Как подключиться к егаис по пиву для ИП

I. Сроки подключения к ЕГАИС

Федеральной службой по регулированию алкогольного рынка (далее – ФСРАР) установлены сроки внедрения ЕГАИС для отдельных видов деятельности:

Осуществляемый вид деятельности

Фиксация в ЕГАИС

Срок вступления

Организации, осуществляющие производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи (более 300 тысяч декалитров в год и оснащенных основным технологическим оборудованием)

В части отражения производства и оборота

Организации, осуществляющие производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи (менее 300 тысяч декалитров в год и оснащенных основным технологическим оборудованием)

В части отражения оборота

Организации, осуществляющие закупку, хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукции

Подключение к ЕГАИС

В части отражения оборота

Организации, индивидуальные предприниматели, осуществляющие закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи в целях последующей розничной продажи такой продукции, должны обеспечивать прием и передачу информации об обороте такой продукции

В части подтверждения факта закупки

Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции, кроме пива и пивных напитков, в городских поселениях

В части подтверждения факта закупки

В части розничной продажи

Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции, кроме пива и пивных напитков, в сельских поселениях

В части подтверждения факта закупки

В части розничной продажи

Организации, индивидуальные предприниматели, осуществляющие деятельность в сфере общественного питания с реализацией алкогольной продукции, в т.ч. пива (рестораны, бары, кафе, буфеты, бистро, закусочные, шашлычные, пабы, пиццерии, таверны, street food- «уличная еда», ОКВЭД: 55.30; 55.40; 55.51; 55.52

В части подтверждения факта закупки

II. Этапы подключения к ЕГАИС для розничной продажи алкогольной продукции (в т.ч. пива) и общественного питания

Для обеспечения подключения к ЕГАИС необходимо установить специальное программное обеспечение и приобрести оборудование:

Осуществляемый вид деятельности

Необходимые оборудование, действия

Кроме того, оборудование на кассе

Организации, осуществляющие розничную продажу пива

· компьютер с выходом в Интернет;

· приобретение универсального транспортного модуля (УТМ) ЕГАИС;

· установка специального программного обеспечения ЕГАИС (ПО ЕГАИС);

· получение аппаратного криптоключа JaCarta со встроенным криптопровайдером PKI/ГОСТ;

· получение квалифицированной электронной подписи для связи с серверами ЕГАИС

Организации, индивидуальные предприниматели, осуществляющие деятельность в сфере общественного питания с реализацией алкогольной продукции, в т.ч. пива

Особенности учета пивной продукции в ЕГАИС

Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции, кроме пива

· POS-терминал (касса), взаимодействующий с УТМ и оснащенный фискальным регистратором;

III. Технические требования, предъявляемые к оборудованию:

1) компьютер:
– компьютерное обеспечение: 32-битный процессор с частотой от 2.0 ГГц и выше; ОЗУ от 2 ГБ; сетевой Ethernet контроллер, 100/1000 Mbps, разъем RJ45; жесткий диск объемом не менее 50 GB;
– программное обеспечение: ОС Windows 7 Starter и выше; общесистемное программное обеспечение Java 8 и выше;
2) УТМ ЕГАИС;
3) аппаратный криптоключ JaCarta со встроенным криптопровайдером PKI/ГОСТ;
4) квалифицированная электронная подпись для связи с серверами ЕГАИС;
5) 2D-сканер штриховых кодов PDF417 (для осуществления розничных продаж).

IV. Схема работы с ПО ЕГАИС

1. В части подтверждения факта закупки:
1) организация-производитель, импортер или оптовик продукции фиксирует в ЕГАИС расходные накладные. Объем отгруженной продукции резервируется на остатках отправителя в ЕГАИС;
2) организация-получатель продукции (организация розничной торговли) через собственную учетную систему либо иным способом посредством УТМ ЕГАИС получает все отправленные на него накладные;
3) в случае согласия принять продукцию, указанную в накладных, организация-получатель подтверждает получение. В случае обнаружения фактической недостачи продукции по сравнению с объемами, указанными в электронных накладных, если организация желает принять такую продукцию, формируется акт расхождений с исправленным количеством. Акт через УТМ попадает к отправителю продукции, при этом отправитель может согласиться с актом. В этом случае с остатка отправителя будет списан лишь согласованный с получателем объем. В случае несогласия отправителя с актом расхождений, он отменяет акт и тогда вся накладная отменяется и весь объем остается на остатках отправителя;
4) в случае обнаружения фактического избытка продукции по сравнению с объемами, оказанными в электронных накладных, если организация-получатель желает принять такую продукцию, она подтверждает накладную. На избыточное количество отправитель формирует дополнительную накладную;
5) в случае несогласия принять продукцию, указанную в накладных, организация-получатель отклоняет пришедшую накладную. Отклоненная продукция остается на остатках отправителя;
6) ФСРАР обрабатывает все поступающие документы и через УТМ возвращает в организации квитанции о фиксации данных в ЕГАИС.

2. В части розничной продажи:
1) покупатель приносит на кассу продукцию, среди которой есть алкоголь;
2) кассир считывает EAN товара;
3) при считывании EAN алкогольной продукции на экране кассы появляется запрос «Отсканируйте ШК марки»;
4) с помощью 2D-сканера кассир считывает штрих-код ФСМ/АМ;
5) при успешном считывании ШК ФСМ/АМ товар добавляется в чек, иначе продажа данного товара отменяется;
6) если весь товар внесен в чек, кассир нажимает кнопку «Итог»;
7) кассовое ПО генерирует xml-файл и отправляет его в ПО ЕГАИС (транспортный терминал);
8) транспортный терминал формирует квитанцию и возвращает ее в кассу;
9) происходит закрытие чека с печатью слипа алкогольной продукции.

V. Основные риски:

1. Без подключения к ЕГАИС принимать и законно продавать алкоголь будет нельзя.
2. За контрафактную продукцию и алкоголь с нечитаемыми штрих-кодами ответственность несут магазины. При продаже такого товара конечному потребителю ЕГАИС отправит сигнал в ФСРАР и магазину придется заплатить штраф.
3. При отсутствии Интернет-соединения программный модуль ЕГАИС может работать в офлайн-режиме только три дня. Если Интернет-соединение пропадет, за это время восстановить Интернет не получится, продажу алкоголя придется прекратить.

VI. Штрафы при отсутствии подключения к ЕГАИС.

С 1 января 2016 года все розничные продавцы алкогольной продукции не смогут на законных основаниях принять алкоголь. Нарушение установленного порядка учета грозит административным штрафом.
С 1 июля 2016 года продажа алкогольной продукции без подключения к ЕГАИС будет незаконной. Если в магазине нет возможности считать штрих-код с бутылки, отправить в ФСРАР для «одобрения», напечатать чек с QR-кодом, нельзя будет продать бутылку алкоголя.
В соответствии со ст.14.19 КоАП РФ за нарушение порядка фиксации сведений в ЕГАИС отчетности об объемах производства и оборота алкогольной продукции полагаются следующие штрафы:
• для должностных лиц (индивидуальных предпринимателей) – до 15 000 рублей;
• для юридических лиц – от 150 000 до 200 000 рублей.

До 1 июля 2016 года непередача организациями, осуществляющими производство и оборот пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, и индивидуальными предпринимателями, осуществляющими закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи в целях последующей розничной продажи такой продукции, информации об объеме производства и оборота такой продукции в ЕГАИС не может рассматриваться как нарушение установленного порядка учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Перечень организаций, занимающихся реализацией и установкой

УТМ и ПО ЕГАИС

Наименование организации

Контактная информация

Источник: www.omskcpp.ru

Что такое ЕГАИС и как к ней подключиться

ЕГАИС – система, созданная государством, чтобы отследить путь бутылки алкоголя от производителя до покупателя. В программе отражается каждая отгрузка от завода до розничного прилавка. Если товар поддельный, то это выявляется сразу при приемке.

Первыми в системе начали работать производители и импортеры крепкого алкоголя, затем к ним присоединились производители пива, оптовики, а потом и розничные точки.

Сейчас любой предприниматель, решивший торговать алкоголем в магазине или кафе, должен подключиться к системе, вне зависимости от того, будет ли он продавать крепкие напитки или только пиво.

Общепит и розничные продавцы пива в ЕГАИС подтверждают только факт покупки алкоголя, в системе фиксируется приход товара без расхода. Розница, торгующая крепким алкоголем, должна отразить закупку и продажу, то есть установить кассовое оборудование, работающее с ЕГАИС.

Как подключиться к ЕГАИС

Разберемся, как подключиться розничному магазину или кафе, алгоритм для них одинаковый.

1. Купить компьютер с выходом в интернет или использовать уже имеющийся.
2. Приобрести криптоключ для ЕГАИС.
3. Получить квалифицированную электронную подпись (КЭП).

Если у организации алкоголь продается в нескольких точках, то для каждой из них приобретается ПК, ключ и КЭП; если ИП торгует пивом, то понадобится только один комплект.

Криптоключ для ЕГАИС

Он выглядит как небольшая флэшка, служит для защищенного подключения к системе и идентификации розничной точки в ней. По сути, это пропуск в программу ЕГАИС.

Купить криптоключ можно в представительстве ИнитГруп в вашем городе.

Скорее всего, вам предложат приобрести одну из наиболее распространенных моделей: JaCarta SE (ее еще называют джакарта) или Rutoken ЭЦП 2.0. Большой разницы нет, выбирайте любую.

При покупке вам выдадут крипто-ключ и пин-коды для подключения к ЕГАИС. Одни из пин-кодов для PKI-части, а другой — для ГОСТ-части. При регистрации личного кабинета вы получите указание, в какой момент каждый из кодов вводить.

Если по какой-либо причине вы не получили пин-коды, то можно использовать стандартные:
для PKI-части: 111111111 (восемь единиц);
для ГОСТ-части: 0987654321.

Электронная подпись

ЭЦП записывается на криптоключ и в дальнейшем каждый документ по алкоголю (накладная, акт и т.д.), подтверждается электронной подписью. Если у вас уже есть КЭП, уточните в удостоверяющем центре подходит ли она для ЕГАИС. Подобрать и заказать нужный сертификат можно на нашем сайте.

Обратите внимание, что подпись действует в течение одного года, замените сертификат вовремя, чтобы не прекращать работу.

Регистрация на сайте ЕГАИС

Следующим шагом будет создание личного кабинета на сайте egais.ru. Программа сама проверит, корректно ли настроено оборудование для работы с системой, если нет, то предложит скачать соответствующие программные средства.

Далее сервис запросит пин-код ГОСТ. После этого генерируется ключ. Программа вам подскажет все необходимые действия.

Универсальный транспортный модуль

Следующим этапом будет загрузка универсального транспортного модуля (УТМ). Это программное обеспечение, позволяющее передавать данные в систему ЕГАИС. Его можно скачать бесплатно на официальном сайте.

УТМ интегрируется с установленной учетной системой, так как не имеет собственного графического интерфейса. Компьютер с транспортным модулем должен находиться непосредственно в розничной точке, торгующей алкоголем.

Модуль позволяет загрузить справочники алкоголя и организаций. Наименования товаров в систему вводят только производители и импортеры алкогольной продукции, создать свою товарную позицию розничная точка не может.

Функционал УТМ позволяет получить/отправить накладную, акты подтверждения или расхождения, узнать остатки товара по данным ЕГАИС, запросить справки А и Б.

Как работает система

Поставщик при отгрузке создает товарно-транспортную накладную и отправляет ее в ЕГАИС, сервер системы регистрирует ее и направляет документ в неизменном виде покупателю. Поставщик получает уведомление о регистрации. Эта накладная является расходной для продавца и приходной для покупателя.

Для того чтобы данные отразились в системе, накладную необходимо зафиксировать. Фиксация происходит только если, указанное в накладной количество товара, не превышает остатки, которые числятся у продавца в системе ЕГАИС. Если остатков достаточно, то сервер подтверждает ТТН. В этот момент остатки товара у продавца уменьшаются на количество, указанное в накладной.

Покупатель при этом получает уведомления о регистрации, о фиксации, раздел Б справки и точно знает, что партия алкоголя легальна.

1. Товар в накладной полностью совпадает с фактически принятым товаром. В этом случае покупатель формирует и отправляет акт подтверждения ТТН. Продукция отражается в ЕГАИС на остатках у покупателя.
2. Покупатель отказывается от накладной в полном объеме. В этом случае необходимо сформировать и отправить акт отказа.
3. Недостача/частичная приемка. Если фактическое количество товара не соответствует накладной, то формируется акт разногласий. Он может быть принят продавцом или отклонен. В первом случае продавец подтверждает акт, система вносит изменения в остатки у продавца и ставит согласованное количество товара на приход покупателю. Если поставщик не согласен, то все количество товара по накладной возвращается на его остатки в системе ЕГАИС.
4. Излишки товара. В этом случае накладная получателем подтверждается, а на товар сверх накладной в системе формируется дополнительная ТТН.

Кроме накладных и актов, в системе существует такой документ как «Запрос», с помощью него можно получить справочник продукции или информацию о производителе с перечнем обособленных подразделений.

Кроме этого, организация может запросить данные об остатках, которые числятся за ней в системе ЕГАИС.

Онлайн-кассы и дополнительное оборудование

Крепкий алкоголь – это подакцизный товар, поэтому при его продаже необходима онлайн-касса, ЕГАИС может быть интегрирована с кассовым ПО.

Переход организаций, торгующих алкоголем, на новое оборудование состоялся еще в 2017 году. Отсрочка предоставлена индивидуальным предпринимателям – продавцам пива и слабоалкогольных напитков, работающих на ЕНВД и патенте. Для них срок обязательного перехода на онлайн-кассы – 01.07.2018 года.

При продаже крепкого алкоголя нужно фиксировать поступление и расход товара. Для этого понадобится 2D сканер для считывания QR– кодов. При торговле пивом достаточно одномерного сканера.

У нас вы можете купить онлайн-кассу и необходимое ПО.
Испытайте все возможности Инитпро|кассы!

Самые последние новости об онлайн-кассах, изменения законодательства, актуальная информация об акциях и скидках в нашей группе ВК. Присоединяйтесь к нам!

Источник: initpro.ru

Статьи

В ноябре 2022 года пользователи портала Госуслуг при подписании документов массово сталкиваются с ошибкой «Для продолжения требуется криптокомпонент». В настоящей статье мы расскажем как исправить эту ошибку.

Электронная подпись

Продлить (перевыпустить) сертификат электронной подписи, полученный в ФНС, без личного посещения налоговой инспекции — это реально!

В данной статье мы расскажем как это сделать!

ЕГАИС Разберемся в вопросе о необходимости печати слип-чека на алкоголь! Подробнее

Электронная подпись

Расскажем как просто получить бесплатную электронную подпись в ФНС России с 1 июля 2021 года.

Электронная подпись Краткая инструкция по настройке квалифицированной электронной подписи на Mac OS.

Электронная подпись С 1 сентября 2021 года изменится состав и форма квалифицированного сертификата. Достаточно серьезные изменения коснулись сертификатов для юридических лиц.
Подробнее

Электронная подпись

Краткая инструкция о том, как зарегистрировать юридическое лицо на сайте Госуслуг

Электронная подпись

Рассказываем по шагам как оформить заявку на получение электронной подписи юридического лица или предпринимателя в налоговой инспекции

Электронная подпись Хотите получить электронную подпись в ФНС России? Узнайте о том, как ее получить, что для этого нужно и как ее настроить! Вся полезная информация в одной статье!

Электронная подпись С 1 июня 2021 года ФНС России будет бесплатно выдавать квалифицированную электронную подпись для индивидуальных предпринимателей, юридических лиц и нотариусов.
Мы расскажем в общих чертах о порядке получения электронной подписи в ФНС России.

Электронная подпись

При работе с электронной подписью на торговых площадках пользователи часто сталкиваются с ошибкой, которую очень просто исправить.

Маркировка

Простая и понятная инструкция о маркировке остатков товаров легкой промышленности.

В связи со сменой форм отчетности в 2021 году многие пользователи столкнулись со сложностью — не могут сдать алкогольную декларацию, поскольку их программа не умеет создавать декларации по обновленным формам.

Электронная подпись

С 1 апреля 2021 года вводится новый порядок регистрации и получения доступа к информационной системе учета древесины и сделок с ней (ЛесЕГАИС).

ЕГАИС Как обновить УТМ ЕГАИС с версии 3.0.8 до версии 4.2.0 за несколько минут? Особенности обновления и некоторого нового функционала.

Электронная подпись В этой статье мы расскажем как бесплатно получить электронную подпись для отчетности физического лица в ФНС!

Чтобы исправить ошибку неправильно принятой или отказанной ТТН (накладной) в системе ЕГАИС нужно понимать как эта ТТН обрабатывается в ЕГАИС. В данной статье постараемся простыми словами описать жизненный цикл ТТН в системе ЕГАИС и что происходит с вашими. Подробнее

С 1 января 2020 года в Пермском крае отменяют Единый налог на вмененный доход (ЕНВД). Чем это грозит бизнесу и что делать бизнесменам в этой ситуации — попробуем разобраться в нашей статье.

С 1 октября 2019 года разработчики кассы Кассатка ввели тарифы на использование онлайн-кассы. В данной статье мы расскажем как можно самостоятельно перейти на бесплатный тариф в личном кабинете Кассатки.

Маркировка Очень простая инструкция как зарегистрироваться в системе Маркировки обуви (Честный знак) за 5 минут!

Источник: avitek.ru