Как подтвердить накладную в егаис по пиву для ИП

В настоящее время все организации, которые производят или реализуют алкоголь, обязаны использовать систему ЕГАИС, где отражаются все операции с алкогольной продукцией. Одним из важных этапов является проверка ТТН в ЕГАИС. Несвоевременное подтверждение этого документа может повлечь штрафные санкции в отношении юридического лица.

Термины и определения

ЕГАИС – это система учета всех операций с алкогольной продукцией на территории нашей страны. В ней обязаны работать все предприятия, которые производят, продают или импортируют алкоголь.

УТМ – универсальный транспортный модуль, который передает все документы, в первую очередь товарно-транспортную накладную.

Товарно-транспортная накладная (ТТН) – в отношении ЕГАИС это документ, в котором отражены все данные об отгруженной или проданной продукции.

Например, компания «Исток» приобрела у компании «Айсберг» алкоголь для реализации. Компания «Айсберг» помимо документов, сопровождающих непосредственно груз, отправляет через систему ЕГАИС дополнительную накладную (ТТН), в которой содержится подробная информация об отправленном алкоголе.

Подтверждение накладных в ЕГАИС

Подтверждение и проверка ТТН в ЕГАИС

После того, как алкоголь поступил покупателю, он должен подтвердить ТТН в ЕГАИС. Для этого нужно произвести подтверждение накладной и отправить данную информацию на сервер ЕГАИС.

Подтверждение накладной происходит следующим образом:

• Накладную, полученную через ЕГАИС, получатель алкоголя должен перенести в программу, в которой он ведет учет в организации, например, в 1С:Склад.
• После это производится процедура сверки алкоголя, полученного фактически, с тем, что указано в накладной.
• Если все данные совпадают, то получатель отправляет подтверждение в ЕГАИС.
• Если выявлено несоответствие, то составляется акт разногласий.

Также получатель может отправить отказ от получения накладной.

Обратите внимание! В ЕГАИС нужно отправлять точные сведения, поскольку на их основании система формирует остатки алкоголя и у отправителя, и у получателя. Например, если при сверке было установлено, что количество фактически полученного алкоголя больше, чем значится в ТТН в ЕГАИС, но при подтверждении документа это не было указано, у обеих сторон по данным ЕГАИС будет неверное количество алкогольной продукции в остатках. Если данное несоответствие будет выявлено в ходе проверки, то на организацию будут наложены штрафные санкции.

Что делать, если в ЕГАИС не приходят ТТН

Иногда возникает ситуация, когда поставщик отправил накладную, на сервере ЕГАИС она тоже прошла, а покупатель не может ее получить.

Самые распространенные причины такой проблемы:

• Устаревшая версия программного обеспечения УТМ.
• Искажение формата документа при переносе его из УТМ в программу предприятия.
• Некорректное использование ключа или недействующего сертификата.
• УТМ не подключен к ЕГАИС, что часто случается, если были продолжительные отключения электричества.

В любом случае, если накладные не приходят, а соответственно и не подтверждаются, нужно как можно скорее устранить причину этого, поскольку законодательством установлен предельный срок для подтверждения накладной. Он составляет 3 и 7 дней с даты фактического получения алкоголя, для городских и сельских поселений соответственно (Приказ Минфина России от 15.06.2016 N 84н).

сопостовление и подтверждение ТТН ЕГАИС

Ответственность за нарушение сроков подтверждения ТТН

ЕГАИС требует подтверждения накладной строго в установленный срок.

Если ТТН не подтвердить, то организации могут грозить следующие штрафы (ст. 14.19 КоАП РФ):

• 10 000 – 15 000 рублей для должностных лиц.
• 150 000 – 200 000 рублей для юридических лиц.

Кроме этого законодательство запрещает оборот алкоголя, информация о котором не внесена в ЕГАИС. Такая продукция подлежит изъятию.

Подтверждение ТТН в ЕГАИС необходимо для точного учета остатков алкогольной продукции. Сделать это нужно в установленный законом срок.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Источник: spmag.ru

Как правильно проводить списание продаж пива в ЕГАИС?

Продавцы пива и слабоалкогольных напитков, как и лицензиаты, должны отражать в ЕГАИС количество купленного и проданного алкоголя. Но на пивных бутылках и кегах нет акцизных марок, которые можно считывать на кассе и отправлять в систему информацию о продаже. В связи с этим у многих предпринимателей-новичков возникает вопрос: как правильно отражать реализацию пива и пивных напитков, в какие сроки и какими способами это делать?

Как работать с пивом и слабоалкогольными напитками в ЕГАИС?

Для начала рассмотрим пошаговый алгоритм работы с системой для продавцов пива.

1. Поставщик отгружает вам товар по электронной ТТН в ЕГАИС.
2. Вы принимаете товар по накладной полностью или частично. Он переходит на ваш “баланс”.
3. Продаете пиво и пивные напитки на кассе, ежедневно формируете акты списания тех позиций, которые были проданы, разбиты, испорчены и т.д.

В отличие от крепкого алкоголя, пиво и другие алкогольные напитки без акцизных марок не списываются с баланса ЕГАИС сразу при продаже. Поэтому у вас есть два варианта:

• использовать товаро-учетную программу, в которой можно настроить формирование актов списания и их отправку в ЕГАИС;
• каждый день в конце смены вручную формировать такой акт самостоятельно и отправлять в систему.

В противном случае на балансе постепенно накопится большое количество нереализованной продукции. Причем часть ее скорее всего будет уже с истекшим сроком годности. Такие “запасы” несписанного алкоголя могут привлечь внимание региональных контролирующих органов и стать причиной для внеплановой проверки.

Важно! С 2021 года на корректировку информации в актах списания дается только 7 дней. По истечении этого срока изменить данные можно только после обращение в региональную службу РАР.

Как формировать акты списания пива в ЕГАИС?

Сегодня большинство программ позволяют настроить автоматическое формирование акта списания пивной продукции. Но для этого иногда необходимо внести корректировки в справочник продукции и отметить, какие именно позиции относятся к пивной продукции и должны регулярно списываться.

Возможность настройки автоматического формирования актов зависит от вашей кассы и товаро-учетной программы. В некоторых случаях такой функции нет по умолчанию, и для ее реализации нужно покупать дополнительные приложения (как в случае с кассой Эвотор).

Обратите внимание, что если на остатках скопилось большое количество пива, поступившего несколько месяцев назад, или даже лет, простым актом списания решить вопрос возможно не всегда. Если вы не знаете, что делать с большим количеством остатков пива в ЕГАИС — обратитесь к нашим специалистам. Мы проведем бесплатный аудит и расскажем, как правильно провести корректировку баланса в системе.

Штрафы если не списывать пиво в ЕГАИС

Штраф за то, что не списывали пиво в ЕГАИС, может быть назначен только по итогам проверки контролирующих органов. Как правило, она может быть назначена из-за большого количества несписанных остатков, или в случае, когда магазин уже закрыт, а товар до сих пор числится на организации или ИП в ЕГАИС. При этом срок давности для привлечения к административной ответственности один год (ст. 4.5 КоАП РФ).

Размер штрафа может составлять от 10 000 рублей (для ИП) до 200 000 рублей для юридических лиц. Судебная практика показывает, что максимальная сумма штрафа назначается редко. Тем не менее, дешевле и выгоднее заранее организовать регулярное списание остатков. Либо, если бизнес уже закрывается, обнулить все остатки в системе, не дожидаясь проверок.

Источник: egais.help

Как списать пиво в ЕГАИС: составление акта с комментариями, отмена процедуры

Статья написана в ознакомительных целях. Проконсультируйтесь с врачом.

Время чтения: na минут

Перед тем как списать пиво в ЕГАИС, нужно сформулировать причину операции. Оснований может быть несколько – реализация, хищение и т.д. В результате фактическое количество спиртного будет совпадать с цифрами в базе системы.

Чтобы списать пиво в ЕГАИС, формулируют причину.

Закон о ЕГАИС для пивной продукции

• повышения их качества;
• защиты потребителей от подделок;
• предотвращения незаконных действий, способствующих снижению денежных поступлений в государственный бюджет.

Куратором системы выступает Федеральная служба по регулированию рынка алкоголя.

• № 171 – «О госрегулировании производства и оборота спирта и спиртосодержащей продукции»;
• № 182 – закрепил ряд поправок в ФЗ № 171;
• № 54 – «О контрольно-кассовой технике».

ФЗ №54 предписывает продавать алкогольные напитки только через онлайн-кассу с доступом к оператору фискальных данных.

Закон о ЕГАИС для пива устанавливает участников рынка.

Участники системы ЕГАИС для пива

• пивом и пивными напитками;
• медовухой;
• сидром;
• пуаре.

Выделяют 4 категории участников рынка.

Производители

• объемы производства;
• оборот продукции;
• отгрузки.

Производители информируют ЕГАИС об объемах производства.

Отправляя партию товара покупателю, изготовитель оформляет накладную и передает ее в систему. Там ее регистрируют и ставят продукцию на учет.

С 1 февраля 2021 г. действует новое правило: максимальный срок пребывания накладной в пути составляет 60 календарных дней начиная с даты создания документа. Если до конца этого периода бумагу не погасят, она автоматически получит статус «Не принято получателем» и напитки снова зачислят на баланс отправителя.

В системе есть функция «Продлить ожидание накладной». Она позволяет увеличить лимит еще на 30 дней.

Поставщики опта

Оптовые покупатели регистрируют в ЕГАИС приобретенный алкоголь, затем отчитываются о его реализации.

1. При поступлении партии оптовик принимает от Единой системы товарно-транспортную накладную (ТТН).
2. Сравнивает фактическое количество продукта с заявленным в документе и при отсутствии разночтений отправляет в систему подтверждение получения.
3. Отгружая спиртное, сам оформляет накладную и передает ее системе.

Оптовые покупатели отчитываются о реализации пива.

Розничные продавцы

• отправка в ЕГАИС сведений о закупке товара;
• торговля пивом и алкоголем только через онлайн-кассу с подключением к оператору фискальных данных;
• ведение журнала розничных продаж.

Ежедневно он информирует о проданных напитках путем оформления в ЕГАИС акта о списании с пометкой «Реализация».

• дату продажи;
• наименование напитка;
• код его вида;
• емкость тары;
• количество;
• штрихкод.

Организации общепита

Предприятия общественного питания работают по той же схеме, что и розничные точки продаж. Отличие состоит только в том, что они еще продают пиво на розлив.

Организации общепита работают по схеме розничной продажи.

При вскрытии бутылки или кеги соответствующую информацию направляют в систему. Это нужно сделать не позже чем на следующий день.

Реализацию напитка на розлив тоже осуществляют через онлайн-кассу.

Как указать остатки пива в ЕГАИС

Предприниматель не передает системе сведения об остатках пива и прочих напитков. Он только информирует ее о движении товара – покупке, реализации, конфискации, потерях в результате боя и т.д. Списание ЕГАИС производит автоматически на основании принятых документов.

1. Вставьте в компьютер рутокен с электронной подписью и запустите приложение Единой системы.
2. Перейдите в раздел «Запросы».
3. Выберите пункт «Остатки» и нажмите на кнопку «Сделать запрос».

Как производится списание

1. №1 – склад. Сюда заносят сведения обо всей поступившей продукции после приемки.
2. №2 – торговый зал. Сюда из №1 переносят пиво и некрепкие напитки.
3. №3 – база крепкого алкоголя. Сюда записывают только марки.

База данных хранит информацию об остатках.

Основания для списания

1. Реализация. Выбирают, если товар был продан.
2. Пересортица. В накладной значились не те напитки, что пришли по факту, вследствие чего по одной позиции получится избыток, по другой – нехватка.
3. Недостача. Отсутствие продукции в результате хищения, ошибок учета, естественной убыли и т.п.
4. Уценка. Списание напитков, утративших товарный вид.
5. Порча. Бутылки с истекшим сроком годности, битые или поврежденные иным образом.
6. Потери. Повреждения при транспортировке.
7. Производственные потери. Этот раздел пока есть только в версии 2.0.4 программы «Универсальный транспортный модуль» (обеспечивает связь компьютера с информационной системой).
8. Проверка. По этой статье снимают с баланса напитки, использованные для добровольного анализа в лаборатории или в качестве рекламных образцов (указывают штрихкоды с ФСМ/АМ).
9. Арест. Касается продукции, изъятой из оборота по решению суда (тоже потребуется перечислить штрихкоды).

Продажи в рознице проводят через онлайн-кассу и та снимает реализованную единицу с баланса автоматически. Основанием выступает чек, созданный универсальным транспортным модулем (УТМ).

Реализация является основанием для списания пива.

Во всех остальных ситуациях оформляют акт списания. Количество снятой с баланса продукции система не ограничивает, но если оно окажется чрезмерно большим, к предпринимателю могут приехать с проверкой.

Пошаговая инструкция

1. Откройте СБИС или другую учетную систему.
2. Перейдите в раздел «Документы/ЕГАИС» или «ЕГАИС» (зависит от конфигурации программы).
3. Выберите вкладку «Списание».
4. Кликните по пункту «+ Документ».
5. Укажите тип операции.
6. В открывшемся электронном документе нажмите кнопку «Алкоголь на…».
7. Укажите регистр, в котором числятся напитки.
8. Составьте документ и нажмите кнопку «Отправить».

Списание с баланса в 1С Розница