Как подключиться к ЭДО ИП

ЭДО – электронный документооборот – это система обмена документацией в электронном виде. Каждая розничная торговая точка, работающая с маркируемыми товарами, должна перейти на электронный документооборот. Это требование обусловлено необходимостью уведомлять систему маркировки обо всех перемещениях продукции.

Так, при обмене электронными документами система прослеживания будет получать сведения о передаче товаров автоматически. Так как перечень товаров, подлежащих маркировке, продолжает дополняться, переход на электронный документооборот в скором времени может стать обязательным для большинства магазинов. Чтобы получить возможность создавать, отправлять и получать электронные документы, необходимо подключиться к одному из операторов ЭДО.

Помощь в подключении к ЭДО

+
Товароучетная программа для маркированной продукции бесплатно Стоимость услуги 1000 рублей
Заказать звонок

Как подключиться к системе ЭДО

Получить электронно-цифровую подпись.

Если у вас есть УКЭП, полученная для авторизации в личном кабинете «Честного Знака», можно использовать её и считать этот пункт выполненным.

Как подключить ЭДО? Какого оператора выбрать? Зачем ЭДО

Следует заранее уточнить, работает ли он с ГИС МТ. Затем необходимо пройти процедуру регистрации на сайте и следовать инструкции выбранного оператора.

Идентификатор представляет собой уникальный символьный код, присваиваемый оператором ЭДО каждому участнику электронного документооборота.

Этот шаг не является обязательным, но заключить дополнительное соглашение с указанием использования УПД как первичного документа всё же стоит.

Операторы ЭДО

Наиболее распространёнными сервисами ЭДО являются «Диадок», «СБИС», «Такском», «Тензор», «Сислинк».

На официальном сайте ГИС МТ «Честный Знак» представлен полный перечень операторов электронного документооборота, сотрудничающих с системой маркировки.

Бесплатный ЭДО

Участникам оборота маркированных товаров ЦРПТ (оператор системы мониторинга) предоставляет возможность бесплатно подключиться к сервису электронного документооборота ЭДО Лайт.

В первую очередь, ЭДО Лайт ориентирован на небольшие организации, не использующие ЭДО для других целей.

Как подключиться к эдо ип

Чтобы отправить ЭДО в СБИС, необходимо перейти в раздел «Документы» ➜ «Исходящие», нажать кнопку «+» и выбрать подходящий тип документа, который требуется создать, например, «Реализация».

Если в аккаунте СБИС работают несколько организаций, нужно выбрать организацию, от которой хотим отправить документ по ЭДО. Для этого в созданном документе слева от кнопки «Отправить» необходимо найти название организации, кликнуть на него и выбрать компанию из списка.

Далее необходимо найти в системе ЭДО контрагента, которому будем отправлять данный документ.

Электронный документооборот: что это и как работает

1. Нажимаем на раскрывающийся список и переходим в новое окно, содержащее список контрагентов.

2. По умолчанию в списке «Наши контрагенты» показаны организации, с которыми Вы ранее уже обменивались электронными документами.

3. Если Вы планируете отправить документ контрагенту, с которым ранее не обменивались документами по ЭДО, необходимо переключиться на вкладку «Все компании». В поисковом окне ввести ИНН/КПП или наименование организации.

Загружаем файл реализации в формате .xml по кнопке «Добавить». Для указания дополнительных сведений, например: грузополучателя, срока поставки, комментария , нажмите кнопку « Еще » и внесите информацию.

Если контрагент работает в нескольких системах ЭДО, например, в СБИС и Контур, то существует возможность выбора способа отправки. Для этого необходимо кликнуть на левую часть кнопки «Отправить» и выбрать оператора ЭДО.

Если Вы будете отправлять документы контрагентам не в СБИС, а другим операторам ЭДО, то для отправки потребуется приобретение лицензии ЭДО и настройка роуминга.

Для отправки документа нажимаем кнопку «Отправить». В этот момент происходит подписание и отправка документа. Для подписания электронного документа в ЭДО потребуется квалифицированная электронная подпись.

Для просмотра актуального статуса отправленных по ЭДО документов нужно перейти в раздел «Документы» ➜ «Исходящие».