Индивидуальный предприниматель сам по своему собственному усмотрению принимает работника на определенную должность, а также назначает ему заработанную плату и ведет его трудовую книжку, поэтому он по факту и по закону является работодателем. Он же и вносит сведения о награждениях в трудовой книжке.
Пошаговая инструкция
Заключение трудового договора – не единственный способ, с помощью которого можно найти человека для выполнения определенного объема работ. Практически любые виды услуг можно получить на основании других договоров:
Трудовые договоры накладывают на индивидуального предпринимателя множество дополнительных обязанностей, которые сильно усложняют хозяйственную деятельность. Поэтому при необходимости привлечения в бизнес дополнительных сотрудников, перед их трудоустройством стоит рассмотреть различные варианты возможного сотрудничества. Тем не менее довольно часто без официального найма не обойтись.
Какие документы выдать работнику при увольнении
Обратите внимание! Если предприниматель требует от работника регулярного присутствия на рабочем месте и выполнения его поручений, то отношения между ними могут быть только трудовыми.
Некоторые индивидуальные предприниматели, стараясь сэкономить, избегают набирать сотрудников в штат, заключая с ними гражданско-правовые соглашения. Такой подход к найму может обернуться проблемами с трудовой инспекцией, которая при наличии признаков трудовых отношений может аннулировать заключенный договор и наложить штрафные санкции на ИП.
Особенности оформления первого сотрудника
Индивидуальный предприниматель становится работодателем, после того как официально трудоустраивает первого сотрудника. Новый статус обязывает работодателя:
- Определиться с характером поручаемой работы и кругом обязанностей работника.
- Подготовить рабочее место в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
- Подать информацию о найме в Фонд Социального страхования и зарегистрироваться в качестве работодателя.
- Предоставить данные о сотруднике в Пенсионный фонд.
Как написать заявление?
Законодательство РФ обязывает работников писать заявления о приеме на работу только в 2 случаях, а именно при приеме на гражданскую и муниципальную службу. Компании различных организационно-правовых форм руководствуются в этом вопросе внутренними правилами и вправе самостоятельно решать, нужен ли им такой документ.
Индивидуальные предприниматели освобождены от необходимости предоставлять заявление о приеме на работу в какие-либо инстанции, а значит, могут легко без него обходиться. Тем не менее пишут его практически повсеместно, отдавая дань традиционному документообороту.
Заключение трудового договора с работником
Трудовой договор заключается по правилам ст. 57 Трудового кодекса РФ, указанные требования одинаковы для всех работодателей, независимо от их организационно-правовой формы. Однако, для индивидуальных предпринимателей существует два важных послабления:
Трудовая книжка. Не выдали трудовую книжку при увольнении? Как ее вернуть? Пошаговая инструкция!
Для заключения договора работник обязательно представляет следующие документы:
Для некоторых должностей могут потребоваться: документ об образовании или квалификации, справка об отсутствии судимостей, личная медицинская книжка.
Издание приказа
На основании подписанного трудового договора, индивидуальный предприниматель обязан создать приказ о зачислении на работу. Копия этого документа предоставляется работнику в течение 3-х рабочих дней. Индивидуальный предприниматель может составлять приказ в свободой форме, главное чтобы он содержал следующие сведения:
Вы сталкивались с нарушением прав со стороны работодателей?
Да Нет, никогда
Карточка на нового работника
Как правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении работника
Компании по всему миру ежедневно увольняют тысячи сотрудников по абсолютно разным причинам. И каждый раз любой факт увольнения должен отражаться в виде пометки в трудовой книжке.
Перед самой записью в тот день, когда сотрудника увольняют, должен выйти приказ руководителя об увольнении. Как эта запись производится детально описано в ст. 84.1 ТК РФ, это строгая закрепленная норма.
Рассмотрим пример, как нужно оформлять запись об увольнении:
Раздел «Сведения о работе»
Уволен по инициативе работника пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Специалист отдела кадров Сергеева А. А.
Ознакомлена Петров Г. В.
Дополнительно сведения об увольнении необходимо представить в ПФР по форме СЗВ-ТД. Если работник отказался от бумажной трудовой книжки и перешел на электронный формат в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ, то подается только СЗВ-ТД, а в бумажную трудовую записи не вносятся.
Срок на подачу СЗВ-ТД при увольнении— не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа. В разделе «Сведения о трудовой деятельности застрахованного лица» должны быть следующие записи:
Трудовая функция | Код выполняемой функции | Причины увольнения | Наименование документа | Дата | Номер документа | |||
1 | 02.02.2021 | УВОЛЬНЕНИЕ | Охранник | 5414.5 | Трудовой договор расторгнут по инициативе работника пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ | 02.02.2021 | № 125-лс |
Причины увольнения сотрудников
В следующей таблице мы рассмотрим разные причины увольнения сотрудников и записи в трудовой в каждом случае.
Работник договорился с компанией, что уходит «по-хорошему» | п. 1 ст. 77 | Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
Трудовой договор закончился, и человек не стал его продлевать, потому что уехал в другой город | п. 2 ст. 77 | Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
Сотрудник сам решил, что хочет уволиться, его решение в компании приняли. | п. 3 ст. 77 | Уволен по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
Сотрудник переведен из ООО «Ромашка» в ООО «Тюльпан». Обе компании являются частью холдинга ООО «Цветы» | п. 5 ст. 77 | Уволен в связи с переводом работника по его просьбе на работу в Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка», пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
В компании ООО «Ромашка» поменялся директор/сменился владелец. Новое руководства сотрудника не устроило, и он принял решение уволиться. | п. 6 ст. 77 | Уволен ввиду отказа работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
Уволен ввиду отказа работника от продолжения работы в связи с изменением подведомственности организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | ||
Уволен ввиду отказа работника от продолжения работы в связи с реорганизацией организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | ||
Работодатель уведомил сотрудника, что собирается изменить договор и прописать в нем условие работы в другом городе. Сотрудника это не устроило. | п. 7 ст. 77 | Уволен ввиду отказа работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора, пункт 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
Сотрудника полиции по состоянию здоровья переводят на работу в архив. Его это не устраивает, и он подает рапорт об увольнении. | п. 8 ст. 77 | Уволен в связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
Сотрудник не захотел переезжать в другой город вместе с производством, на котором он работал | п. 9 ст. 77 | Уволен в связи с отказом работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем, пункт 9 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
При устройстве на работу сотрудник принес поддельный диплом вуза, но это выяснилось через год после трудоустройства. Сотрудника уволили | п. 11 ст. 77 | Уволен в связи с нарушением установленных Трудовым кодексом правил заключения трудового договора, пункт 11 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
Сотрудник не смог пройти испытательный срок и был уволен | ст. 71 | Уволен по инициативе работодателя в связи с неудовлетворительным результатом испытания, часть первая статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации |
Компания обанкротилась и закрылась. Все сотрудники были уволены | п. 1 ч. 1 ст. 81 | Уволен по инициативе работодателя в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации |
Уволен по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации | ||
Компания терпит убытки в кризис и сокращает штатное расписание, фактически увольняет сотрудников | п. 2 ч. 1 ст. 81 | Уволен по инициативе работодателя в связи с сокращением численности работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации |
Принятый на работу сотрудник не прошел очередной тест на знания и соответствие квалификации занимаемой должности, в связи с чем был уволен | п. 3 ч. 1 ст. 81 | Уволен по инициативе работодателя в связи с несоответствием работника занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации, пункт 3 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации |
Уволен по инициативе работодателя в связи с несоответствием работника выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации, пункт 3 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации | ||
Владельцы ООО «Восход» приобрели ООО «Ромашка» и уволили часть сотрудников приобретенной компании | п. 4 ч. 1 ст. 81 | Уволен по инициативе работодателя в связи со сменой собственника имущества организации, пункт 4 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации |
Сотрудник несколько раз отказывался выполнять служебные обязанности и саботировал задания руководства | п. 5 ч. 1 ст. 81 | Уволен по инициативе работодателя в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей, пункт 5 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации |
Несколько раз сотрудник не являлся на работу без уважительных причин. Объяснить прогулы и предоставить документы он не мог | пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 | Уволен по инициативе работодателя в связи с прогулом, подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации |
Несколько раз охранника ООО «Ромашка» заставали на рабочем месте пьяным | пп. «б» п. 6 ч. 1 ст. 81 | Уволен по инициативе работодателя в связи с появлением работника на работе в состоянии алкогольного опьянения, подпункт «б» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации |
Сотрудник предоставил данные о продажах, а также финансовые отчеты компаний конкурирующей организации и был в этом уличен | пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 | Уволен по инициативе работодателя ввиду разглашения государственной тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением трудовых обязанностей, подпункт «в» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации |
Уволен по инициативе работодателя ввиду разглашения коммерческой тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением трудовых обязанностей, подпункт «в» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации | ||
Уволен по инициативе работодателя ввиду разглашения служебной тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением трудовых обязанностей, подпункт «в» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации | ||
Охранник ООО «Ромашка» был уличен в регулярных кражах бытовой техники, принадлежащей компании | пп. «г» п. 6 ч. 1 ст. 81 | Уволен по инициативе работодателя в связи с совершением по месту работы хищения чужого имущества, установленного вступившим в законную силу приговором суда, подпункт «г» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации |
Уволен по инициативе работодателя в связи с совершением по месту работы повреждения чужого имущества, установленного вступившим в законную силу приговором суда, подпункт «г» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации | ||
Из-за халатности слесаря на производстве легковых автомобилей его коллега получил травму руки | пп.»д» п. 6 ч. 1 ст. 81 | Уволен по инициативе работодателя в связи с нарушением работником требований по охране труда, повлекшим тяжкие последствия, подпункт «д» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации |
Уволен по инициативе работодателя в связи с нарушением работником требований по охране труда, создавшим реальную угрозу наступления тяжких последствий, подпункт «д» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации | ||
Сотруднику была выдана сумма под отчет для покупки канцтоваров. Он их купил, однако оставшуюся после покупки крупную сдачу не вернул в кассу. Выяснилось это не сразу | п. 7 ч. 1 ст. 81 | Уволен по инициативе работодателя в связи с совершением виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные ценности, что дало основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя, пункт 7 части первой статьи 81Трудового кодекса Российской Федерации |
Ученики сняли на видео, как учитель физкультуры курит в одном из классов школы и нецензурно выражается, после чего показали запись директору школы. Учитель был уволен | п. 8 ч. 1 ст. 81 | Уволен по инициативе работодателя в связи с совершением работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, несовместимого с продолжением данной работы, пункт 8 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации |
Сотрудник забыл с сумку с подотчетной суммой в транспорте, вернуть ее не удалось. Сотрудника уволили | п. 9 ч. 1 ст. 81 | Уволен по инициативе работодателя в связи с принятием необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества организации, пункт 9 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации |
Несколько раз сотрудника заставали спящим на рабочем месте | п. 10 ч. 1 ст. 81 | Уволен по инициативе работодателя в связи с однократным грубым нарушением трудовых обязанностей, пункт 10 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации |
При трудоустройстве иностранный гражданин показал фальшивое разрешение на работу. Это выяснилось после проверки спустя месяц | п. 11 ч. 1 ст. 81 | Уволен по инициативе работодателя в связи с представлением работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора, пункт 11 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации |
Продавца магазина уволили после того, как его призвали в армию | п. 1 ч. 1 ст. 83 | Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с призывом работника на военную службу, пункт 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации |
Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с направлением работника на альтернативную гражданскую службу, пункт 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации | ||
Взятого на место кондуктора сотрудника пришлось уволить, так как предыдущий сотрудник доказал трудовой инспекции незаконность своего увольнения и настоял на восстановлении в должность | п. 2 ч. 1 ст. 83 | Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда, пункт 2 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации |
Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению суда, пункт 2 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации | ||
Два менеджера по продажам претендовали на одну должность, которая появилась после изменения штатного расписания. Одного взяли, а второго уволили, так как он оказался менее компетентным для новой должности | п. 3 ч. 1 ст. 83 | Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с неизбранием на должность, пункт 3 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации |
Продавца магазина суд признал виновным в пособничестве при ограблении и присудил отбывание наказания в месте лишения свободы. В связи с этим работник был уволен | п. 4 ч. 1 ст. 83 | Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с осуждением работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу, пункт 4 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации |
Хирург был уволен в связи с тем, что его зрение резко ухудшилось и продолжать свою деятельность он больше не мог | п. 5 ч. 1 ст. 83 | Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с признанием работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, пункт 5 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации |
Сотрудник умер | п. 6 ч. 1 ст. 83 | Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации |
Спортсмена-лыжника дисквалифицировали з использование допинга на 2 года, в связи с чем Федерация лыжного спорта разорвала с ним контракт | п. 8 ч. 1 ст. 83 | Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с дисквалификацией, исключающей возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору, пункт 8 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации |
Водителя-экспедитора лишили прав за управление транспортным средством в состоянии алкогольного опьянения. В связи с этим трудовое соглашение с ним транспортная компания разорвала | п. 9 ч. 1 ст. 83 | Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с лишением работника специального права на управление транспортным средством, что повлекло за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору, пункт 9 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации |
п. 10 ч. 1 ст. 83 | Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с прекращением допуска к государственной тайне, пункт 10 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации | |
Суд отменил решение госинспекции по поводу восстановления на работу кондуктора, и тот был уволен | п. 11 ч. 1 ст. 83 | Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с отменой решения суда о восстановлении работника на работе, пункт 11 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации |
Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с признанием незаконным решения государственной инспекции труда о восстановлении работника на работе, пункт 11 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации | ||
На работу в строительную компанию взяли несколько квалифицированных строителей из Средней Азии, что превысило квоту на два человека. Двое менее квалифицированных, работавших ранее, были уволены. | п. 12 ч. 1 ст. 83 | Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с приведением общего количества работников, являющихся иностранными гражданами, в соответствие с допустимой долей таких работников, установленной Постановлением Правительства Российской Федерации от 31.12.2008 N 1099, пункт 8 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации |
Удаленный сотрудник пропал и больше пяти дней не выходил на связь с работодателем, а появившись не смог представить доказательства того, что это произошло по уважительной причине | ч. 1 ст. 312.8 | Уволен по инициативе работодателя, в период выполнения трудовой функции дистанционно работник без уважительной причины не взаимодействует с работодателем по вопросам, связанным с выполнением трудовой функции, более двух рабочих дней подряд со дня поступления соответствующего запроса работодателя, часть первая статьи 312.8 Трудового кодекса Российской Федерации |
Сотрудник-надомник занимался изготовлением мыла ручной работы, спрос на него за последний год снизился на 80 %. Работодатель заранее предусмотрел в трудовом договоре, что при снижении спроса на 70 % и более трудовой договор может быть расторгнут. | ст. 312 | Трудовой договор прекращен в связи с отсутствием спроса на изготавливаемую продукцию, п. 7.6 трудового договора от 26.07.2021 № 32 (статья 312 Трудового Кодекса Российской Федерации) |
Автор статьи: Юзефпольский Борис
Ведите учет по сотрудникам в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и пособий и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.
Источник: www.b-kontur.ru
Трудовые книжки. Заверение записей об увольнении.
Запись об увольнении окончание трудовых отношений сторон. Пункт 35 Правил указывает алгоритм оформления. Когда увольняется специалист, запись заверяет руководитель, кадровик и сам работник. Кажется, что понятно, кто заверяет записи при увольнении работника. Все же возникают проблемы.
2 проблемы при оформлении трудовой книжки:
- Директор компании не может лично заверить каждую трудовую книжку.
Нет возможности расписаться в каждом бланке, поскольку принимается и увольняется множество специалистов. Поэтому нужно передать полномочия по заверке сведений об увольнении в трудовой книжке. Издается приказ, по которому полномочия возлагаются на специалиста кадровой службы.
- Ответственный сотрудник берет больничный лист.
Тогда снова пишется приказ. Там пишется, кто заверяет бланки на время болезни кадровика.
Подпись работника в трудовой книжке ставится, когда человек присутствует на работе. Роспись не ставится, когда человек на работе отсутствует или отказывается ознакомиться с записью.
Если человек увольняется из ИП, то подпись ставит сам частный предприниматель.
Требования к подписи ответственного лица
Поскольку речь идет о понятии «подпись» обратимся за разъяснениями терминологии к ГОСТу 6.30 под названием «Унифицированная система организационно-распорядительных документов» (редакция 2003). Данный документ гласит, что в состав реквизита под названием «подпись» должны обязательно включаться:
- название должности лица, которое подписало документ;
- личная роспись вышеуказанного лица;
- Ф. И. О. в качестве расшифровки росписи.
Дальше по тексту для удобства в качестве подписи будем использовать символ «φ». Итак, личная подпись в трудовой книжке при увольнении лица, несущего ответственность за ТК (пусть это будет бухгалтер) получит следующий вид:
Бухгалтер φ Локтева К.В.
В варианте с индивидуальным предпринимателем, которого статья № 66 Трудового Кодекса обязала лично вносить записи в описываемый документ, роспись будет выглядеть таким образом:
Индивидуальный предприниматель φ Котов Ю.Б.
Немало споров возникает по поводу вопроса о возможности или невозможности сокращения слов «индивидуальный предприниматель» до двух букв «ИП».
Ответ на волнующие сомнения кроется в Правилах, где предельно четко сказано о невозможности любых словесных сокращений в процессе внесения записи в трудовой документ (исключением являются только инициалы).
Вариативность допустима лишь следующая:
Работодатель φ Пригожин А.А.
Безусловно, последний пример не вполне отвечает требованиям п. п. №3.22 вышеупомянутого стандарта (нет названия должности), но справедливости ради стоит сказать, что в Правилах ведения ТК нет указания на неукоснительность выполнения требований ГОСТа.
Кроме того, сама трудовая книжка с большой натяжкой может быть отнесена к документации организационно-распорядительного характера. Иными словами, этот ГОСТ в нашем случае скорее рекомендация, чем правилом.
Подпись работника в трудовой книжке при увольнении. Запись типа «ознакомлен»
После подписи работодателя или ответственного лица должна стоять роспись самого сотрудника. К сожалению, в силу малой освещенности этого вопроса в Правилах, фантазия кадровиков породила большое количество вариаций этой самой росписи. Самым популярным вариантом стала подпись следующего вида:
С записями ознакомлен φ Сидоров
Первым существенным недостатком подобной записи является отсутствие инициалов, ведь часто «закорючка» подписи может и не слишком напоминать фамилию сотрудника. Вторым промахом является взявшаяся практически из ниоткуда формулировка «с записями ознакомлен» либо просто «ознакомлен».
Почему из ниоткуда? Потому что в действительности нет ни одного нормативного документа, который бы постановлял оформлять подпись увольняемого работника именно таким образом.
Ещё одним распространенным заблуждением является размещение записи сотрудника (предположим она обозначена символом «μ») рядом с записью кадровика:
Инспектор ОК φ Локтева Е.В. μ
Вокруг этого вопроса и по сей день возникает немало споров. Защитники необязательности расшифровки подписи сотрудника утверждают, что раз фамилия, инициалы и подпись стоят на титульном листе трудовой, то в случае увольнения достаточно только расписаться.
Но как быть, к примеру, если сотрудником является женщина, фамилия которой за время работы в данной организации изменилась (к примеру, она вышла замуж)? Сличать подписи в данной ситуации не получится, ведь общеизвестно, что при смене фамилии меняется и роспись человека.
Итак, где же ставится подпись? Идеальным расположением обеих подписей будет следующий вариант:
Инспектор ОК φ Локтева Е.В. Инженер I категории μ Зайцев М.В.
Возникают также споры и о том, стоит ли указывать полное название должности сотрудника, ведь иногда оно может оказаться довольно громоздким и попросту не поместиться в строку.
В данном случае приемлемо следующее решение:
Инспектор ОК φ Локтева Е.В. Работник μ Соболев В.А.
Более подробно о том, как ставится подпись работника в трудовой книжке при увольнении — читайте здесь.
Как правильно заверить запись
Правила определено, что сотрудник расписывается после того, как сделана запись.
Традиционная схема оформления:
- специалист кадровой службы указывает свою должность.
- расписывается.
- делает расшифровку. Например, пишет: Иванов А.Л.
Здесь есть один важный момент. Правила запрещают сокращать в бланке. Получается, ставить инициалы вместо полного указания имени и отчества, неправильно. Поэтому есть второй вариант заверения. Образец: Иванов Алексей Леонидович.
Возникает еще один вопрос: указывать должность специалиста или нет. Когда должностное лицо получает документ в последний рабочий день, должность указывается. Если человек уже уволился и забирает бланк, то должность не пишется.
Писать слова: «заверяю» и «ознакомлен» также не имеет смысла. Закон не устанавливает обязанности писать дополнительные слова для тех, кто подписывает трудовую книжку при увольнении.
Важно! Специалист должен расписаться не только в книжке, но и личной карточке. Личные карточки обязательно нужно вести в бумажном виде, оформление с помощью компьютера не допускается.
Итак, есть несколько вариантов, как заполнять документы. Нужно только выбрать подходящий вариант и соблюдать требования Правил и Инструкции по заполнению книжек.
Должен ли увольняемый сотрудник ставить подпись?
Должен ли расписываться в документе сотрудник при его расчете с работы, разобрано ниже. Трудовая книжка по общему правилу выдается увольняемому сотруднику в последний день его нахождения на рабочем месте (статья 84.1 ТК РФ).
Если в этот день сотрудник находится на своем рабочем месте, то он должен поставить свою подпись в выдаваемой книжке.
Работник не ставит свою роспись в трудовой книжке только в строго оговоренных случаях (п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ № 225 от 16.04.2003):
- в последний рабочий день увольняемый сотрудник на рабочем месте не присутствует;
- сотрудник выразил отказ от получения трудовой книжки на руки (в этом случае работодатель направляет трудовую книжку посредством почтовой связи).
Помимо непосредственно подписи увольняющемуся лицу необходимо расшифровать ее, указав свою фамилию, имя и отчество.
Образец подписи работника в трудовой книжке при увольнении:
Заверение печатью
Иногда возникает вопрос, какую ставить печать. Печать руководителя и кадровой службы – это разные понятия. Пункт 35 Правил устанавливает порядок делопроизводства. Используется именно печать руководителя, а не кадровой службы. Закон не обязывает общество иметь печать, поэтому в некоторых компаниях она отсутствует.
Если штампа нет, то достаточно подписи руководителя, чтобы заверить запись. Так же подпись может ставить человек, уполномоченный заверять трудовые книжки.
Если печать есть, то нужно правильно поставить оттиск.
7 основных правил, как поставить печать:
- ставить аккуратно;
- не закрывать соседние записи и росписи других лиц;
- оставлять заметными реквизиты документов;
- печать должна немного закрывать название должности увольняемого человека;
- оставить открытой дату прекращения трудовых отношений, когда ставится печать;
- ставить печать четко, чтобы хорошо читалось название организации;
- можно занимать печатью нижние строки.
Если кадровик поставит печать отдела кадров, это будет считаться серьезным нарушением.
В каких документах ставится подпись при расторжении контракта
Специалист должен поставить свой автограф не только в книжке. Подписаться нужно и в других документах.
5 документов, где ставится роспись:
- личная карточка;
- книга движения книжек;
- трудовая книжка;
- приказ.
Поэтому кадровик проводит серьезную работу и подготавливает перечисленные документы для каждого случая.
Нюансы оформления
Кадровое делопроизводство ведется стандартным образом. Но возникают ситуации, которые требуют отдельного решения.
Таблица с вопросами по кадровому делопроизводству
Вопрос | Решение |
Увольняется сотрудник, у которого книжка ведется на двух языках. Как проводится заверка записей в этом случае? | В этом случае требуется писать об увольнении также на двух языках. Заверка нужна для обоих текстов. |
Сотрудница ушла в отпуск с последующим увольнением. Теперь отказывается приезжать в офис и забирать книжку. Можно ли направить документ почтой? | Документ можно отправить почтой только в одном случае: специалист дал на это свое согласие. Если согласия нет, требуется направить письменное извещение с просьбой самостоятельно забрать документ. |
Нужно ли писать «ознакомлен» при заверке записи об увольнении? | Закон не устанавливает обязанности писать «ознакомлен», поэтому делать это необязательно. Но если написать «ознакомлен», это не будет большой ошибкой. |
Бизнесмен открыл ИП, нанял много работников. Должен ли предприниматель самостоятельно вести книжки сотрудников? | Предприниматель должен самостоятельно вести бланки. Можно также назначить ответственное лицо. Издается приказ о передаче полномочий кадровику, секретарю или бухгалтеру. Прядок установлен пунктом 45 Правил. |
Решение спорных ситуаций
Если все идет в порядке, работник без проблем поставит свой автограф при увольнении. Совсем другая ситуация, когда человек уходит со скандалом и отказывается заверять документ. Работодателю нужно обезопасить себя от шантажа, решить вопрос: должен ли работник обязательно расписываться в трудовой книжке при увольнении. Руководство к действию закрепляется статьей 193 Трудового кодекса. Акт должны подписать два, а еще лучше три работника, желательно не связанных должностными обязанностями с уволенным специалистом.
Акт обязательно нужно оформить или придется платить штрафы. Отсутствие автографа уволенного работника – это серьезное нарушение.
Требования трудового законодательства нужно неукоснительно соблюдать, чтобы избежать санкций. Наказание установлено статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях. Нарушитель платит штрафы. Руководитель рискует получить штраф до пяти тысяч рублей. На компанию налагается взыскание размером от тридцати до пятидесяти тысяч рублей.
Штрафы растут, если обнаружатся повторные нарушения.
Ошибки при оформлении
Зачастую допускаются нарушения в кадровой работе. Бывают, как мелкие недочеты, так и крупные нарушения, за которые предусмотрены штрафы. 7 примеров ошибок при оформлении записей
- Не указываются инициалы сотрудника.
Например, пишут: Кузнецов вместо Кузнецов А.К.
- Добавляются лишние записи.
Например кадровик подтверждает и без того известный факт словами: «с записью ознакомлен». Достаточно простой подписи. Автограф работника является заверкой.
- Подпись вообще не расшифровывается.
Это, действительно, проблема. Ведь у некоторых людей настолько непонятная роспись, что сложно сказать, кому она принадлежит. Поэтому расшифровка делается обязательно.
- Ставится печать кадровой службы. Штамп кадровой службы ставить нельзя, документ заверяется только подписью руководителя.
- Размашисто ставят печать.
Пользоваться печатью нужно аккуратно. Должны читаться подписи, реквизиты приказа.
- Секретарь заполняет кадровые документы, а приказ о передаче полномочий отсутствует.
Обязательно нужен приказ. Если приказ отсутствует, то документы должен заполнять руководитель или частный предприниматель.
- Забывают указать должность специалиста.
Должность указать нужно, поскольку документ отдается в последний рабочий день. Значит, специалист все еще выполняет свои обязанности, и должность требуется указывать.
Цель внесения подписи работника в трудовую книжку
Некоторые считают, что подпись работника, проставляемая в указанных случаях в трудовой книжке, не несет в себе никакой смысловой и юридической нагрузки. Однако это мнение ошибочно.
Основные цели совершения подписи сводятся к следующему:
Требования, предъявляемые к подписи работника
Ни Трудовой кодекс, ни законодательство, регулирующее порядок ведения и хранения трудовых книжек, не содержат прямых предписаний, касающихся постановки подписи работника. Однако практические работники накопили достаточно богатый опыт по данному вопросу. В этой связи подпись работника должна соответствовать следующим рекомендациям.
- Подпись должна быть аккуратной.
- Подпись должна быть совершена гелевой, перьевой или шариковой ручкой чернилами синего, черного или фиолетового цвета.
- После того, как работник поставил свою подпись, необходимо расшифровать ее.
- Расшифровка подписи должна быть полной, то есть необходимо указать не только фамилию, но и инициалы работника.
- В трудовой книжке должна ставиться только подпись и ее расшифровка без дополнительных пояснений в виде «с записями ознакомлен», «согласен» или «совершенные записи верны».
Однако относительно последнего пункта существуют активные дискуссии, ведь в соответствии с государственным стандартом реквизит «Подпись» включает в себя следующие элементы:
- название должности работника, который поставил свою подпись>
- личная подпись>
- расшифровка подписи с указанием фамилии и инициалов.
Вместе с тем, в государственном стандарте закреплен перечень документов, на которые распространяются все его требования. Трудовая книжка в этом списке не числится, поэтому в отношении нее положения ГОСТа носят рекомендательный характер и не требуют обязательного соблюдения всех требований.
Место для подписи работника в трудовой книжке
Многолетняя практика свидетельствует о том, что личные подписи самого работника и сотрудника кадровой службы, ответственного за ведение трудовых книжек, должны располагаться строго в графе 3. При этом подпись работника должна быть проставлена четко под подписью кадровика без пропуска строк. Данный факт свидетельствует о недопустимости размещения подписей обоих сотрудников на одной строке.
Кроме того, установлена очередность совершения подобных записей, которая сводится к следующему:
- ставится подпись ответственного лица с указанием расшифровки>
- делается оттиск печати организации-работодателя>
- совершается подпись работника и производится расшифровка фамилии и инициалов.
Печать должна располагаться так, чтобы не скрывать подписи, совершенные кадровиком и увольняемым работником. Не рекомендуется ставить ее таким образом, чтобы ее оттиск закрывал часть текста. Поэтому лучше, если печать будет захватывать лишь часть подписи работника и кадровика и нижние пустые строки.
Таким образом, нормативно-правовые акты, регулирующие трудовые отношения между работником и работодателем, а также основные правила заполнения трудовых книжек содержат лишь положения о том, где должен расписаться сотрудник в трудовой книжке. Все остальные моменты вырабатывались практическими работниками в течение профессиональной деятельности.
Резюме
- Книжки должен вести руководитель компании.
- Полномочия можно делегировать секретарю или кадровику. Для этого нужно оформить приказ.
- Лишние слова рядом с подписью работника, сделанной в трудовой писать не нужно. Достаточно росписи специалиста.
- Если название должности длинное, можно заменить ее словом работник.
- Правила нужно соблюдать строго, в противном случае придется платить штрафы.
- Специалист ставит подпись после кадровика. Пропускать графы нельзя.
- Работник должен поставить свой автограф не только в трудовой книжке, но и других документах. Подписью заверяется личная карточка, книга движения трудовых книжек и приказ.
Заверение: лаконично и просто
Базируясь на произведенном выше анализе, можно подвести итоги. Согласно всем требованиям и нормативам в области трудового права акт окончания трудовых взаимоотношений фиксируется подписью работника на следующих документах:
- приказ, свидетельствующий об увольнении;
- трудовая книжка;
- персональная карта, изготовленная по Форме Т-2;
- книга по учету движения трудовых книжек.
Следуя несложным советам, изложенным в данной статье, вы сможете грамотно и квалифицировано подойти к процедуре заверения записи об увольнении в вашем трудовом документе.
Теперь вы знаете, кто должен расписывается в ТК, нужна ли подпись работника и работодателя. Что делать, если не выдают трудовую в день увольнения — читайте дальше.
Источник: liga-lift.ru