Как получить товар ИП

В процессе нашей жизни часто проявляется необходимость того, чтобы одно лицо действовало от имени другого по различным вопросам. В подобных случаях оформляется доверенность, документ, который регулируется Гражданским Кодексом Российской Федерации.

Согласно статье 185 Кодекса доверенностью является разрешение в письменной форме на передачу полномочий от лица («Доверителя») другому совершеннолетнему и дееспособному физ. лицу либо юр. лицу («Доверенному»).

Гражданским Кодексом регулируется: особенности доверенностей различных видов, сроки их действия, передоверие и их прекращение. Один из видов этих документов в юридической практике представляет доверенность на получение товара. Передать товарно-материальные ценности человеку, представляющему другую организацию возможно только при предъявлении им доверенности.

Каким лицам можно доверить полномочия?

Разрешение в письменной форме на передачу полномочий получает любой человек, достигший совершеннолетия и являющийся дееспособным. Он может как являться работником данного предприятия, так и нет.

ДЕНЬГИ ИП | НАЛИЧНЫЕ ДЕНЬГИ ИП | ПЕРЕВОДЫ НА КАРТУ ИП | КАК ИП ОБНАЛИЧИТЬ ДЕНЬГИ | РАСЧЕТНЫЙ СЧЕТ ИП

Юридическое лицо способно быть представителем лишь при обладании правоспособностью (по пункту 3 статьи 49 Гражданского Кодекса Российской Федерации). К тому же оно может действовать в поле гражданско-правового оборота только в целом, а не в качестве части либо филиала.

Как организация передает свои права?

Предприятие («Доверитель») передает ограниченные полномочия (на получение товара) субъекту, указанному в доверенности.

Кто в компании составляет бумагу?

Следует отметить, что оформляют доверенности сотрудники, наделенные полномочиями, либо сам руководитель лично.

Кто заверяет?

Заверяют документ руководитель и главный бухгалтер предприятия. В нем должны присутствовать личная подпись директора и главного бухгалтера, а также фирменная печать организации. Без этих удостоверяющих знаков доверенность считается недействительной.

Документ от ООО и от ИП — в чем разница?

Доверенность, выданная юридическим лицом, иногда действительна без нотариального заверения, но в некоторых случаях она необходимо. К примеру, при передоверии, и первоначальная доверенность также должна быть заверена нотариусом.

Предприниматели без образования юридического лица также могут выдавать доверенности гражданину либо предприятию. По своей сути, доверенность от ИП мало отличается от такого же документа от организаций. Однако предпринимателю необходимо обязательно удостоверить свою подпись у нотариуса. Без доверенности может действовать лишь сам предприниматель.

Как оформить?

Используют бланки доверенностей (унифицированные формы № М-2 ОКУД 0315001 и № М-2а ОКУД 0315002).

Формы № М-2 и № М-2а применяются при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению. Доверенность в одном экземпляре оформляет бухгалтерия организации и выдает под расписку лицу, указанному в доверенности.

В то же время форму № М-2а применяют организации часто получающие товары. Доверенностям присваивают номер в пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей.

В случае, если товар по каким-либо причинам не был получен, доверенность сдается обратно в бухгалтерию. Бланки этих двух форм в электронном виде можно найти на ресурсах в сети Интернет. Бланки неиспользованных доверенностей нужно хранить в течение пяти лет.

Рекомендации по заполнению

Доверенность на получение товара по унифицированной форме № М-2 выглядит так:

1. Название компании-доверителя.
2. «ОКУД» и «ОКПО».
3. Дата выдачи и номер доверенности.
4. Срок ее действия.
5. Название потребителя и его адрес.
6. Название плательщика и адрес.
7. Номер счета и название банка.
8. Кому выдается доверенность:
9. должность и ФИО;
10. паспортные данные (серия и номер, кем выдан, дата выдачи).
11. Название поставщика.
12. Наименование товара.
13. Номер и дата договора о передаче материальных ценностей.

На обратной стороне располагается перечень получаемых товаров. Это список, который представляет из себя:

• номер по порядку;
• вид товара;
• единицы измерения и его количество.

Ниже подпись получающего документ лица, подпись и расшифровка подписи руководителя и подпись и расшифровка подписи главного бухгалтера.

Подробнее о том, как составить доверенность на получение товара, читайте тут.

Как может выглядеть документ?

ООО «Покупатель», ОКУД 0111001, ОКПО 47645794, доверенность номер 27, дата выдачи: 1 ноября 2017 г., доверенность действительна по 30 ноября 2017 г., наименование потребителя и его адрес: АО «Квант», г. Рязань, ул. Часовая, д. 21, наименование плательщика и его адрес: АО «Квант», г. Рязань, ул. Часовая, д. 21, счет номер 40805610331000102135, наименование банка: коммерческий банк «БАНК ПЛЮС» г. Москва, доверенность выдана: должность — менеджер, ФИО — Ляхов Иван Петрович, паспорт: серия 4503 № 962367, выдан ОВД «Капотня» г. Москвы, дата выдачи 11 мая 2002 г., на получение от АО «Авис» материальных ценностей по Договору №23/2017 от 01.11.2017.

На обороте: (таблица)

1. Порядковый номер: 1.
2. Наименование товара: Вентилятор напольный Hansa HFS-16MR.
3. Единица измерения: Шт.
4. Количество: 100.

Подпись доверенного, подпись и расшифровка подписи руководителя, подпись и расшифровка подписи главного бухгалтера.

• Скачать бланк доверенности от ИП физическому лицу на получение товара
• Скачать образец доверенности от ИП на физлицо получение товара
• Скачать образец доверенности от ООО на физлицо на получение товара
• Скачать образец доверенности от организации на организацию на получение товара

О доверенности на получение товара от физического частному лицу читайте тут, о том, как оформить рукописную доверенность на получение товара, узнайте в этом материале.

На какой срок выдается?

Если в документе не указан срок, он становится равным одному году. Ограничение по максимальному сроку действия было снято согласно Федеральному Закону «О внесении изменений…» от 07.05.2013 №100. Теперь максимальный срок не установлен. Обязательно должен быть указана дата выдачи. Иначе она не будет признана действительной.

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей является самым распространенным видом доверенностей. При этом, обе стороны связываются правами и обязанностями. Срок действия доверенности устанавливается в зависимости от действия договора по поставке товара. Юридическому лицу в большинстве случаев можно не заверять доверенность у нотариуса.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу юридическую проблему — позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Источник: moepravo.guru

Порядок получения груза

Уважаемый Клиент! На данной странице мы разместили информацию о действиях Покупателя при получении груза: порядке действий для подготовки к получению груза, при приемке груза и порядке действий, если груз или его упаковка повреждена. Для удобства ознакомления страница разбита на разделы. Нажмитена заголовок для ознакомления.

Если возникли какие-то вопросы или сложности при доставке или приемке груза, Вы всегда можете обратиться к Вашему менеджеру, контакты указаны в счете, или по телефонам:

8 800 505-29-03 (бесплатный номер по России)

Подготовка к получению груза

1. Для получения груза Покупателю необходимо знать номер экспедиторской расписки ТК (перевозочной накладной). Данный номер ООО «Рутектор» сообщает Покупателю по электронной почте (смс) сразу после отправки груза.
2. Если услуга доставки заказана только до терминала транспортной компании, а не до двери, то Покупателю необходимо приехать на терминал транспортной компании в своём городе для получения груза. Прежде чем ехать в транспортную компанию, нужно убедиться, что груз прибыл и оплачен Отправителем (если плательщиком за груз является Отправитель). Для этого Покупатель может дождаться звонка от оператора транспортной компании или связаться с транспортной компанией самостоятельно. Чтобы узнать номер, по которому можно позвонить в транспортную компанию, нужно зайти на сайт транспортной компании и в разделе «Адреса терминалов» выбрать свой город (филиал ТК).
3. Узнать текущее место нахождения груза также можно на сайте транспортной компании.
4. Рекомендуем Покупателю выяснить у оператора транспортной компании — «как именно в документах указано наименование Получателя по перевозке?». Если в наименовании допущены опечатки, или не соответствующие наименованию Покупателя сокращения, то необходимо позвонить в отдел логистики ООО «Рутектор» по бесплатному тел.8 (800) 505-29-03 доб.1623/1624 и специалисты вышлют в транспортную компанию письмо об изменении грузополучателя и укажут верное наименование. В случае отсутствия такого письма груз Покупателю могут не выдать.
5. Рекомендуем Покупателю заранее подготовить документы, необходимые для получения груза. Перечень документов лучше уточнить непосредственно в транспортной компании. Если доставка осуществляется собственной службой доставки ООО «Рутектор», то перечень необходимых документов следующий:

Получатель – юридическое лицо

Для получения груза лично индивидуальным предпринимателем необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность, и, по выбору:

• оригинал нотариально заверенной доверенности;
• оригинал доверенности в простой письменной форме с печатью организации и подписью генерального директора и главного бухгалтера;
• печать организации, если груз получает генеральный директор, при этом он должен предоставить оригинал выписки из ЕГРЮЛ (срок не более 1 месяца на момент получения товара).

Получатель – индивидуальный предприниматель

Для получения груза лично индивидуальным предпринимателем необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность, и, по выбору:

• печать ИП или свидетельство о постановке на налоговый учет.

Для получения груза представителем индивидуального предпринимателя необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность, и, по выбору:

• печать ИП;
• оригинал нотариально заверенной доверенности;
• оригинал доверенности в простой письменной форме, заверенной печатью ИП.

Получатель – физическое лицо

Для получения груза физическим лицом необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность, данные которого были указаны грузоотправителем при отправке. Представителю физического лица необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность, и нотариальную доверенность на право получения в ООО «Рутектор» конкретного груза за данное физическое лицо.

ОБРАЩАЕМ ВНИМАНИЕ В доверенности должны быть указаны данные того документа, удостоверяющего личность представителя получателя, который предъявляется при получении груза. Доверенность передается сотруднику транспортной компании и не подлежит возврату получателю.

Получение груза

При получении груза от перевозчика Покупателю необходимо в обязательном порядке производить его тщательный осмотр в присутствии представителя транспортной компании, для этого:

1. Пересчитать количество мест.
2. Осмотреть упаковку на предмет ее целостности; внешне целая упаковка еще не гарантирует сохранность товара. Поэтому советуем полностью открыть/снять упаковку и проверить сам товар.
3. Сверить номер экспедиторской расписки/накладной на перевозку с данными маркировки на грузе.
4. Если нет замечаний, получить заказ, и вернуть в ООО Рутектор по адресу 111395, г. Москва, а/я 181 экземпляр отгрузочных документов продавца с отметкой покупателя:
5. Универсальный передаточный документ;
6. Товарно-транспортная накладная с товарным разделом;
7. Акт выполненных работ (в случае, если оплачена услуга доставки);
8. Накладная ТОРГ-12 с нулевой ценой (если товар ремонтировался);
9. Акт ремонта (если выполнялся платный ремонт).

ОБРАЩАЕМ ВНИМАНИЕ Если при приёме груза Покупатель письменно не заявил претензию перевозчику (т.е. не составил с перевозчиком коммерческий акт), а принял его расписавшись, что претензий не имеет, считается, что Покупатель получил груз в соответствии с условиями договора перевозки и претензий к ООО «Рутектор» не имеет.

Действия, если груз или его упаковка повреждены

1. При обнаружении повреждений груза или упаковки – незамедлительно указать представителю транспортной компании о повреждении (или недостаче), отказаться от получения груза и потребовать составления двухстороннего коммерческого акта.
2. По возможности, сделать фотографии поврежденных грузов (грузовых мест).
3. После оформления коммерческого акта, оставить 1 экземпляр себе.
4. После составления коммерческого акта Покупатель отправляет его скан по email менеджеру ООО «Рутектор», ответственному за данный заказ. По возможности, в письмо вложить фотографии повреждений. Срок отправки не более 1 рабочего дня с даты составления коммерческого акта. В теме письма необходимо указать: “Повреждения при получении от ТК (наименование ТК) по заказу (указать номер и дату счёта от ООО «Рутектор»)”.
5. Покупатель ожидает от менеджера информации о решении по данному инциденту. Информация будет предоставлена в течение 3-х рабочих дней с момента получения акта.
6. На основании полученной информации от менеджера покупатель в течение 3-х рабочих дней сообщает менеджеру своё решение о грузе (ожидание ремонта, ожидание замены, возврат денег и т.п.).

Источник: rutector.ru

Как оприходовать товар без сопроводительных документов

Как оприходовать товар без документов на склад предприятия? Какими бумагами бухгалтер должен оформить такую поставку? Ответы на эти вопросы вы найдете в нашем материале.

Вам помогут документы и бланки:

• Как оприходовать товар без документов пошагово
• Бухгалтерские записи по оприходованию товара
• Итоги

Как оприходовать товар без документов пошагово

В деятельности компании возможны ситуации, когда товар поступил на склад предприятия без сопроводительных документов поставщика. Такая поставка называется неотфактурованной. Наше законодательство трактует подобные случаи по-разному.

С одной стороны, п. 1 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ говорит о том, что каждый факт хозяйственной жизни должен быть обоснован документом. А если первичный документ отсутствует, то бухгалтер не сможет оприходовать товар и отразить операцию на счетах бухучета.

В то же время нормы ст. 223 ГК РФ заключаются в том, что переход права собственности на имущество происходит в момент его фактической передачи покупателю (если в договоре не прописан другой способ). То есть бухгалтеру все-таки придется отразить момент перехода права собственности на товар в бухгалтерском учете, даже если на него отсутствуют документы. При этом передачей считается непосредственное вручение товарно-материальных ценностей заказчику (покупателю).

Если компания получила товар от поставщика без сопроводительной документации, и договором не закреплен особый порядок перехода прав собственности на него, то такой товар становится собственностью предприятия и подлежит отражению в активе баланса.

ВАЖНО! С 2021 года учет товаров регулируется новым ФСБУ 5/2019 «Запасы». ПБУ 5/01 утратил силу. Каким-то особым образом порядок учета неотфактурованных поставок в ФСБУ 5/2019 не установлен.

В таком случае перед бухгалтером встанет вопрос: «А каким документом необходимо оформить подобную поставку?».

Для этой цели можно воспользоваться унифицированным актом приемки товара по форме ТОРГ-4.

Скачать акт ТОРГ-4 вы можете на нашем сайте — см. материал «Унифицированная форма № ТОРГ-4 — бланк и образец».

Акт составляется и подписывается специально назначенной комиссией, которая должна принять товар по массе, количеству, а также проверить его на сохранность и целостность. Очень желательно, чтобы в этой комиссии присутствовал представитель поставщика.

Документ оформляется как минимум в двух экземплярах: один передается бухгалтеру, второй остается у материально ответственного лица, например кладовщика. Еще один экземпляр акта следует направить поставщику.

О новом порядке учета запасов читайте в готовом решении от «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в материал.

Бухгалтерские записи по оприходованию товара

С тем, как оприходовать товар без документов, мы разобрались. После получения акта о приемке товара бухгалтер должен отразить его в бухучете. Рассмотрим, как это делается на практике.

ООО «Загадка» заключило с ООО «Лесной дом» договор на поставку товара. В договоре прописан переход права в момент его фактической передачи покупателю. 20 января на склад ООО «Загадка» поступил товар без сопроводительной документации. Приложением № 1 к договору (спецификацией) установлена стоимость товара 30 000 руб., в том числе НДС 5 000 руб.

Документы по данной поставке были получены от ООО «Лесной дом» 10 февраля. На этот момент товар реализован не был. По соглашению сторон стоимость товара была увеличена на 1 000 руб., в том числе НДС 166,67 руб. 11 февраля поступивший товар был оплачен с расчетного счета.

20 января бухгалтер ООО «Загадка» должен сделать следующие записи на счетах:

Дт 41 субсчет «Неотфактурированные поставки» Кт 60 — оприходован товар от ООО «Лесной дом» на сумму 25 000 руб.

Дт 19 Кт 60 — отражен НДС в сумме 5 000 руб.

Как учитывать входящий НДС при УСН читайте здесь.

Бухгалтерские записи 10 февраля:

Дт 41 Кт 60 — уточнена стоимость товара по документам ООО «Лесной дом» на сумму 833,33 руб.

Дт 19 Кт 60 — отражен НДС на сумму 166,67 руб.

Дт 41 Кт 41 субсчет «Неотфактурированные поставки» — 25 833,33 руб. — отражен перевод товара из разряда неотфактурованной поставки в товар, подтвержденный первичными документами.

Дт 68 Кт 19 — принят к вычету НДС в сумме 5166,67 руб.(5 000 руб. + 166,67 руб.).

Бухгалтерские записи 11 февраля:

Дт 60 Кт 51 — поступивший товар оплачен с расчетного счета в сумме 31 000,00 руб.

Заметим, что в том случае, если документы от поставщика поступили после реализации товара (или же не в году его оприходования), скорректировать стоимость поставки можно будет через счет 91.

Узнайте, как вести учет входящего НДС из нашего материала «Как ведется учет НДС по приобретенным ценностям».

Если договором не установлена стоимость приобретаемого товара, то поступившие товарно-материальные ценности можно принять на учет по рыночным ценам. А после того как поступят расчетные документы от поставщика, необходимо произвести в учете корректировку.

Что делать, если документы по неотфактурированной поставке получены после утверждения годовой отчетности? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе, получите пробный демодоступ к К+ бесплатно.

Итоги

Оприходовать товар на склад предприятия можно без сопроводительных документов. Переходом права собственности на товар считается момент фактической передачи его покупателю (если иной способ не установлен договором). Для оформления приемки товара можно воспользоваться актом по форме ТОРГ-4. Бухгалтерский учет неотфактурованных поставок зависит от даты поступления документов от поставщика, а также от того, был ли товар реализован на этот момент.

Источник: nalog-nalog.ru