Многие компании применяют в работе онлайн-кассы и уже разобрались в работе оборудования. Однако случаются ситуации, когда возникает необходимость их перерегистрации в инспекции федеральной налоговой службы.
Карточка учета при регистрации онлайн-кассы – это документ, подтверждающий постановку на учет оборудования. Он содержит перечень сведений о собственнике ККТ и видах коммерческой деятельности, в которых применяется оборудование. Карточка учета онлайн-кассы содержит следующие данные:
- Модель онлайн-кассы и номер, присвоенный устройству на заводе.
- Регистрационный номер кассы, который постоянен даже в случаях перерегистрации оборудования.
- Наименование модели и номер фискального накопителя, присвоенный на заводе-изготовителе.
- Реквизиты компании, на которую зарегистрирована ККТ.
- Фактический адрес нахождения кассы или место установки.
- Отметка об использовании техники на вендинговом оборудовании, в целях продажи лотерейных билетов, при работе в онлайн-магазине.
При смене адреса и изменении каждого из пунктов необходима перерегистрация ККТ.
Как перерегистрировать онлайн-кассу правильно? Перерегистрация ККТ
Изменение адреса установки контрольно-кассовой техники
При смене адреса юридического лица владелец обязан перерегистрировать онлайн-кассу с присвоением нового номера.
Алгоритм действий для прохождения процедуры:
- Составить и подать заявление установленной формы. Сделать это можно одним из двух способов: лично посетив налоговую и подав заявление в письменной форме или в электронной форме онлайн через сайт инспекции налоговой службы.
- Подача заявления осуществляется не позднее суток до смены адреса установки контрольно-кассовой техники.
- После поступления заявления инспектор налоговой службы проверяет информацию и регистрирует новую карточку регистрации ККТ. Владелец кассы получает ее в электронной форме через электронный кабинет.
Новая регистрационная карточка создается в налоговой службе в течение десяти дней со дня подачи заявления. Для получения физического варианта карточки учета лично обращаются в территориальную инспекцию ФНС.
Существуют основания для отказа в перерегистрации онлайн-кассы. Одним из них является несовпадение фактического адреса использования и адреса, который указан в регистрационных данных.
За правонарушения в данной области наступает административная ответственность для должностных и юридических лиц. В соответствии со ст. 14.5 ч. 4 КоАП РФ для должностных лиц мерой наказания выступает штраф, размер которого составляет до 3000 рублей, для компаний – до 10 000 рублей.
Смена фискального накопителя
Замена онлайн-кассы требуется при замене фискального накопителя. Это обусловлено тем, что новый ФН будет иметь новый номер завода-изготовителя.
С заменой ФН перерегистрация осуществляется по следующим причинам:
- истечение срока эксплуатации;
- ТУ эксплуатации ФН стали причиной его поломки.
Перерегистрация кассовых аппаратов по причине смены фискального номера требует выполнения следующих действий:
- формирование необходимых отчетов;
- выбор на сайте ФНС раздела «Учет ККТ» и выбор кассы, которую требуется перерегистрировать;
- выбор причины «Перерегистрация онлайн-кассы по причине смены ФН»;
- указание сведений, полученных из отчета о закрытии фискального накопителя;
- указание новых данных, полученных из отчетности, касающейся изменения параметров регистрации;
- выбор модели ФН и указание его заводского номера;
- подача заявления: лично в письменной форме или в электронном виде при использовании электронной цифровой подписи.
После проверки предоставленных в налоговую службу данных инспектор в случае их верности выдает новую карточку учета. Дата создания такого документа и считается датой регистрации новой контрольно-кассовой техники. На проверку документов инспекторам налоговой службы дается десять рабочих дней.
Срок эксплуатации фискального накопителя имеет ограничения. Для общей схемы налогообложения этот промежуток времени составляет 15 месяцев. Если предприниматель работает по одному из специальных режимов (ЕНВД, УСН), то этот срок составляет три года.
Индивидуальные предприниматели и юридические лица, которые работают по упрощенной системе, имеют запас на 13 месяцев. Как только истекает срок службы ФН, его заменяют.
Продажа ККТ другому лицу
Если предприниматель продал онлайн-кассу юридическому лицу или ИП, ему необходимо снять ее с учета инспекции федеральной налоговой службы. Новый владелец обязан поставить аппарат на учет по месту своего нахождения. Если он перерегистрируется на другое ИП или юридическое лицо, требуется соблюсти всю процедуру, установленную законодательством РФ.
Предыдущий владелец может сбросить все настройки самостоятельно. Однако такие действия могут привести к снятию оборудования с гарантии. Нарушение пломбировки – причина, по которой завод-изготовитель может отказать в обслуживании в рамках гарантийного срока.
Случаи, когда онлайн-кассу можно не перерегистрировать
Существует несколько случаев, при которых замена ККТ не осуществляется. К одному из них относят смену системы налогообложения
Сведения о применяемой системе налогообложения на предприятии не указывают в карточке онлайн-кассы. По этой причине при изменении системы налогообложения заявление в ФНС не подается, но владелец компании обязан сменить настройки на оборудовании и выбрать новую систему налогообложения. После выполнения таких действий касса автоматически учтет изменение. В ФНС уведомление необходимо подать лично или посредством электронного сервиса.
Итог: при смене системы налогообложения перерегистрировать аппарат не нужно. Однако важно уведомить территориальный отдел налоговой инспекции о смене системы налогообложения.
Смена кассира
Если кассир, осуществляющий расчеты с клиентами, поменял фамилию, либо на предприятие был принят новый сотрудник, перерегистрировать ККТ не нужно. На самой технике изменяют персональные данные.
Бизнесмены независимо от формы предпринимательства должны знать, как поменять онлайн-кассу. Нарушение сроков перерегистрации кассы или игнорирование этой обязанности приводит к наступлению административной ответственности должностных и юридических лиц. Мерой наказания в таких случаях выступает предупреждение и штраф, размер которого зависит от субъекта.
Для должностных лиц его размер составляет от 1500 до 3000 рублей. Для организаций – от 5000 рублей до 10 000 рублей. Чтобы избежать ответственности, необходимо знать, как поменять онлайн кассу на другую.
Источник: softkassa.ru
Как переоформить онлайн кассу?
Онлайн-кассу нужно перерегистрировать, если у вас меняются данные, указанные в карточке регистрации кассы: адрес или место установки, ОФД, работа кассы в составе автоматического устройства или вне устройства и т. д. В этом случае кассу нужно перерегистрировать в ФНС и сменить настройки на самой кассе.
Можно ли перерегистрировать ФН на другое ИП?
Делаем вывод – перерегистрация фискального накопителя невозможна. В случаях замены фискального накопителя на новый необходимо проводить перерегистрацию кассы «в связи с заменой ФН».
Как перерегистрировать кассу на новый адрес?
Для того, чтобы поменять адрес установки кассы, нужно написать заявление о перерегистрации кассы. Это можно сделать в письменной форме. Подать такое заявление необходимо в отделении ФНС или в электронной форме через кабинет ККТ на сайте налоговой.
Как перерегистрировать онлайн кассу в налоговой?
- Зарегистрируйтесь в личном кабинете на сайте налоговой.
- В разделе «Учёт контрольно-кассовой техники» нажмите «Зарегистрировать ККТ». .
- Заполните в заявлении: — Адрес и место установки ККТ. .
- Отправьте заявление. .
- Фискализируйте кассу. .
- Снова зайдите в личный кабинет на сайте налоговой.
Можно ли использовать старый фискальный накопитель в другую кассу?
1. Продать старую онлайн-кассу можно, но перед этим необходимо снять ее с регистрационного учета в налоговом органе. 2. Переставить фискальный накопитель в другую онлайн-кассу нельзя.
Как снять кассу с учета ИП?
- Далее выберите кассу, которую нужно закрыть, и нажмите кнопку «Снять с регистрации».
- Откроется заявление о снятии ККТ с учета в налоговой инспекции. .
- После этих действий вы увидите, что запрос на снятие с учета онлайн-кассы добавлен.
Как перерегистрировать кассу с ооо на ИП?
- Вставляем в кассу новый фискальный накопитель — на 13-15 или 36 месяцев, в зависимости от налогообложения нашего ИП. .
- Выбираем ОФД и заключаем с ним договор.
- С помощью ЭЦП в личном кабинете ФНС нашего ИП или бумажного заявления в отделении ФНС подаём данные о кассе и получаем новый регистрационный номер.
Нужно ли перерегистрировать онлайн кассу при смене системы налогообложения?
При переходе с ЕНВД на УСН или ПСН перерегистрировать онлайн-кассу в налоговой инспекции не нужно. . При смене системы налогообложения пользователю необходимо изменить настройки онлайн-кассы и сформировать отчет об изменении параметров регистрации, затем через онлайн-кассу направить его в ФНС России (п. 5 ст.
Можно ли переоформить кассовый аппарат?
Если речь идет о переоформлении с одной организации на другую, со сменой ИНН, то это возможно только с заменой фискального накопителя. Если ИНН фирмы остается неизменным — с помощью перерегистрации без замены фискального накопителя.
Как перерегистрировать Офд?
- Пройдите регистрацию на сайте ofd.ru и авторизуйтесь в личном кабинете клиента.
- Заполните данные своей организации или ИП. .
- Перейдите в раздел «Заявки в ФНС» и нажмите кнопку «Создать заявку в ФНС».
- В открывшемся окне выберите пункт «Перерегистрация ККТ»
Как перерегистрировать ФН в налоговой?
- Зайдите в свой личный кабинет на сайте налоговой. .
- В данном разделе выберите необходимую кассу и нажмите на регистрационный номер ККТ.
- В появившемся окне нажмите кнопку «Перерегистрировать».
- Выберите пункт «Перерегистрация ККТ в связи с заменой фискального накопителя».
Сколько раз можно использовать фискальный накопитель?
Фискальный накопитель можно перерегистрировать. Перерегистрацию ФН можно выполнить 11 раз.
Как перенести ФН на другую кассу?
Вместе с тем фискальный накопитель не может быть переустановлен в другую онлайн-кассу. ФН фискализируется в первой кассе. Повторно провести эту операцию невозможно, так как в памяти накопителя производится однократная запись о ИНН пользователя кассы и регистрационном номере контрольно-кассовой машины.
Источник: madetto.ru
Показываю как бесплатно перевести кассу на УСН или патент
В прошлой публикации мы разбирались как быстро, бесплатно и не выходя из дома сменить режим налогообложения с ЕНВД на УСН или патент. Ссылку на ту статью оставлю в конце.
Сегодня выясним как провести другую важную процедуру, а именно перерегистрацию кассового аппарата с одного режима налогообложения на другой.
Надо заметить, что в сети появилось много желающих «помочь» предпринимателям, которые не всегда разбираются в технических тонкостях этих вопросов. Помогать, разуется, предлагают за деньги. Сейчас покажу вам как перевести кассу с ЕНВД на УСН или патент совершенно бесплатно. Замена фискального накопителя не потребуется.
Важно! Процедуру перерегистрации кассы нужно сделать или в последний рабочий день этого года или в один из праздничных дней нового года! То есть в новом году касса должна работать уже с новыми настройками!
Сделать это можно самостоятельно и без лишних финансовых затрат. ФНС создала у себя на сайте специальный раздел, содержащий инструкции по изменению СНО на кассе. Так как работа проводилась с участием производителей онлайн-касс, информация должна быть максимально достоверной и исчерпывающей. Позаботились даже об удобстве поиска инструкции, надо выбрать модель кассы, и система выгрузит нужный документ. Ссылку на сервис оставлю ниже, а пока на примере своей кассы Атол 30Ф покажу как это делается.
Для начала нужно запустить тест Драйвера ККТ, настроить связь с ККТ и установить флаг Включено в правом верхнем углу рабочего окна теста. Затем перейти к вкладке «Регистрация». Далее нажать на кнопку Считать, при этом поля на вкладке Регистрация будут заполнены данными, введенными в ККТ при регистрации. Указать причину перерегистрации «Изменение параметров регистрации» для ФФД (формат фискальных данных, указан на фискальном накопителе) 1.05 или «Изменение перечня систем налогообложения, применяемых при осуществлении расчетов» для ФФД 1.1. Далее выбрать нужную СНО и нажать кнопку Перерегистрация.
Готово, процедура завершена! После этого на печать выйдет отчет об изменении параметров кассы.
Кстати, если предприниматель забудет изменить настройки кассы, то это может повлечь штраф в размере до 10 000 рублей. Ссылка на инструкции по перерегистрации кассовых аппаратов здесь.
Успехов вам, друзья и здоровья! Подписывайтесь на канал и мои соцсети (ссылки в профиле)! И не забудьте поставить палец вверх — вам не сложно, а каналу это очень поможет! Спасибо)
Показываю как бесплатно и быстро перейти с ЕНВД на УСН или патент не выходя из дома
Источник: buzzinside.ru
