Как получить токен в налоговой для ИП

Но представителям бизнеса простой ЭП не обойтись. Им нужна квалифицированная усиленная электронная подпись. Этот вид самый надёжный, приравнивается к той, что поставлена собственноручно. Поэтому с её помощью можно делать почти всё: дистанционно продавать имущество, участвовать в торгах, обмениваться документами с ведомствами и контрагентами. В общем, проводить всю бумажную работу онлайн, не гоняя курьеров и не печатая миллион страниц различных договоров.

Ранее за получение квалифицированной усиленной электронной подписи (КУЭП) приходилось платить. Сейчас юридические лица (а точнее, руководители, которые имеют право выступать от лица компании без доверенности), индивидуальные предприниматели и нотариусы могут оформить её бесплатно.

ВОКАССА: Как получить ЭЦП бесплатно. О токенах, ЭЦП и безопасности их хранения

Где можно получить квалифицированную усиленную электронную подпись

В удостоверяющем центре ФНС России

Точный список центров с адресами и контактами доступен на сайте налоговой. Обращаться за КУЭП можно в любой удостоверяющий центр вне зависимости от места регистрации бизнеса.

Заявление на получение подписи подают как лично, так и через аккаунт ИП или юрлица на сайте налоговой. Однако для её получения придётся прийти в учреждение.

Через доверенных лиц УЦ ФНС

Получить КУЭП также можно в некоторых организациях. Сейчас их семь:

Сбербанк.
АО «Аналитический центр».
ВТБ.
АО «Единая электронная торговая площадка».
«Тинькофф Банк».
АО «Электронная Москва».
Промсвязьбанк.

Список может меняться, в своей самой свежей версии он доступен на сайте ФНС. Как именно проходит процедура получения подписи, лучше уточнять на сайте выбранного посредника.

Что нужно, чтобы получить электронную подпись бесплатно

При оформлении КУЭП нужно иметь:

документ, удостоверяющий личность;
СНИЛС;
ИНН физического или юридического лица (опционально, так как в налоговой есть эти данные).

Кроме того, нужно принести с собой сертифицированный носитель ключевой информации — специальную флешку, на которую запишут данные подписи. Это носитель USB‑формата, сертифицированный ФСБ или ФСТЭК России, например «Рутокен ЭЦП 2.0», JaCarta ГОСТ, ESMART Token. Впрочем, если оформлять КУЭП через доверенные организации, иногда можно избежать личных трат. Например, банки, бывает, предоставляют носитель бесплатно, если у бизнеса открыт счёт в этом учреждении.

Сколько будут изготавливать электронную подпись

Её обычно делают при обращении, но срок может растянуться до пяти дней. Действовать подпись будет 15 месяцев.

Как оформить доверенность и когда она нужна
Как получить электронный полис ОМС
Что такое имущественный налоговый вычет и как его получить
Как самозанятому получить справку о доходах
Как получить выписку из электронной трудовой книжки

Источник: lifehacker.ru

Комплектация токена для записи сертификата в налоговой

Получить ЭЦП в налоговой

Постоянно передавать одну ЭЦП на директора для каждой операции очень неудобно — особенно в условиях удаленной бухгалтерии.
В качестве альтернативы подписи для юрлица можно получить ЭЦП для отдельных сотрудников в удостоверяющем центре. А у специалистов удостоверяющего центра можно уточнить, для каких сервисов подойдёт подпись сотрудника.

Кто может получить электронную подпись бесплатно?

Директора ломбардов, банков, инвестфондов, операторов платежных систем получают ЭП в Центробанке России;
Сотрудникам организаций или предпринимателей могут выдать ЭЦП только в аккредитованных удостоверяющих центрах.

Где получают электронную подпись предприниматели и юридические лица?

В отделении ФНС по месту регистрации. Основной минус — во времени. Вы заранее покупаете носитель и проверяете, соответствует ли он требованиям. Если выяснится, что токен не поддерживает подпись ФНС, придется самостоятельно искать новый.
Затем отправляетесь в налоговую для подачи заявления и идентификации. Если все пройдет успешно, устанавливаете криптопровайдер. На одном компьютере можно использовать только одну подпись. Если вам нужно несколько ЭЦП — на директора и его сотрудников, например — процесс установки может затянуться: придется покупать несколько отдельных лицензий и настраивать каждому рабочее место.
Второй способ — позвонить по телефону 8 (800) 555-79-63 и заказать подпись ФНС в аккредитованном доверенном удостоверяющем центре. Сотрудники УЦ сами займутся основными этапами:
подготовят и подадут заявление на получение ЭЦП в налоговую;
выдадут ПО и защищенный токен, который точно подойдет требованиям ФНС;
на месте проведут идентификацию;
настроят криптопровайдер.

При обращении в компанию ИжТендер вы получите подпись от ФНС всего за 1 рабочий день. При этом в доверенном удостоверяющем центре вы получите постпродажный сервис по настройке вашего компьютера для работы с электронной подписью и замене ЭЦП в случае ее утери.
Например, ИжТендер предлагает своим клиентам техническое сопровождение — вы сможете бесплатно обратиться с любыми проблемами в течение срока действия сертификата. Чтобы за 1 день оформить подпись, достаточно оставить заявку на сайте.

Процесс получения подписи в налоговой

Вы находите подходящий USB-носитель и покупаете его заранее. Налоговая не продает токены и ПО;
Записываетесь на прием на сайте ИФНС или по телефону;
Заранее скачиваете заявление на сайте налоговой, заполняете его;
Приходите в инспекцию, подаете заявление и документы — паспорт и СНИЛС, ИНН, ОГРН.
Токен подаете вместе с документами;
Иногда инспекторы требуют приложить к носителю сертификат соответствия — он подтверждает, что USB подходит всем требованиям ФНС и его можно использовать для записи ЭП;
Проходите процедуру идентификации в инспекции;
Налоговая рассматривает заявление и приглашает вас получить подпись;
ФНС выдаст квалифицированный сертификат и вернет токен с загруженной подписью;

Заявление на получение электронной подписи в налоговой

Личные данные — ФИО заявителя, дата рождения, адрес регистрации;
Блок с подробными данными будущего владельца электронной подписи — ИНН, номер СНИЛС, населенный пункт, почта и т.д.
Дата заявления и подпись.

Сотрудники и доверенные лица дополнительно указывают организационно-правовую форму бизнеса, который представляют, название компании, имя директора и документ, на основании которого подают заявление.
Бланк документа можно скачать на сайте налоговой.
При обращении в компанию ИжТендер печатать заявление на получение подписи ФНС не нужно. Сотрудники сами заполнят и загрузят в систему ваше заявление.

Выбор защищённого носителя для подписи

у дистрибьюторов производителей;
в некоторых онлайн-магазинах;
у операторов электронного документооборота;
в доверенном удостоверяющем центре.

Если Вы решили купить USB-носитель сами, изучите описание устройств. Некоторые магазины прямо указывают, подходит ли флеш-карта нормам ФСТЭК и можно ли ее использовать для загрузки подписи от ФНС.
На один токен можно записать одну не копируемую подпись. Если у вас уже есть свой накопитель и он подходит стандартам, можно использовать его для подписи ФНС. Но в таком случае убедитесь, что на нем нет других ЭЦП — такой накопитель в налоговой не примут.
К подходящему устройству прилагается сертификат соответствия. Сотрудник налоговой обязательно попросит предъявить сертификат соответствия для записи подписи.
Если не уверены, что сможете выбрать подходящий носитель самостоятельно, доверьте это специалистам. Токены, которые предлагают специалисты компании ИжТендер, отвечают всем стандартам ФСТЭК и точно подойдут для работы с подписью ФНС. Подробнее о токенах мы писали здесь.

Покупка КриптоПро

Настройка электронной подписи на компьютере

Установить криптопровайдер;
Настроить браузер;
В некоторых случаях — прописать сертификат в реестре ЭП.

Загрузка программы на компьютер;
Установка провайдера — функция запуска появится во всплывающем окне;
Установка необходимых драйверов и плагинов.

Подключаем накопитель к компьютеру;
Находим сервисы в меню программы КриптоПро CSP и выбираем функцию просмотра сертификатов;
Ищем ключ, соответствующий номеру на сертификате электронной подписи;
Выбираем нашу ЭЦП и запускаем загрузку.

Несовместимость провайдера с другим ПО;
Установка выключенного плагина;
Отсутствие сайта Налоговой службы в безопасном списке браузера;
Несовместимость версий ПО с сервис-паками Windows;
Неправильная настройка браузера и другие нюансы.

Чтобы избежать всех этих проблем — доверьте настройку рабочего места специалистам ИжТендер. Настройка компьютера уже входит в пакет услуг при покупке любой подписи.

Подробнее об этапах настройки ПК для работы с ЭЦП мы писали здесь

Получить электронную подпись от ФНС

Оставить заявку на нашем сайте или по телефону 8 (800) 555-79-63
Менеджер обработает заявку и перезвонит вам в течение 30 минут для консультации. Специалист поможет выбрать ЭЦП, программное обеспечение и токен.
В ответ вам пришлют счет на оплату услуг по получению ЭЦП на руководителя организации.
Курьер привозит вам носитель. Курьеры работают практически во всех городах, доплачивать за доставку не нужно
В день оплаты вас пригласят в удостоверяющий центр ФНС. В офисе вы пройдете идентификацию и подпишете заявление на получение подписи ФНС, которое специалисты заранее подготовят по вашим данным.
После проверки Вашего заявления сотрудники центра запишут на ваш носитель подпись ФНС и лицензию криптопровайдера.

В среднем, весь процесс с момента заказа подписи и до момента настройки вашего рабочего места займет не более пяти часов.

Получить бесплатную электронную подпись

Получить электронную подпись в налоговой, в целом, несложно. Главные трудности обычно вызывает процесс установки провайдера и настройки ПК.
Другой минус в том, что на практике процедура не такая быстрая, как кажется на первый взгляд. Хотя в ИФНС принимают по записи, иногда процедура получения подписи ФНС не ограничивается одной поездкой.
Если вы не можете тратить рабочее время на покупку носителей и попытках разобраться в нюансах получения, то обратитесь в компанию ИжТендер. Специалисты сами оформят заявление, помогут пройти идентификацию, отправят сведения на проверку налоговой и выдадут ЭЦП с лицензией КриптоПро в тот же день. Чтобы получить консультацию, позвоните менеджеру компании по телефону 8 (800) 555-79-63 или оставьте заявку на сайте. Заказать подпись ФНС за 1 день

Статьи об электронной подписи
Статьи об участии в тендерах
Статьи для государственных заказчиков

Полезные ссылки

ЭЦП в Москве
Продлить ЭЦП
Сопровождение торгов в Москве

Источник: izhtender.ru

Электронная подпись для ИП: как получить для налоговой?

С развитием технологий бесконтактного документооборота большое внимание уделяется защищенности направляемых таким способом бумаг. Подтвердить достоверность передаваемых сведений можно при помощи электронной цифровой подписи (ЭП). Зачем она нужна индивидуальным предпринимателям и как ее получить, расскажем далее.

Следует заметить, что электронная подпись вырабатывается на физическое лицо – ее владельца. Единственным отличием является необходимость привязки к конкретной организации, если она необходима для подписания документов, передаваемых от имени юридического лица. Предприниматель действует от себя лично, поэтому она ничем не отличается от той, что вырабатывается на обычное физическое лицо. И пакет документов для ее получения будет отличаться от того, что подает организация на своего уполномоченного.

Что такое электронная подпись для ИП?

Электронная подпись представляет собой цифровую комбинацию, которая содержит сведения об ее обладателе. Документ, подписанный ЭП, признается юридически значимым и достоверным наравне с заверенным личной подписью.

Все особенности применения электронной подписи и ее получения прописаны в Федеральном законе от 06.04.2011 № 63-ФЗ.

Разделяют три вида ЭЦП:

простая, которая формируется при помощи пароля, кода или иных средств;
усиленная неквалифицированная (НЭП) создается при помощи специальных программ и более точно определяет лицо, подписавшее документ. Дает возможность определить, вносились ли изменения после подписания. Не требует получения сертификата в удостоверяющем центре;
усиленная квалифицированная (КЭП)самый надежный способ защитить свои документы, передаваемые по каналам связи. Подлежит обязательной сертификации в удостоверяющем центре. Требует использование специального программного обеспечения для заверения передаваемых документов.

Для чего может понадобиться?

Сфера применения ЭП достаточно обширна. Для индивидуальных предпринимателей она требуется в следующих случаях:

подписания и сдачи отчетов в налоговый орган и внебюджетные фонды, если осуществляется через интернет;
подписания электронных форм и документов на порталах государственных органов: ФНС, Госуслуги и т.д.;
участия на торговых площадках различного уровня, в том числе государственных закупок;
работы в ЕГАИС.

При обращении за выработкой электронной подписи предприниматель должен четко определиться, для каких целей она ему необходима.

Преимущества электронной подписи для ИП

К преимуществам использования относится:

экономия времени, когда многие вопросы документального характера можно решить через интернет;
надежность. Квалифицированная ЭП, полученная в сертифицированном удостоверяющем центре, защищена от подделок. Поэтому ее владельцу гарантирована защита интересов и персональных данных;
конфиденциальность документооборота.

Специалисты отмечают, что подделать квалифицированную подпись невозможно, поскольку для ее разработки используется уникальная цепочка символов. Хранятся полученные в ходе генерации ключи электронной подписи на USB-носителе, которые неразрывно связаны с личным кодом владельца. При правильном хранении и использовании взломать криптографию подписи не представляется возможным.

Если после наложения ЭП в документ будут внесены изменения, она будет искажена, что поможет сделать вывод о вмешательстве и признать документ недействительным.

Необходимые документы для получения подписи

Индивидуальному предпринимателю получить квалифицированную электронную подпись можно на основании следующих документов:

личного паспорта;
СНИЛС;
ИНН;
выписки из ЕГРИП, если сертификат вырабатывается для участия в торгах;
заявления в удостоверяющий центр.

Если интересы бизнесмена представляет иное лицо, то у него обязательно должна иметься на это доверенность.

Способы получения

Квалифицированную электронную подпись возможно получить только в аккредитованном удостоверяющем центре. Перечень таких центров публикуется на официальном портале Минкомсвязи .

Гражданин, желающий оформить электронную подпись, может обратиться с заявлением в любой из указанных центров, предоставив личные документы с копиями. Дополнительно ему потребуется заполнить заявление на выработку сертификата ЭП и согласие на обработку своих персональных данных.

Как получить электронную подпись для ИП в налоговой в личном кабинете?

Поправки в Налоговый кодекс дали возможность налогоплательщикам полноценно использовать возможности Личного кабинета на официальном сайте ФНС. Это позволило направлять документы, подписанные усиленной неквалифицированной подписью, что делает их равнозначными подписанным собственноручно.

Используют ее для направления следующих документов:

заявлений о зачете или возврате излишне уплаченных сумм налогов;
заявлений на предоставление льгот по налогам физических лиц (на имущество, транспортному, земельному);
сообщения об имеющемся имуществе недвижимом и движимом;
подачи декларации 3-НДФЛ и приложений к ней;
иных документов.

Пошаговая инструкция получения сертификата через Налоговый орган состоит из следующих пунктов:

Войти в личный кабинет налогоплательщика .
Перейти по значку «Профиль».
В открывшемся окне появится ссылка «Получение сертификата ключа проверки электронной подписи», по которой нам необходимо перейти.
На открывшейся странице будет предложено установить программное обеспечение, которое необходимо для работы с ЭП. Предлагается скачать инсталляционный модуль в зависимости от используемой системы (Windows или Mac OS). Перед формированием запроса необходимо отметить, где планируется хранить ключ ЭП: на рабочей станции или в системе ФНС.
После нажатия на кнопку «Сформировать», нужно подтвердить свои персональные данные.
На следующей странице создайте пароль и повторите его. Помните, что это должна быть комбинация букв, цифр и символов, которая не только легко сохранится в памяти, но и будет надежной. Имя контейнеру присваивается автоматически.
Далее последует отправка запроса на генерацию сертификата (Рис. ЭП 7). Процесс его создания может занять определенное количество времени, в течение которого можно продолжить работу в Личном кабинете или покинуть его.
При очередном входе по мере готовности сертификата выйдет сообщение об этом. Теперь вы сможете полноправно заверять им документы, направляемые в налоговый орган.

Цена электронной подписи

Перед получением электронной подписи всегда возникает вопрос о стоимости этой услуги. При получении на сайте ФНС она является бесплатной, но ограничена сферой использования.

При обращении за ЭП в сертифицированный удостоверяющий центр предъявляются расценки, утвержденные конкретным центром. Для предпринимателей стоимость стартует от 3500 рублей и зависит от того, для каких целей она будет использоваться.

Срок изготовления и действия

На изготовление сертификата и ключа ЭП требуется 1-2 рабочих дня после обращения с заявлением и личными документами. После извещения о готовности бизнесмену необходимо снова подойти в удостоверяющий центр с личными документами и получить сертификат и электронный ключ.

Интересы предпринимателя может представлять доверенное лицо, действия которого подкреплены соответствующими документами.

Срок действия электронной подписи составляет 1 год от даты выработки сертификата. После чего потребуется снова получать новый на следующий период.

Как выглядит электронная подпись?

Электронная подпись является информацией о владельце, прикрепляемой к документу. Это может быть картинка в виде штампа, как у налогового органа при получении его в электронном виде. В ней содержится информация о том, что документ заверен ЭП, имеется номер сертификата, его владелец и иная информация.

В большинстве случаев ЭП не заметна, но распознать, что документ ей заверен, можно при помощи специального программного обеспечения. Такой электронный файл нельзя отредактировать, не нарушив подпись.

Чем отличается квалифицированная электронная подпись от неквалифицированной?

К неквалифицированной ЭП требования менее строгие, чем к квалифицированной. Для ее получения не требуется наличие сертификата и необходимости обращаться в удостоверяющий центр. Такая подпись используется:

для подписания налоговой отчетности и первичных документов;
для участия на некоторых торговых площадках.

Квалифицированная ЭП наиболее надежна в плане защиты электронного документооборота. К требованиям относительно нее относятся:

выдача только аккредитованным УЦ;
подтверждение сертификатом проверки ключа

Документ, подписанный КЭП, имеет юридическую силу и принимается в судебных спорах.

Источник: ip-shnik.ru