Как перейти на ЭДО ИП

Чтобы добавить продукты в корзину, перейдите в раздел «Тарифы» и нажмите на стоимость необходимого Вам сервиса. Затем вы сможете получить счет либо произвести оплату картой.

account_circle Ваше имя phone Контактный телефон

Введите номер счета

ПРС-

Отмена Оплатить

Выберите способ оплаты

Оплата банковскими картами
Оплата через систему быстрых платежей

Оплата по QR коду через систему быстрых платежей, мгновенное зачисление

ЦЕНЫ НА ПОДКЛЮЧЕНИЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ЭДО

Регион подключения:

ЭДО 500

₽ 5900 / год

• 500 исходящих пакетов
• Поквартальная тарификация
• Интеграция с внешними системами
• Роуминг со всеми операторами

ЭДО 1200

₽ 9000 / год

• 1200 исходящих пакетов
• Поквартальная тарификация
• Интеграция с внешними системами
• Роуминг со всеми операторами

ЭДО 3000

₽ 18000 / год

• 3000 исходящих пакетов
• Поквартальная тарификация
• Интеграция с внешними системами
• Роуминг со всеми операторами

Внутренний ЭДО

₽ 6000 / год

• ∞ исходящих пакетов
• Поручения, приказы, письма, заявки, договоры и т.д.
• Согласование документов
• Графический редактор маршрутов

Прослеживаемость товаров

₽ 5000 / год

• Проверка кодов партий в налоговой
• Электронная регистрация партии импортных товаров.
• Проверка кодов РНПТ в документах поступления и отгрузки.
• Отправка УПД по ЭДО

Кадровый ЭДО

₽ 15000 / год

• Все возможности тарифа Внутренний документооборот
• Кадровый и воинский учет
• Электронные трудовые книжки
• Электронный архив «в облаке» или у вас

При превышении количества пакетов входящих в тариф, стоимость за 1 пакет руб.:

Как перейти на ЭДО и сколько это стоит | Практический вебинар

Цена за 1 пакет

Возможности сервиса

Теперь не надо распечатывать, подписывать, отправлять документы на согласование. Можно отправить любые документы по ЭДО (Электронному документообороту) не выходя из офиса и значительно ускорить процесс заключения договора.

ЭКОНОМИЯ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ

Подключение электронного документа оборота сократит Ваши расходы на бумагу, канцелярские товары, а также почтовые и транспортные услуги.

Настроим обмен документами с любым оператором ЭДО совершенно бесплатно!

Гарантия защиты передаваемой информации. Все документы передаются по телекоммуникационным каналам в зашифрованном виде, что защитит Вас от утечек информации.

Обменивайтесь документами в любое время суток, независимо от Вашего местоположения.

Важные и срочные документы не потеряются на почте, с курьером адресат получит их в электронном виде точно в срок.

Переход на ЭДО быстро и без проблем

EDI ЭДО

Удобный и надежный обмен электронными заказами, прайсами и документами между поставщиками и заказчиками.

СБИС ЭДО ВЫБРАЛИ

МАРКИРОВКА ТОВАРОВ

Со СБИС вы оформляете документы как обычно, а мы отчитаемся за вас.

Источник: sbis.su

Регистрация в ГИС МТ

Для подключения к работе с электронным документооборотом участникам необходимо выполнить несколько действий:

Если вы еще не работаете с сервисом ЭДО в вашей организации, то необходимо:

• Выбрать оператора сервиса ЭДО на сайте Честный ЗНАК в разделе «Технологические партнеры и Интеграторы» — «Операторы ЭДО»

Для малых организаций подойдет бесплатный функционал сервиса ЭДО Лайт, интегрированный в личный кабинет участника системы Честный ЗНАК.

Если вы уже работаете с сервисом ЭДО в вашей организации, то необходимо:

• Проверить интеграцию вашего оператора ЭДО с системой Честный ЗНАК.
• Проверить наличие роуминга между выбранным сервисом ЭДО и сервисами ЭДО ваших контрагентов (поставщиков маркированной продукции).
• Провести тестирование обмена электронными документами (УПД). При необходимости обратитесь к своему оператору ЭДО.
• Уведомить провайдера ЭДО о необходимости передачи данных о движении маркированной продукции в систему маркировки. Начать передачу сведений в систему маркировки по ЭДО.

Не нашли что искали?

Задайте вопрос в службу поддержки

Есть что обсудить?

Присоединяйтесь к Честному Сообществу!

Как работать с ЭДО?

Порядок действий участников оборота при подаче сведений об обороте через ЭДО.

1. Продавец при отгрузке формирует УПД (универсальный передаточный документ), содержащий сведения о маркированных товарах. Для формирования документа могут использоваться как различные программные решения, так и веб интерфейс личного кабинета оператора ЭДО.

2. Документ подписывается УКЭП компании продавца. Для подписания может использоваться как УКЭП директора организации, так и УКЭП других сотрудников, обладающих правом подписи.

3. После подписания документ отправляется покупателю через оператора электронного документооборота. В случае, если у продавца и покупателя разные операторы ЭДО, необходимо предварительно настроить роуминг между участниками.

4. Покупатель получив поставку сверяет сведения переданные продавцом в УПД с фактическим поступлением.

5. При отсутствии расхождений покупатель подписывает документ УКЭП. Оператор ЭДО после подписания документа покупателем передает данные о смене собственника в систему маркировки.

Что делать в случае расхождений?

1. В случае выявления расхождений, покупатель подписывает УПД и информирует поставщика о выявленных расхождениях. Оператор ЭДО передает данные в систему маркировки. Это позволит покупателю получить товары на балансе организации и начать продавать их покупателям, не дожидаясь оформления исправленного или корректировочного документа.

2. Информацию о выявленных расхождениях покупатель сообщает поставщику в согласованной сторонами форме без подачи сведений в «Честный Знак».

3. Поставщик формирует исправительный документ (УПДи) или корректировочный документ (УКД), подписывает УКЭП и направляет документ покупателю. После подписания с двух сторон, Оператор ЭДО передает документ в ГИС МТ, где ранее поданные на основании УПД сведения о маркированном товаре, корректируются согласно исправительному или корректировочному документу.

1. Процессы приемки, подписания документов и передачи сведений в информационную систему мониторинга необходимо завершить в срок не более 3 рабочих дней со дня приемки маркированного товара, но не позднее дня передачи этих товаров третьим лицам.

2. Подробную информацию об оформлении электронных документов можно найти в «Методических рекомендациях по оформлению ЭДО».

Не нашли что искали?

Задайте вопрос в службу поддержки

Есть что обсудить?

Присоединяйтесь к Честному Сообществу!

Источник: xn--80ajghhoc2aj1c8b.xn--p1ai

Как наладить электронный документооборот с ФНС: пошаговая инструкция

Содержание

• Электронный документооборот: понятие, основные преимущества
• Обмен электронными документами с ФНС
• Как наладить электронный документооборот с ФНС: пошаговая инструкция
• Шаг #1. Выбор Оператора электронного документооборота
• Шаг #2. Заключение договора с оператором
• Шаг #3. Установка ПО
• Шаг #4. Получение электронной цифровой подписи (ЭЦП)
• Шаг #5. Информирование ФНС
• Шаг #6. Обмен электронными документами с ФНС

С каждым годом расчет перечень отчетности, которую ФНС требует подавать исключительно в электронном виде. С 01.01.2023 года список электронных документов дополнен годовым балансом и прочими формами обязательной финансовой отчетности. В статье рассмотрим основные преимущества подачи налоговой отчетности в электронном виде, а также разберем, как наладить электронный документооборот с ФНС.

Электронный документооборот: понятие, основные преимущества

Система электронного документооборота – механизм обмена документами не на бумажном носителе, а в электронном виде.

В течение последних нескольких лет популярность электронного документооборота стремительно растет. Компании внедряют систему для внутреннего пользования, а также для обмена документами с контрагентами. Неоспоримыми преимуществами электронного документооборота являются:

1. Экономия расходов. Главным преимуществом электронного документооборота является существенное снижение расходов компании, связанных с приобретением канцтоваров (в частности бумаги), а также почтовых расходов, обусловленных необходимостью отправки документов контролирующим органам и контрагентам.
2. Оптимизация трудовых ресурсов. Практика показала, что электронный документооборот снижает потребность организации в трудовых ресурсах. Данный факт объясняется тем, что доступ к электронным документам предоставляется автоматически, без привлечения дополнительных сотрудников.
3. Удобство пользования. Создание, подписание, внесение правок в электронный документ осуществляется автоматически. У сотрудников и руководства нет необходимости исправления и переписывания документов. Кроме того, просмотр электронного документа доступен гораздо большему количеству пользователей.
4. Скорость документооборота. Документ, отправленный по телекоммуникационным каналам связи, поступает к получателю мгновенно.

Обмен электронными документами с ФНС

Еще одной причиной внедрения электронного документооборота является необходимость подачи электронной отчетности в ФНС. С 01.01.2014 года плательщики НДС подают налоговую декларацию в ФНС только в электронном виде. С 01.01.2023 года налоговики обязуют организации направлять обязательную финотчетность исключительно в электронной форме.

Кроме того, согласно ст. 80 НК РФ, ФНС принимает налоговые декларации только в электронном виде от организаций и ИП со средней численностью сотрудников более 100 человек.

Об особенностях организации электронного документооборота с ФНС расскажем ниже.

Как наладить электронный документооборот с ФНС: пошаговая инструкция

Электронный документооборот с ФНС

Шаг #1. Выбор Оператора электронного документооборота

Организация электронного документооборота с ФНС осуществляется на основании договора, заключенного с Оператором (ОЭДО).

Функции ОЭДО – обеспечение обмена информацией (в том числе документами) между налогоплательщиками и ФНС. Оператор гарантирует безопасность передачи данных, а также обеспечивает их конфиденциальность (при наличии таких требований).

Организация электронного документа с ФНС возможна при наличии договора с ОЭДО, аккредитованным фискальной службой. В связи с этим, перед подписанием соглашения, налогоплательщику следует удостовериться, что между ОЭДО и территориальным ФНС заключен договор, в соответствие с которым Оператор уполномочен на оказание услуг.

С перечнем Операторов ЭДО, аккредитованных ФНС, можно ознакомиться здесь → https://www.nalog.ru/rn77/taxation/submission_statements/operations/.

Шаг #2. Заключение договора с оператором

После выбора Оператора организация переходит к следующему этапу – заключение договора на оказание телекоммуникационных услуг.

Как правило, договор составляется ОЭДО и передается налогоплательщику для подписания и ознакомления. Договор оформляется с указанием следующих основных условий:

Предметом договора с Оператором ЭДО являются телекоммуникационные услуги в части обеспечения обмена информацией и данными между Заказчиком (налогоплательщик) и ФНС. Согласно договору, Оператор:

• обеспечивает обмен электронными документами в виде отчетов, справок, требований, т.п.;
• гарантирует бесперебойную работу электронной системы;
• обязуется своевременно устранять возникшие технические сбои;
• предоставляет услуги технологической поддержки и сопровождения.

По усмотрению сторон, а также исходя из технических возможностей Оператора, договор может быть дополнен иными услугами, в зависимости от особенностей.

Договор составляется в 2-х экземплярах и вступает в силу после его подписания сторонами.

Шаг #3. Установка ПО

Согласно договору с ОЭДО, Оператор может предоставлять налогоплательщику услуги по установке и сопровождению специального программного обеспечения, необходимого для обмена документами с ФНС.

Если данное условие в договоре с Оператором не содержится, налогоплательщику необходимо устанавливать ПО самостоятельно. При выборе ПО организации в первую очередь следует учитывать его совместимость с ПО ФНС.

Шаг #4. Получение электронной цифровой подписи (ЭЦП)

Необходимым условием обеспечения электронного документооборота с ФНС является наличие у налогоплательщика ключа ЭЦП, который позволяет подписывать электронный документы квалифицированной цифровой подписью.

Согласно закону №63-ФЗ от 06.04.2011 года, документ, подписанный квалифицированной цифровой подписью, юридически приравнивается к документу, оформленному на бумажном носителе и подписанному уполномоченным лицом организации и скрепленным печатью.

Для получения ключа ЭЦП организации следует обратиться в удостоверяющий центр, аккредитованный Министерства связи и коммуникаций РФ. С полным перечнем удостоверяющих центров можно ознакомиться на официальном сайте Минсвязи → minsvyaz.ru.

Выдача ключей ЭЦП осуществляется на основании обращения представителя организации в удостоверяющий центр с заявлением и документами, подтверждающими право должностного лица на подписание документов. К примеру, при оформлении ЭЦП для директора организации таким документов будет выступать устав, подтверждающие полномочия руководителя.

Шаг #5. Информирование ФНС

На данном этапе налогоплательщик информирует территориальный ФНС по месту регистрации о подключении к системе электронного документооборота путем обращения в фискальную службу с:

• заявлением;
• копией договора с Оператором ЭДО;
• документами, подтверждающими получение ЭЦП.

На основании обращения ФНС включает налогоплательщика в перечень пользователей системы ЭДО.

Шаг #6. Обмен электронными документами с ФНС

После подключения к системе ЭДО с ФНС, налогоплательщик может подавать необходимую отчетность в электронном виде.

В рамках ЭДО налогоплательщик может предоставить в ФНС декларацию, запросить справку, акт сверки взаиморасчетов, предоставить разъяснения на полученный запрос.

Дата отправки электронного документа в адрес ФНС фиксируется автоматически оператором связи. Получив документ, ФНС отправляет налогоплательщику электронную квитанцию.

Если электронный документ содержит ошибки, ФНС направляет налогоплательщику соответствующее электронное сообщение.

Дата сдачи электронного документа определяется по дате электронной квитанции о принятии, отправленной налогоплательщику.

Источник: online-buhuchet.ru