Как получить КЭП для ИП в налоговой

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно! Попробовать бесплатно

Когда нужно получить сертификат ФНС

С 2022 года директора компаний и ИП могут получать только сертификаты электронной подписи ФНС. Также в течение 2022 года им разрешено пользоваться сертификатами руководителей, выданными в 2021 году аккредитованным УЦ. Однако уже к 2023 году у всех директоров и ИП на руках должны быть сертификаты ФНС. Это некопируемые сертификаты, а значит, нельзя сделать копию для бухгалтера.

Как руководителю подписывать документы в Контур.Экстерне

Как перейти на сертификат ФНС

1. Планируйте заранее выпуск сертификата ФНС и визит руководителя в сервисный центр. Сейчас проверка данных включает получение подтверждения от ФНС и занимает больше времени, чем раньше.
2. Порядок действий, как оформить сертификат ФНС, смотрите в инструкции.
3. Перед сменой вашего текущего сертификата на сертификат ФНС настройте вход в Экстерн по логину. Это позволит вам сохранить доступ в сервис, если временно у вас не будет действующего сертификата.

Помощь с настройкой сертификата

Получив сертификат ФНС, вы можете обратиться в ваш сервисный центр. Мы поможем вам настроить сертификат для работы в Экстерне, услуга входит в тарифные планы.

ЭЦП в 2023 году. Что нужно знать?

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

Источник: www.kontur-extern.ru

Как получить бесплатную ЭЦП в налоговой службе для юридических лиц, ИП и нотариусов

ФНС выдает бесплатные ЭЦП для граждан и хозяйствующих субъектов. Рассмотрим, в чем заключаются критерии их бесплатности и то, в каком порядке происходит оформление новых типов электронных подписей.

Полномочия ФНС по оформлению КЭП

Федеральная налоговая служба России в информационном сообщении напомнила о том, что с 1 января 2022 года на ведомство возлагаются функции, связанные с выпуском квалифицированных ЭЦП для юридических лиц, ИП и нотариусов в соответствии с Законом «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ ( ССЫЛКА ).

При этом, ФНС также рассказала о том, что на полгода раньше указанного срока планирует оказывать соответствующую услугу в целях обеспечения «бесшовного» перехода от платных коммерческих ЭЦП к бесплатным, оформляемым налоговым ведомством.

Рассмотрим подробнее суть новых полномочий ФНС в связи с выпуском ЭЦП и изучим фактические планы ведомства по реализации данных полномочий.

Нормативная база, позволяющая оформить ЭЦП в налоговой бесплатно

Законом от 27.12.2019 № 476-ФЗ ( ССЫЛКА ) были внесены изменения в указанный выше Закон № 63-ФЗ, значительно меняющие правила оформления электронной подписи. Основная часть новых положений вступила в силу с 1 июля 2020 года. С того момента действует правило, по которому аккредитованными удостоверяющими центрами — теми, которые могут выдавать квалифицированные электронные подписи (КЭП), могут быть не только коммерческие организации, но также удостоверяющие центры, подведомственные:

• ФНС России;
• Федеральному казначейству;
• Центробанку.

Конкретно на налоговую службу были возложены полномочия по оформлению квалифицированных ЭЦП юридическим лицам, ИП и нотариусам. При этом, строго говоря, КЭП оформляется не на само юридическое лицо, а на физических лиц, которые вправе действовать от имени фирмы без доверенности — прежде всего, на генерального директора.

В свою очередь, за коммерческими УЦ были оставлены ограниченные полномочия — связанные только с выдачей квалифицированных ЭЦП физическим лицам. К ним в данном случае приравниваются в том числе рядовые сотрудники предприятий — не относящиеся к руководству, имеющему право действовать от имени хозяйствующего субъекта. Как и любые иные лица, действующие от имени организации по доверенности. Дело в том, что в отношении физлиц вводится особая категория ЭЦП — «электронная подпись физического лица», действительная в том числе в правоотношениях, не связанных с деятельностью работодателя.

При этом, в тех случаях, когда речь пойдет об участии физического лица в правоотношениях с участием работодателя, то в этих целях предстоит оформить, наряду с как таковой ЭЦП, также специальный дополнительный документ — машиночитаемую доверенность. То, как она будет оформляться, должны определить компетентные органы власти.

Важно иметь в виду, что Закон № 63-ФЗ в редакции Закона № 476-ФЗ предусматривает, что налоговая служба вправе выбрать среди коммерческих УЦ доверенные лица, которые будут вправе выпускать квалифицированные подписи в том числе хозяйствующим субъектам.

Самое главное в рассматриваемых новшествах заключается в том, что, несмотря на вступление в силу Закона № 476-ФЗ в 2020 году, практический срок начала работы ФНС и коммерческих УЦ в рамках соответствующих обновленных полномочий — 1 января 2022 года. А период полугодовалый период до этого признается «переходным». Что это значит?

Переходный период при оформлении ЭЦП

Важное примечание: ввод машиночитаемых доверенностей (МЧД) отложен до 2023 года, переходный период по оформлению ЭЦП также увеличен. Подробнее об этом в ЭТОЙ СТАТЬЕ.

Коммерческим УЦ, аккредитованным до 1 июля 2020 года в соответствии с новыми нормами Закона № 63-ФЗ, введенными Законом № 476-ФЗ, разрешено выдавать подписи до 1 июля 2021 года. Если их аккредитация после 1 июля сохранилась (была «обновлена» в соответствии с новыми требованиями Закона № 63-ФЗ), то до 1 января 2022 года такие УЦ могут продолжать «обычную» деятельность — занимаясь практически тем же самым, что и до 1 июля. Они смогут выдавать ЭЦП юридическим лицам, ИП и физическим лицам без ограничений.

В свою очередь, с 1 января 2022 года в коммерческих УЦ, которые уже полноценно приобретут новые полномочия, можно будет оформлять только ЭЦП для физических лиц (не являющихся представителями юридического лица без доверенности).

Что же с УЦ, которые по состоянию на 1 июля 2021 года не имели аккредитации? В них после 1 июля в принципе нельзя оформлять никакие ЭЦП. Но можно продолжать пользование ранее выданными подписями, пока они действительны. В свою очередь, как только УЦ получит аккредитацию — вступает в действие правило «переходного периода» до 1 января 2022 года. После — правило «новых полномочий».

Таким образом, по общему правилу владельцу действующей к 1 июля ЭЦП можно продолжать пользоваться данной подписью до конца 2021 года. Но из этого правила, очевидно, будет много исключений. Если срок действия ЭЦП, выданной коммерческим УЦ, закончится до 1 января 2022 года (или если закончится аккредитация УЦ), то пользователю ЭЦП уже придется учитывать новые нормы по Закону № 476-ФЗ.

Отметим, что многие УЦ уже получили аккредитацию, соответствующую новым требованиям. В этом случае пользователю ЭЦП нужно учитывать только первый критерий — срок действия конкретной ЭЦП. И если, таким образом, ЭЦП закончится до 1 января 2022 года, то с 1 июля 2021 года переоформить ее можно будет только в УЦ, имеющем аккредитацию. В не имеющем — нельзя.

Но в любом случае ЭЦП, выданная УЦ, не аккредитованным до 1 июля, проработает не дольше 1 января 2022 года (как следует из положений ч. 4 ст. 3 Закона № 476-ФЗ).

Особую роль в рамках переходного периода — с 1 июля 2021 года до 1 января 2022 года, отведена отмеченным выше УЦ в статусе доверенных лиц ФНС. Несмотря на то, что наряду с ними до 2022 года все виды подписей могут оформлять любые аккредитованные УЦ — необязательно доверенные, хозяйствующим субъектам имеет смысл начинать тестировать взаимодействие с соответствующими доверенными лицами. Очевидно, что к 2022 году список таких поставщиков будет расти. Заинтересованным предприятиям уже сейчас можно набираться опыта работы с ними — поскольку с 2022 года оформлять ЭЦП на ИП и юридических лиц можно будет, если говорить о коммерческих УЦ, только в тех УЦ, которые являются доверенными лицами.

Аккредитованные по правилами Закона № 63-ФЗ удостоверяющие центры будут вноситься в специальный перечень, который ведет Министерство цифрового развития – ССЫЛКА . Данное ведомство в том числе публикует данные об УЦ, в отношении которых аккредитация приостановлена или прекращена.

Следует иметь в виду, что в соответствии с Законом № 476-ФЗ ужесточились как таковые требования к коммерческим удостоверяющим центрам. Так, было установлено, что минимальный размер уставного капитала таких УЦ должен быть в общем случае не менее 1 млрд. рублей (500 млн. рублей, если УЦ имеет представительства в не менее, чем 75% российских регионов). Выросла и финансовая ответственность удостоверяющих центров: при совершении ошибок при оформлении ЭЦП они теперь должны быть готовы возместить ущерб пользователю подписи в пределах 200 млн. рублей.

Пока что попробуем резюмировать сказанное выше — в части сроков начала применения новых норм по оформлению ЭЦП с участием ФНС и различных типов УЦ, а также с учетом отмеченного «переходного» периода, в небольшой таблице.

Оформить новую ЭЦП в коммерческом УЦ, имеющем аккредитацию по списку от Минцифры

Можно говорить о том, что пока что, по существу, основной руководящий источник данных по бесплатному оформлению ЭЦП в ФНС с 1 июля 2021 года в отсутствие официальной нормативной базы — информационные сообщения на сайте ведомства. В последние несколько месяцев выходило довольно много публикаций налоговиков по рассматриваемой теме.

Как получить бесплатную ЭЦП в налоговой для юридических лиц, ИП и нотариусов

К числу самых свежих и важнейших публикаций налоговой службы можно отнести информационное сообщение от 28.06.2021 года – ССЫЛКА. В нем ФНС напомнила, что получить квалифицированную ЭЦП можно в удостоверяющем центре ведомства бесплатно. На практике — обратившись в любую территориальную налоговую инспекцию. В сообщении указывается, что выбрать подходящую инспекцию можно в специальном разделе (ССЫЛКА), как и записаться на прием онлайн (ССЫЛКА).

Отметим, что указанный раздел сайта ФНС крайне информативен для человека, заинтересованного в получении бесплатной ЭЦП от налоговой службы. Там есть возможность:

1. Ознакомиться с категориями лиц, которые не вправе оформлять ЭЦП в ФНС (и с местами, где такие лица могут оформить ЭЦП).

Так, например, указывается, что бесплатная ЭЦП не полагается должностным лицам государственных и муниципальных органов, но получить они ее могут в удостоверяющем центре Федерального казначейства. Отмечается, что в ФНС оформляется электронная подпись на лиц, действующих без доверенности от имени организации: те, кто действует по доверенности получают ЭЦП (об этом, собственно, мы уже сказали выше) только в коммерческих УЦ при условии, что они имеют переаккредитацию.

1. Выбрать подразделение ФНС, в котором можно оформить бесплатную ЭЦП, с помощью перечня, представленного в виде файла Excel.

1. Ознакомиться с перечнем документов и технических решений, необходимых для оформления ЭЦП.

Как таковых документов немного: это паспорт и СНИЛС физического лица, который оформляет на себя (как на ИП или представителя фирмы) электронную подпись.

Что касается технических решений, то для получения подписи необходимо будет иметь свой собственный токен — носитель ЭЦП, а также документацию на него в виде сертификата соответствия ФСТЭК или ФСБ России. Подойдут такие носители как, например, Rutoken, JaCarta, E-Smart. Отмечается, что допустимо применение скан-копии сертификатов соответствия, загруженных с сайтов ФСТЭК, ФСБ либо производителя токена.

Кроме того, для практического использования ЭЦП необходимо будет использовать конкретное средство криптозащиты — КриптоПро CSP.

Таким образом, «бесплатная» электронная подпись от ФНС по существу не совсем бесплатная — поскольку ее пользователю необходимо приобрести за свой счет токен и указанное средство криптозащиты. К примеру, самый недорогой токен типа Рутокен Lite обойдется примерно в 1100 рублей, самая недорогая лицензия КриптоПРо — порядка 1000 рублей.

1. Узнать, для чего может использоваться бесплатная ЭЦП от ФНС.

На соответствующей странице указывается, что ЭЦП от ФНС может быть использована:

• при предоставлении налоговых деклараций и расчетов;
• на всех электронных площадках и сервисах.

При этом, в обоих случаях использование возможно как через операторов ЭДО, так и через сервис «Предоставление налоговой и бухгалтерской отчетности» на сайте ФНС – ССЫЛКА.

Отметим, что в одном из более ранних информационных сообщений ФНС (ССЫЛКА) было сказано, что бесплатная ЭЦП от ведомства будет действовать 15 месяцев. Это, отметим, более долгий срок действий в сравнении с типичным для ЭЦП от коммерческих УЦ, который составляет обычно 12 месяцев.

Примечательно, что данная функция, несмотря на ассоциацию с личным кабинетом физического лица, не являющегося ИП, предусматривает как раз оформление квалифицированной электронной подписи на ИП или представителя юридического лица без доверенности, как и адвоката или нотариуса. Таким образом, данный факт не должен смущать или вводить предпринимателя в заблуждение.

Пошаговая инструкция по оформлению КЭП в ФНС

С учетом сказанного выше общий алгоритм получения бесплатной ЭЦП от ФНС может включать следующие основные этапы:

1. Определение потребности в новой электронной подписи от ФНС.

Здесь может быть несколько разных сценариев. Условимся, что у предприятия уже есть некая электронная подпись для налоговой отчетности. Необходимо, прежде всего, проверить, получил ли по состоянию на 1 июля УЦ, выдавший ее, аккредитацию по новым нормам Закона № 63-ФЗ. В этих целях используем известную нам табличку с сайта Минцифры.

Если УЦ не аккредитован к 1 июля, то нужно посмотреть, когда заканчивается подпись. Если до 1 января 2022 года, то получить новую можно будет только в аккредитованном УЦ. В том числе — в УЦ ФНС. Теоретически соответствующий коммерческий УЦ может быть и аккредитован к моменту окончания срока действия подписи: поэтому, необходимо время от времени проверять список от Минцифры и смотреть, не появился ли там УЦ.

Если УЦ аккредитован, то закончившуюся подпись можно будет переоформить и в нем — причем, не только как на физическое лицо (не представляющее хозяйствующий субъект без доверенности), так и на ИП или представителя организации без доверенности. Действует переходный период. Но с 1 января 2022 года подпись на ИП или юридическое лицо в коммерческом УЦ оформляется только в случае, если соответствующий УЦ причислен к доверенным лицам, которым ФНС может поручать оформление подписей.

1. Покупку токена (или нескольких в требуемом количестве), лицензий на КриптоПро.

ФНС не устанавливает требований к месту и условиям приобретения соответствующих технологических инструментов. Они могут быть любыми — в частности, купить токены и ПО можно через интернет-магазин.

1. Подготовку документов на каждого пользователя ЭЦП.

Нужно, таким образом, удостовериться в актуальности паспортов, внимательно сопоставить с ними СНИЛСы, чтобы они не перепутались.

1. Обращение в территориальное представительство ФНС с токенами и документами.

Необходимо, отметим, заранее записаться на прием к налоговикам — онлайн через рассмотренный выше механизм на сайте ведомства.

После оформления ЭЦП необходимо также произвести обычные действия по инсталляции сертификата ЭЦП в привязке к рабочему месту пользователя.

Нюансы, которые следует учитывать при оформлении новой квалифицированной электронной подписи

В условиях не до конца сформированной пока нормативной базы по применению бесплатной квалифицированной электронной подписи от ФНС практическая процедура ее оформления может характеризоваться самыми разными нюансами. Так, следует иметь в виду, что:

Таким образом, он может быть проинформирован о готовности своей подписи, которая была заказана, как и о дате начала срока ее эксплуатации.

1. Физическое лицо как представитель юридического лица без доверенности может при необходимости оформить ЭЦП на себя и как на обычное физлицо.

Таким образом, будет действовать 2 разных типа подписи. Как вариант — оформленные в разных типах организаций (ЭЦП на директора — в ФНС, ЭЦП как на физическое лицо, не связанное с организацией — в коммерческом УЦ).

1. Можно записать на один токен (и, тем самым, несколько снизить себестоимость оформления подписи) подпись физического лица, представляющего без доверенности интересы не одной, а двух организаций.

В свою очередь, для двух разных директоров использовать один токен нельзя.

Резюме

Итак, в ФНС действительно можно оформить бесплатную ЭЦП. Но бесплатную — лишь отчасти. Придется в любом случае приобретать за свой счет токен и доступ к программе криптозащиты. Если имеется действующая ЭЦП, то можно применять ее до окончания срока пользования.

После 1 января 2022 года физическое лицо, представляющее юридическое лицо без доверенности или ИП смогут оформлять ЭЦП только в ФНС или в удостоверяющих центрах, которые признаны ФНС доверенными лицами. Другие физлица — в том числе рядовые работники предприятия, смогут оформлять подписи только в коммерческих УЦ, аккредитованных по новым правилам, утвержденным Законом № 63-ФЗ.

В ближайшее время правомерно ожидать дополнения официальной нормативной базы по применению бесплатных ЭЦП от ФНС. Прежде всего — регламентирующие применение машиночитаемой доверенности. Следует, таким образом, отслеживать официальные сообщения от налоговой службы.

Учет древесины и сделок с ней в системе ЕГАИС ЛЕС дает возможность работать «в белую».

О каких нюансах применения ККТ следует знать при сдаче в аренду жилых и нежилых помещений.

Видео — как получить бесплатную ЭЦП в ФНС:

Для успешного ведения бизнеса можно подобрать необходимое оборудование для САЛОНОВ КРАСОТЫ , КЛИНИНГА , ОБЩЕПИТА , АВТОСЕРВИСА и других направлений предпринимательской деятельности.

Источник: onlain-kassy.ru

Получение электронной подписи в ФНС

С июля 2021 года выдавать электронную подпись индивидуальным предпринимателям и руководителям юридических лиц начал удостоверяющий центр ФНС. Несмотря на то что с 1 января 2022 года получить новую электронную подпись ФНС можно исключительно в УЦ ФНС и у доверенных лиц, ещё остались вопросы, ответы на которые мы предлагаем в этой статье

Где получить электронную подпись от ФНС

Получить КЭП можно в операционных залах налоговых органов. Их список представлен на сайте ведомства. ФНС выдаёт квалифицированные электронные подписи (КЭП). Будущий владелец вправе обратиться в ближайшую точку выдачи КЭП — услуга оказывается экстерриториально и не зависит от места проживания гражданина или адреса регистрации бизнеса.

Доверенные лица УЦ ФНС России

В основном электронные подписи для ИП, руководителей ЮЛ и нотариусов выдаёт УЦ ФНС. Однако были назначены доверенные лица, которые также обладают этим правом. На данный момент это:

• ПАО Сбербанк;
• АО «Аналитический центр»;
• Банк ВТБ (ПАО);
• АО «ЕЭТП»;
• АО «Тинькофф Банк»;
• АО «Электронная Москва»;
• ПАО «Промсвязьбанк».

Доверенные лица — это аккредитованные удостоверяющие центры, которые имеют право выдавать электронные подписи от лица УЦ ФНС.

Кому выдаётся бесплатная подпись ФНС

Получить электронную подпись в ФНС бесплатно могут:

• руководители коммерческих организаций;
• индивидуальные предприниматели;
• нотариусы.

КЭП налоговой придаёт электронным документам юридическую силу. С помощью неё можно подписать налоговую отчётность, договоры, накладные, счета-фактуры, акты и т.п.

Что выдаётся бесплатно

Будущему владельцу потребуется заплатить лишь за ключевой носитель — токен. Устройство должно иметь сертификацию от ФСТЭК или ФСБ России.

Выбрать ключевой носитель для КЭП рекомендуем в нашем интернет-магазине. В каталоге представлены только сертифицированные модели токенов.

Токен имеет внутреннюю память. В налоговой на него бесплатно записывают:

• ключ электронной подписи;
• ключ проверки электронной подписи;
• квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи.

Ключи неэкспортируемые, то есть их нельзя скопировать или перенести файлы из памяти устройства. Они хранятся только на ключевом носителе. Их срок действия — 15 месяцев. Токен понадобится купить единоразово. По окончании срока действия ключей их можно перезаписать на тот же носитель, что был куплен ранее.

Что нужно для работы с КЭП

Для работы с квалифицированной электронной подписью налоговой нужно настроить рабочее место. Для этого потребуется установить на компьютер специальные программы:

• криптопровайдер — формирует электронную подпись и шифрует передаваемые файлы;
• плагин для браузера — необходим для работы КЭП на интернет-страницах;
• расширение плагина — для работы в браузере;
• драйвер для используемого токена — скачать дистрибутивы можно на сайте изготовителя устройств;
• корневые и промежуточные сертификаты ФНС — представлены на сайте налоговой.

Выбрать криптопровайдер для ЭП ФНС рекомендуем в нашем интернет-магазине. Оставьте короткую заявку, для бесплатной консультации специалиста.

Что потребуется для получения сертификата в УЦ ФНС

В первую очередь потребуется заявление на получение КЭП. Его можно заполнить при личном визите в отделении ФНС или заранее, заполнив форму онлайн. Для предварительного оформления используется сайт налоговой:

• личный кабинет ФЛ или ЮЛ — для руководителей организаций;
• личный кабинет ИП — для индивидуальных предпринимателей.

Чтобы подписать заявление на выдачу КЭП в личном кабинете ФНС, пользователю не понадобится электронная подпись.

Рассмотрим, как проходит оформление заявления на получение КЭП в УЦ ФНС на примере индивидуального предпринимателя:

1. Зайдя в личный кабинет, индивидуальный предприниматель выбрал услугу «Заявление на получение КЭП».
   
2. Система попросила пройти три шага по проверке данных для выпускаемого сертификата.
   
3. Пройдя проверку, предприниматель отправил заявку.
   
4. Результат не заставил себя долго ждать: через пару минут пришло уведомление, что проверка прошла успешно.
   

Какие документы нужны для получения КЭП

При обращении в аккредитованный удостоверяющий центр ФНС, помимо токена, заявителю необходимо иметь с собой следующий пакет документов:

1. Документ, подтверждающий личность.
2. СНИЛС.
3. ИНН.
4. Документ, подтверждающий право заявителя действовать от имени юридического лица без доверенности либо подтверждающий право заявителя действовать от имени государственного органа или органа местного самоуправления.

Как получить КЭП в налоговой: инструкция

1. Подготовить документы.
2. Купить сертифицированный токен.
3. Выбрать пункт обслуживания Удостоверяющего центра ФНС России.
4. Явиться в отделение, пройти идентификацию личности.
5. КЭП запишут в течение 15 минут.

Срок оказания услуги может увеличиться до 5 дней. Это связано с тем, что в системе могут отсутствовать необходимые сведения для создания сертификата. Тогда будущему владельцу придётся посещать налоговую ещё раз. Обслуживание граждан ведётся в порядке живой очереди по графику выбранного отделения. Поэтому лучше запланировать визит заранее и выделить на это время.

Существует способ, при котором ИП и юрлица могут получить квалифицированную электронную подпись в ФНС быстрее и гарантированно за 15 минут.

Для ускоренного выпуска рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Специалисты УЦ «Калуга Астрал» помогут сэкономить время на получение электронной подписи и настройку рабочего места, а пройти идентификацию и получить подпись вы сможете через филиалы нашего партнёра — УЦ «Основание».

Где можно использовать подпись от ФНС

Электронную подпись от УЦ ФНС можно использовать на любых электронных площадках и сервисах, а также для представления отчётности и ведения электронного документооборота. Её также можно использовать в сервисе «Представление налоговой и бухгалтерской отчётности в электронной форме» на сайте www.nalog.gov.ru.

Кроме того, с помощью электронной подписи можно, например, зарегистрировать онлайн-кассу, участвовать в торгах или работать на других госпорталах, а не только на сайте ФНС.

Подведём итоги

Электронная подпись ФНС России выдаётся на индивидуальных предпринимателей, руководителей юридических лиц и нотариусов.

Подпись бесплатна, получить её можно в налоговой инспекции.

Чтобы получить электронную подпись в ФНС в 2023, предоставить нужно не только пакет документов (паспорт, СНИЛС и ИНН), но и сертифицированный носитель — токен.

Пользоваться подписью может только то лицо, на которое она оформлена. Сотрудники должны получать личные подписи в аккредитованном удостоверяющем центре.

Для работы с ЭП понадобится криптопровайдер, например, «КриптоПро CSP». Программа приобретается отдельно.

Источник: astral63.ru