Как получить эл подпись в налоговой для ИП

19.05.23 1014 0 Поделиться
Автор Бробанк.ру Ирина Русанова
Если нравится — подписывайтесь на телеграм-канал Бробанк.ру и не пропускайте новости

Как получить ЭЦП онлайн и через офис, процесс выдачи для физических и юридических лиц. Пошаговая инструкция, сколько стоит эта услуга. Также разберем виды цифровой подписи и то, где ее можно использовать.

Что такое ЭЦП

Само название Электронная цифровая подпись говорит за себя. Это аналог обычной подписи гражданина или представителя бизнеса, только выполненный в цифровом виде. Предполагается, что ЭЦП станет инструментом для дистанционного подписания документов в различных гоструктурах, с ее помощью можно входить в личные кабинеты на сайтах различных ведомств.

Если говорить объективно, то по состоянию на 2023 год более менее активно используют цифровые подписи предприниматели. С ее помощью можно дистанционно участвовать в торгах, подавать декларации в налоговую, многие поставщики организовали электронный документооборот.

Электронная цифровая подпись. Как получить и для чего нужна ЭЦП

Предпринимателям это действительно удобно. Если вы ведете бизнес, рекомендуем обзавестись цифровой подписью. Ниже рассмотрим, где получить ЭЦП для юридических лиц.

Что касается физических лиц, то в этом направлении цифровые технологии еще только развиваются. По сути, многие ведомства должны принимать цифровую подпись для удаленного взаимодействия гражданина, для приема от него каких-то заявлений, но по факту процесс еще не отлажен. Сотрудники многих ведомств просто не знают, как работать с ЭЦП, и просят по-старинке гражданина прийти и подписать документ рукой.

ЭЦП — аналог подписи гражданина, предпринимателя, юридического лица, адвоката. Если у лица есть ЭЦП, оно может со своего устройства подавать любые обращения и ставить подписи на заявлениях дистанционно.

Виды ЭЦП

Прежде чем искать информацию о том, как получить ЭЦП для ИП или физического лица, изучите виды ЭЦП, чтобы понять, какая именно вам нужна. Есть простая, неквалифицированная и квалифицированная:

Простая

По сути именно самой подписью не является, подписать с ее помощью какой-то документ удаленно невозможно. Простой подписью считается, например, сочетание логина и пароля для входа на какой-то сайт или введение кода, присланного на мобильный телефон. Простой подписью человек подтверждает, что это действительно он, после получает доступ к сайту, банкингу и пр.

Неквалифицированная

Ее еще называют НЭП. При оформлении лицо получает зашифрованный набор символов, созданный с помощью специальной технологии. С помощью НЭП гражданин или предприниматель удостоверяет свою личность. Выдается в виде закрытого ключа, который устанавливается на компьютер и записывается на специальный носитель — токен, который внешне выглядит как обычная флешка.

Получение ключа ЭЦП для такого типа актуально для представителей бизнеса. С помощью НЭП можно дистанционно подписывать какие-то электронные документы, внутренние или с контрагентами. Но для взаимодействия с государственными органами такой вид ЭЦП не подходит.

НЭП актуальна для бизнеса, для электронного подписания внутренних документов, для удаленной подписи договоров и иных бумаг с контрагентами — все. Для участия в торгах она не подходит.

Квалифицированная

Или КЭП. Внешне она выглядит как и НЭП, располагается в виде программы на устройстве пользователя, плюс записывается на специальный ключ-токен. Но полномочий квалифицированная подпись дает больше, она заменяет обычную подпись владельца везде, где принимаются ЭЦП.

Если необходимо получить ЭЦП для физического лица, стоит сразу оформлять именно КЭП, НЭП для физлица бесполезна. Бизнесу для широкого применения, для удаленного взаимодействия с государственными органами, для принятия участия в торгах нужна именно КЭП.

Ниже будем рассматривать получение физическими и юридическими лицами ЭЦП квалифицированного типа, так как чаще всего обращаются именно за КЭП.

Как получить ЭЦП юридическому лицу в налоговой

Согласно 63-ФЗ об электронной подписи с 1 января 2022 года квалифицированную электронную подпись может выдавать только Федеральная Налоговая Служба. Предпринимателю или представителю компании необходимо обратиться в удобное отделение ФНС, предварительно записываться не обязательно.

Чтобы получить ЭЦП в налоговой, представитель бизнеса должен предоставить паспорт, СНИЛС и ИНН физического и юридического лица. Кроме того, так как ЭЦП будет записана на ключ-токен, его предприниматель должен предварительно приобрести сам и также принести в ФНС.

В качестве примера ФНС указывает рутокены, которые сертифицирован ФСБ: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ.

Некоторые отделения ФНС также реализуют токены. Поэтому можете предварительно позвонить и уточнить информацию о реализации токенов и о том, сколько они стоят. Фактически же соответствующие требованиям ФНС рутокены из списка выше можно приобрести в свободном доступе, например, на Яндекс Маркете:

Запись ключа на рутокен в ФНС выполняется бесплатно, нужно приобрести только сам токен. Ключ действует 15 месяцев, после его нужно переоформлять.

После получения ключа заявитель должен самостоятельно установить на свое устройство специальное программное обеспечение. ФНС предоставляет инструкцию с необходимыми ссылками:

Если у вас возникают вопросы с самостоятельной настройкой ЭЦП, ФНС предлагает обратиться в техническую поддержку. Онлайн-обращение можно составить здесь.

Партнеры ФНС по выдаче ЭЦП юрлицам

По закону юр лицо может получить ЭЦП только в налоговой. Но ФНС сформировала доверительные отношения с некоторыми организации, которые получили от нее полномочия также выдавать КЭП предпринимателям.

• Сбербанк;
• ВТБ;
• Тинькофф;
• АО Аналитический центр;
• Единая электронная торговая площадка;
• Промсвязьбанк;
• Электронная Москва.

Что касается банков-партнеров ФНС, они выдают ЭЦП как своим действующим клиентам на РКО, так и любым другим предпринимателям и юридическим лицам. Но если у ИП или ООО есть счет в этом же банке, ему могут быть предоставлены какие-то привилегии, например, ВТБ таким клиентам выдает токен с КЭП бесплатно.

Стандартно предпринимателю необходимо посетить офис партнера ФНС с документами. Если вы хотите получить ЭЦП удаленно, обратитесь в банк Тинькофф, который не имеет офисов и все свои услуги предоставляет онлайн. Заявка подается на сайте банка, токен с ЭЦП привезет сотрудник банка в офис или на дом.

Как получить ЭЦП для физического лица

Граждане могут получить ключ ЭЦП в одном из удостоверяющих центров, который получил официальную аккредитацию. Актуальный перечень аккредитованных центров найдете на сайте Минцифры — он располагается на этой странице. Как видно, центров не так много, на момент создания материала — всего 42. Но многие из них федеральные, работают во многих городах России.

1. Подать онлайн-заявку на выпуск на сайте компании или позвонив по указанному на нем телефону.
2. Предоставить документы в офис или загрузить их фото в личный кабинет. Стандартно нужен только паспорт, в некоторых случаях могут попросить дополнительно предоставить ИНН и/или СНИЛС.
3. Готовый токен клиент получает в офисе удостоверяющего центра или заказывает курьерскую доставку.
4. После получения токена нужно по инструкции установить специальную программу для работы с ЭЦП на свой компьютер. Если возникают вопросы, обращайтесь в поддержку УЦ.

Требования к рабочему месту для работы с ЭЦП:

Если получение ЭЦП и установка специального программного обеспечения прошли успешно, можно сразу начинать работать с электронной подписью. Для этого создаете документ на компьютере с установленной программой, в который вставлен токен. Далее в самом файле документа увидите возможность добавления электронной подписи. После отправляете документ в нужное ведомство. Инструкцию можно посмотреть здесь.

Частые вопросы

Как получить ЭЦП в налоговой для юр лиц?

Необходимо обратиться в ФНС с паспортом и СНИЛС уполномоченного лица, указать ИНН организации. При себе нужно иметь рутокен для записи ключа (продается в свободном доступе, в том числе в некоторых отделениях ФНС). Записываться на прием не обязательно.

Можно ли получить ЭЦП в налоговой бесплатно?

Предоставление предпринимателю электронной подписи в ФНС всегда проводится бесплатно. Но рутокен для записи ключа нужно приобретать самостоятельно.

Как получить ЭЦП физическому лицу?

Необходимо обратиться в один из удостоверяющих центров в вашем городе или регионе. Заявление можно подать онлайн на сайте УЦ или непосредственно в офисе. Нужны паспорт, СНИЛС и ИНН.

Как получить ЭЦП ключ, не выходя из дома?

Если это физическое лицо, необходимо обращаться в УЦ, который предоставляет такой сервис. Например, доставляет рутокены на дом СКБ Контур. Если это юрлицо, оно может получить рутокен удаленно, например, через банк Тинькофф (ключ привезет представитель банка в офис или на дом).

Источник: brobank.ru

Как получить электронную цифровую подпись для ИП бесплатно?

ЭЦП для физических или юридических лиц дает их обладателям ряд преимуществ, главным из которых является, конечно же, повышенная оперативность и мобильность в работе. Ведь с помощью электронной подписи можно и взаимодействовать с государственными информационными системами, и подавать в налоговые органы документы строгой отчетности, да и просто подписывать с контрагентами юридически значимые договоры и прочие бумаги.

Но для того, чтобы оформить электронную подпись разным видам хозяйствующих субъектов, им потребуется предоставить различные типы первичных документов. Кроме того, для разных категорий лиц дифференцируются и финансовые условия получения ЭЦП. О том, как бесплатно получить электронную подпись для ИП, пойдет речь далее.

Особенности простой ЭЦП для индивидуального предпринимателя

Российское законодательство также, как и для физических лиц, предусматривает для ИП три типа электронных цифровых подписей:

1. простая;
2. неквалифицированная;
3. усиленная квалифицированная.

Фактически индивидуальный предприниматель работает сам на себя. Юридически он несет всю полноту юридической ответственности, и в рамках своей деятельности отвечает всем своим имуществом. Поэтому его простая электронная цифровая подпись ничем не отличается от ЭЦП частного гражданина, кроме одного нюанса: для выдачи, кроме документов, удостоверяющих личность физического лица, организовавшего ИП, потребуется предоставить еще и его свидетельство ОГРН.

Надо отметить, что простая электронная подпись дает достаточно пространный перечень возможностей. К примеру:

• предоставление налоговой отчетности через личный кабинет на сайте nalog.ru;
• доступ к сервису gosuslugi.ru;
• доступ к возможностям портала rosreestr.ru, и многие другие.

Однако при этом с помощью простой подписи невозможно заверить документы для участия в процедуре государственных закупок на сайте zakupki.gov.ru в рамках закона №223-ФЗ (для этого требуется усиленная ЭЦП). Также невозможно участвовать в торгах банкротов на ресурсе «Сбербанк-АСТ», а также на других электронных площадках. Невозможно открывать банковские счета.

Одним словом, везде, где присутствует необходимость финансовой подписи (высшего уровня), простой ЭЦП для ИП будет недостаточно – здесь уже требуется усиленная квалифицированная электронная подпись.

Стоимость простой электронной подписи для ИП находится на том же самом уровне, что и для физических лиц – от 2000 рублей. Только в отличие от ситуации с частными лицами, у индивидуальных предпринимателей присутствует существенно меньше вариантов, где они могут оформить себе такую подпись бесплатно.

В частности, в повышении налоговой культуры заинтересовано такое ведомство, как ФНС, поэтому при регистрации ИП будущему предпринимателю будет автоматически предоставлена возможность сделать себе сразу и ЭЦП (бесплатно). Однако на сайте госуслуг такая возможность появляется уже лишь эпизодически (на подобии специализированных акций). Если же обратиться за оформлением простой подписи в любой из удостоверяющих центров, то эта услуга всегда будет платной.

Как получить сертификат неквалифицированной электронной подписи для ИП

По своим функциональным характеристикам неквалифицированная цифровая подпись мало чем отличается от простой. Она лишь обеспечивает более надежную защиту подписываемого документа, однако, механизм ее функционирования точно такой же, как и у простой ЭЦП. Чтобы оформленный с помощью неквалифицированной подписи документ обрел юридическую силу, сертификат ЭЦП должен присутствовать у обоих контрагентов. Ведь принцип работы системы базируется на синхронности алгоритма, который позволяет однозначно идентифицировать пользователей при выводе документа на экран.

Тем не менее квалифицированная подпись предоставляет индивидуальным предпринимателям дополнительные возможности на различных Интернет-ресурсах. А именно:

• на ресурсе nalog.ru с помощью рассматриваемой цифровой подписи можно оформлять документы, администрирующие уплату НДФЛ или же НДС, если ИП находится на основной системе налогообложения;
• на сайте rosreestr.ru с помощью неквалифицированной электронной подписи можно заказать расширенную выписку по любому объекту недвижимости;
• также с помощью неквалифицированной подписи можно оформлять судебные документы (иски, апелляционные жалобы и пр.).

Для получения рассматриваемой ЭЦП можно обратиться на тот же портал госуслуг, где нужно будет ввести реквизиты следующих документов:

• данные общегражданского паспорта РФ;
• номер свидетельства СНИЛС физического лица, являющегося собственником ИП;
• номер ИНН хозяина ИП;
• номер ОГРН ИП.

Также можно обратиться в любой многофункциональный центр предоставления государственных услуг, где потребуется предоставить оригиналы или нотариально заверенные копии указанных выше документов.

Стоимость неквалифицированной цифровой подписи составляет от 3000 до 5000 рублей.

Как уже отмечалось выше, иногда такую подпись можно оформить бесплатно на сайте госуслуг, однако, если вы обратитесь в МФЦ или же в аккредитованный удостоверяющий центр, то к приведенному выше комплекту документов следует добавить еще и квитанцию на оплату стоимости ЭЦП.

Как самостоятельно получить усиленную квалифицированную электронную подпись для ИП

А вот усиленная подпись работает уже по алгоритму, который существенно отличается от того, в рамках которого функционируют простые и неквалифицированные ЭЦП. Если последние работают по схеме «Р2Р» (person-to-person), то в схеме усиленной электронной подписи уже присутствует государство в лице электронного подтверждающего центра (не путать с удостоверяющими центрами, которые, по сути, лишь выдают электронные ключи их обладателям).

Любой обмен данными между контрагентами (а точнее, между их цифровыми ключами) происходит через такого государственного электронного «посредника» (через мощный сервер), который и осуществляет подтверждение корректности криптования, а также всех шифрующих кодов. Это дает возможность всем пользователям обмениваться подписанными таким образом документами с любыми другими обладателями усиленных ключей, что делает квалифицированную подпись универсальным и наиболее эффективным средством защиты любых электронных документов. В частности, усиленные подписи дают возможность:

• Взаимодействовать с более чем тремя сотнями государственных информационных площадок.
• Принимать участие в процедурах государственных закупок более, чем на 8 электронных площадках (речь идет об отправке заявок на участие в тендерах, а также о подписании контрактов на поставки и на оказание услуг). В том числе, становится возможным участие в конкурентных государственных закупках на сайте zakupki.gov.ru в рамках закона №223-ФЗ.
• Получить аккредитацию в ЕГАИС – Единой государственной информационной системе (государственных закупок). Усиленная электронная подпись в данном случае должна быть предоставлена на носителе «JaCarta» SE PKI/ГОСТ или «Рутокен» ЭЦП 2.0.
• Принимать участие в торгах на «B2B-Center».

Кроме того, усиленная подпись дает возможность электронно оформлять те судебные документы, для которых неквалифицированной цифровой подписи оказывается уже недостаточно.

Для получения усиленной ЭЦП индивидуальный предприниматель обязан лично прийти в один из удостоверяющих центров, аккредитованных Министерством коммуникаций и связи (на интернет-сайте данного ведомства можно найти полный перечень таких организаций с их адресами и телефонами). Также потребуется предоставить комплект следующих документов (в оригиналах):

• оригинал общегражданского паспорта РФ;
• оригинал свидетельства ИНН физического лица, на которое оформлено ИП;
• оригинал СНИЛС;
• оригинал свидетельства ОГРН ИП.

Также необходимо написать заявление на выдачу ключа и совершить оплату в адрес удостоверяющего центра. Электронный ключ усиленной ЭЦП на внешнем носителе будет выдан предпринимателю в следующие сроки:

• На другой рабочий день, если его ИП состоит на упрощенном порядке налогообложения.
• В срок до 10 календарных дней, если ИП состоит на ОСНО – на основном порядке налогообложения, при котором производится администрирование и уплата НДС. Затяжка сроков в данном случае связана с необходимостью проверки корректности взаимодействия ИП с налоговыми органами.

Стоимость ключа усиленной ЭЦП составляет от 5 до 10 тысяч рублей. Срок выдачи ключа отсчитывается с момента поступления оплаты от клиента на расчетный счет удостоверяющего центра.

Резюме

Как бесплатно получить электронную подпись для ИП? Индивидуальное предпринимательство в российском обществе с юридической точки зрения считается бизнес-структурой. А потому далеко не каждый государственный орган готов предоставлять скидки для предпринимателей при оформлении ими не столь насущной услуги, как ЭЦП.

Ведь ИП – это уже не просто физическое лицо, а лицо с потенциальным источником дохода. В связи с этим весьма недальновидным представляется в данном контексте искать способ сэкономить на приобретении электронной подписи. Более того, в некоторых случаях (как при получении усиленной ЭЦП) это сделать вообще не представляется возможным.

Интернет-предприниматель, специалист по SEO и SMM, E-commerce, вебмастер, блогер.

Источник: ardma.ru

Как получить электронную подпись на сайте налоговой

Для упрощения взаимодействия между Федеральной Налоговой службой и налогоплательщиками – введен электронный документооборот, в котором используются два вида ЭП: усиленная (бывает квалифицированная и неквалифицированная) и простая электронная подпись. В статье рассмотрим, как получить электронную подпись на сайте налоговой.

Онлайн-сервис подачи документов для получения сертификатов

ЛК налогоплательщика для физических лиц, размещенный на официальном сайте Федеральной налоговой службы России (www.nalog.ru) предоставляет гражданам множество возможностей, например:

• Уплачивать налоги.
• Отслеживать ход проверки деклараций.
• Заказывать различные справки.
• Контролировать расчеты по налогам.
• Просматривать свои доходы.
• Подавать заявления по налоговым вычетам и пр.

Пользователи ЛК могут отправлять в налоговые органы сведения, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью которые полностью признаются равнозначными документам на бумажном носителе, подписанные собственноручно налогоплательщиком.

Электронная подпись для налоговой может использоваться при подписании и направлении в ведомство через личный кабинет налогоплательщика различных документов:

1. Заявлений о возврате и зачете излишне уплаченных налогов.
2. О предоставлении льгот по налогам для физических лиц.
3. Уведомления о выбранных объектах налогообложения, в отношении которых будет применяться льгота.
4. Сообщения о наличии объектов имущества и ТС.
5. Налоговых деклараций формы 3-НДФЛ и пр.

Как получить электронную подпись на сайте налоговой

Для получения УКЭП онлайн пользователю нужно воспользоваться следующей инструкцией:

1. Авторизоваться на сайте ИФНС. Если вы забыли пароль от своего личного кабинета или вообще в нем не зарегистрированы, то можно войти через Госуслуги.

1. Кликнуть на «Жизненные ситуации».
2. Выбрать – «Получить квалифицированную электронную подпись».
3. Далее нужно выбрать в качестве кого вы получаете подпись: как ИП или представитель компании.
4. Если пользователь найден и в поле «Данные налогоплательщика» все заполнено верно, то нужно кликнуть «Далее». Если у налоговой будет неверная информация о каком-либо документе заявителя, то ему откажут в выдаче ЭП.
5. Следующий шаг – отправка заявления, что подтвердится соответствующим уведомлением.

Если вы ни разу не работали с электронными подписями, то в первую очередь нужно правильно настроить компьютер. И лучше это доверить специально обученным людям.

1. После получения ответа заявитель можете прийти в ФНС для записи ЭЦП на флешку.

Не все отделения Налоговой службы занимаются выдачей ЭЦП. На официальном сайте ФНС можно найти полный список адресов ведомства, в которые можно обращаться за цифровой подписью.

Срок действия ключа составляет 15 месяцев. За 2 недели до окончания его можно продлить в личном кабинете налогоплательщика.

Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) – электронный аналог подписи от руки. Документ с квалифицированной подписью идентичен документу собственноручно подписанному лицом.

КЭП нужна для сдачи отчетности в контролирующие органы, участия в качестве поставщика и заказчика в электронных торгах, работы с государственными информационными системами, обменом формализованными документами с ФНС, ведения электронного документооборот внутри фирмы или с ее внешними контрагентами.

Сертификат ключа проверки электронной подписи представляет собой электронный и бумажный документ, подтверждающий связь ЭП с ее владельцем (человеком или организацией). Сертификат содержит следующую информацию:

• Данные о его владельце.
• Открытый ключ (уникальный набор символов).
• Сведения о сроке действия сертификата.
• Информацию о выдавшем УКЭП удостоверяющем центре.
• Серийный номер сертификата и пр.

Как получить УКЭП

ГдеЧто для этого нужно

Через ФНС	Для получения нужно обратиться с комплектом документов: заявление, паспорт, ИНН, СНИЛС.

Для получения ЭЦП нужно предоставить ключевой носитель информации в формате USB (тип А), который сертифицирован Федеральной службой по техническому и экспортному контролю или ФСБ России.

Кто может обратиться за услугой

Законом регламентирован список лиц, которые могут получить ЭП:

• ЮЛ (подпись выдается лицам, действующим без доверенности от имени организации).
• ИП.
• Нотариусы.

Имеется ряд исключений:

ЭП можно использовать:

• На всех электронных площадках и сервисах.
• При сдачи налоговых деклараций (расчетов и отчётности): через операторов электронного документооборота или через сервис «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронной форме» на сайте nalog.gov.ru

Необходимые документы

Выдача подписи возможна при предоставлении следующих документов:

Также, для использования ЭП, лицу необходимо приобрести USB-токен (обязательно с сертификатом электронной подписи).

ФНС выдает электронную подпись бесплатно, но цена USB-токена составляет около 1 500 рублей.

Основные изменения в области применения электронной подписи

С 1 января 2022 года вступают в силу следующие изменения:

• ЭП юридического лица или индивидуального предпринимателя будет выдаваться только на имя уполномоченного представителя ЮЛ/ИП, а сотрудники организации обязаны в своей работе применять ЭП физлица.
• Для подтверждения полномочий сотрудника юридического лица или индивидуального предпринимателя на выполнение действий от его имени, необходимо представлять МЧД, подписанную электронной подписью уполномоченного представителя ЮЛ/ИП.
• Кредитные организации, операторы платежных систем, некредитные финансовые организации и ИП смогут получить квалифицированную ЭП в Удостоверяющем центре Центрального банка Российской Федерации.
• Должностные лица государственных органов, и органов местного самоуправления смогут получить будет получить УЭП в Удостоверяющем центре Федерального Казначейства.
• Физические лица и лица действующие от имени юридических лиц смогут получить квалифицированную ЭП в коммерческих удостоверяющих центрах после их переаккредитации.

Таким образом, КУЭП это один из атрибутов электронного документа. Подпись требуется для подтверждения подлинности документа и ее принадлежности определенному автору. Квалифицированная подпись позволит работать с государственными порталами, дистанционно отправлять документы, зарегистрировать онлайн-кассу и участвовать в электронных торгах.

Читайте далее:

Как зарегистрировать ИП самостоятельно: пошаговая инструкция

Налог для самозанятых граждан РФ в 2022 году

Налоговый капитал для самозанятых

Как оформить самозанятость через Сбербанк онлайн

Как вернуть налоговый вычет с заработной платы

Как закрыть ИП через госуслуги — пошаговая инструкция

• Об авторе
• Недавние публикации

Источник: business-mama.ru