Как подписать контрагента в Сбербанк бизнес онлайн в мобильном приложении

Работа со справочником контрагентов в системе Сбербанк Бизнес ОнЛайн осуществляется в пункте главного меню Контрагенты.

В справочнике контрагентов системы Сбербанк Бизнес ОнЛайн можно выполнить следующие операции:

посмотреть контрагентов в справочнике;
добавить нового контрагента по рублевым или валютным операциям;
импортировать контрагентов из выписок или по шаблону;
экспортировать справочник контрагентов;
редактировать записи о контрагентах;
подтвердить контрагента;
снять подпись с записи о контрагенте;
найти контрагента в справочнике;
удалить запись о контрагенте;
создать новое платежное поручение.

Для каждого контрагента в справочнике напротив его наименования отображается индикатор «светофор» (кружочек красного , желтого или зеленого цвета), отражающий агрегированную оценку по организации на основе информации из открытых официальных источников.

Примечание. Статус серого цвета отображается при отсутствии информации о контрагенте.

Работа с бизнес-приложением

Просмотр оценки контрагента в справочнике Сбербанк Бизнес ОнЛайн

Для просмотра более подробной информации необходимо с помощью мыши навести курсор на индикатор. В результате на экране будет показана детализация оценки.

Для получения детальной информации о контрагенте можно воспользоваться сервисом «Проверка контрагентов». Для этого необходимо перейти по ссылке Узнать больше существенных фактов из официальных источников и в открывшемся окне нажать кнопку Подтвердить .

Подробная информация по работе с данным сервисом представлена на официальном сайте Сбербанка.

Для успешной работы в Сбербанк Бизнес Онлайн, пользователь должен знать порядок осуществления операций в системе. Одной из первостепенных задач является создание справочника контрагентов. С его помощью формируются платежные поручения. В процессе деятельности в справочник добавляются новые организации.

Что потребуется от пользователя
Как добавить контрагента

Возможные ошибки

Как подтвердить контрагента

Как изменить директора

Что потребуется от пользователя

Для осуществления перевода получатель средств должен находиться в справочнике контрагентов. Поэтому при первом перечислении денег пользователь должен добавить партнера в справочник. Это можно сделать в личном кабинете Сбербанк Бизнес Онлайн.

Для того чтобы создать контрагента, необходимо знать его реквизиты, на какой счет будут зачисляться денежные средства, в какой банк, реквизиты банка.

В мобильном приложении предусмотрена возможность перевода средств непроверенному контрагенту по свободным реквизитам. В справочнике его может не быть.

Как добавить контрагента

Работа с контрагентами в системе осуществляется в одноименном разделе, доступном с главной страницы личного кабинета.

Операции по счетам могут осуществляться в рублях или долларах (евро), создают контрагента в зависимости от валюты платежей.
По рублевым операциям

Инструкция по созданию контрагента по рублевым операциям:

Перейти в нужный раздел, выбрать «Рублевые операции», «Добавить контрагента»;

Заполнить сведения о партнере: Наименование, ИНН, КПП, номер счета, реквизиты банка, затем нажать «Добавить»;

После добавления, около наименования контрагента появиться значок определенного цвета, который присваивается, согласно оценке компании, на основании сведений, получаемых сервисом проверки контрагентов.

Получить код подтверждения по смс;

Подтвердить операцию и нажать «Закрыть».

Также добавить контрагента можно при заполнении платежного поручения. Если система не нашла контрагента, то пользователю будет предложено добавить его в справочник.

Если платеж уже совершен, можно добавить получателя средств из выписки. Для этого потребуется импортировать контрагента из раздела «Выписки», выбрать дату, номер счета и нажать «Показать».

Чтобы выбрать контрагента, надо нажать на знак «+».

По долларовым операциям

Для создания контрагента по долларовым операциям, необходимо следующее:

Выбрать вкладку «Валютные операции»;

Нажать «Новый бенефициар»;

Заполнить форму и нажать «Создать»;

Возможные ошибки

При совершении платежа могут возникнуть следующие ошибки:

«Невозможно подписать документ». Это означает, что контрагент отсутствует в справочнике или не подтвержден. Потребуется подписать контрагента смс-паролем;

«Ошибка при вводе смс-кода». Если введен неверный код подтверждения, система заблокирует операцию. Для проведения операции необходимо запросить повторный код;

«Технические проблемы на сервере». Необходимо подождать, затем повторить операцию.

Что такое справочник контрагентов

Справочник контрагентов – это раздел в системе Сбербанк Бизнес Онлайн, который создан для упрощения формирования платежных документов пользователем, проверки получателя средств специальным сервисом обеспечения безопасности операций. Если клиента нет в справочнике, совершить платеж невозможно.

В Справочнике собраны все контрагенты клиента, с которыми он взаимодействует, там пользователь может подтвердить партнера, изменять сведения о нем (например, контрагент сменил банк обслуживания, изменился номер расчетного счета).

Как подтвердить контрагента

В целях обеспечения безопасности расчетов после создания контрагента, его необходимо подтвердить. Совершать платежи неподписанным контрагентам в системе Сбербанк Бизнес Онлайн невозможно.

Для этого, после введения информации о контрагенте и нажатия кнопки «Создать» нажимается «Получить смс-код». На телефон пользователя система отправит код подтверждения, который необходимо ввести в открывшееся поле.

Как изменить контрагента

Если требуется изменить сведения о контрагенте, потребуется сделать следующее:

В справочнике контрагентов выбрать нужного;

Снять подпись и нажать «Изменить»;

В открывшейся форме внести необходимые изменения;

Как изменить директора

При смене директора потребуется создать новую учетную запись, заблокировав старую. Для этого нужно заполнить специальное заявление по следующей форме:

Заявление вместе с подтверждающими документами предоставляется в банк.Одновременно создается запрос на новый сертификат под чистым контейнером на токене (ПИН).

После внесения изменений в юридическое дело новому директору выдается электронный ключ, записанный на USB-накопитель, записанные на диске инсталляционные файлы программного обеспечения, которые устанавливаются на ПК. После установки необходимой сертифицирующей документации, директор компании создает электронную подпись и сможет подписывать документы.

Дистанционно можно только продлить срок полномочия директора. Это делается из раздела «Управление организацией», во вкладке «Информация». Потребуется внести необходимые изменения, сформировать соответствующее заявление и приложить к небу обосновывающие документы. Заявление подписывается смс-кодом и отправляется в банк.

Для добавления нового контрагента по рублевым операциям в справочник системы Сбербанк Бизнес ОнЛайн необходимо выполнить следующие действия:

На вкладке Рублевые операции нажать кнопку Новый контрагент .
На открывшейся странице заполнить необходимые поля и нажать на кнопку Добавить .

При добавлении нового контрагента в справочник по нему отображается индикатор «светофор» (кружочек красного , желтого или зеленого цвета), отражающий агрегированную оценку по организации на основе информации из открытых официальных источников. Примечание. Кружочек серого цвета отображается при отсутствии информации о контрагенте.
Также добавить нового контрагента можно из выписок. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

Нажать на кнопку Импорт и перейти по ссылке Из выписки.

Примечание. Во время импорта файла в системе Сбербанк Бизнес ОнЛайн проверяется наличие новых контрагентов. Если в справочнике данные контрагенты уже существуют, то их необходимо добавить.
На вкладках Все и Подписаны можно посмотреть подписанные документы. Для того чтобы внести изменения в информацию о контрагенте, необходимо выполнить следующие действия:

Напротив интересующего контрагента в списке нажать на кнопку и перейти по ссылке Изменить.

Примечание. Если контрагент подтвержден с помощью подписи, сначала требуется снять подпись. Для нормальной работы в электронной системе для юрлиц и ИП в СББОЛ, пользователь должен ориентироваться в том, как осуществляются те или иные операции в программе. К основным моментам стоит отнести и создание справочника контрагентов, с которыми ведется работа. Это удобный инструмент для формирования платежных поручений, и выставления счетов на оплату в Сбербанк Бизнес Онлайн. Как добавить контрагента в собственный справочник личного кабинета, какие данные потребуются, и какие способы внесения предусмотрены.

Как добавить нового контрагента в справочник Сбербанк Бизнес

Чтобы вы могли осуществлять переводы денежных средств своим партнерам, их нужно внести в справочник. Такое требование является обязательным для выполнения транзакций в веб-версии. В мобильной версии программы переводы можно проводить по непроверенным агентам. В момент первого перечисления средств требуется добавить нового контрагента в специальный справочник. Для создания нового контакта необходимо знать его платежные реквизиты, а также координаты его банка. Процедура добавления выполняется таким образом:

Откройте главную страницу личного кабинета СББОЛ, предварительно в нем авторизовавшись.
В верхнем меню находится вкладка «Контрагенты», нажмите на нее.
На вкладке «Рублевые операции» тапните по кнопке справа «Новый контрагент».
В открывшейся форме заполните все запрашиваемые поля: наименование, ИНН или КИО, КПП, номер счёта и БИК банка.
Внеся данные, нажмите кнопку «Добавить».
Для подтверждения данных необходимо подписать заявку. Для этого нажмите «Получить смс-код» и подпишите документ, введя кодовую комбинацию из СМС.

Как только вы добавите контрагента, рядом с его наименованием появится символ определенного цвета. Такая градация присваивается компаниям по оценке данных Сбербанка из общего сервиса контрагентов.

Обратите внимание! В мобильной версии СберБизнес, переводы можно провести без внесения контрагента в справочник.

Есть и другие способы добавления контрагентов. Данные можно импортировать из выписки по счёту. Для этого используйте раздел «Выписки». Установите дату, номер счета, тапните на кнопку «Показать». Для выбора контрагента нажмите на знак «+».

При заполнении платежки в случае отсутствия в вашем справочнике контрагента, система сама предложит его добавить.

Что такое в СББОЛ справочник контрагентов

В системе Сбербанк Бизнес Онлайн создан специальный раздел, который упрощает формирование платежных поручений, а также выставление счетов. В Сбере действует специальный сервис, который проверяет получателей денежных средств, и обеспечивает еще большую безопасность операций. Так что при отсутствии клиента в справочнике, вы не сможете выполнить платеж в его адрес.

Внутри справочника клиент СББОЛ может увидеть всех своих контрагентов, с кем ведется взаимодействие. Здесь можно подтвердить своего партнера, изменить о нем сведения, если меняются его реквизиты по банку, либо расчетному счету. При этом нужно обязательно подтверждать каждого нового контрагента. Это делается путем подписания документа через СМС-код.

Сбербанк Бизнес онлайн делает процесс работы ИП и организаций безопасной благодаря контрагенту. Это допускает осуществлять платежи лишь на известные реквизиты, тем самым обеспечить безопасный онлайн перевод денег. Порядок создания контрагентов в зависимости от валюты отличается друг от друга. Присоединение контрагента возможно только через интернет сайт Сбербанк Бизнес онлайн, а не мобильное приложение. Данные условия сделаны для безопасности клиентов.

Как создать контрагента в Сбербанк Бизнес Онлайн по рублевым операциям

Оформить контрагента можно, следуя следующей инструкции:

Зарегистрироваться и войти в систему. Выберите “Контрагенты” на странице сайта в меню;
Далее на вкладке рублевые операции и нажмите “Новый контрагент”.
Следующим шагом создается запись, указав реквизиты контрагента, БИК, ИНН, счет, наименование.
Результат проверки данных и подтверждение операции.

Если все заполнено верно, подтвердите документ с помощью одноразового пароля, который придет по смс.

Результаты проверки контрагента будут показаны определенным цветом. Это официальная оценка компании через сервис проверки.

Если в сети не будут найдены сведения о компании, то значок около наименования будет серого цвета. Если компания не входит в список подписанных организаций, услуга перевода денежных средств недоступна.

Создание контрагента в Сбербанк Бизнес для валютных операций

Добавление партнера по работе с валютой несколько отличается. Пользователю надо выполнить следующие пункты:

Во вкладке выбрать пункт с валютными операциями и нажать “Новый бенефициар”;
Внести реквизиты партнера и банка и его расчетный счет;
Нажать “Добавить бенефициара в справочник”;
Нажимаем “Импорт” для открытия выписки и выбираем функцию “Показать” кликнув на новый контакт организации-партнера.

Теперь, при частых валютных переводах посреднику, после добавлении в систему информацию о нём, вам не придётся каждый раз заново вносить реквизиты и данные о его банке.

Как изменить сведения о существующих контрагентах в СББОЛ

Чтобы изменить данные заказчика, который есть в базе, выполните следующее:

В справочнике выбрать того, которого надо изменить;
Снимите подпись, нажав клавишу «Изменить». Она располагается в верхнем углу;
Произвести необходимые изменения.
После сохранения даем имя новому контрагенту.

Своевременное добавление контрагентов в базу ускорит процесс работы в дальнейшем.

Справочная информация о контрагентах в Сбербанк Бизнес

Справочник в приложении СББ содержит информацию о заказчике. В нем можно видеть всю информацию, редактировать ее и добавлять обновленную информацию. При изменениях сведений о контрагенте следует предварительно отменить подпись. Также возможно сменить директора через приложение.

Благодаря этому можно сократить время на выполнение обычных операций связанных с переводом клиентам денежных средств.

Куприянов Денис Юрьевич

Юрист частного права

Есть ли в шадринске альфа банк
Банк открытие изменение условий по начислению кэшбэка
Является ли сбербанк плательщиком ндс
Как купить юань на бирже втб
Озон альфа банк что это

Источник: nebankir.ru

Как добавить контрагента в Сбербанк Бизнес Онлайн

Версия системы «Сбербанк Онлайн» для бизнеса позволяет не только проводить расчеты с контрагентами, но и вести справочники партнеров, с которыми ведется работа. Это позволяет эффективнее построить работу организации и повысить в некоторых случаях уровень безопасности.

Зачем подписывать контрагента

Сбербанк традиционно уделяет большое внимание безопасности денежных средств клиентов. Для этого он использует самые современные стандарты безопасности при разработке программного обеспечения и предлагает каждый платеж подтвердить с помощью одноразового пароля из SMS или токена.

Но использование на мобильных устройствах SMS-паролей не всегда может гарантировать безопасность средств клиента, а обеспечить работоспособность токенов на них и вовсе невозможно. Именно по этим причинам финансовое учреждение было вынуждено установить некоторые ограничения в приложении «Сбербанк Бизнес Онлайн». В нем нельзя платить по свободным реквизитам, а можно перечислить деньги только подписанным (подтвержденным) контрагентам.

Внести контрагента и подписать его, т. е. подтвердить работу с ним можно исключительно с компьютера через веб-версию интернет-банка или приложение для работы с токенами.

Инструкция по добавлению контрагентов в «Сбербанк Бизнес Онлайн»

Перед началом включения контрагента в справочник необходимо пройти авторизацию в системе «Сбербанк Бизнес Онлайн». Для этого надо ввести данные учетной записи в форму входа и подтвердить авторизацию с использованием одноразового пароля или USB-ключа.

После входа в систему создать контрагента можно, выполнив 4 следующих действия:

Если работа с партнером ведется в валюте, то перед его добавлением в систему, в разделе «Контрагенты» нужно переключиться на вкладку «Валютные операции».

Изначально новый контрагент имеет статус «Не подписан» и будет размещен в списке «Требуют подписания». Перед тем как совершать перевод в адрес такого партнера, нужно изменить его статус с помощью подписи. Для подписания нужно выполнить следующие действия:

Ранее установленную подпись всегда можно снять, а также контрагента можно в любой момент удалить из справочника, выделив его в списке, вызвав меню по кнопке «…» и выбрав соответствующий пункт в выпадающем меню.

Что такое справочник контрагентов

Сервис интернет-банкинга позволяет добавлять партнеров в справочник. Этот раздел фактически представляет собой структурированную базу данных с информацией о каждом контрагенте. Пользователь в любой момент может просматривать этот список, пройдя авторизацию в системе и переключившись в меню на раздел «Контрагенты».

Вся информация о контрагентах, внесенная на компьютере, автоматически выгружается на сервер и становится доступна со всех ПК и мобильных устройств. Заносить партнера в справочник и подтверждать его нужно только 1 раз. Это позволяет ускорить создание платежных поручений, обработку данных и свести вероятность ошибок при вводе реквизитов к минимуму.

Виды информации в справочнике «Сбербанк Бизнес Онлайн»

Справочник контрагентов – это фактически база данных партнеров с полной информацией по ним. Ее можно разделить на несколько видов:

Реквизиты. В эту категорию попадают данные об ИНН, счете и т. д.
Данные об обслуживающем партнера банке. Эта категория содержит БИК, название банка и его корр. счет.
Дополнительная информация. В нее попадают различные комментарии пользователя системы, она не передается сотрудникам кредитного учреждения.

Как подтверждается подпись

Изначально планировалось, что справочники будут наполняться автоматически и подтверждение контрагентов будет происходить при отправке любого платежа без необходимости дополнительных действий со стороны пользователя. Но в дальнейшем банк от такой практики отказался, передав управление справочником контрагентов пользователям. При этом платить из мобильного приложения можно только подписанным партнерам.

В зависимости от выбранного способа подтверждения операций для подписи документов и контрагентов может использоваться одноразовый пароль или токен. Разовые пароли отправляются банком на телефон клиента и представляют собой сгенерированный набор цифр, действующий ограниченное время. Токен же представляет собой электронный ключ, который подключается к порту USB компьютера.

Замечание. Традиционно считается, что токены обеспечивают более высокий уровень безопасности. Они исключают кражу средств при заражении вирусом мобильных устройств и лучше защищают деньги клиентов в других случаях. Но из-за необходимости устанавливать еще одно USB-устройство большинство пользователей все же выбирают подписи на основе одноразовых SMS-паролей.

Наполнение справочника в «Сбербанк Бизнес Онлайн»

Ручное наполнение справочника может занять очень много времени, особенно в крупных компаниях, ведущих активные расчеты с партнерами по безналу. Для удобства пользователей в системе реализована возможность импорта контрагентов из выписки. Она позволяет быстро наполнять справочник без необходимости вводить вручную множество цифр.

Рассмотрим, как добавить контрагента из выписки:

Изначально новый партнер попадает в список требующих проверки и подтверждения. Если планируется платить контрагенту с помощью приложения для смартфонов, то обязательно следует подписать его.

Добавление новых партнеров и управление справочниками контрагентов в интернет-банке Сбербанка не отнимают много времени, если сразу начать заполнять базу данных, а не откладывать эту процедуру на потом. При наличии привычки благодаря актуальным справочникам можно существенно сократить в дальнейшем время, затрачиваемое на выполнение обычных операций.

Что потребуется от пользователя
Как добавить контрагента

Возможные ошибки

Как подтвердить контрагента

Как изменить директора