На основе полученного в «1С:Предприятие 8» электронного документа автоматически создадутся документы учетной системы – это позволяет сократить время ввода данных и избежать ошибок. Электронные документы без электронной подписи не имеют юридической силы и требуют наличия бумажных оригиналов.
Подключение «ЭДО без электронной
подписи» — легко и бесплатно!
Возможность обмена электронными документами встроена непосредственно в типовые решения «1С», и не требует
интеграции и выгрузки во внешние модули отправляемых и принимаемых документов. Подключение сервиса «ЭДО без
Как подключить ЭДО? Какого оператора выбрать? Зачем ЭДО
электронной подписи» абсолютно бесплатно – сразу же после него вы сможете начать работу!
Обновите Ваш браузер для просмотра видео.
Преимущества «ЭДО без электронной подписи»
Простое и быстрое подключение в программе
«1С». Сразу после подключения сервиса
электронные документы можно отправлять
контрагентам и принимать документацию от них.
Не требует приобретения и настройки средств
криптографии и сертификатов электронной
подписи.
На основе данных входящих электронных
документов автоматически создаются
документы учетной системы, которые остается
только провести – ручной ввод информации не нужен!
Источник: 1cbn.ru
Документооборот с самозанятыми
Выгодное для юрлиц и ИП сотрудничество с самозанятыми часто омрачается проблемой получения от них нужных документов. Плательщики НПД в большинстве своём не имеют бухгалтерских знаний или опыта делопроизводства. Необходимость оформлять какие-то документы ставит их в тупик; кроме того, они часто заполняют их неправильно — не указывают важные сведения или ошибаются в реквизитах.
Компании выходят из этой ситуации, оформляя всё самостоятельно, хотя это и влечёт за собой дополнительные траты времени. Юрлицо готовит и печатает документ от лица контрагента, а самозанятый его только проверяет и подписывает.
Но есть и другая проблема: как быть, если контрагент, плательщик НПД, находится в другом городе или регионе? Здесь оптимально подошёл бы обмен документами с помощью сервисов электронного документооборота. Однако с этим не всё так просто, когда речь идёт о самозанятых. Обсудим нюансы в этой статье.
Электронный документооборот. ЭДО. Контур.Диадок.
Какие документы вам нужно получить от плательщика НПД
При работе с самозанятыми юрлицу необходимо получить те же документы, что и от обычного контрагента, плюс пару дополнительных:
- Договор. Отношения с плательщиком НПД необходимо оформлять договором ГПХ. В некоторых случаях ФНС разрешает делать это в устной форме, но мы рекомендуем всё равно заключать договор. Это обезопасит вас от претензий налоговой, если вдруг самозанятый по какой-то причине аннулирует чек.
- Справку о статусе плательщика НПД . Большинство юрлиц при заключении договора просят самозанятого предоставить эту справку. Статус можно проверить и самостоятельно, онлайн — на сайте ФНС .
- Чек. Чеком плательщик НПД подтверждает получение от вас денежных средств. В документе указываются сумма и перечень товаров, услуг или работ, за которые произведена оплата. Чек важен для юрлица — без него ФНС не разрешает уменьшать налогооблагаемую базу на сумму оплаты самозанятому .
- Акты . Документы, которые вы обычно получаете по аналогичным сделкам от юрлиц и ИП, необходимы и при работе с самозанятыми.
- Счёт на оплату. Этот документ необязателен. Однако многие бухгалтеры предпочитают делать оплаты именно на основании счёта, так что вы можете запросить его у самозанятого.
Как обмениваться документами с самозанятыми гражданами
Если самозанятый находится в другом регионе, то такой обмен отнимет у вас много времени и нервов. Компании нужно будет выслать почтой контрагенту подготовленный договор и акты, плательщику НПД — подписать их и отправить обратно. Учитывая скорость работы почты и риск утери писем, процесс обмена может затянуться надолго.
Гораздо быстрее организовать электронный обмен.
Отправка по электронной почте или в мессенджерах
Можно выслать исполнителю файл с подготовленным договором, счётом на оплату, актом. Плательщику НПД останется его распечатать, подписать и выслать вам, но уже обычной почтой. Однако остаются риски утери письма в дороге, а также медленная скорость доставки.
Можно организовать и аналог ЭДО — полноценный двусторонний обмен юридически значимыми электронными документами в мессенджерах и по email. Для этого и у вас, и у самозанятого на компьютере должна быть организована возможность подписывать документы электронной подписью (ЭП). Вы готовите документ в удобной вам программе, например Word, подписываете его с помощью сертификата электронной подписи и криптоплагина, установленных на ПК, и высылаете по email. Контрагент его подписывает своей ЭП и высылает вам также по электронному каналу связи.
У компании такая возможность наверняка будет: большинство юрлиц имеют как минимум НЭП, а чаще даже подпись уровнем выше — КЭП (квалифицированную). А вот самозанятые, имеющие ЭП, встречаются гораздо реже. Получение сертификата электронной подписи для многих физлиц кажется слишком сложным. Для этого нужны определённые знания, так как потребуется скачивать и устанавливать приложения на компьютер. К тому же необходимо заполнить сложную форму на сайте удостоверяющего центра, отправить в УЦ скан паспорта и фото. Если плательщик НПД в своей работе и жизни редко сталкивается с подобными действиями, то оформление ЭП станет для него непреодолимым препятствием для обмена электронными документами .
Через сервисы электронного документооборота
Это самый удобный способ обмена. ЭДО позволяет самозанятому сформировать документ в электронной форме, подписать его электронной подписью и отправить контрагенту по электронному каналу связи. Причём полученный электронный документ (ЭД) будет иметь ту же силу, что и бумажный. Отправка и получение ЭД происходят мгновенно.
В большинстве сервисов ЭДО можно отправить плательщику НПД приглашение, по которому он сможет легко зарегистрироваться в сервисе. Но многие самозанятые отказываются это делать. Давайте посмотрим, почему .
Электронный документооборот: возможен ли для самозанятого?
Никаких законодательных ограничений для использования самозанятым сервисов ЭДО нет. Но плательщик НПД чаще всего не заинтересован в подключении к таким сервисам. Он не ведёт бухгалтерский учёт, большинство документов, которые используют юридические лица и ИП, ему просто не нужны. Для него это зря потраченные время и нервы.
Потребность самозанятого в электронном документообороте практически полностью удовлетворяет приложение от ФНС «Мой налог», в котором он регистрируется и отчитывается перед налоговой. В приложении можно оформить чек — единственный обязательный документ, который плательщик НПД обязан выписывать покупателям и заказчикам, и справку о статусе самозанятого, которую он выдаёт юрлицам по их просьбе. Чек и справку можно сформировать и отправить получателю в электронной форме. Других документов законодательство от плательщика НПД не требует.
Есть и другие факторы, из-за которых самозанятые не используют ЭДО :
- Сложность специализированных сервисовэлектронного документооборотадля обычного человека . Они рассчитаны на следующих пользователей: бухгалтеров, юристов, кадровиков. А это специалисты со знанием делопроизводства.
- Платное использование. Многие сервисы требуют оформить подписку с ежемесячной абонентской платой или взимают оплату за каждый отправленный документ.
- Необходимость оформления электронной подписи . Иногда в ЭДО требуется оформить как минимум неквалифицированную ЭП, а значит, нужно будет загрузить в программу или веб-приложение скан паспорта и фото. Для физлица это может быть проблемой, большинство с подозрением отнесётся к идее отправить в какую-то неизвестную им организацию сканы паспорта.
- Большинство клиентов этого плательщика НПД — физлица, и он недостаточно квалифицирован, чтобы разбираться в оформлении ЭП и сервисах электронного документооборота.
Как организовать обмен документами по ЭДО с самозанятым
Самое простое и удобное решение для ЭДО с самозанятыми — сервис, который специально предназначен для работы с плательщиками НПД. Например, Qugo. Наша платформа создана, чтобы обеспечивать безопасное и удобное взаимодействие юрлиц и физлиц — плательщиков НПД (и не только их). Поэтому у нас есть и ЭДО для юрлиц и самозанятых, и другие актуальные для сторон сделки преимущества.
В Qugo организованы:
- Автоматическое формирование всех документов по работе с самозанятым (договоры, чеки, акты). Документы подписаны электронной подписью и имеют юридическую силу. Их можно скачать из личного кабинета на сервисе.
- Простое оформление ЭП — так как она является частью функционала нашего сервиса и мы обеспечиваем идентификацию её владельца, законодательство допускает использование простой электронной подписи (ПЭП).
- Удобная и понятная регистрация для плательщиков НПД.
- Простое использование сервиса — даже физлица с минимальными компьютерными навыками считают Qugo удобным.
- Возможность для компаний искать исполнителей на платформе, а для физлиц — плательщиков НПД находить подходящие для себя оплачиваемые задачи.
- Помощь физлицам, которые хотят оформить самозанятость.
- Проверка статуса плательщика НПД перед платежами — важная и полезная функция для заказчиков-юрлиц.
- Удобная оплата заданий и для заказчика, и для исполнителя. Заказчик пополняет баланс своего аккаунта, а после приёмки выполненного задания и подписания акта деньги сразу отправляются исполнителю.
- Возможность выплат на счета любых банков и многое другое.
Обмен документами с плательщиками НПД через Qugo — простой, удобный и максимально оперативный.
Источник: qugo.ru
1С:ЭДО
Быстро сформировать, подписать и отправить электронный документ можно нажатием одной кнопки – проще, чем бумажный документ. Подходит любой сертификат ЭЦП, выданный Удостоверяющим центром. Обмениваться можно не только счетами-фактурами, но и всеми остальными документами – накладными, актами, счетами, заказами и т.д. Входящие документы в информационной базе 1С формируются автоматически на основе электронных – их остается только провести.
Общая схема обмена электронными документами между пользователями 1C в решении ЭДО:
Чтобы начать обмен электронными документами, достаточно направить контрагенту приглашение прямо из программы 1C и получить от него подтверждение.
Узнать подробнее
Сервис 1С:ЭДО подойдет всем!
Для малого бизнеса с небольшим документооборотом
Компаниям с контрагентами в других городах, для экономии времени обмена документами
Компаниям, где бухгалтерия ведется не в 1С, но выгодно применять 1С:ЭДО
Для среднего и крупного бизнеса, чтобы сократить время обмена документами и свести к минимуму ведение бумажного архива
Бесплатно при наличии договора ИТС
- Регистрация в сервисе 1С-ЭДО
- Входящие документы от контрагентов
- Возможность обмена документами в роуминге
- Приглашения контрагентам, в т.ч. в роуминге
- До 5 комплектов исходящих документов ежемесячно
- Консультации федеральной техподдержки 1С-ЭДО
Заказать настройку ЭДО
Cервис 1С:ЭДО для маркированного товара
С 2019 года все, кто имеет отношение к производству и реализации табачной продукции, шуб, обуви, одежды, парфюм должны проходить регистрацию в системе «Честный ЗНАК».
Производителю предписано наносить уникальный Data Matrix код на все без исключения товары. После того, как продукция поступила в магазин, на кассе следует сканировать этот код при реализации пачки или целого блока.
На кассе должна стоять специальная программа, которая сама пробивает код маркировки в чек, а затем с помощью онлайн-кассы и оператора фискальных данных отправляет данные в систему маркировки, где код аннулируется.
Т.е. системе теперь будет известно, кто и где произвел этот продукт, и где произвели этот товар. Другими словами, весь процесс регистрации и контроля позволяет создать прозрачную систему, в которой контрафакт ввести в оборот практически невозможно.
При этом у бухгалтеров могут возникнуть некоторые дополнительные вопросы. Но, для тех, кто является пользователем программных продуктов 1С, все будет намного легче, т.к. программисты 1С проделают все необходимое по поддержке маркировки в ПП 1С.
Источник: www.1cbit.ru