У нас есть 21 ответов на вопрос Как правильно подписывать накладные? Скорее всего, этого будет достаточно, чтобы вы получили ответ на ваш вопрос.
- Кто должен подписывать товарную накладную со стороны покупателя?
- Как подписать товарную накладную ИП?
- Кем подписываются накладная?
- Как правильно подписывать накладные? Ответы пользователей
- Как правильно подписывать накладные? Видео-ответы
Отвечает Дмитрий Давыдов
Первую подпись чаще всего ставит представитель транспортной компании, доставляющей груз покупателю. В графе «Груз получил» расписывается материально ответственное лицо. Товар по накладной может получить уполномоченное лицо покупателя по доверенности. Подпись заверяется печатями сторон.
По общему правилу товарную накладную должны подписать пять человек: три со стороны отправителя товара и два – со стороны получателя. Кто и где их должен ставить? Со стороны отправителя груза накладную подписывают:
Для подписания электронных накладных вместо собственноручной подписи использоваться электронная подпись (ЭП), причем электронная товарная накладная подписывается одной электронной подписью со стороны продавца, и одной — со стороны покупателя. Итого две подписи.
Как подписать заявку АТИ? Документооборот в перевозках! Дальнобой на газели
При этом в ТОРГ-12 может быть проставлено 5 подписей: три со стороны продавца: (руководитель, бухгалтер, ответственный за отгрузку). В некоторых крупных организациях подпись в товарной накладной при отгрузке ставит один человек.
Поэтому на практике организации для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации применяют товарную накладную по форме ТОРГ-12. Товарную накладную можно сформировать и хранить как в бумажном виде, так и в электронном.
Кто должен подписывать товарную накладную со стороны покупателя?
Поэтому расписаться должен либо руководитель организации-грузополучателя (покупателя), либо уполномоченное на то лицо по доверенности на право подписи первичных документов.
Как подписать товарную накладную ИП?
Если у ИП нет наемных работников, то подписать следует таким образом: По строке «отпуск груза разрешил» указать должность – «ИП» или «Индивидуальный предприниматель», проставить личную подпись и указать фамилию с инициалами. По строке «Главный бухгалтер» указать «не предусмотрен» или «отсутствует».
Кем подписываются накладная?
Со стороны продавца подписать накладную должны три лица: ответственный за отпуск товара (например, кладовщик), главный бухгалтер и руководитель. На практике очень часто можно увидеть, что за всех трех лиц ставит подпись один человек.
Как правильно подписывать накладные? Ответы пользователей
Отвечает Герман Даллас
Общие правила заполнения накладной ТОРГ-12 · накладная заполняется в 2 экземплярах: одна для продавца, вторая — для покупателя. · в документе не .
Отвечает Игорь Лебедев
Товарную накладную можно сформировать и хранить как в бумажном виде, так и в электронном. Оформление товарной накладной. Составление товарной .
Как принять товар от поставщика. Оформление документов
Отвечает Владислав Киселёв
В нормативах по заполнению ТОРГ-12 разъясняется, как правильно подписать накладную при приеме товара, — документ подписывают обе стороны: представители .
Отвечает Мария Галимуллина
Как подписывать товарную накладную: образец заполнения · подпись представителя покупающей стороны, подтверждающая прием груза; · лица, несущего .
Отвечает Борис Ефремов
Кто должен подписать накладную от покупателя и нужно ли ставить на накладной печать — читайте в статье. Вопрос: как правильно подписывать товарную накладную при .
Отвечает Полина Капризная
Все же как правильно? . 1), подписывать за руководителя товарные накладные по форме №ТОРГ-12, получаемые от поставщиков, в графе «Груз получил .
Отвечает Кристина Валиуллина
Скачать бесплатно бланк товарной накладной ТОРГ-12. Товарная накладная ТОРГ 12 утверждена и является первичным учетным документом. Как составить и подписать .
Отвечает Дашенька Шафина
Перед тем как подписать накладную, бухгалтерии необходимо ее проверить. Бухгалтер может принять документ к учету, только если он правильно .
Источник: querybase.ru
Товарная накладная ТОРГ-12: бланки, образцы, заполнение онлайн
Товарная накладная формы ТОРГ-12 – разновидность бухгалтерского первичного документа для учета. При ее составлении, заполнении соблюдаются определенные правила. Бланк накладной ТОРГ-12 Word или Excel можно распечатать для заполнения вручную. Другой вариант – заполнить онлайн. В данном материале расскажем про особенности подготовки этого документа.
Назначения и особенности
Согласно перечню, который принят Постановлением Госкомстата РФ № 132 от 25.12.1998, форма необходима для отпуска или реализации ТМЦ (товарно-материальных ценностей) стороннему ИП или ЮЛ. На основании документа продавец списывает товары, покупатель – приходует. Накладная необходима для бухгалтерского и налогового учета.
Форма включается данные о:
- грузоотправителе;
- получателе груза;
- поставщике;
- плательщике;
- поставляемой продукции – наименование, ед. изм., кол-во, стоимость, размер НДС и т. д.;
- о лице, которое разрешило отпуск продукции, материалов, товара, главном бухгалтере, лицах, осуществляющим отпуск и принявшем груз.
Для заполнения в электронном виде и дальнейшей печати можно использовать бланк – накладная ТОРГ-12 Excel.
Товарная накладная ТОРГ-12 – оформление
Заполнение документа – несложная процедура, но она сопровождается определенными нюансами. Первая строка в форме – «Грузоотправитель». Здесь прописывается наименование, реквизиты, ОКПО, ОКВЭД. В качестве грузоотправителя могут выступать:
- компания-продавец в случае, если она выступает в роли отправителя груза. На крупных предприятиях в качестве грузоотправителя может выступать обособленное подразделение (ОП). В этом случае прописывается наименование предприятия, а в строке «Структурное подразделение» – название ОП. Если у подразделения отсутствует расчетный счет, то в форме указываются банковские реквизиты организации;
- стороннее предприятие, которые выступает как отправитель продукции, товара. Такая ситуация часто встречается, если груз отпускается со склада изготовителя, а не продавца.
Следующая строка в документе – «Грузополучатель». Информация для заполнения берется у покупателя. В строке «Поставщик» указывается сведения о продавце. Товарная накладная форма ТОРГ-12 содержит поле «Плательщик», в котором прописывается информация о покупателе. В строке «Основание» обычно проставляется номер и дата договора, согласно которому осуществляется продажа.
Если контракт отсутствует, то нередко прописывается дата, номер счета.
Дата составления документа должна соответствовать дате отгрузки товаров. У начинающих бухгалтеров больше всего вопросов вызывает табличная часть. Она содержит подробную информацию о ТМЦ, его цене, количестве, общей стоимости с учетом и без учета налога.
Чтобы избежать претензий со стороны компании, которая приобретает товар, в графе «Наименование, характеристика…» указывается название согласно заключенному контракту. В графе код часто указывается артикул, или другое цифровое обозначение ТМЦ. Если предприятие-продавец работает по УСН, где не требуется платить НДС, то форма оформляется без указания размера налога. Прочерки ставятся в 14 и 15 графах таблицы.
Подписи и печать на накладной, число экземпляров, получение по доверенности
В документе подписи, их расшифровка должны присутствовать обязательно. Накладную подписывает главный бухгалтер, лицо, которое дало разрешение на отпуск ТМЦ и работник, принявший продукцию, товар.
У предприятия может не быть печати согласно № 82-ФЗ от 06.04.2015. Еще список оформления первичных документов регламентирован № 402-ФЗ от 2011 года. Поэтому на документе допускается отсутствие круглой печати. Это не повлечет штрафных санкций или других негативных последствий. Но если у сторон есть печати, то рекомендуется их поставить.
Документ оформляется в двух экземплярах. Один остается у компании, которая реализует товар, а второй – у покупателя. Часто ТМЦ получает не лично покупатель, а его представитель. Он может взять товар на основании доверенности. В этом случае в ТОРГ-12 отражается информация о доверенности.
В документе предусмотрены для этого строки.
Накладная ТОРГ-12 онлайн
В интернете много сервисов, которые позволяют заполнить и распечатать форму онлайн. В этом случае пустой бланк накладной ТОРГ-12 скачивать, а затем оформлять не надо. Все данные вносятся непосредственно на сайте. Пример такого сервиса здесь. После заполнения документ можно сохранить в разных форматах: PDF, Word и т.д.
Отличия ТОРГ-12 от других накладных
Некоторые бухгалтеры в начале трудовой деятельности путают товарные накладные, с транспортными (ТН) и товарно-транспортными документами (ТТН).
Транспортная накладная необходима для подтверждения транспортных расходов, которые возникли у ИП или ЮЛ для налоговых органов. ТОРГ-12 и ТН подтверждают факт совершения разных операций. Торговая форма подтверждает продажу/отгрузку и покупку/прием ТМЦ, транспортная – расходы на перевозку товара.
Два документа не всегда оформляются вместе. Часто предприятие-покупатель забирает груз сам – самовывозом. В такой ситуации ТОРГ-12 обязательно составляется, в ТН не оформляется.
ТТН – разновидность первичного документа учета. До 01.03.2022 для грузоперевозок использовалась товарно-транспортная накладная. После стала использоваться ТН. Но ТТН не утратила силу, документ можно использовать как сопроводительную документацию на транспортируемый груз.
ТТН включает два раздела: товарный и транспортный. Назначение формы:
- документ требуется для учета ТМЦ между продавцом и покупателем;
- накладная выступает в качестве подтверждения правомерности грузоперевозки, при проверке при транспортировке на дороге;
- форма нужна как основание для расчетов за перевозку груза автомобильным транспортом, для списания ТМЦ продавцом, оприходования товара покупателем.
Внесение исправлений и ошибки в документе
Нормативный акт № 402-ФЗ 06.12.2011, стандарта бухучета ФСБУ 27/2021 регламентируют правила и порядок исправлений первичной документации. Процедура включает три этапа:
- Запись с ошибкой аккуратно зачеркивается горизонтальной чертой. Надо сделать так, чтобы зачеркнутый текст можно было прочесть.
- Пишется новая, правильная запись.
- Рядом пишется «исправлено», ставится дата внесения исправления.
При обнаружении ошибки необходимо исправить оба экземпляра документа. Внесенная корректировка подтверждается уполномоченными лицами, которые подписали форму. Запрещено применение корректирующих средств, стирательных резинок.
Если поставщик предоставил документ с недочетами, ошибками, то не рекомендуется принимать ТМЦ по такой накладной. Следует обратиться к продавцу и попросить внести исправления в первичный документ.
Исправление ТОРГ-12: образец:
Как заполнить накладную при возврате
Если покупатель решил вернуть ТМЦ, то он должен составить ТОРГ-12 на возврат. В такой ситуации необходимо скачать накладную ТОРГ-12. В строках «Грузоотправитель», «Поставщик» прописывается информация предприятия-покупателя, который возвращает ТМЦ. Если в качестве отправителя груза выступает другая компания, то информация о ней указывается в соответствующем поле.
В строках «Грузополучатель», «Плательщик» прописываются сведения о продавце, которому возвращается ТМЦ. В поле «Основание» прописываются реквизиты контракта по поставке, в «Вид операции» – «Возврат товара, материалов». В таблице указывается информация о возвращаемых ТМЦ.
Хранение и замена формы
Накладные хранятся минимум пять лет. Период начинается с начала года, который следует за годом, в котором документ был подписан и по нему получили/отгрузили товар. Пример: если формы датированы 2023 годом и по ним нет споров, то их необходимо хранить до конца 2028 года.
Передачу товаров, материалов, продукции допустимо документально оформлять не только с использованием ТОРГ-12. Для этого можно применить УПД (универсальный передаточный документ). Он используется в качестве накладной и счет-фактуры или как одна накладная – в зависимости от оформления.
Выбор между ТОРГ-12 и УПД остается за поставщиком. Компания отражает в учетной политике, какие формы первичной документации она использует при работе.
- Предыдущая запись
- Следующая запись
Источник: buhguru.com
Как подписывать товарную накладную
Товарная накладная имеет унифицированную форму ТОРГ-12, утвержденную Госкомстатом № 132 от 25.12.98. Документ первичного бухучета оформляется в двух экземплярах для продажи товарно-материальных ценностей. Если перевозку груза покупателю осуществляет сторонняя организация, то выписывается товарно-транспортная накладная формы № 1-Т, утвержденная Госкомстатом № 78 от 28.11.97. Все документы должны быть правильно заполнены и подписаны.
Статьи по теме:
- Как подписывать товарную накладную
- Как исправить ошибку в накладной
- Как продать товар с ндс, купленный без ндс
Вам понадобится
- — бланк накладной;
- — ручка;
- — печать.
Инструкция
В товарной накладной ТОРГ-12 указывайте полное наименование своей организации и все реквизиты покупателя товарно-материальных ценностей, полное наименование отпускаемых ценностей, количество, выраженное в штуках, килограммах или литрах.
Ставьте дату составления документа. В соответствующей строке покупатель должен поставить дату получения и свою подпись. Дата составления товарной накладной и дата получения товара со склада должны полностью совпадать.
На товарной накладной ТОРГ-12 должны стоять подписи административных лиц, главного бухгалтера предприятия, кладовщика, отпускающего товар и подпись покупателя, принявшего и осмотревшего товар. Также необходимо поставить квадратную печать вверху документа с наименованием вашей организации и снизу документа гербовую печать вашей организации.
Один экземпляр товарной накладной ТОРГ-12 остается у продавца, второй – у покупателя.
При составлении товарно-транспортной накладной, если вы отпускаете груз грузополучателю, используя услуги сторонней транспортной организации, укажите полное наименование своей организации и адрес грузополучателя. Укажите полное наименование товаров, поставьте количество в штуках, килограммах или литрах.
Подписи на документе должны поставить руководитель предприятия, бухгалтер и кладовщик. Вместо покупателя товарную накладную подписывает представитель транспортной компании. Покупатель товара должен поставить свою подпись и дату после получения товарно-материальных ценностей.
Если товар получает нотариально доверенное лицо и ставит свою подпись, то необходимо указать номер доверенности и дату ее выдачи.
Все данные накладной должны соответствовать заполненной счет-фактуре с указанной суммой НДС. Организации, принимающие упрощенную схему налогообложения и освобожденные от уплаты налога с добавленной стоимости, могут не заполнять графу 13 и 15.
Совет полезен?
Статьи по теме:
- Как оформлять товарный чек
- Как оформить накладную на возврат
- Как оформить документ по ГОСТу
Добавить комментарий к статье
Похожие советы
- Как оформлять исходящую документацию
- Как оформить перепродажу товара
- Дом из пенополистирола: плюсы и минусы
- Как сделать универсальный передаточный документ (УПД) в 1С: Предприятие 8.2?
- Как подписать договор
- Как заполнять доверенность на получение товарно-материальных ценностей
- Как оформить приложение к договору
- Как подписать акт выполненных работ
- Как оформить выписку из документа
- Как выписать товарный чек
- Как самим собрать на квартиру
- Можно ли вернуть товар без чека в Леруа Мерлен
- Кто может подписывать путевой лист
Источник: www.kakprosto.ru
