Как подписать торг 12 ИП

Товарная накладная ТОРГ-12 — это универсальный первичный документ, который используют, чтобы отразить движение материальных запасов и товаров.

Какой бланк использовать

Бюджетные учреждения используют унифицированный бланк по ОКУД 0330212, который утвержден Постановлением Госкомстата № 132 от 25.12.1998. Но применять его не обязательно. Организация вправе самостоятельно разработать удобный бланк и утвердить его в учетной политике (ст. 9 закона № 402-ФЗ).

Унифицированная форма накладной ТОРГ-12 имеет преимущества:

• структура проста, удобна и понятна;
• полностью отвечает законодательным требованиям к составлению и ведению документации;
• послужит доказательством в спорной ситуации (например, при выявлении претензий к качеству поставленной продукции);
• подтверждает получение товара, работы или услуги;
• считается обоснованием для принятия НДС к вычету;
• подтверждает продолжительность гарантийного срока.

Счет фактура, УПД, транспортная накладная, товарная накладная, акт и договор | Краткий обзор

Как заполнить

ТОРГ-12 составляется на основании подписанного договора поставки. Количество поставок и стоимость передаваемых товарных ценностей определяется отдельно, в условиях договора. При дроблении общего объема товара на несколько отгрузок количество определяется на основании заявки от покупателя либо регламентируется в основном договоре или дополнительном соглашении к нему.

Товарную накладную заполняет продавец. Следует указать:

• сведения о продавце и аналогичные данные о покупателе;
• сведения о передаваемом товаре (наименование, количество, цена и стоимость);
• реквизиты документа-основания;
• ответственных лиц, которые осуществляют отгрузку, приемку ТМЦ.

ТОРГ-12 заполняют от руки, например, шариковой ручкой синего или черного цвета. Разрешается подготовить на компьютере или иной печатной технике. Допустимо комбинировать способы заполнения. Б ольшинство компаний применяют автоматизированный учет, который существенно упрощает заполнение. В таблице собрали правила заполнения ТОРГ-12 по каждому полю отдельно.

Указываем наименование, регистрационные данные, адрес, телефон компании-поставщика.

Регистрационные и контактные данные структурного подразделения (при наличии).

Грузополучатель и плательщик

В большинстве случаев это одно и то же лицо, то есть компания-покупатель ТМЦ. Прописываем наименование, регистрационные данные, адреса и телефоны.

Наименование, регистрационные данные, адреса и телефоны организации, которая осуществляет поставку ТМЦ.

Реквизиты договора, по которому производится прием-передача МПЗ.

Эта часть товарной накладной ТОРГ-12 предназначена для описания товара.

Необходимо указать наименование реализованных товаров, работ, услуг. При необходимости следует детализировать объект, то есть расписать его характеристику, сорт, артикул и иные описания. Укажите коды и единицы измерения, которые соответствуют категории товарных ценностей по соответствующим классификаторам.

Укажите сведения об упаковке, если таковая имеется. Количество, массу (нетто и брутто) тоже пропишите в отдельности по товарам, услугам. Цены указывайте в рублях и копейках.

Учитывайте НДС. В товарной накладной следует учитывать наценку в том размере, которая соответствует реализуемым товарам, работам, услугам. По общей ставке — 18%, льготные категории — 10% и 0%. Если компания освобождена от уплаты НДС, делается отметка «Без НДС» или «НДС не облагается».

Итоговую сумму указывают в рублях и копейках с учетом НДС.

Перечисляем тех, кто отвечает за прием, проверку, отгрузку, передачу ценностей по договору. Если ответственный сотрудник наделен полномочиями по доверенности, то указываем реквизиты доверенности.

Печати и подписи сторон

Проставляются подписи ответственных лиц, заверяются печатями (при наличии).

Образец заполнения ТОРГ-12 для бюджетной организации

Нужна ли печать на товарной накладной

Печать не является обязательным реквизитом, поскольку ее нет в перечне 402-ФЗ. Но унифицированный образец заполнения товарной накладной предусматривает место для печати, поэтому обязательно ее поставьте. Если ее нет, то при зачете НДС налоговики часто не принимают документы.

Не обязательно ставить печать, если грузополучатель получил товарные ценности по доверенности, на которой стоит печать организации. Но обязательно прикрепите доверенность к накладной и храните оба документа вместе. Это поможет избежать разногласий с налоговой.

Сколько хранить накладную

Хранить ТОРГ-12 следует не менее 5 лет. Исчислять срок хранения следует с года, следующего за годом составления документа. Если есть задолженность по оплате, рекомендуется сохранять дольше: до погашения либо до полного списания задолженности.

Что грозит за ошибки при составлении и учете

Ответственность за составление ТОРГ-12 лежит на сотруднике учреждения, за которым закреплены обязанности по составлению и учету этого вида первички. Если такой специалист не назначен, отвечать будет руководитель учреждения.

Если часть товарных ценностей, полученных по накладной, украдут, ответственность будут нести те, кто подписал документы со стороны продавца и грузополучателя. Предусмотрена ответственность вплоть до уголовной. Бухгалтеру необходимо внимательно проверить, что количество груза совпадает с договором, а в накладной стоят необходимые подписи.

Об авторе статьи

Евдокимова Наталья
Бухгалтер-эксперт

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Источник: gosuchetnik.ru

Подписи в ТОРГ-12 в электронной форме – по новым правилам

Товарная накладная – это документ, который используют при оформлении движения материальных ценностей и товаров, полученных от поставщика. Существует унифицированная форма бланка, применяемая для ИП и юридических лиц. Первичная документация утверждена постановлением Госкомстата №132.

Несмотря на наличие рекомендованной формы, заполненная товарная накладная ТОРГ 12, которая не соответствует унифицированному виду, также может применяться. Согласно Налоговому законодательству первичная документация может не иметь установленного образца. Главное, чтобы бумага содержала информацию, подтверждающую расходы организации и реквизиты компании, заполняющей документ.

В некоторых случаях представители ФНС могут отказать в приеме накладной со ссылкой на требования закона о бухгалтерском учете. Во избежание подобного ИП следует знать, как заполнить ТОРГ 12.

Указанное постановление регулирует только два условия, относительно вида и формы заполнения этого документа:

• составление бумаги в двух экземплярах;
• обязательное наличие информации об участниках сделки и характеристиках отгружаемого товара.

Поскольку отсутствует образец заполненной накладной ТОРГ 12, который был бы обязательным, то у ИП работающих без НДС, могут возникнуть трудности с тем, как правильно заполнить накладную ТОРГ 12.

Существуют общепринятые правила, согласно которым заполнение товарных накладных должно осуществляться по всем видам совершаемых хозяйственных операции. При этом ИП с ООО могут самостоятельно разрабатывать формуляр документа, который нужно отобразить в учетной политике предприятия.

Знание того, как заполнять ТОРГ 12 без НДС позволит избежать налоговых проблем в году и учитывать расходные операции при исчислении налога на прибыль.

На видео: Товарная накладная ТОРГ 12

Правила заполнения ТОРГ-12

Право подписи

Отгрузка товара производится при наличии правильно оформленной доверенности на получение ТМЦ (товарно-материальных ценностей) и предъявлении паспорта. В случае, если покупатель имеет право действовать без доверенности, ему необходимо подтвердить свои полномочия. Подтверждением полномочий руководителя может быть:

• копия устава юридического лица или выписка из него;
• копия протокола общего собрания участников или акционеров общества либо заседания совета директоров, на котором был избран руководитель. Если у общества единственный участник или акционер, представляется копия его решения о назначении руководителя общества;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• выписка из трудового договора с руководителем (в части срока, на который заключен этот договор).

Возможность действовать от имени организации без доверенности предусмотрена только для её единоличного исполнительного органа (генеральный директор, президент и др.).

Строки «Груз принял» и «Груз получил грузополучатель»

Со стороны покупателя в товарной накладной расписываются лица, имеющие право подписи (руководитель организации, либо иные лица по доверенности).

Строки «Груз принял» и «Груз получил грузополучатель» в товарной накладной по форме N ТОРГ-12 заполняют в следующем порядке:

1. В строке «Груз принял»
   расписывается лицо, принявшее груз в месте передачи ТМЦ, отличном от склада покупателя (грузополучателя). Например, при приемке ТМЦ на складе продавца подпись может поставить работник покупателя или представитель транспортной компании, нанятой покупателем.
2. В строке «Груз получил грузополучатель»
   ставит подпись лицо, принявшее груз на складе покупателя, если товар доставляется на склад покупателя.

Как правильно заполнить форму ТОРГ-12

Несмотря на отсутствие четкой формы, существуют правила, регулирующие заполнением товарной накладной:

• наличие двух экземпляров (по одному на каждого участника сделки);
• моментом, за которым жестко следит ФНС, особенно при отгрузке товаров на экспорт, является совпадение сроков отгрузки, указанных в накладной с реальными. Для этого рекомендуется заполнять форму непосредственно при отгрузке или после ее завершения;
• строка «организация-отправитель» должна включать сведения о поставщике, банковских реквизитах и юридическом адресе;
• поле, где указывается структурное подразделение, включает не только данные о грузоотправителе, но также перечисление отгруженных ТМЦ;
• еще одним важным условием, регулирующим, как ИП заполняет ТОРГ-12, служит наличие печати организации с подписями;
• графы “Поставщик” и “Плательщик” должны содержать сведения, аналогичные тем, что в строке об отправителе;
• в графе «основание» необходимо указать договор или иной документ, который лежит в основе договорных отношений поставщика и грузополучателя;
• при составлении накладной в excel в каждой строчке и столбце необходимо указать количество товара, НДС, основные сведения о поставляемой продукции;
• допускается вносить корректировки в существующие образцы. Это возможно, если заполнить накладную ТОРГ 12 онлайн, что позволит внести исправление и изменения в форму в режиме реального времени.

Подписи в ТОРГ-12 в электронной форме – по новым правилам

В целях налога на прибыль налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов, за исключением расходов, не облагаемых налогом на прибыль (п. 1 ст. 252 НК РФ). Все расходы должны быть подтверждены документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ.

Электронные документы

Подтверждением данных налогового учета являются первичные учетные документы, включая справку бухгалтера (ст. 313 НК РФ).

Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», далее — Закон № 402-ФЗ).

Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе или в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (ч. 5 ст. 9 Закона № 402-ФЗ).

Электронная подпись — это информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию (ст. 2 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», далее — Закон № 63-ФЗ).

Закон № 63-ФЗ устанавливает требования ко всем видам электронных подписей, при несоблюдении которых подпись будет считаться недействительной.

Первичный учетный документ в электронном виде, если он соответствует требованиям, закрепленным в Законе № 402-ФЗ, а также подписан электронной подписью с соблюдением требований Закона № 63-ФЗ, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью.

Таким образом, первичный учетный документ, составленный в электронной форме (в том числе товарная накладная), может быть подтверждением доходов или расходов при налогообложении прибыли, если он составлен в соответствии со всеми требованиями Налогового кодекса РФ, Законов № 402-ФЗ и № 63-ФЗ.

Подпись в электронной ТОРГ-12

Одним из обязательных реквизитов первичных учетных документов является подпись лица, ответственного за правильность оформления свершившегося события (сделки, операции) (п. п. 6, 7 ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ).

Для случаев подписания документа лицом, не участвующим непосредственно в отгрузке (передаче) товара (груза), предусмотрена возможность отражения сведений о передавшем (отпустившем) товар (груз) лице без подписания им документа о передаче товара. Данное изменение следует отразить в приказе об учетной политике.

Нюансы заполнения и формирования накладной

Существуют некоторые особенности, определяющие правила составления документации при грузообороте. При поставке груза силами сторонней организации, требуется наличие ТОРГ-12 и ТТН по доверенности, которая должна соответствовать форме 1-Т.

При доставке товаров продавцом самостоятельно или посредством арендованных транспортных средств, можно заполнить товарную накладную ТОРГ 12 онлайн. Этого будет достаточно. Также помимо ТН при продаже ТМЦ требуется оформление счета-фактуры в 1С, если ИП на УСН или счета на оплату при отсутствии последней.

Часто бывает, что товар забирает со склада обычный водитель по доверенности или экспедитор. В таком случае накладная вручается лицу, приехавшему за ТМЦ, которое обязано передать ее грузополучателю. Если заполнить ТОРГ-12 онлайн бесплатно, то бумажный вариант накладной можно не выдавать на руки водителю или экспедитору. Для осуществления электронного документооборота требуется наличие электронной подписи и оформление права на визирование документов уполномоченными лицами.

На видео: Первичные учетные документы. Нюансы оформления и «подводные камни»

Обязан ли индивидуальный предприниматель при оформлении товарных накладных ставить на них печать?

Согласно п. 1 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» все хозяйственные операции должны оформляться оправдательными документами. Правительство РФ приняло постановление от 08.07.1997 г. № 835, согласно которому на Госкомстат (ныне – Росстат) возложена функция по разработке и утверждению альбомов унифицированных форм первичной учетной документации и их электронных версий.

Постановлением Госкомстата от 29.05.1998 г. № 57а был утвержден и согласован в установленном законом порядке ряд унифицированных форм первичной учетной документации, в том числе и товарная накладная формы ТОРГ-12. В указаниях по применению данной унифицированной формы не содержится требования об обязательном наличии на ней оттиска печати.

Однако на самой форме этого документа есть аббревиатура «М.П.» (место печати) в месте ее заполнения как продавцом, так и получателем товарно-материальных ценностей. Индивидуальных предпринимателей закон прямо не обязывает иметь и использовать в своей деятельности печать.

Однако в данном случае в законодательстве существует пробел, поскольку требования по заполнению товарной накладной распространяются на всех участников предпринимательской деятельности. Например, в письме УФНС России по г. Москве от 28.02.2006 г. № 2810/15239 даются разъяснения, что обязанность индивидуального предпринимателя приобретать и использовать печать при осуществлении своей деятельности действующим налоговым законодательством не предусмотрена. При этом существует мнение Верховного Суда РФ, выраженное в определении от 20.02.1998 г. № 58Г982, согласно которому в практике делового оборота наличие у любого юридического лица и частного предпринимателя печати признается обязательным и само собой разумеющимся. Без такой печати не может быть открыт расчетный счет в банке или другом кредитном учреждении, надлежащим образом удостоверены заключаемые сделки и иные документы.

Какие же выводы можно сделать, ознакомившись с такими разнородными позициями официальных органов и нормативных документов? Вопрос использования печати индивидуальным предпринимателем на товарной накладной в настоящее время является спорным. Если ваш контрагент является индивидуальным предпринимателем и ссылается на факт отсутствия у него печати, желательно, во избежание налоговых рисков, затребовать от него информационное письмо об этом. И в случае претензий со стороны налогового органа всегда возможно предъявить данное письмо в качестве основания отсутствия оттиска печати на накладной.

Источник: platinumwall.ru

Право без печати: подписание ТОРГ-12 ИП директором и подтверждение статуса через договор

Как мне подтвердить статус директора ИП без печати при подписании ТОРГ-12 и есть ли необходимость наличия печати при подписании мною, если я не являюсь директором ИП?

| Роберт , Москва

Ответы юристов (1)

Лихачёв Василий Юрист,
Москва На сайте: 1580 дня
Ответов: 7923 Рейтинг: 9.64

Согласно ст. 7 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» ИП обязан иметь печать с указанием наименования ИП и номера его государственной регистрации. Таким образом, если у ИП отсутствует печать, это может повлечь за собой некоторые проблемы с подтверждением факта заключения договора и подписания документов, выдаваемых им в связи с его деятельностью.

Однако, если налицо договор между ИП и директором, где указано, что последний является руководителем ИП, это может быть достаточным подтверждением для того, чтобы директор мог подписывать документы, выдаваемые ИП. В этом случае, отсутствие печати не является препятствием для подписания документов директором.

Таким образом, в данном случае следует руководствоваться договором между ИП и директором, и убедиться, что в договоре четко указано, что директор является руководителем ИП. Однако следует отметить, что существует риск возникновения проблем в случае возникновения споров, если у ИП отсутствует печать. Поэтому, для избежания проблем, рекомендуется ИП получить и использовать печать.

#1843831 2023-01-19 12:38:55
Лихачёв Василий Юрист,
Москва На сайте: 1580 дня
Ответов: 7923 Рейтинг: 9.64

Для решения данного вопроса в первую очередь необходимо уточнить, какие требования предъявляются к оформлению ТОРГ-12 в вашем регионе. Обычно, для подписания ТОРГ-12 требуется наличие печати организации и/или подписи лица, уполномоченного директором на осуществление таких действий.

При отсутствии печати на документе лицом, не являющимся директором, но утверждающим, что имеет соответствующие полномочия, необходимо обосновать свои полномочия и предоставить соответствующие документы, подтверждающие его право подписи документов от имени организации. К таким документам могут относиться устав организации, доверенность или договор, предоставляющий полномочия на подписание документов от имени организации.

В данном случае, если директор ИП Иванова Е.А. не подписывает ТОРГ-12 и утверждает, что делает это директор ИП Иванов А.Н. с соответствующими полномочиями, необходимо предоставить документы, подтверждающие то, что Иванов А.Н. является директором ИП Иванова Е.А., и уполномочен на подписание ТОРГ-12 от имени ИП Иванова Е.А.

Таким образом, наличие печати на документе и договора, подтверждающего статус директора, в данном случае не является обязательным, но требуется предоставление соответствующих документов, подписанных лицом, который имеет полномочия совершать такие действия от имени организации.

#1946973 2023-01-19 12:38:55
Лихачёв Василий Юрист,
Москва На сайте: 1580 дня
Ответов: 7923 Рейтинг: 9.64

Статьи, применимы к данному вопросу:
— статья 160 Гражданского кодекса РФ о полномочиях директора юридического лица; — статья 160.1 Гражданского кодекса РФ о требованиях к документообороту юридического лица; — статья 166 Гражданского кодекса РФ о представительстве в гражданском обороте; — статья 170 Гражданского кодекса РФ о доверенности в гражданском праве.

Действуя от имени юридического лица (ИП), директор имеет право подписывать ТОРГ-12 без печати, если это не запрещено законом или внутренними документами юридического лица. В данном случае, наличие договора и подпись директора, подтверждающая его полномочия, достаточно для законной подписи ТОРГ-12. Однако, для упрощения документооборота и уменьшения рисков, рекомендуется иметь печать на накладной.

Источник: prav.io