Как получить электронную подпись для ИП на сайте налоговой

Владельцами ЭП могут стать рядовые граждане, индивидуальные предприниматели и организации. Получение электронной подписи в каждом из этих случаев имеет свои особенности, о чем мы и расскажем в настоящей статье.

Как оформить электронную подпись

Она бывает двух видов:

1. Простой, созданной при помощи паролей, кодов и других способов защиты. Ее можно сформировать самостоятельно, не обращаясь в специализированные организации. Чтобы она имела юридическую силу, сторонам, которые обмениваются документами в электронной форме, необходимо заключить соглашение, где обозначены правила использования ЭП.
2. Усиленной, полученной с помощью метода криптографического шифрования, а потому не подверженной взлому. Для ее создания используют специальные устройства, называемые средствами электронной подписи. Чтобы получить эту ЭП, понадобится обратиться в специализированные организации — удостоверяющие центры (УЦ), или подать заявление в МФЦ. Усиленная ЭП делится на два типа:

1. Неквалифицированную, она отличается от простой сферами ее применения.
2. Квалифицированную. Имеет все свойства неквалифицированной, но устройства для ее создания должны пройти сертификацию в ФСБ РФ. Она может служить аналогом обычной печати, требующейся для придания документу особой юридической силы.

Как сделать электронную подпись для налоговой в личном кабинете налогоплательщика

Простая электронная подпись применяется при обычных деловых отношениях, при оказании государственных услуг. Ее принимают арбитражные суды в качестве доказательства достоверности электронного документа, но ее запрещено использовать при визировании цифровой информации, содержащей государственную тайну.

Усиленная неквалифицированная ЭП имеет те же сферы применения, что и простая, но не используется при оказании госуслуг. Квалифицированную электронную подпись надо оформить, если подается отчетность в контролирующие органы (ФСС, ПРФ, ФНС и другие уполномоченные государственные организации). Она понадобится, чтобы принять участие в торгах, проводимых в электронной форме.

Обратите внимание!

Простая электронная подпись позволяет определить лицо, удостоверившее документ. Усиленные ЭП, кроме сведений о подписанте, имеют информацию о вносимых в документ изменениях после его заверения.

Как получить электронную подпись для физического лица

Для оформления простой ЭП никуда обращаться не надо. По соглашению участников деловых отношений ею может быть признано обычное электронное письмо, для создания которого используется индивидуальный логин и пароль.

Исключения составляют те случаи, когда происходит взаимодействие с информационной системой, имеющей неограниченный круг пользователей. Она выпускает правила создания и применения электронных подписей, которыми визируются принимаемые ей виртуальные документы. В такой ситуации следует обратиться к ее оператору, который подскажет, какие надо предпринять действия, чтобы стать владельцем ЭП, используемой в этой системе.

Нарушение правил, установленных информационной системой, влечет за собой признание электронной подписи недействительной.

Перечень документов для получения электронной подписи

Чтобы получить усиленную квалифицированную или неквалифицированную электронную подпись, необходимо подать в удостоверяющий центр или МФЦ следующие документы:

• заявление на изготовление ЭП;
• свидетельство, подтверждающее регистрацию в налоговом органе и присвоение ИНН;
• паспорт будущего владельца электронной подписи или его нотариально заверенную копию;
• СНИЛС заявителя.

Обратите внимание!

Если ЭП оформляется на доверенное лицо, то в таком случае представляется нотариальная доверенность на него, а также копия паспорта этого гражданина.

Как получить электронную подпись для ИП

Так как частный предприниматель имеет статус физического лица, то при оформлении ЭП он представляет в удостоверяющий центр или МФЦ те же документы, что и обычный гражданин. Дополнительно к заявлению прикладываются:

• выписка из ЕГРИП;
• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
• свидетельство о госрегистрации гражданина как частного предпринимателя.

Если распоряжаться ЭП будет другой человек, например, наемный работник, то при подаче заявления необходимо дополнить пакет документов его паспортом и доверенностью на него, в которой указать, что он имеет право оформлять электронную подпись от имени частного предпринимателя.

Получение ЭП – не бесплатная услуга, поэтому в удостоверяющий центр гражданину или индивидуальному предпринимателю необходимо будет представить квитанцию или банковскую выписку, подтверждающую перечисление средств.

Выдача электронной подписи

После получения сотрудником УЦ пакета документов заявитель договаривается с ним о дате и времени, когда необходимо явиться, чтобы получить электронную подпись. Удостоверяющий центр предоставляет владельцу ЭП сертификат ключа. Он может быть выдан в электронной форме или на бумажном носителе и подтверждает право владения ЭП, в нем содержит открытый ключ, необходимый для использования цифровой подписи.

Кроме этого, новый собственник ЭП получает на руки носитель информации, которым обычно являются устройства (e-Token, руТокен) внешне похожие на обычную USB-флешку. С их помощью можно создавать цифровую подпись и визировать ею электронные документы.

Обратите внимание!

Обычные удостоверяющие центры могут выдавать усиленную неквалифицированную электронную подпись. Чтобы оформить квалифицированную ЭП, надо подать документы в УЦ, который прошел государственную аккредитацию в Минкомсвязи РФ.

Резюме

Чтобы документы в электронном виде имели юридическую силу, их необходимо заверить электронной подписью. Она бывает двух видов: простой и усиленной. Последняя делится еще на два типа: квалифицированную и неквалифицированную. Простую ЭП можно сформировать самостоятельно посредством кодов и паролей. Для получения усиленных необходимо обратиться в удостоверяющий центр или МФЦ.

Для оформления электронной подписи надо написать заявление, приложив к нему требуемый пакет документов. При выдаче ЭП ее владелец получает на руки свидетельство ключа электронной подписи, а также специальное устройство, с помощью которого он будет ею пользоваться.

Людмила Разумова Редактор Практикующий юрист с 2006 года

Источник: pravoved.ru

Получаем сертификат электронной подписи в ФНС

С 1 января 2022 года руководители коммерческих организаций и ИП смогут получить сертификат электронной подписи только в удостоверяющем центре ФНС.

Инструкция ниже поможет получить сертификат в ФНС и работать по новым правилам законодательства.

1. Запишитесь в отделение ФНС

Зайдите на order.nalog.ru и выберите инспекцию, где оказывают услугу «Выдача КЭП». Записаться можно на 14 дней вперед.

В налоговую руководителю нужно принести:

• Паспорт РФ, оригинал
• СНИЛС, оригинал
• Токен — защищенный носитель, внешне похож на usb-флешку. Обычная флешка не подойдет, нужен токен, сертифицированный ФСТЭК или ФСБ России. Используйте токен, который ранее получали, или к упите новый в Контуре .
• Документация на токен — сертификат соответствия требованиям безопасности. Сертификат можно скачать на сайте производителя.
  Самый распространенный носитель — Рутокен лайт.
• В некоторых отделениях ФНС также могут спросить сертификат подлинности на токен. Его можно найти в сервисе .

3. Посетите налоговую

Там проверят документы, выпустят сертификат электронной подписи и запишут на токен. Судя по отзывам наших пользователей, этот процесс может занять от 5 минут до суток. Поэтому иногда нужно приехать в налоговую второй раз.
Когда сертификат выпустят, вам нужно будет подписать расписку о получении сертификата.

4. Купите КриптоПро и настройте компьютер

Чтобы сертификат ФНС работал у вас на компьютере, нужно чтобы на нем была программа КриптоПро CSP и настроенный браузер. Купите лицензию на КриптоПро CSP на каждый компьютер, где будете использовать сертификат — за ней можно обратиться в Контур. ( Приобрести КриптоПро CSP )

Сертификат ФНС нельзя скопировать — налоговая устанавливает это ограничение для большей безопасности. Поэтому одновременно использовать его на двух компьютерах не получится. Всем сотрудникам, которые подписывают документы организации, понадобятся собственные сертификаты электронной подписи. Получить их можно в любом аккредитованном удостоверяющем центре, например, в Контуре..

Наши контакты:

Адрес: г. Пермь, ул. Петропавловская, 13, оф. 2

Телефон: 8(342) 212-85-55; 8 (342) 212-05-55
Моб.8-905-860-77-92

• СОФТ-Онлайн Официальный сервисный центр СКБ Контур
• +7(342) 212-85-55
• Торговый эквайринг от Тинькофф

Hestia | Разработано ThemeIsle

Акция «Скидка 50 % для новых клиентов»
Действует с 10 февраля по 20 февраля

С 10 по 20 февраля в Контур. Экстерне пройдет акция для новых подключений.

Акция действует для новых клиентов и для тех, у кого оплаченный период закончился более 6 месяцев назад.

В акции «Скидка 50 % для новых клиентов» участвуют следующие тарифы сроком на 12 и 24 месяца:

«Оптимальный плюс»,
«Максимальный»,
«Общий лайт»,
«Общий»,
«Общий Плюс»,
«Бюджетник»,
«Бюджетник плюс».

Оставляйте заявку на Контур. Экстерн
Отправка сообщения

Заполните форму для отправки сообщения

Отказ от ЭДО

Электронный документооборот (ЭДО) — не новое явление для российского бизнеса. Однако современные технологии по-прежнему пугают некоторых руководителей, из-за чего они не решаются перейти на обмен электронными документами. При этом у них не всегда есть понимание, можно ли отказать контрагенту, предлагающему перейти на ЭДО. У контрагентов же возникает вопрос о дальнейших действиях в случае получения отказа. Рассказываем, что делать в обеих ситуациях.

Можно ли отказать контрагенту, который хочет перейти на ЭДО

Организации внедряют электронный документооборот для долгого применения в будущем. Конечно, они заинтересованы в том, чтобы как больше партнеров и клиентов также перешли на цифру. Ведь только в этом случае удастся выстроить удобный и выгодный обмен электронными документами.

Нередко руководители компаний заранее анализируют количество своих контрагентов, подключенных к ЭДО. При этом процесс присоединения продолжается и позже — с помощью писем-приглашений. Получатель такого сообщения может согласиться на предложение, но решение отказаться тоже правомерно.

Согласие обеих сторон на ЭДО и их свобода в этом решении оговариваются в законе № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и Гражданском кодексе России.

Основные причины отказа от электронного документооборота

Объясняя отказ от электронного документооборота, руководители компаний называют схожий перечень причин. Большинство построено на непроверенных фактах и заблуждениях, из-за чего реальная картина процесса перехода на ЭДО серьезно искажается.

Итак, перечислим самые частые причины отказа от ЭДО:

• Документы в электронном виде небезопасны: будет сложно гарантировать сохранность и конфиденциальность данных.

Напротив, при ЭДО контрагентам не страшны махинации и манипуляции. Все документы и действия с ними отражаются в единой системе ЭДО, в процессе не задействованы посторонние, а электронная подпись гарантирует, что в файл не вносились изменения после подписания. Требования предъявляются и к архивам. К примеру, в системе ЭДО Контур.Диадок копии файлов хранятся на разных серверах. Даже сбой на одном из них не затронет сохранность документа.

• Электронный документооборот нужен только большим компаниям.

Эффект от цифровизации виден и в небольших организациях, поскольку из административных расходов сразу «выпадают» затраты на бумагу, печать, курьерские и почтовые услуги. Сотрудники смогут быстрее обрабатывать данные и получат больше свободного времени на другие задачи.

• Возрастут налоговые риски, возникнут сложности во взаимодействии с контролирующими госорганами.

Государственные структуры все активнее переходят на цифру и реже принимают документы на бумажном носителе. Причем ФНС в этом вопросе — передовое ведомство: налоговая давно внедрила возможность, а в ряде случаев и обязанность сдачи электронной отчетности. Точно так же ПФР, ФСС, Росстат, суды, другие органы готовы принимать многие документы, завизированные квалифицированной электронной подписью.

Благодаря ЭДО сокращаются расхождения с контрагентами, а значит, станет меньше налоговых проверок. Представлять документы по требованию налоговой тоже будет проще — в Диадоке можно быстро найти и выгрузить нужные файлы.

• Переход на ЭДО будет долгим и болезненным.

Действительно, на крупных предприятиях внедрение электронного делопроизводства может занять несколько месяцев. Особенно в том случае, если ЭДО подключается через сложную интеграцию с учетной системой. Но есть и другие варианты — веб-версия Диадока или модуль для 1С.

Веб-версию не нужно устанавливать, достаточно просто открыть в браузере, а пользоваться ей можно бесплатно, без какой-либо абонентской платы. Готовый модуль Диадока для 1С вы сможете скачать и самостоятельно настроить всего за 15 минут. Интерфейс в этих решениях интуитивно понятный, сотрудникам не потребуется много времени на знакомство с сервисом.

• Слишком мало контрагентов перешли на обмен электронными документами.

Для начала это утверждение стоит проверить — в этом поможет, например, специальный сервис Диадока. В нем можно узнать, кто из контрагентов уже в Диадоке, — для этого введите название компании или ИНН. Если нужный поставщик или клиент окажется не в списке, ему можно направить приглашение в сервисе.

Стоит отметить, что в период ограничений из-за пандемии все больше компаний начали переходить на электронный документооборот. Это помогло им быстро перестроить бизнес-процессы и уйти на удаленку без прекращения работы с документами. Системы ЭДО обеспечивают доступ к файлам с любого устройства.

Эксперты Диадока помогут с привлечением контрагентов: расскажут, как подобрать эффективный способ рассылки приглашений к электронному документообороту, поделятся шаблонами писем, новостей и скриптами разговора. Если же партнер уже работает через ЭДО, но использует систему другого оператора, для обмена документами понадобится лишь настройка роуминга.

При этом подключение к электронному документообороту не обязывает компанию начинать онлайн-обмен документами со всеми контрагентами сразу. Все зависит от конкретного решения, в Диадоке вы можете как пригласить контрагентов к ЭДО, так и отказаться от взаимодействия.

Как оформить отказ от электронного документооборота

Если вы пока не готовы переходить на ЭДО с кем-то из контрагентов, отказать нужно так, чтобы соблюсти деловой этикет и в будущем вернуться к вопросу перехода на ЭДО.

Ответное письмо может быть составлено в свободной форме — никаких регламентов в этом отношении нет. Но для оформления аргументированного и вежливого отказа можно обратиться к правилам составления официальной корреспонденции. Они предполагают следующее:

• Текст должен состоять из трех условных частей: вступления, основного раздела и заключения. В начале письма напишите обращение и заголовок, в основной части сообщите об отказе, а в конце укажите дату и поставьте подпись.
• Стоит придерживаться сдержанного, лаконичного стиля. Сообщать об отказе нужно максимально корректно и грамотно, но конкретно и прямо. При этом необязательно объяснять свою мотивацию, но указание причины будет только плюсом.
• Желательно выразить благодарность за предложение и оказанное внимание, а также дать понять, что вы не против продолжать сотрудничество.
• Оформить письмо с отказом можно как на простом листе бумаги, так и на бланке организации с реквизитами и логотипом. Для придания официального статуса документ может подписать уполномоченный сотрудник. Перед отправкой в адрес организации поставьте на документе номер и дату.

Другая ситуация, если в вашей компании уже налажен ЭДО, но руководитель не планирует настраивать обмен электронными документами с конкретным контрагентом. В этом случае отказать можно как с помощью письма, так и в самой системе ЭДО. К примеру, в Диадоке вы можете просто не принять приглашение от кого-то из партнеров — и продолжить «бумажное» взаимодействие.

Образец письма об отказе от ЭДО

Утвержденной формы письма об отказе от электронного документооборота нет. Однако с приведенными выше рекомендациями можно составить свой вариант. Ориентируйтесь на следующий образец:

Главному бухгалтеру ООО «Компания»

Ответ на предложение о переходе на электронный документооборот

Уважаемый Иван Иванович!

Благодарим за проявленное внимание к нашей компании и приглашение перейти на электронный документооборот в рамках нашего взаимодействия. Мы ознакомились с темой и внимательно изучили ее аспекты, узнали, кто из наших контрагентов пользуется такими системами и почему.

К сожалению, вынужден сообщить, что пока мы не готовы принять данное предложение. Нас устраивает действующий документооборот бумажными версиями документов, и в ближайшее время мы не рассчитываем на изменения в работе нашей компании.

Надеемся на ваше понимание и на то, что это не повлияет на дальнейшее сотрудничество. Мы с радостью продолжим работу в прежнем ключе.

Главный бухгалтер ООО «Фирма» ____________________ Петров П.П.

Что делать в случае отказа контрагента перейти на ЭДО

Если контрагент отказал вам в переходе на электронный документооборот, есть несколько вариантов действий. Первый — не делать ничего и продолжить взаимодействие в привычном бумажном формате. Второй — вовсе отказаться от партнерства с контрагентом, что может быть не лучшим исходом для обеих сторон.

Всегда можно попробовать переубедить партнера, особенно если нет уверенности в том, что он откажется еще раз. Узнайте причину отказа, приведите аргументы и поделитесь своим опытом. Как правило, в компаниях руководствуются причинами:

• Через ЭДО работает мало контрагентов. На сайте Диадока вы можете заранее проверить по ИНН/КПП, кто уже работает в системе или имеет техническую возможность. С учетом результатов этой проверки будет проще принять решение.
• Приглашать каждого бизнес-партнера к ЭДО индивидуально — это долго. Чтобы сократить время на эту процедуру, можно сделать массовую рассылку приглашений в Диадоке, составление писем облегчат готовые шаблоны.
• Нужны финансовые вложения. На деле переход на ЭДО не требует больших затрат и лишних средств, тем более что сэкономленное на административных расходах компенсирует ваши вложения.

Еще одним аргументом на чаше весов в пользу ЭДО послужит принятая в конце 2020 года «Концепция электронного документооборота в хозяйственной деятельности». Документ был разработан ФНС совместно с бизнес-сообществом и стал дополнительным доказательством взятого государством курса на цифровизацию.

Основание концепции — сформулированный комплексный подход к регулированию в области ЭДО. Она описывает цели и указывает основные направления развития ЭДО в России. В документ включен план мероприятий, среди которых:

• проработка порядка взаимодействия при обмене электронными документами,
• создание форматов электронных документов, которые использует бизнес,
• развитие информационной системы ФНС и другое.

Реализация концепции, по планам правительства, позволит уже до конца 2024 года перевести в электронную форму 95 % счетов-фактур и 70 % транспортных и товарных накладных. Предполагается, что с 2022 года общее количество электронных документов ежегодно будет расти не менее чем на 20 %.

Источник: 59-kontur.ru