Как получить подпись ИП

Лихачёв Василий · 2021-05-31 15:38:41

• Электронная подпись как понятие
• Электронная подпись и какая она может быть
• Электронная подпись: для чего оформляется
• Имеет ли электронная подпись срок годности?
• Где можно использовать электронную подпись
• Как электронная подпись помогает подписывать бумаги
• Электронная подпись потерялась: что делать?
• Как перевыпускают сертификат ЭП
• Какая электронная подпись работает с гос. ресурсами?
• Как получить электронную подпись для физического лица
• Какие шаги нужно сделать, чтобы электронная цифровая подпись была получена физлицом
• Какие бумаги следует собрать, чтобы была оформлена электронная подпись для физлиц
• Простая личная электронная подпись
• Неквалифицированный сертификат электронной подписи
• Квалифицированная электронная подпись или усиленная электронная подпись
• Комментарии

Современные технологии диктуют новые правила. Теперь юридические сделки можно проворачивать дистанционно. А для этого нужен особый инструмент – электронная подпись или ЭП.

ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ ДЛЯ ИП: ДЛЯ ЧЕГО, ГДЕ И КАК ПОЛУЧИТЬ?

Электронная подпись как понятие

Подписью называют файл, что прикрепляется к виртуальному документу. Он показывает, кто рассматриваемый документ подписал, когда это произошло и обладает ли человек правом это делать.

Электронная подпись и какая она может быть

ЭП — данные, что конвертированы в цифровой формат, позволяющее провести идентификацию лица без его непосредственного присутствия. Документооборот использует несколько видов ЭП:

Усиленная (неквалифицированная и квалифицированная электронная подпись)

У них разная защита и сфера применения.

Электронная подпись: для чего оформляется

Рассматриваемый формат подтверждения потребуется лицам, которые работают с электронной документацией. ЭП юрлица применяют так:

• Дают юр. силу документам в виртуальном формате;
• Помогают передать декларации на налоги в ИФНС;
• Патентуют что-то и выполняют сделки с недвижимостью, принимают участие в эл. торгах, тендерах;
• Получают удаленные банковские услуги;
• Оформляют официальные отношения с работниками на удаленке.

Что касается физлиц, для них сертификат электронной подписи открывает такие возможности:

• Пользоваться интернет гос. услугами, подавать иски;
• Подавать бумаги в вузы, школы, садики;
• Работать удаленно на официальных началах.

ЭП может стать полноценной заменой рукописной подписи.

Имеет ли электронная подпись срок годности?

Сертификат ключа проверки имеет свой срок годности, поскольку для защиты данных используется криптография, которая развивается семимильными шагами. Потому стандартно срок составляет год. Но если документ подписан, он останется действительным и после истечения рассматриваемого срока.

Где можно использовать электронную подпись

Простая Неквалифицированная Квалифицированная

Внешние и внутренние электронные документы	+	+	+
Документооборот с физическими лицами	+	+	+
Госуслуги	+	—	+
Документы для ИФНС в личном кабинете налогоплательщика	—	+	+
ПФР и ФСС	—	—	+
Арбитражный суд	—	—	+

Как электронная подпись помогает подписывать бумаги

СКЗИ должен добавить в систему Виндовс спец. раздел. Тогда файл будет подписан, если щелкнуть на правую клавишу мышки. Рассмотрим, как подписать документ в «Майкрософт-офис»:

1. Разыщите «Файл», пункт «Сведения».
2. Дальше перейдите к «Защите документа (книги, презентации)».
3. Нажмите на клавишу «Добавить цифровую подпись».
4. Выберите сертификат подписи и подтвердите операцию.

После того как поставите свою подпись, рассматриваемый документ нельзя изменить. Успешность операции подтвердит файл подписи, что использует для сохранения формат doc.sig. Также документы можно подписывать в облаках, применив расширения.

Электронная подпись потерялась: что делать?

В случае потери или кражи подписи следует немедленно обратиться в орган, выдавший сертификат ключа проверки. После обращения в МФЦ будет отозван сертификат, и никто больше не сможет им воспользоваться. Контрагенты также должны знать о пропаже и тогда они не будут связываться с лицом, которое попытается воспользоваться вашим правом подписи. Что касается восстановления, то оно невозможно – придется проходить процедуру заново.

Как перевыпускают сертификат ЭП

Пишется заявление в МФЦ или на адрес удостоверяющего центра. В случае если ваши личные документы не переделывались, повторно их нести нет необходимости. Если же бумаги изменились, нужно принести их оригиналы.

Какая электронная подпись работает с гос. ресурсами?

Портал gosuslugi.ru позволяет воспользоваться простой ЭП, при условии, что работаете на упрощенных и стандартных уровнях сайта. Если же нужно расширить список услуг, придется воспользоваться усиленной подписью, что приравнивается к самоличному подписанию бумаг.

Работа на платформе ФНС для физлиц проходит в личном кабинете и для этого нужна усиленная неквалифицированная подпись. Хотя попасть в личный кабинет им можно и при наличии активного аккаунта на портале Госуслуги или взяв в налоговой инспекции логин и пароль. А вот ИП и юр.лица могут это сделать только через усиленную подпись.

Чтобы принять участие в электронных торгах, также потребуется исключительно квалифицированная электронная подпись.

Как получить электронную подпись юрлицу и предпринимателю

Юр. лицо может обратиться за ЭП в удостоверяющий центр или МФЦ. На платформе Минкомсвязи имеется полный список центров, которые могут заниматься подобной работой. Найдите подходящий филиал в нужном городе и обратитесь туда. Учтите, что удаленное оформление невозможно. Перед посещением потребуется собрать такие бумаги:

• Заявление с просьбой оформить ЭП. Заполнять заявление можно дистанционно на сайте Госуслуг, но только если будете заниматься оформлением через МФЦ. Удостоверяющий центр выдает заявления на месте.
• Выписки ЕГРЮЛ/ЕГРИП, полученные на платформе ФНС.
• Если вы юридическое лицо – копия Устава.
• ИП должны принести свой паспорт и СНИЛС.

При оформлении представителем, он должен принести доверенность и паспорт. Потом нужно оплатить оформление.

Получить электронную подпись для ИП: где это можно сделать

Перед тем, как сделать электронную подпись, нужно выяснить какие шаги придется сделать:

1. Подобрать удостоверяющий центр, что был аккредитован на Минцифра РФ, и где получить ЭЦП будет безопасно. Там есть все крупные центры, но адреса филиалов отсутствуют. Их можно поискать через Google.
2. Определитьс,я получить электронную подпись для ИП какого типа хотите.
3. Собрать бумаги для оформления. Например, ИНН, паспорт, СНИЛС и.п.
4. Отправить заявку. Указать телефонный номер для контакта, чтобы оператор мог подтвердить заявку. Готовые документы пересылаются по эл. почте. На подтверждение заявки дается 2 дня.
5. Оплатить. Помимо платы за саму ЭП может потребоваться заплатить за дополнительные услуги вроде срочности и т.п.
6. Подождать пока подпись приготовят и вам об этом сообщат.
7. Получить USB-носитель с кодом.

Как получить электронную подпись для физического лица

Физлица могут оформить любой тип документа, заказав его в ближайшем МФЦ. Список документов стандартный: паспорт, заявление, СНИЛС и ИНН.

Какие шаги нужно сделать, чтобы электронная цифровая подпись была получена физлицом

Алгоритм идентичен с тем, что применяется для ИП.

Какие бумаги следует собрать, чтобы была оформлена электронная подпись для физлиц

Пакет бумаг для оформления состоит из паспорта и его копии, заявления, ИНН, МНИЛ и квитанции об оплате услуги.

Простая личная электронная подпись

Этот тип подписи можно получить так:

1. Через Microsoft Office. Проследите такой путь: «Файл»-«Защита документа»-«Добавить цифровую подпись».
2. КриптоПро CSP. Эта программка позволяет выполнять усиленный тип ключей.
3. USB-токен. Выполняется в центре.

Такой подписью можно регистрироваться и авторизоваться на сайтах, открывать доступ к базам данных, заверять эл. документы.

Неквалифицированный сертификат электронной подписи

Применяется для безопасности внутреннего документооборота фирм, при сотрудничестве с контрагентами, аккредитации торгов.

Квалифицированная электронная подпись или усиленная электронная подпись

Квалифицированная электронная подпись – это самый современный и надежный вариант подписи, который можно получить, собрав серьезный набор документов. Чтобы работать с этим типов защиты, нужна флешка, специальная программа, сертификат, библиотека. Зато эту подпись можно применять везде. Она не имеет ограничений, как у предыдущих двух вариантов.

Получить юридическую помощь по вопросам электронной подписи можно на нашем сайте.

Источник: prav.io

Как получить электронную подпись — настройка и применение для ИП

Цифровые электронные подписи применяются в различных отраслях промышленности и предпринимательского дела. Они эффективно защищают документ от подделки, гарантируют контроль над пересылаемым электронным документом и являются подтверждением авторства. Для индивидуальных предпринимателей разработано несколько видов ЭЦП, которые различаются функциональностью и особенностями получения.

Цифровая подпись для ИП

Физическое лицо, которое прошло регистрацию и получило разрешение на ведение коммерческой деятельности называют индивидуальным предпринимателем. Эта форма ведения бизнеса возможна без образования юридического лица.

Для получения статуса ИП необходимо:

• быть дееспособным и правоспособным;
• иметь официальное место постоянного проживания, по которому будет производиться регистрация.

ЭЦП для индивидуального предпринимателя тождественна оригинальной подписи, и представляют собой набор электронных символов, содержащих информацию о владельце.

Это могут быть только цифры или цифры с буквами. По закону РФ электронная подпись имеет полную юридическую силу.

Зачем нужна электронная подпись

Возможности использования электронной подписи зависят от разновидности, к которой они относятся. Чем сложнее и стабильнее работают механизмы защиты информации, тем большей юридической силой, а соответственно и функционалом обладает цифровая подпись.

Простая ЭЦП

Электронная цифровая подпись (ПЭП) при заверении документов имеет юридическую силу только в случаях, заверенных дополнительной договоренностью с участниками ЭДО и предусмотренных НД. Договор должен включать в обязательном порядке способы проверки ПЭП, поскольку она дает возможность идентифицировать владельца ЭЦП. Однако использование простой подписи не дает права на внесение изменений после подписания и шифрования документа. Помимо этого можно использовать для взаимодействия с органами — на портале государственных и муниципальных услуг нужна электронная подпись.

Неквалифицированная ЭЦП

НЭП более совершенна. Она удостоверяет личность человека, подписавшего документ, и доказывает отсутствие изменений. Для защиты информации в НЭП предусмотрены криптографические сложные алгоритмы. Использование НЭП одинаково подходит для внутреннего документооборота и для взаимодействия с внешними контрагентами. В этом случае дополнительно заключается договор со сторонней организацией о проверки и применении ЭЦП.

Квалифицированная ЭЦП

Обладает всеми функциями НЭП, но работа с ней возможна при использовании специального ПО. Выдается квалифицированная электронная подпись только в УЦ. Документы, заверенные квалифицированной подписью, имеют не только юридическую силу, но и повышенную степени защиты информации.

Виды ЭЦП для индивидуальных предпринимателей

Для ИП цифровая подпись может быть квалифицированной или неквалифицированной усиленной, или простой. От вида ЭП зависит сфера ее использования. Во внутреннем электронном документообороте для заверения служебных писем и т.п. можно применять простую ЭП. Неквалифицированная усиленная цифровая подпись дает возможность проверять наличие поправок в документе, добавленных после его заверения. А квалифицированная ЭП одинаково подходит для работы со внутренними документами, внешними контрагентами, официальными государственными структурами и инстанциями.

ЭП для подачи отчетности

Согласно предписанию ФНС РФ от 17.01.2014 г. ПА-4-6/489 для сдачи отчетности в электронной форме нужна квалифицированная цифровая подпись. Она имеет полную юридическую силу и не требует дополнительных соглашений между участниками ЭДО. Получение электронной подписи для ИП позволяет использовать официальные программные средства, что обеспечивает полную конфиденциальность данных за счет криптографической защиты.

Преимущества ЭП для индивидуальных предпринимателей:

1. Быстрая передача документации и отсутствие необходимости тратить время на посещение налоговой инспекции.
2. Автоматическое обновление ПО при изменении формы отчетности.
3. Выявление ошибок и неточностей при заполнении форм.
4. Для уплаты налогов создается отдельный кабинет ИП на сайте ФНС при помощи:

• карты регистрации, полученной в отделении НС;
• квалифицированной ЭП;
• учетной записи в ЕСИА, полученной в отделении связи или в МБЦ.

Созданный индивидуальный кабинет дает следующие преимущества:

• Быстрое получение информации о начисленных налогах, переплате или недоплате;
• Сверка с ФНС в режиме реального времени;
• Переписка с представителями ФНС;
• Консультации у специалистов.

Для оформления КЭП для ФНС нужно обратиться в УЦ, обладающую соответствующей лицензией Минкомсвязи с пакетом документов. Сроки изготовления подписи зависят от правильности заполнения заявлений и степени загрузки сотрудников УЦ. Срочное выполнение сертификата возможно по специальному тарифу. При подаче документов заключается договор, отражающий стоимость услуги, сроки исполнения и штрафные санкции.

Заказчику предоставляется электронный ключ, а также сертификат принадлежности на цифровом и бумажном носителе.

ЭП для участия в электронных торгах

Индивидуальные предприниматели имеют с юридическими лицами одинаковые права на участие в различных тендерах. Электронные торги проводятся для выбора поставщика или покупателя товара через Интернет. Чтобы использовать эту возможность и расширить бизнес нужна электронная подпись. Она дает право на получение аккредитации, отправления заявок на участие и формирование цены.

Торговые площадки подразделяют на две группы. К первой относят Единую электронную торговую площадку и пять федеральных ресурсов, на которых проводятся только государственные торги. Для работы на федеральных площадках нужна неквалифицированная цифровая подпись. Прописано это требование в законе «О контрактной системе» в п.3 ч.1 ст.4 44-Ф3. Признание юридической силы и структуру сертификата определяет и регулирует Регламент электронных торговых площадок.

Вторая группа включает все остальные площадки с торгами коммерческих компаний. Крупные фирмы могут создавать на их базе персональные секции для торгов, где выступают единственными заказчиками. Примеры таких компаний — группа ВТБ, РосАтом, Транснефть. Для участия в торгах на коммерческих площадках необходим универсальный сертификат, который подходит и для неквалифицированных ЭП и для квалицифированных. Разрешение на участие в торгах для универсального сертификата прописано в законопроектах 44-Ф3 и 223-Ф3.

ЭЦП для торгов можно также использовать на сайтах Пенсионного фонда РФ, Фонда социального страхования, Госуслуг и в государственной АС «Правосудие». Для участия в торгах ИП подает заявку, к которой прикладывает копии:

• Свидетельства о регистрации ИП;
• Реквизитов компании;
• Листа записи в ЕГРИП;
• Отчетности;
• Банковской выписки о текущем состоянии счета;
• Справки из НС о своевременной и полной уплате налогов.

Если в торгах принимает участие доверенное лицо, то дополнительно необходимо предоставить заверенную копию паспорта доверителя, на которого выдан сертификат ключа ЭП. Также желательно предоставить документы, подтверждающие у ИП наличие опыта и качество выполняемых работ или изготавливаемой продукции. Гарантией стабильного финансового положения компании является предоставление обеспечения в сумме до 5% от стоимости заявки.

Торги с коммерческими организациями

Торги, происходящие на электронных площадках с участием коммерческих организаций и компаний, имеющих государственную долю, подразделяются на специализированные и многопрофильные. Всего в России существует более 200 ЭТП.

На многопрофильных имеют право выступать любые заказчики, а специализированные формируются под определенную отрасль. Требования для ЭП устанавливают организаторы торгов. Это может быть как обычная квалифицированная ЭП так и КЭП с оригинальным идентификатором, или неквалифицированная цифровая подпись. Для торгов, проводимых на ЭТП РЖД необходима цифровая подпись, полученная в УЦ РЖД. Некоторые площадки (Газпромбанк или Фабрикат) требуют ЭП с объективным платным идентификатором.

ЭП для участия в торгах по реализации имущества