Как получить утерянные документы по ИП

Всякий раз, когда мы теряем важные документы, создается беспокойство и страх о том, что они могут быть использованы кем-то другим. Особенно это актуально, если мы потеряли документы на индивидуальное предпринимательство (ИП), ведь они содержат конфиденциальную информацию о наших коммерческих операциях. Но что может сделать случайный человек, если обнаружит эти документы? Давайте разберемся.

1. Невозможность распоряжаться имуществом

Потеря документов на ИП не дает никаких правовых возможностей случайному владельцу этих документов. Для распоряжения имуществом ИП и осуществления коммерческой деятельности требуются не только документы, но и наличие самого ИП, с которым эти документы связаны. Это означает, что даже если кто-то обнаружит ваши документы, он не сможет заключать сделки от вашего имени или осуществлять любую другую деятельность, требующую наличие ИП.

2. Опасность утечки конфиденциальной информации

Однако, самая серьезная угроза, связанная с потерей документов на ИП, заключается в возможности утечки конфиденциальной информации. Некоторые документы могут содержать данные о ваших клиентах, партнерах, финансовых операциях и других коммерческих деталях. Если эта информация попадет в плохие руки, она может быть использована для мошенничества, шантажа или других противоправных действий.

ИП и хранение документов (ИП/РФ)

3. Немедленные действия по защите

Если вы потеряли документы на ИП, необходимо немедленно предпринять ряд действий для защиты своих коммерческих интересов и конфиденциальной информации:

• Сообщите о потере документов в органы внутренних дел. Это поможет вам создать запись о потере, что может быть полезным для будущего расследования, если ваши документы будут обнаружены и использованы неправомерно.
• Обратитесь в налоговую службу и другие органы, в которых были зарегистрированы ваши документы на ИП. Предоставьте им информацию о потере и запросите советы по дальнейшим действиям.
• Пересмотрите свои финансовые документы и банковские счета. Если вы заметите какие-либо подозрительные операции, тут же информируйте соответствующие банки или финансовые учреждения. Также убедитесь, что ваша финансовая информация и пароли доступны только вам или надежным лицам.
• Обратитесь к юридическим консультантам или адвокатам для получения дополнительных рекомендаций и юридической защиты в случае возможного нарушения закона или угрозы вашим коммерческим интересам.

Вывод

Хотя потеря документов на ИП может вызывать серьезные опасения, случайный человек, найдя эти документы, не сможет с ними сделать многое. Однако, утечка конфиденциальной информации может представлять реальную угрозу для владельца ИП. Поэтому, в случае потери документов, необходимо принять немедленные меры по защите своих коммерческих интересов и конфиденциальности.

• Потерял документы на ИП: Если их найдет случайный человек, что он сможет с ними сделать?
• На какие темы вы предпочитаете не говорить? Из тех, коими владеете. И почему?
• Лично Вы хотите быть чьим-то счастьем? 🙂
• Б-г посадил древо познания добра и зла и древо жизни. Потом осерчал на первочеловеков и выгнал их из рая, так и не дав дополнительных шансов.
• Я понял, что здесь на проекте очень умные женщины. Как не затеряться на их фоне? 😉
• Что заставляет девушек раздеваться для мужских журналов? Им на хлеб не хватает?

• Какая из фабрик игр лучше?
• Статья: Изучаем самый популярный сериал на ресурсе Serialyvam.ru

Источник: irobot-spb.ru

Как получить дубликаты учредительных документов: процедура запроса

По разным причинам у юридического лица может возникнуть потребность в восстановлении учредительных документов. При их утрате или повреждении имеющиеся копии не могут использоваться как равноценная замена, поскольку имеют юридическую силу лишь в отдельных случаях. Чтобы иметь на руках бумаги, полностью соответствующие подлинникам, необходимо получить дубликаты учредительных документов.

Где взять дубликаты?

Дублирующие экземпляры, имеющие все атрибуты подлинников, такие как «живые» печати и подписи, серию и номер, хранятся в налоговой инспекции по месту регистрации юрлица. ФНС по положениям НК РФ и Закона 129-ФЗ о регистрации юридических лиц обязана вести учет и хранение всех документов, предоставленных организациями в регистрирующий орган. Там же можно получить информацию об обществе, содержащуюся в государственном реестре ЮЛ.

Учредительным документом организации, согласно ст. 52 ГК РФ, является только Устав. Исключение – юрлицо в форме хозяйственного товарищества: оно создается на основе учредительного договора. В обиходе учредительными называют все бумаги, относящиеся к госрегистрации фирмы:

• устав ООО;
• листы изменений к уставу;
• протокол/решение о создании общества;
• свидетельство о регистрации (ОГРН);
• свидетельство о постановке налогоплательщика на учет (ИНН).

На получение каждого из этих документов подается отдельный запрос в ФНС.

Общий порядок получения дубликатов учредительных документов

В общем процедура восстановления документов в ФНС выглядит следующим образом:

1. Составить запрос в произвольной форме с указанием требуемой информации.
2. Оплатить пошлину за выдачу документов.
3. Подать заявление и квитанцию в налоговую инспекцию по месту регистрации ЮЛ.
4. Через 5 дней получить дублирующие экземпляры.

Заявителем в данном случае выступает руководитель юридического лица (генеральный директор). Если восстановлением документов занимается другой человек, в доверенности от имени исполнительного органа ООО должны быть прописаны поручения как на запрос в ИФНС, так и на получение готовых копий с их перечнем.

В заявлении необходимо указать:

• наименование юрлица;
• основной государственный регистрационный номер;
• ИНН и КПП – эти данные можно уточнить на сайте ФНС, введя в форму по адресу egrul.nalog.ru название фирмы и регион ее «прописки»;
• юридический адрес общества;
• сведения о заявителе: ФИО, паспортные данные, адрес и контактный телефон директора;
• причину обращения за дубликатами (утеря, повреждение документов);
• предпочтительный способ получения ответа.

Согласно порядку ведения ЕГРЮЛ документы к выдаче готовятся максимум 5 рабочих дней. Если в указанную дату представитель фирмы не явится в налоговую, бумаги отправятся почтой на юридический адрес ООО.

Особенности получения копий разных документов в ИФНС

Сама процедура выдачи дубликатов не регламентирована на законодательном уровне, в связи с чем организации нередко сталкиваются с трудностями в процессе восстановления документации. Нельзя подать заявление на восстановление сразу всего «регистрационного пакета» фирмы. На каждый документ – отдельный запрос со своими нюансами.

Рассмотрим, как получить дубликаты учредительных документов в налоговой с учетом содержания запрашиваемой копии.

1. С момента регистрации ООО один экземпляр его Устава хранится в ИФНС. Для получения дубликата учредительного документа нужно оформить заявление с формулировкой о выдаче копии Устава юрлица в действующей редакции. За эту услугу предусмотрена госпошлина в размере 200 рублей (КБК 18211301020016000130).
2. Чтобы восстановить свидетельство о госрегистрации, в заявлении необходимо указать ОГРН и дату регистрации фирмы. Некоторые инспекторы требуют к запросу приложить подтверждающую выписку из ЕГРЮЛ. Ее получать придется отдельно: для организации это бесплатно, если есть возможность подождать 5 дней. Для срочной выписки, которую выдают уже не следующий день, понадобится заплатить 400 рублей (КБК 18211301020016000130). Пошлина за сам дубликат ОГРН составляет 800 рублей – квитанцию желательно прикрепить к заявлению, но налоговики могут и сами проверить оплату. Реквизит КБК при заполнении платежки – 18210807010011000110.
3. Повторное получение свидетельства о постановке на налоговый учет (ИНН) стоит 200 рублей. В квитанции указывается код бюджетной классификации – 18210807310011000110.
4. Запрашивая в ИФНС копию решения единственного участника или протокола общего собрания, организации порой получают отказ в выдаче документов. Налоговые органы ссылаются на ст. 6 закона о регистрации юрлиц, в которой указано, что документы с паспортными данными участников общества не предоставляются третьим лицам. Руководитель является законным представителем фирмы, и его право получать дубликаты документов зафиксировано Уставом ООО. На этом основании отказ директору и его доверенному лицу выдать запрашиваемые копии неправомерен. Зафиксированные случаи подобных отказов по причине невозможности передать документы без решения суда или запроса правоохранительных органов, были успешно оспорены. Протокол собрания участников может содержать пункт о назначении на должность ЕИО общества, поэтому при утрате документа нужно его восстановить. Что касается решений об изменениях в уставных документах, их копий у регистратора может и не быть, поскольку они не всегда входят в список обязательных.

Обратите внимание, что с 30 июня 2015 года вводится новый регламент предоставления налоговыми органами сведений и документов, содержащихся в ЕГРЮЛ (утвержден приказом Минфина №5н от 15 января 2015 г.).

Все наши рекомендации по получению дубликатов учредительных документов приведены с учетом изменений в нормативной базе.

Источник: dezhur.com

Как ИП восстановить утерянные документы

Если утерян первичный документ, то получить новый невозможно. Однако можно получить дубликат или копию утерянного.

Дубликат — это повторный экземпляр подлинного документа. Он имеет юридическую силу равную первичному. Копия документа такой силы не имеет.

Для восстановления документа потребуется четыре действия.

ЧИТАЙТЕ СТАТЬЮ ДО КОНЦА И ВАС ЖДЕТ ЭКСКЛЮЗИВ

Первое — причина пропажи

Если у вас пропал документ, то необходимо выяснить причину произошедшего.

Придется расследовать пропажу, а для этого собирать особую комиссию. Требования к этой комиссии прописаны в п.6.8 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденном Минфином СССР 29.07.1983.

Комиссия созывается вашим приказом. После ее расследования необходимо составить акт, в котором должны быть перечислены все утерянные документы и причины этого. В этом акте отражаются реквизиты документа, подтверждающего причины утери. Например, это может быть акт о пожаре МЧС, или справка о затоплении офиса от коммунальных служб и т. д.

Справки о причинах утери нужны не только для составления акта расследования пропажи, но и при налоговом запросе на потерянные первичные документы. Это позволит вам сдвинуть сроки сдачи, чтобы получить время на восстановление документов.

Второе — самостоятельное восстановление

Если среди пропавших документов есть те, что вы можете самостоятельно восстановить, сделайте это.

К таким документам относятся штатное расписание, положение о премировании, акты о выполненных вашей организацией работ и т.д. То есть это документы, которые вы сами составляли изначально.

Как их восстановить? Распечатайте заново и подпишите у сотрудников, имеющих право их заверять. На новом документе необходимо сделать пометку «Дубликат».

Важно! Дубликаты заверяет тот, кто подписывал первичный документ. Если этот человек уже не работает, то подписывает тот, кто имеет такое право на данный момент.

Третье — восстановить документ через контрагентов

Если утеряны документы, которые сами вы восстановить не можете, то за помощью придется обращаться к контрагентам. Именно они помогут вам в восстановлении счетов-фактур, товарных накладных, актов о выполненных работах.

Вы делаете нужную вам копию и просите контрагента заверить ее. Заверять надо, соблюдая правила п.5.26 ГОСТР 7.0.97-2019. Например, отметка о заверении ставится под реквизитами и подписью. Должно быть прописано слово «верно», указана должность заверителя, стоять его подпись и дата. Кроме того, необходима фраза, что «подлинник документа находится в … организации в деле №… за … год».

Все это должно быть подтверждено печатью, если она есть у контрагента.

В ряде случаев вам лучше запрашивать не копии, а дубликаты документов. Например, при вычете НДС.

Четвертое — утерянные отчеты запросить в госструктурах

Если у вас пропали отчеты, то их дубликаты можно запросить в ведомствах, в которые они когда-то сдавались. Например, в налоговой можно запросить декларации и отчеты по бухгалтерии и взносам. Отчеты по взносам за травматизм запрашивать следует в ФСС. За дубликатами статистических отчетов обращаться следует в Росстат.

Вас может заинтересовать наш материал «Как самозанятому стать ИП?»

Источник: zarabotokonline.ru