Кто оплачивает больничный лист в 2022 году – работодатель или ФСС. Какие категории граждан смогут получать больничный лист в бумажном виде. Платформа электронного документооборота и оформление листа нетрудоспособности по новым правилам.
- Какие организации оплачивают лист нетрудоспособности в 2022 году
- Новые правила оформления
- Выплаты по больничным листкам
- От чего зависит размер выплаты
- Оплата листа нетрудоспособности в частных и коммерческих структурах
Еще в январе 2021 года правительство приняло решение о том, кто оплачивает больничный лист — работодатель или ФСС. В 2022 году заработает новый общенациональный порядок выплат по листкам нетрудоспособности.
Какие организации оплачивают лист нетрудоспособности в 2022 году
- в качестве пособий по беременности и родам;
- женщинам, вставшим на учет на ранних сроках беременности;
- при рождении ребенка;
- как ежемесячная выплата по уходу за младенцем;
- если произошел несчастный случай на производстве;
- при выявлении профзаболевания;
- в качестве санаторно-курортного лечения пострадавшим на производстве.
Как получить оплату больничного листа ИП?!
С начала 2022 года листы по временной нетрудоспособности в бумажном варианте оформляться не будут.
Новые правила оформления
По данным на 2021 год, в России 40% медицинских учреждений выписывают листок нетрудоспособности в электронном виде. Лишь 15% работодателей работают в рамках единой информационной системы сбора данных, чтобы оформить больничный в цифровом формате.
Возможно, с приходом 2022 года система будет меняться, ведь по решению правительства все листы временной нетрудоспособности станут заводиться только в электронном виде.
В 2022 году только две категории граждан будут получать больничный лист в бумажном виде на руки. Это коснется людей, в отношении которых организуются меры госзащиты, и тех, чьи интересы представляют государственную тайну. Список медучреждений, которые будут выдать бумажные экземпляры, утвердят специальным указом.
Все остальные категории россиян не смогут не только взглянуть на информацию о днях болезни, проверить диагноз, прочесть фамилию главврача – даже подержать в руках больничный лист станет невозможно. Вместо привычной голубой бумажки у переболевшего гражданина на руках будет талон с номером листа нетрудоспособности в электронном виде.
Исключений для обществ с ограниченной ответственностью и индивидуальных предпринимателей не будет.
Конечно, проверять любую информацию, записанную врачами в листок временной нетрудоспособности, сможет каждый. Но только в цифровом варианте.
Плюсы и минусы нового оформления больничных:
Электронные листы будут оформляться автоматически.
Уменьшится объем бумажной работы для бухгалтерии.
Выплаты будут напрямую идти работникам, независимо от дня зарплаты.
Руководители предприятий смогут не искать средства на выплату больничных, когда счета пустые.
Всем частным компаниям и ИП, у которых еще нет электронной подписи, необходимо получить сертификат. Но это делается бесплатно в налоговой инспекции по месту жительства. Также придется подключиться к ЭДО — платформе электронного документооборота.
Работодателям придется подготовиться к оформлению больничных по новым правилам и предупредить сотрудников, что на руки они будут получать лишь номер вместо бумажного листка.
Выплаты по больничным листкам
С 1 января 2022 года заболевшим гражданам не нужно будет писать заявления. Оплачивать больничный лист будут и работодатель, и страховая компания. При этом начисления будут происходить автоматически.
Если предприятие ликвидировано или не имеет средств на выплату по листу нетрудоспособности, работник вправе напрямую обратиться в ФСС. Выплаты придут напрямую гражданину.
Оформление пособий упростит процедуру перечисления, уменьшит бумажную волокиту. Как будет происходить оплата дней нетрудоспособности:
- Переболевший сотрудник приносит на работу номер электронного больничного.
- Бухгалтерия делает расчет за первые 3 дня больничного, начисляет и выплачивает сотруднику.
- В течение 5 дней после поступления цифрового варианта заполняет документы, передает в ФСС.
- Фонд страхования рассматривает заявку в течение 10 рабочих дней.
- Рассчитывает оставшийся период, когда работник болел.
- Перечисляет деньги гражданину на банковскую карту или почтовым переводом.
Денежные средства идут из страховых фондов, не затрагивая счета работодателя.
Преимущества электронной версии больничного:
- Оплата пособий не зависит от перечислений страховых взносов компаниями.
- Личного обращения граждан не потребуется.
- Руководителям компаний не придется изыскивать деньги, отражать переводы в финансовой отчетности.
- Работнику гарантированно оплатят больничный, независимо от финансового положения предприятия.
В задачу работодателя будет входить оплата первых 3 дней и передача документов в Фонд страхования.
От чего зависит размер выплаты
Сумма выплат по листку временной нетрудоспособности зависит от общего рабочего стажа. Если гражданин устроился на свое первое рабочее место или отработал в общем счете менее 5 лет, выплаты составят 60% от среднего заработка. Стаж трудовой деятельности от 5 до 8 лет — полагается 80%. Полностью 100% оплаты по среднему заработку россияне получают, если стаж более 8 лет.
Максимальное ограничение дневного пособия никто не отменял. В 2021 году оно составило 2 434 руб., а в 2022 достигнет 2 572 руб.
Оплата некоторых категорий больничных зависит не только от стажа. Если человек находился на больничном по уходу за родственником, система начисления другая.
Как рассчитывается лист нетрудоспособности, если болел не сам:
За кем ухаживали
Ребенок в возрасте до 8 лет.
100% от среднего заработка.
Лечение ребенка в амбулатории. Возраст более 8 лет.
Первые 10 дней — процент выплаты определяется стажем. Оставшийся период — 50% от среднего заработка.
Стационарное лечение ребенка старше 8 лет.
Процент начисляется по общему стажу.
Член семьи на лечении в амбулатории.
Учитывается выработанный стаж.
Способы начисления определяются законодательством.
Оплата листа нетрудоспособности в частных и коммерческих структурах
Работник должен понимать, кто станет оплачивать больничный лист в 2022 по болезни самого взрослого, если он работает в ИП. В 2022 году по постановлению правительства, действующего с начала прошлого года, оплаты больничных пособий, кроме первых 3 дней, ведутся из Фонда страхования.
Работодатель начисляет выплаты по первым дням листка нетрудоспособности, дополнительных выходных по уходу за ребенком-инвалидом, выплачивает пособие на погребение.
Коммерческие предприятия и индивидуальные предприниматели, перечисляющие взносы в Фонд социального страхования, должны будут передавать информацию в электронном виде. Нужно будет только оплачивать начальные дни больничного.
Как только поступает цифровой номер больничного, работодатель передает всю необходимую информацию, также в электронном виде, в ФСС. Если каких-то данных не будет хватать, из фонда придет запрос.
Если нужно оплачивать больничный лист в 2022 по болезни взрослому, работающему в ООО, порядок тот же. Три дня от работодателя, остальные дни — из средств ФСС напрямую.
Большинство выплат по больничным листам в 2022 году будут осуществляться напрямую от Фонда страхования. Фирма или компания оплачивают первые три дня по листку нетрудоспособности и еще несколько пособий, одно из которых касается погребения.
Источник: www.kleo.ru
Кто первый оплачивает больничный работодатель или ФСС
Кто больше оплачивает больничный ФСС или работодатель
7 закона № 255-ФЗ). Напоминаем, с 2021 года работодатель начисляет и выплачивает пособие только за первые 3 дня больничного по болезни или бытовой травме. Остальную сумму пособия рассчитывает и выплачивает работнику ФСС, а некотые пособия фонд оплачивает на все 100%. Подробнее см.
Сколько платит работодатель и ФСС за больничный
Страховой стаж менее 6 месяцев — размер больничного не более МРОТ. Страховой стаж менее 5 лет — размер больничного 60% заработка. Страховой стаж от 5 до 8 лет — размер больничного 80% заработка. Если страховой стаж больше 8 лет — оплатят 100% от заработка.
Кто сначала оплачивает больничный
Когда больничный выплачивается в связи с болезнью или травмой сотрудника: за первые три дня выплаты идут из средств работодателя (страхователя); за последующие дни — из средств Фонда социального страхования России.
Когда выплачивать больничный за счет работодателя
Стандартные правила выплаты больничных такие: первые три дня нетрудоспособности должен оплатить работодатель, остальное выплачивает Социальный фонд России — СФР. Иногда пособие с первого дня выплачивает СФР.
Как долго ФСС перечисляет деньги за больничный
Выплатите пособие в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты зарплаты. За оставшиеся дни фонд выплачивает пособие в течение 10 календарных дней со дня получения заявления и документов или сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия.
Как узнать сумму больничного в ФСС
Сведения об электронных больничных и информация о сумме назначенного пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам есть личных кабинетах работников на сайте ФСС по адресу: https://lk.fss.ru/recipient/.
Как работодатель оплачивает первые 3 дня больничного
За первые три дня выплаты идут из средств работодателя (страхователя), за последующие дни — из средств Фонда пенсионного и социального страхования России. В иных случаях — уход за больным членом семьи, карантин, протезирование, долечивание в санатории — пособие выплачивается за счет средств Фонда с первого дня.
Сколько стоит 1 день больничного 2023
На какую сумму по больничному листу он может рассчитывать? Так как это первый профессиональный опыт молодого человека, оплачивать лист нетрудоспособности будут по МРОТ. 540 рублей в день или 8121 рублей совокупно за весь период отсутствия на работе — вот и все, на что можно рассчитывать.
Когда придут деньги за больничный
Пособие начисляется не позднее 10 календарных дней со дня получения сведений о том, что у работника закрыт больничный лист. Сведения эти работодатель получает от ФСС. Работодатель выдает деньги в ближайший после расчета день, установленный для выплаты зарплаты.
В каком случае больничный оплачивается 100
Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника: если страховой стаж от 6 месяцев до 5 лет, то ему следует выплатить 60% среднего заработка; от 5 до 8 лет — 80%; более 8 лет — 100%.
Сколько дней в году оплачивается больничный 100 процентов
Сумма всех оплачиваемых дней равна 120 дням. В случае необходимости осуществления ухода за больным совершеннолетним родственником лист временной нетрудоспособности выдается на 7 дней (30 дней за календарный год).
Почему удерживают сумму с больничного
Пособие по временной нетрудоспособности исключено из перечня выплат, не облагаемых НДФЛ. Поскольку документом, подтверждающим нетрудоспособность работника, является листок нетрудоспособности, то производится расчет НДФЛ с больничного листа.
Как узнать размер пособия по больничному листу
Итоговая сумма выплаты по больничному листку.
Этот показатель рассчитывается по формуле: пособие по нетрудоспособности = дневное пособие × количество дней болезни, где дневное пособие = среднедневной заработок × процент пособия, исходя из страхового стажа.
31.03.2023 Кто первый оплачивает больничный работодатель или ФСС
Вопрос о том, кто оплачивает больничный, является одним из наиболее актуальных для работников. Поскольку болезнь или травма могут не только нарушить здоровье, но и негативно сказаться на финансовом положении, важно понимать, какие суммы могут быть получены в случае временной нетрудоспособности.
Согласно законодательству Российской Федерации, первые три дня выплаты по больничному листу осуществляются за счет работодателя. Далее за счет Фонда социального страхования России. При этом, с 2021 года работодатель начисляет и выплачивает пособие только за первые 3 дня больничного по болезни или бытовой травме, а все остальные выплаты рассчитываются и выплачиваются работнику ФСС.
Стоит отметить, что размер пособия по больничному листу зависит от страхового стажа. Так, при стаже менее 6 месяцев размер пособия не может превышать минимальную заработную плату, а при стаже от 5 до 8 лет — 80% от заработка. При стаже более 8 лет выплачивается пособие в размере 100% от заработка.
Как уже упоминалось ранее, за первые три дня выплаты идут из средств работодателя (страхователя), а за последующие дни — из средств Фонда социального страхования России. Исключение составляют случаи ухода за больным членом семьи, карантин, протезирование, долечивание в санатории — в таких случаях пособие выплачивается за счет средств Фонда с первого дня.
Однако, несмотря на то, что работодатель перечисляет средства только за первые три дня, он также обязан оплатить больничный лист в соответствии с законодательством. В то же время, на сайте ФСС в личном кабинете работника можно узнать о сумме назначенного ему пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам.
Наконец, стоит отметить, что в 2023 году стоимость одного дня больничного листа будет равна минимальной заработной плате, то есть 540 рублей в день. Однако, при определенных условиях, например, при наличии высокой зарплаты или длительном страховом стаже, размер пособия может быть значительно выше.
Источник: medreg39.ru
Оплата больничного ФСС: порядок начисления, сроки выплаты
Как известно, больничные листы у нас оплачивают две организации, а именно — сам работодатель и Фонд Социального Страхования. Последний получает информацию именно от работодателя, обрабатывает ее и присылает деньги на счет застрахованного лица. Однако многим кажется слишком сложным подобная система, поэтому они не могут проверить правильность и своевременность выплат.
Так что стоит ознакомиться хотя бы с базовыми понятиями и сроками. Как ФСС оплачивает больничный? Если ли разница в сумме? Что такое электронный лист нетрудоспособности? Все это лучше знать.
Что собой представляет больничный лист
Больничный лист – это документ, который подтверждает, что работник действительно обращался в медицинскую организацию, получал лечение. В нем можно найти следующую информацию:
- Данные застрахованного лица, а именно ФИО, дату рождения, а также работает на основном месте работы или же совместительству.
- Данные о медицинской организации, начиная с наименования, заканчивая ОГРН.
- Периоды нетрудоспособности, а также специальность и фамилию врача или врачей, если специалистов было несколько, их подписи.
- Код заболевания.
В нижней части листа нетрудоспособности можно найти строчки, заполняемые работодателем. Там указывается организация, данные о ней, а также информация по оплате конкретного случая нетрудоспособности. Заполнить эту часть может отдел кадров или же представитель бухгалтерии, это зависит от того, кто по приказу имеет на это право. Также в нижней части ставят печать, подписи руководителя организации и главного бухгалтера. Разумеется, в крупных компаниях составляют приказ на тех лиц, кто может подписывать документы.
Код нетрудоспособности. Что это?
В большинстве случаев оплату больничного ФСС производит не за весь период, так как первые дни оплачивает работодатель. Но много зависит от вида нетрудоспособности. Согласно законодательству, каждый код скрывает под собой свое заболевание, которое возникло у работника или же членов его семьи. По факту, это важная информация, которая влияет на оплату, так что отсутствие заполнения в данном поле — весомый довод для возврата листа нетрудоспособности работнику, чтобы тот снова обратился в больницу.
Когда больничный поступает в бухгалтерию, именно по коду нетрудоспособности можно определить, как именно оплачивать конкретный случай.
Самый распространенный код – 01. Он скрывает под собой общие заболевания, такие как ОРВИ, простуда, аллергические реакции, проведение операций и так далее. Похож на него и код 02. Но так обозначают травмы, полученные не на производстве.
Особое место занимают больничные с кодом 09. Здесь прячутся больничные по уходу за больным членом семьи, чаще всего за ребенком. И именно их полностью оплачивает ФСС.
Пособие по беременности и родам
Особо можно выделить лист нетрудоспособности, который выдают будущим мамам. Данное пособие называют пособием по беременности и родам. Кто полностью осуществляет оплату больничного листа? ФСС!
Помимо информации, которая есть на других больничных, здесь также можно увидеть дату родов, разумеется, предполагаемую, а также отметку, была ли женщина поставлена на учет на ранних сроках беременности или нет. Если стоит отметка в графе «Да», то к листу прилагается и соответствующая справка. Она дает право на еще одно небольшое пособие. Сдавать справку отдельно от больничного, и наоборот, нельзя.
Выдают этот лист на фиксированное количество дней, а именно на 140. То есть 70 до родов, такое же количество – после. Если же роды были сложными, добавляют еще один лист на 16 дней. Те же, кто ждет двойню, сразу получают лист на 196 дней.
Как считают больничный лист?
Есть ли разница в оплате больничного ФСС и работодателя? Что касается суммы, то никаких различий нет. Сумма за один день высчитывается одинаково.
Чтобы выяснить, сколько «стоит» один день больничного, нужно определить, какой расчетный период берут к оплате. По законодательству, к расчету берут два календарных года, которые были до дня наступления нетрудоспособности. То есть если больничный начат в 2020 году, то к расчету берут 2018 и 2019 годы полностью, с января по декабрь.
За эти периоды учитывают всю заработную плату, которая облагается взносами по социальному страхованию. Сюда не относят материальную помощь, которая не превышает определенной суммы, установленной законодательством.
Также берут дни за данный период. Если в расчетных годах не было високосного, то берут 730 дней. Вне зависимости от того, работал в этот момент сотрудник или же нет.
Исключением считаются больничные по беременности и родам. Если сотрудник в расчетные годы находился на больничном, получал пособие от ФСС, то данные периоды убирают.
Пример для лучшего понимания
Сотрудница принесла больничный с кодом 05. Именно под ним скрывается так называемый декретный лист. Он начинается в 2020 году, то есть к расчету берут всю сумму заработка, поделенную на 730 дней. Однако в этот период она десять дней находилась на больничном. Тогда всю сумму заработка будут делить уже на 720 дней, то есть средняя за один день будет больше.
Чем больше в этот период было листов нетрудоспособности, тем больше будет выгода в данном случае.
Порядок сдачи больничного
Как поступить работнику, если он получил на руки лист нетрудоспособности? В первую очередь нужно передать лист в бухгалтерию или же отдел кадров, смотря кто именно занимается оформлением больничных.
После работнику предоставят заявление, в котором он просит оплатить свой лист нетрудоспособности. Обратите внимание, что там указаны и реквизиты для перечисления, лучше их проверить.
После работнику остается только ждать. Стоит отметить, что сдать лист на оплату работник может в течение полугода. Однако тянуть не стоит. Мало того что это означает более поздний приход денег на счет, также может возникнуть и ошибка в больничном, а времени на исправление уже не останется.
Действия бухгалтерии
Теперь стоит рассмотреть ситуацию со стороны работника бухгалтерии, здесь все сложнее и дольше. После того как работник принес лист нетрудоспособности, он подлежит внешней проверке. То есть исследуют данные, чтобы понять, достоверны они или нет. Поводом для отказа в оплате может стать помарка, исправление, неправильно указанные ФИО работника, его дата рождения, а также отсутствие заполненных реквизитов.
После сотрудник обрабатывает лист нетрудоспособности в программе, после чего распечатывает заявление. Получает в нем подпись сотрудника и передает лист на оплату больничного в ФСС. При этом первые три дня при ряде заболеваний оплачивает работодатель в заработную плату. Остальное же ждет сотрудника отдельно.
Сроки оплаты больничного ФСС
У каждой организации есть свои сроки, за рамки которых она выходить не должна. Это, к слову, относится и к работникам. Как уже говорилось выше, он может предоставить свой документ на оплату в течение шести месяцев. Для ФСС и работодателя сроки гораздо меньше.
Так, у работодателя есть пять дней, что обработать данные по листу нетрудоспособности и передать дальше в ФСС. В свою очередь, больничный за счет ФСС будет обработан в течение десяти дней. Еще два дня у Фонда есть на перечисление средств. На практике же все происходит гораздо быстрее. Срок оплаты больничного листа ФСС сокращается.
Когда сроки могут быть увеличены
Бывает ли так, что сроки выплат растягиваются? Да. Выплата больничного листа ФСС может быть продлена. Иногда у Фонда и проверяющих могут возникнуть вопросы, в процессе проверки могут выявиться недочеты и ошибки, причем как работодателя, так и медицинской организации.
В этом случае оплата больничного за счет ФСС задерживается до тех пор, пока не будут решены все проблемы, не исправлены все ошибки. В большинстве случаев исправлять ошибки медицинских работников придется сотрудникам. Если по какой-то причине они отказываются выдавать новый лист, можно обратиться в бухгалтерию с просьбой составить письменное обращение в ФСС с просьбой помочь. Однако это займет достаточно времени.
Электронный лист нетрудоспособности
Сейчас, помимо обычного, бумажного синего бланка, в ходу так называемый электронный больничный лист. По сути, для работника нет никакой разницы. Медицинская организация выдает работнику бланк, в котором указывает номер листка. В большинстве случаев еще оставляют информацию о ФИО, СНИЛС и датах болезни. Стоит отметить, что фиксированной, утвержденной формы бланка нет.
Поэтому его может и не быть, достаточно номера и СНИЛС.
Бухгалтер по этим данным связывается с базой ФСС. Из нее он «достает» всю информацию о больничном. Все то же самое, что раньше было на синем бланке. После работа идет таким же путем, как и раньше. То есть оплата больничного ФСС происходит в такие же сроки и в том же объеме. Так что можно выбирать наиболее удобный для сотрудника вариант, он будет оплачен в любом случае.
Причем больница не имеет права отказать в выдаче больничного в любой форме.
Сразу стоит отметить, что ошибки бывают и в электронных листах нетрудоспособности. Так что проверять их все равно нужно. Исправить их, чаще всего, сложнее. Медицинской организации приходится отменять прошлые листы, формировать новый, а также иногда писать письма в техническую поддержку.
В чем же тогда суть электронных больничных листов? Дело в том, что бланки, которые были приняты ранее, обходятся государству дорого. Поэтому выдачей таких больничных они просто снижают расходы.
Больничный лист – это такой же документ. По нему производятся выплаты, делаются начисления, он является доказательством того, что работник не прогуливал. Сдавать его можно в течение полугода в бухгалтерию. После сдачи может пройти до 17 дней, пока работник получит свои деньги. Как оплачивает больничный ФСС?
Она берет на себя выплаты по листам нетрудоспособности, которые превышают три календарных дня. Также фонд полностью оплачивает пособия по уходу за нетрудоспособным членом семьи и по беременности и родам.
Источник: fin-az.ru