В том случае, если Ваша компания является производителем некой продукции или реализует товары отечественного производства, то рано или поздно встает вопрос сертификации продукции собственного производства.
Сразу хотелось бы отметить, что закон для всех один и поэтому, совершенно не важно, в каком объеме выпускается тот или иной товар. Если по действующему законодательству, продукция подлежит обязательной сертификации или декларированию — необходимо выполнять требования закона, вне зависимости от объема выпускаемых изделий.
В первую очередь нужно определить, какие разрешительные документы нужно оформить в обязательном порядке, согласно требованиям законодательства.
В первую очередь нужно определить, какие разрешительные документы нужно оформить в обязательном порядке, согласно требованиям законодательства. Для этого присылаете запрос или заявку специалистам нашего центра и мы ответим Вам в кротчайшие сроки, какой из документов требуется на ту или иную продукцию собственного производства.
Как получить сертификат на продукцию собственного производства | Александр Федяев
Схемы сертификации продукции собственного производства
И так, мы определили, какой из документов нужно оформить. Далее необходимо предоставить в центр сертификации документы и образцы товара для проведения испытаний. Специалистами органа по сертификации определяется стоимость работ и согласовывается с заказчиком. После оплаты выставленного счета, проводятся сертификационные испытания, оформляется необходимый разрешительный документ (сертификат или декларация).
Если Вы производитель, то правильнее всего получить сертификат, либо декларацию на серийный выпуск продукции на 1, 2 или 3 года. Предприятие может реализовывать производимые товары в течении срока действия полученного документа.
В сертификате указывается Ваша компания в качестве получателя и производителя. То есть, каждый производитель оформляет все необходимые разрешительные документы на себя. Ранее в сертификатах можно было указывать два юридических лица, зарегистрированных в РФ (заявитель и производитель), но, к сожалению сейчас уже такой возможности нет. Поэтому нужно указывать только компанию производителя, то есть заявлять себя изготовителем.
Сейчас очень распространена система контрактного производства. То есть, многие компании не имея имя собственных производственных площадей, размещают заказ у стороннего производителя в России. Как же быть в таком случае, ведь, как говорилось выше, в сертификатах и декларациях нельзя указать два юридических лица из РФ. По закону, производитель обязан при выпуске продукции, подлежащей сертификации или декларированию оформить необходимый документ на себя. Соответственно, тут два пути:
- 1. Оформлять декларации и сертификат на реального производителя и указывать Вашу торговую марку. На этикетке товара помимо использования Вашей торговой марки, также можно указать, что продукция произведена по заказу компании такой-то (Вашей организации).
- 2. Заявлять себя производителем. В данном случае, вся ответственность за качество выпускаемой продукции ложится на Вас, как на производителя.
Нормативные документы для сертификации
Важно отметить, что на отечественные товары сертификаты соответствия и декларации выдаются на основании определенных нормативных документов. Таковыми являются ГОСТ и ТУ (технические условия). А также СТП (стандарт предприятия). Если товар производится по ГОСТ, то в заявке и впоследствии, в сертификатах просто отражается номер ГОСТа. Если же товар производится по Техническим Условиям, то в сертификате идет ссылка на номер этого документа.
Перечень документов для сертификации отечественной продукции
- Бланк заявки
- Свидетельство ИНН
- Свидетельство ОГРН
- Карточка реквизитов
- ТУ (технические условия) или указать номер ГОСТа в заявке
- Описание изделия (при необходимости)
Источник: sertfond.ru
Сертификация товаров на Wildberries и получение отказного письма: что нужно знать, чтобы не платить штрафы
Чтобы оградить себя от недоброкачественной или поддельной продукции, любой клиент интернет-магазина может затребовать у продавца сертификат соответствия. При этом многие онлайн-площадки ранее запрашивали его у будущего селлера сразу при регистрации, но сейчас правила немного поменялись. Поговорим сегодня о документах, которые необходимо иметь при работе на маркетплейсах.
11K открытий
Итак, для любых видов торговли нашим государством разработаны и предусмотрены законы, согласно которым в продажу должна поступать только та продукция, которая соответствует стандартам качества.
Сейчас согласно оферте Вайлдберриз, например, некоторым товарам сертификат не нужен, но при этом для такой продукции должны быть представлены другие документы.
Если вы торгуете несертифицированным товаром, то за это предусмотрен штраф. При этом ответственность несет маркетплейс, но согласно договору вам придется все возместить, а иногда и заплатить еще один штраф.
Поэтому наличие документов на товары — это ваша гарантия безопасности от дополнительных трат и убытков.
Основные правила сертификации
Если у вас свой товарный бизнес на маркетплейсах, то вы должны знать правила сертификации, которые не отличаются от тех, как если бы вы сами продавали ту или иную продукцию напрямую.
По сути, Вайлдберриз не разрабатывал каких-либо отдельных правил сертификации, и вся торговая деятельность на данной онлайн-площадке осуществляется согласно нормативным документам РФ, а именно:
- Гражданскому Кодексу,
- Закону «О защите прав потребителей»,
- Постановлению «Об утверждении правил продажи товаров дистанционным способом».
Если вы не хотите, чтобы ваша работа на маркетплейсах закончилась, не успев начаться, то ведите продажи, опираясь на эти документы. Это поможет вам избежать каких-либо претензий и санкций со стороны торговой площадки.
При этом стоит отметить, что законность осуществления торговой деятельности на Вайлдберриз обеспечивается следующими документами:
- сертификатом соответствия,
- декларацией соответствия,
- отказным письмом.
Закон устанавливает, какой именно документ необходим для того или иного товара. При этом не стоит забывать, что между документами есть существенные различия, которые влияют на порядок сертификации.
Что такое сертификат соответствия?
Каждый селлер и каждый менеджер маркетплейсов для ведения успешного онлайн-бизнеса должен знать те или иные правила, которые им предъявляет площадка.
Например, что такое сертификат соответствия и где его взять?
Итак, это документ, который является итогом предоставления образца той или иной продукции на экспертизу в центр проверки. Для этого проводятся специально установленные испытания, после которых выносится решение о присвоении сертификата соответствия продукции.
Какова особенность данного документа? На самом деле его можно оформить на товары, которых нет в перечне необходимых для сертификации. Но при этом некоторые продавцы намеренно предпочитают проходить эту процедуру, чтобы получить соответствующий документ и тем самым заслужить доверие покупателей.
Наличие сертификата соответствия будет говорить о том, что перед клиентом качественный товар.
Результаты проверки продукции, в том числе — некачественные, возлагаются на центр проверки.
Декларация соответствия — а это что за документ?
В отличие от сертификата соответствия, декларация не предполагает какую-либо экспертизу товара. Для ее получения необходимо собрать определенные документы.
Кстати, декларацию нельзя оформить добровольно. Для ее получения составлен конкретный список товаров, для которых предусмотрена подобная сертификация. На Вайлдберриз это тоже распространяется.
В случае с декларацией всю ответственность за ее несоответствие несет сам производитель или продавец, который собирал и подавал соответствующие необходимые документы.
При этом сертификационный центр работает только с предоставленными бумагами и выдает декларацию исключительно на их основании.
Отказное письмо
Нельзя не упомянуть об еще одном документе, который может пригодиться вам при работе на маркетплейсах — это отказное письмо.
Существуют товара, которые не подлежат обязательной сертификации. Но и их нельзя продавать без каких-либо подтверждающих бумаг. При этом необходимо доказать, что ваша продукция не попадает под закон о сертификации.
Для этого вы можете обратиться в сертификационный центр. Там проверять предоставленные вами документы на вашу продукцию и выдадут на их основании отказное письмо.
Как пройти процедуру сертификации?
Если вам нужен сертификат соответствия для вашей торговой деятельности, то необходимо будет пройти следующую процедуру:
- принести соответствующие документы в центр сертификации,
- узнать в центре сертификации, какие именно испытания будет проходить ваша продукция, согласно ее особенностям,
- предоставить на выбор один товар из всей партии,
- подождать определенное время, выделенное на экспертизу,
- узнать о наличии или отсутствии недочетов товара, и в случае их выявления — устранить,
- по факту устранения недочетов получить сертификат соответствия.
Имейте ввиду, что центр проверки, который выдал сертификат, может в дальнейшем затребовать повторное прохождение процедуры, чтобы убедиться в надлежащем качестве новых партий товара.
Еще раз отметим, что декларация соответствия имеет другую процедуру и не предполагает прохождения дополнительных испытаний. Вам необходимо только собрать все требуемые документы и предоставить их на проверку. После этого вам выдадут декларацию.
Кстати, а где взять отказное письмо?
Его можно получить также в сертификационном центре. Для этого необходимо предоставить соответствующие документы, после проверки которых и выдается отказное письмо.
Обращаем еще раз ваше внимание, что торговля на маркетплейсах должна сопровождаться наличием подтверждающим документов, иначе могут возникнуть спорные ситуации и непредвиденные расходы.
Однако имейте ввиду, что сейчас нужно показывать наличие сертификатов не на все виды продукции сразу при регистрации, просто потому что Вайлдберриз не может одновременно проверить тысячи документов новых продавцов.
Если за сертификатом обратился покупатель
Бывают такие ситуации, что маркетплейсу приходит жалоба от покупателя на недоброкачетвенную продукцию. В таком случае торговая площадка имеет право запросить у вас соответствующие документы.
Если окажется, что таких документов нет, маркетплейс в праве выписать вам штраф и даже приостановить вашу работу, так как вы нарушаете условия сотрудничества и портите репутацию онлайн-площадки.
Бывают ситуации и похуже. Например, клиент не просто подал жалоба на продукцию Вайлдберриз, но и довел дело до правоохранительных органов. Тогда в случае обнаружения факта отсутствия сертификации маркетплейсу выставляется крупный штраф. И получается, что вы будете должны оплатить и этот штраф, и тот штраф, который ранее выставил вам сам маркетплейс.
Сертификация на товары, опасные для здоровья
Существует ряд товаров, которые могут нанести вред здоровью человека, будучи некачественными. И на них сертификаты нужно предоставлять обязательно, а именно на:
- всевозможные БАДы,
- медицинские средства, не являющиеся лекарственными,
- детское питание,
- добавки для спортсменов,
- взрывчатая техника,
- предметы, имитирующие оружие,
- детские автокресла,
- фотоэпиляторы,
- тесты на определение заболевания.
Если вы торгуете продукцией, не входящей в данный список, это не значит, что в один прекрасный момент маркетплейс не запросит у вас сертификаты на проверку.
Документы, необходимые для сертификации
Список документов, который необходимо предоставить для получения сертификата соответствия, сравнительно небольшой:
- заявление на сертификацию, подписанное руководителем организации,
- документ, содержащий всю подробную информацию и характеристики товара,
- документ, подтверждающий регистрацию лица,
- ИНН,
- накладная или документы о сотрудничестве с поставщиком.
Полный список документов лучше уточнить в сертификационном центре, потому что для разных товаров он может немного отличаться.
Для декларации вам понадобятся те же документы, что и для сертификации, кроме тех документов, которые требуют для проведения испытаний.
Документы, необходимые для отказного письма
Для оформления отказного письма вам нужно будет собрать другие документы, а именно:
- заявление на оформление отказного письма,
- название вашего товара,
- название организации и её реквизиты, а также ФИО директора,
- документ подробными характеристиками товара,
- договор с поставщиком, если товары импортные.
Товары, подлежащие сертификации
Подробный список товаров, подлежащих обязательной сертификации, описаны в нормативных документах — Постановлении Правительства РФ №982 и технических регламентах ЕАЭС.
Перечень данных товаров просто огромный, позиции — сотни и тысячи. В большинстве случаев это те товары, которые прямым или косвенным образом могут навредить жизни и здоровью человека, например:
- любые товары, работающие от электричества,
- а также товары, взаимодействующие с электричеством,
- мебель,
- детские игрушки,
- материалы для смазывания подвижных частей различных механизмов,
- товары для строительства.
Как уже было сказано ранее, полный список товаров указан в соответствующих документах — ознакомьтесь с ними заранее и узнайте, попадает ли ваш товар под обязательную сертификацию.
Товары, на которые оформляется декларация соответствия
Существует ряд товаров для продажи, которые, согласно их нормам изготовления и методам применения, по идее не могут как-либо навредить здоровью человека.
Согласно договорам, разрешено не проводить проверки и экспертизы для такой продукции, но при это на нее необходимо получить декларацию соответствия.
Получить декларацию проще, чем сертификат соответствия, но это не означает, что продавец при этот мне не несет никакой ответственности. в случае выявления нарушений селлеру также положен штраф.
Вот список некоторых товаров данной категори:
- моющие средства,
- бытовая химия,
- посуда,
- ягодные и фруктовые полуфабрикаты,
- пряности и приправы,
- ветеринарные принадлежности.
Источник: vc.ru
Сертификат соответствия: понятие и правила оформления документов для подтверждения соответствия продукции требованиям стандартов
Для того чтобы минимизировать возможный ущерб, который может быть причинен потребителям той или иной продукции, в России введён институт сертификации.
Одними из основных правовых механизмов данного института являются сертификаты качества и соответствия, оформляемые на продукцию.
Сертификат качества, сертификат соответствия и паспорт качества
Реализация разных видов продукции предусматривает необходимость наличия у них документов, подтверждающих их качество.
В связи с этим возникает необходимость разграничения существующих понятий относительно существующих сертификатов.
В настоящее время для определения соответствия товаров тем или иным установленным требованиям используются следующие термины:
- сертификат качества;
- сертификат соответствия;
- паспорт качества.
У каждого из перечисленных терминов есть свои значения, которые позволяют определить их роль в определении качества продукции и возможности ее использовать для различных нужд ее конечных потребителей.
Сертификат качества — термин общеупотребительный, который используется для обозначения документов, получаемых по итогам завершения специальной процедуры, именуемой процедурой сертификации.
В действующем законодательстве данный термин с юридической точки зрения не обозначен никак, поэтому его использование в юридическом виде не представляется возможным.
Другой часто используемый термин — сертификат соответствия — используется, напротив, гораздо чаще, так как имеет официальное закрепление в действующем законодательстве о сертификации производимых товаров, работ и услуг.
Получить сертификат соответствия возможно только после того, как была проведена специальная процедура, направленная на установление соответствия товара установленным требованиям на товар.
Оформление данного сертификата происходит только в том случае, если товар внесён в специальную номенклатуру, которая содержит перечень продукции, обязательной к прохождению сертификационных процедур.
Еще один документ, который часто используется в настоящее время для обозначения соответствия качества товара установленным требованиям — паспорт качества. Этот документ, в отличие от сертификата соответствия, оформляется в добровольном порядке.
Виды сертификатов качества
Действующее законодательство в сфере сертификации предусматривает существование в Российской Федерации для произведенного товара нескольких видов сертификатов, которые различаются в зависимости от того, по каким основаниям происходит деление.
В частности, выделяются следующие виды сертификатов:
- сертификаты, получаемые по итогам обязательной сертификации. Данный вид сертификатов получается в том случае, если продукция в виде товара или оказываемых услуг подлежит обязательной сертификационной процедуре, а обязанность производителя или поставщика проводить такую процедуру зафиксирована в рамках специальной номенклатуры в виде включения товара или услуги в ее список. Перечень товаров и услуг, подлежащих обязательной сертификации, постоянно сокращается в результате ежегодного пересмотра номенклатурного перечня товаров и услуг, которые подлежат такой сертификации;
- сертификаты, оформление которых происходит на основании проведения процедуры добровольной сертификации. Перечень товаров и услуг, которые подлежат добровольной сертификации, увеличивается ежегодно в результате пересмотра номенклатурных перечней;
- сертификаты соответствия установленным ГОСТам и техническим регламентам. Данные виды сертификатов выдаются в тех случаях, когда для конкретных товаров и услуг установлена необходимость в том, чтобы были проведены исследования на соответствие требованиям данных стандартов и регламентов;
- декларации соответствия – письма производителей или импортеров поставляемых товаров о том, что конкретный вид продукции соответствует установленным в стандартах и регламентах требованиям;
- сертификат происхождения – документ, предоставляемый импортером и свидетельствующий о том, что товар произведен в другой стране (данный документ оформляется только для тех видов товара, которые произведены в других государствах, и выдается уполномоченными контролирующими органами государства-производителя товара);
- пожарный сертификат и декларация – специально формируемые документы, которые должны подтвердить безопасность продукции с точки зрения соблюдения норм пожарной безопасности, если такие нормы установлены для конкретного вида продукции.
Последние три вида сертификатов являются дополнительными и оформляются только в тех случаях, когда речь идет о необходимости их оформления, чтобы получить допуск к эксплуатации того или иного вида товаров или услуг.
Порядок получения сертификата качества и срок действия
Для того чтобы получить сертификат, независимо от того, идет ли речь об обязательной, добровольной или дополнительной сертификации, продавцу, поставщику или импортеру потребуется осуществить определенный порядок действий, который выглядит следующим образом:
- проверка в соответствии с номенклатурным перечнем относительно конкретной продукции или услуги к перечню, подлежащему той или иной сертификации;
- подача первичной заявки на осуществление сертификационной процедуры для конкретного вида продукции или услуг;
- оплата сертификационных услуг того уполномоченного органа, который будет осуществлять процедуру сертификации;
- предоставление на экспертизу товара или услуг в том виде, в каком затребует их уполномоченный орган. Уполномоченный орган вправе потребовать от производителя, поставщика или импортера предоставить возможность своим сотрудникам получить доступ к проверяемому товару или услугам для определения возможности выдать необходимый сертификат;
- оформление итоговой заявки на проведение сертификационной процедуры;
- подача документов, которые должны сопровождать поданную заявку, от непосредственного заказчика сертификационной процедуры;
- получение результатов рассмотрения поданной заявки в указанные сроки, которые определяются уполномоченным органом на основании особенностей, характеризующих тот или иной вид товара или услуг;
- в случае если заявка рассмотрена положительно, и уполномоченным органом принято решение о выдаче обязательного или дополнительного сертификата, завершающим этапом становится получение собственно сертификата.
При оформлении сертификата соответствия требуется предоставить целый ряд документов, которые будут сопровождать заявку на проведение сертификационной процедуры. К числу таких документов относятся:
- уставные документы заказчика сертификационной процедуры;
- свидетельства о присвоении ИНН и ОГРН;
- документы, которые содержат описание продукции или товара, предоставленного для присвоения сертификата соответствия;
- техническая документация, которая подтверждает происхождение товара или продукции, если такая документация не содержит коммерческой тайны;
- собственно заявка на проведение сертификационной процедуры.
В том случае, если речь идет о товарах, которые имеют иностранное происхождение, перечень документов несколько меняется:
- потребуются уставные документы импортера;
- свидетельства о присвоении ИНН и ОГРН самого импортера;
- контракт на поставку сертифицируемой продукции;
- описание товара, который подлежит сертификации, в том числе составляемое на основании тех документов, которые предоставляет государство-производитель;
- заявление на проведение сертификационной процедуры, подаваемое импортером товара;
- если товар представил на оформление сертификата его производитель, зарегистрированный в другом государстве, то потребуются документы, подтверждающие происхождение такого товара.
Оформление сертификата соответствия может происходить в следующих уполномоченных организациях и государственных органах:
- Ростехнадзор для видов товаров и услуг, которые должны получать обязательные и добровольные сертификаты соответствия, если речь идет о технической продукции или услугах технического характера;
- Центры стандартизации и метрологии, если выдаваемые сертификаты оформляются на товары или услуги, которые требуют обязательного проведения специальных поверочных мероприятий;
- государственные и частные центры экспертизы и лицензирования для остальных видов сертификационных процедур, а также для товаров и услуг, которые не требуют обязательного проведения технического или метрологического исследования сертифицируемого товара или услуг.
- со сроком действия до конца текущего года (выдаются для товаров или услуг, которые имеют ограниченный срок годности, например, в силу технических особенностей или особенностей своего внутреннего состава);
- сроком действия на один год (оформляются при наличии соответствующих условий эксплуатации продукции или оказания услуг);
- сроком на два года;
- на три года;
- бессрочные (выдаются на технически сложный товар, а также на те виды услуг, которые не требуют постоянных изменений в силу своей универсальности).
Проведение сертификации различных видов товаров и услуг предусмотрено в действующем законодательстве Российской Федерации. Однако из-за того, что такой вид сертификации предусмотрен не для всех видов товаров, законодатель предусмотрел различные виды сертификатов, которые различаются механизмом их получения и наличием необходимости проведения процедуры обязательного оформления таких сертификатов.
Источник: zakonguru.com