Как получить рег номер в ФСС для ИП как работодателя

Как получить регистрационный номер страхователя в ФСС?

Итак, компании для присвоения этого номера ничего делать не нужно. Так как в компании предполагается наличие одного работника (хотя бы руководителя организации в компаниях одного лица), то постановка их на учет в ФСС происходит путем обмена данными между налоговиками и Фондом.

Необходимость регистрации у компании может возникнуть при открытии обособленного подразделения, находящегося в другой местности. В таком случае компании нужно будет зарегистрироваться в отделении Фонда и по месту расположения соответствующего обособленного подразделения. Приказом Минтруда от 29.04.16 под № 202н урегулирован порядок регистрации. Для этого компания подает в отделение Фонда заявление в течение 30 дней с момента создания обособленного подразделения.

С предпринимателями дела обстоят иначе. Если у предпринимателя нет работников, то регистрация ИП в качестве страхователя не производится. Обязанность ИП встать на учет в качестве страхователя возникает после приема на работу первого сотрудника. Предприниматель должен подать в Фонд заявление на регистрацию в течение 30 дней с момента заключения договора (трудового либо гражданско-правового). При этом в Фонд подается пакет документов, включающий:

• паспорт или иной удостоверяющий личность предпринимателя документ;
• копию соответствующего договора с сотрудником (трудового, гражданско-правового, авторского).

По результатам рассмотрения представленных документов Фонд присвоит предпринимателю регистрационный номер страхователя в ФСС и доведет его до него в уведомлении.

Как узнать регистрационный номер ФСС?

Страхователи должны ежеквартально сдавать в Фонд отчетность. Причем с 2017 года отчетность по взносам на ВниМ сдается налоговикам, а по взносам на травматизм — в Фонд. ФНС и ФСС утвердили новые формы отчетов, представляемых с 2017 года. Регистрационный номер ФСС потребуется для заполнения отчетности в Фонд .

Этот номер состоит из 10 знаков и включает:

• код соответствующего отделения Фонда, в котором зарегистрирован страхователь (первые четыре цифры);
• номер присвоенный страхователю (пятая — десятая цифры номера).

Если по каким-то причинам этот номер неизвестен компании или предпринимателю, то его можно легко узнать. Для этого достаточно зайти на портал ФСС . В имеющейся форме поиска нужно ввести ИНН (при необходимости КПП) компании или предпринимателя, после чего станет доступна вся необходимая информация.

Кофе-пауза: тест на внимательность

Ответы пишите ниже. Удачи!

Источник: russia-in-law.ru

Регистрация личного кабинета ФСС для Юридических лиц

Для чего работодателю личный кабинет ФСС?

Виртуальные системы официальных государственных страниц упрощают решение различных вопросов и выполняют свои функции в режиме онлайн.

Фондом социального страхования был разработан сайт, предоставляющий услуги для работодателя и сотрудников его организации.

Теперь не нужно выделять место для документов и бояться их потерять. Вся информация, приходящая в ФСС, в нужный момент просматривается в личном кабинете ФСС для юр.лиц.

Поиск требуемого документа не занимает много времени и осуществляется по персональному номеру или личным данным работника.

Регистрация и добавление организации

Регистрация и дальнейшие действия юридического лица в системе ФСС, так же как и регистрация застрахованного лица, не представляют сложности. Прежде чем начинать работу и предлагать сотрудникам возможность оформления виртуальных больничных листов и справок, следует ознакомиться с сервисом.

Регистрация в ЛК

Для совершения процедуры регистрации требуется осуществить переход на официальный портал ФСС, на странице которого представлены несколько кабинетов по категориям:

• Для застрахованного (работника).
• Для страхователя (юридического лица).
• Для МСЭ.

После выбора кабинета страхователя осуществляется переход на вкладку «Регистрация», где необходимо ввести персональные данные: номер мобильного, инициалы, электронный адрес. Без заранее произведенной регистрации юридического лица на сайте государственных Госуслуг возможности добавления компании предоставлено не будет.

Добавление организации

После стандартной проверки полученной информации будет присвоен персональный пароль доступа. Его можно забрать в специализированном офисе или получить по почте. Право на выбор наиболее комфортного способа принадлежит самому юридическому лицу, регистрирующему кабинет. Используя данный код, у работодателя появляется возможность входа в ЛК и использования его функционала.

1. Для добавления организации юридическому лицу требуется осуществить переход по ссылке в ЛК http://fz122.fss.ru и ввести необходимую информацию о компании в специальной форме.
2. Клавиша «Далее» отправит пользователя на страницу активации. Рекомендуется придумать сложный пароль, который обеспечит защиту от взлома.
3. На указанный электронный адрес придет ссылка для активации. Осуществив по ней переход, юридическое лицо окажется на странице входа в ЛК Фонда социального страхования. Для того чтобы войти в систему, требуется указать логин и пароль, полученный при регистрации.
4. В разделе ЛК «Профиль» необходимо перейти по вкладке «Организации» и нажать кнопку «Добавить».
5. В разделе «Уполномоченный» осуществляется загрузка действующего сертификата, который позволяет передавать отчетность юридическому лицу в системе. Персональный сертификат имеется у каждого пользователя. В случае замены очень важно поменять старые сведения на новые.
6. В разделе «Профиль» необходимо указать название компании, ИНН, ОГРН, КПП и адрес. Так же требуется уточнить отделение ФСС, с которым предстоит сотрудничество юридического лица. Введенные данные необходимо сохранить.
7. В меню личного кабинета ФСС нужно выбрать пункт «Заявление», и вывести документ на распечатку. Для окончания активации в системе ФСС, его требуется передать в Фонд. В течение недели фондом будут предоставлен полный спектр услуг и для комфортной работы в сервисе.

Функции ЛК

В электронном кабинете страхователя ФСС имеются различные возможности:

• Отслеживание сведений о новых листках нетрудоспособности.
• Просмотр и распечатка больничных листов.
• Редактирование сведений страхователем в существующих ЭЛН.
• Завершение работы с ЭЛН в случае несоответствия данных ЛН с печатным бланком (в случае оформления ЭЛН как электронной копии листа нетрудоспособности).
• Экспорт ЭЛН для создания реестров, хранящихся в базе данных ФСС.
• Мониторинг пособий и начислений по больничным с помощью ввода индивидуального номера работника или инициалов;
• Мониторинг журнала записей взаимодействия юридического лица и ФСС.
• Поиск сотрудников, которые пострадали на производстве.
• Просмотр и создание в ФСС файла с перечнем ошибок.
• Отслеживание оповещений из ФСС и расчетов со страхователями.
• Запись на консультацию в офис ФСС.

Так же можно посмотреть свой отчет о задолженности на сайте ФСС.

Специалисты сервиса постоянно занимаются повышением уровня обеспечения для страхователей, зарегистрированных в системе.

Системные требования

Для взаимодействия с ЛК ФСС юридическому лицу обязательно понадобится уникальная квалифицированная электронная подпись. Компьютер для взаимодействия с системой при использовании такой подписи юридического лица должен иметь специальное средство защиты и шифрования имеющихся данных. Это обеспечивает безопасность системы, проверяет и идентифицирует владельца электронной подписи.

Виртуальный сервис не требователен как к мощности оборудования пользователя, так и к программному обеспечению. Для его стабильного функционирования подойдет операционная система на базе Windows 7, 8, 10 и более продвинутые модели от компании Майкрософт.

Бесперебойная работа системы гарантирована в следующих браузерах:

• Internet Explorer 9 (и выше).
• Mozilla Firefox 13 (и выше).
• Google Chrome 19 (и выше).

Так же хорошо себя зарекомендовал и отечественный Яндекс браузер.

Наличие хорошей аппаратуры – залог комфортной и удобной работы без неприятных сбоев и неисправностей.

Как войти в систему?

Для взаимодействия с сервисом ФСС, в специальной вкладке «Вход в личный кабинет ФСС» требуется указать логин и пароль.

В случае правильно указанной информации пользователь окажется на домашней странице сервиса. Из нее можно перейти в абсолютно любой необходимый раздел документа посредством выбора специального раздела, выделенного желтым цветом вверху экрана. Здесь имеется возможность смены информации о компании, получения данных о запросах в ФСС и выход.

Виртуальный кабинет Фонда социального страхования РФ для юридического лица значительно облегчает действия работодателя в вопросах страхования. Важно понимать, что сервис – не обязательная программа, а лишь удобная возможность, предоставленная ФСС. Если организация не имеет желания переходить на электронный вариант, страхователю предстоит работа с традиционными бумажными вариантами больничных листов.

Источник: infofss.ru

Документы, необходимые для регистрации ИП в качестве работодателя в ПФР и ФСС

Индивидуальные предприниматели , частные нотариусы, адвокаты, при приеме на работу сотрудников должны встать на учет в Пенсионном фонде и в Фонде социального страхования, в качестве работодателя.
Индивидуальному предпринимателю присваивается регистрационный номер, который необходимо указывать при формировании платежных поручений на перечисление налогов и взносов с заработной платы работников.
Примечание: перечисляя фиксированные взносы за себя, следует указывать тот регистрационный номер, который был первоначально присвоен ПФР предпринимателю.
Таким образом, у предпринимателя будет два регистрационных номера в ПФР:

• 1 присваивается физическому лицу, зарегистрированному в качестве индивидуального предпринимателя
• 2 присваивается предпринимателю, зарегистрированному в качестве работодателя

ФСС присваивает регистрационный номер ИП — работодателю.
Законодательством установлены сроки, в которые следует встать на учет предпринимателю, при приеме работников. При этом, если ИП не оформляет трудовой договор с работником, а привлекает его по договору гражданско-правового характера, также необходимо встать на учет как в ПФР, так и в ФСС, в качестве работодателя. Поскольку в этом случае ИП будет производить выплаты в пользу физических лиц. С таких выплат необходимо удерживать и перечислять в бюджет налог на доходы физических лиц (НДФЛ) и начислять страховые взносы с фонда оплаты труда.

В какой срок ИП должен встать на учет в качестве работодателя

• ПФР – 30 дней с момента заключения трудового договора с работником
• ФСС – 10 дней с момента заключения трудового договора с работником

Какие документы требуется представить ИП для постановки на учет в качестве работодателя

Индивидуальному предпринимателю потребуются копии следующих документов:

• Свидетельство о государственной регистрации в качестве ИП
• Лицензия (при осуществлении лицензируемых видов деятельности)
• Выписка из ЕГРИП
• Паспорт
• Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе
• Трудовой или гражданско-правовой договор с работником (достаточно представить один экземпляр договора)
• Заявление о регистрации ИП в качестве работодателя

Полный пакет документов необходимо представить в отведенные сроки в территориальные фонды (ФСС и ПФР).
В течение пяти рабочих дней ИП будет поставлен на учет в фондах в качестве страхователя. Предпринимателю будет присвоен регистрационный номер. Через пять рабочих дней, с момента подачи заявления, ИП получит:

• ПФР — уведомление о регистрации страхователя, производящего выплаты физическим лицам;
• ФСС – извещение о регистрации в качестве страхователя и уведомление о размере страховых взносов на ОСС.

Встав на учет в качестве работодателя, предприниматели обязаны ежемесячно начислять и производить выплату заработной платы работникам, удерживать из заработной платы работников НДФЛ, начислять страховые взносы на сумму выплат в пользу работников, в отведенные действующим законодательством сроки.
Помимо этого, ежеквартально сдавать соответствующие отчеты по работникам в ФСС и ПФР. По истечении налогового периода, сдавать 2-НДФЛ по сотрудникам в территориальную налоговую инспекцию.
Важно!

За нарушение сроков постановки на учет в качестве работодателя, на предпринимателя будут наложены штрафные санкции в размере 5 000 рублей. Если предприниматель нарушил срок более чем на 90 дней, штраф возрастает до 10 000 рублей.
Помимо этого, необходимо уплатить в ФСС штраф, размер которого составляет 10 процентов от суммы начисленных выплат в пользу работников, но не менее 20 000 рублей. При этом , придется пересчитать и уплатить в ПФР и ФСС положенные взносы с заработной платы сотрудников, за весь период работы и уплатить начисленные пени.

Материалы по теме

Источник: paruscbp.ru