Как получить выписку по счету ИП

Наверное, трудно найти субъекта, который бы не пользовался банковскими услугами. Если учесть, что большинство граждан получают заработную плату, пенсию и социальные выплаты на банковский счет, а у компаний всегда есть расчетный счет, то почти каждый субъект в России является потребителем банковского продукта. Но за любым счетом, будь он дебетовым, или кредитным, необходимо периодически следить. И для этих целей может быть полезной выписка по банковскому счету.

Как ни странно, это не только официально полученный документ в банке, но также и распечатанная бумага в банкомате, терминале самообслуживания и т.д. Далее поговорим как раз о том, что такое банковская выписка, как ее можно получить и в каких случаях она необходима.

Что такое банковская выписка по расчетному счету?

Банковская выписка — это официально полученный документ, который предоставляет сведения о дебетно-кредитных операциях по конкретному счету физического или юридического лица. Другими словами, бумага показывает, сколько денежных средств было зачислено на конкретный счет за отчетный период и сколько денег было потрачено.

ВЫПИСКА ИЗ ЛИЦЕВОГО СЧЕТА | АКТ СВЕРКИ

Выписка полностью копируют все операции, произошедшие по конкретному счету.

Если говорить о юридических лицах, то есть компаниях, то документ важен для бухгалтерского и налогового учета. Предоставляет возможность учитывать расходы и доходы субъекта. По характеру является важнейшим из первичных документов. При этом такая бумага предоставляется с информацией об операциях, произведенных как в наличной, так и безналичной форме. Отражается абсолютно все.

Вы часто проверяете выписку с банковского счета?
Часто Редко

Обязательная информация

Мнение эксперта
Наталья Пономарева
Старший кредитный инспектор в банке из ТОП-50, стаж в банковской сфере 11 лет
Какая информация обязательно должна отражаться:

номер расчетного счета;
дата формирования самой бумаги;
отчетный период, за который сформирован отчет;
начальное и конечное сальдо, другими словами, баланс;
зачисленные суммы денежных средств;
расходные суммы.
Дополнительно может указываться информация о том, кто сформировал документ: ФИО кассира, отделения.

Банк имеет возможность самостоятельно видоизменять внешний вид формы. Правда, образец выписки из банка по расчетному счету демонстрирует то, что в общем виде используется универсальный шаблон, понятный как составителю, так и получателю.

Многие пользователи, получая на руки выписку, говорят о том, что там нет последних операций. Такое может быть в том случае, если платеж осуществлен в тот же день, когда запрошена и выписка. С учетом того, что система может проводить операцию до 2-х дней, не все платежные операции найдут свое отражение. Особенно это актуально при проведении заселения через кассу отделений.

Кому может понадобиться?

Понадобиться может бумага как физическим, так и юридическим лицам. Но чаще всего пользуется спросом выписка именно среди компаний, поскольку она является первичным документом и необходима в качестве ведения самого бухгалтерского учета и корректного отражения расходов в налоговом учете.

Когда необходима выписка для обычных граждан:

для получения визы и пересечения границы;
для подтверждения конкретной операции, связанной с оплатой;
для того, чтобы получить налоговый вычет за проведенные операции;
для подтверждения понесенных расходов;
для оформления кредита: помогает кредитному специалисту оценить платежеспособность потенциального заемщика.

Для юридических лиц спектр целей, для которых им нужна банковская выписка, огромен. Но все они связаны с подтверждением совершения определенных платежных или доходных операций. Очень часто бумага необходима для подтверждения факта формирования статусного капитала, резервного фонда и т.д.

Для чего необходима?

Для чего еще необходима:

для подтверждения платежеспособности и стабильности деятельности;
для проведения финансового анализа;
для прогнозирования и составления разнообразных видов бюджета;
для оформления кредита;
для получения налоговых льгот, в том числе и по переходу на упрощенные формы налогообложения.

Целей может быть множество. Это не так важно. Документ, вне зависимости от цели использования, будет сформирован в едином формате. Никаких принципиальных отличий в обслуживании не будет.

Как получить?

Получить выписку может каждый желающий. Обусловлено это и многообразием способов, с помощью которых это можно сделать. В настоящий момент это можно реализовать с помощью таких способов:

Получение в отделении банка.
В онлайн-банкинге через Интернет.
На электронную почту.
Почтовым оператором.

Электронные выписки носят формальный характер. Они формируются самими пользователями банковской системой. Они могут в любой момент, зайдя в личный кабинет, сформировать выписку по каждому счету. Эта услуга бесплатна. Но важно: такой документ не несет юридической силы, то есть его нельзя использовать для подтверждения определенного статуса.

Бумажный вариант с печатью имеет юридическую силу. Но, как правило, в банке за такую услугу взимают плату. Она небольшая, но есть. Стоимость операции обусловлена тарифным планом клиента и политикой банка.

Для того, чтобы сотрудник компании предоставил услугу, ему необходимо удостовериться, что заявитель является собственником счетов. Поэтому при себе необходимо иметь паспорт.

Может быть ситуация, когда отделения банка нет, но документ с печатями необходим. В таком случае клиент может через личный кабинет заказать услугу доставки бумаги на дом или по указанному адресу. Возможно предоставление выписки на электронную почту.

Документальное оформление

Очень часто клиенты, получившие документ, не могут понять те сведения, которые представлены в документе. Для людей, не имеющих отношение к бухгалтерскому учету, проблемным остается понять, что такое дебет, кредит, сальдо на начало периода и сальдо на конец периода.

Справка формируется обычно таким образом:

Сальдо на начало периода — это тот остаток средств на расчетном счете, который бал на начало формирования документа.
Дебет — это колонка, в которой указывается приход, то есть зачисление денежных средств на счет. В колонке дебет дополнительно может быть указан корреспондирующий счет. Для владельца это никакой смысловой нагрузки не несет. Эта информация важна для бухгалтерского учета банка.
Кредит — колонка, где указывается списание, то есть расход денежных средств.
Сальдо на конец периода — это баланс на дату формирования остатка или на дату, которую указывает клиент. Сальдо на конец формируется по такой формуле: сальдо на начало периода + Дебет – Кредит.

Это те основные моменты, которые необходимо понимать. Все остальное не так важно.

Как должна выглядеть выписка?

Как уже было сказано, нет универсальной формы, которую обязаны использовать финансовые учреждения. Каждый банк использует свою форму, и она зависит от того, какую программу использует система.

Главное, чтобы такая форма была понятна как самому сотруднику, так и получателю. Но при этом в документе должны быть указаны обязательные реквизиты:

номер расчетного счета;
кому этот счет принадлежит;
где открыт такой счет: в каком банке, отделении, юридический адрес отделения, реквизиты самого банка;
сальдо на конец и начало отчетного периода;
операции по дебету и кредиту;
отчетный период и дата выдачи.

Пожалуй, это самые необходимые сведения для документа. Конечно, в нем можно встретить и другие реквизиты, но они не несут никакой смысловой нагрузки.

Обработка данных

По физическим лицам такие документы обрабатываются по мере предоставления в соответствующие органы. Банк является гарантом правдивости предоставленной информации. Запрос может обрабатываться столько, сколько это регламентировано законодательством.

На предприятии же все выписки обрабатывает бухгалтерия. Она должна не просто получить необходимую информацию, но и проверить наличие всех документов, подтверждающих движение денежных средств на расчетных счетах.

Стандартный процесс обработки данных выглядит таким образом:

подбираются все платежные документы, которые обосновывают движение по счету;
проверяется сумма в первичных документах и выписках;
в случае обнаружения ошибки формируется запрос в банк на уточнение сведений;
поиск источников допущения ошибки;
проставление на документах, подтверждающих операции, номеров операций.

Это примерный алгоритм. Он может отличаться в каждом предприятии. Влияние имеют объемы операций, система бухгалтерского учета.

Срок хранения

Срок хранения таких бумаг в банке составляет 5 лет. В течение этого времени клиент компании может запросить документ за любой период. Поэтому, если Вам необходимо получить сведения за этот срок, то Вы с легкостью можете это сделать.

Относительно самих компаний, то они в большинстве своем хранят их тоже в течение 5 лет. Такой срок имеет рекомендательный характер. Но многие компании хранят документ в течение более долгого периода — 10 лет. Но правда целесообразность таких норм не совсем понятна.

Таким образом, банковская вписка — это документ, который помогает контролировать состояние счета как обычных граждан, так и компаний. Возможность отследить операции за продолжительный период времени, а также разнообразие способов формирования запросов на такую информацию делают услугу очень популярной. В настоящий момент спросом пользуются электронные выписки или получение информации в Интернет-банкинге.

Источник: damoney.ru

Выписка по счету в банке «Открытие» онлайн

Выписка банка является первичной бухгалтерской документацией, именно она отображает движение денежных средств клиента. Также она является подтверждающим совершенные операции документом.

Получение выписки в банке «Открытие» – это право каждого клиента любого банка.

Благодаря современным технологиям и стремительному развитию банка, его клиенты могут получить выписку, не выходя из дома – воспользовавшись специальной опцией сайта финансового учреждения.

Получение выписки в банке «Открытие» онлайн – удобный бонус для тех, кто не может посетить лично отделение банка.

Регулирование на законодательном уровне

выписка в банке Открытие

Обязанность организации иметь документы, которые подтверждают проведение всех финансовых операций, прописана в ст.9 ФЗ о бухгалтерском учете. Конкретно выписка не регламентирована данным законом, но всецело соответствует его требованиям.

В ст.31 ФЗ №395-1 «О деятельности банков» говорится об обязательном документировании всех расчетов, согласно нормам Центробанка РФ.

В ст.40.1 этого же ФЗ говорится о том, что банковские учреждения должны хранить все бумаги, которые свидетельствуют о проведении транзакций в течении 5 лет. Более того, эти документы должны быть доступны для клиентов.

Из этого следует вывод, что выписка по счету в банке «Открытие» необходима и кредитной организации, и ее клиентам.

Выписка по счету для физических лиц

Счет в банке – не прерогатива крупных компаний и владельцев бизнеса, у многих физ.лиц также открыты счета в кредитных организациях.

Например, в последнее время распространено открытие дебетовых карт. Операции, совершенные по этим картам, подробно отображаются в выписке банка.

Обладателей расчетных карт, зачастую, интересует только мини-выписка по счету.

В ней отображены последние несколько транзакций. Получение такой выписки осуществляется посредством банкомата буквально за несколько секунд. Но случаются и ситуации, когда клиентам нужна полная банковская выписка.

Ее получение требует от клиента обращения в банк. При этом, важно взять с собой паспорт и договор на открытие счета.

Сотрудники банка, после идентификации личности клиента, выдадут документ, содержащий всю информацию о транзакциях на счете. Получить выписку в банке Открытие сможет любой клиент, достаточно иметь при себе паспорт.

Выписка по счету физическим лицам может быть необходима в следующих случаях:

после полного погашения кредита и закрытия на него договора. Клиент может получить в банке выписку с 0 остатком счету. Она будет являться подтверждением того, что клиент выполнил свои обязательства перед банком и не является его должником. В случай претензий банка, физическое лицо имеет право предоставить суду данную выписку в качестве защиты своих интересов;
в течение периода погашения кредита, клиенту банка также может понадобиться банковская выписка, где будут отображены все внесенные платежи по кредиту, а также оплаченные проценты и штрафы;
в случае, если клиент переводил деньги на счет оппонента (оплачивал услуги/товары), выписка также может стать подтверждением о совершении операции по переводу средств;
при оформлении визы в некоторые страны, физическому лицу может понадобиться выписка для предоставления ее в посольство. Именно банковская выписка по счету станет документов, подтверждающим платежеспособность и наличие необходимой суммы денежных средств у человека.

Для обладателей дебетовых карт выписка из интернет-банка «Открытие» – это способ контроля движения денежных средств и остатка на счете. В документе подробно указывается информация о проведенных операциях (сумма, дата, время и т.д.).

Выписка расчетного счета банка «Открытие»

Выписка р/с, которую можно получить в отделении банка «Открытие», содержит следующие сведения:

период времени, за которое произведен расчет;
остаток на счете;
суммы движения денежных средств (приход/расход);
дата и время совершения всех операций со счетом.

Читайте также: Валовая прибыль ИП это

У клиентов банка, которые подключены к интернет-банкингу, есть возможность получения выписки в интернет-банке использовании соответствующей опции личного кабинета.

Чтобы подключиться к системе «Интернет-банк для бизнеса», необходимо обратиться в офис банка для получения установочного комплекта программы.

Затем, настроить программу на своем ПК, следуя инструкции, создать электронную подпись, распечатать все сертификаты в 2-х экземплярах, заверить у нотариуса и передать сотрудникам банка.

Спустя некоторое время, банк подтвердит участие клиента в Системе, после этого можно начинать работу. https://ic.openbank.ru

Стоит отметить, что онлайн-выписка поддерживается в браузерах Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera и предоставляет информацию об остатках и выписки в режиме реального времени.

Получение онлайн-выписки в банке «Открытие»

Клиент, желающий получить онлайн-выписку в интернет-банке «Открытие», должен быть участником следующих систем:

интернет-банк – для физ.лиц;
сервис интернет-банк или банк-клиент – для юр.лиц;
мобильное приложение банка «Открытие».

Физические лица могут подключаться и пользоваться интернет-банком и приложением на бесплатной основе, юр.лицам необходимо дополнительно заключить договор на ДБО для использования клиент-банка.

Для получения выписки по счету, клиентом должна быть составлена заявка, содержащая ФИО и адрес регистрации (для ИП и физ.лиц) или полное название компании – для юр. лиц, расчетный период, причина составления заявки, дата и подпись.

Банк не имеет права отказать клиенту в выдаче копии выписки, но при этом может требовать оплаты комиссии за ее предоставление.

Виды выписок интернет-банка для физ. и юр. лиц

Существует 3 вида выписок по счетам, которые доступны для участников системы интернет-банка:

автоматическая – отправляется клиенту при каждой приходной операции;
отображающая движение денег по всем счетам – выдается по запросу клиента в выбранной им форме;
выписка-онлайн – ее можно получить через любое устройство – ПК, телефон, планшет и т.д.

Регистрация и участие клиентов в интернет и клиент-банке, позволяет им получить информация об операциях на счетах и балансе в любое время суток дистанционно. Таким образом есть несколько вариантов, как сделать выписку в банке «Открытие», самый простой и удобный из которых – оформление ее в режиме онлайн.

Источник: openbankhelp.ru

Как получить выписку по счету ип

Что это такое?

Банковская выписка – финансовый документ, иллюстрирующий и подтверждающий реализацию транзакций по расчётному счёту, а также поступление и расходование клиентских денег.

Примечание 1. По сути, бумага является копией банковских записей, предоставляемой на руки клиенту. Это первичный документ бухгалтерии, выступающий фундаментом для налогового и бухучёта.

Любой владелец РС вправе запрашивать и получать выписку от кредитно-финансовой организации. Сам бланк или скачивается на сайте банка, или добывается в банковском отделении. Как выглядит выписка – смотрите ниже под соответствующим заголовком.

Какие сведения содержит?

Оформление выписок у разных банков своё. Какого-то единого требования тут нет. Даже сами процедуры формирования документов отличаются, поскольку в каждой компании для этой цели применяется разное программное обеспечение (а потому и используемые алгоритмы также отличны один от другого). Однако, несмотря на это обстоятельство, в документе всё равно содержится конкретный набор сведений:

номерное значение счёта, по которому выписка сформирована;
остаток денежных средств по предыдущей выписке – с указанием числа, месяца и года;
номера контрагентских счетов компаний, которые получали или переводили деньги;
реквизитные данные документов, послуживших основанием для осуществления транзакций (платёжного поручения либо счёта);
указанные цели для исходящих и входящих платежей;
дебет и кредит – общие суммы (имеются в виду поступившие на баланс и списанные средства);
итоговый остаток на РС (на момент формирования выписки).

В целях корректного составления выписки для юрлица кредитно-финансовое учреждение занимает позицию клиента. В колонку “Дебет” вносится информация о списаниях, в колонку “Кредит” – о зачислениях.

Примечание 2. Печать и подпись на В. не являются обязательными атрибутами. Однако если далее планируется направить бумагу в налоговую службу, заверение следует произвести.

Когда необходим документ?

Организация может предстать перед необходимостью оформления выписок по расчётным счетам в таких ситуациях, как:

ликвидация или реорганизация юрлица;
объявление судебного и прокурорского запросов;
подача заявки на кредитование компании;
подготовка к участию в тендере;
проведение переговоров с инвесторами;
разработка и введение в действие бизнес-плана.

Бывает и так, что по расчётным операциям нужна более детальная информация. Тогда банк – исключительно по запросу клиента – выдаёт расширенную выписку. В неё, помимо прочего, входят сведения о:

пунктах проведения операций – устройствах самообслуживания и офисах (с указанием адресов);
полных наименованиях контрагентах;
комиссионном сборе.

О том, как получить детальную В., следует узнавать в самом банке. В большинстве случаев в веб-банкинге данные предоставляются на бесплатной основе. За бумажный же вариант взимается комиссия.

Законодательная основа

Ранее ст. 9 Федерального закона “О бухгалтерском учете” от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ требовала от компаний подтверждать абсолютно все реализуемые операции. В данном акте прямо не говорилось о выписках, но они подразумевались его исполнением.

Свои обязательства имеют и банки. Федеральный закон “О банках и банковской деятельности” от 02 декабря 1990 г. №395-1 гласит:

все расчёты необходимо документировать согласно существующим нормам Центробанка – ст. 31 “Осуществление расчётов кредитной организацией”;
данные обо всех операциях нужно хранить не менее пяти лет (и при этом организовывать к ним доступ) – ст. 40.1 “Обеспечение хранения информации о деятельности кредитной организации”.

Все эти акты имеют большое значение для юрлиц. Знание их содержания существенно упрощает жизнь и помогает без проблем оформлять нужные документы.

Зачем выписка нужна физическим лицам?

Счета в банках держат не только юрлица, но и частные клиенты. Например, операции по дебетовым банковским картам тоже фиксируются в выписке.

Держатели дебетовых продуктов чаще всего обходятся мини-версией документа – получить её можно с помощью банкомата. Она содержит в себе лишь дату и сумму последних поступлений и расходов.

Но всё же физическому лицу хоть и изредка, но бывает нужна полноценная выписка для:

оформления визы;
оформления займа;
подтверждения сделки;
подтверждения платёжеспособности и освидетельствования отсутствия каких-либо долгов.

В описанных выше случаях гражданину необходимо посетить офис своего банка и обратиться по поводу своего вопроса к работнику компании. При этом нужно будет предоставить собственный паспорт (обязательно оригинал) и соглашение на открытие и обслуживание счёта.

Процедура получения

Каждый банк сам определяет сроки предоставления клиенту выписки и её вид.

Получить её можно:

на руки в офисе кредитно-финансового учреждения;
по обычной почте;
по электронной почте;
онлайн через веб-банкинг.

Примечание 2. Как правило, частота выдачи В. прописывается в соглашении, заключаемом с банковской компанией.

Любой клиент может затребовать документ во внеплановом порядке:

в банковском офисе;
в личном кабинете онлайн-банкинга;
посредством телефонного звонка или SMS-сообщения;
через устройство самообслуживания (банкомат, платёжный терминал).

Следует учитывать, что в зависимости от банка и используемого тарифа выдача документа может облагаться той или иной комиссией.

В запросе на предоставление выписки указываются:

фамилия, имя и отчество, а также данные прописки – для ИП и физических лиц;
полное наименование организации – для юридических лиц;
период, по которому подаётся обращение;
причина необходимости в получении В.;
число, месяц, год;
подпись заявителя.

Примечание 3. При утере документа можно запросить его копию. Услуга в большинстве случаев платная.

Как выглядит бланк и где его взять?

Бланк выписки всегда выполнен в виде таблицы, в которой фиксируется определённая информация. В ней отражаются все денежные передвижения и детальные данные по каждой транзакции – число, месяц и год, сумма, цель проведения платёжной операции, реквизитные сведения контрагента и пр.

Важно! По сути, В. может дать хорошее представление о состоянии финансовой деятельности учреждения. Она является первичном документом, с помощью данной бумаги рассчитывают УСН (Упрощённую систему налогообложения), и именно её проверяет налоговая служба при наступлении спорных ситуаций.

В отделении банка выписка выдаётся сразу на руки и заверяется подписью специалиста-оператора (если её потом предстоит подавать в ФНС). В веб-банкинге же её скачивают и распечатывают – когда в последнем действии есть необходимость.

Крупные банковские компании, такие как Сбер, Альфа, ВТБ, предоставляют документ и в своих офисах, и через личный кабинет онлайн-банкинга. При наличии прикреплённой к расчётному счёту карты выписку можно распечатать в банкомате.

Какие разделы содержит В.:

число, месяц и год проводки;
кодовое обозначение вида транзакции;
номер документа, который поступил из другого кредитно-финансового учреждения;
номер клиентского платёжного документа;
БИК и коррсчёт банка;
РС получателя и РС отправителя денег;
дебет и кредит по счёту.

Ниже рекомендуем ознакомиться с примером того, как может выглядеть выписка – в заполненном и изначальном вариантах.

Заполненный бланк выписки по расчётному счёту

Бланк выписки без данных

Проверка и обработка

Процедуры и проверки, и обработки выписки реализуются в день её предоставления клиенту. Как правило, в компаниях этим занимается работник бухгалтерии, но в некоторых случаях предприниматели сами всё делают.

Стандартный алгоритм проверки:

подбираются документы к выписке, которые подтверждают факт сделки;
сверяются данные выписки и приложенных к ней первичных бумаг – особенное внимание при этом уделяется фигурирующим суммам;
отправляется сообщение в банк – об обнаруженных ошибках (если такие имеются);
предоставляются коды бухгалтерских счетов на полях выписки;
указываются порядковые номера осуществлённых операций по выписке на подтверждающих бумагах.

По завершении аналитической работы выписка подшивается к первичной документации. Для чего это нужно делать? Таким образом:

контролируется передвижение денег и оперативно исправляются ошибки и неточности;
автоматизируется бухучёт;
упрощается прохождение проверок;
оптимизируется архивация и систематизируется хранение документов.

Все эти мероприятия не подразумевают ничего сложного. Однако тут важно следовать принципу дотошности, чтобы избежать проблем из-за ошибок и запоздалых действий.

Сроки хранения выписки по РС

Кредитно-финансовые организации хранят информацию о транзакциях, проведённых по счёту, на протяжении пяти лет. Клиент банка имеет право запросить выписку по РС за любой временной промежуток, который не выходит за рамки указанного срока.

Возникает вопрос: как в этом контексте обстоят дела с хранением выписок в бухгалтерском отделе? Здесь также законодательно определена рекомендация, согласно которой документы хранятся те же пять лет. Однако: если принимается решение о ликвидации архивных бумаг, нужно попутно руководствоваться спецификой деятельности юридического лица.

Примечание 4. Некоторые компании – особенно те, что заняты в оптово-торговой сфере – хранят выписки по счёту в течение 10 лет.

Процесс хранения документов существенно упрощает онлайн-банкинг. Об этом мы поговорим ниже.

Электронная выписка

Многие предприниматели задаются вопросом: необходимо ли распечатывать выписки, если учитывать, что банковская организация предоставляет их в электронном формате?

Ни один законодательный акт не запрещает учреждениям хранить только электронные версии выписок.

Примечание 5. Федеральный закон “О бухгалтерском учёте” от 06 декабря 2011 г. №402-ФЗ допускает создание первичных бумаг на компьютере (статья 9, пункт 5).

Важно! Налоговый кодекс не предъявляет требований по части хранения всех сведений, касающихся предпринимательской деятельности, только лишь на бумажных носителях.

Сегодня на стороне электронных выписок выступают как минимум две явные тенденции:

Всё интенсивнее растёт популярность дистанционного банкинга. Понятно, что такой сервис работает исключительно с электронным форматом данных.
Далеко не каждая организация может позволить себе хранить огромные архивы выписок и сопутствующей им документации на бумажных носителях. Крупные компании, имеющие несколько расчётных счетов и проводящие каждый день множество безналичных операций, вынуждены иметь дело с большими объёмами бумажных кип, что весьма накладно с точки зрения и ресурсов, и рабочего пространства.

В целом, сегодня бизнес всё больше компьютеризируется. Рабочие бумаги постепенно уходят в прошлое, хотя какое-то время всё ещё они будут служить своего рода подстраховкой для электронных данных.

Заключение

Выписка по расчётному счёту является очень важным документом. Она содержит в себе сведения о проведённых операциях и манипуляциях с денежными средствами. Клиентам часто нужен данный документ, и потому процедура его получения не подразумевает больших сложностей. Всё, что требуется, – это подать заявку, предоставить некоторые данные и оплатить комиссию, если она предусмотрена.

Источник: fininru.com