В данной статье рассмотрим существующие способы предоставления документов в налоговый орган для государственной регистрации компаний при создании (например, регистрация ООО) и внесении изменений в Устав и ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц).
Регистрация ИП, будь то регистрация физ. лица в качестве ИП или изменение сведений об ИП, или прекращение деятельности физ. лица в качестве ИП также возможны нижеперечисленными способами.
Существует два основных способа подачи документов: лично и удаленно.
Каждый из них в свою очередь включает несколько вариантов. Подача документов лично включает как собственно подачу документов лично заявителем (будь то учредитель или генеральный директор), так и через представителя по доверенности, оформленной нотариально. Подать документы лично заявителем (или через представителя) можно обратившись непосредственно в налоговую инспекцию (для Москвы – МИФНС 46), так и через многофункциональный центр (МФЦ).
При подаче документов для регистрации юр. лица при создании лично заявителем (учредителем) имеется существенный плюс — не требуется удостоверять подпись на заявлении у нотариуса. Если учредителей у создаваемой организации несколько, то соответственно налоговый орган необходимо посетить всем вместе.
Как подаются документы для регистрации ООО или ИП
Если же Ваша фирма уже зарегистрирована и требуется внести изменения в Устав или ЕГРЮЛ без нотариального удостоверения подписи уже не обойтись даже в случае если заявитель (в данном случае заявителем является генеральный директор) предоставит документы в МИФНС лично. В данном случае требуется проверка полномочий заявителя (генерального директора), что собственно и делает нотариус в момент удостоверения подписи на заявлении. При удостоверении подписи на заявлении при регистрации изменений нотариус обязательно ознакомится в актуальной выпиской, действующим уставом, свидетельством о гос. регистрации и постановке на учет, а также решением (протоколом) которым был назначен генеральный директор.
При подаче документов через представителя, как при регистрации создания, так и при регистрации изменений уже существующего юридического лица в любом случае потребуется удостоверить подпись на заявлении нотариально и подготовить нотариальную доверенность. Данный способ особенно удобен, если заявителей несколько, так как не обязательно посещать нотариуса или налоговою одновременно. Да и просто у занятого человека не всегда достаточно времени для подачи, а затем получения документов в ФНС – достаточно одного посещения нотариуса. При регистрации ООО или ИП под ключ компании, осуществляющие соответствующие услуги, как правило, предлагают вариант подачи документов в налоговую по доверенности – это быстрый и удобный вариант для заказчика.
К вариантам удаленной подачи документов относятся: подача документов по почте, через курьерские службы DHL Express и Pony Express (данный вариант возможен пока только в пределах г. Москвы), в электронном виде (самостоятельно или через нотариуса).
Отправка электронных документов на регистрацию в ФНС
По почте документы направляются письмом с объявленной ценностью и описью вложения. Подпись на заявлении при таком варианте подачи документов обязательно удостоверяется в нотариальном порядке. Недостатком данного способа можно назвать не высокую степень надежности и достаточно долгий срок.
Способ подачи документов через курьерские службы появился совсем недавно. Курьерские службы DHL Express и Pony Express заключили соглашение с ФНС о доставке документов в налоговую и обратно заявителю. Подпись на заявлении в данном случае удостоверяется нотариусом, а вот нотариальная доверенность не потребуется. Данный вариант схож с подачей документов почтовым отправлением, но его преимуществом является более короткий срок выполнения.
Подача документов электронно (самостоятельно или через нотариуса) осуществляется посредством интернет-сервиса «Подача электронных документов на государственную регистрацию». Для того чтобы воспользоваться данным способом необходимо иметь электронную подпись , т. е. получить ключ электронной подписи, выдаваемый сертифицированными удостоверяющими центрами. Готовые документы будут отправлены Вам электронно в сформированном транспортном контейнере, а на бумажном носителе документы можно получить в налоговом органе или по почте, в зависимости от того какой вариант Вы указали в заявлении.
Для подачи документов в электронной форме через нотариуса иметь свою электронную подпись не требуется — нотариус формирует транспортный контейнер самостоятельно и подписывает своей электронной подписью. Данная процедура не из дешевых, так как помимо стандартного удостоверения подписи на заявлении оплата берется за каждую страницу, отправляемых документов, а при первичной регистрации это – заявление как минимум 9 стр., решение 1-2 стр., Устав 5 – 20 стр, гарантийное письмо от собственника 1―2 стр., квитанция об оплате гос. пошлины ― 1 стр.
При подаче документов лично ИП нотариально удостоверять подпись на заявлении не требуется при любых регистрационных действиях. При предоставлении документов ИП в регистрационный орган через представителя подпись удостоверяется нотариально и подготавливается нотариальная доверенность. При отправке документов через почту или курьерскую службу нотариальная доверенность не потребуется, а вот подпись на заявлении нужно будет удостоверить у нотариуса.
Какой бы способ подачи документов Вы не выбрали необходимо помнить, что подготовлены они должны быть специалистом, так как никто, ни оператор на почте, ни оператор курьерской службы не проверяет документы. К сожалению, и нотариусы в данном случае не берут на себя за ответственность за правильность оформления отправляемых документов, т. е. осуществляют услугу только технического характера ― принял ― передал. Компании же, осуществляющие услуги регистрации юр. лиц и ИП, как правило предоставляют гарантию, отвечая за правильность подготовленных документов, компенсируют Ваши затраты в случае совершенных ошибок или повторно осуществляют регистрацию за свой счет.
Возможно, Вам будет интересно.
- Регистрация ИП
- Регистрация ООО
- Найти ФСС и ПФР по ИФНС
- Регистрация ООО самостоятельно
- Регистрация ИП в ФСС
- Устав ООО (Общества с ограниченной ответственностью)
- Регистрация в ФСС
Источник: jurist-f.ru
Подача электронных документов на государственную регистрацию юридических лиц через интернет-сервис
Для государственной регистрации вновь создающегося юридического лица в налоговую службу подается пакет документов различными способами:
- лично в налоговую службу или через многофункциональный центр;
- удаленно по почте или через специальный интернет сервис налоговой службы.
Если вы хотите сэкономить свое время не тратить его в очередях налоговой службы, а также сэкономить на услугах нотариуса, то наиболее оптимальным вариантом подачи документов будет их подача через интернет сервис.
Закажи регистрацию юридического лица сейчас — позвоните нам: —>
+7 495 995-58-54
Оставьте заявку и мы перезвоним Вам
в течение 15 минут! Каждому, кто оставит заявку или позвонит нам сегодня — консультация по налоговым вопросам бесплатно!
Шаг 1
Звоните по номеру
+7 (495) 995-58-54
или оставляете заявку
Шаг 2
Проводим
консультацию
бесплатно!
Шаг 3
Через 3 дня
юридическое лицо будет зарегистрировано!
В случае если документы на государственную регистрацию подаются в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя, с помощью интернет сервиса, то свидетельствование в нотариальном порядке подписи заявителя на представляемых при государственной регистрации заявлении, уведомлении или сообщении НЕ требуется.
На государственную регистрацию при создании юридического лица подаются следующие документы:
- подписанное заявителем заявление о государственной регистрации по специальной форме;
- решение о создании юридического лица в виде протокола, договора или иного документа в соответствии с законодательством Российской Федерации;
- учредительные документы юридического лица, за исключением случая, если юридическое лицо будет действовать на основании типового устава, в двух экземплярах;
- выписка из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны происхождения или иное равное по юридической силе доказательство юридического статуса иностранного юридического лица — учредителя;
- документ об уплате государственной пошлины.
Порядок представления документов на государственную регистрацию с помощью интернет сервиса
Кто может направить электронные документы в налоговую службу:
- заявитель;
- нотариус или лицо, замещающее временно отсутствующего нотариуса.
Указанные лица должны иметь квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи и соответствующий ему ключ электронной подписи (СКП), являющиеся действительными на момент подписания электронного документа и на день направления указанных документов в налоговый орган. Заявителями также могут быть использованы СКП, выданные для передачи налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде по каналам связи.
Электронные документы направляются в налоговый орган в виде файлов с отсканированными документами в необходимом формате и разрешении. Файл формируется на каждый отсканированный документ. Затем все файлы упаковываются в zip-архив (транспортный контейнер), который может быть подготовлен также при помощи специального программного обеспечения. При формировании транспортного контейнера в него включается также файл с описью вложения.
Затем транспортный контейнер отправляется через интернет сервис налоговой службы. После отправления документов в электронном виде, заявителю в режиме реального времени, а также на адрес электронной почты, указанный при направлении электронных документов в налоговый орган, направляется сообщение, содержащее уникальный номер, подтверждающий доставку электронных документов в Межрегиональную инспекцию ФНС России по централизованной обработке данных. Уникальный номер необходимо сохранить (записать, скопировать в текстовый редактор и т.д.). Данный номер необходим, для того чтобы заявитель имел возможность отслеживать этапы прохождения документов в налоговой службе.
В случае, если транспортный контейнер не отвечает требованиям форматно-логического контроля, установленным ФНС России, заявителю по адресу электронной почты будет направлено сообщение, содержащее информацию о выявленном несоответствии. Транспортный контейнер в дальнейшую обработку не направляется.
Транспортный контейнер, соответствующий требованиям форматно-логического контроля, установленным ФНС России, направляется в налоговый орган.
Не позднее рабочего дня, следующего за днем получения электронных документов налоговым органом, заявителю по адресу электронной почты направляется транспортный контейнер, содержащий файл с распиской в получении электронных документов и файл с электронной подписью налогового органа.
Решение о регистрации юридического лица при подаче документов в электронном виде
При принятии решения о государственной регистрации юридического лица документы, подготовленные налоговым органом в связи с внесением записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей или Единый государственный реестр юридических лиц, либо решение об отказе в государственной регистрации, сформированные в электронном виде и подписанные электронной подписью налогового органа, направляются заявителю по адресу электронной почты в транспортном контейнере. При этом в транспортный контейнер также включается представленный заявителем файл, содержащий учредительные документы юридического лица, подписанный электронной подписью налогового органа.
По желанию заявителя данные документы могут выдаваться ему в бумажном виде.
Компания «Консалт-групп» готова предоставить вам услуги подготовке всех необходимых документов для государственной регистрации юридического лица, сформировать транспортный контейнер в соответствии с требованиями налоговой службы и отправить его в налоговую службу.
Закажи регистрацию юридического лица сейчас — позвоните нам: —>
+7 495 995-58-54
Оставьте заявку и мы перезвоним Вам
в течение 15 минут! Каждому, кто оставит заявку или позвонит нам сегодня — консультация по налоговым вопросам бесплатно!
Источник: www.consult-gp.ru