У меня ИП, хочу издать приказ на сотрудника, что числится у меня в штате на право подписи. Имею ли я на это право или нужно выписывать нотариальную доверенность и после чего издать приказ ссылаясь на эту доверенность?
Ответы на вопрос (3):
19.06.2019, 23:09,
Приказ это ваш внутренний документ, на основании только приказа он иметь право подписи договоров, первичной или бухгалтерской документации точно не будет. Поэтому доверенность необходима. На право подписи (а не представление интересов в гос. органах, например) сгодится и простая письменная доверенность за подписью и печатью индивидуального предпринимателя.
Но я и в суде представляла интересы ИП по простой письменной доверенности, никто слова не сказал. Но это до сих пор спорный вопрос в праве.
21.06.2019, 13:04,
г. Челябинск
Хватит только доверенности, приказ можно и не делать, а вот какую доверенность делать, что в ней прописать и как правильно оформить другой вопрос, тут нужно понимать, что за документы будет сотрудник подписывать, какие еще полномочия ему необходимо предоставить для этого.
Как правильно ставить подпись на документах
Автор вопроса
22.06.2019, 14:32,
Документы по первичной бухгалтерии, подписывать и принимать и ещё принимать оборудование.
Право индивидуального предпринимателя на подписание договоров: приказ или доверенность?
Скажите пожалуйста, может ли индивидуальный предприниматель издать приказ о праве подписи договоров оказания услуг или договоров поставки другим лицом? Будет ли правомерным такой приказ либо нужно оформлять доверенность на право подписи (нотариальную или простую с печатью ИП)? Напишите пожалуйста статью, на которую ссылаться?
Возможность ИП создать официальный приказ на подпись физлиц от имени ИП с использованием нотариальной доверенности
ИП сделал нотариальную доверенность на физ лиц не находящихся в штате на право подписи.
Может ли ИП создать официальный приказ на право подписи физлиц от имени ИП, с ссылкой на нотариальную доверенность?
Процедура наделения коммерческого директора полномочиями подписи документов в случае ухода генерального директора в декрет
Я ген. директор ООО. Ухожу в декрет, хочу наделить комм. Директор правом подписи всех документов. Что для этого мне нужно? Издать приказ о назначении ком. директора и.о. ген. директора, и расписать какими правами он наделен?
Или достаточно приказа о праве подписи. необходима ли доверенность?
Достаточно ли это для права подписи, например, для тех же счёт-фактур, договоров (не с банком, а в целом)?
Согласно Уставу руководящий орган в нашей организации – Директор, соответственно, только он имеет право представлять организацию без доверенности и подписывать все документы за любого сотрудника, например, счёт-фактуру за бухгалтера. Правильно? Я – зам. директора по финансам. В банке у меня право первой подписи.
Достаточно ли это для права подписи, например, для тех же счёт-фактур, договоров (не с банком, а в целом)? Или требуется издать приказ о праве подписи? И является ли это нарушением, если я поставлю подпись за директора и главбуха, но в самом документе не будет отражено, что я поставила подпись на основании приказа? Спасибо.
Как правильно выйти из виртуальной юрисдикции РФ, указав в 1П на все преступления РФ против нас.
Правомерность подписи приказа об увольнении руководителем кадрового отдела вопросом спорным
Н 1 а предприятии был издан приказ генерального директора на право подписи приказов об увольнении приказ был издан 2016 г доверенность на право подписи приказов была выдана директору по кадрам позже приказа генерального директора заверенная директором по правовым вопросам подпись в приказе об увольнении ставит начальник отддела кадров на основонии доверенности выданной ей ранее чем был издан приказ директора на право подписи доверенность заверене не надлежашим лицом имеет ли право на подпись приказа обувольнении начальник отдела кадров или этот приказ подписанный начальником отдела кадров считается не действительным.
Оформление доверенности на право подписи договоров с контрагентами в юридическом лице ООО: нотариальная или внутренний приказ?
В фирме, юридическое лицо ООО, Генеральный Директор и Бухгалтер в одном лице, каким образом можно оформить доверенность на право подписи Договоров с контрагентами. Можно ли это сделать внутренним приказом или доверенностью, или нужна нотариальная доверенность? На какие еще действия можно оформить простую, не нотариальную, доверенность? Приказ на право подписи первичных документов уже существует.
Действительность доверенности на право подписи приказа об увольнении начальником отдела кадров
Доверенность на право подписи приказа об увольнении была выдана начальнику отдела кадров в 2015 г генеральным директором приказы на право подписи изданные в 2015 были онулированы в 2016 г был издан новый приказ доверенность на право подписи выдана директору по кадрам позже нового приказа начальнику отдела кадров такой доверенности не выдано имеет ли начальник отдела кадров подписывать приказы об увольнении пользуясь доверенностью выданной ранее приказа спасибо!
Прав ли сотрудник ГАИ, если нет то что нужно возить с собой сотрудникам при управлении ТС юрлица?
Нужно ли выдавать доверенность на право управления ТС от юрлица для сотрудника? Доверенности с 24.11.12 отменили. При остановке ТС сотрудник ГАИ сказал: Что вместо доверенности нужен Акт приема-передачи ТС от юрлица сотруднику. Прав ли сотрудник ГАИ, если нет то что нужно возить с собой сотрудникам при управлении ТС юрлица? Спасибо.
Источник: www.9111.ru
Приказ на право подписи первичных документов
Приказ на право подписи первичных документов – это распоряжение, в соответствии с которым руководитель предприятия делегирует полномочия по подписанию той или иной документации кому-то из своих подчинённых. В силу значимости действия, передачи права всегда оформляется соответствующим приказом.
Файлы для скачивания:
Право подписи
По умолчанию право подписи первичной документации предприятия принадлежит исключительно руководителю организации. В силу высокой занятости, большого объёма документооборота, повышения уровня логистики в фирме директор может расширить круг уполномоченных на подписание лиц. Предполагается, что таким правом должен обладать главный бухгалтер.
Первичные документы
Законодательство требует, чтобы любое юридически значимое действие в рамках предприятия оформлялось соответствующим учётным документом. Под первичную документацию попадает сфера хозяйственной деятельности организации. Условно такую документацию можно разделить на две большие группы: кадровые учётные документы и бухгалтерские учётные документы.
К кадровой документации будут относиться: штатное расписание фирмы, личные карточки сотрудников и так далее.
Список бухгалтерских документов куда шире и объёмнее. Сюда будет относиться вся сопутствующая документация по сделкам, постановке и снятию с баланса предприятия объектов, договоры, накладные. Правоотношения в этой сфере регулируются ФЗ «О бухучёте».
Очевидно, что руководитель фирмы не сможет осуществлять всю эту деятельность в одиночку. Для этого назначаются ответственные лица. Как правило, это руководители структурных подразделений (начальник кадровой службы, главбух, начальник отдела и т.д.). Если у директора есть заместитель, его также следует наделить такими полномочиями.
Следует иметь в виду, что в соответствии с приказом о передаче права подписи, лицо обретает полномочия по подписанию только документов внутреннего документооборота предприятия, так как речь идёт о первичных документах. Для заверения подписями подчинённых соглашений с контрагентами потребуется составить доверенность.
Процедура передачи права подписи
Руководитель фирмы самостоятельно определяет, кому и с какой целью передаётся право подписи. Имеется возможность делегировать полномочия на определённый срок. Такая передача практикуется в случае ухода ответственного сотрудника или самого директора в отпуск, на больничный и так далее. Предприятие не может остаться без лица, обладающего правом подписи.
В распоряжении отмечают исключительный перечень документов, которые сможет подписывать подчинённый. Выход за рамки полномочий будет нарушением законодательства.
Одним приказом можно оформить право подписи сразу нескольким сотрудникам. Для этого необходимо будет указать их ФИО, должность и заполучить их автографы.
После оформления приказа и заверения его подписями руководителя и принимающего подпись лица, он обретает юридическую силу. Подчинённый получает возможность подписывать первичную документацию.
Форма документа
Закон не предусматривает обязательной формы приказа на право подписи, тем самым позволяя организациям разработать документ самостоятельно. Обычно руководитель фирмы не занимается этим лично и отдаёт распоряжение кому-то из своих подчинённых. Как правило, это сотрудник юридического отдела, заместитель или секретарь. Работник разрабатывает проект приказа и передаёт его директору на подпись.
Для составления документа подойдёт лист бумаги формата А4. Исполнить текст можно как при помощи компьютерных средств, так и от руки. Рекомендуется, всё же, воспользоваться машинописным вариантом.
Пошаговая инструкция по составлению документа
Структурно приказ можно разделить на три части: шапка, основная часть и подписи сторон. Начать следует, как и всегда, с шапки документа. В ней необходимо будет указать реквизиты организации. Для облегчения задачи имеет смысл воспользоваться фирменным бланком компании, на котором эти сведения изложены по умолчанию.
В случае составления приказа с чистого лица, указываем полное наименование юридического лица (как прописано в учредительном документе). При желании можно указать и другие данные: юридический адрес, ИНН, ОГРН и т.д. Наименование выступает в качестве обязательного минимума.
Ниже по документу пишем его названием (приказ на право подписи первичных документов) и присваиваем ему номер для внутреннего документооборота в рамках предприятия.
Сразу под названием прописываем сегодняшнее число и населённый пункт. Удостоверяемся в правильности указанных данных и переходим дальше.
Основную часть приказа следует начать с мотивации принятия решения о передаче права подписи. Объясняем это, во-первых, требованиями законодательства (закон о бухгалтерском учёте) и, во-вторых, обеспечением логистики на предприятии.
Далее пишем слово «приказываю» и по пунктам обозначаем следующие моменты:
- кому передаётся право подписи. Указываем ФИО и должность лица на предприятии, согласно штатному расписанию;
- какие именно документы сможет подписывать сотрудник. Даём их полный перечень;
- при необходимости обозначаем срок, на который делегируется право подписи;
- утверждаем образец подписи работника, изложенной в настоящем приказе, в качестве образца. Делается это в качестве защиты от подделки.
Основная часть документа должна выглядеть следующим образом:
1.Делегировать руководителю юридического отдела Петрову В. П. право подписи первичной документации.
2. Список документов, на которые распространяется право:
3. Утвердить и использовать подпись Петрова В. П., оставленную в настоящем приказе, в качестве образца.
Скачать документы:
- Бланк приказа на право подписи первичных документов
- Образец приказа на право подписи первичных документов
Источник: bazanpa.ru
Приказ о наделении правом подписи
Подпись – важный реквизит каждого человека, который подтверждает подлинность документов, а также ознакомление и согласие человека с подписываемыми бумагами. Что касается предприятий, то владелец фирмы делегирует часть своих полномочий директору, наделенному правом принятия важных производственных решений, а также правом подписи служебной документации.
Право подписи в законодательстве
Наделение правом подписи должностных лиц обусловлено тем, что работа организации связана с постоянным сотрудничеством с другими юридическими и физическими лицами, что требует подписания контрактов и соглашений.
Так, в соответствии с положениями Федерального закона «О бухгалтерском учете», в каждой организации должен быть строго обозначен перечень лиц, имеющих право подписи распорядительных и отчетных документов. Это не обязательное требование. Администрация фирмы может самостоятельно регулировать вопросы наделения правом подписи, исходя из особенностей производственного процесса, а также в зависимости от правил документооборота на фирме.
Закон предусматривает два основания передачи права подписи третьему лицу:
- подготовка соответствующего приказа (например, совет акционеров делегирует перечень полномочий человеку, нанятому в качестве директора);
- оформление доверенности (например, при привлечении к юридической сделке представителя, действующего на основании нотариальной доверенности).
Если речь идет о делегировании полномочий внутри предприятия, то целесообразно составление Приказа. Если же человек желает делегировать право подписи постороннему человеку, то обязательно составление нотариальной доверенности.
В каких случаях наделяют правом подписи
В рамках предприятия не только главный начальник наделен правом, подписывать официальные документы. В зависимости от вверенных функциональных обязанностей и другие работники могут готовить официальные бумаги и визировать их своими подписями. Это касается бухгалтеров, кадровых работников, должностных лиц, работающих в канцелярии фирмы. Если речь идет о государственной службе, то практически каждый работник может подписывать документы, но только в рамках своих должностных обязанностей.
Право подписи предоставляется в таких случаях:
- трудоустройство;
- внесение в список должностных обязанностей заметки о юридической ответственности, что подразумевает самостоятельное подписывание документации;
- временное делегирование полномочий приказом (касается случаев, когда руководитель отправляется в отпуск, на больничный или в длительную командировку);
- подготовка нотариальной доверенности на представительство.
Составление приказа
- наименование организации;
- дата составления документа;
- название приказа;
- личные сведения работника, которому делегируется право подписи;
- основания принятия такового решения;
- список вверенных полномочий;
- срок исполнения обязательств.
Некоторые организации практикуют использование специальной печати с подписью руководителя – факсимиле. В целом, такой атрибут может быть использован, но не для подготовки налоговых и финансовых отчетов/деклараций. Поэтому избежать составления приказа не удастся.
Приложение:
Источник: urlaw03.ru