Как перевести ИП в другой регион

Компаниям и ИП, которые на момент присоединения к России были включены в реестры соответствующих территорий, нужно выполнить переходные правила (закон от 21.11.2022 № 451‑ФЗ):

Организации должны привести учредительные документы в соответствие с российским законодательством. Срок для компаний ДНР и ЛНР — до конца 2023 года, для компаний Херсонской и Запорожской областей — 30 июня 2024.
Физлица, которые имели статус ИП на момент принятия территорий в состав РФ, должны до 30 июня 2023 перерегистрироваться, чтобы работать дальше.

В статье расскажем, как оформить новый или уже действующий бизнес в новых регионах России.

Что вы узнаете

Как в новом регионе зарегистрировать ИП
Как в новом регионе зарегистрировать компанию
Как оформить уже действующую компанию из нового региона
Как перерегистрировать ИП из нового региона

Как в новом регионе зарегистрировать ИП

Для регистрации физлица в качестве ИП надо подать в налоговую следующие документы:

Как перевести ИП из одного региона в другой| ИП на патентной системе налогооблажения|

заявление по форме Р21001 (образец заполнения смотрите тут);
копию паспорта или другого документа, который подтверждает личность.

Сразу можно подать уведомление о переходе на УСН или ЕСХН, если спецрежим подходит будущему предпринимателю. Если уведомление решили не подавать одновременно с регистрацией, на его подачу есть 30 календарных дней с даты регистрации в качестве ИП. Одновременно с регистрацией можно подать заявление на получение патента, чтобы работать по определенному виду деятельности на патентной системе налогообложения (ПСН).

Требования к документу, удостоверяющему личность

Если у заявителя паспорт Украины, Донецкой Народной или Луганской Народной Республик (ДНР и ЛНР соответственно), то не требуется переводить его копию на русский язык. Если паспорт иного государства — нужна копия с переводом (со страницами, на которых сведения о выдаче документа, его серия и номер, фотография и ФИО), а также копия вида на жительство в РФ или разрешения на временное проживание в РФ.

В случае когда паспорт российский либо Украины, ДНР или ЛНР и в нем нет отметки о прописке, дополнительно предоставляется документ (копия), который подтверждает адрес места жительства. Например, это может быть свидетельство о регистрации по месту пребывания или выписка из домовой книги.

Как подать документы на регистрацию ИП в новом регионе России

Документы нужно подать в регистрационный центр по месту жительства:

Лично.
В электронной форме с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Так можно зарегистрироваться через Госуслуги или на сайте ФНС.
Через нотариуса.

Адреса регистрационных центров (регистрирующих органов) можно посмотреть на сайте ФНС.

При регистрации до 31 декабря 2023 года оплачивать госпошлину за регистрацию не требуется.

Как узнать, что ИП зарегистрировали в новом регионе

На регистрацию ИП у налоговой есть три рабочих дня после получения документов от заявителя.

После регистрации в качестве ИП выдаются:

лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП);
свидетельство о постановке на налоговый учет.

Как в новом регионе зарегистрировать компанию

Порядок регистрации нового юрлица зависит от его организационно‑правовой формы. Рассмотрим на примере ООО — самого удобного варианта для малого предпринимательства.

Для регистрации общества с ограниченной ответственностью надо подать в ФНС следующие документы:

Заявление по форме Р11001 (образец заполнения можно посмотреть тут).
Решение о создании организации.
Учредительные документы. Это устав, если у ООО — единственный учредитель. Причем если выбрали типовой устав, его предоставлять не нужно. В ситуации, когда общество создают несколько партнеров, нужны протокол общего собрания учредителей и договор об учреждении коммерческой организации.

Сразу можно уведомить налоговую о переходе на спецрежим УСН или ЕСХН, если он подходит создаваемой фирме. Если уведомление решили не подавать одновременно с регистрацией, на его подачу есть 30 календарных дней со дня регистрации юрлица.

Как подать документы на регистрацию компании в новом регионе России

Документы нужно подать в регистрационный центр по месту нахождения юрлица:

Лично.
В электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Так можно зарегистрироваться через Госуслуги или на сайте ФНС.
Через нотариуса.

Адреса регистрационных центров можно посмотреть на сайте ФНС.

При регистрации до 31 декабря 2023 оплачивать госпошлину за регистрацию не требуется.

Как узнать, что компанию зарегистрировали в новом регионе

На регистрацию компании у налоговой есть 3 рабочих дня после получения документов от заявителя.

По факту регистрации инспектор выдает:

Лист записи в Едином госреестре юрлиц (ЕГРЮЛ).
Устав с отметкой ФНС, если он нетиповой.
Свидетельство о постановке на налоговый учет.

Как оформить уже действующую компанию из нового региона

Компании, которые до присоединения к России были включены в реестры ДНР, ЛНР, Херсонской или Запорожской областей, ФНС автоматически включила в ЕГРЮЛ. Но такие юрлица должны привести свои учредительные документы в соответствие с российским законом. Сроки приведения документов в порядок:

до 31 декабря 2023 — если компания из ДНР или ЛНР;
до 30 июня 2024 — если компания из Херсонской или Запорожской области.

Измененные учредительные документы надо подать в регистрационный центр по месту нахождения юрлица вместе с заявлением по форме Р18004. Дополнительно нужно приложить решение об утверждении учредительного документа в новой редакции.

Альтернативный вариант — подать в ФНС решение о применении типового устава. В этом случае не надо вносить изменения в ранее применявшиеся учредительные документы.

Возможные способы предоставления документов: лично или через нотариуса.

После внесения сведений в ЕГРЮЛ организации выдаются:

свидетельство о постановке на налоговый учет;
лист записи ЕГРЮЛ;
устав с отметкой ФНС, если он нетиповой.

Что делать, если ФНС автоматически не внесла компанию в ЕГРЮЛ

Узнать, внесена ли организация в ЕГРЮЛ, можно через сервисы ФНС:

Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде;
Прозрачный бизнес.

Если ФНС автоматически не перенесла в ЕГРЮЛ информацию о компании, то надо обратиться в налоговую с заявлением о внесении сведений. Срок:

до 30 июня 2023 — если компания из ДНР или ЛНР;
до 31 декабря 2023 — если компания из Херсонской или Запорожской области.

Заявление подается по форме Р18003. К нему нужно приложить решение об утверждении новой редакции учредительного документа и сами измененные документы или решение о применении типового устава.

Как перерегистрировать ИП из нового региона

Предприниматели, зарегистрированные в реестрах ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей на момент присоединения к России, могут продолжать вести деятельность до 30 июня 2023 без перерегистрации. Чтобы вести бизнес с 1 июля 2023, нужно зарегистрироваться как ИП в ФНС. Об этой процедуре мы рассказали в первом разделе этой статьи.

До 30 июня 2023 включительно такие предприниматели и компании могут выбрать, работать с 2023 года на упрощенке, ЕСХН или на общей системе налогообложения (постановление Правительства РФ от 30.12.2022 № 2529, письмо ФНС от 03.02.2023 № СД‑4‑3/1267). Заполнять уведомления о переходе на спецрежим в таком случае нужно по особым правилам. Подробно об этом рассказали в другой статье.

Удаленно подать уведомление о переходе на УСН, а также заявление на получение патента можно через бухгалтерскую программу СБИС. Система поможет проверить правильность заполнения бланка, предупредит о возможных ошибках. В программе удобно отслеживать статус отправления — оперативно узнаете, когда налоговая приняла документ. После перехода на упрощенную систему сможете оперативно отправлять в ФНС уведомления на авансовые платежи, уплачиваемые в составе единого налогового платежа, ежегодную декларацию по УСН, отвечать на требования инспекторов.

Подключите электронную налоговую отчетность

Источник: sbis.ru

Прописка ИП в другом регионе: что нужно перерегистрировать и как это сделать

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Прописка ИП в другом регионе: что нужно перерегистрировать и как это сделать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

Специфика этого режима такова, что стоять на учете и платить вмененный налог надо в инспекцию того региона, где ведется деятельность.Если бизнесмен работает по вмененке в разных городах, то отчитываться нужно в инспекцию каждого из них.

Деятельность ИП в другом регионе на УСН

Если ИП выбирает специальный режим налогообложения — упрощенная система налогообложения, он должен знать следующее:

на учет в налоговой по месту ведения предпринимательской деятельности, отличной от регистрации места проживания, становиться нужно только в случае, если предприниматель приобретает в данном регионе нежилое помещение;
уплату налогов (авансовые платежи по УСН) необходимо производить в налоговую по месту постановки на учет. если вы не приобретали недвижимость в другом регионе, следовательно, не становились там на учет, значит, налог на УСН оплачиваете по месту регистрации, хоть и работаете в другом населенном пункте.

Постановка на учет на новом месте

Согласно п. 4 ст. 84 НК РФ в случаях изменения места жительства физлица (в том числе индивидуального предпринимателя) снятие его с учета осуществляется налоговым органом, в котором тот состоял на учете, в течение пяти дней со дня получения сведений о факте регистрации, сообщаемых органами, осуществляющими регистрацию физических лиц по месту их жительства.

Эти органы обязаны сообщать ИФНС о фактах регистрации физлица по месту его нахождения в течение десяти дней после дня регистрации указанного лица (п. 3 ст. 85 НК РФ).

Порядок постановки на учет, снятия с учета в налоговых органах российских организаций и физических лиц (далее – Порядок) утвержден Приказом Минфина России от 05.11.2009 № 114н. Согласно п. 28 данного документа, если физическое лицо изменило место жительства, постановка на учет в налоговом органе этого лица по новому месту жительства осуществляется в течение пяти рабочих дней со дня получения сведений о факте регистрации по новому месту жительства. Причем в таком случае датой постановки на учет физического лица является дата его регистрации по новому месту жительства.

Снятие физлица с учета в налоговом органе по прежнему месту жительства осуществляется на основании сообщения налогового органа по новому месту жительства физического лица.

Итак, если ИП сменил домашний адрес, то его снимут с учета в старой ИФНС и поставят на учет в новой автоматически, после того как налоговые органы получат сведения из МВД о новой прописке.

В ИФНС не надо подавать ни заявления о внесении нового адреса в ЕГРИП, ни других дополнительных документов. Это будет сделано автоматически на основании п. 4, 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ. ИНН останется прежним.

У ЕНВД как налогового режима есть много преимуществ и одним из них является то, что он совместим со всеми другими системами налогообложения. Поэтому если в том городе, куда планируется расширить бизнес, «вмененка» разрешена и включает такие виды деятельности, то ее выбор будет очень выгодным решением. При этом нужно будет обязательно встать на учет в качестве налогоплательщика единого налога по месту ведения бизнеса, то есть в новом регионе. Для этого в течение 5 дней после начала работы в местную ИФНС подается заявление с указанием адреса и вида деятельности, к которой будет применяться единый налог.

Не требуется человека официально. Предполагается, что даже при длительном отсутствии предпринимателя представители контролирующих структур смогут найти его по этому адресу.

Постоянная прописка подтверждает местоположение

При смене адреса прописки ИП ему необходимо перерегистрировать свой статус. Важно помнить, что речь идет о смене значимых реквизитов, которые указываются при открытии счетов и заключении всевозможных договоров. Эта информация указывается и в отчетности. Но если регистрационный адрес не совпадает с местом ведения фактической деятельности, извещать об этом налоговиков необязательно.

При изменении адреса регистрации самого ИП складывается иная ситуация. Об этом нужно уведомить ИФНС по нескольким причинам:

Данные о месте проживания предпринимателя внесены в реестр, соответственно, требуется изменения в ЕГРИП.
По указанному адресу поступает различная корреспонденция, в том числе от партнеров и налоговых органов.
Для выставления претензий клиентам необходим действующий адрес.
Предприниматель платит налоги через свое территориальное подразделение.

Все это требует указания актуального места проживания бизнесмена в реестре.

Обязанности налоговиков

Однако последние нормативные акты избавили ИП от необходимости уведомлять государственные органы, что предприниматель поменял официальный адрес. Теперь этим вопросом занимаются налоговики и другие уполномоченные структуры.

Налоговая инспекция обязана:

Обеспечить внесение изменений в ЕГРИП, если адрес ИП изменился.
Снять бизнесмена с налогового учета.
Информировать органы статистики и внебюджетные фонды, что предприниматель сменил прописку.
Направить ИП уведомление о проведенных процедурах по новому адресу.

На все эти действия налоговикам дается 10 дней. Свидетельство о регистрации бизнесмена не изменяется, как и его идентификационный номер.

Важно! Получив такие сведения, налоговое учреждение по новому месту жительства поставит на учет переехавшего предпринимателя.

Процедура перерегистрации

Несмотря на такие упрощения, иногда в порядке постановки на учет по новому месту проживания возникают проблемы. Это может быть связано с человеческим фактором или другими сложностями. У каждого ИП есть возможность провести все действия самостоятельно и убедиться в регистрации по новому адресу.

Для этого придется собрать определенный пакет документации. Один из важнейших документов – заявление для госреестра. К его заполнению существует целый ряд требований:

Форма заполняется исключительно печатными буквами.
В дополнительные листы информация вносится по мере необходимости.
Лист А содержит данные о самом предпринимателе, смене фамилии, регистрации по месту жительства.
На листе Б указывается гражданство.
Лист В нужен для указания места пребывания.
В графы листа Г вписываются данные паспорта, включая те, которые предприниматель изменил.
Лист Д предназначен для иностранцев и лиц, не имеющих гражданства, которые оформляют ИП.
Данные о видах деятельности по ОКВЭД указываются на листе Е.

Последний лист Ж служит для подтверждения подлинности передаваемой информации, внесения контактных реквизитов для связи с заявителем.

Важно! Предприниматели, работающие в сфере образования и воспитания детей, должны приложить справку о несудимости и решение специальной комиссии, занимающейся делами несовершеннолетних.

В перечень необходимой документации входят также:

Заявление о смене старого адреса на новый.
Заверенная нотариусом копия паспортных страниц вместе с оригиналом.
Ксерокопия ИНН и бумаги о постановке на учет.
Регистрационное свидетельство ИП.

Документация передается лично либо высылается почтой в нотариально заверенном виде. Услуги нотариуса потребуются и при передаче бумаг через представителя. В этих обстоятельствах придется оформить доверенность.

Важно! Сотрудник, который получил пакет документации, должен предоставить расписку с полной описью.

Как избежать отказа при перерегистрации

На протяжении некоторого времени налоговики будут проводить проверку. На регистрацию отводится срок в пять рабочих дней. Важно помнить, что на этом этапе госорганы могут отказаться переоформить ИП, у которого меняется адрес. О причинах отказа работники службы должны сообщить заявителю.

Мнение эксперта
Юрист Консультант
Бесплатно помогу и отвечу на ваши вопросы

Данная статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к нашему консультанту совершенно БЕСПЛАТНО!

Чтобы избежать такого сценария, нужно:

Предоставить абсолютно все требуемые бумаги.
Указывать только достоверные сведения.
Не пытаться заниматься социально-ориентированными видами деятельности при наличии судимостей даже в отдаленном прошлом.
Проследить за наличием нотариального заверения, где это необходимо.

Причинами отказа в перерегистрации могут послужить нахождение бизнесмена на стадии банкротства или наличие долгов. Погасив задолженности и закрыв ИП, впоследствии можно открыть его снова в ином регионе, но не раньше чем через год.

Важно! Если ИП считает отказ неправомерным, он вправе оспаривать решение в суде.

После проведения проверки в инспекцию по новому месту жительства предпринимателя поступает вся необходимая документация. Там его ставят на налоговый учет и выдают на руки свидетельство вместе с выпиской из реестра. Дата постановки на учет соответствует дню внесения корректировок в ЕГРИП. Уведомление о завершении процедуры можно получить у налоговиков лично или через представителя, а также по почте.

Пользователям ККТ

Предприниматели, работающие на ЕНВД и пользующиеся контрольно-кассовыми устройствами, должны перерегистрировать ККТ при смене места своего проживания. Это касается даже ситуаций, когда место непосредственной торговли не меняется. В этих случаях предусмотрен следующий алгоритм действий:

Оформление заявки по установленному образцу с указанием причин снятия аппаратуры с учета и ее перерегистрации.
Предоставление паспорта устройства.
Подача в налоговую карточки, выданной в момент регистрации.
Заполнение акта на основании снятых показаний счетчиков.
Внесение в прилагающийся паспорт данных о пароле, связанном с фискальной памятью.
Оформление соответствующих записей в книге учета, техпаспорте, учетном талоне и карточке.

В новом налоговом отделении ИП пишет заявление, для этого выдается стандартный бланк. К бумаге прикладывается паспорт ККТ и договор о гарантированной сервисной поддержке. Процесс завершается в течение пяти дней.

Важно! У налоговиков нет прав и возможностей снимать технику с учета. Предпринимателю лучше не затягивать с перерегистрацией, поскольку за несоответствие данных предусмотрены штрафные санкции.

Порядок информирования фондов

Предпринимателю, сменившему официальное место жительства, не нужно уведомлять об этом внебюджетные фонды: страховой и медицинского страхования. Рассылку уведомлений берет на себя налоговый орган. Но здесь не исключены задержки и прочие проблемы, поэтому процесс перерегистрации лучше держать под контролем.

ИП никто не запрещает подать всю документацию самостоятельно. Особое внимание следует уделить правильности заполнения заявления:

На титульном листе должны быть актуальные данные об ИП и сведения о причинах вносимых изменений (можно указать несколько).
На втором листе обозначаются новые данные, которые подтверждаются официальной документацией.
Третий лист требует нотариального заверения.
При смене вида деятельности и ОКВЭД нужно заполнить листы И, К.

Если документ набирается на компьютере, допускается только черный цвет текста. При заполнении вручную запрещены дополнения и ошибки. При личной подаче заявитель подписывает бумаги только в присутствии уполномоченного лица. Получение последним пакета документов подтверждается распиской.

Предприниматели производят отчисления в Фонд социального страхования добровольно. Об информировании этой структуры о смене места жительства бизнесмену придется позаботиться самому. Здесь есть некоторые особенности:

В пакете документов должны присутствовать заявление и ксерокопия паспорта.
Срок внесения изменений при добровольной уплате взносов – 10 дней.
Если у ИП есть наемные работники, данные можно предоставить на протяжении месяца.
Предпринимателям, делающим отчисления одновременно добровольно и в качестве работодателя, придется заполнять два заявления.

Информацию в фонд разрешается подавать лично, через почту либо интернет-ресурс Госуслуг. Вся документация передается в старое подразделение ФСС, которое оформляет коррективы за две недели максимум. После этого по новому адресу придет новая бумага. Изменение регистрационного номера не предусмотрено.

В ПФР и ФМС перерегистрация осуществляется через налоговиков. Изменения должны быть внесены на протяжении пяти суток с момента поступления данных. Отсчет начинается с внесения сведений в реестр. ИП получает новый номер регистрации, он будет обозначен в высланном уведомительном письме.

Важно! В случае задержек с регистрацией достаточно обратиться в местное подразделение фонда и получить регистрационный номер, а также реквизиты для отчислений.

Сведения об адресе ИП имеются и в Росстате. В связи с изменением прописки меняются коды ОКАТО, которые необходимы для оформления деклараций и платежей по отчислениям в фонды. Узнать код можно на странице налоговой инспекции в интернете.

Перерегистрация при разных системах налогообложения

Действия, связанные с изменением места проживания, зависят от выбранной системы налогообложения:

На УСН не нужно подавать новое заявление, достаточно обратиться в прежнее подразделение налоговой.
ИП, работающим по патентной системе, иногда приходится получать патент заново.
Для предпринимателей, занимающихся розничной и выездной торговлей, перевозкой пассажиров или грузов, размещением рекламы на транспорте нужно сниматься с учета.
Бизнесменам на ЕНВД следует подать сведения по установленной форме в течение пяти дней, иначе можно получить штраф.

Лучше всего подать заявление после сдачи отчетности, а также выплаты взносов и налогов.

Предпринимателю, у которого изменилось место прописки, предстоит:

Перезаключить договора с партнерами или оформить допсоглашения.
Поменять документы на автотранспорт.
Сообщить об изменениях в военный комиссариат (мужчинам).
Уведомить страховую компанию при наличии договоров страхования.

Получателям кредитов нужно оповестить банковское учреждение.

При смене адреса регистрации у ИП есть два варианта. Первый – дождаться, когда налоговики уведомят об этом заинтересованные госорганы. Второй – проконтролировать процесс перерегистрации самостоятельно.

Источник: investingclub.ru