Как подключить ЭДО для ИП альфа банк

Оперативно доставить документацию, снизить расходы на бумагу, обслуживание принтеров, ускорить оплату услуг и товаров — преимущества ЭДО очевидны. Рассказываем, как выбрать оператора электронного документооборота и оценить эффективность такого выбора.

Кто такие операторы ЭДО

Оператор ЭДО обеспечивает процесс обмена электронными документами между хозяйствующими субъектами (компаниями или индивидуальными предпринимателями) или между контролирующими органами и плательщиками налогов и сборов.

• владение программными средствами, обеспечивающими возможность использования ЭЦП и создания платформы электронного документооборота для информационного взаимодействия;
• обязательная регистрация в качестве юридического лица на территории РФ;
• наличие лицензии на осуществление этого вида деятельности.

Выполнение этих требований проверяется ФНС России, и список операторов электронного документооборота, прошедших процедуру проверки, публикуется на сайте ФНС. Этот список представляет собой такую таблицу:

Электронный документооборот (ЭДО) — что это? | Система ЭДО | Выбор оператора ЭДО

Функции оператора ЭДО

Основная функция — осуществление обмена электронными документами. Это документы, которые перевели в электронный вид и подписали ЭЦП.

Законодательство предъявляет особые требования к формату электронных документов. В системе ЭДО они отправляются и принимаются только в виде xml-файла, формат которого утвердила ФНС. Это касается таких документов, как, например, УПД, счет-фактура, товарная накладная ТОРГ-12, акт выполненных работ, оказанных услуг и др.

Процесс подписания документации при подключении к системе электронного документооборота становится простым и быстрым. Достаточно загрузить документ в программу, подписать, выбрать контрагента и ожидать подписи другой стороны. Кроме того, система ЭДО поможет:

• согласовать договор, провести сверку взаиморасчетов, обменяться накладными и УПД;
• предоставить документы в контролирующие органы;
• сохранить документацию в архиве;
• подписать документы с любого устройства, распределить по подразделениям, составить маршруты согласования.

Многие операторы способны поддерживать высокий сервис электронного документооборота, в том числе круглосуточную техническую поддержку по телефону или на своих сайтах. И способны обеспечить роуминг, что позволяет контрагентам подключаться к разным системам электронного документооборота и успешно осуществлять обмен.

Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы организовать электронный документооборот в компании.

Кроме удобства, подключение к ЭДО является требованием некоторых компаний для партнерства, например, при размещении торговой площадки в Яндексе электронный документооборот — обязательное условие взаимодействия с этой крупнейшей площадкой маркетплейса.

Участники оборота маркированной продукции обязаны использовать ЭДО для передачи сведений о переходе права собственности на товар. Например, с 01.09.2022 в рамках внедрения маркировки молочной продукции все участники этой отрасли должны передавать в систему маркировки «Честный знак» сведения о приемке товара в формате универсального передаточного документа (УПД) через организации ЭДО (Информация ФНС России от 09.08.2022 «Электронный документооборот будет применяться в маркировке молочной продукции»).

Как подключиться

При ответе на вопрос, как выбрать оператора электронного документооборота, обращайте внимание на следующие критерии:

• понятный интерфейс. Из-за перегруженного интерфейса сотрудники могут игнорировать систему: в ней трудно разобраться;
• наличие интеграции с бухгалтерской программой (1С, Парус или другое) позволит сразу отправлять созданные документы контрагенту;
• отзывы об операторе и его технической поддержке (сроки ответа, помощи, исправления ошибок);
• тарифы. Обратите внимание, что входит в базовый пакет, а за что придется доплачивать.

На сайте ФНС России размещен калькулятор, который поможет рассчитать экономический эффект внедрения ЭДО.

Осуществив выбор, заключайте договор с оператором электронного документооборота и не забудьте оформить ЭЦП. Как правило, компания ЭДО помогает и с этим.

Тарифы

Диадок

Диадок, он же оператор электронного документооборота Контур, предоставляет 4 тарифа на исходящие документы: 250 шт. — 1900 ₽, 600 — 4200 ₽, 1200 — 7800 ₽, 3000 — 18 600 ₽.

Входящие бумаги принимаются бесплатно и нет роуминга. Они имеют хорошие отзывы, помогают получить ЭЦП и настроить систему. Есть мобильное приложение и доступна интеграция в 1С.

СБИС

В отличие от Контура, СБИС предлагает многопользовательскую систему за дополнительные деньги (по 2000 ₽ — за каждого пользователя). То есть чтобы присоединить к системе 10 сотрудников, понадобится заплатить 20 000 ₽ за настройку.

Но тариф на ЭДО ниже: вместо 18 600 ₽ в месяц за 3000 документов СБИС берет 13 500 ₽. Это в полтора раза дешевле, чем в Контуре, есть настройка с 1С.

Taxcom

Такском занимается техническим сопровождением бизнеса с 2000 года. Недавно они получили лицензию оператора ЭДО.

Для первого знакомства предусмотрен стартовый пакет: полная настройка, обучение и 200 исходящих документов за 6200 ₽. Дальше необходимо докупать наборы отправок: от 15 рублей — за документ.

Сфера Курьер (Сбер)

Оператор ЭДО из экосистемы Сбербанка. Цены сильно ниже, чем у конкурентов: от 7 до 5 рублей — за отправленный документ. Если у вас больше 1500 исходящих в месяц, цена еще ниже.

В стоимость входит веб-панель, роуминг без доплат, автоматическая передача кодов маркировки в «Честный знак».

1. «Электронный документооборот на предприятии: порядок организации»
2. «Зачем нужно положение о КЭДО и как его составить»

• Перевалова Наталья

Источник: ppt.ru

Как называется программа для «1С» в Альфа-Банке?

Владельцы небольших компаний для автоматизации своей работы используют собственную разработку Альфа-Банка, часто отдают бухучет на аутсорс. Оптимальный вариант оптимизации рутинной работы – настройка документооборота через канал интеграции «Альфа-Линк». Необходимо выполнение одного условия. Предприниматель или управляющий должны работать с продуктами «1С».

• 1. Название программы для «1С» в Альфа-Банке
• 2. Обзор «Альфа-Линк»

• 2.1. Совместимость программы с «1С»
• 2.2. Возможности системы интеграции
• 2.3. Стоимость использования

• 6.1. Перечень необходимых документов
• 6.2. Акты и заявления при подключении
• 6.3. Длительность процесса

Название программы для «1С» в Альфа-Банке

Настройка взаимодействия с программными продуктами «1С» доступна через «Альфа-Линк». Возможность предоставлена всем корпоративным клиентам финансового учреждения. Пользователям, которые не работают с «1С: Управление торговлей» и другими подобными продуктами, большее удобство обеспечивает использование собственного онлайн-сервиса банка «Бухгалтерия». При подключении РКО опция предоставляется совершенно бесплатно.

Обзор «Альфа-Линк»

«Альфа-Линк является разработкой Альфой, внедряющей системы электронного документа оборота наразличного вида предприятиях. Не имеют значения ни форма собственности, ни сектора экономики.

В основе работы ПО лежат продукты «1С». Возможности электронного документооборота через «Линк» доступны только корпоративным клиентам Альфа-Банка.

Совместимость программы с «1С»

Взаимодействие канала интеграции возможно со многими популярными продуктами «1С»:

• «Бухгалтерия 8». Возможности продукта позволяют вести учет, подготавливать для сдачи отчетность. Клиентам, которые подключились к РКО, открыт доступ к бесплатному облачному сервису.
• «Комплексная автоматизация». Предназначение софта – построение электронной системы, обеспечивающей эффективное решение задач учета. Функционал ПО позволяет автоматизировать работу кадровой службы, бухгалтерии, держать под контролем торговлю и склад.
• «Управление холдингом». Применение инструмента позволяет автоматизировать деятельность финансовых служб бизнес-единиц крупных компаний. Главное преимущество их использования заключается в высокой скорости внедрения, низкой стоимости поддержки.
• «Управление торговлей». Идеальное решение для автоматизации торговли. При помощи программы можно организовать эффективное управление продажами и поставками, складами и запасами, осуществляемыми финансовыми потоками.
• «Управление нашей фирмой». Ранее продукт имел название «Управление нашей фирмой». Он был разработан специально для бизнеса, не отличающегося большими оборотами. Широкий функционал и доступность – главные преимущества сервиса.
• «Предприниматель 2015». Софт разработали для предпринимателей, не обладающих достаточным опытом ведения бухучета. Пользователям доступны функции налогового учета юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Предусмотрена поддержка различных систем налогообложения и подготовка отчета. Автоматически осуществляется контроль соответствия действующего законодательства. Разработан сервис подготовки документации и отправки ее в выполняющие контроль деятельности компании инстанции.
• «ERP: Управление предприятие 2». При разработке ПО были использованы международные методики и российские достижения. Воспользоваться программой могут руководители различных отраслей, компании, независимо от численности кадрового состава.

Возможности системы интеграции

При помощи канала интеграции можно отправлять платежные поручения непосредственно в учреждение банка – без каких-либо дополнительных каналов.

Сервис «Альфа-Линк» открывает доступ к ряду дополнительных функций:

• Обработка выписок и счетов нескольких компаний;
• Контроль статусов платежей, отслеживание операций осуществляемых по р/с компании;
• Создание, проверка и перечисление денежных средства на счета государственных органов и контролирующих инстанций.

Стоимость использования

Оплата за использование функций сервиса осуществляется в соответствии с тарифами, установленными банком. Для компаний с небольшими оборотами стоимость РКО составляет 1% от поступлений. Сумма не может превышать 1 млн рублей в месяц. Операции снятия денежных средств с карты, переводы на счет физических, юридических осуществляются бесплатно.

Возможности тарифов РКО не включают бесплатную интеграцию с «1С». Соответственно за использование сервиса «Альфа-Линк» придется доплачивать.

Сумма определяется совокупностью нескольких факторов. Это выбранный тариф, масштабы бизнеса, потребности клиента и т.д. Для того чтобы узнать стоимость использования, подключить продукт и проконсультироваться по интересующим вопросам, можно обратиться в банк лично или связаться со своим персональным менеджером.

Загрузка и выгрузка

Платежное поручение является определенной формой работы с банком. Информационная система предоставляет возможность подготовки шаблонов, использование которых избавляет пользователей от необходимости набора документов с нуля.

Процедура подготовки нового файла предполагает указание вида платежного документа и заполнение соответствующих полей:

• Наименование предприятия, номер расчетного счета;
• Название получателя и контракт;
• Сумма операции, размер налоговой ставки и назначение проводимого платежа.

Для внесения информации, обеспечивающей загрузку выписок из системы банка в «1С» при помощи интеграции «Линк» можно воспользоваться следующей инструкцией:

1. Переход по вкладке «Выгрузить» в каталоге платежей.
2. Проверка реквизитов и наименования компании в окне редактирования.
3. Внесение изменений, если это необходимо, их сохранение.

Завершением операции будет сформированный файл типа KL_TO_1C.txt. Для большинства бухгалтерских программ расширение является стандартным.

Особенности настройки клиент-банка

Доступ к настройкам системы открыт представителю банка, штатным техническим специалистам финансовой компании.

Следует придерживаться следующего алгоритма:

1. Запуск системы. Перед пользователем отобразится окно настроек.
2. Предоставление согласия на условия обслуживания.
3. Загрузка сертификата квалифицированной электронной подписи. КЭП можно получить у своего персонального менеджера. Она необходима для работы с каналом интеграции. Применение системных настроек будет осуществлено автоматически.
4. Переход в «Кассу», начало работы с выписками, необходимыми платежными поручениями и документам.

Особенности загрузки и выгрузки выписок

Для того чтобы загрузить и выгрузить документы, необходимо действовать в соответствии со следующим алгоритмом

1. Сохранение файла в расширении XLS в личном кабинете.
2. Открытие вкладки обмена документами.
3. Выбор «Системы клиент-банк «Bclient» кодировка Windows».
4. Определение пути для записи и открытие файла.
5. Загрузка раздела «Финансы», далее переход по вкладке «Обмен с банком». После этого будет выполнена загрузка файла из системы банка в «1С».

Особенности подключения к «Альфа-Линк»

Возможность подключения сервиса доступна всем юридическим лицам, являющимся резидентами РФ, имеющим р/с в Альфа-Банке.

Интеграция с «1С» на ПК возможна только при использовании сертифицированного программного обеспечения, обеспечивающего криптографическую защиту данных.

Кроме этого компьютерная система клиента должна удовлетворять дополнительным техническим требованиям:

• Поддержка протоколов SSL, HTTP 3.0 и выше, отвечающих за безопасность связи, либо TLS1.0, которые являются усовершенствованной версией SSL;
• Расширения XML, PKCS#7.

Клиенты всегда могут обратиться за консультацией по подключению системы. Ее можно получить в любом отделении банка, занимающемся обслуживанием корпоративных клиентов.

Перечень необходимых документов

Для подключения к каналам интеграции с продуктами «1С» потребуется подготовить следующий пакет документов:

• Заявление, определяющее назначение или изменение прав доступа;
• Договор обслуживания;
• Заявление о присоединении.

Для того чтобы использовать сервис необходимо подготовить заявление на блокировку и разблокировку доступа, внесение изменений в регистрационные данные и т.д.

Клиентам, которые присоединились к РКО до 5 августа 2020 года, доступна возможность заключения дополнительного соглашения.

Акты и заявления при подключении

Персональный менеджер знакомит клиента со всеми соглашениями, которые должны быть заключены для того чтобы подключиться к «Альфа-Линк». Первый этап предполагает подготовку документов и заключение договора, второй – подключение и настройку клиент-банка техническими мастерами.

Длительность процесса

Подключение к системе занимает несколько дней. Для этого необходимо выполнить несколько условий:

• Соответствие требованиям банка ПО и техники;
• Сбор полного пакета документов.

Технические неполадки, отсутствие необходимых документов, человеческий фактор – причины, которые могут привести к задержке внедрения системы.

Преимущества и недостатки

Благодаря своему функционалу «Альфа-Линк» является удобным решением для предпринимателей, бухгалтеров и руководителей, которые работают с программным обеспечением «1С», внедрившим РКО в Альфа-Банке, ведущим бизнес онлайн или офлайн. Благодаря тому, что работать со счетами можно из окна программы, пропадает необходимость использования интернет-банкинга.

Каждая операция имеет надежную защиту от сбоев связи, вмешательства посторонних. «Альфа-Линк» использует современную криптографическую систему защиты информации, совместимая с продуктами «1С»: «КриптоПРО CSP»и «КриптоПРО TLS».

Система выделяется высоким уровнем надежности, несмотря на то, что пользователи нередко испытывают проблемы в процессе подключения и настройки канала интеграции.

Процедуры настройки и поддержки могут быть осуществлены штатным техником компании или обслуживающим партнером «1С».

Выявленные клиентами недостатки системы обычно не связаны с работой сервиса. Вопросы связаны непосредственно с Альфа-Банком. Большинство предпринимателей, управляющих и бухгалтеров среди недостатков отмечают непрофессионализм менеджеров, навязывающих ненужные дополнительные услуги, и технические сбои, периодически возникающие в работе систем. Они затрагивают не только «Альфа-Линк», но и интернет-банкинг, онлайн-сервисы.

«Альфа-Линк» — дополнительная информация по использованию

Программа «Альфа-Линк» является лицензионной, имеет надежную защиту от попыток взлома. Предусмотрено регулярное обновление протоколов безопасности и ключей шифрования.

При этом пользователям рекомендуется соблюдать определенные рекомендации при работе:

1. Перед входом следует убедиться в отсутствии на компьютере вредоносного ПО и исправности антивирусной защиты.
2. Контроль своевременного обновления антивирусных баз.
3. Регулярная установка обновлений ОС и прикладного ПО.
4. Использование персонального межсетевого экрана для работы в сети.
5. Рекомендуется избегать во время работы с клиент-банком публичных беспроводных сетей.
6. Обеспечение безопасности ключей.

Программу невозможно скачать в интернете – ее нет в свободном доступе. ПО доступно только клиентам Альфа-Банка.

Источник: alfabankpro.com

Электронный документооборот – новый сервис в системе Банк-Клиент

Корпоративным клиентам банка «Александровский» доступен новый сервис электронного документооборота с госорганами и контрагентами в системе Банк-Клиент. В систему встроена поддержка квалифицированной электронной подписи. Если вы используете КЭП для сдачи отчетности в контролирующие органы, то она подойдет для ЭДО с госорганами и контрагентами.

Новый сервис ЭДО позволяет обмениваться документами через Банк-Клиент с простым и знакомым интерфейсом, не переключаясь между окнами разных программ. Ключевое преимущество ЭДО в вашем Банк-Клиенте – это возможность бесплатно отправлять и получать документы без абонентской платы. Оплачивать доставку документов курьером или почтой тоже не потребуется.

Сервис ЭДО с контрагентами позволяет автоматически формировать платежи на основе поступившего счета, выставлять счета и отслеживать процесс оплаты, подписывать закрывающие документы, а также заключать договоры и визировать документы внутри организации. Обмен документами возможен с контрагентами, зарегистрированными в любой системе ЭДО .

С помощью сервиса ЭДО с госорганами удобно отправлять отчетность, сверки с ФНС и другие документы, получать уведомления и отслеживать статус отправленных документов, а также оплачивать налоги, штрафы и сборы в несколько кликов.

Для начала работы с сервисом достаточно подключить ЭДО с госорганами и ЭДО с контрагентами в системе Банк-Клиент. Скачать подробную инструкцию.

Кроме того, пользоваться сервисом ЭДО можно через портал edo.bifit.com или в системе 1С, для интеграции с 1С достаточно скачать плагин. Подробнее на сайте edo.bifit.com

100% 120% 150%
Без засечек С засечками
Расстояние:
Обычное Больше Еще больше
Обычный Белый Черный Синий
Изображения:
Вернуться к обычной версии

Задать вопрос
Скачать приложение

ПАО Банк «АЛЕКСАНДРОВСКИЙ»

Официальный сайт ПАО Банк «АЛЕКСАНДРОВСКИЙ»

Текст соглашения

Настоящим я даю свое согласие ПАО Банк «АЛЕКСАНДРОВСКИЙ», место нахождения: Россия, 191119, Санкт-Петербург, Загородный пр., д. 46, лит.Б, корп.2:

• на обработку своих персональных данных в соответствии с требованиями Федерального закона «О персональных данных» №152-ФЗ от 27.07.2006 (под обработкой персональных данных в соответствии со ст. 3 ФЗ «О персональных данных» понимаются действия (операции) совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными физических лиц, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных) с целью рассмотрения заявки на услуги ПАО Банк «АЛЕКСАНДРОВСКИЙ» (кредитование, открытие счета, выпуск платежной карты или других услуг), а также получения информации о продуктах и услугах банка. Персональные данные, предоставленные мною Банку, включают в себя мои фамилию, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, телефон, адрес электронной почты, паспортные данные, адрес регистрации по месту проживания;
• на получение ПАО Банк «АЛЕКСАНДРОВСКИЙ» необходимой информации, в том числе содержащейся в основной части кредитной истории, в одном или нескольких Бюро кредитных историй в соответствии с Федеральным законом «О кредитных историях» № 218-Ф3 от 30.12.2004 для проверки благонадежности клиента. Срок действия настоящего согласия – 60 календарных дней

Я проинформирован (а) Банком о том, что для отзыва настоящего Согласия я должен (должна) явиться в Банк с документом, удостоверяющим личность, и подать уполномоченному сотруднику Банка заявление об отзыве настоящего Согласия. В случае отзыва мною настоящего Согласия Банк вправе обрабатывать мои персональные данные в целях исполнения возложенных на Банк законодательством Российской Федерации функций и обязанностей в соответствии с федеральными законами и иными нормативно-правовыми актами.
Я подтверждаю, что указанная в заявке информация является достоверной, а размещенные персональные данные принадлежат мне. Я понимаю, что в случае предоставления заведомо ложных и (или) недостоверных сведений с целью получения кредита я буду нести ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Банковский надзор за деятельностью ПАО Банк «АЛЕКСАНДРОВСКИЙ», рег.№53, осуществляет Служба текущего банковского надзора Банка России. Телефоны Контактного центра Центрального банка Российской Федерации: 8 800 300 30 00 и 8 (499) 300 30 00.

Источник: abank.ru