Как подключить егаис для пива ИП

• компьютер с выходом в интернет со скоростью от 256 кбит/с и выше,
• крипто-ключ JaCarta,
• УТМ (Универсальный транспортный модуль),
• товароучетная программа для ЕГАИС (поддерживает обмен данными с УТМ),
• усиленная КЭП (квалифицированная электронная подпись).

А теперь подробнее о том, что нужно для подключения к ЕГАИС и где это взять.

Что будет, если не подключиться

В законе нет штрафа за неподключение к системе, но есть штраф за нарушение порядка учета алкоголя. Это значит, что штрафуют, когда компания купила или продала алкоголь, но не зарегистрировала сделку в ЕГАИСе:

Продажа пива без ЕГАИС

• ИП и должностные лица, например директор магазина, — до 15 000 рублей;
• компании — до 250 000 рублей.

Кроме штрафа есть еще конфискация алкоголя и отзыв лицензии. Конфискуют не зарегистрированную в системе партию. Например, когда компания купила у оптовика пять ящиков шампанского и не внесла покупку в систему, у нее могут конфисковать алкоголь и отозвать лицензию на продажу алкоголя, но только по решению суда.

Получаем лицензию на алкоголь

А теперь о том, как подключиться к системе. Придется пройти пять шагов.

Шаг 3. Формирование защитного RSA-ключа

RSA-ключ — это сертификат, который записывается на ваш крипто-ключ. Такой сертификат необходим, чтобы создать защищённое соединение с ЕГАИС.

Чтобы сформировать RSA-ключ, понадобятся два пароля, которые выдали вместе с крипто-ключом.

Для формирования RSA-ключа:

1. Регистрируемся на сайте egais.ru и входим в личный кабинет с помощью своей КЭП.

Читать еще: Замена свидетельства о рождении ошибка в документе смена фамилии

2. В поле «Введите пин-код (ГОСТ)» вводим пароль, который выдали вместе с крипто-ключом. Если пароль вам не сказали, введите стандартный: 1234567890 или 0987654321.

3. Затем нажимаем «Показать сертификаты». Вы увидите сертификаты с данными о вашей точке продажи: ИНН, КПП, ФИО руководителя и адрес электронной почты. Эти данные понадобятся для записи RSA-ключа.

4. Переходим в раздел «Получить ключ», выбираем точку, к которой приписан тот крипто-ключ, который подключён сейчас к вашему компьютеру.

Нажимаем «Сформировать ключ» и вводим второй пин-код RSA-ключа. Если его вам не выдали, введите код по умолчанию — 11111111 (восемь единиц). Всё готово — RSA-ключ записан на ваш крипто-ключ.

Шаг 4. Установка УТМ

УТМ (универсальный транспортный модуль) — это специальная программа для связи с ЕГАИС. Именно она будет передавать системе информацию от вашего заведения.

Просто о ЕГАИС. Работать с алкоголем легче чем Вы думаете! Первые шаги при работе с ЕГАИС!

Скачать УТМ надо на сайте ЕГАИС:

1. Зайти в личный кабинет на egais.ru, перейти во вкладку «Транспортный модуль».

2. Выбрать вариант для вашей операционной системы и нажать «Скачать установщик транспортного модуля». Дальше установить модуль, следуя инструкции.

Шаг 5. Установка приложения для работы с УТМ

Бэк-офис

У ЕГАИС и УТМ нет веб-интерфейсов, поэтому для работы в системе используют приложения-посредники (по-другому их называют программы-интеграторы). Через их интерфейсы как раз и происходит отправка и приём документов. На рынке таких программ много.

Теоретически можно формировать запросы вручную и отправлять их на УТМ, но это дорого и требует специфических знаний.

После настройки такой программы-посредника вы сможете получать и отправлять накладные в ЕГАИС.

Оставьте заявку на бесплатную консультацию

Расскажем, как автоматизировать учёт алкоголя по закону и следить за продажами

Согласен на обработку персональных данных

Quick Resto — единая система для работы заведения, привлечения гостей и анализа показателей: кассовый терминал, облачный офис с показателями бизнеса и настройками, приложения для гостей и руководителя, дисплей повара и многое другое.

Читать еще: Уточненная декларация 3НДФЛ и правила ее подачи

Кроме этого, нам можно делегировать подключение к ЕГАИС.

Наши специалисты всё настроят под ключ:

Изготовим токен с ключом ЕГАИС и зарегистрируем ваш личный кабинет.

Получим за вас ключ RSA, установим УТМ-модуль на ваш ПК, настроим обмен документом между Quick Resto и ЕГАИС.

Частые ошибки и вопросы

Если нет входящих накладных

Если не запускается УТМ

1. Деинсталлировать старую версию в меню «Пуск»;
2. Удалить папку UTM с диска C;
3. Почистить компьютер и реестр программой Ccleaner;
4. Скачать и установить последнюю версию модуля, как описано выше [2] .

Телефон техподдержки ЕГАИС

Оставить обращение в техподдержку можно через личный кабинет ФСРАР. Это тот сайт, где подаётся алкодекларация. В левом меню можно найти пункт «Линия поддержки».

Оборудование для подключения к ЕГАИС

Чтобы подключить торговую точку к ЕГАИС, вам потребуется следующее оборудование и программное обеспечение:

• компьютер (рабочая станция);
• криптографическое оборудование (JaCarta со встроенным криптопровайдером);
• 2D-сканер PDF 417;
• совместимый с ЕГАИС кассовый аппарат;
• ПО Java 8 или выше;
• бухгалтерская программа с возможностью формировать и отправлять в ЕГАИС файлы установленного образца.

Начните проверку и исправьте недочеты перед работой в егаис

Определяемся с числом комплектов технических средств и мест их использования

Часто компании или ИП реализуют алкогольные напитки в нескольких удаленных друг от друга местах (торговых точках). Поэтому встают вопросы: сколько закупать комплектов технических средств (КТС) и где их использовать?

Под КТС в данном случае следует понимать персональный компьютер с установленным на нем УТМ-модулем и специальным носителем с записанным на нем сертификатом КЭП для ЕГАИС и ключом доступа.

Требования по количеству и местам установки КТС для компаний и ИП различаются. Компаниям необходимо использовать следующую схему установки КТС:

Для юрлиц принцип следующий: каждое обособленное подразделение, реализующее маркированную алкогольную продукцию и имеющее уникальную связку ИНН-КПП, должно иметь свое КТС. А именно:

• КТС используется по каждому месту осуществления деятельности, указанному в лицензии на оптовую или розничную торговлю алкоголем;
• при продаже исключительно пива КТС размещаются по адресу регистрации обособленного подразделения юрлица.

Читать еще: Рассматривает ли прокуратура анонимные жалобы и обращения?

Для ИП, торгующих в розницу пивом и пивными напитками, схема намного проще: им необходимо только одно КТС. Оно может устанавливаться по любому адресу осуществления деятельности данного ИП.

Об отчетности участников ЕГАИС расскажем в этом материале.

Нужен ли ЕГАИС в общепите

Знакомы с понятием, что такое ЕГАИС, все розничные предприятия, торгующих алкоголем, в том числе в организации общественного питания.

Единственное отличие – освобождение от фиксации розничной продажи алкоголя конечному покупателю в ЕГАИС.

Общепиту нужно подтверждать в ЕГАИС факт приемки алкоголя, и вести журнал учета объемов реализации. Списание продукции производится через акт списания с причиной «реализация» не позже последующего рабочего дня с времени реализации.

Списывать нужно не только остатки по пиву, вину и т.д. на розлив, но и алкоголь, который был использован в приготовлении блюд и напитков. Отмечается вскрытие тары: потребительская тара – для фасованной продукции, транспортная тара – для нефасованной.

Система налогообложения

Для магазина разливного пива можно выбрать одну из следующих систем налогообложения:

• ОСН – устанавливается по умолчанию, если не выбрана какая-то другая. Надо платить НДФЛ, НДС, налог на прибыль, налог на имущество т.д. – в зависимости от организационно-правовой формы.
• УСН – если численность штата до 100 человек, годовой доход – до 150 млн рублей, остаточная стоимость основных средств – до 150 млн рублей.
• ЕНВД – при площади магазина до 150 кв.м. (в Москве отменен).
• ПСН – при соответствии критериям применения патентного режима. Только для ИП и помещений до 50 кв. м.

Источник: lingwish.ru

Подключение кассы к ЕГАИС.

Оперативное подключение к системе ЕГАИС в рознице и общепите (пиво, алкоголь) в Ростове-на-Дону. Доступные цены, быстрые сроки, полное соответствие законодательству. Только проверенное оборудование для ЕГАИС: сканера, терминалы сбора данных, УТМ Хабы. Оптимальная стоимость подключения к системе ЕГАИС Вашей розничной кассы.

В 2018 году практика учета приемки и реализации алкогольной продукции в общепите стала такой же, как и в рознице.

Помимо прочего, добавится и ряд существенных изменений:

• Улучшение алгоритма передачи данных: — теперь транзакции приходных и расходных документов в ЕГАИС будут проходить быстрее и безопаснее;
• Помарочная фиксация алкоголя при продаже на кассе: вскрытая бутылка при проведении реализации будет считаться автоматически проданной, о чем в ЕГАИС будет сформирован и отправлен соответствующий документ;
• Поштучная приемка на учет: если ранее можно было принять на учет сразу всю партию, то с 2018 года вводится обязательным поштучный учет закупки и реализации.

Условия для подключения к ЕГАИС

Программная доработка системы автоматизации: Ваша учетная система должна уметь работать с xml 3 версии. На текущий момент проводится подготовка масштабного обновления;

Модификация кассовой станции: теперь при реализации бутылки необходимо зафиксировать PDF-417 код на акцизной марке, как в рознице. Для этого Вам необходимо докупить 2D сканер для ЕГАИС и подключить его к кассовой станции.

Кому нужно подключение к ЕГАИС?

Согласно требованию Росалкогольрегулирования, весь алкоголь, приобретенный до 01.01 2016г. и не учтенный в единой государственной автоматизированной системе (ЕГАИС) до 01.10.2016г., должен быть поставлен на баланс. Иными словами, только подключение к ЕГАИС позволит продавать алкоголь с 1 октября на законных основаниях.

Что необходимо для подключения к ЕГАИС?

• Заказать КЭП (электронную подпись) записанную на ключ Jacarta;
• Приобрести оборудование предназначенное для торговли алкоголем: ФР с поддержкой печати QR-кодов, 2D-сканер, ПК подходящий под требования установки УТМ (универсального транспортного модуля);
• Настроить кассовое и товароучётное программное обеспечение на взаимодействие с транспортным модулем.

Все контрагенты, осуществляющие оптовую и розничную продажу, хранение и поставку алкогольной продукции, включая пиво, и спиртосодержащей продукции, должны были до 01.01.2016г. стать участниками системы ЕГАИС. Исключение сделано для предприятий, осуществляющих свою деятельность в сельской местности и только для розницы. Для них крайней датой является 01.07.2017г.

Обращаем особое внимание:

• в случае не подключения ЕГАИС пиво и спиртосодержащая продукция, как и крепкий алкоголь, — не могут быть реализованы;
• подключение ИП ЕГАИС – обязательно;
• подключение к ЕГАИС розницы, наравне с оптом – обязательно.

Необходимые документы

• Документы для поставщика КЭП: заявление на изготовление ключа, присоединение к оферте и согласие на обработку персональных данных. Также могут потребоваться заявки на доп.работы (если от поставщика КЭП требуется выполнение работ) и доверенности (в случае, если КЭП получают Ваши сотрудники);
• Документы для физических лиц: паспорт и СНИЛС владельца КЭП;
• Документы для юридических лиц: копии приказа о назначении руководителя или же о приеме сотрудника (Вашего представителя) на работу, паспорт и СНИЛС (копии) владельца КЭП

Как заверять документы?

Документы заверяются либо постранично печатью, подписью должностного лица и отметкой «Копия верна» с указанием даты заверения, либо прошиваются. В случае прошивки печать должна частично стоять на наклейке.

Для подключения к ЕГАИС необходимо иметь:

• Аппаратный криптоключ, выполненный в виде USB – токена, с квалифицированной электронной подписью, — требуется для защиты связи при подключении ЕГАИС. Для организаций — в каждом обособленном подразделении, для ИП — достаточно одного ключа на все торговые точки.
• Установленный на компьютер универсальный транспортный модуль (УТМ), — специальное приложение для обмена данными между сервером РАР и учетной системой компании.
• Модернизированное кассовое программное обеспечение, совместимое с ЕГАИС.
• Настроенное рабочее место для связи с ЕГАИС, оборудованное компьютером с ОС Windows 7 Starter или выше, и интернетом от 256 кбит/с.
• Кассовый терминал с кассовой программой, в которую загружаются сведения из учетной системы компании, с целью подключения кассы к ЕГАИС.
• Сканер штрих-кодов, с возможностью считывания PDF417.
• Фискальный регистр для печати чеков с QR-кодом.

Штрафные санкции

Если Ваша кассовая техника не передает сведения о реализации алкоголя в ЕГАИС, законом предусмотрены штрафы в размере:

• От 10 до 15 тыс. руб. — для должностных лиц;
• От 150 до 200 тыс. руб. — для юридических лиц.

При этом вся неучтенная алкогольная продукция может подлежать конфискации.

Как это внедрить в работу?

Чтобы стать участником системы ЕГАИС, достаточно просто обратиться к нам.

Компетентные специалисты нашей компании помогут Вам оперативно и квалифицированно внедрить ЕГАИС, произвести все настройки и провести обучение персонала на предмет работы с ней.

При внедрении НАМИ системы ЕГАИС стоимость подключения будет для ВАС одной из самых низких на рынке.

Подключение системы ЕГАИС

Компания «Технологии успеха» осуществляет подключение к системе ЕГАИС в рознице и общепите (для торговли пивом, алкоголь) в Ростове-на-Дону. Настройка и подключение к ЕГАИС, оборудование, кассы — пошаговая инструкция, техподдержка.

Источник: tech-success.ru

Регистрация и подключение ЕГАИС Алкоголь

1 октября 2018 года введён обязательный учёт каждой единицы алкогольной продукции. Контроль ведётся на каждом этапе – от производства или импорта до продажи потребителю. Основным средством учёта служит баркод формата DataMatrix на акцизной или федеральной марке. Зашифрованные в нём данные используются в автоматизированной системе РосАлко. Услуга по регистрации и подключению к ЕГАИС включает помощь на каждом этапе внедрения в розничном магазине.

Важно! Продажа бутылок крепкого алкоголя отличается от реализации пива, медовухи, пуаре

Продажа пива и ЕГАИС

• Получить квалифицированную электронную подпись ( КЭП ЕГАИС ) и Рутокен 2.0 или JaCarta
• Регистрация на сайте egais.ru и сертификат защищённого соединения
• Бесплатно скачать из личного кабинета и установить программу «Универсальный Транспортный Модуль» (УТМ)
• Подходящая онлайн-касса для пива
• Купить сканер штих-кодов DataMatrix и PDF417

Реализация бутылок крепкого алкоголя

• Регистрировать поступления, перемещения и списания алкоголя
• Оформлять возвраты поставщикам и акты расхождения
• Сверять остатки алкоголя на складе

Для этого потребуется:

• Получить квалифицированную электронную подпись ( КЭП ЕГАИС ) и закрытый USB-носитель
• Регистрация на сайте egais.ru и сертификат защищённого соединения
• Бесплатно скачать из личного кабинета и установить программу «Универсальный Транспортный Модуль» (УТМ)
• Программа для приёмки алкоголя
• Кассовое ПО для работы с УТМ
• 2D cканер штрих-кодов

Наша компания поможет подключить сервис, который позволит:

• Регистрировать поступления, перемещения и осуществлять списание алкоголя
• Вести помарочный учёт
• Оформлять возврат поставщикам и акты расхождения
• Сверять остатки

Источник: kkm74.ru