Пользователи онлайн-касс должны перерегистрировать кассы в ФНС, если меняются данные, указанные в карточке регистрации кассы. Часть из них осуществляется без замены ФН. Эксперты Контур.ОФД подготовили инструкцию: в каких случаях и как надо перерегистрировать кассу без замены ФН.
- Причины перерегистрации кассы
- Инструкции по перерегистрации кассы
Причины перерегистрации кассы
Онлайн-кассу нужно перерегистрировать, если у вас меняются данные, указанные в карточке регистрации кассы: адрес или место установки, ОФД, работа кассы в составе автоматического устройства или вне устройства и т.д. В этом случае кассу нужно перерегистрировать в ФНС и сменить настройки на самой кассе. Замена ФН в этих в этих случаях не нужна.
Если меняются данные, которых в карточке нет, достаточно сменить настройки на самой кассе и сформировать на ней отчет о перерегистрации. То есть кассу не нужно перерегистрировать в ФНС, если у вас:
- сменилась ставка НДС;
- сменилась система налогообложения;
В этих случаях достаточно изменить настройки на кассе.
Эвотор 7.2. Регистрация (фискализация) и программирование кассового аппарата
Перерегистрация с заменой ФН
Если вам нужно заменить фискальный накопитель, перерегистрация кассы в ФНС обязательна. Замена ФН может потребоваться в следующих случаях:
- Закончилась память ФН.
- Закончился срок действия ФН.
- Сломался ФН.
Инструкции по перерегистрации кассы
Кассу можно перерегистрировать одним из трех способов: через личный кабинет на сайте ФНС, лично в любой инспекции с подачей бумажного заявления, через личный кабинет Контур.ОФД.
Перерегистрация кассы при смене ОФД
Расскажем, как перерегистрировать кассу при смене ОФД на Контур.ОФД.
Для ИП
- Зайдите в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС.
- Выберите раздел с кассами:
- Выберите кассу, которую нужно перерегистрировать:
- Перейдите в карточку этой кассы и нажмите «Перерегистрировать»:
- В качестве причины выберите смену ОФД и в соответствующем поле укажите Контур.ОФД (Контур НТТ):
- Подпишите заявление электронной подписью и отправьте:
Для юрлица
- Зайдите в личный кабинет налогоплательщика и перейдите в раздел с учетом кассовой техники:
Как перерегистрировать кассу Эвотор на ФФД 1.2 для Маркировки
- Выберите кассу, на которой нужно сменить ОФД, и в карточке кассы нажмите «Перерегистрировать»:
- В качестве причины перерегистрации выберите смену ОФД и найдите в выпадающем списке Контур.ОФД (Контур НТТ):
- Подпишите и отправьте заявление в ФНС.
У налоговой есть 10 рабочих дней на рассмотрение заявления и перерегистрацию кассы, но иногда это происходит быстрее. В ответ на заявление ФНС пришлет карточку перерегистрации кассы.
Источник: kontur.ru
Для ФФД 1.2 — 4.9.2
Чем ФФД 1.2 отличается от предыдущих форматов
В ФФД 1.2 появятся новые фискальные документы:
- Запрос о коде маркировки. При продаже касса будет отправлять в «Честный знак» запрос, чтобы узнать статус кода в системе маркировки. Система маркировки проверит то, что код имеет правильный формат и его статус.
- Ответ на запрос о коде маркировки. Касса будет получать от «Честного знака» данные о статусе кода. Если товар с таким кодом уже выбыл — документ это покажет.
- Уведомление о продаже товара. Когда товар будет продан, касса сообщит об этом в «Честный знак».
- Квитанция на уведомление. «Честный знак» подтвердит, что получил данные о продаже товара, или сообщит об ошибке, если что-то пойдёт не так.
С ФФД 1.2 меняются чеки. Теперь при продаже маркированного товара в чеке будет указано не просто [М], а один из вариантов:
- [М+] — означает, что товар прошёл все проверки в системе маркировки и это точно не подделка.
- [М] — если товар не успел пройти все проверки в системе маркировки. Такое возможно, если в момент продажи на точке не работал интернет, или касса не смогла связаться с «Честным знаком», или если касса работает в автономном режиме. В таком случае покупатель может проверить товар на сайте «Честного знака» самостоятельно.
- [М-] — значит, что хотя бы одна проверка завершилась провалом. Возможно, товар — подделка.
Нужно ли вам переходить
Перейти на ФФД 1.2 обязательно должны предприниматели, которые торгуют маркированными товарами:
- одеждой, постельным бельём и полотенцами;
- обувью;
- лекарствами;
- парфюмерией;
- фототехникой;
- шинами и покрышками;
- табаком;
- молочной продукцией — с 2022 года.
Если вы продаёте шубы, ювелирные изделия или алкоголь, переходить на ФФД 1.2 не обязательно.
Когда нужно перейти
Если вы зарегистрировали кассу в ФНС до 6 августа, то можете продолжать работать под ФФД 1.1 или 1.05 в следующих случаях:
- Вы используете старую модель фискального накопителя (ФН), который ещё не умеет работать с ФФД 1.2. Тогда можно перейти на ФФД 1.2 после окончания срока действия фискального накопителя и его замены на ФН-М.
- Вы используете ФН-М, но ваша касса ещё не попала в реестр касс с поддержкой ФФД 1.2 и технически это не умеет. В этом случае перейти на ФФД 1.2 нужно в течение 3 месяцев с даты попадания кассы в реестр.
Эвотор попал в реестр 27 октября 2021 года, значит нужно успеть перерегистрировать кассу до 27 января 2022 года.
Что будет, если не перейти
За применение кассовой техники, которая не соответствует требованиям закона, грозят штрафы:
- от 1500 ₽ до 3000 ₽ для ИП и должностных лиц.
- от 5000 ₽ до 10 000 ₽ для юридических лиц.
Штрафов не будет, если вы не торгуете маркированными товарами. В этом случае вы можете оставаться на ФФД 1.1 или 1.05.
П. 4 ст. 7 КоАП РФ
Как подготовить Эвотор для работы с ФФД 1.2
Чтобы Эвотор работал по ФФД 1.2, он должен научиться записывать в ФН-М новые фискальные признаки и обмениваться с системой маркировки новыми фискальными документами. Для этого нужно:
- ФН-М — новый фискальный накопитель, который поддерживает ФФД 1.2. В реестре фискальных накопителей пока зарегистрированы два таких ФН: «ФН-1.1М исполнение Ин15-1М» и «ФН-1.1М исполнение Ин36-1М».
- Актуальная версия прошивки ККТ:
- Для Эвоторов 5 и 5i — не меньше 5357;
- Для Эвоторов 7.3 и 10 — не меньше 5358;
- Для Эвотора 7.2 — не меньше 5359;
- Для Эвотора Power — 539Х и выше;
Посмотреть версию прошивки ККТ можно на Эвоторе в Настройки → Обслуживание кассы. Она указана в строке Версия ККТ. Если прошивка ККТ не обновляется, закройте смену и подождите.
Обновления приходят на Эвотор с задержкой.
- Приложение «Маркировка», если торгуете маркированными товарами, или «Смарт-терминал Плюс» в остальных случаях
- Приложение «Драйвер 2D-сканера под маркировку» и сам сканер, настроенный в режиме COM-порта.
Как зарегистрировать новый Эвотор под ФФД 1.2
Вы можете зарегистрировать кассу в ФНС при первом запуске или из раздела Настройки → Обслуживание кассы
- Зарегистрируйте кассу в налоговой
Не забудьте указать нужные особенности работы с кассой: - Работа с маркированными товарами, если торгуете любой из категории товаров, подлежащих обязательной маркировке;
- Работа с подакцизными товарами, если торгуете табачными изделиями, попадающими под эту категорию.
- Активируйте Эвотор
- На шаге «Реквизиты организации» выберите Версию ФФД V_1_2_0. Проставьте те же галочки, какие отмечали в личном кабинете на сайте ФНС.
- На шаге «Подключение к ОФД» заполните все поля.
После первой продажи маркированного товара с новым ФФД, рекомендуем проверить статус чека в мобильном приложении «Проверка чека», которое разработано ФНС.
Как перерегистрировать Эвотор с ФФД 1.05 на ФФД 1.2
Перед перерегистрацией проверьте, что ваш Эвотор готов к работе по ФФД 1.2.
- Если ещё не меняли старый фискальный накопитель, замените фискальный накопитель на ФН-М. Если у вас уже есть ФН-М, его менять не надо.
- В личном кабинете на сайте ФНС заполните заявление на перерегистрацию. Выберите кассу и нажмите Перерегистрировать.
- Укажите причину Изменение версии ФФД. Если меняли ФН, дополнительно выберите причину Замена фискального накопителя.
- Настройте ФФД 1.2 на кассе в разделе Настройки → Обслуживание кассы → Изменение реквизитов ККТ или Настройки → ОФД → Изменить реквизиты компании.
- На шаге «Реквизиты организации» выберите Версию ФФД V_1_2_0. Проставьте те же галочки, какие отмечали в личном кабинете на сайте ФНС.
- На шаге «Подключение к ОФД» заполните все поля.
- Завершите перерегистрацию в налоговой — введите данные отчета о перерегистрации, напечатанном на кассе.
После первой продажи маркированного товара с новым ФФД, проверьте статус чека в мобильном приложении «Проверка чека», которое разработано ФНС.
Источник: evoservice.center
