К оформлению счетов-фактур НК предъявляет жесткие требования. Это связано с тем, что от правильности оформления счетов-фактур зависит право покупателя (заказчика) на вычет по НДС (п. 2 ст. 169 НК). Одним из обязательных элементов заполненного счета-фактуры являются подписи уполномоченных лиц.
Подробности – в рекомендации.
Как выставлять счет-фактуру
Счета-фактуры можно выставить на бумаге или в электронном виде (абз. 2 п. 1 ст. 169 НК). Общий порядок оформления, выставления и регистрации счетов-фактур установлен постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137. Порядок выставления и получения счетов-фактур в электронном виде утвержден приказом Минфина от 10.11.2015 № 174н.
Кто подписывает счет-фактуру
Счет-фактуру на бумажном носителе должны подписать руководитель и главный бухгалтер организации-продавца (исполнителя). Счет-фактуру могут подписать и другие лица, уполномоченные на это распоряжением руководителя или доверенностью от имени организации. При этом в распоряжении или в доверенности можно указать, что один и тот же человек вправе подписывать счет-фактуру и за руководителя организации, и за главного бухгалтера. Постановление Правительства от 26.12.2011 № 1137, которым утверждены правила оформления счетов-фактур, не запрещает такой вариант. Об этом сказано в письме Минфина от 24.07.2019 № 03-07-11/55067.
Регистрация ЭСФ Казахстан для бухгалтера! Важная информация!
Счет-фактуру, выставленный от имени предпринимателя, может подписать либо он сам, либо человек, которому предприниматель выдал соответствующую доверенность. Например, бухгалтер, ведущий учет деятельности бизнесмена. В обоих случаях в счете-фактуре должны быть указаны реквизиты документов о госрегистрации предпринимателя.
Например, счет-фактуру, выставленный предпринимателем, но подписанный уполномоченным сотрудником, можно оформить так.
Счет-фактура, составленный в электронном виде, должен быть заверен усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации или иного лица, уполномоченного на это приказом руководителя или доверенностью организации. Если поставщиком (исполнителем) является предприниматель, он должен заверить электронный счет-фактуру своей усиленной квалифицированной электронной подписью. При составлении организацией счета-фактуры в электронном виде показатель «Главный бухгалтер (подпись) (Ф.И.О.)» не формируется.
Такой порядок следует из положений пункта 6 статьи 169 НК, пункта 8 приложения 1 к постановлению Правительства от 26.12.2011 № 1137, пункта 1.5Порядка, утвержденного приказом Минфина от 10.11.2015 № 174н.
Когда входной НДС принимают к вычету
Сумму входного НДС по счету-фактуре, подписанному представителями организации-продавца (исполнителя), при наличии правильно заполненных реквизитов можно принять к вычету. Право на вычет сохраняется у покупателя (заказчика) и в том случае, если при проверке выяснится, что первый и второй экземпляры одного и того же счета-фактуры были подписаны разными уполномоченными лицами. Об этом сказано в письме Минфина от 03.07.2013 № 03-07-15/25437.
Как создать электронную счет фактуру? / ЭСФ счёт фактура
Источник: enterfin.ru
Как правильно подписать счет-фактуру?
Тривиальный на первый взгляд вопрос открывает важные аспекты подписания этого типа документов.
19 показов
31 открытие
Учебно-консалтинговый центр «Разобраться в налогах»
Рассмотрим основные правила:
Правило 1. Подпись главного бухгалтера в с/ф обязательна. Вместо главбуха документ может быть подписан его заместителем или бухгалтером на аутсорсинге.
Правило 2. Вместо ИП с/ф может подписать другое лицо (по нотариально заверенной доверенности).
Правило 3. В с/ф нельзя ставить факсимиле, должны быть «живые» подписи. ФНС откажет в вычете по документу, подписанному факсимиле.
Хотите вести бизнес без налоговых рисков?
Подписывайтесь на наш авторский Телеграм канал «О налогах и налоговых рисках».
Правило 4. Должности в типовой форме с/ф менять нельзя. «Руководитель организации или иное уполномоченное лицо» и «Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо» — обязательные и унифицированные.
Правило 5. Подписывать с/ф ЭЦП может руководитель организации, предприниматель или уполномоченные лица. Причем уполномоченным лицом может быть и главбух.
Правило 6. расшифровки подписей обязательны в с/ф. Без этих сведений есть риск, что ФНС откажет в вычете.
Спасибо, что прочитали наш материал. Надеемся, информация была для вас полезной.
Поделитесь, пожалуйста, в комментариях, узнали ли вы для себя что-то новое из вышеописанного.
Есть вопросы по налогам в вашей компании? Нужна защита от ФНС? Нужно провести инициативный налоговый аудит, Due Diligence, подобрать, протестировать или обучить бухгалтера?
- С 2017 года провели 6000+ консультаций по налогообложению.
- Законно сэкономили 5,2+ млрд рублей на налогах для бизнеса.
- Снизили налоговую нагрузку в 20 раз на часовой консультации.
- Провели 350+ проектов по налоговому аудиту и Due Diligence.
- Предотвратили налоговых рисков на 29,7+ млрд рублей.
- Провели тестирование профзнаний 5000+ бухгалтеров.
- Обучили более 50 000 бухгалтеров, финансистов, аудиторов, налоговых юристов и консультантов.
Источник: vc.ru