Доставка корреспонденции и посылок почтой – основной способ получения предприятиями и физлицами документов, образцов и иных предметов.
Доставка курьерами имеет более высокую стоимость и свои минусы (отдаленность офиса и прочие).
Получение почтового отправления представителем производится на основании доверенности.
Что это за документ и в каких случаях он нужен
Скачать бланки доверенностей для получения посылок и корреспонденции на почте от юридического и от физического лиц, а также образец заполнения данного документа.
Доверенность – документ, позволяющий представителю интересов лица совершать действия, указанные в документе.
Документ необходим получателю почтового отправления при занятости лица, которому адресована посылка или письмо. Если адресатом указано юридическое лицо, получателем может быть только представитель предприятия и доверенность необходима в безусловном порядке.
Как узнать IP адрес отправителя письма в почте Google Gmail
Особенности применения доверенностей:
- Юридическая сила документа возникает при подтверждении личности, указанной в документе.
- Форма составляется отдельно для одного лица.
- Допускается оформление нескольких доверенностей разным лицам на представление однотипных интересов.
- Применение документа ограничивается указанным сроком.
Законность использования доверенности (письменного уполномочия) установлена в ст. 185 ГК РФ.
Виды
Применяются доверенности, заверенные руководителем предприятия или нотариусом. ГК РФ допускает отсутствие срока в документе.
Согласно ст. 186 ГК РФ при отсутствии ссылки на срок применения период действия доверенности составляет 1 год. Дата выдачи доверенности указывается в обязательном порядке.
В практике одинаково распространены доверенности одноразового и многоразового характера.
Особенности предъявления документа при получении корреспонденции на почте:
- Форма разового характера изымается представителем почтового отделения при выдаче отправления после сличения паспортных данных с документом.
- Форма многоразового характера может хранится на почте или предъявляться при каждом обращении. Если оригинал отсутствует в отделении, представитель должен предоставлять копию доверенности.
В практике возникают случаи, когда доверенное лицо с наличием документа длительного срока не может представлять интересы доверителя. Представитель может уволится или перейти на другую должность. В случае утраты прав доверенность постоянного действия, хранящаяся на почте, должна быть отозвана доверителем.
При отзыве доверенности отделение извещается в письменном виде.
- для регистрации ИП
- регистрации ООО
- Ведение бухгалтерии для ИП
- Ведение бухгалтерии для ООО
Правила выдачи и оформления
От юридических лиц
Доверенность, выданная юридическим лицом, подписывается руководителем или законным представителем, уполномоченным приказом. Документ заверяется печатью организации. Взаимодействие юридического лица с Почтой оформляется договором. Необходимость предъявления доверенности возникает при отправлении, получении корреспонденции, посылок.
Юридические лица оформляют доверенность с данными отделения, с которым заключен договор оказания услуг. Работа почтовых отделений осуществляется по территориальному признаку. Отнесение юридического лица к отделению производится по адресу местонахождения или фактическому расположению.
Особый случай при получении корреспонденции на почте возникает у законного представителя организации – руководителя, выбранного учредителями и внесенного в учредительные документы. Руководитель имеет право на представление интересов предприятия без доверенности. Подтвердить права можно путем предъявления на почте выписки из ЕГРЮЛ.
От индивидуального предпринимателя
В доверенности, выписанной от ИП, предприниматель выступает в качестве зарегистрированного в реестре лица. При оформлении доверенности в документе указывается номер ИНН, ОГРНИП.
Составление доверенности от ИП для получения почтового отправления производится по аналогии с документом, составленным организацией. Доверителем выступает индивидуальный предприниматель или директор при его наличии в ИП. Если получателем посылки или письма является сам предприниматель, доверенность не требуется. Для получения отправления достаточно предъявления паспорта предпринимателя.
Правила оформления доверенностей от индивидуальных предпринимателей рассмотрены в следующем видеоматериале:
От физических лиц
Право на представление интересов физического лица возникает на основании доверенности, оформленной нотариально. В документе должны быть указаны действия, право на проведение которых возникает у представителя.
В практике иногда возникают случаи, когда выписка нотариальной доверенности не может быть осуществлена, например, при прохождении лечения. Почтовые отделения принимают доверенности одного физического лица другому, выданные юридическими лицами. Форма документа произвольная с обязательным присутствием данных лиц доверителя, представителя и заверяющей права организации.
Состав информации доверенности позволяет идентифицировать представителя и предоставленные права.
Текст имеет произвольный характер с обязательным включением данных доверителя, доверяемого, получателя формы, объема прав и других реквизитов.
- Название документа – «доверенность на получение почтовой корреспонденции».
- Дата и место выдачи документа.
- Реквизиты лица, доверяющего представление интересов. В доверенности юридического лица указывают данные предприятия и руководителя. Примерный текст: «Я, Смирнов А.В., директор ООО «Ромашка», доверяю..».
- Данные представителя с указанием основных сведений паспорта – фамилии, имени, отчества полностью, номера паспорта, даты и места выдачи.
- Наименование отделения почты, в котором будет производится получение посылки.
- Круг полномочий – право на получение, отправление писем, посылок или иное.
- Срок выдачи доверенности (необязателен, но желателен для исключения спорных ситуаций с лицами, не обладающими знанием ст. 186 ГК РФ).
Документ подписывает доверитель и доверенное лицо с расшифровкой должности, фамилии, инициалов. Подпись представителя необходима для сличения при получении корреспонденции.
Доверенность, выдаваемая юридическим лицом, заверяется оттиском печати. Если организация не применяет печать для заверения документа, о чем имеется запись в Уставе и в договоре, в месте оттиска ставится «Б/п». Одновременно потребуется предоставить выписку из Устава в качестве приложения к договору, заключенному с почтовым отделением.
ИП могут вести документооборот без печати и подтверждать правомочность отсутствия оттиска печати не требуется, но это делает рассматриваемый документ юридически ничтожным. При отсутствии печати у ИП доверенность на представление интересов потребуется выдавать с участием нотариуса.
Нюансы составления доверенности для заказных писем
Доверенности на представление интересов лиц при получении почтовой корреспонденции позволяет представителю беспрепятственно получить заказное письмо. В документе на получение письма необходимо указать данные доверенности с приложением копии многоразового документа или оригинала одноразовой формы.
При получении заказных писем используются доверенности, заверенные нотариально (для физических лиц) или руководителем предприятия (для юридических лиц или ИП).
Источник: www.delasuper.ru
Доверенность на получение почты
В настоящее время, в эпоху компьютеров и электроники, многие граждане Российской Федерации продолжают пользоваться услугами почтовых служб. Физические и юридические лица приобретают товары в интернете, обмениваются бандеролями, полновесными посылками, малыми пакетами и даже бумажными письмами.
Но как быть, если гражданин по каким-то причинам не может получить посылку самостоятельно? Для получения посылки третьим лицом необходимо оформление доверенности на получение почты. Это относится и к случаям получения пенсии по инвалидности, когда человек физически не может получить причитающиеся ему средства самостоятельно — тогда тоже возникает вопрос — как оформить доверенность на получение пенсии лежачему больному. Но обратно к теме данной статьи.
Как правильно оформляется данный документ? Требуется ли нотариальное заверение рассматриваемого акта? Каковы особенности получения почтовых отправлений третьими лицами? Рассмотрим данные нюансы в статье.
Для чего необходима доверенность на получение почты?
Согласно регламенту статьи 15 Федерального закона № 176-ФЗ от 17 июля 1999 года «О почтовой связи», корреспонденция и посылки, отправляемые по почте, предоставляются адресатам или законно представляющим их интересы третьим лицам. В соответствии с рассматриваемым законом, отправления подразделяются на следующие категории:
Бесплатная консультация юриста по телефону:
- Простые — подаются принимающей стороной без заполнения дополнительной документации и доставляются получателю без требования расписки;
- Регистрируемые — бывают заказными, обыкновенными и с просчитанной ценностью, требуют расписки от получателя и заполнения квитанции от отправителя, особенно если там пересылаются важные бумаги — тогда у принимающего лица, если это не получатель, должна быть при себе доверенность на подачу документов.
В соответствии с законодательством РФ, законным представителем считается лицо, на которое оформлена доверенность.
В соответствии с нормативами, предписанными Гражданским кодексом Российской Федерации, доверенность на получение почты представляет собой письменное предоставление полномочий на осуществление определённых манипуляций с почтовой корреспонденцией. Данная процедура необходима во избежание несанкционированного покушения личного или корпоративного имущества, находящегося в посылке. Составить доверенность на третье лицо для получения посылки на почте требуется в тех случаях, когда фактический получатель по тем или иным причинам не способен получить почтовый перевод лично (как и в случае с оформлением сделки, связанной с грузоперевозками — тогда нужна доверенность на транспортную компанию).
Требования к оформлению
По факту оформить доверительный акт на получение посылок по почте можно на любое лицо. Если рассматриваемая процедура организуется рядовыми гражданами, доверенность в большинстве случаев оформляется на родственников или близких друзей получателя (тогда можно оформить иногда даже генеральную доверенность). Если посылка по почте получается организацией, доверенность выписывается её руководителем на одного или нескольких сотрудников предприятия.
Стандартного бланка оформления рассматриваемого документа законодательством России не предусмотрено, акт производится в произвольной форме. Текст доверенности на получение посылки на почте в обязательном порядке содержит следующие информативные пункты:
- Наименование — «Доверенность»;
- Дата и место оформления доверительного документа на получение посылки по почте;
- Реквизиты стороны получателя;
- Сведения о лице, на которое оформляется доверенность;
- Определение полномочий, возлагаемых на доверенного;
- Указание номера почтового отделения и типа получаемой корреспонденции;
- Подписи сторон.
Рассматриваемый документ на получение посылок по почте имеет ограниченный срок действия. Данный временной период определяется сторонами доверенности и указывается прописью в его тексте. Стандартный доверительный срок варьируется в пределах от 1 до 6 месяцев. Если срок действия доверенности не указывается в документе, автоматически данная доверенность будет действительна в течение года.
Нужно ли нотариальное заверение?
На законодательном уровне нотариальное заверение доверительного акта не требуется. Однако существует ряд случаев, в которых заверить у нотариуса доверенность на получение почтовых отправлений, если и не необходимо, то в любом случае не помешает. Нотариальное заверение может понадобиться при долгосрочной доверенности на получение посылок по почте, если одной из сторон доверительного документа является юридическое лицо. Если корреспонденция, оформленная на получение доверенным, представляет собой товары, нотариальное заверение тоже не будет лишним.
Тариф на рассматриваемую услугу нотариуса составляет 800 рублей для физического лица и 1000 рублей — на юридическое.
Вышеуказанные правила работают для большинства доверенностей. Хотя если, например, ребенок выезжает за границу без родителей с доверенным лицом, то на последнее должна быть оформлена доверенность, которая была нотариально заверена.
Между физическими лицами
Доверенность на получение корреспонденции между гражданами оформляется очень просто. Бланк выдаётся бесплатно в любом почтовом отделении, заполняется в присутствии уполномоченного работника почты.
Если доверителем является несовершеннолетний ребёнок, доверенность на получение посылки на почте за него оформляют родители или законные опекуны (например, бабушка или дедушка, при наличии соответствующего документа). Рассматриваемый документ по умолчанию действителен в течение года. По истечении указанного срока, требуется оформление дополнительной доверенности.
Между физическим и юридическим лицом
Доверенность на почту от организации оформляется руководителем на имя одного или нескольких сотрудников. Данная процедура немного сложнее, чем аналогичное мероприятие с участием исключительно физических лиц. В случае оформления доверенности с участием юридического лица требуется:
- Оформление доверительного документа на получение посылок на почте на фирменном бланке предприятия;
- Проставление на готовой доверенности печати организации;
- Представление в акте максимально полных и достоверных сведений о предприятии и его законном представителе.
На практике, при отсутствии печати, подписи директора или фирменного бланка, работники почты могут отказать в предоставлении адресованной юридическому лицу посылки. Хотя по Гражданскому кодексу рассматриваемый документ действителен без вышеперечисленных реквизитов, представителю фирмы придётся доказывать свои полномочия, что по сути отнимает слишком много времени. А в случае приема товара или важной для организации корреспонденции дорога каждая минута.
В доверительный акт на получение посылки по почте, составленный с участием юридического лица, наравне с обязанностями законного представителя должны указываться его законные права, к которым относятся следующие:
- На отказ от получения сомнительных почтовых отправлений, поступающих на адрес юридического лица;
- На дополнительную оплату расходов по доставке и транспортировке корреспонденции;
- На оформление претензий и жалоб в отношении деятельности работников почты.
Пр этом законодательством предусматриваются несколько вариантов взаимодействия почтовых служб с юридическими лицами, для осуществления которых требуются доверенности следующих типов:
- Разовая — при получении посылки, остаётся в отделении почты;
- Долгосрочная — хранится в отделении связи за определённую плату;
- Генеральная— остаётся у представителя, однако при получении требуется предоставление копии документа.
Следует помнить, что несмотря на прозрачность рассматриваемой процедуры, требования отдельных отделений связи по оформлению акта изучаемого типа могут различаться.
Образец доверенности
Для верного составления рассматриваемого акта необходимо ознакомиться с примерной формой документа. Образец доверенности на получение почты доступен по следующей ссылке:
Источник: itbu.ru