Как получить справку из ФСС о неполучении пособия по уходу за ребенком для ИП

ФСС России сообщил, что с 2022 года упростил получение справок о выплаченных пособиях или по форме 2-НДФЛ.

Теперь граждане могут получить справку о выплаченных пособиях ФСС или по форме 2-НДФЛ (в части ФСС) в личном кабинете получателя услуг Фонда соцстраха.

ФСС отметил, что больше нет необходимости заполнять лишние сведения: данные подгружаются в режиме онлайн из систем ФСС. Получить справки о выплаченных пособиях и 2-НДФЛ теперь можно всего за 2 минуты

Заказать данные справки и получить результат можно следующим образом:

Через 2 минуты справка будет сформирована и появится в вашем личном кабинете.

Также ФСС объяснил, в чем разница между справкой 2-НДФЛ и справкой о выплаченных пособиях. Так, 2-НДФЛ содержит информацию только о суммах выплаченных пособий, которые облагаются налогом на доходы физических лиц – то есть с указанием суммы удержанного НДФЛ.

Справка о выплаченных пособиях содержит информацию обо всех выплатах ФСС. Это:

пособие по временной нетрудоспособности;
материнские пособия;
оплата дополнительного отпуска на период лечения, предоставляемого работнику, пострадавшему на производстве.

СПРАВКА: ФСС производит удержание и перечисление НДФЛ с суммы больничного по заболеванию или травме, начиная с 4-го дня после его открытия, выплаченного за счет средств обязательного соцстрахования. Первые 3 дня болезни оплачивает работодатель, он же удерживает НДФЛ с этой суммы.

Получить справку о выплатах ФСС просто! | Просто о пособиях и больничных от ФСС РФ

Когда и кому в 2022 году потребуется справка о неполучении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет? Обязательно ли получать такую справку отцу, если отпуск по уходу за ребенком оформляет мать ребенка? Вправе ли работодатель отказать в оформлении пособия, если такой справки нет? Что делать, если родители ребенка в разводе и не общаются?

Данные материал – подробный разбор ситуации и ответы на вопросы о порядке получения справки о неполучении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Также вы можете ознакомиться с образцом заполнения данного документа.

Какие документы нужны от работника

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет может получать один из родителей или любой другой родственник, ухаживающий за ребенком и находящийся в отпуске по уходу за ним. Однако пособие работнику может выплачиваться только если второй родитель (или оба родителя) пособие не получают (ч. 1, 4 ст. 1 Закона N 255-ФЗ). Так, например, такое пособие может оформить отец ребенка, если мать пособие не оформляла.

Для начала процедуры оформления пособия работодателю, в общем случае, потребуются:

заявление от работника;
«Сведения о застрахованном лице».

Если необходимо, то от работника также может потребоваться заявление о замене лет в расчетном периоде (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Этих документов достаточно, чтобы начать процедуру оформления пособия.

Как получить справку о выплаченный пособиях не выходя из дома

Больше ничего от работника требовать не нужно? А как же копия свидетельства о рождении ребенка? Не нужно требовать справку от работодателя другого родителя, что пособие не оформлялось? Об этом расскажем далее.

Вся процедура оформления пособий в 2022 году есть в Консультант+

Обязательна ли справка от другого родителя?

В пунктах 39–41 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 23. 2021 № 2010, говорится, что ФСС сам выяснит, получает ли другой родитель ежемесячное пособие по уходу за данным ребенком. Значит, справка от другого родителя не нужна. Также ФСС может сам получить все данные о факте рождения ребенка, поэтому копия свидетельства о рождении также фонду не нужна.

Читать также: Помощь в получении кредита в москве без справок и поручителей без кредитной истории

Удобно? Конечно! Теперь (с 2022 года) можно подать работодателю заявление и больше не заморачиваться и не собирать никаких «бумажек».

Но, как оказалось, не все так просто. В пункте 56 Порядка, утв. Приказом Минтруда от 29. 2020 № 668н, приведен перечень документов, которые работник представляет работодателю. И в этом списке есть справка с места работы обоих родителей о том, что ни один из них не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает пособие (если отпуск оформляет другой родственник).

И самое интересное – этот пункт Порядка никто не отменял. Он продолжат действовать.

Более того, органы ФСС «на местах» продолжают ссылаться на В п. 56 Порядка и требуют, чтобы работодатели обязательно брали от работников справки о неполучении пособий другими родителями и копии свидетельств о рождении.

Позиция ФСС «на местах»:

Получается, что работодателю нужно запросить от работника и копию свидетельства о рождении и оригинал справки, что другой родитель пособие по уходу за ребенком не получает. В связи с этим, приводим образец такой справки:

А если такой справки нет?

Полагаем, что отсутствие такой справки у работодателя никак не может ограничивать родителя в получении пособия по уходу за ребенком. Иными словами – ни работодатель, ни ФСС не вправе отказать в назначении пособия, например, матери, если она не имеет в распоряжении справку с места работы отца.

Получить такую справку бывает довольно проблематично (например, когда родители в разводе или не общаются). Более того, у ФСС есть все возможности для получения сведений о том, что второй родитель не является получателем пособия по уходу за ребенком. Об этом прямо сказано в В пунктах 39–41 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 23. 2021 № 2010.

Вывод

Таким образом, полагаем, что работодатель может запросить у работника справку с места работы другого родителя о том, что пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет не выплачивается. Однако отсутствие такой справки никак не может препятствовать процедуре оформления пособия. И тем более – не может стать причиной отказа в выплате пособия.

Один из документов, необходимых для получения единовременного пособия при рождении ребенка, – справка о его неполучении вторым родителем. В законодательстве указано только на необходимость ее наличия, а процедура и форма предоставления никак не регламентированы. В связи с этим учреждениям и организациям, выдающим такое подтверждение, приходится самостоятельно определять эти моменты при составлении справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка.

Цель предоставления справки

Согласно ст. 11 Федерального закона от 19. 1995 № 81-ФЗ, право на получение единовременной выплаты при рождении ребенка имеет только один из ответственных за малыша людей.

Справка о том, что второй родитель (или иное лицо, которое может претендовать на пособие) не получал эту выплату, подтверждает обоснованность назначения ее получателю. Справку выдают на каждого ребенка и только одному из его родителей или замещающему их лицу (фактическому получателю).

Читать также: Сдать анализ на ИППП (ЗППП) инфекции, передаваемые половым путём, анализ мазка и крови

Поэтому заинтересованному лицу, заявляющему право на пособие (например, состоящему в браке), необходимо предоставить в составе пакета документов в том числе и справку о том, что кто-то еще (например, второй родитель) пособие не получал (подп. “в” п. 28 приказа Минтруда России от 29. 2020 № 668н).

Если после выплаты пособия ФСС установит, что предоставленные сведения были недостоверными, он потребует вернуть полученные суммы (п. 19 Положения о выплатах пособий по ВНиМ в 2021 г. , утв. постановлением Правительства РФ № 2375).

Более того: в ситуации, когда неработающий родитель обратится за пособием в орган ФСС, функционирующий на территории, отличной от места его регистрации, от него потребуют справку о том, что он не получал пособие из отделения соцзащиты по месту постоянного проживания или пребывания.

С 2021 года выплатой единовременных пособий занимается ФСС. Но трудоустроенные получатели указанный документ всё равно должны предоставить своему работодателю, а он вместе с остальными сведениями направит его в орган соцзащиты.

Одинокому или разведенному со своим супругом родителю при условии совместного проживания с ним ребенка предоставлять эту справку не нужно (абз. 4 п. 27 приказа Минтруда России от 29. 2020 № 668н).

Возможна ситуация, когда родители совместно не проживают, но брак между ними не расторгнут. При этом местонахождение супруга женщина установить не может. При невозможности получить справку она может написать заявление, в котором указать, что:

связаться с мужем и получить документ нет возможности;
гарантирует, что факт неполучения им пособия достоверен.

Если отец ребенка – ИП, он предоставляет:

копию свидетельства предпринимателя;
справку из ФСС о том, что взносы на врем. нетрудоспособность и материнство (ВНиМ) он не уплачивал;
справку из органа соцзащиты, что пособие он не получал.

Кто и в каком порядке выдает справку

Место, в которое нужно обратиться за справкой, зависит от того, работают ли родители или нет.

На основании устного запроса такой документ не выдадут. Следовательно, обратившемуся придется написать заявление в свободной форме с соответствующей просьбой. В нем обязательно указать:

Примерный текст заявления может быть следующим:

“Прошу для предъявления в ___________ (указать орган ФСС или наименование работодателя, к которому обращаются за пособием) выдать справку о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка (указать Ф. и дату рождения ребенка)

Заявление может быть передано лично или направлено по почте. В последнем случае в его тексте следует указать почтовый адрес для отправки документа. Ниже приведен образец заявления в орган соцзащиты.

В какой форме выдается справка

Типового бланка справки нет. Компания самостоятельно определяет ее формат. В ней обязательно следует указать:

наименование и контактные данные организации;
название документа;
дату выдачи;
Ф.И.О. родителя и его ребенка;
подтвердить, что пособие не выплачивалось.

Справку подписывает руководитель или уполномоченное лицо. Как правило, справку выдают в день обращения за ней.

Отметим: часто информация о том, что не выплачивалось единовременное пособие, может быть объединена со сведениями о том, что и на ежемесячное пособие по уходу данный родитель не претендует. В таком случае рекомендуем разделять справки (выдавать на каждый вид пособия), поскольку в ФСС по факту будут направлены 2 пакета документов – каждый со своей справкой.

Читать также: Что такое историческая справка для пенсионного фонда образец

Получите справку о социальных выплатах и пособиях с помощью портала Госуслуг

Получить справку о социальных выплатах и пособиях можно онлайн в личном кабинете через портал Госуслуг. Услугу предоставляет Департамент социального развития Тюменской области.

Для авторизации на портале Госуслуг нужна подтвержденная учётная запись — проверьте уровень учётной записи или узнайте, как и где её подтвердить.

В каких случаях необходима справка о социальных выплатах и пособиях?

Наиболее распространенная цель получения справки о получении (неполучении) выплат в связи с рождением ребенка по месту работы одного из родителей (усыновителей) ребенка для получения единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, в случае если второй родитель (усыновитель) ребенка не работает.

Также справка выдается студенту, в случае если его семье была оказана адресная социальная помощь в календарном году, для предоставления в образовательную организацию и получения государственной социальной стипендии.

Как получить справку, не выходя из дома?

Войдите в личный кабинет через портал Госуслуги.

В строке поиска введите наименование услуги «Предоставление справки о получении (неполучении) мер социальной поддержки».

Нажмите кнопку «Получить услугу».

Заполните электронную форму заявления (укажите место ее предоставления, в форме электронного документа).

Проверьте внесенные данные и нажмите кнопку «Далее», затем «Отправить».

Просмотрите справку или сохраните её на компьютере. Сохранённую справку с открепленной электронной подписью можно отправить в электронном виде по необходимому адресу.

Справочно: посмотреть информацию о выплаченных суммах мер социальной поддержки без выдачи справки можно в режиме реального времени в течение нескольких секунд на региональном портале госуслуг (uslugi. admtyumen. ru) в разделе «Популярные услуги» перейти по услуге «Информирование о суммах выплаченных мер социальной поддержки» (ССЫЛКА)

Получить справку о социальных выплатах и пособиях можно онлайн

На региональном портале Госуслуг Тюменской области реализована электронная услуга по выдаче справки о получении (неполучении) мер социальной поддержки. Услугу предоставляет Департамент социального развития Тюменской области. Общее время оформления заявки занимает не более 2-х минут. Предоставление оригиналов документов в ведомство не требуется. Готовую справку можно получить через 3 рабочих дня в электронном виде либо на бумажном носителе в органе социальной защиты населения.

Войдите в личный кабинет через портал Госуслуги Тюменской области.

Как проверить подлинность электронной подписи?

Далее загрузить справку и файл электронно-цифровой подписи для проверки, ввести код с изображения и нажать кнопку «Проверить»:

Источник: spravkamir.ru

Образцы оформления справки о неполучении пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет с места работы и из соцзащиты

Выплаты «детских» пособий и декретный отпуск положены только одному из родителей.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону для любого региона.

Об этом свидетельствует федеральный закон «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» и условия назначения госпособий для граждан, имеющих детей. Условия утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н.

Чтобы получить своё право на пособие, заявителю нужно подтвердить, что второй родитель (чаще всего — отец) не получал его.

Потребуется справка с места работы, если он работает/служит или ФСС, если он предприниматель или занимается частной практикой.
Если он безработный — обратитесь в соцзащиту.

Как оформить справку с места работы: образец

В законодательстве РФ нет стандартной формы для справки, поэтому ее можно написать в свободной форме.

Справка должна быть оформлена на бланке с реквизитами организации, на документе нужно указать регистрационный номер и дату выдачи.

Укажите, что вы не уходили в декрет и не получали пособие. Дайте подписать документ директору и главному бухгалтеру. Подкрепите печатью организации (если есть).

Дополнительно может потребоваться справка о неполучении единовременной выплаты по рождению ребенка.

Справка с места работы о неполучении «детского пособия».

Образец с работы о неполучении «детского пособия».

Со второго места работы

Если один из родителей официально трудоустроен у нескольких работодателей, придётся предоставить ещё одну справку — о том, что на второй работе не выплачивали.

выберите должность с наибольшими стажем и доходом, чтобы по ним рассчитали выплаты.
остальные работодатели должны предоставить справки, что сотрудник не оформлял отпуск по уходу за ребенком и не получал пособие.

Для чего нужна?

Основное предназначение данного документа — подтвердить, что человек, указанный в справке, отпуск по уходу за ребенком до 3 лет не оформил, и ежемесячное пособие до 1.5 лет не получает.

Если декрет оформляет мать, то такую справку предъявляет отец. Также возможна обратная ситуация, когда в отпуск уходит мужчина, тогда бланк должна предоставить мать ребенка.

Если декретный период оформляет бабушка или иной родственник малолетнего, то указанный документ должен быть предоставлен каждым из родителем. Бабушка может уйти в декрет только в том случае, если в него не ушли родители малыша. Получить пособие она сможет при условии, если его не получает отец или мать ребенка.

Именно для этого и нужна справка — она подтверждает законность права на оформление ухода и выплату ежемесячного пособия.

Как выглядит справка о неполучении пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет — правильные образцы для скачивания

После рождения ребенка новоиспеченным родителям полагается выплата пособия до 1.5 лет.

На получение этой денежной суммы ежемесячно может претендовать любой гражданин вне зависимости официального трудоустройства.

Оформление пособий начинается с подготовки определенных документов. Одним из таковых является справка о неполучении пособия вторым родителем.

Назначение бланка

Важно учесть, что данный вид материальной помощи выплачивается только одному родителю. При этом получать деньги и находиться в отпуске по уходу за ребенком до 1.5 лет может как мать, так и отец. Особенности получения выплаты отцом описаны в этой статье.

После того, как родители определят, кто из них будет получать пособие и ухаживать за новорожденным ребенком, второму необходимо подготовить справку. В ней должны отображаться сведения о том, что он не получал и не будет получать ежемесячные выплаты и оформлять декретный отпуск.

Важно! Без наличия справки о неполучении выплаты до 1.5 лет второй родитель не сможет оформить пособие и уход за ребенком.

Оформленная справка прикладывается к заявлению, подаваемому по месту оформления отпуска и пособия на ребенка.

Где получить справку:

у работодателя — для трудоустроенных;
по месту обучения — для учащихся;
в соцзащите — для безработных;
в ФСС — для ИП и частнопрактикующих лиц.

Места подачи

Справка о неполучении пособия и пакет других документов передается заявителем в территориальное отделение социальной защиты или работодателю.

Во втором случае документы необходимо передать в отдел бухгалтерии. Выбор конкретной организации для подачи бумаг зависит от типа трудоустройства обращающегося. Как оформить отпуск по уходу до 3 лет на работе?

Если гражданин, оформляющий пособие, обладает статусом безработного, ему необходимо обратиться в органы социальной защиты граждан.

Там же он может получить список документов, обязательных к сбору. Как оформить пособие до 1.5 лет в соцзащите неработающим?

В случае, если родитель официально трудоустроен, предоставить справку он должен по месту работы руководству компании или главному бухгалтеру.

Образец с места работы отца о том, что не находится в отпуске

Действующим Законодательством РФ не предусмотрена унифицированная форма для составления справки. В связи с этим при появлении необходимости оформления документа по месту работы отца, работодатель может использовать для этого фирменный бланк компании или лист формата А4.

В большинстве случаев пособие по уходу до 1.5 лет оформляется на мать ребенка, следовательно, отец должен позаботиться о подготовке справки о его неполучении.

Претендовать на оформление справки могут следующие категории граждан:

официально трудоустроенные работники;
сотрудники, проходящие службу по контракту на территории РФ или за ее пределами;
сотрудники любых государственных органов и подразделений — полицейские, работники МЧС и т.д.

Важно отметить, что индивидуальные предприниматели за получением справки должны обратиться в органы ФСС.

Помимо данной категории граждан, это правило распространяется на следующие категории сотрудников:

адвокаты;
нотариусы;
руководители частных клиник;
инженеры, имеющие лицензию на право самостоятельное осуществление своей профессиональной трудовой деятельности.

Справка с места работы отца о том, что он не получал пособие и не находится в отпуске с ребенка, в качестве образца приведена ниже для скачивания.

Бланк от отца должен отображать следующие данные:

наименование компании, реквизиты — ИНН, КПП, ОГРН;
исходящий номер справки;
дата составления;
название документа;
ФИО работника, занимаемая должность, период осуществления трудовой деятельности в данной организации;
ФИО и дата рождения ребенка;
основная часть — текст, содержащий информацию и неназначении и неполучении пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет отцом;
организация, для которой оформляется документ. Чаще всего в этом пункте указывается — “выдана по месту требования”;
ФИО и подпись главного директора и бухгалтера компании;
печать организации.

Важным моментом является обязательное указание того, что сотрудник не оформлял отпуск по уходу за ребенком. Без наличия этого пункта справка является недействительной.

Скачать пустой бланк справки от работодателя — word.
Образец заполнения справки о неиспользовании отпуска и неполучении пособия — скачать

Получение из соцзащиты о неиспользовании права

Если отец или мать ребенка — безработные, за получением справки один из них должен обратиться в ближайшее отделение органов социальной защиты.

При этом гражданин может являться безработным по разным причинам — прохождение обучения, срочной военной службы, состояние на учете в службе занятости населения.

Ключевым моментом считается то, что справка, выдаваемая отделением соцзащиты, не содержит информации о непредоставлении отпуска по уходу за ребенком.

Это связано с тем, что данный факт подразумевается по причине отсутствия официальной работы.

Важно! В документе отображаются только сведения о неполучении денежного пособия до 1.5 лет.

Для запроса справки нужно предоставить следующие документы:

паспорт;
свидетельство о рождении ребенка.

Справка, выдаваемая сотрудниками соцзащиты, отображает информацию следующего характера:

полное наименование организации;
дата составления бумаги;
название документа и присвоенный порядковый номер;
ФИО гражданина, на имя которого составлена справка;
основная часть — текст с подтверждением того, что ежемесячное пособие не назначено и не получается данным неработающим лицом;
ФИО ребенка;
место требования документа;
ФИО и должность сотрудника, заполнившего справку;
печать организации.

Получение ИП в ФСС

В Фонде социального страхования справку получают только индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, частнопрактикующие лица, которые добровольно уплачивают страховые взносы на ВНиМ.

Не платящие данные взносы обращаются за справкой в соцзащиту, как и безработные.

Для получения справки нужно предоставить следующие документы:

паспорт;
заявление на получение справки;
ИНН ИП;
свидетельство о регистрации в ЕГРИП.

ИП может выписать данный документ сам на себя, судебная практика подтверждает, что это возможно. Однако в законодательстве об этом не говорится ни слова, это нужно учитывать.

Справка, выписанная самому себе, может быть и не принята. При этом если дело перейдет в суд, решение может быть неоднозначным.

При совместительстве

Возникают ситуации, при которых справка о неполучении пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет должна быть составлена в нескольких экземплярах. Необходимость данного действия появляется в том случае, если родитель одновременно официально осуществляет свою трудовую деятельность сразу в 2 местах.

Рекомендуется прочитать статью о предоставлении отпуска совместителю, а также назначении ему выплаты.

Справки о неиспользовании отпуске в этом случае должны быть получены во всех организациях, которые не будут выплачивать пособие. Необходимость этого действия связана с предотвращением обмана и повторного начисления материальной помощи новоиспеченным родителям.

Сотрудник, работающий сразу в двух и более организациях, имеет право самостоятельно определить, в какой из них он будет получать пособие. При этом следует учесть стаж работы в конкретной компании и размер фиксированной заработной платы. Именно от этих показателей зависит сумма ежемесячного пособия.

Когда не нужна?

Документ не нужно предоставлять при оформлении декретного пособия в следующих случаях:

супруги находятся в разводе, при этом он оформлен до запроса пособия;
в свидетельстве о рождении отец не вписан.

Если супруги не живут вместе, но брак не расторгли в официальном порядке, то при оформлении декретных матерью ребенка придется просить отца предоставить данную справку. При его отказе можно самостоятельно направить официальный запрос работодателю отца, чтобы тот предоставить требуемый бланк. Запрос лучше направлять заказным письмом.

Скачать образец

Скачать пустой бланк справки от работодателя — word.
Скачать образец заполнения от работодателя о неполучении пособия — word.
Скачать образец справки из соцзащиты о неназначении пособия — word.

Выводы

Справка — это обязательный документ, которые должен предоставить гражданин в числе комплекта бумаг при оформлении пособия на ребенка до 1.5 лет. Неработающие получают ее в соцзащите, трудящиеся по месту работы.

Бланк отражает данные о том, что лицо, которому выдается бумага не находится в оптуске с малышом и не получает на него ежемесячную выплату.

Источник: kadrovik-otchet.ru