Как получить карточку ИП

Существует множество способов укрепить коммерческие отношения: от составления благодарственных письма за сотрудничество до совместного проведения фуршетов, показов и других торжественных мероприятий. Однако всякое знакомство начинается со взаимных представлений, а лучший способ сразу получить полную информацию о потенциальном клиенте или партнёре — посмотреть его карточку. Что такое карточка предприятия, как она оформляется и где можно ознакомиться с образцом — смотрите далее.

Что такое карточка предприятия?

Карточка, или карта предприятия — это составленная в относительно свободной форме таблица, содержащая информацию, которая поможет потенциальному контрагенту получить представление о компании.

Как открыть ИП в 2022: Выбор банка, налоговый режим, регистрация

Важно: как следует из положений статьи 52 Гражданского кодекса Российской Федерации, карточка предприятия (ООО или ИП) не относится к обязательным документам, и, следовательно, её отсутствие не станет причиной для наложения взыскания или приостановки деятельности компании, не говоря уже о её принудительном расформировании. Однако в настоящее время, когда информация может передаваться не только из рук в руки, но и по Интернету, наличие такой карты — признак хорошего тона. А раз оформить документ несложно (не сложнее, чем соглашение о сотрудничестве между юридическими лицами), то почему бы это не сделать?

В пользу составления карточки можно привести пример и от обратного: заключение договора о сотрудничестве в большинстве случаев не происходит на основании публичной оферты, а следовательно, контрагент, запросивший, основываясь на общей практике, карточку предприятия и не получивший её, имеет полное право отказаться от так и не начавшегося сотрудничества.

Кроме того, наличие карты предприятия — это просто удобно. В ней содержатся сведения, необходимые для работы бухгалтерского и юридического отдела контрагента а также, по мере необходимости, дальнейшего решения спорных вопросов через обращение в суд.

Совет: не помешает проверить достоверность содержащихся в карте предприятия сведений. Даже если контрагент исключительно порядочен, в документ (по вине составителя или в ходе последующих редакций) может вкрасться ошибка. В частности, можно получить сведения об организации по ИНН или проверить каждый приведённый в документе код в Интернете; способов множество, и какой предпочесть, решать проверяющему.

Как уже было указано, не существует законодательно закреплённой формы карточки предприятия. Теоретически её можно составлять как угодно; основная задача — сделать для второй стороны (клиента или партнёра) максимально комфортной работу с предоставленными сведениями. Оформитель карты ООО или ИП может действовать по своему усмотрению, опираясь на общую практику и следуя желаниям начальства; при необходимости структура документа, образец которого в виде документа Word можно скачать по приведённым в последующих параграфах ссылкам, легко меняется. Кроме того, существует редко используемая по сей день возможность составить карточку автоматически в программе «1С: Предприятие».

Важно: хотя и этот совет законодательно не подкреплён, крайне рекомендуется при смене данных организации (ООО, компании, фирмы) или ИП направлять всем контрагентам карточки со скорректированными данными: это поможет в будущем избежать досадных недоразумений, связанных с использованием деловыми партнёрами устаревшей информации.

Как заполнить карточку предприятия?

Карточка предприятия или индивидуального предпринимателя составляется обычно в виде таблицы на листе формата А4: так её в дальнейшем легче будет распечатать. Формальных ограничений по размеру листа не существует; но поскольку он задан по умолчанию, не имеет смысла его менять.

Смотрите также: Как бизнесу монетизировать данные?

В самом общем случае карточка, неважно, ООО или ИП, может содержать следующие сведения:

1. Логотип, эмблему или характерное узнаваемое изображение. Они размещаются в самом верху листа, а не в таблице. Если логотип сам по себе является товарной маркой, возле него должен стоять соответствующий значок; если нет, лучше не вводить контрагента в заблуждение, уже на начальном этапе сотрудничества подвергая свою репутацию удару.
2. Полное официальное название фирмы. Несмотря на кажущуюся очевидность, это одно из важнейших полей таблицы; нужно крайне внимательно вычитать внесённые данные, искоренив все вкравшиеся ошибки. Разумеется, опечатка не станет поводом для обращения в суд (а если и станет, истец не выиграет дела), однако вряд ли солидный предприниматель захочет иметь дело с ООО или ИП, даже не умеющим без ошибки «представиться».
3. Сокращённое официальное наименование организации. Как и полное, оно должно быть указано в документе без ошибок — именно так, как в уставных документах (без неожиданностей и нововведений).
4. Название ООО, АО или ИП на иностранном языке (если таковое имеется). Эта графа в первую очередь необходима, если компания или частный предприниматель работает с иностранными контрагентами — для них будет значительно легче получить готовую информацию, а не пытаться перевести русское наименование. Впрочем, присутствие такой строчки в любом случае добавляет организации солидности, а перевод нескольких слов не станет серьёзной проблемой — поэтому рекомендуется название на другом языке в любом случае, вне зависимости от международных амбиций компании. Если организация не ориентирована строго на определённую страну или регион, следует предпочесть международный английский; в обратном случае идеальным вариантом будет совмещение двух языков — местного и английского.
5. Информация о руководителе. Необязательно приводить подробные данные и описывать биографию; достаточно привести фамилию, имя и отчество, опционально — ИНН и название документа, на основании которого указанное лицо наделено полномочиями (например, Устав компании). Кроме директора, в этой графе могут быть названы:
6. главный бухгалтер;
7. исполняющий директор;
8. начальники отделений;
9. другие уполномоченные лица.
10. Адрес ООО или ИП — тот, по которому предприятие зарегистрировано. В соответствии с общей практикой начинать в этом случае следует с индекса, однако если планируется исключительно внутрирегиональная деятельность, достаточно начать перечисление (в нисходящем порядке) с названия субъекта Федерации.
11. Почтовый адрес организации — собственно тот, где расположены офисы (здания, цеха) юридического лица.
12. Телефон и, если есть, факс. Здесь нет ничего сложного: достаточно привести имеющиеся номера, не забыв при этом указать внутрироссийские коды.
13. Адрес электронной почты. В современном мире виртуальный почтовый ящик есть практически у каждого предприятия или ИП — его адрес и следует вписать в этой графе таблицы.
14. Основные коды и номера по российским классификаторам. Чем более подробную информацию приведёт составитель карточки предприятия, тем лучше; обычно указывают:
15. ИНН;
16. ОГРН;
17. КПП.
18. ОКАТО;
19. ОКПО;
20. ОКТМО;
21. ОКВЭД и другие коды.
22. Банковские реквизиты:
23. расчётный счёт;
24. корреспондентский счёт;
25. название банка или филиала;
26. БИК.
27. Крайне желательно рассказать в отдельном поле об основных видах деятельности компании и, если таковые есть, наградах и знаках отличия.

Совет: перед регистрацией ООО или ИП будет очень неплохо изучить названия фирм, приносящие удачу — чем эффектнее будет смотреться самая верхняя строка таблицы, тем лучше.

Карточка предприятия — скачать бланк

Как уже говорилось, не существует единого бланка для карточки предприятия. По ссылкам ниже можно скачать образцы заполнения карт для ООО и ИП; их же, предварительно изучив, можно использовать как бланки, вписав в соответствующие поля свою информацию.

Смотрите также: Как открыть клининговую компанию с нуля

Образец карточки предприятия для ИП

Образец карточки предприятия для ООО

Подводим итоги

Карточка предприятия позволяет сразу ознакомить контрагента (клиента или партнёра) с миссией компании и предоставить ему данные, необходимые для работы бухгалтерского и юридического отделов. Единой законодательно утверждённой формы бланка не существует: составитель может действовать по своему усмотрению, самостоятельно разрабатывая структуру или воспользовавшись готовыми образцами.

Чем больше в карте компании будет приведено полезной информации, тем лучше. Тем не менее не стоит слишком перегружать документ: детальные сведения контрагент может получить после предварительного ознакомления, запросив Устав и другие открытые документы.

Источник: uvolsya.ru

Как заполняется карточка предприятия ИП

Когда знакомятся два светских человека, они часто обмениваются своими визитными карточками. С их помощью легко можно создать о себе первое впечатление, а также оставить свои контакты, чтобы в случае чего заинтересовавшийся человек сумел найти своего нового знакомого. К тому же многие люди склонны лучше запоминать информацию визуально, а не на слух.

Установить контакт между организациями, фирмами и индивидуальными предпринимателями также уместно с помощью обмена карточками предприятия. Такие карточки содержат в себе всю необходимую для создания деловых контактов информацию. Данные, представленные в карточке предприятия, являются основанием для составления всех деловых документов, регламентирующих отношения между субъектами бизнеса: договоров, счетов, платежных поручений, накладных, актов выполненных работ и т. д.

Карточка предприятия передается деловому партнеру один раз. Организация, получив карточку нового партнера, сразу заносит всю информацию в свою базу данных. Такой способ передачи данных, хоть и не современный, но достаточно надежный. Исходные данные предоставляется организацией, заинтересованной в их точности и достоверности.

Таким образом, удастся избежать ошибок, связанных с диктовкой информации по телефону, когда один абонент может неправильно расслышать второго. То же самое касается и устных переговоров: человек способен забыть или плохо расслышать необходимую информацию. Что же касается современных средств передачи информации, то, отсылая набранное в спешке электронное сообщение, человек может опечататься, а это впоследствии приведет к последующей проволочке в бизнесе.

Иметь такие карточки неплохо организациям любого уровня – от крупных корпораций до частных лиц, ведущих свой маленький бизнес. Чем крупнее организация, тем больше информации следует оставлять о себе партнерам. Карточка субъекта мелкого бизнеса отличается простотой и лаконичностью.

Полезное: Как написать гарантийное письмо от собственника помещения для регистрации ООО

Как сделать карточку индивидуального предпринимателя

Для оформления карточек предприятия не существует строгих норм и правил. Данный документ является лицом предприятия, поэтому если есть возможность, то предприниматель может заказать для заполнения специальный фирменный бланк. Цвет бланка, форма подачи информации и шрифты не регламентируются ничем, кроме фантазии инициатора.

Важно лишь, чтобы представленные в карточке сведения совпадали с аналогичными данными, вписанными в устав и другие учредительные документы. Если по какой-нибудь причине у предпринимателя меняется юридический адрес, реквизиты счетов, наименование, следует оформить новые карточки, а старых партнеров немедленно уведомить о произошедших изменениях. На бланках будет уместным изображать логотип индивидуального предпринимателя, если таковой у него имеется.

Карточка небольшого предприятия, такого как ИП, для удобства партнеров может быть выполнена в виде таблицы, в обязательном порядке содержащей следующие графы:

1. Полное официальное наименование организации.
2. Допустимое сокращенное наименование.
3. Ф. И. О. директора.
4. Индивидуальный номер налогоплательщика.
5. ОГРНИП.
6. Юридический адрес предпринимателя.
7. Телефон, факс.
8. Электронный адрес.
9. Номер расчетного счета в банке.
10. Наименование банка, обслуживающего предпринимателя.
11. Местонахождение банка.
12. Корреспондентский счет банка.
13. Банковский идентификационный код.

Полезное: Основные виды патентов для ИП

Если у предпринимателя возникают вопросы при оформлении, можно найти в Интернете шаблон карточки или уже заполненный пример. Представляем вам заполненный образец карточки индивидуального предпринимателя:

Это минимальная информация о предприятии, которую обязательно необходимо включать в карточку. Кроме того, при желании неплохо дополнить таблицу информацией о предлагаемых товарах и услугах. Если индивидуальный предприниматель много лет работает в данной отрасли, можно особо отметить это для создания положительного образа надежного поставщика услуг. Если имеется любая другая информация, которая способна положительно характеризовать предпринимателя, впору смело вносить ее в карточку. Таким образом, потенциальные деловые партнеры смогут составить более емкое мнение о вашем возможном сотрудничестве.

Источник: ipprofi.ru