Вы уже выбрали подходящих людей из вашего списка и назначили с ними встречу. Как же говорить с этими подходящими людьми (как же впарить им вашу идею/продукт/услугу/и еще какую-нибудь фигню) ?
Для начала
1. Надо понять и уяснить – Ваша презентация – это подарок (Present).
Кто знаком с трудностями в назначении времени презентации? Многим из нас трудно попросить кандидата уделить нам 30 – 40 минут своего времени. Почему – то возникает чувство – будто мы навязываемся им. Ведь они очень заняты и их время очень высоко ценится.
Наше время тоже очень дорого и, поделившись им, чтобы сообщить кандидату то, что для него может иметь очень большое значение – мы становимся кем – то особенным в собственных глазах! И это поможет нам всегда себя уважать, не зависимо от того, примут наш дар или нет!
Только очень хороший человек ходит, обращается и неустанно делает дары. Это мы с вами! Именно таковыми людьми мы являемся! Необычными! Энтузиастами! Не такими, как все!
5 шагов к правильной презентации | Как сделать хорошую презентацию
И это наш выбор!
2. Можно поощрить себя за успех.
Придумайте способ. Ведь нас никто не поощряет, мы для себя – Босс. Это поможет вашему уму не застревать на разочарованиях, а фокусировать внимание на победах.
Разберем пошагово методику проведения Вашей эффективной и результативной презентации.
Первое: завоюйте внимание!
— произвести первое впечатление.
«Людям безразлично, как много знаете вы, пока они не поймут, что вам не безразличны они.»
Поэтому обратите внимание на какое–нибудь достоинство кандидата, дайте ему понять, что вы к нему хорошо относитесь и уважаете его мнение. Тогда и он будет к вам относиться с уважением и пониманием.
— завоевать внимание, задав вопрос и проявив участие к кандидату. Например: – Как дела? Что хорошего в вашей жизни?
И внимательно выслушать ответ. Тем самым, вы как – бы возложили на собеседника обязательство выслушать Вас в ответ.
— умение слушать – вот ключ к эффективной успешной презентации.
— установить личный контакт, создав раскованную свободную атмосферу. Отражайте его манеру поведения, темп речи, интонацию. Можно пошутить, посмеяться вместе. Люди открыты для восприятия перемен, когда находятся в свободном состоянии. Тогда вы можете повлиять на чувства.
Второе: раскройте интересы! Здесь важно
— поинтересоваться своим кандидатом, попросить рассказать о себе подробнее. Вы проявите чуткость, и это не останется незамеченным.
— не тратить время на человека, который вечно чем–то недоволен. Это не имеет смысла. Переходите к следующему.
— сообщить положительному человеку о своих намерениях сразу.
Так и скажите: Я, в течении 40 минут обрисую Вам в общих чертах бизнес, что бы Вы могли оценить принципы и преимущества. Что–то покупать или подписывать не обязательно, но если мое предложение будет интересным, я буду рад сотрудничеству и мы сможем рассмотреть варианты присоединения.
Тогда Ваш собеседник сможет расслабиться и чувствовать себя раскованно.
Как провести презентацию. 6 советов для эффективного выступления
— оговорить предполагаемое время беседы: – Сейчас 13 ч. У нас есть 40 минут, поэтому закончим в 13.40. Если у Вас возникнут дополнительные вопросы, я смогу уделить Вам еще 15 минут.
— провести презентацию просто и доступно для повторения, т. к. собеседник думает о двух вещах: важен ли для меня этот продукт и смогу ли я так же разговаривать с другими. Т.е. смогу ли я это повторить?
— помочь собеседнику уяснить, что речь идет не о продаже (не о торговле). Вам лучше построить свою презентацию так, чтоб у собеседника не было страха, что ему придется стать продавцом или экспертом. Иначе он будет сочинять отговорки. Постройте свою презентацию, как непринужденный интересный разговор, открывающий ряд преимуществ для кандидата, чтоб он мог представить себя на вашем месте. Вот бы я так жил!
— дополнить рассказ иллюстрациями, фото фактами, результатами успешных людей, изменивших здоровье и финансы.
Третье – определите требования.
Исходя из того, что большинство ваших кандидатов интересуются бизнесом, начните с него.
— дайте понять, что сетевой маркетинг это полностью законная и исключительно эффективная рыночная система продвижения товаров и услуг, которая в настоящее время является самой быстро – развивающейся отраслью экономики.
Это жизнеспособный пример использования свободного предпринимательства в его чистейшей форме, поскольку сетевой маркетинг предоставляет каждому человеку возможность и полную свободу самому распоряжаться своей жизнью, наилучшим образом реализовать свой потенциал.
— вооружитесь фактами, историями, фотографиями. Используйте схемы, графики, положительные публикации.
— дайте информацию о бизнес – возможности, исходящей от Вас и о себе.
— предложите ему стать счастливым обладателем продуктов, для улучшения его качества жизни, если в теме бизнеса кандидат не может принять решение.
-верьте не всему, что слышите. Докапывайтесь до фактов, задавайте уточняющие вопросы
-ответьте на три возражения, что – бы кандидат знал, что у вас есть ответы на все вопросы.
(Отвечать на самые распространенные возражения мы учим на мастер – группах)
Создав доверие к сетевому маркетингу, к компании и к себе, как к партнеру и наставнику, вы подготовите почву принять ваше предложение.
— будьте честны и откровенны и довольствуйтесь самым лучшим.
— используйте пробы продуктов, дающих немедленный результат. Дайте их подержать в руках, повертеть, понюхать.
Этот перевод информации в действие закрепит впечатление. Кандидат с вашей помощью должен понять, как эти продукты помогут именно ему. Тогда он почувствует импульс – желание обладать этим немедленно! Он сам захочет приобрести по – возможности прямо сейчас. И он спрашивает про цену.
Четвёртое – предоставьте право выбора.
Вот тут у Вас есть шанс сказать
— что цена зависит от варианта участия. В компании есть маркетинг–план, который позволяет не только пользоваться продуктами в большем ассортименте, но и создать доход, необходимый для полноценной жизни.
— пояснить возможные варианты
— предоставит право выбора варианта сотрудничества.
Определите, какой вариант он считает подходящим. Кандидат выбирает либо обязательства. Либо сервис. И обязательства надо чётко проговорить.
Проводить презентации и одновременно осуществлять продажи, Вот ключевой момент на пути Вашего нового дистрибьютора к достижению успеха.
И в заключении бонус:
Два приёма мастерской презентации, дающие положительный результат.
Сосредоточьтесь! То, чему необходимо посвятить себя.
«Моя работа – продолжение моего предназначения, и я хочу, чтобы обо мне судили по вкладу, который я вношу в жизнь других людей. Я сознательно выбрал эту «работу» и хочу выполнить её наилучшим образом».
Как же это сделать, на чём сосредоточиться?
Сосредоточьтесь на качестве вашего сообщения (вашего обращения) и частоте (как часто вы его делаете). Сосредоточьтесь на том, что вы можете контролировать – не только можете, но и должны!
Качество сообщения – откуда оно возьмется?
Ведь вы никогда раньше этого не делали. Вы возбуждены, несёте, что в голову придёт, понятия не имеете, что должно содержать Ваше сообщение. Как его начать, как вести беседу, и чем закончить для результата. Полный сумбур в голове!
Конечно, Ваш собеседник устаёт и пытается скорее освободиться от этой пытки! Он не может понять, что конкретно от него хотят.
Те, кто, послабее характером, говорят часто – что там у тебя, давай я куплю и иди уже.
У кого характер крепче и авторитет побольше, просто грубо обрывают разговор, во избегания утомления и потери времени. Надеюсь, вы осознали, что над качеством презентации надо работать и работать постоянно, улучшая её и дорабатывая?
Сосредоточьтесь на этом, страстно влюбитесь в идею, которая вас вдохновляет. Подготовьтесь к общению так, чтоб вам понравилось.
Используйте тренировки, отработайте – проговорите текст, используйте аудио–видео записи, чтоб посмотреть и послушать себя со стороны.
Посчитайте, сколько вопросов вы задали вашему собеседнику – потенциальному клиенту или дистрибьютору. Вопросы в большей степени вовлекут его в происходящее.
Прислушайтесь к его ответам, может, вы так увлечены, что не замечаете его ответной реакции.
А вдруг вы говорите опасные слова, такие как «подписать контракт, (люди бояться что – либо подписывать), «покупать» (люди хотят покупать сами, не под давлением), «стоимость» (а, значит придется платить), «торговля» и т. п. Замените их безопасными синонимами, обладающими большей силой воздействия.
А какие это слова – Вы сможете узнать и отработать на мастер – группе.
Сделайте свою презентацию самой лучшей из всех возможных!
Частота вашего обращения. Обращение непременно должно быть ежедневным! Не ложитесь спать, пока не сделаете этого!
Более того, обращение должно приносить радость. Это как игра – сортировка. Помните, как в детстве во дворе? Ребята хотят сыграть в командную игру, а людей не хватает, команду надо набрать. И они, одержимые азартом и предвкушением, страстно обращаются к каждому, кто оказывается по близости, без разбора и оценивания.
Одни – хотят, другие – нет, ну что – же, следующий!
Вы это можете и должны это делать! Можете. Т.к. всё это Вы можете контролировать. И, должны! Если, по настоящему, хотите мастерства и успеха!
Скажите себе: Я сделаю это! И ДЕЛАЙТЕ.
Источник: dramtezi.ru
Как успешно провести деловую презентацию?
Финансы
Автор Juli555777 На чтение 3 мин. Просмотров 15.9k. Опубликовано 17.10.2010
Проведение деловой презентации – современный инструмент знакомства потенциальной аудитории с предлагаемым товаром, услугой или компанией. Большинство людей боятся публичных выступлений, поэтому проведение деловых презентаций в компаниях доверяют наиболее уверенным и успешным. Как же научиться правильно, проводить деловую презентацию, чтобы сделать ее успешной и эффективной? Какими тонкостями необходимо владеть, чтобы стать успешным презентатором? Обо всем об это более подробно.
Тонкости проведения деловой презентации
1. Выделите время для полной подготовки к презентации. Подготовьте все необходимые визуальные пособия, которыми вы будет пользоваться во время презентации. Данные материалы должны быть понятны не только вам, но и любой аудитории.
2. Составьте для себя схематику проведения деловой презентации для того, чтобы точно знать, что зачем следует. Это поможет вам избежать возможных сбоев в подаче информации. Стандартная деловая презентация состоит из следующих разделов: вступление (с обозначением основной цели проведения презентации), основная часть (характеристики, преимущества и выгоды презентуемого товара, услуги), итоговая часть (краткие итоги предоставленной информации). При подготовке материалов по данной схематике вы намного упростите себе проведение презентации.
3. При использовании любого оборудования (проектор, ноутбук и пр.) необходимо проверить его исправность, чтобы избежать нежелательных технических проблем.
4. Исключите возможные опоздания на презентацию.
5. Будьте готовы к ответам на различные вопросы.
6. Желательно неплохо знать всю предоставляемую во время презентации информацию на память. Вы можете подготовить специальный доклад, но все же приветствуется прямой визуальный контакт с аудиторией.
7. Держите руки на подготовленной кафедре, если такая предусматривается, либо в одной руке держите ручку или указку. Следите за тем, чтобы ваши руки не были спрятаны в карманы.
8. Не стоит закрывать собой визуальные вспомогательные материалы, поворачиваться спиной к аудитории. Установите зрительный контакт с аудиторией и поддерживайте его на протяжении всей презентации.
9. Четко следите за своей речью. Ваша речь должна быть четкой, кромкой и не быстрой. Ваша аудитория должна хорошо слышать, что и как вы говорите, чтобы не возникало просьб повторить сказанное. Особое внимание необходимо обращать на темп своего голоса. Он должен быть выразительным и приятным.
10. Для того чтобы слушатели понимали где заканчивается абзац, либо имеется переход от одного смыслового предложения к другому, делайте небольшие паузы.
11. Передвижение по помещению вполне уместно, если оно совершается не часто и непосредственно перед слушателями.
12. Если у вас запланировано проведение длинной многочасовой презентации, или на презентацию выделен отдельный день, в таком случае уместно разделить презентацию на отдельные части с небольшими перерывами на отдых и обед.
13. Ну, и заключительным аккордом любой успешной презентации является вручение памятных сувениров. Это могут быть как сувениры с нанесенной корпоративной символикой, либо сувениры общего назначения. Наиболее успешными сувенирами, которые принято вручать на презентациях являются: полиграфические брошюры, буклеты, папки, диски с презентацией, элитные канцелярские принадлежности (ручки, блокноты, календари, органайзеры), чашки, настольные или настенные часы и прочее.
Подготовленный и уверенный в себе докладчик всегда будет интересен любой аудитории. Поэтому проведение презентации – это искусство, которому могут научиться все.
Удачной презентации!
Источник: znaikak.ru
Организация презентации компании: этапы, вопросы, виды
Организация презентации компании: этапы, вопросы, виды
Презентация: понятие
Презентация — самостоятельная акция, которая может выступать в форме приема, представления компании, первых лиц, новой продукции компании приглашенной аудитории.
Как правило, презентация компании проводится по следующим случаям:
- Открытие или создание компании.
- Ежегодная демонстрация новых достижений.
- Медийная презентация нового лица компании.
- Представление новых видов продукции или услуг.
Презентуется это то, что можно увидеть, потрогать, попробовать или прочитать.
При выходе на новые рынки сбыта также организуется презентация компании в стране, где открываются филиал, подразделение или представительство.
Презентации отличаются от пресс-конференции прежде всего большим количеством приглашенных от различных общественных кругов, большим акцентом на культурную программу, а главное — тематикой.
Если пресс-конференции обычно посвящены проблемным темам, то презентации связаны с определенными конкретными результатами в деятельности компании, к которым есть смысл привлечь внимание СМИ и общественности.
Презентации устраиваются для потенциальных потребителей в частности для:
- Партнеров.
- Инвесторов.
- Покупателей.
Следует учитывать следующие моменты:
- Для презентации компании обязательно приглашаются представители СМИ.
- Естественной особенностью всякой презентации является ограниченность ее продолжительности.
- В свою очередь презентация, как и пресс-конференция, предусматривает сессию вопросов-ответов.
- Продолжительность презентации в каждом конкретном случае зависит от представляемого материала.
Этапы проведения презентации: сценарий
1. Определение цели презентации и ее приоритетов в частности:
- Привлечения новых клиентов.
- Формирования имиджа компании.
- Улучшения отношений с местными органами власти.
- Привлечения новых Партнеров, в том числе поставщиков, инвесторов.
- Донесение своего видения по вопросу определенными кругами общественности.
2. Обоснование концептуализации презентации с учетом следующих факторов:
- Путем формирования идеи.
- Состав участников мероприятия.
- Определения места и сроков проведения.
- Размер совокупных затрат на организацию презентации.
Целесообразно презентационное мероприятие разделить по следующим ключевым этапам:
- Начинать презентацию во второй половине дня.
- Продолжительность не более 4 ч.
- Где торжественная часть и культурная программа — 1,5–2 ч.
- Ужин или фуршет предельное время 2 ч.
3. Разработка программы презентации.
Назначается ответственный — ведущий, занимающий высокий пост в администрации компании и владеющий ораторским искусством и навыками этикета.
Сценарий презентации может быть следующий:
- Ведущий представляет руководителей компании и важных гостей.
- Показываются рекламные фильмы длительностью 7–12 мин с сюжетами, отражающими идею презентации (инновационность, общественная значимость, актуальность и оригинальность объекта презентации).
- Ведущий предоставляет слово руководителям компании для кратких сообщений на 2–3 мин с демонстрацией образцов, макета новых видов продукции, технологий.
- Отводится время на вопросы присутствующих и ответы на них руководителей компании и ведущих специалистов.
- Ведущий предоставляет слово гостям для выступления с пожеланиями, комментариями, поздравлениями, предложениями и конструктивными замечаниями.
- Предусматривается вручение сувениров, памятных альбомов, значков, мерчей.
- Заключительная часть предполагает проведение банкета, фуршета, неформальный обмен информацией, контакты и другие формы делового PR-общения.
Виды вопросов на презентации
Ведущему полезно знать типы вопросов, способных нести опасность для презентации:
- Вопрос — скрытое возражение.
- Оборонительный вопрос.
- Вопрос-демонстрация.
- Испытующий вопрос.
- Вопрос-вызов и т.п.
В целом трудные вопросы лучше всего переадресовывать коллеге-эксперту, другому члену аудитории, предложить для всеобщего обсуждения при подготовке к презентации.
Можно также отсрочить ответ на сложный вопрос, дать себе время для обдумывания, но обязательно вернуться к нему в дальнейшем.
В любом случае их нельзя замалчивать, уходить от них, это может произвести на подготовленную аудиторию, искушенную в ведении дискуссий, крайне неблагоприятное впечатление и породить недоверие ко всей сообщенной информации.
Бываю неудобные вопросы или провокационные вопросы, но к ним нужно быть готовым, справиться с этим можно при помощи следующих приемов:
- Не вступать в предлагаемый спор.
- Упомянуть о выгодной стороне дела.
- Переформулировать вопрос для себя.
- Не занимать оборонительную позицию.
Рассмотрим определения по топологии вопросов которые возникают во время презентации:
- Вопрос-возражение — задается в ситуациях, существенно угрожающих интересам того, кто этот вопрос задает.
- Вопрос-переадресация — задают в случаях, когда предложение ведущего может задеть интересы того, кто задал вопрос.
Обычный способ успешно справиться — это переадресовать вопрос самому задающему, добиться, чтобы он разговорился, затем, если есть затруднение разрешить вопрос на фактическом уровне, передать его другим членам группы.
- Вопрос-демонстрация — задают с целью показать коллегам, как хорошо информирован задающий вопрос.
Здесь уместна публичная похвала знаний оппонента, подтверждающих то, как он осведомлен и компетентен.
- Вопрос-испытание — предназначен для проверки знаний и опыта ведущего.
Основное здесь — не оправдывать своего незнания и некомпетентности в данном вопросе. Полезно пообещать задавшему вопрос выяснить неизвестное и выполнить это обещание.
- Вопрос-компромисс — задается, когда оппонент высказывает некоторое суждение, конфликтогенное по своему потенциалу.
Направлен на предупреждение возникновения конфликта и примирение оппонирующих сторон путем перефразирования прозвучавшего высказывания со смягчением формулировки.
- Вопрос-вызов — звучит, когда ведущий высказывает некоторое суждение, неосторожно посягающее на область знаний одного из зрителей.
Оптимально — мгновенно отступить, сохраняя достоинство, возвращая оппоненту права в его владениях и по возможности спросить у него совета.
- Вопрос-предупреждение — задается, когда оппонент высказывает резкое суждение, конфликтогенное по сути.
Направлен на предупреждение возникновения конфликта путем демонстрации своей решимости отстаивать свою точку зрения и способности ее рационально аргументировать.
Виды презентаций
В условиях насыщенного рынка, привередливого потребителя и глобальной конкуренции все чаще приходится задумываться не только об акциях продвижения, стимулирования сбыта, но и о позиционировании, а вернее, о концепции визуальной подачи товара, продукта, услуги или самой компании.
Причем визуальная подача должна замыкаться не на простых рекламных имиджах для печатных модулей, наружной рекламы или 30-секундных роликах для ТВ или интеграции на Rutube, и даже не на корпоративных фильмах.
Наиболее полноценно, выгодно и открыто преподнести продвигаемый продукт, услугу или фирму позволяют презентации.
На сегодняшний день различные виды презентаций — один из самых комфортных и эффективных способов ознакомления целевой аудитории с продвигаемым объектом, будь то товар, продукт или услуги.
Презентация — это также удобный способ демонстрации достижений или возможностей компании, описания методов производства или свойств выпускаемой продукции (товара), информирования о тенденциях или планах развития фирмы, а возможно, и привлечения инвестиций.
С помощью презентации можно легко реализовать коммуникативные задачи в частности:
- Обучения сотрудников.
- Обучение бизнес-слушателей семинара или лекций.
- Повышения лояльности клиентов и бизнес-партнеров.
В любом случае выгодное отличие презентации от других маркетинговых инструментов — возможность подачи информации наглядно, объемно и «живо».
Как видим, целей использования презентаций достаточно много — причем достигаются они путем использования разных форматов презентаций.
Презентации можно разделить на несколько типов в зависимости от вида использования и целей создания той или иной презентации.
Следует помнить, что грамотно проведенная презентация является залогом успеха в бизнесе или творчестве.
Рассмотрим основную топологию презентаций.
Источник: gekoms.org