Какая электронная подпись может потребоваться для налоговой
Взаимодействие с Федеральной налоговой службой предусматривает наличие усиленной электронной подписи. Она может быть квалифицированной (КЭП, УКЭП) или неквалифицированной (НЭП, УНЭП). При этом для физических лиц допустимо использование обоих вариантов (НЭП применяется все же чаще), однако индивидуальные предприниматели могут оперировать только квалифицированной подписью.
26469 Р
10350 Р
17213 Р
12699 Р
23460 Р
от 20200 Р
15500 Р
от 54736 Р
17550 Р
от 45900 Р
от 34000 Р
от 21000 Р
от 11000 Р
50000 Р
51000 Р
47000 Р
79900 Р
от 14305 Р
от 22500 Р
от 23715 Р
28000 Р
от 64529 Р
от 43995 Р
от 62481 Р
Электронная подпись (ЭЦП) для ИП: зачем нужна, кто обязан получить и как это сделать
14500 Р
11093 Р
10060 Р
от 45000 Р
от 46474 Р
от 27990 Р
30650 Р
от 45360 Р
от 49275 Р
от 44280 Р
206172 Р
от 47250 Р
18482 Р
от 111375 Р
от 5900 Р
Поставленная под любым документом ЭП наделяет электронные документы юридической силой. В зависимости от типа подписи это может работать следующим образом:
- НЭП. Может использоваться лишь при наличии дополнительного соглашения, заключенного между участниками электронного документооборота (ЭДО). Данный документ должен подтвердить, что все они согласны использовать НЭП и признают их юридическую значимость в дальнейшем.
- УКЭП. Данный тип электронной подписи имеет безусловную юридическую силу. Все файлы, заверенные усиленной квалифицированной электронной подписью, приравниваются к бумажным документам, заверенным личной подписью и скрепленным соответствующей печатью.
Очевидно, что использование неквалифицированной подписи заметно ограничено. Так, юридическим лицам она требуется в основном для корпоративного документооборота. У физлиц НЭП более востребована, поскольку значительно экономит время на получение услуг в личном кабинете налогоплательщика.
Электронная подпись для физических лиц: зачем нужна и как сделать
ЭП необходима для взаимодействия с ФНС через личный кабинет налогоплательщика – если у вас есть такой инструмент, функционал сервиса станет для вас значительно шире. Так, благодаря ей можно отправить в налоговую следующие документы:
- заявления на льготы по земельному налогу, транспорту, недвижимости и прочим объектам подобного плана, находящимся в собственности физлиц;
- заявления о зачете излишне уплаченных налогов, а также их возврате;
- уведомления об объектах недвижимости, подлежащих льготному налогообложению;
- налоговые декларации 3-НДФЛ с подтверждающими документами.
Способ оформления электронной подписи зависит от ее типа. Так, к примеру, НЭП оформляется бесплатно в личном кабинете на сайте ФНС, а УКЭП – в коммерческом УЦ, аккредитованном в Министерстве цифрового развития. При этом первую можно использовать только в ЛК, а вторую – на государственных порталах, в информационных системах и на торговых площадках.
Как получить ЭЦП через личный кабинет налогоплательщика ИП
Получение ЭЦП в личном кабинете налогоплательщика
Чтобы получить неквалифицированную электронную подпись, необходимо пройти несколько несложных этапов:
- Авторизация в ЛК налогоплательщика на сайте ФНС. Если у вас до сих пор нет своей учетной записи, ее необходимо создать, причем проще всего действовать через сайт госуслуг (ЕСИА).
- Перейти в профиль (кликнуть на имя или фамилию в верхней части экрана). Откроется список вкладок, необходимо выбрать раздел «Получить ЭП».
- Выбрать место для хранения ключа НЭП. Сохранить его можно на вашем компьютере или же в защищенном хранилище Федеральной налоговой службы. Второй вариант считается более безопасным – кроме того, выбрав такой способ хранения, вы сможете отправлять электронные документы с любых устройств.
- Заполнить заявление на выпуск НЭП. Часть заявления заполняется автоматически исходя из указанных в ЛК данных, пустые графы потребуется заполнять вручную.
- Создать пароль и отправить форму.
Создание сертификата электронной подписи системой занимает около 30 минут. Сразу после получения вы можете пользоваться им или скачать на компьютер – в зависимости от выбранного вами способа хранения.
Ключ для неквалифицированной электронной подписи действителен в течение года. После этого вы можете выпустить новый сертификат, действуя по тому же алгоритму.
Получение квалифицированной подписи для налоговой физлицами
Получив усиленную квалифицированную электронную подпись как физическое лицо, вы значительно расширяете свои возможности во взаимодействии с ФНС. Благодаря УКЭП вы не только сможете отправлять документы в налоговую, но и совершать следующие действия:
- заключать трудовые договоры с работодателями в дистанционном формате;
- регистрировать имущественные сделки различных типов;
- подавать кассационные жалобы и многое другое.
Чтобы оформить УКЭП, необходимо обратиться в любой удостоверяющий центр, получивший соответствующую аккредитацию. Подать заявление вы можете удаленно или лично посетив офис УЦ. Не забудьте необходимые документы – паспорт, ИНН и СНИЛС.
Электронная подпись для физического лица является одним из наиболее простых вариантов усиленной КЭП. В тоже время ее потенциал ограничен возможностью работы с наиболее востребованными государственными порталами – такими как ФНС, Росреестр и Госуслуги. ЭП может работать и на других площадках, однако это отразится на ее стоимости.
Как получить сертификат электронной подписи ИП или юридическому лицу
Для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц приобретение электронной подписи является насущным вопросом. Благодаря УКЭП им становится доступен ряд офлайн-операций, в числе которых:
- отправка налоговых деклараций;
- уточнение данных о штрафах, переплатах или недоимках;
- регистрация ИП и юрлица;
- формирование ответов на требования ФНС и отправка соответствующих юридических документов;
- удаленная регистрация и перерегистрация онлайн-кассы;
- подача заявлений о переходе на другие налоговые режимы.
В некоторых случаях предпринимателю может потребоваться УКЭП с особым порядком оформления. Кроме того, с 1 января 2022 года порядок получения квалифицированной подписи для данных категорий изменился. Об этом — чуть ниже.
Получение электронной подписи в налоговом органе
Начиная с 1 января 2022 года, ЭП для организаций и предпринимателей оформляется только в удостоверяющем центре Федеральной налоговой службы или у партнеров. В списке таких партнеров сегодня находятся:
- ПАО «Сбербанк России»;
- Банк ВТБ;
- АО «Аналитический центр».
Перечень доверенных лиц УЦ ФНС может обновляться, поэтому стоит следить за изменениями на официальном сайте службы.
Усиленная квалифицированная электронная подпись предоставляется предпринимателям бесплатно. Однако срок ее действия ограничен и составляет 15 месяцев.
Заявления на выпуск УКЭП принимаются и дистанционно, в том числе и через личный кабинет налогоплательщика, являющегося физлицом. Однако для выдачи сертификата необходимо явиться в удостоверяющий центр лично и предъявить оригиналы основных документов – паспорт, ИНН и СНИЛС.
Еще один важный момент при получении УКЭП – необходимость в предоставлении специального носителя. ФНС их не предоставляет: в их ведении только формирование ключей и сертификата. Обычные флэш-накопители не подходят для копирования и хранения такой информации. Именно поэтому стоит позаботиться о подготовке USB-носителя с сертификацией ФСБ России или ФСТЭК России – таких как Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta-2 SE.
Чтобы вы могли использовать электронную подпись на своем компьютере, необходимо установить криптопровайдер – одним из популярных сегодня решений остается КриптоПро CSP. Если вы оформляли ЭП в коммерческом удостоверяющем центре, то вам может быть предоставлена лицензия на платной основе, однако ФНС не предоставляет таких услуг в принципе. Приобрести криптопровайдер вы можете в специализированной компании – вам не только передадут лицензию, но и установят его удаленно.
Электронная подпись для юридических лиц: можно ли сделать в обычном УЦ?
На данный момент это невозможно. И индивидуальные предприниматели, и руководители компаний могут получить усиленную квалифицированную электронную подпись только в удостоверяющем центре ФНС – в крайнем случае у его доверенных партнеров.
Источник: pos-center.ru
Электронная подпись для ИП
Электронная подпись для ИП позволяет участвовать в электронных торгах, осуществлять госзакупки, вести документооборот с налоговыми и другими структурами. При этом следует помнить, что простой подписи недостаточно для использования расширенного функционала. Необходима квалифицированная электронная подпись для ИП – именно КЭП дает больше юридической свободы и позволяет придавать юридическую силу широкому спектру документов.
Нужна ли подпись для ИП, если есть подпись для физлица?
Да, необходимо заново оформить квалифицированную электронную подпись.
Связано это с тем, что ЭЦ физлица должна быть привязана к профессиональной деятельности.
При оформлении КЭП для ИП требуется указание ОГРНИП.
С момента регистрации новой ЭП можно уже сдавать от лица индивидуального предпринимателя отчетность, подавать документы в электронном формате в суд, регистрировать кассы, пользоваться различными электронными сервисами, вести упрощенный документооборот с контрагентами.
С ЭЦП Вы сможете:
- Сдавать отчетность в ФНС и ПФР;
- Пользоваться электронным документооборотом (ЭДО);
- Проверять задолженность и оплачивать налоги;
- Пользоваться госпорталами;
- Участвовать в торгах и закупках.
Виды и стоимость
Все сертификаты работают с разными государственными порталами и торговыми площадками. Информация о сфере применения записана на сам сертификат, поэтому крайне важно сразу определиться, для каких целей потребуется эцп.
Например, для работы со службами ФНС, ЕГАИС требуется квалифицированный сертификат электронной подписи (КЭП), а для работы на коммерческий площадках и для документооборота подходит универсальная электронная подпись.
Квалифицированная электронная подпись
Базовый квалифицированный сертификат КЭП
- Организация закупок в соответствии с 223-ФЗ
- Отчетность через государственные электронные порталы
- Участие в торгах на коммерческих ЭТП
- Регистрация онлайн-касс
- Круглосуточная техподдержка
Работает на 369 площадках.
Цена от 4 000 руб. за год
Электронная подпись для торгов
Универсальный сертификат ЭЦП
- Участие в закупках по 44–ФЗ в качестве поставщика
- Торги по 223-ФЗ и коммерческие торги
- Бесплатная замена ЭЦП
- Оформление банковской гарантии
- Круглосуточная техподдержка
Работает на 387 площадках.
Цена от 6 900 руб. за год
Как и где получить электронную подпись для ИП?
Для получения электронной подписи для ИП, необходимо обратиться в наш Удостоверяющий центр, предоставив пакет необходимых документов. Документы можно отправить удаленно. Далее, на почту придёт счет, который необходимо будет оплатить.
Электронная подпись для ИП оформляется при представлении пакета документов, в который входит:
- Паспорт и копии страниц с отметками
- СНИЛС;
- Заявление;
- Сведения из ОГРНИП.
При первичной регистрации ЭП необходима идентификация личности, поэтому нужно лично явиться в Удостоверяющий центр.
Срок проверки документов 1 рабочий день.
Есть также ускоренный вариант оформления за 1 час (стоимость 2500 руб.)
Все сертификаты действуют 1 год.
Если Вам необходима помощь наших специалистов в выборе сертификата, отправьте заявку. Мы поможем подобрать для Вас выгодное решение!
Источник: pro-kontur.ru
ФНС объяснила, как дистанционно продлить квалифицированный сертификат электронной подписи
Организации и ИП могут перевыпустить квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (КЭП) в Удостоверяющем центре ФНС РФ дистанционно, то есть без личного посещения налогового органа. Об этом предупреждает УФНС по Приморскому краю в сообщении от 28.03.2023 .
- пользователь (владелец сертификата) ранее уже лично получил сертификат в ФНС или у Доверенного лица ФНС;
- ранее полученный сертификат ФНС еще действует;
- рабочее место пользователя (компьютер) уже настроено для работы с имеющимся сертификатом.
Если указанные выше условия соблюдены, то перевыпуск сертификата ФНС займет всего несколько минут. Для этого нужно:
Затем после проверки заявления на перевыпуск сертификата пользователю нужно будет в Личном кабинете подписать и направить запрос на изготовление нового сертификата. Новый (перевыпущенный) сертификат можно будет записать только на тот носитель, на который изначально был получен сертификат ФНС. Записать сертификат на другой (новый) носитель при дистанционном продлении не получится.
В УФНС также уточняют, что если с момента получения сертификата ФНС у пользователя изменились личные данные (серия и номер паспорта, фамилия, имя и пр.), то дистанционное продление не доступно.
Следить за новостями удобно в нашем новостном Telegram-канале . Присоединяйтесь!
Источник: buh.ru
