Как подключить кассу для ИП по УСН

Что такое облачная онлайн-касса, как ее подключить и кому она может понадобиться — рассказываем простыми словами ниже.

1.3K открытий
Изображение CloudPayments
Что такое онлайн-касса

Онлайн-касса – это сервис для фискализации безналичных платежей и формирования электронных чеков в соответствии с законом 54-ФЗ без приобретения кассового аппарата.

Облачная касса позволяет: осуществлять онлайн-продажи на сайте, в мобильном приложении, принимать платежи за оказанные услуги, а также оплачивать товары, доставленные курьером.

При подключении облачной кассы вам также, как и в случае с обыкновенной кассой, понадобится приобрести фискальный накопитель, заключить договор с оператором фискальных данных и зарегистрировать кассу в налоговой.

Подключая облачную кассу CloudKassir, вам не понадобится выбирать и самостоятельно заключать договор с ОФД. Оставьте это нам и проведите сэкономленное время с пользой!

Кому нужна онлайн-касса

Согласно 54-ФЗ, использовать онлайн-кассы должны:

Уч.курс 4 Онлайн-касса у ИП на УСН

• Компании и ИП, работающие на общей или упрощенной системе налогообложения;
• Компании и ИП, которые осуществляют продажу товаров в интернете (интернет-магазины);
• Магазины, занимающиеся продажей подакцизных товаров.

Также есть ряд исключений, когда бизнес может обходиться без облачной кассы:

• Некоторые виды деятельности

Разрешается не использовать онлайн-кассу в случае, если вы занимаетесь продажей развесных овощей на рынках/ярмарках, ремонтом обуви, уходом за отдельными категориями граждан или развозной торговлей.

• Режим самозанятости

Однако есть исключения в виде компаний и ИП в труднодоступных и отдаленных территориях.

Использование онлайн-кассы является обязательным для компаний или ИП, которые находятся в отдаленном или труднодоступном месте. Однако применять облачную кассу можно в автономном режиме, без передачи данных в ОФД. Тем не менее, компания должна предоставлять документацию, которая подтверждает продажу товаров клиентам.

Отдаленными считаются населенные пункты, чья численность не превышает 10 000 человек. Список таких населенных пунктов можно найти на сайтах органов власти каждого отдельного субъекта РФ.

Изображение CloudPayments
Как подключить онлайн-кассу

• Выберите онлайн-кассу

При выборе облачной кассы стоит обратить особенное внимание на следующие критерии:

• Дополнительные возможности провайдера

Особенно важно обращать внимание на этот критерий в случае, если вы рассматриваете приобретение коробочного решения. Часто, например, в случае подключения системы приема онлайн-платежей для интернет-магазина, помимо онлайн-кассы, также требуется подключение интернет-эквайринга. Поэтому стоит заранее оценивать все возможности платежного сервиса.

Выбирая CloudKassir, вы имеет возможность одномоментно интегрировать интернет-эквайринг, что позволит отслеживать все транзакции и чеки в едином личном кабинете.

Как выбрать онлайн-кассу и оператора фискальных данных ? Подключение ккт и ОФД

Прием платежей – это не тот процесс, где уместно промедление, особенно, когда на кону репутация вашей компании. Поэтому при выборе провайдера необходимо обращать пристальное внимание на качество сервиса и службы поддержки.

• Приобретите фискальные накопители

Фискальный накопитель (ФН) – это устройство, которое хранит и шифрует всю информацию о кассовых чеках. Накопители имеют ограниченный срок действия: 15 и 36 месяцев.

Количество необходимых для вашего бизнеса ФН напрямую зависит от прогнозируемого количества транзакций. Ресурс фискального накопителя составляет около 250 000 чеков. Случается, что память накопителя заканчивается раньше окончания срока действия. В такой ситуации потребуется заменить ФН.

• Зарегистрируйте онлайн-кассу в налоговой

Для регистрации облачной кассы не обязательно ходить в налоговую самостоятельно, это можно сделать онлайн. Для этого вам необходимо подать заявление на сайте налоговой в разделе «Учет ККТ».

В случае, если регистрация ККТ прошла успешно, вы получите регистрационный номер кассы.

Также облачную кассу можно зарегистрировать на сайте nalog.ru, если у вас есть электронная подпись.

После регистрации в налоговой, онлайн-кассу нужно активировать с помощью фискализации.

Для того, чтобы фискализировать кассу вам потребуется дополнительное ПО, которое устанавливается на компьютер. Перейдя в раздел «Фискализация ККТ» вводите следующие данные:

• Номер кассы, который вы ранее получили в налоговой
• Данные о вашей организации
• Данные оператора фискальных данных (ОФД)

В случае, если активация онлайн-кассы прошла успешно, вы получите подтверждения в формате отчета о проведенной регистрации.

• Завершение регистрации

• Данные о фискальном накопителе
• Внутреннее имя аппарата
• Регистрационный номер облачной кассы
• Модель кассовой техники

Далее вернитесь на сайт ФНС и завершите регистрацию в вашем личном кабинете. Там вам понадобится ввести данные из распечатанного кассой отчета:

• Дата и время;
• Номер документа;
• Фискальный признак;

Подпишите заявление на регистрацию онлайн-кассы электронной подписью и отправьте в налоговый орган. После успешной регистрации в разделе «Информация о документах, переданных в налоговый орган» вы увидите соответствующее уведомление.

Выбирая CloudKassir, вы получаете:

• Минимум бюрократии

Заполните одну анкету и оплатите счет

• Технологические возможности

Благодаря облачной очереди чеков замена фискального накопителя происходит без ущерба для вашего бизнеса. Она позволяет хранить и не терять чеки, если касса неисправна или закончилась память ФН.

Общение и оперативное решение вопросов с персональным менеджером с помощью любого удобного для вас канала (Telegram, WhatsApp, телефон, электронная почта, Zoоm).

• Менеджер сопровождения

Менеджер сопровождения будет курировать процесс подключения на всех его этапах и не оставит вас один на один с бюрократической машиной.

Все чеки – ваши

Поздравляем! Вы успешно подключили онлайн-кассу и можете начать принимать онлайн-оплату совершенно легально.

Если вы только изучаете вопрос и до сих пор сомневаетесь, стоит ли вообще так заморачиваться, ознакомьтесь с последствиями и рисками работы без онлайн-кассы в нашей предыдущей статье.

Источник: vc.ru

Онлайн-касса с эквайрингом — УБРиР

Новое поколение беспроводных онлайн-касс, сертифицированных по стандартам PCI PTS 5.x и NFC.

• Беспроводная онлайн-касса на OC Android 7.1
• Встроенная батарея для автономной работы
• 2 камеры для проведения операций с QR и штрихкодами
• Поддержка карт Micro SD, WiFi/4G/Bluetooth 4.2
• Совместима с кассовыми ПО: DM.МобТорг, БИФИТ-касса Розница, БИФИТ-касса Курьер, iRECA:Кассир, iRECA:Курьер

Выберите подходящий тариф

В аренду Купить

Возможность приобрести онлайн-кассу в рассрочку на 6 или 12 месяцев, налоговый вычет для ИП на ЕНВД или патенте

Предоставление терминала;
Круглосуточная техподдержка;
Подключение, настройка кассы и обучение работе с ней;

Бесплатный доступ к системе товаров (в течение 2х лет, при условии использования системы одним пользователем, с одной кассой без маркировки, до 500 товарных позиций).

Предоставление терминала;
Фискальный накопитель на 15/36 месяцев;

Подключение к оператору фискальных данных (ОФД);
Подключение, настройка кассы и обучение работе с ней;
Бесплатный доступ к системе товаров (в течение 2х лет, при условии использования системы одним пользователем, с одной кассой без маркировки, до 500 товарных позиций);
Круглосуточная техподдержка;

Обслуживание терминала.

Касса с эквайрингом

В стоимость тарифа включается: предоставление терминала, круглосуточная техподдержка, подключение, настройка кассы и обучение работе с ней, бесплатный доступ к системе учёта товаров.

от 1,8% — 2,3% в месяц
Касса с эквайрингом и пакетом кассовых сервисов

В стоимость тарифа включаются: предоставление терминала, фискальный накопитель на 15 /36 месяцев, подключение, настройка кассы и обучение работе с ней, установка терминала с настройкой программного обеспечения, бесплатный доступ к системе учёта товаров, круглосуточная техподдержка, обслуживание терминала.

от 1,8% — 2,3% в месяц

* В таблице представлена краткая информация о тарифах эквайринга. С полным перечнем тарифов эквайринга можно ознакомиться здесь. Условия покупки кассы необходимо уточнять у Партнера УБРиР — Торгово-Сервисная компания «Рустерминал». Подробнее о компании на сайте rus-terminal.ru

Источник: www.ubrr.ru

Как проходит подключение онлайн-касс

Обязательная установка онлайн-касс, позволяющих отправлять электронные чеки в ФНС, регламентируется п.2. ст.2 Федерального закона «О применении контрольно-кассовой техники». Основная задача кассы нового типа – контроль ФНС за выручкой от бизнеса и за полноценной уплатой налогов предприятиями.

Подключение онлайн-кассы к терминалу позволяет продавцу вводить сумму продажи однократно, ведя учет продаж в единой базе без необходимости заключения договора с ОФД. Это способ подходит для небольших торговых точек, без доступа к Интернету. Работа ведется в автономном режиме.

Проводить подключение онлайн-кассы к Интернету необходимо, если сеть нужна по умолчанию (например, для кафе, заведений, в которых требуется Wi-Fi, мини-офисов) и нет времени на ежемесячные визиты с фискальным накопителем в ФНС. Онлайн-касса по умолчанию передает всю информацию по сети в налоговую.

Подключение онлайн-касс под ключ

Установка онлайн-кассы под ключ является готовым решением для ООО и ИП, приобретающим кассовый аппарат с ЭЦП, регистрацией в ФНС, подключенным ОФД, установленными ФН и фискализацией. Чтобы печатать чеки, необходимо зарегистрировать кассу и настроить, выполнив ряд процедур.

1. Через разъем USB происходит подключение онлайн-кассы к компьютеру, на который по инструкции устанавливаются драйвера ККТ.
2. Необходимо заключить договор на подключение онлайн-кассы к ОФД на сайте оператора через личный кабинет. Требуется электронная подпись!
3. Подать заявление в ФНС и получить регистрационный номер.
4. Фискализировать кассу, напечатать первый отчет для ФНС.
5. Получить регистрационную карту ККТ как основной документ.
6. Зарегистрировать регистрационную карту на сайте ОФД.
7. Произвести настройку ПО.

Осуществить подключение онлайн-кассы к интернет-магазину можно через собственную или арендованную ККТ. Интеграция ККТ напрямую невозможна, она происходит через фискализирующий сервис, подключаемый к интернет-магазину, платежной системе и онлайн-кассе.

Для небольших торговых точек или кафе удачным решением является подключение онлайн кассы «Штрих онлайн» через Ethernet, Wi-Fi, GSM. В кассу встроен принтер, есть порты для подключения денежного ящика, ПК. Информация передается быстро, а фискальный накопитель легко извлекается.

Регистрация и подключение онлайн-кассы в налоговой входит в стоимость работы «под ключ». Это удобно, так как экономит время на визите в ФНС, чтении инструкций, страхует от ошибок регистрации. Приобретя лицензию и произведя подключение онлайн-кассы СБиС, становится доступным эффективное управление бизнесом за счет быстроты получения отчетов о работе торгового предприятия, простоты организации учета и документооборота, наглядности динамики продаж, доступа к иным возможностям программного обеспечения ОФД.

Часть ИП и фирм использовали на момент вступления в силу всех законодательных поправок кассы АТОЛ. Подключение онлайн-кассы АТОЛ позволяет формировать электронный или бумажный чек по выбору, одновременно применяя устройство для интернет-магазина и розничной торговли. Если курьера или розничной точки нет, данная ККТ не подходит для работы. Передача данных в ККТ АТОЛ настроена через COMUSB, для настройки необходим доступ в ЛК ФНС, договор ОФД.

Хорошим решением для небольшого и среднего бизнеса становится подключение онлайн-кассы АТОЛ 30ф, имеющей лучшее соотношение цены и функциональности. ККТ интегрируется с многочисленными сервисами, компьютерами, мобильными устройствами и виртуальными программами. Сложных настроек нет, достаточно вовремя менять чековую бумагу аппарата. Устройство оборудовано фискальным накопителем, может самостоятельно отправлять данные в ФНС.

Для автоматизации работы в розничных точках, при выездной торговле хорошо зарекомендовали себя терминалы «Эвотор». Подключение онлайн-кассы Эвотор осуществляется программным приложением Evotor POS без скачивания драйверов. Производителем предлагаются бесплатные приложения и сервисы с ежемесячной абонентской платой. Все модели обладают простым интерфейсом, позволяют через личный кабинет производить мониторинг, настраивать торговые точки, анализировать работу сотрудников, контролировать товарооборот.

Установка онлайн-касс для ИП

Установка онлайн-кассы для ИП осуществляется в несколько этапов.

1. Выбор и покупка кассы (стоимость 10 000 – 35 000 рублей). Учитываются технические характеристики устройства и специфика работы (пропускная способность, мобильность, способ выхода в Интернет, объем памяти, наличие выхода в ЕГАИС, тип управления).
2. Заключение договора с ОФД.
3. Регистрация кассового аппарата в ФНС.
4. Установка, синхронизация с ЛК на сайте ОФД.
5. Фискализация и передача отчета в ФНС.

При самостоятельной регистрации из-за невнимательности часто происходят ошибки, выводящие из строя фискальный накопитель и грозящие штрафами.

Установка онлайн-кассы для ИП на УСН, занимающихся реализацией розничной продукции, является обязательной, с подключением по всем правилам со своевременной передачей фискальных данных в ФНС. Переход на онлайн-кассы – обязательное условие легальности бизнеса. Правильный выбор устройства зависит от потребностей, специалисты по продаже и установке ККТ смогут подобрать наиболее приемлемую аппаратуру.

По решению Государственной Думы установка онлайн-кассы для ИП на ЕНВД без работников не обязательна. Для них сохраняется отсрочка до 2021 года.

Подключение онлайн-кассы к 1С

Ведение бухгалтерского учета требует произвести подключение кассы в 1С. Прежде чем выполнить подключение онлайн кассы к 1С, необходимо проверить совместимость программы и устройства, получив сертификат соответствия или заказав интеграцию устаревшего ПО у ЦТО или производителя оборудования.

Подключение кассы к 1С «Бухгалтерия» позволяет работать без проблем и ошибок с ККТ нового образца. Подключение кассы АТОЛ к 1С дает возможность формировать и контролировать финансовые операции. Подключение кассы к 1С УТ значительно упрощает управление и учет внутри предприятия.

В целом предприятию или ИП недорого обходится подключение кассы к 1С, цена около 3 тысяч рублей. Подключение кассы к 1С УТ 11 реализуется с версии 11.3.2.180. Подключение кассы к 1С УНФ лучше всего подходит для учета небольших объемов продаж.

Подключение кассы к 1С:Розница

Чтобы осуществить подключение кассы к 1С:Розница, необходимо выполнить следующие действия:

1. Подключить ККТ с возможность передачи данных.
2. Зарегистрировать фискальный накопитель.
3. Открыть/закрыть кассовую смену.
4. Создать электронный чек.

После подключения онлайн-кассы к 1С:Розница продавец имеет право выбрать систему налогообложения, если планируется выдавать чеки по услугам и товарам разных видов деятельности.

По аналогичной схеме производится подключение онлайн-кассы к 1С:Розница 2.2. После создания кассы КМК пользователю доступны функции пробивания, проверки чеков, отслеживания их статуса, формирования отчетов о продажах, контроль денежных средств, возможность привязывать несколько касс к одному рабочему месту.

Подключение онлайн-кассы к 1С:Розница 2.1 также укладывается в рамки общей схемы установки. Подключение онлайн-касс специалистами страхует пользователей от многочисленных ошибок, связанных с дополнительными финансовыми расходами.

Присоединяйтесь к нам, чтобы каждую неделю получать полезные и рабочие материалы для улучшения вашего бизнеса.

Кейсы и стратегии от экспертов рынка.

ГК «Интегрус» предлагает услуги по настройке в системе 1С план-фактного анализа на производстве, являющегося важной частью создания бюджета. Анализ выступает как оперативная сверка фактических данных с теми показателями, которые планировались ранее.

Когда и зачем следует внедрять 1С: СПАРК Риски, кому будет полезна предоставляемая сервисом информация, как подключить надстройку самому или через системного администратора.

Зачем нужно проводить внедрение 1С: ERP на предприятии, как выглядит техническое задание и план-график по его внедрению.

Какова процедура установки 1С на сервер, когда стоит поднимать вопрос о переносе базы из файлового варианта в серверный, а когда этот вариант становится единственно правильным.

Основы работы с 1С: Контрагент – как найти, изменить, заполнить. Работа со справочниками сервиса – проверки, акты сверок, контроль задолженностей.

Сколько будет стоить внедрение 1С для предприятий разных размеров и направлений бизнеса. От чего зависит стоимость внедрения продуктов 1С, как оптимизировать расходы.

Источник: integrus.ru