Компания, столкнувшаяся с временной нетрудоспособностью работника, обязана выплатить ему полагающийся по закону больничный. Эти расходы подлежат компенсации из средств ФСС.
Бухгалтерия предприятия должна собрать документы, на основании которых фонд возместит осуществленные расходы. Их перечень претерпел изменения с 2017 года. Это связно с передачей контрольных функций, связанных с уплатой взносов налоговым инспекциям. Давайте разберемся, какие документы нужны для оформления больничного листа и получения компенсации из средств ФСС.
Как и в предыдущие годы, их состав установлен приказом Минздравсоцразвития от 04.12.2009 N 951н . Работодателю необходимо руководствоваться версией, учитывающей изменения от 28.10.2016 г. (приказ Минтруда N 585н) . Список документов для возмещения больничного в ФСС указан в приложении к приказу N 951н .
Заявление о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения
Дополнительно
Порядок работы с электронными больничными листами I Боровкова Елена
Больничный работника может оплачиваться двумя способами: либо полностью компенсироваться средствами Фонда социального страхования, либо частично за счет ФСС и частично за счет работодателя. Когда работодатель должен оплатить больничный лист, узнайте в статье https://otdelkadrov.online/7179-sluchai-kogda-rabotodatel-dolzhen-oplatit-bolnichnyi-list-kogda-eto-obyazannost-fss.
Это основной документ, направляемый в ФСС. Необходимо использовать форму, утвержденную письмом ФСС N 02-09-11/04-03-27029 от 07.12.2016 г. При его заполнении необходимо указывать следующую информацию:
- в правом верхнем углу указывается наименование получателя заявления (если речь идет о выплатах за периоды с 2017 года, то им будет территориальная налоговая инспекция, а компенсации за более ранние периоды осуществляет соответствующее подразделение ФСС);
- в основной части документа заполняются общие реквизиты предприятия (ИНН, КПП, адрес), а также код подчиненности и регистрационный номер заявителя в ФСС;
- далее необходимо указать запрашиваемую сумму и банковские реквизиты заявителя.
Документ должен быть подписан руководителем и главным бухгалтером, а также скреплен печатью. Заявление представляется в 2-х экземплярах.
Расчет взносов, которые были начислены и уплачены на социальное страхование
В перечень документов для ФСС на возмещение больничного входит расчет, форма которого также изменилась, начиная с 2017 г. Она утверждена приказом ФСС N 381 от 26.09.2016 г. Целью представления этого документа является контроль за исполнением предприятием своих обязанностей по выплатам работникам, находившимся на больничном.
Расчет необходим, если предприятие запрашивает компенсацию за периоды до 2017 г. В остальных случаях его представление не требуется.
Больничный для ИП
Справка-расчет
Документы для возмещения больничного в ФСС с 2017 г. были дополнены справкой-расчетом. Она является приложением к заявлению и ее форма также утверждена письмом ФСС N 02-09-11/04-03-27029 от 07.12.2016 г. Предприятию, обращающемуся для возмещения расходов, необходимо указать в документе следующее:
- данные о долге предприятия перед ФСС в начале и конце расчетного периода;
- сведения об исчисленных страховых взносах за предыдущие 3 месяца;
- информацию о сумме произведенных доначислений;
- данные о сумме расходов, которые не были приняты;
- сведения о сумме возмещений, полученных от ФСС;
- сумму переплат по взносам, которая была возвращена и (или) зачтена в последующих периодах;
- расходы на обязательное социальное страхование, включая платежи за предыдущие 3 месяца;
- данные о задолженности, которая была списана.
Этот документ составляется в случае, если необходимо возместить расходы, осуществленные в периодах, начиная с 1 января 2017 г.
О новых документах при обращении в ФСС за возмещением смотрите в следующем видео
Больничный лист
Когда работник передает листок временной нетрудоспособности, бухгалтерии необходимо проконтролировать правильность его составления. Проверке подлежит следующее:
- форма документа должна соответствовать приказу Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347н ;
- указание в листке наименования выдавшего его лечебного учреждения с подписью врача и печатью;
- корректность данных о сотруднике (ошибка в имени или дате рождения станет основанием для отказа в получении компенсации). При выявленной ошибке стоит заказать дубликат документа с правильными данными (как получить дубликат больничного листа, читайте здесь);
- правильность сведений о характере заболевания (в документ должен быть внесен корректный код).
Действующие правила позволяют представлять копию листка нетрудоспособности.
Часто граждане покупают поддельные документы, удостоверяющие временную нетрудоспособность. Однако, факт подделки довольно просто установить. Работодатель это может сделать на сайте ФСС по номеру больничного листа. Если же листок нетрудоспособности подается для возмещения в Фонд социального страхования, то фальшивый больничный сразу же обнаружится, а подавший его работник понесет ответственность.
Приведенный список документов в ФСС на возмещение больничного является исчерпывающим. В ряде регионов контролирующие органы могут требовать дополнительные приложения. Частым примером выступает представление заявителем-ИП копий трудовых книжек работников. Такая практика незаконна. Если контролирующий орган откажет в компенсации по этому основанию, заявитель сможет обжаловать его действия и добиться возмещения в административном или судебном порядке.
Узнайте больше по данной теме, задав вопросы в комментариях к статье
Доброго вечера. Скажите пожалуйста, я вышла с больничного, мой работодатель говорит, что мне самой нужно ехать в ФСС, писать заявление на выплату больничного листа. Так ли это или работодатель сам должен этим заниматься?
Наталья Гущина Автор
Все зависит от того, на каком предприятии вы работаете. На крупных предприятиях этими вопросами занимается бухгалтерия, вы сдаете больничный лист в бухгалтерию, а бухгалтер в свою очередь в ФСС. На маленьких предприятиях работники обычно сами сдают свои больничные листы в ФСС.
Какие документы необходимо собрать на оплату больничного для предоставление в ФСС на выплату?
Наталья Гущина Автор
Документы, необходимые для назначения пособия по временной нетрудоспособности:
— Заявление застрахованного лица (Приложение № 1 к Приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 17.09.2012 № 335).
— Листок нетрудоспособности.
— Оригиналы и копии паспорта и свидетельства ИНН.
Здравствуйте. В ФСС подала заявление на выплату пособия по временной нетрудоспособности, а мне сказали, что сначала надо сдать отчет в налоговую. А какой 6 НДФЛ или расчет по страховым взносам?
Наталья Гущина Автор
То есть со всей оплаты больничного листа удерживается НДФЛ непосредственно при ее выплате работнику. Пособия по временной нетрудоспособности, как и пособия по беременности и родам, не облагаются страховыми взносами в ПФР, ФФОМС и ФСС, в том числе взносами на травматизм (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 24.09.2009 N 212-ФЗ, пп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).
Вы подаете 6 НДФЛ.
Пожалуйста, ответьте на такой вопрос: Человек уволился с нашей организации и устроился в другую организацию ( 2 года назад). Недавно получил травму на новом месте работы — сломал позвоночник. Сейчас мы должны предоставить ему справку о заработной плате по форме 182-Н или ещё по какой-то форме, какую справку мы должны выдать этому работнику для того, чтобы он получил возмещение по больничному листу в максимальном размере?
Наталья Гущина Автор
Вы выдаете работнику справку о заработной плате по форме 182-н.
Я уволилась с 10 августа, и в этот день я оформила больн.лист по 24 августа. Куда обратиться, в ФСС?
Наталья Гущина Автор
Добрый день, так как вы открыли больничный в течении 30 дней с момента увольнения, то оплатить вам его должен работодатель. Обратитесь с больничным листом и трудовой книжкой к работодателю.
Человек не работал в 15-16 году, был без содержания. В 2017 отработал только в июле месяце. Из какого расчета начисляется больничный?
Наталья Гущина Автор
Добрый день. Пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период отстранения от работы в соответствии с законодательств ом РФ, если за этот период не начисляется заработная плата (полный перечень исключений перечислен в п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в зависимости от страхового стажа работника. В учет вы возьмете только фактически отработанное время.
Бухгалтер первый раз столкнулся с оформлением больничного в июле 2017. По информации из интернета были собраны документы: справка-расчет, заявление о страховом обеспечении, копии больничного листа (список по приказу Минтруда России от 28.10.16 № 585н). В ФСС было сказано, что список предоставлен неверно и этим приказом не пользуются, а применяют Постановление Правительства 294 от 21.4.11 и приказ ФСС №335 от 17.9.12. По каким государственным документам работать?
Наталья Гущина Автор
Для возмещения пособия необходимы следующие документы:
Письменное заявление страхователя, в котором должны быть следующие сведения: наименование и адрес страхователя — юрлица либо ФИО, паспортные данные, адрес постоянного места жительства страхователя — физлица; регистрационный номер страхователя; указание на сумму необходимых средств на выплату страхового обеспечения.
Расчет по форме 4-ФСС за период, подтверждающий начисление расходов на выплату страхового обеспечения.
Справка-расче т, представляемая при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения.
В список необходимых документов, утвержденный Приказом Минздравсоцразв ития РФ от 04.12.2009 N 951Н, включена специальная справка-расчет. Это связано с тем, что администрирован ием страховых взносов теперь занимается ФНС.
Из Приказа Минтруда РФ от 28.10.2016 N 585Н следует, что с 1 января 2017 года работодатели-страхователи должны предоставлять в территориальный орган ФСС справку-расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Такая же справка-расчет будет подаваться для получения возмещения по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. В Письме ФСС РФ от 07.12.2016 N 02-09-11/04-03-27029 есть форма заявления и форма справки-расчета.
Источник: otdelkadrov.online
Как оформить и отправить электронный больничный в ФСС за пару минут
Анастасия Черемных, специалист линии консультаций, рассказала, как подготовить свою базу к тому, чтобы оформление электронных больничных занимало всего несколько минут.
Оформление больничных, как правило, состоит из трех шагов. Данные при этом заполняются автоматически:
2. Сведения для реестра прямых выплат ФСС;
3. Реестр прямых выплат ФСС и Реестр ЭЛН для ФСС.
Рекомендуем заранее провести контроль заполнения необходимой информации. А именно:
- проверить заполнение районного коэффициента. Подробнее читайте п.1 в статье Почему районный коэффициент не начисляется или перестал начисляться в ЗУП 3.1;
- проверить заполнение телефона и электронной почты в карточке организации;
- проверить заполнение личных данных сотрудника. Адрес должен быть заполнен по классификатору;
- заполнить стаж для расчета больничного. В карточке сотрудника по ссылке «Трудовая деятельность» должен быть заполнен «Страховой стаж для расчета больничных листов»;
- заполнить данные о заработке с предыдущего места работы. Раздел «Зарплата» — «Справки для расчета зарплаты»;
- уточнить, на какую карту сотрудник будет получать пособия. По умолчанию программа выберет тот же счет, что и для перечисления заработной платы. Если пособия надо перечислять на другой счет, то указать эту информацию можно в карточке сотрудника, по ссылке «Прямые выплаты ФСС».
Дальнейшие действия происходят по мере получения больничных от сотрудников.
Существенно упрощает работу с электронными больничными листами сервис 1С-Отчетность. Сервис бесплатно входит в договор сопровождения 1С:ИТС уровня ПРОФ.
1С-Отчетность. Настройте обмен со всеми контролирующими органами или же только с ФСС. Наши специалисты расскажут, что входит в ваше сопровождение и помогут с настройкой.
Тем, кто использует для обмена с фондом внешнюю программу, потребуется выполнить дополнительные действия, а именно:
- во внешней программе по данным сотрудника и номеру больничного загрузить данные из фонда;
- сохранить полученный ЭЛН в файл (в формате xml). Файл сохраняем в такую папку, чтоб могли обратиться в нее из программы 1С;
- когда мы закончим оформление в программе 1С, потребуется выгрузить реестр в файл и загрузить во внешнюю программу для отправки.
Когда сотрудник принес номер электронного больничного, приступаем к его оформлению в 1С.
1. Больничный лист.
Создаем документ «Больничный лист». В нем заполняем сотрудника, номер больничного, нажимаем кнопку «Получить из ФСС». Для тех, кто пользуется внешней программой для отправки отчетов — «Загрузить из файла». Заполнятся данные для расчета и подробности, в т.ч. и по мед. учреждению.
Рис. 1 (нажмите, чтобы увеличить)
Проверяем расчет пособия. Напоминаем, что порядок расчета больничных, установленный с апреля 2020 года продлен и по-прежнему действует. Особенности касаются сотрудников с низким средним заработком. Подробнее о том, по какой формуле идет расчет, можно почитать в нашей статье Новый порядок расчета больничных в ЗУП 3.1 с апреля 2020 до конца года
2. Сведения для реестра прямых выплат ФСС.
В документе «Больничный лист» переходим на вкладку «Сведения для ФСС» и нажимаем ссылку «Ввести сведения для реестра прямых выплат ФСС». Тем самым, перед нами откроется документ «Сведения для реестра прямых выплат ФСС». Проверяем документ и проводим.
Рис. 2 (нажмите, чтобы увеличить)
Что изменилось в этом документе за 2021 год читайте в нашей статье Как в ЗУП 3.1 сформировать документы для выплаты пособий за счет ФСС
3. Реестр прямых выплат ФСС.
Далее переходим непосредственно к созданию Реестра прямых выплат для ФСС. Его можно создать из разных журналов документов. Например, «Отчетность, справки» — «Передача в ФСС сведений о пособиях» — «Создать» — «Реестр прямых выплат ФСС».
Рис. 3 (нажмите, чтобы увеличить)
В открывшемся окне нажимаем «Заполнить». Проверяем данные, в т.ч. вкладку «Сведения о страхователе». Проводим реестр.
Нажимаем кнопку «Отправить». Для тех, кто пользуется внешней программой для отправки отчетов — «Выгрузить».
Рис. 4 (нажмите, чтобы увеличить)
После отправки отчета напрямую из 1С, ответ от ФСС чаще всего приходит тут же, за несколько минут.
! Обращаем внимание, что вместе в «Реестром прямых выплат ФСС» мы отправляем в фонд еще и «Реестр ЭЛН для отправки в ФСС». Создается этот отчет в меню «Отчетность, справки» — 1С-Отчетность. Заполняется автоматически.
Поделиться:
8177 просмотров
1С-Отчетность
Настройте электронный обмен с ФСС и другими контролирующими органами
Array ( [ID] => 713 [TIMESTAMP_X] => 2018-06-29 13:24:25 [IBLOCK_ID] => 163 [NAME] => 1С-Отчетность [ACTIVE] => Y [SORT] => 500 [CODE] => SERVICE_OFFER [DEFAULT_VALUE] => [PROPERTY_TYPE] => E [ROW_COUNT] => 1 [COL_COUNT] => 30 [LIST_TYPE] => L [MULTIPLE] => N [XML_ID] => [FILE_TYPE] => [MULTIPLE_CNT] => 5 [TMP_ID] => [LINK_IBLOCK_ID] => 161 [WITH_DESCRIPTION] => N [SEARCHABLE] => N [FILTRABLE] => N [VERSION] => 1 [USER_TYPE] => [IS_REQUIRED] => N [USER_TYPE_SETTINGS] => [HINT] => [PROPERTY_VALUE_ID] => 10289177 [VALUE] => 2098276 [DESCRIPTION] => [VALUE_ENUM] => [VALUE_XML_ID] => [VALUE_SORT] => [~VALUE] => 2098276 [~DESCRIPTION] => [~NAME] => Блок [~DEFAULT_VALUE] => [PREVIEW_PICTURE] => /upload/iblock/a8f/1с-отчетность_color.png [PREVIEW_TEXT] => Настройте электронный обмен с ФСС и другими контролирующими органами [DETAIL_PAGE_URL] => /services/1s-otchetnost/ )
Источник: sopr1c.ru
Как ИП получить оплачиваемый больничный в 2023 году?
Подать заявление в ФСС о добровольном вступлении в программу OMC.
Подать заявление нужно в 2022 году.
Оплатить взносы до конца года.
Сумма взносов за год равна МРОТ на начало года × 2,9% × 12. В 2022 году = 13 890 х 2,9% х 12 = 4833,72 рублей.
Эта сумма дополнительно умножается на районный коэффициент, если он принят в регионе.
в случае болезни (в 2023 году) обратиться к врачу и получить больничный лист.
Врач заполнит свою часть больничного, вторую часть заполняет сам ИП. Все электронно.
В графе «Работодатель» ИП указывает свои ФИО и сам подписывает свой больничный лист.
Т.е. в вашем больничном листе ФИО в графе: получатель и работодатель совпадают.
Обратиться за пособием в Социальный фонд России. Вы же не забыли, что с 1 января 2023 года ПФР и ФСС объединяются в Социальный фонд России.
Надо предоставить:
— документы, подтверждающие оплаты взносов;
— больничный лист;
— заявление в свободной форме.
Пример расчёта больничного:
Посчитайте средний дневной заработок. Для этого разделите МРОТ на количество дней в месяце болезни: 15 279 / 30 = 509,30 рублей.
-Определите страховой стаж:
от 6 месяцев до 5 лет — 60% от среднего заработка
от 5 до 8 лет — 80% от среднего заработка
свыше 8 лет — 100% от среднего заработка.
Остались вопросы? Пишите в комментариях
#бухгалтерия
Источник: tenchat.ru