Помимо заработной платы у работодателя есть и другие удобные инструменты материального стимулирования персонала. Например, работник взял ипотечный кредит или займ на строительство жилого дома. В таком случае работодатель может компенсировать сотруднику затраты на выплату процентов.
Отметим, что закон не содержит указаний на обязательность для работодателя такой компенсации. Однако в НК РФ есть положения, которые делают такой вид компенсаций выгодным работодателю. Эти выплаты уменьшают базу по налогу на прибыль (при соблюдении определенных условий), на не начисляются НДФЛ, а страховые взносы платятся не в полном объеме. Нередко у работодателей возникают вопросы, как правильно произвести и оформить такие выплаты работнику.
Как учесть компенсацию работникам расходов на выплату процентов по кредиту при расчете налога на прибыль?
Первое, что следует здесь отметить, что компенсация процентов относится к расходам на оплату труда лишь в том случае, если работник выплачивает кредит на приобретение или строительство жилого помещения. В спорных случаях поможет формулировка Жилищного кодекса. Там указаны следующие признаки жилого помещения:
Сколько можно получить ипотек? Как взять ипотеку или несколько ипотек?
- изолированное;
- является недвижимым имуществом;
- пригодно для постоянного проживания.
Следовательно, данный вид компенсации распространяется на квартиру, дом и изолированную часть дома.
Рассмотрим условия, при которых компенсация работнику затрат на выплату процентов по кредитам и займам на приобретение жилого помещения может быть отнесена к расходам на оплату труда. Ведь лишь в этом случае данный вид затрат уменьшает налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.
Первое, что следует учесть, это наличие данного вида компенсаций в коллективном или трудовом договоре. Данный пункт прямо вытекает из формулировки ст.255 НК РФ. Согласно ее положениям, к расходам на оплату труда могут относиться любые начисления работникам, предусмотренные законодательно либо включенные в коллективные или трудовые договора. То есть, если рассматриваемый здесь вид компенсирования не прописан в общем коллективном договоре (либо коллективный договор вообще не существует), достаточно соответствующим пунктом дополнить либо стандартный трудовой договор, либо договор с конкретным работником.
Второе важное для работодателя условие – совокупный размер указанных выплат не должен превышать 3% от общего размера расходов на оплату труда. То есть, работодатель, конечно, может выплатить и больше, однако при этом данные расходы не будут признаны для целей налогообложения, следовательно, и база для расчета налога на прибыль на них уменьшена не будет (сверх 3% от общих РОТ – расходов на оплату труда).
Совокупные размет РОТ берется по всей организации, а не по конкретному работнику-получателю компенсации. Расчет производится нарастающим итогом за год. Поэтому, в каждом месяце предельный размер компенсации может изменяться в зависимости от прочих выплат работникам. Важно, что в законах не содержится никаких ограничений по выплачиваемым суммам компенсации.
Можно ли получить созаёмщику налоговый вычет с процентов по ипотеке?
Нюанс, касающийся лишь тех предприятий, которые рассчитывают РОТ кассовым методом: для них основой предельного расчета «ипотечных» компенсаций служат суммы, фактически выплаченные работникам.
Что касается организаций и ИП, применяющих УСН по схеме доходы минус расходы, то для них данный вид компенсаций работникам также включается в РОТ лишь при наличии соответствующего пункта в коллективном или трудовом договоре.
Перед бухгалтерией стоит задача документального подтверждения расхода и его обоснованности. Действующее законодательство не содержит конкретного списка документов, однако есть письма Минфина РФ (от 12.03.2012 № 03-03-06/1/122 и от 16.11.2009 №03-03-06/2/225), в которых содержатся рекомендации по данному вопросу. При компенсировании работнику «ипотечных» процентов рекомендуется использовать следующий перечень:
- Поскольку «ипотечная» компенсация не является обязательной, а производится по желанию работника, то данное его желание должно быть отражено в заявлении.
- Факт получения кредита на приобретение или строительство жилья подтверждает копия кредитного договора.
- Не менее важным документом является договор купли-продажи недвижимости (долевого участия), который подтверждает, что работник вступает по владение жилым помещением. Его копия также необходима.
- Справка из банка подтверждает размер фактически уплаченных процентов за период.
- Трудовой или коллективный договор, положение об оплате труда. В этих документах следует отразить условия и порядок возмещения процентов по ипотеке. Как вариант допустимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору с конкретным работником, не меняя его основную форму.
- Выплата работнику компенсации производится на основании приказа руководителя. Приказ о выплате конкретному сотруднику должен содержать конкретную сумму возмещения процентов и расчет РОТ за период на момент выплаты.
- Расходно-кассовые ордера, платежные поручения необходимы для подтверждения факта получения работником начисленных ему денежных средств.
Спорным вопросом до сих пор остается порядок компенсации. Имеется в виду следующее. Должен ли работник сначала оплатить проценты по ипотечному кредиту из собственных средств и лишь затем обращаться за компенсацией? Позиция Минфина, изложенная в целом ряде писем, например, №03-03-07/291от 13.01.2014, отстаивает именно такую позицию, опираясь на используемое в законодательных актах слово компенсация. И логика здесь присутствует, ибо компенсировать возможно лишь уже понесенный расход.
Однако есть решения судов, которые позволяют работодателю отнести к расходам на оплату труда средства, перечисленные непосредственно кредитной организации в качестве выплаты процентов по ипотечному кредиту за работника. Например, Постановление Арбитражного суда Центрального округа от 13.09.2016 №Ф10-3181/2016 по делу №А62-161/2016 опирается на саму цель указанной компенсации. С точки зрения суда, целью является создание благоприятных условий кредитования для тех работников, которые за счет привлечения кредитных средств решают свои жилищные проблемы. И исходя из этого, не важен механизм компенсации процентов – будут ли они переданы работнику уже после того, как он внес в банк очередной платеж, или перечислены непосредственно в кредитное учреждение. Термин «возмещение» здесь понимается в более широком смысле, как освобождение от части кредитного бремени – а именно, от уплаты процентов.
Можно ли рекомендовать работодателю опираться в своих действиях на данное судебное решение? Ведь мнение налоговой инспекции может строиться, скорее, на позиции Минфина, следовательно, собственную правоту придется отстаивать в суде.
Еще один нюанс, касающийся компенсации «ипотечных» процентов – оплачивается она лишь работнику организации, а отнюдь не членам его семьи. Дело в том, что нередко приобретаемое жилое помещение оформляется в общую долевую собственность. И в такой ситуации важно, чтобы кредитный договор был составлен на имя работника, а все платежи вносились от его имени. И, раз уж речь идет о работнике, следует учесть, что компенсация производится лишь за тот период, когда «ипотечник» работает в организации. Если кредит оформлен до поступления на работу, то отнести к РОТ позволительно лишь компенсацию процентов за те месяцы, когда работник уже был принят в организацию.
Страховые взносы на суммы «ипотечных» компенсаций работникам
Ст. 422 НК РФ содержит однозначную формулировку, согласно которой весь объем сумм, выплачиваемых работодателем в качестве компенсации процентов по ипотечным кредитам, не облагается страховыми взносами. Таким образом, здесь нет никаких ограничений ни по суммам, ни по объемному соотношению с РОТ. Сколько бы ни перечислил работодатель средств, если они проходят как возмещение процентов по кредиту на приобретение или строительство жилья, и имеют необходимое документальное подтверждение – никакие страховые взносы на них платить не нужно.
Аналогичная ситуация и со страхованием за травматизм. ФЗ № 125 «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» прямо указывает на это в ст. 20.2.
Условия, при которых суммы «ипотечного» возмещения не облагаются НДФЛ
Основное условие, при котором на суммы компенсаций не начисляется НДФЛ совпадает с условием исключения данных расходов из налога на прибыль. Совокупный объем компенсаций, которые организация предоставила своим сотрудникам в налоговом периоде не должен превышать 3% РОТ.
Если же предприятие все же решит выплатить работникам возмещение в большем объеме, следует на суммы, превышающие 3% РОТ, начислить НДФЛ.
И опять, спорной становится ситуация, в которой предприятие перечисляет средства непосредственно в кредитную организацию, а не компенсирует работнику фактически понесенные им расходы. Позиция Минфина здесь однозначна: НДФЛ не облагаются лишь те суммы, которые выплачены работнику на основании предоставленных им документов об уплаченных им банку процентах. Судебные решения, однако, нередко следуют, скорее, духу, чем букве закона. Судьи не видят разницы между этими двумя механизмами возмещения, ведь в любом случает остается одна и та же цель – облегчение налогового бремени. Да и конечный адресат компенсации не меняется.
Следующий каверзный вопрос возникает при буквальном прочтении нормы п.40 ст.217 НК РФ. Здесь освобождение от уплаты НДФЛ прямо привязано к включению данных средств в расходы по налогу на прибыль. А поскольку налог на прибыль платят лишь организации, находящиеся на общей системе налогообложения, можно сделать вывод: упрощенцы должны начислять НДФЛ на «ипотечные» компенсации.
Если «упрощенец» применяет систему налогообложения «доходы-расходы», расходы на оплату труда, в которых включаются и рассматриваемые здесь компенсации, относятся к расходам и уменьшают налогооблагаемую базу. Однако они освобождены от налога на прибыль. Следовательно, НДФЛ на компенсацию процентов им придется начислить.
Впрочем, Президиум Высшего арбитражного суда РФ в своем Постановлении от 26.04.2005 №14324/04 придерживается мнения, что ст. 217 НК содержит не перечень организаций (с их системами налогообложения), а указывает на те доходы, которые не должны облагаться НДФЛ. И с этой точки зрения, высчитывать подоходный налог с компенсируемых сумм «упрощенцы» не должны.
Противоположная точка зрения высказана Минфином, который считает, что организации на УСН 6% должны удерживать с работников НДФЛ на общем основании, и льготы, указанные в ст. 217 НК на них не распространяются.
Какая позиция является более правильной и обоснованной, каждый руководитель решает для себя сам, отражая данный факт в учетной политике. Иногда наилучшим решением является письменное обращение в свое отделение ИФНС. На основании их ответа уже и принимают решение, удерживать ли с работников НДФЛ на суммы «ипотечных» компенсаций или отстаивать свою позицию, возможно, в суде.
Работников, которые получают возмещение процентов по ипотеке в организации может быть несколько. Если при этом суммы компенсаций превышают 3-процентный порог по отношению к РОТ, то встает вопрос: каким образом распределяется между данными работниками НДФЛ?
Скажем прямо: закон никаких положений на этот счет не содержит, оставляя решение на совести работодателя. ИФНС будет волновать лишь общий итог. С практической точки зрения представляются возможными два варианта:
- распределить облагаемые НДФЛ суммы между работниками поровну;
- начислить НДФЛ пропорционально суммам получаемых компенсаций.
Оба пути вполне справедливые и законные.
Как отражаются «ипотечные» возмещения работникам в бухгалтерском учете?
Для примера приведем схему отражения в бухучете компенсации работнику процентов по ипотечному кредиту в организации на общей системе налогообложения.
Предположим, размер компенсации работнику Иванову составил периоде 50000 рублей. При этом общий РОТ за тот же период примет для простоты равным 1000000 рублей.
50000 рублей, выплаченные работнику, отражаются:
- дебет счет 91 (субсчет 91-2 «Прочие расходы»);
- кредит счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».
Проводка делается на основании ПБУ 10/99.
При этом в бухгалтерском учет этот расход должен быть признан в полной мере. А вот с налоговым учетом ситуация сложнее. 3% от 1 млн – 30000 рублей. Соответственно, налогооблагаемая база по налогу на прибыль может быть уменьшена лишь на 30000 рублей. Отсюда в налоговом учете возникает разница, которая называется постоянным налоговым обязательством.
Эта разница должна быть отражена на дебетовом счете 99 «Прибыли и убытки» и по кредитовому 68 «Расчеты по налогам и сборам».
С суммы, превышающей 3% РОТ удерживают НДФЛ в размере
(50000 – 30000) × 13% = 2600 рублей
Соответственно, работнику «на руки» выплачивается
50000 – 2600 = 47400 рублей
Проводка: дебет счет 73 – кредит счет 51.
3-НДФЛ и самостоятельное получение работником компенсации уплаченных процентов
Если организация не желает полностью компенсировать работнику уплаченные им банку проценты по ипотечному кредиту, за ним остается право обратиться за данным видом компенсации в ИФНС по месту жительства, оформив налоговый вычет.
ФНС опять разработала новые формы заявлений на упрощенное получение вычетов по НДФЛ
Форма заявления на имущественные и инвестиционные вычеты будет обновлена, а заявления на соцвычеты — утверждена впервые. Все — одним приказом.
На общественном обсуждении появился новый проект формы документов для упрощенного получения вычетов по НДФЛ. Это:
- форма заявления на имущественные вычеты по НДФЛ (в размере затрат на приобретение или строительство жилья и на проценты по ипотеке), а также на инвестиционные вычеты (в сумме средств, внесенных на индивидуальный инвестиционный счет)
- форма заявления на 9 видов социальных вычетов:
- за свое обучение, обучение братьев-сестер (сюда же потом внесут обучение супругов, вычет за которое недавно введен законом) – действует общий лимит по соцвычетам;
- за обучение детей – действует отдельный лимит;
- «обычные» медуслуги – действует общий лимит по соцвычетам;
- дорогостоящие медуслуги – не действует лимит;
- по договорам добровольного личного страхования;
- по НПФ;
- по договорам добровольного пенсионного страхования;
- по договорам обровольного страхования жизни;
- по расходам на спорт.
Все это, а также электронные форматы заявлений, формы ответов налоговиков об отказе в упрощенных вычетах, теперь планируется утвердить одним приказом, а действующие формы по имущественным и инвестиционным вычетам утратят силу.
Причем, их не просто перенесут из одного приказа в другой, а видоизменят. В частности, будет предусмотрена возможность получения этих вычетов не за один год, а за несколько. Для пенсионеров введут расшифровку сумм имущественных вычетов и их остатков по годам.
Форму заявления на соцвычеты ранее уже предлагали, в новой версии каких-то существенных изменений не обнаружено. На отдельных листах надо будет указать подтверждающие сведения, в том числе, наименования организаций, оказавших услуги, сведения о физлицах, в пользу которых эти услуги оплачены налогоплательщиком, претендующим на вычет, реквизиты договоров (кроме медуслуг, образования и спорта), сумму расходов. Также надо будет списать реквизиты для перечисления денег в виде полученного вычета.
Напомним, что летом подписан закон 389-ФЗ, которым, среди прочего, введено новое упрощение порядка получения соцвычетов – на лечение (кроме приобретения лекарств), обучение (кроме зарубежного), на спорт, на добровольное личное страхование, на взносы в НПФ. Медицинские, образовательные, страховые, спортивные организации сами будут направлять сведения в налоговую (подробнее).
Вычеты будут автоматически формироваться в личном кабинете налогоплательщика, надо будет лишь нажать кнопки для отправки заявления в налоговую. Но, судя по всему, бумажные заявления тоже можно будет подавать при желании. Кстати, ФНС уже разработала формы справок, которые будут посылать в налоговую указанные организации. Врачебная тайна раскрыта не будет – ни видов услуг, ни диагнозов в справках указываться не будет. Работать все это будет, начиная с расходов, понесенных в 2024 году.
Источник: www.audit-it.ru
Как получить налоговый вычет при ипотеке в упрощенном порядке
Как известно, при покупке квартиры по ипотеке можно получить налоговый вычет. Причем как с затрат, собственно, на жилье – в рамках 2 млн рублей, так и с уплаченных процентов по ипотеке – в рамках еще 3 млн рублей. С этих сумм, если вы человек работающий и у вас «белая» зарплата, вы можете вернуть обратно 13% – ваш подоходный налог.
У многих, однако, процесс получения вычета ассоциируется с чем-то, хотя и полезным, но сложным. Надо собирать какие-то бумаги, подавать налоговую декларацию, потом несколько месяцев ждать результатов… На самом деле, за последние годы процесс получения вычета стал заметно легче. В ряде случаев вычет можно оформить в упрощенном порядке, без похода в налоговую и подачи декларации. Для этого нужно, чтобы у банка, где вы оформляли ипотеку, было налажено соответствующее взаимодействие с Федеральной налоговой службой.
Есть и дополнительные сервисы, которые позволяют упростить процесс. Например, ипотечные клиенты Сбера могут оформить и получить имущественный вычет через личный кабинет сервиса Домклик. При этом не только не нужно подавать декларацию и собирать пакет подтверждающих документов, но и сам вычет оформляется в сокращенные сроки – процесс занимает до 1,5 месяцев вместо четырех. Но разберемся во всем по порядку.
КАК ОФОРМЛЯЕТСЯ НАЛОГОВЫЙ ВЫЧЕТ ОБЫЧНЫМ ПУТЕМ
В законе прописаны два возможных варианта действий.
Первый – получить всю сумму вычета целиком по окончании того года, в котором вы покупали жилье. В этом случае надо подать налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ.
Понадобятся справка из бухгалтерии с места работы 2-НДФЛ (о суммах начисленных и удержанных налогов), копии документов, подтверждающие права на купленное жилье, при ипотеке – кредитный договор с графиком платежей, а также платежные документы, подтверждающие все затраты и платежи.
Все это надо подать в свою налоговую инспекцию («очно» или через приложение ФНС) вместе с декларацией и заявлением о возврате НДФЛ (это и есть налоговый вычет).
Вариант второй – конца года не дожидаться и обратиться за получением вычета к своему работодателю. Тогда схема немного другая. Надо подать в налоговую заявление о получении уведомления о праве на имущественный вычет – с приложением все тех же подтверждающих документов, о которых мы уже говорили.
Дальше 30 дней ждем, получаем уведомление и отвозим его своему работодателю в бухгалтерию. На основании этого уведомления вам некоторое время не будут начислять подоходный налог (пока не выберется нужная сумма). То есть сумму вычета всю сразу в этом случае вы не получите. Но каждый месяц в день зарплаты будете получать немного больше (на 13%) – именно за счет того, что с заработка не удерживается НДФЛ.
ЧТО ОЗНАЧАЕТ УПРОЩЕННЫЙ ПОРЯДОК
С 2021 года налоговый вычет можно получить без представления налоговой декларации и документов, подтверждающих право на вычет. Это возможно в тех случаях, когда всю необходимую информацию за вас в ФНС передает банк, в котором вы взяли ипотеку. Пока к этой системе взаимодействия с налоговой подключились лишь несколько банков (их список можно посмотреть здесь), и если вы брали ипотеку в одном из них – вам действительно повезло.
В этом случае от вас не требуется ничего подтверждать – именно потому, что достоверную информацию о ваших расходах на покупку недвижимости ФНС получит «из первых рук» – у банка (а сведения о ваших доходах у нее и так имеются). И даже сама составит за вас заявление на оформление вычета. Вам же надо лишь подтвердить, что вы и в самом деле не против получить деньги – через личный кабинет налогоплательщика или с помощью соответствующих онлайн-сервисов банков. Как это работает на практике – читайте дальше.
РАЗБИРАЕМ НА ПРИМЕРЕ: КАК ЭТО СДЕЛАТЬ ЧЕРЕЗ ДОМКЛИК
Если вы брали ипотеку в Сбере, вам уже открыт личный кабинет на сервисе Домклик, который позволяет решать все вопросы с обслуживанием ипотеки и оформлять онлайн связанные с ней документы. Всего здесь можно получить более 50 разного рода услуг.
В августе Домклик в сотрудничестве с Федеральной налоговой службой РФ запустил новую услугу – получение имущественных налоговых вычетов в сокращённые сроки (до 1,5 месяцев) без необходимости направления в налоговые органы декларации и подтверждающих документов. Предложением могут воспользоваться те клиенты, кто получил кредит и оформил право собственности на квартиру в 2020 и 2021 году и самостоятельно за вычетом еще не обращался (те, кто стал собственником в 2022 году, смогут это сделать в 2023 году – по окончании соответствующего налогового периода).
В личном кабинете Домклик нужно заполнить анкету. Далее необходимые сведения будут направлены Сбером в ФНС в режиме онлайн. Вот и все хлопоты. Еще больше об этом можно прочитать в журнале сервиса Домклик.
А возвращенные деньги очень даже пригодятся на какие-нибудь ремонтные работы в новой квартире. Впрочем, можно поступить с ними и по-другому: направить на погашение ипотеки или положить на накопительный счет, а «капающие» каждый месяц проценты – вкладывать в досрочные выплаты по кредиту.
Возрастная категория сайта 18 +
Сетевое издание (сайт) зарегистрировано Роскомнадзором, свидетельство Эл № ФС77-80505 от 15 марта 2021 г.
ГЛАВНЫЙ РЕДАКТОР — НОСОВА ОЛЕСЯ ВЯЧЕСЛАВОВНА.
ШЕФ-РЕДАКТОР САЙТА — КАНСКИЙ ВИКТОР ФЕДОРОВИЧ.
АВТОР СОВРЕМЕННОЙ ВЕРСИИ ИЗДАНИЯ — СУНГОРКИН ВЛАДИМИР НИКОЛАЕВИЧ.
Сообщения и комментарии читателей сайта размещаются без предварительного редактирования. Редакция оставляет за собой право удалить их с сайта или отредактировать, если указанные сообщения и комментарии являются злоупотреблением свободой массовой информации или нарушением иных требований закона.
АО «ИД «Комсомольская правда». ИНН: 7714037217 ОГРН: 1027739295781 127015, Москва, Новодмитровская д. 2Б, Тел. +7 (495) 777-02-82.
Исключительные права на материалы, размещённые на интернет-сайте www.kp.ru, в соответствии с законодательством Российской Федерации об охране результатов интеллектуальной деятельности принадлежат АО «Издательский дом «Комсомольская правда», и не подлежат использованию другими лицами в какой бы то ни было форме без письменного разрешения правообладателя.
Источник: www.kp.ru
