Как перерегистрировать ИП при смене места жительства

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что делать ИП при смене прописки?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Если говорить о регистрационном учёте, то предприниматель поставлен на него в налоговой инспекции по месту жительства. При этом понятия юридического адреса у ИП нет, и он может работать по всей территории России, независимо от адреса, указанного в паспорте.

Регистрация нового ИП осуществляется Федеральной налоговой службой по месту постоянной прописки предпринимателя. При этом вне зависимости от адреса прописки индивидуальный предприниматель может заниматься бизнесом на территории всей страны.

Однако в некоторых ситуациях адрес регистрации предпринимателя накладывает определенные ограничения:

Сменил прописку — меняй и ПТС

1. ИП работает на УСН, ЕСХН либо ОСНО. Предприниматель обязан подавать налоговые декларации в отделение ФНС, в котором он зарегистрирован. При этом не имеет значения, на какой территории ИП вел коммерческую либо иную деятельность. Аналогичные правила распространяются на уплату налогов и разнообразных взносов.
2. ИП работает на ПСН. Этот специальный налоговый режим предусматривает двойную регистрацию: по месту прописки и месту ведения коммерческой деятельности. ИП в данном случае выплачивает налоги в регионе, в котором он зарегистрирован. Взносы проводятся в субъекте, где ведется коммерческая деятельность.

Куда платить налоги и взносы

В зависимости от применяемой системы налогообложения, платить налоги и страховые взносы при смене прописки нужно с некоторыми оговорками. Общие правила действуют только для страховых взносов: за себя и за работников индивидуальный предприниматель будет платить в новую ИФНС.

Если ИП применяет ОСНО или УСН, платить НДФЛ за себя и работников нужно в налоговую инспекцию по месту новой прописки. Если же в новом регионе действует другая ставка по УСН, то она будет применена ко всему календарному году. По этой причине будут сделаны перерасчёты, в том числе если ИП уже перечислял авансовые платежи по старой ставке.

Смена адреса ИП на патенте отличается от предыдущего случая. Предприниматель будет платить НДФЛ за себя и работников в ту же налоговую инспекцию, где стоял на учёте по месту ведения деятельности. Патент регистрируют по месту деятельности, это означает, что для того, чтобы начать деятельности в новом городе, предпринимателю нужно оформлять новый патент.

Как таковое личное обращение предпринимателя в рамках рассматриваемого вопроса исключается ввиду того, что такая обязанность закреплена за ФНС, которая действует следующим образом:

1. Получает требуемые данные.
2. Изменяет сведения в ЕГРИП.
3. Снимает предпринимателя с учета, а затем регистрирует в соответствии с новым адресом.
4. Передает корректирующие сведения в ПФР, ФСС и Росстат.

Приведенный алгоритм действует, но не всегда так, как хотелось бы. Не исключаются сбои в этой работе, что предполагает наступление определенной ответственности, а также возможно внесение ошибочных данных в реестр. В связи с этим возникает потребность самостоятельного предоставления нужной информации в соответствующие органы:

• ФНС – документы можно передать самому или воспользоваться услугами посредника. С собой надо иметь свидетельство о регистрации ИП, а также копии паспорта и ИНН. Доверенность и копии требуют нотариальной заверки. Если используется контрольно-кассовая техника, то она подлежит регистрации по новому адресу. Сначала обращаются в «старую» инспекцию путем подачи заявления относительно снятия ККТ с учета, а затем – в «новую». Предъявляется паспорт ККТ и регистрационная карта;
• ФСС – обращение в течение 30 дней с момента смены адреса регистрации. Оформляется заявление, и предоставляется копия паспорта.

В течение 5 рабочих дней ФНС вносит изменения об адресе ИП в ЕГРИП. Вам нужно проверить, правильно ли данные внесены в госреестр. Сделать это через сайт ФНС не получится, поскольку адреса подпадают под Закон «О защите персональных данных», и их не включают в выписки из ЕГРИП, выдаваемые на сайте.

Выписку из ЕГРИП после изменения адреса индивидуального предпринимателя вы получите на адрес электронной почты, указанный в форме № Р24001. Если нужны документы в бумажном виде, сделайте об этом отметку на последней странице формы в специальном поле пункта 2.

В редких случаях ошибаются сотрудники как инспекции, так и миграционного органа. В этом случае подайте в инспекцию заявление в свободной форме об исправлении ошибки в канцелярию ИФНС. Если вы обнаружили, что данные о вашем адресе внесены с ошибкой, допущенной по вашей вине, то подайте заявление заново, указав причину подачи заявления — «2» в пункте 2 на странице 001.

Налоговая сама передает новые сведения в Росстат, ФСС, ПФР. Но ряд уведомлений и действий вы должны совершить сами.

В случае осуществления индивидуальным предпринимателем лицензируемой деятельности, необходимо заново оформлять разрешительные документы. Обращаться нужно в орган, который выдавал лицензию.

После оформления новой прописки ИП обязан уведомить банк, где у него открыт расчетный счет. Для этого подается заявление об изменении персональных данных. Возьмите с собой паспорт.

При сотрудничестве с контрагентами уведомление о смене адреса прописки осуществляется в зависимости от формы деловых отношений. Чаще всего такой необходимости не возникает, так как в большинстве случаев в договорах указываются лишь ОГРН и ИНН. При необходимости направьте сообщения о новом адресе ИП на электронные адреса партнеров.

По новому адресу необходимо регистрировать и контрольно-кассовую технику. Вначале нужно обратиться в «старую» инспекцию и написать заявление о снятии ККТ с учета, а после посетить «новую» и предъявить регистрационную карту и паспорт ККТ.

Другой вариант переоформить ИП на другого человека — это продажа. Если вы хотите перерегистрировать на члена семьи, то, как правило, имущество оценивается по минимальной стоимости, после чего осуществляется продажа. Разумеется, в этом случае человек также должен иметь статус ИП, несмотря на порядок родственных связей и другие факторы.

Если вы хотите продать бизнес третьему лицу, то необходимо предварительно подготовиться.

1. Получить реальную оценку стоимости активов. Для этого можно пригласить независимых аудиторов, которые составят заключение о стоимости. На основании этой информации будет легче установить цену продажи.
2. Подготовить документы для продажи ИП. перечень зависеть от:
3. используемой системы налогообложения
4. типа осуществляемой деятельности
5. статуса имущества (собственное или арендуемое).

Пакет документов, как правило, следующий:

• права на недвижимость ИП (свидетельство о собственности, технический паспорт, договор аренды и пр.);
• бухгалтерская отчетность (балансы, декларации и пр.);
• заключенные контракты с другими партнерами.

Какие сложности могут возникнуть

ИП поменял адрес регистрации: что делать, если в смене прописки отказано?

Отказ в смене прописки и сложности ее получения возникают, как правило, из-за неуплаченных налогов по старому месту регистрации. Поэтому, перед тем, как менять адрес, необходимо заказать в налоговой инспекции сверку платежей и проверить соответствие уплаченных налогов всем начисленным налогам. Старая ИФНС вправе направлять проверку по месту старой или новой регистрации ИП. Такие проверки направлены на подтверждение фактического существования ИП.

Вторая сложность – двойные платежи. ИП снимается с учета в старой ФНС только после постановления на учет по новому адресу. Справки об уплате государственных пошлин и внесении обязательных платежей по старому месту регистрации могут находиться в статусе перевода несколько дней, и тогда платеж может быть начислен второй раз в новой налоговой службе. В таких случаях, необходимо по возможности предъявить платежный документ с подтверждением ранее совершенного платежа.

Порядок действий при смене прописки

При смене прописки госрегистрация ИП проводится инспекцией ФНС, находящейся по новому адресу прописки бизнесмена. Однако, смена своего места жительства накладывает на ИП некоторые ограничения. Так:

Таким образом, после переезда из города в пригород или область (или наоборот), платить налоги надо будет уже в другую инспекцию ФНС.

Поэтому перед оплатой налогов надо заранее убедиться в том, что реестр ЕГРИП обновлен и в нем указана налоговая, расположенная по новому адресу проживания ИП.

ИП, поставленный на «патентный» учет, снимается с него только по истечении срока действия патента, утраты права на использование ПСН или после прекращения патентной деятельности (п. 2,3 ст. 346.46 НК РФ).

Однако, в этой ситуации ИП лучше лично обратиться в ИФНС и проконсультироваться с налоговыми инспекторами. Возможно, налоговики выдадут новое уведомление или просто представят платежные реквизиты для перечисления оставшихся авансовых платежей.

В итоге при смене прописки ИП нужно учитывать вышеприведенные нюансы применения режимов налогообложения.

После того, как бизнесмен меняет прописку, миграционная служба сама сообщает в ИФНС новые сведения о его месте проживания (НК РФ, ст.85). ИФНС — Инспекция Федеральной налоговой службы. Миграционная служба передает информацию в налоговую за 10 дней. Инспекция вносит ее в реестр за пять. Таким образом, специально уведомлять налоговую о смене прописки не нужно.

Если бизнесмен хочет ускорить процесс, он может подать в налоговую заявку по форме Р24001. Форму можно найти на сайте налоговой.

Если предприниматель поменял место жительства, его могут перевести в налоговое отделение другого района. Чтобы узнать данные о вашем новом налоговом учреждении — обратитесь в прежнее отделение, к которому вы были прикреплены. Сопутствующая информация передается в новую инспекцию также без участия гражданина.

После смены прописки, нужно переоформить лицензию на ведение бизнеса. Для этого следует обратиться с оплаченной квитанцией о госпошлине в организацию, которая выдавала лицензию. При смене адреса регистрации необходимо также уведомить банк, в котором открыт расчетный счет.

Процесс перерегистрации

Теперь поговорим непосредственно о том, как переоформить ИП на другого ИП. По желанию данную процедуру может осуществлять как сам собственник бизнеса, так и его представитель при наличии доверенности. В редких случаях можно переоформить документы, отправив их по почте, но в этой ситуации во время отправки письма нужно сделать его ценным и обязательно запросить уведомление.

Помимо этого, стоит обязательно помнить о том, что все бумаги, которые отправляются по почте, обязательно должны быть заверены нотариально, и в наличии обязательно должна быть опись вложенных документов, чтобы предотвратить возможность потери. Уже через 5 суток после подачи бумаг в налоговый орган бизнесмену будут выданы новые с учетом имеющихся изменений.

Сами документы также законодательно имеют ограничения по времени внесения. Индивидуальный предприниматель обязан представить их в нужный орган не позднее чем через трое суток. Во время самого процесса перерегистрации деятельности ИП ни в коем случае не прекращается, поскольку она имеет право на функционирование.

Так что если человек хочет внести изменения в данные, в том числе и снять свой бизнес с учета, ему необходимо обратиться в тот же самый орган, куда он отправлялся для регистрации. Если этого не сделать, то можно получить административный штраф.

Переоформление договоров

К примеру, можно с легкостью представить ситуацию, когда владелец бизнеса принял решение передать его другому лицу, но при этом на самом ИП висит несколько договоров. В такой ситуации большой проблемой становится выяснение того, что же именно с ними следует делать. Поговорим о том, как переоформить договор подряда на другое ИП. В этом случае следует обратиться к 24 главе Гражданского кодекса, регулирующей вопрос перемены лиц в обязательстве, которым и является договор.

Так что если все стороны при наличии ситуации, когда требуется переоформить документы на нового владельца, согласны с подобной ситуацией, то потребуется попросту составить соглашение о переходе договора от одного лица к другому. А вот в одностороннем порядке подобные проблемы решать не стоит, поскольку в таком случае потребуется отказаться от соглашения и получить предусмотренные законами РФ неблагоприятные последствия.

Предприниматели, работающие на ЕНВД и пользующиеся контрольно-кассовыми устройствами, должны перерегистрировать ККТ при смене места своего проживания. Это касается даже ситуаций, когда место непосредственной торговли не меняется. В этих случаях предусмотрен следующий алгоритм действий:

• Оформление заявки по установленному образцу с указанием причин снятия аппаратуры с учета и ее перерегистрации.
• Предоставление паспорта устройства.
• Подача в налоговую карточки, выданной в момент регистрации.
• Заполнение акта на основании снятых показаний счетчиков.
• Внесение в прилагающийся паспорт данных о пароле, связанном с фискальной памятью.
• Оформление соответствующих записей в книге учета, техпаспорте, учетном талоне и карточке.

В новом налоговом отделении ИП пишет заявление, для этого выдается стандартный бланк. К бумаге прикладывается паспорт ККТ и договор о гарантированной сервисной поддержке. Процесс завершается в течение пяти дней.

Регистрационный учёт предпринимателей

Если говорить о регистрационном учёте, то предприниматель поставлен на него в налоговой инспекции по месту жительства. При этом понятия юридического адреса у ИП нет, и он может работать по всей территории России, независимо от адреса, указанного в паспорте.

Такая привязка к адресу имеет значение, если ИП работает на УСН, ОСНО или ЕСХН. Где бы он ни вёл реальную деятельность, сдавать каждый год декларации, платить налоги и взносы он будет в ИФНС по адресу прописки.

Если же предприниматель получил патент или перешёл на ЕНВД, то в статусе плательщика этих специальных режимов он регистрируется ещё и в налоговой инспекции по месту деятельности. Эта ИФНС может быть как той же самой, где ИП стоит на регистрационном учёте, так и относиться к другому муниципальному образованию. В таком случае действует правило: налог уплачивается по месту деятельности, а взносы ИП – по месту его прописки.

Еще не так давно (до июня 2011 года) обязанность уведомить ФНС о переезде ИП возлагалась на самого предпринимателя. При этом все нужно было сделать очень быстро. Но сейчас это делают органы, производящие регистрацию по месту жительства. Это происходит так: человек переезжает, выписывается со старого адреса и прописывается по новому.

Органы, осуществляющие регистрацию по месту жительства, в течение десяти дней сообщают о том, что человек прописался по новому адресу в территориальный орган ФНС, где его, в свою очередь, регистрируют в качестве ИП. Одновременно налоговики в течение пяти рабочих дней, опираясь на данные полученные от службы, которая оформляла прописку, вносят изменения в ЕГРИП и осуществляют пересылку регистрационного дела ИП в территориальный отдел по новому месту проживания. Конечно, такое упрощение на руку предпринимателям, но на деле система часто дает сбои. Так что если вы хотите избежать возможных проблем, лучше сделать все самостоятельно. И начать нужно с подачи документов на внесение изменений.

Похожие записи:

• Обязанности работников лаборатории при приемке зерна автотранспортом
• О стандартных налоговых вычетах «на детей»
• Уведомление по ЕНП в 2023 году: форма, сроки, штрафы и многое другое

Источник: proba-dnr.ru

Перерегистрация ИП

Предпринимательство относится к одной из востребованных форм ведения бизнеса, однако бизнесмен не может официально заниматься деятельностью, не пройдя процедуру регистрации в ИФНС.

После получения свидетельства, в отдельных ситуациях от предпринимателя может потребоваться произвести перерегистрацию ИП. В законодательстве трактовка данного термина отсутствует и под ним понимается внесение изменений в сведения об ИП. Отчасти процедура схожа с регистрацией, однако существуют и определенные различия.

Перерегистрация выполняется бизнесменом в следующих случаях:

• произошла смена пола;
• изменились данные паспорта и ФИО;
• поменялся код ОКВЭД;
• перерегистрация ИП при смене прописки ;
• был изменен паспорт или иной документ, подтверждающий личность, лица без гражданства РФ;
• добавились новые коды ОКВЭД, если они не были внесены при регистрации;
• в случае переоформления ИП на другого человека;
• если при регистрации предпринимателя и внесении записи в ЕГРИП, инспектором налоговой службы была допущена неточность.

На осуществление данной процедуры отводится три дня с момента возникновения оснований.

Во всех остальных случаях налоговики самостоятельно вносят необходимые изменения.

Документы, подаваемые для перерегистрации

Для выполнения перерегистрации ИП потребуется обратиться в ИФНС по месту регистрации предпринимателя. Вся процедура займет до пяти дней.

• заявление по форме Р24001 о внесении изменений. В случае смены кодов ОКВЭД необходимо заполнить страницы «И», «К», «Л». Посмотреть и скачать можно здесь: [Образец заявления о внесении изменений];
• копия всех страниц паспорта, включая пустые (если подается заявка об изменении паспортных данных);
• свидетельство о браке (в случае, если происходит перерегистрация ИП при смене фамилии );
• ИНН – копия;
• выписка из ЕГРИП – копия;
• уведомление о постановке ИП на налоговый учет.

Пакет документов может быть подан ИП лично, отправлен по почте (письмом с уведомлением), через доверенного представителя при наличии соответствующего документа, заверенного в нотариате. Если у налоговой инспекции существует система электронного документооборота, то допускается подача заявления о внесении изменений через интернет.

В первом случае комплект бумаг ИП передает сотруднику при личном посещении ИФНС и взамен получает расписку с указанием даты и количества принятых документов.

Во втором документация отправляется по почте ценным письмом с обязательным оформлением уведомления о доставке. Обязательно должна быть приложена в этом случае опись документов. Дата доставки письма считается сроком подачи заявки. Третий вариант предполагает оформление доверенности у нотариуса для представителя, который и выполнит все обязательные для перерегистрации действия.

При подаче бумаг через интернет или по почте направляемые копии также должны быть заверены нотариусом.

Порядок перерегистрации ИП

Перерегистрация ИП имеет определенный порядок. В целом процесс занимает не более пяти дней после принятия инспектором комплекта документации и осуществляется в три этапа:

1. подготовка необходимых документов;
2. передача бумаг в ИФНС и проведение перерегистрации;
3. получение уведомления и обязательных бумаг, указывающих на успешное прохождение процедуры.

После передачи в ИФНС по месту проживания и регистрации ИП всех обязательных бумаг и по прошествии установленного срока, отведенного на проведение процедуры, бизнесмен вправе получить документы:

• выписка из ЕГРЮЛ, где указаны поправки;
• свидетельство с указание поправок, внесенных в ЕГРИП;
• новое свидетельство ИНН — если изменения касались адреса места проживания;
• справка о постановке ИП на налоговый учет;

Процедура проводится бесплатно, и ИП не обязан уплачивать государственную пошлину.

Если бизнесмен не смог своевременно получить готовые документы, они высылаются на почтовый адрес заявителя, обозначенный при регистрации. Если производится перерегистрация ИП при смене прописки, пакет отсылается по новому адресу.

Ответственность за нарушение сроков и порядка перерегистрации ИП

Согласно положениям статьи 14.25 КоАП, при несоблюдении сроков регистрации и перерегистрации на ИП и должностных лиц может быть наложен административный штраф:

• при наличии неточностей или нарушении сроков внесения изменений – от 1 тыс. до 2 тыс. рублей;
• в случае отказа о предоставлении сведений из ЕГРИП или иных данных — от 1 тыс. до 2 тыс. рублей;
• несвоевременное представление данных – 5 тыс. рублей;
• непредставление или представление недостоверной информации – от 5 тыс. до 10 тыс. рублей;
• повторное нарушение действующего законодательства для должностных лиц – дисквалификация на срок от года до трех лет;

Наиболее популярные вопросы и ответы на них по перерегистрации ИП

Вопрос: Здравствуйте. Меня зовут Игорь. Я занимаюсь бизнесом больше трех лет и сейчас задумался о его расширении, а именно — о занятии новым видом деятельности. В ЕГРИП нет такого кода ОКВЭД.

Подскажите, могу ли я направить документы по почте, потому что сейчас не имею возможности посетить ИФНС лично.

Будет ли такое действие иметь законную силу и сколько ждать получения уведомления в таком случае?

1. Все документы должны быть заверены у нотариуса.
2. К почтовому отправлению прикладывается опись вложения.
3. Пакет отсылается как ценное письмо с уведомлением.
4. Срок получения документов ИФНС считается датой принятия заявления на перерегистрацию.

Пример по перерегистрации ИП

Анна Ю. была предпринимателем несколько лет. После того как женщина вышла замуж и сменила фамилию, она не посчитала нужным внести изменения в ЕГРИП.

Через некоторое время Анной было получено уведомление от ИФНС о наложении административного штрафа в размере 5 тыс. рублей за нарушение сроков перерегистрации.

Женщина посчитала такие действия инспекции незаконными, и обратилась с заявлением в суд о признании штрафных санкций недействительными. Суд занял сторону налоговой инспекции, поскольку действия ее сотрудника не противоречили положениям действующего законодательства. В результате Анна Ю. уплатила штраф и подала заявление на внесение изменений в ЕГРИП.

В завершение написанного можно сделать несколько выводов:

1. Перерегистрация ИП представляет собой внесение изменений в сведения при наличии законных оснований.
2. Процедура занимает не больше пяти дней и в ряде случаев может быть проведена автоматически ИФНС.
3. Заявление о внесении изменений может быть подано по почте, лично, через представителя и при помощи интернета. У каждого способа имеются свои особенности.
4. В результате проведения мероприятия, ИП получает уведомление о внесении изменений в документы.
5. В случае нарушения порядка перерегистрации на предпринимателя или должностное лицо может быть наложен штраф.

Список законов

• ФЗ № 129 от 08.08.2001 года
• КоАП

Образцы заявлений и бланков

Вам понадобятся следующие образцы документов:

Источник: busines-suport.ru