Чтобы достичь успеха в бизнесе вы должны точно знать и уметь рассчитать затраты на каждую из его составляющих, которые участвуют в процессе производства товаров.
Одной из основных причин успеха в бизнесе является точное отслеживание и контроль всех расходов, рациональное использование сырья и расходных материалов на таком уровне, при котором обеспечивается получение прибыли.
Одной из основных причин неудачи в бизнесе являются затраты, которые выходят из-под контроля, а также затраты, которые никто не понимает и не отслеживает.
Все успешные предприниматели экономно расходуют собственные средства и всегда контролируют собственные затраты. Они экономят при совершении любых деловых операций и стремятся сократить текущие затраты.
Важно, чтобы вы точно знали затраты на производство и реализацию каждого товара. Дело в том, что вы получаете прибыль за счет продажи товара по цене, которая превышает общую стоимость его производства. Если вы будете недостаточно контролировать издержки, вы можете потерять деньги на каждом товаре. Именно поэтому вы должны регулярно проводить текущий анализ издержек.
«КАК ВСЕ» — НЕПРАВИЛЬНО! Как рассчитать прибыль и расходы? Мой личный калькулятор
Для того чтобы вы могли быстро и правильно произвести необходимые расчеты, используйте специализированную бухгалтерскую программу для торговли — полноценную систему управленческого учета с большим набором продуманных функций.
Микроэкономическая теория объясняет взаимосвязь между стоимостью товара и его ценой с помощью законов:
- Закон возрастающей доходности (чем больше товара вы производите, тем ниже стоимость каждой единицы).
- Закон уменьшающейся доходности (в случае с некоторыми товарами, свыше определенного уровня продаж вы получите меньше прибыли от каждой проданной единицы).
- Закон предельного дохода (идеальная структура бизнеса заключается в производстве и продажи в точности нужного количества товаров для получения максимальной прибыли).
Существует несколько различных видов расходов, которые нужно включить в определение ваших общих издержек:
- Постоянные, или фиксированные, расходы (аренда, заработная плата, коммунальные услуги), которые вы должны оплачивать независимо от того, есть продажи или нет.
- Переменные расходы (возникают всякий раз, когда вы занимаетесь продажей, включая сырье, издержки при реализации и расходы на перевозку).
- Полупеременные расходы (являются частично постоянными, частично переменными (заработная плата, коммунальные услуги, реклама)).
- Невозвратные издержки (денежные средства, которые потрачены безвозвратно и не могут быть восполнены).
- Скрытые издержки (денежные средства, которые вы могли бы заработать, если бы инвестировали их в другой товар, услугу или деятельность).
При расчете общей стоимости каждого товара нужно включить следующие затраты:
- Общая стоимость товаров, которые вы покупаете на стороне для перепродажи вашим клиентам.
- Стоимость сырья и материалов, которые вы покупаете для производства вашего товара.
- Затраты на рабочую силу, необходимую для производства и доставки готовой продукции.
- Издержки при реализации, расходы на рекламу и маркетинг.
- Расходы на упаковку, перевозку и хранение.
- Издержки усушки, ущерба и убытка (процент от продаж).
- Проценты, которые вы должны выплатить на заемные денежные средства.
- Безнадежные долги – расходы, которые вы несете за неуплату со стороны ваших клиентов.
- Все прочие расходы, которые должны быть оплачены для производства, продажи и доставки вашего товара конечному потребителю.
Не забывайте включать в смету расходов стоимость вашего труда. Чтобы рассчитать размер зарплаты предпринимателя, ответьте на вопросы:
Как рассчитать прибыльность бизнес-идеи и расходы на открытие бизнеса?
- Сколько личного времени вы тратите на производство и продажу товара?
- Какова сумма вашей заработной платы или компенсации, которую выплачивает ваша компания?
- Как вы начисляете заработную плату членам своей семьи?
- Сколько вы могли бы заработать, если бы работали на другую компанию?
Многие предприниматели бесконтрольно изымают наличные деньги из оборота для личных нужд. Это неправильно, так как приводит к излишним расходам. Нужно рассчитать фиксированную сумму заработной платы и получать ее ежемесячно.
Лучший способ управления бизнесом – сокращение постоянных расходов и увеличение переменных:
- Имущество и оборудование, особенно дорогостоящее, зачастую выгоднее арендовать или взять в лизинг, чем купить.
- Для сокращения затрат на заработную плату нанимайте сотрудников с частичной занятостью только тогда, когда вы в них нуждаетесь.
- Используйте аутсорсинг – нанимайте специалистов сторонних организаций для выполнения работ, вместо использования для этого собственных сотрудников.
Чем ниже ваши постоянные расходы, тем выше может быть доход с продаж.
Есть несколько способов расчета производительности труда, с которой вы управляете вашим бизнесом:
- Прибыль на инвестированный капитал — денежные средства, которые вы зарабатываете от общей суммы, инвестированной в ваш бизнес сторонними лицами.
- Прибыль на акционерный капитал – денежные средства, которые вы зарабатываете от общей суммы денежных средств, которые вы лично инвестировали в ваш бизнес.
- Прибыль от продаж – валовая прибыль, которую вы заработали от каждой проданной единицы товара.
Постоянно стремитесь к улучшению (то есть к увеличению прибыли) каждой статьи доходов.
Если ваша компания продает больше одного товара, вы должны определить точную доходность каждого из них:
- Проведите общий анализ издержек по каждому товару.
- Включите процент всех постоянных издержек на единицу продукции.
- Включите точную сумму переменных и полупеременных расходов из расчета на единицу продукции.
Вы должны точно знать, сколько вы зарабатываете от продажи каждого товара, который продает ваша компания.
Наиболее успешные предприниматели и компании постоянно проводят анализ всех расходов и ищут способы их сокращения. Чем тщательнее вы будете подходить к анализу и определению расходов (издержек), тем большего успеха в бизнесе вы достигните.
Источник: prodawez.ru
Как рассчитать себестоимость единицы продукции, как вычислить стоимость товаров по формуле — примеры расчета на производстве
Цена выпущенного продукта на любом заводе складывается в первую очередь из затраченных суммарных ресурсов, а затем уже из наценки. Поэтому крайне важно учесть все убытки, которые были допущены в промышленном цикле. В статье расскажем для начинающих бизнесменов, как рассчитать фактическую полную себестоимость (с/с) готовой товарной продукции и что это такое (определение), какая используется формула и порядок расчета на 1 единицу товара, и зачем высчитывать затраты в производстве на изготовление одного продукта на примере формирования цены на изделие.
Что это такое и зачем нужно
- Торговая наценка. Конечно, можно пойти легким путем и «скопировать» прайс у конкурентов. Но где гарантия, что вы не продаете себе в убыток, например, если у вас более качественные и, соответственно, дорогостоящие материалы. Или обратная ситуация, когда вы можете значительно скинуть ценник, при этом вырвавшись среди рынка на увеличенном спросе.
- Маржинальность. Фактически это прибыль за конкретную позицию, то есть разница между розничной стоимостью и вложениями. По марже можно определить в целом рентабельность выпуска.
- Налогообложение. Многие ИП (частные магазины, например) работают по УСН – по упрощенной системе. В ней налог определяется исходя из разницы между доходами и расходами, то есть, из чистой прибыли. А если не знать, во сколько обошлось изготовление продукта, то определить ее не получится. Так можно некорректно платить государству, а зачем переплачивать? Налоговый кодекс предписывает предпринимателям самостоятельно узнавать себестоимость единицы продукции – она определяется на каждом этапе.
Еще одна большая причина, для которой нужно знать данный показатель, это контроль за собственными убытками. Если, например, у вас получается очень высокая начальная стоимость изготовления, может быть, стоит пересмотреть поставщиков сырья (найти предложение выгоднее), модернизировать технологию производства, провести сокращение штата, пересмотреть политику заработных плат или снизить транспортные издержки, купив свой автотранспорт. Ведь если затраты слишком велики, то стоимость итогового продукта тоже будет высокой, а значит, если у вас не уникальное предложение, он станет неконкурентоспособным и, как результат, не будет реализовываться вовсе.
Что необходимо знать до того, как считать себестоимость продукции по таблицам расчета
Для начала вычислений нужно достаточно четко представлять, какие вообще вложения есть у предприятия, а также как они распределяются на группы. Это поможет вести более правильный учет.
Классификация издержек по элементам
В данном разграничении есть пять категорий:
- Материальные затраты. В них входит покупка сырья и упаковочного материала, энергия (на отопление, электричество, работу станков), запчасти, расходные детали. То есть то, что нужно купить, прежде чем использовать.
- Оплата труда. В эту статью включается не только оклад, премии и отпускные, но и прочие издержки, направленные на нужды сотрудников. Это закупка спецодежды, выдаваемые путевки на отдых, подарки на праздники и т. д.
- Социальные отчисления: страховка, пенсионные накопления, налогообложение.
- Амортизация техники, станков и зданий, других нематериальных активов.
- Прочие убытки – сюда можно отнести арендную плату, транспортировку грузов, рекламные акции, а также оплату труда наемных внештатных сотрудников.
В данную категорию также стоит отнести разграничение на капитальные затраты и расходы. Не стоит полностью отождествлять эти два понятия. Поскольку первые постепенно вносятся в с/с, а вторые — не отражаются в итоговой стоимости. Также они по-разному фиксируются в документации. Первые отображаются в балансе, а вторые – в финансовом отчете.
Как вычислить себестоимость продукции, товара, зная прямые и косвенные издержки
Интересно, что строгого юридического разграничения данных категорий нет. Каждая компания сама решает, что пойдет в одну колонку, а что в другую. Итак, различают траты:
- Прямые – они непосредственно связаны с этим конкретным продуктом. Это может быть сырье, упаковочные материалы, хранение, сертификация, прохождение стандартов качества. Приведем пример: для изготовления партии были привлечены наемные рабочие. Они отвечают только за один производственный процесс. Зарплата и налоговые отчисления на эту бригаду будут считаться прямыми издержками.
- Косвенные – они расходуются не только на конкретную продукцию, но на несколько категорий, на производство в целом. Например, труд штатных сотрудников – бухгалтеров, менеджеров. Или оплата электроэнергии и других коммунальных услуг. Как правило, сюда входит амортизация. Можно привести в пример маркировку. На ликеро-водочном заводе было закуплено оборудование для нанесения кодов, их считывания и учета. Расходы будут обобщены с другими косвенными на отдельном счету, а затем распределены на разные партии в соответствии с особой базой. Ее основой может стать количество затраченного времени, реальный размер продуктов другие показатели.
Такое разграничение актуально только для такого бизнеса, где выпускаются разнообразные изделия. В случае с одной торговой позицией все траты будут прямыми.
Как узнать себестоимость продукции, учитывая переменные и постоянные затраты
Это важная классификация в случаях, когда количество издержек прямо зависит от объема. То есть, проще всего привести пример на сырье. Для изготовления одной партии иголок нужен килограмм стали. Чем больше металла будет поступать, тем крупнее будет выдача продукта. Это переменные расходы, к ним также относятся:
- заработная плата наемных рабочих;
- страхование;
- покупка упаковочных материалов;
- вспомогательные инструменты, расходники и пр.
А вот если нет прямой связи между количеством изготавливаемых единиц и затратами, то говорят о постоянных тратах. То есть, даже если на заводе будет забастовка, объявят карантин или просто почему-то значительно снизятся продажи, то все равно в том же объеме придется заплатить:
- Сотрудникам на окладе – менеджер, директор, бухгалтер, штатный юрист, охранник, уборщик и пр.
- Амортизацию здания, техники.
Иногда выделяют условно-переменные. Например, зарплата продажника состоит из оклада + процента с продаж. Не в каждой формуле производственной себестоимости единицы продукции учитывается эта классификация, она нужна только при расчете по методу директ-костинга.
Нормативные и фактические
Если норма – это расходы в идеальных условиях, то факт – это то, что выходит на деле вместе с неожиданными больничными сотрудников, скачками расценок на топливо или с отказом сотрудничать поставщика и вынужденной его сменой. Как правило, редко случается «нормально».
Дело в том, что в течение месяца в расчетах учитывается нормативная величина, так как еще не известны месячные издержки. А в конце месяца решают, как найти себестоимость товара, если за этот период были выплачены большие налоги, дополнительные премии и еще-то из разряда «прочих» трат. Тогда подсчитывается фактическое значение. Разница между двумя этими показателями может быть оформлена как перерасход или как экономия.
Источник: www.cleverence.ru
Как рассчитать расходы стартапа?
Пункты, которые необходимо принять во внимание при расчете расходов стартапа в течение первых нескольких месяцев.
Для запуска бизнеса требуется настойчивость, трудолюбие и проведение массы исследований. И хотя трудовые затраты сделают ваш малый бизнес более успешным, скорее всего, для начала потребуется реальный капитал.
Перед тем, как заняться привлечением капитала или инвестированием собственных средств, вам нужно определить общие начальные расходы.
Траты на реализацию
Для большинства малых предприятий актуальны расходы на инвентарь, сырье, материалы, технологическое оборудование, доставку, упаковку и складирование.
Однако не все фирмы реализуют продукцию. Если бизнес основа на предоставлении услуг, то расходы на реализацию сводятся к пересчету трудовых затрат.
Стоимость профессиональных услуг
Планирование бизнес-структуры, к примеру, организации с ограниченной ответственностью, предполагает затраты на юридическое оформление. Также вам могут потребоваться услуги нотариуса или адвоката при оформлении торговых марок, авторских прав и патентов.
Технологические затраты
При эффективном использовании техника позволяет значительно сократить расходы на оплату труда для малого бизнеса. Большинство стартапов нуждаются в компьютерах, принтерах, мобильных телефонах, веб-сайте, доступе в Интернет, программных приложениях, средствах информационной безопасности и серверах для хранения данных.
Административные расходы
Они зависят от вида бизнеса. Возможно, вам придется потратиться на страхование, офисную технику, упаковку, парковку, аренду, экспресс-доставку, столы, стулья, факсы, телефоны и прочие необходимые для ведения дел элементы.
Начальные расходы на маркетинг
Когда у вас есть продукт, вы должны рассказать о нем людям. Необходимо учитывать возможные затраты на маркетинговые материалы для презентаций, печать бланков и визитных карточек, а также на выставочные события и PR.
Заработная плата и пособия, необходимые для обеспечения сотрудников
Учитывайте не только ежемесячную фиксированную оплату, то также льготы, компенсации работникам и налоги на заработную плату.
Сложите все расходы, описанные в предыдущих шести пунктах
Убедитесь, что вы приняли во внимание все первоначальных расходы стартапа в течение первых трех месяцев или полугода.
Источник: bishelp.ru
