При переходе с ОСН на спецрежим накопитель также нужно поменять — на тот, что имеет требуемый срок эксплуатации (если он не установлен к тому моменту).

2. У фискального накопителя закончилась память.

Обычный ресурс накопителя — 200–250 тысяч кассовых чеков. Иногда он заканчивается задолго до истечения номинального срока эксплуатации накопителя.

3. Допущена критическая ошибка в ходе фискализации накопителя при первоначальной регистрации ККТ в ФНС.

В числе таких критических ошибок — неверное указание регистрационного номера онлайн-кассы в настройках накопителя. Эти настройки применяются и прописываются в памяти ФН однократно, и если в них есть ошибки, то накопитель нужно заменить.

4. Фискальный накопитель поврежден и отказывается функционировать.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! ФН также подлежит замене, когда касса передается в пользование другому хозяйствующему субъекту. Но такая передача сопровождается обязательным снятием ККМ с регистрации. Снятие кассы с регистрации с последующей ее постановкой на учет новым владельцем вновь иногда также именуется перерегистрацией. Но это совершенно иная процедура по юридическим признакам и по содержанию.

Рассмотрим теперь, как перерегистрировать онлайн-кассу на практике.

Как перерегистрировать ККМ: меняем данные по карточке учета

Если причина перерегистрации кассы — изменение сведений по карточке учета ККМ, то владельцу кассового аппарата нужно в течение одного рабочего дня, следующего за днем, в котором соответствующие изменения стали актуальны, направить в ФНС заявление на перерегистрацию кассы.

В общем случае это заявление отправляется из личного кабинета на сайте ФНС. Нужно зайти туда, а затем:

1. Выбрать вкладку «Учет ККТ».

2. Кликнуть мышкой на регистрационном номере кассы в таблице (столбец «РН ККТ»).

3. В открывшемся окне нажать кнопку «Перерегистрация».

4. Выбрать причины перерегистрации онлайн-кассы и следовать инструктажу на экране далее.

Например, если причина — смена ОФД (как следствие, есть необходимость внесения сведений по новому ОФД в карточку учета), то необходимо будет, отметив соответствующую причину галочкой, выбрать нового Оператора из списка.

После того как все данные, обусловленные причинами перерегистрации, будут введены — нужно нажать на кнопку «Подписать и отправить». Заявление будет направлено в ФНС.

5. Перейти на страницу «Учет ККТ» и дождаться появления фразы «Ожидается отчет о перерегистрации» в столбце «Состояние» таблицы.

Как только такая фраза в таблице появится, нужно вновь кликнуть на регистрационный номер, а затем в открывшемся окне нажать кнопку «Завершить регистрацию» и следовать простым инструкциям далее.

Перерегистрация в связи с заменой ФН — процедура несколько более сложная. Перед тем как ее проводить, необходимо произвести ряд подготовительных технологических действий.

Порядок перерегистрации: произведена замена ФН

В рамках предварительной подготовки к перерегистрации при замене ФН нужно:

1. Напечатать (сейчас и далее под этим действием мы будем подразумевать процедуру с использованием программного обеспечения онлайн-кассы) отчет о закрытии смены на кассе.

2. Напечатать отчет о закрытии накопителя.

Его нужно держать под рукой — оттуда понадобятся определенные сведения.

3. Выключить онлайн-кассу, вынуть старый накопитель и передать его в бухгалтерию (он должен храниться там в течение 5 лет).

4. Установить новый накопитель, включить онлайн-кассу.

5. Напечатать отчет об изменении параметров регистрации.

Его также нужно будет держать под рукой.

Далее потребуется произвести необходимые действия в личном кабинете:

1. Войти туда, выбрать закладку «Учет ККТ».

2. Нажать на регистрационный номер кассы, далее — кнопку «Перерегистрировать».

3. В окне с указанием причин перерегистрации поставить галочку напротив пункта «Замена ФН».

После — ввести сведения из отчета о закрытии накопителя, который должен быть под рукой. А именно:

• дату и время формирования отчета, его номер;
• номер фискального признака.

4. Выбрать модель нового фискального накопителя, указать его заводской номер.

После ввода всех данных — подписать заявление.

5. Дождаться знакомой нам фразы под столбцом «Состояние» на странице по вкладке «Учет ККТ».

Затем — нажать на номер кассы, нажать на «Завершить перерегистрацию».

После потребуется ввести сведения со второго «документа под рукой» — отчета об изменении параметров регистрации (те же самые: дату и время создания, номер, фискальный признак). Затем нажать кнопку «Подписать и отправить».

Перерегистрация ККТ: нюансы

Владельцу ККМ необходимо иметь в виду, что:

«Отчеты под рукой» в этом случае прилагаются к соответствующим формам, которые направляются в ФНС.

2. В случае если замена накопителя осуществляется в связи с его повреждением, вследствие чего «отчеты под рукой» распечатать не получается, — эти отчеты не прилагаются к заявлению.

Но в таком случае накопитель нужно передать на экспертизу производителю — в порядке, установленном п. 8.1 ст. 4.2 закона 54-ФЗ. Если экспертиза покажет, что накопитель все же работоспособен, то отчеты должны быть переданы в ФНС в течение 60 дней после подачи заявления на перерегистрацию ККМ.

Перерегистрация ККТ не произведена: последствия

Неосуществление перерегистрации ККТ может привести к штрафам (п. 4 ст. 14.5 КоАП РФ):

• до 3 тыс. руб. (на должностных лиц);
• до 10 тыс. руб. (на юридических лиц).

В п. 1 постановления Пленума ВАС РФ от 31.07.2003 № 16 говорится о том, что использование кассового аппарата с неисправным блоком фискальной памяти признается неприменением ККТ. Накопитель — разновидность блока фискальной памяти. Поэтому, если он сломан и перерегистрация кассы при установке нового не произведена, это может быть поводом для инициирования налоговиками санкций в виде штрафов (п. 2 ст. 14.5 КоАП РФ):

• 25–50% от суммы выручки, принятой без пробития чеков, но не менее 10 тыс. руб. (штрафуется должностное лицо);
• 75–100% от выручки, что пошла мимо кассы, но не менее 30 тыс. руб. (штрафуется юридическое лицо).

К должностным лицам по КоАП РФ приравниваются ИП, если в кодексе не прописано отдельных санкций конкретно для предпринимателей.

Перерегистрация ККМ производится при изменении сведений, отраженных в ее карточке учета, а также при замене накопителя. В общем случае для ее проведения задействуется личный кабинет на сайте ФНС, но иногда применяются бумажные формы заявлений на перерегистрацию.

Источник: xn--h1apee0d.xn--p1ai

Как синхронизировать кассу

Синхронизация кассы может быть необходима для обновления информации о товарах, ценах, наличии или других настроек. Хотя процесс может показаться сложным, на самом деле он довольно простой и может быть выполнен без лишней головной боли. В этой статье мы предоставим пошаговое руководство для синхронизации кассы и ответим на другие важные вопросы, связанные с перерегистрацией и передачей кассы.

1. Как синхронизировать кассу вручную
2. Как перерегистрировать кассу на другого человека
3. Как передать кассу другому кассиру
4. Как перерегистрировать кассу с одного ИП на другое
5. Как перерегистрировать онлайн кассу
6. Полезные советы и выводы

Как синхронизировать кассу вручную

Если вам необходимо синхронизировать кассу вручную, следуйте этим простым шагам:

1. Войдите в приложение.
2. Откройте «Настройки».
3. Нажмите «Синхронизировать».
4. Войдите в личный кабинет Модулькассы.
5. Откройте список торговых точек и выберите карточку торговой точки.
6. Найдите настройку «Обновление справочников» и выберите подходящий интервал обновлений.
7. Сохраните изменения.

Как перерегистрировать кассу на другого человека

Перерегистрация кассы на другого человека или индивидуального предпринимателя является довольно сложным процессом и требует обязательной замены фискального накопителя (ФН) на новый, а также полного сброса кассового аппарата, чтобы удалить все данные, связанные с прежним владельцем.

Как передать кассу другому кассиру

Если вы хотите передать кассу другому кассиру, то необходимо составить акт инвентаризации наличных. Для этого необходимо заранее определить форму акта — это может быть форма ИНВ-15 или свободная форма, если в кассе нет ценных бумаг или бланков. Если в кассе есть ценные бумаги или бланки, используйте форму ИНВ-16. Образец формы может быть найден в Методических рекомендациях по организации ведения расчетов наличными денежными средствами в организациях.

Как перерегистрировать кассу с одного ИП на другое

Перерегистрация кассы с одного индивидуального предпринимателя на другой включает несколько этапов и процессов:

1. Шаг 1. Снятие кассы с учета.
2. Шаг 2. Сброс данных до заводских настроек кассового аппарата.
3. Шаг 3. Продажа или передача кассы другому ИП.
4. Шаг 4. Установка нового фискального накопителя.
5. Шаг 5. Заключение нового договора с оператором фискальных данных (ОФД).
6. Шаг 6. Регистрация кассы на нового владельца.

Как перерегистрировать онлайн кассу

Перерегистрация онлайн-кассы связана с процедурой перерегистрации в ФНС, которая выполняется в несколько простых шагов:

Полезные советы и выводы

• Перед началом процесса перерегистрации кассы на другого владельца, убедитесь, что вы ознакомились со всеми требованиями и правилами, установленными в вашем регионе и в соответствии с законодательством.
• Поскольку процедура перерегистрации кассы может занять некоторое время, рекомендуется заранее обеспечить все необходимые условия и ресурсы, в том числе наличие фискальных накопителей, свободного места на жестком диске, правильный выбор ОФД и достаточное количество времени на обслуживание касс.
• Обращайтесь к инструкциям и справочникам, доступным на сайте ФНС или у производителя вашего кассового аппарата, чтобы правильно выполнить процедуру синхронизации или перерегистрации кассы и не допустить ошибок.

Нужно ли сохранять чеки от терминала

Вопрос о сохранении чеков от терминала вызывает непонимание у многих. Но на самом деле, да, их нужно хранить. Чеки по оплате пластиковой картой и отчеты с терминала эквайринга являются первичными документами, подтверждающими сумму выручки, полученной через терминал. Это важно для бухгалтерского учета и контроля за финансами.

Если у вас возникнут разногласия с клиентом или партнером по поводу оплаты, чек с терминала станет незаменимым доказательством. Кроме того, налоговые органы могут потребовать предъявить эти документы при проверке деятельности вашей компании. Как правило, срок хранения составляет 4 года, но это может зависеть от законодательства вашей страны и вида деятельности предприятия. Не забывайте сохранять чеки и отчеты, это поможет избежать неприятных ситуаций и обезопасит ваш бизнес.

Можно ли установить терминал без кассового аппарата

Если вы хотите принимать оплаты картами через терминал, не обязательно устанавливать кассовый аппарат. Для этого нужно получить консультацию в отделе налоговой службы подкатегории 109.10, который предоставляет общедоступную информацию по данному вопросу. Если вы решите установить платежный терминал, то вы обязаны его использовать в своей деятельности как способ принимать безналичные платежи. Однако, не стоит забывать о его настройке и обслуживании для бесперебойной работы. Необходимо также убедиться, что данный способ оплаты соответствует вашим требованиям и потребностям бизнеса, а также учитывать возможные комиссии за использование терминала.

Можно ли два раза открывать кассу

В соответствии с законодательством, закрытие кассовой смены на онлайн-кассе может производиться несколько раз в течение дня по мере необходимости. Таким образом, бизнесмены могут открывать кассу снова и снова, если она была закрыта в течение рабочего дня. Это особенно полезно в случаях, когда кассир закончил работу или произошла ошибка, которую нужно исправить. Стоит отметить, что законодательство не ограничивает количество открытий и закрытий касс в течение дня. Однако, необходимо соблюдать правила и требования, установленные законом, связанные с ведением кассовых операций и хранением данных.

Как соединить терминал с кассой

Для соединения терминала и кассы можно использовать проводное подключение. Для этого необходимо использовать кабель USB или RS232 (COM), иногда Ethernet порт. К таким кассам можно отнести «смарт-терминалы», например Эвотор, Дримкас Вики, Кассатка и другие. Проводное соединение считается наиболее простым и надежным способом подключения терминала к кассе.

Благодаря этому подключению, данные о платежах и заказах, передаваемые от терминала к кассе и наоборот, защищены от потери, взлома или кражи. При использовании проводных соединений следует помнить о необходимости правильного подключения кабелей, а также об их достаточной длине для удобства работы и передвижения. В целом, проводное подключение считается более безопасным, чем беспроводное, поэтому многие предприниматели предпочитают использовать именно этот способ соединения.

Для того чтобы синхронизировать кассу вручную, необходимо выполнить несколько простых действий. Сначала нужно войти в приложение и открыть раздел «Настройки». Далее следует нажать на кнопку «Синхронизировать». После этого нужно перейти на сайт личного кабинета Модулькассы и выбрать нужную торговую точку из списка.

Далее необходимо найти настройку «Обновление справочников» и выбрать подходящий интервал для обновления. В конце следует сохранить изменения. Необходимость синхронизации кассы возникает в связи с тем, что в торговой точке могут происходить изменения в наличии товара, цене или других параметрах, которые влияют на работу кассового аппарата. Синхронизация позволяет устранить возможные ошибки и обеспечить более эффективную работу кассовой системы.

Источник: dostavke.ru

Как написать заявление на перерегистрацию ККТ

Заявление о перерегистрации ККТ — это документ, которым пользователь онлайн-кассы уведомляет ФНС об изменении реквизитов, указанных при регистрации аппарата.

Обязательно ли подавать заявление

В 2020 году применение онлайн-кассы при расчетах обязательно для большинства налогоплательщиков. Просто установить ККМ нового образца не достаточно. Требуется регистрация в ФНС.

Пользователь заполняет специальную карточку, в которой отражается вся обязательная информация о новом агрегате и особенностях его применения. Если в процессе деятельности указанные сведения изменяются, налогоплательщику необходимо подать заявление 1110061 на перерегистрацию кассового аппарата.

Кому нужна касса

Когда нужно подать

Уведомить инспекцию придется в определенных случаях. Причем для каждого основания ФНС утвердила специфичные коды, которые отражаются в заявлении. Причины для перерегистрации кассы в ФНС следующие:

Код для отражения в заявлении

Изменение адреса и (или) места установки (применения) ККТ.

Обратите внимание, если изменился адрес организации, а место применения онлайн-кассы осталось прежним, то направлять заявление о перерегистрации ККТ при смене адреса в ФНС не требуется (п. 4 ст. 4.2 закона №54-ФЗ). Так как сведения о местонахождении юрлица не отражаются в регистрационной карточке.

Но если компания «переехала» вместе с кассой, например, сменила локацию торговой деятельности, то придется подать заявку в налоговую службу.

Смена оператора фискальных данных

Изменение сведений о применении ККТ в составе автоматического устройства для расчетов. Этот код необходимо использовать и при перерегистрации ККТ из-за изменения сведений об автоматическом устройстве для расчетов.

Делаем соответствующую отметку, если основанием для подачи заявки в ФНС стала смена фискального накопителя

Отражаем перевод кассы в режим передачи фискальных данных в инспектуру через специализированного оператора фискальных данных

Фиксируем перевод кассы в режим, не предусматривающий обязательную передачу фискальных данных в ИФНС через ОФД

Изменение наименования организации

Унифицированное заявление о ККМ-перерегистрации необходимо подать в срок, установленный п. 4 ст. 4.2 закона №54-ФЗ. Это необходимо сделать не позднее следующего рабочего дня после изменения сведений, указанных в карточке регистрации ККТ.

Как заполнить бланк заявления

Алгоритм заполнения заявления напрямую зависит от способа его подачи:

В электронном виде

В бумажном виде

Воспользуйтесь кабинетом ККТ, который размещен в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС России.

Цифровое заявление подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью. В противном случае документ нельзя отправить на рассмотрение в инспекцию

Порядок ее заполнения регламентирован в Приложении №5 к названному приказу.

Соблюдайте общепринятые правила заполнения бумажных форм для ФНС:

• заполняйте формы отдельно на каждую ККТ;
• при заполнении на компьютере используйте шрифт Courier New размером от 16 до 18 пунктов;
• допускается оформление как на компьютере, так и от руки;
• запрещены исправления корректирующими средствами и двусторонняя печать заявления;
• все графы должны быть заполнены, кроме случаев, установленных Порядком заполнения заявления.

Алгоритм заполнения заявки на перерегистрацию аналогичен правилам заполнения при первичной регистрации онлайн кассы в ФНС. Но есть исключения:

Если оформляете заявку вручную, то сведения вписывайте в графы полей слева направо заглавными печатными буквами. В случае, когда остаются пустые графы или поля, в них проставляется прочерк.

Образец

Куда его подать

Заявку на бумаге разрешается подать в любой территориальный орган налоговой инспекции. Электронный документ подготовьте в личном кабинете налогоплательщика на официальном сайте ФНС, в специальном разделе «Кабинет ККМ».

Полное руководство по кассовой технике

КонсультантПлюс собрал в одной инструкции все, что нужно знать. Если остались вопросы, ответы точно найдете в этом материале.

Что делать дальше

В случае перерегистрации кассы в связи с заменой фискального накопителя вместе с заявкой необходимо подать сформированные отчеты (фискальные данные) (п. 4, 8, 14 ст. 4.2 закона №54-ФЗ). Они подаются в электронной форме.

После процедуры перерегистрации налогоплательщику необходимо получить новую карточку по онлайн ККМ. Регистрационный формуляр выдают в течение десяти рабочих дней со дня подачи унифицированной формы (п. 7 ст. 4.2 закона №54-ФЗ). Порядок ее выдачи такой же, как и при регистрации ККМ.

Источник: ppt.ru