Как поменять фамилию в ИП при смене фамилии

Кроме того, проблема актуальна и для владельцев автомобилей, ведь просроченное или недействующее водительское удостоверение – это серьезное нарушение по современным правилам. За просрочку можно получить немалый штраф. Именно поэтому стоит тщательно ознакомиться со всеми тонкостями после регистрации.

Это не является обязательным по современным правилам, но многие девушки, а реже – мужчины следуют устоявшейся традиции. Однако после заключения брака в трудовой книжке, водительском удостоверении и других бумагах остается прежняя информация. Законодательством предусмотрен ряд случаев, когда их требуют переоформить и получить новые образцы. В этой статье подробно разбирается весь процесс замены документов, если вы вышли замуж и освещается вопрос, какие бумаги нужно поменять после замужества и как их менять смены фамилии.

ЗАМЕНА ПАСПОРТА ГРАЖДАНИНА РФ В СВЯЗИ С ИЗМЕНЕНИЕМ ФАМИЛИИ, ИМЕНИ ИЛИ ОТЧЕСТВА ЧЕРЕЗ ГОСУСЛУГИ

Что именно надо перевыпустить

Если женщина приняла соответствующее решение, то в ближайшие несколько недель или даже месяцев ее ждет большое количество хлопот. Необходимо будет посещать различные инстанции, писать заявления и ожидать результата. В данном разделе приведен полный перечень бумаг, которые подлежат обновлению.

Паспорт

Это основное удостоверение гражданина РФ, которое подтверждает его личность и идет первым в порядке переоформления. Согласно российскому законодательству документ перестает действовать, когда сотрудник ЗАГС поставил штамп, подтверждающий факт заключения брака с последующей сменой фамилии. Владелец обязан оформить новое удостоверение в ближайшие 30 дней. В противном случае на него накладывается денежное взыскание.

Чтобы произвести переоформление, требуется прийти в отделение ФМС. Длительность зависит от населенного пункта. Если обратиться по месту прописки, то вся процедура будет проведена за 10 суток. Когда такой возможности нет, гражданин имеет право отправить запрос в ведомство на территории фактического проживания. Но длительность оформления будет составлять до двух месяцев.

Для обновления данных в паспорте необходимо собрать пакет бумаг. К ним относятся:

• Свидетельство о заключении брака.
• Чек об уплате госпошлины.
• Заявление по форме 1П. Оно должно быть распечатано или заполнено от руки, содержать новые личные данные, а также подпись. Образец можно скачать в интернете или получить в отделении, попросив у сотрудника.
• Старый экземпляр паспорта.
• Свидетельство о рождении.
• 4 фото с размерами 3,5 на 4,5 см. Они могут быть монохромными или цветными.

ИНН

В список документов при смене фамилии после замужества, которые обязательно переоформлять, входит также Идентификационный номер налогоплательщика. Однако старый образец остается действительным до его замены. Владелец может не заменять бумагу. Числовое значение при обновлении остается неизменным, корректируются только указанные паспортные данные.

ИП сменил паспорт | Смена фамилии | Как изменить фамилию | Бизнес | Налоги | Бухучет

Процедура происходит быстро – от одного до десяти дней. Чтобы ее осуществить, надо подать:

• Заявление установленной формы.
• Паспорт (с уже обновленными данными).
• Старый экземпляр ИНН.
• Копию свидетельства о вступлении в брак.

Аттестат, диплом

Сертификаты о получении образования не нуждаются в переоформлении. Исключения составляют только студенческие и читательские билеты, зачетные книжки или удостоверения аспиранта, если женитьба происходит в процессе учебы. Последний требует заявления от научного руководителя. Поэтому лучше всего – согласовать этот вопрос еще до свадьбы.

Загранпаспорт

Это еще один документ, подлежащий замене при смене фамилии. Однако здесь государство не устанавливает сроков. Владельцу нужно будет получить новый загран, если он планирует поездку в ближайшее время. Все что требуется сделать, это оформить по общим для всех граждан правилам. Это делается также в отделении ФМС (Федеральной Миграционной Службы).

Подавая заявку по месту прописки, процедура будет проведена за 30 дней. Если нет, то максимум в течение 4 месяцев.

Необходимо будет предъявить ксерокопию или оригинальную трудовую, чек об оплате комиссии, паспорт Российской Федерации с измененными данными, 3 цветные фотографии.

Размер выплаты зависит от типа загранпаспорта. Они бывают старые и новые. Первый обойдется дешевле. При этом второй вид более востребован, поскольку многие визовые государства впускают иностранцев только по биометрическим паспортам.

ОМС

Медицинский полис также обязательно обновить на протяжении 30 суток с момента женитьбы. Как и в ситуации со Страховым номером индивидуального лицевого счета, для официально трудоустроенных граждан этот процесс проводится через бухгалтерию компании. На время оформления выдается временная бумага. По ней человек может получить помощь, если она понадобится в этот промежуток.

Заявителю необходимо предъявить уже замененный паспорт, свидетельство из ЗАГСА, а также старый недействительный экземпляр ОМС. Кроме того, требуется предоставление обновленного страхового.

СНИЛС

Тем, кто официально трудоустроен в период свадьбы, беспокоиться не о чем. Манипуляциями по обновлению Страхового номера индивидуального лицевого занимается бухгалтерия компании-работодателя. Однако многих волнует, какие документы нужно менять при изменении фамилии, если гражданин является ИП, самозанятым или безработным. Эту бумагу требуется перевыпустить самостоятельно.

Чтобы ее переоформить, записывайтесь на прием в Пенсионный фонд (ПФР) или МФЦ. Вся процедура длится до 5 дней. К правильно составленной заявке надо приложить:

• Паспорт с новыми данными.
• Старый экземпляр номера.

Водительское удостоверение

Ранее права не нужно было переоформлять после изменения паспортных данных. Разрешалось спокойно ездить с прежним экземпляром. Примечательно, что многие автовладельцы до сих пор уверены, что законы остались неизменными. Однако ситуация изменилась в 2018 году.

По новым правилам одной из нескольких причин проведения процедуры по получению водительского удостоверения является заключение гражданином брака со взятием другой фамилии. При этом старый документ автоматически считается неактуальным. За его просрочку вы получите взыскание от 5 до 15 тысяч рублей.

Поэтому, чтобы дать полный ответ, какие документы надо менять после замужества и смены фамилии, уместным будет упомянуть о действующем порядке обновления ВУ.

Этапы проведения процедуры не сложные, но требуют серьезного подхода. Прежде всего, подготовки требуемых бумаг. К ним относятся обновленный паспорт, свидетельство о браке, старое ВУ, чек об уплате пошлины. Также необходимо подать заявление. Его можно получить в государственной организации или загрузить онлайн.

Имеется несколько способов осуществить процедуру. Поменять права разрешено через Госуслуги. Это наиболее быстрый и удобный путь. Также вы можете отправиться в МФЦ или отделение ГИБДД по месту жительства.

Банковские карточки и счета

Порядок замены документов после замужества не регулируется законодательством, если речь идет о платежных реквизитах. Однако осуществить это следует, причем в кратчайшие сроки. Различия в паспортных данных будут вызывать подозрения у работников финансовых организаций. Из-за чего могут возникать задержки транзакций или даже блокировки.

Процесс перевыпуска несложен, но надо будет лично прийти в банк. Список бумаг стандартный: заявление, паспорт гражданина Российской Федерации, свидетельство о заключении брака, а также предыдущая карта. Стоимость – около 300 рублей. Точная сумма зависит от конкретного банка.

Трудовая книжка

Она не относится к перечню, какие документы нужны для замены после замужества. При корректировке персональных данных она остается действительной. В нее просто вносятся соответствующие изменения. Не имеет значения, какая версия используется сотрудником – бумажная или электронная. Все перечисленные выше хлопоты берет на себя работодатель.

Достаточно предоставить свидетельство о браке и новый паспорт гражданина РФ.

Владение имуществом

Не обязательно проводить никаких манипуляций также с бумагами на право собственности на недвижимость, землю, материальные ценности. Все бланки можно оставить неизменными.

Сколько стоят документы, которые нужно менять после замужества

Чтобы заменить некоторые бумаги, требуется уплатить государственную пошлину. Время проведения процедуры тоже различается. Все подробности в таблице ниже.

Как менять документы после замужества: с чего начать

Когда собран необходимый пакет справок, нужно подать заявление в соответствующие инстанции. Существует несколько основных способов это сделать.

Первый путь – это интернет-сервисы. На помощь приходят официальные сайты органов, а также портал Госуслуги. В этом случае загрузить сканы и оставить запрос можно онлайн, а забрать готовую бумагу уже непосредственно в отделении.

Кроме того, удобно будет обратиться в ближайший МФЦ по месту проживания. Многофункциональный сервис выступает посредником между клиентом и соответствующей государственной организацией.

Третий наиболее «традиционный» вариант – это лично прийти в нужную заявителю инстанцию. Если необходимо поменять паспорт, отправляйтесь в отдел по Управлению вопросами миграции МВД Российской Федерации. Для обновления Идентификационного номера налогоплательщика гражданин должен воспользоваться услугами Федеральной Налоговой Службы.

Если вы хотите получить новый СНИЛС, то обращаться нужно в Пенсионный Фонд РФ. Обновить права на управление авто можно в ГИБДД.

Образцы заявления на замену документов после брака

Подавать заявку в произвольном виде нельзя. Чтобы ее оформили, требуется соблюдать четкий регламент. Человеку предоставляется выбор: он может заполнять бланк от руки или распечатать его на принтере.

Для выдачи нового паспорта используется стандартная форма 1П. В ней указываются персональные данные: имя, фамилия, отчество, место рождения и другая информация. Образец можно получить в организации лично. Но при желании он выдается и в электронном виде.

Загрузить файл с бланком для получения загранпаспорта легче всего. Процесс заполнения не отличается от предыдущего.

Чтобы получить обновленный ИНН, надо скачать заявление о постановке на учет в налоговом органе.

Выдача СНИЛС осуществляется по образцу АДВ-2.

Чтобы получить новое ВУ, необходимо скачать форму и заполнить ее.

Подведем итоги

В статье подробно изложена все данные о том, какие документы нужно поменять после замужества при смене фамилии, порядок проведения процедуры, а также все нюансы, которые могут быть связаны с ней.

Не все бумаги, которые есть на руках у гражданина Российской Федерации, подлежат замене. К тем, что требуют переоформлять, относят внутренний паспорт, водительское удостоверение, СНИЛС, Идентификационный номер налогоплательщика, а также медицинский полис.

Если после завершения женитьбы женщина планирует посещать другие страны с целью работы, волонтерства или отдыха, то нужно поменять и загранпаспорт. Заявителю просто надо заказать актуальный экземпляр. Есть два вида: старого и нового образца. От выбранного варианта зависит объем государственной пошлины, которую необходимо уплатить. Второй дороже, но у его обладателя существенно больше возможностей.

Говоря о замене документов после вступления в брак, нельзя не упомянуть бумаги об образовании. Большая часть из них не требует обновления. К ним относятся справки, аттестаты и дипломы. Если отношения оформляются в процессе учебы, нужно менять студенческий пропуск, зачетную книжку и читательский билет, если есть таковой. Кроме того, требуется получить новый экземпляр удостоверения аспиранта.

Банковские карты не обязательно перевыпускать согласно действующему российскому законодательству. Однако это рекомендуется сделать, чтобы не возникало проблем с проведением платежей.

Для начала процедуры по обновлению необходимо собрать пакет бумаг. Они отличаются в зависимости от того, что именно нужно заменить. В любом случае надо заполнить бланк с заявлением: от руки или распечатать на принтере. Образец можно получить лично в инстанции или скачать по ссылке в соответствующем разделе.

Есть несколько способов, как поменять все документы после замужества при смене фамилии. Первый – воспользоваться официальным порталом Госуслуг. Этот путь наиболее легкий и быстрый. Посещать органы гражданину придется только один раз – при заборе готовой бумаги. Все сканы и фото также загружаются онлайн.

Все, что нужно для этого – стабильное подключение к интернету. Альтернативный вариант – официальные сайты ведомств.

Кроме того, можно воспользоваться услугами Многофункционального Центра (МФЦ). Организация выступает посредником между клиентами и государственными конторами.

Третий способ, как менять документы после свадьбы при смене фамилии, это – лично обратиться в организацию. К сожалению, единого окна для замены всех бумаг не существует. При обновлении паспорта обращаться надо в УВМ МВД Российской Федерации. ИНН выдается в отделении ФНС.

Вне зависимости от выбранного пути подачи заявления нужно оплатить госпошлину. Ее размер фиксированный. Вместе с другими бумагами подается квитанция о проведении платежа.

Вопрос, который освещался в этой статье, актуален в наше время. Об этом свидетельствует большое количество запросов в поисковике вроде: «поменяла фамилию, какие документы менять?». Поэтому очень важно, чтобы все, кто может столкнуться с этой ситуацией, знал, что делать.

Если проанализировать всю информацию, можно сделать вывод, что уплатить государственную пошлину намного дешевле, чем закрывать штрафы, которые могут возникнуть в связи с просроченным водительским удостоверением или ИНН. К примеру, за езду по необновленному ВУ, автовладелец может потерять до 15 тысяч рублей. По старому заграничному паспорту не получится осуществить поездку за пределы Российской Федерации. Последствия могут быть ощутимыми, поэтому женщине, оформляющей брак и следующей традиции, важно заранее знать, какие документы подлежат замене при смене фамилии.

Источник: tv-gubernia.ru

Смена фамилии после замужества (документы)

При смене фамилии после замужества документы, связанные с личностью гражданина, придется заменить. Для обновления некоторых бумаг законодатель установил обязательный срок, пропуск которого грозит штрафом или иными последствиями правового характера. Какие документы следует обновить при смене фамилии, узнаете из нашей статьи.

Смена фамилии после замужества

Счастливое событие произошло – свадьба состоялась. Согласно статистике органов ЗАГСа, более 80% женщин при заключении брака предпочитают брать фамилию мужа. Это означает, что женщинам придется задуматься о смене документов в связи с изменением фамилии.

Главное – не пропустить сроки, в течение которых документы должны быть заменены, так как это чревато штрафами.

Несмотря на то что замена всех документов производится в государственных учреждениях, оказывающих те или иные услуги, в некоторых случаях можно воспользоваться посредничеством МФЦ или Единого портала государственных услуг.

Прежде чем начинать замену документов, составьте четкий план действий, чтобы не ходить по 2 раза в одно и то же учреждение.

Первое, что стоит сделать – поменять российский паспорт, так как обновленный документ требуют во всех остальных инстанциях.

Кроме замены обязательных документов, обратите внимание не обновление визитных карточек, адреса электронной почты и информацию у операторов мобильной связи.

Если же в результате заключения брака супруга фамилию не меняла, то и документы никакие обновлять не нужно.

Какие документы надо менять после замужества

Документы, которые необходимо обновить после смены фамилии:

• российский паспорт;
• заграничный паспорт;
• СНИЛС;
• водительское удостоверение;
• медицинский полис;
• ИНН (при желании);
• банковские карты/счета;
• документы, связанные с образованием (за исключением дипломов и прочих документов об окончании образования);
• документы о праве собственности на автомобиль/данные в страховой организации.

Замена паспорта после замужества

Паспорт гражданина РФ

В течение 30 дней после смены фамилии (а именно со дня регистрации брака) необходимо обновить российский паспорт. Сделать это можно в Управлении по вопросам миграции МВД РФ (бывшая ФМС, далее по тексту – УВМ) по месту регистрации или в МФЦ.

При себе необходимо иметь:

• паспорт;
• фотографии установленного образца;
• квитанцию об оплате госпошлины;
• свидетельство о браке.

Госпошлина за замену паспорта составляет 300 рублей.

Документ меняют в срок не более 10 рабочих дней с момента сдачи документов, если заявитель обратился в ФМС по месту регистрации, и до 30 дней, если документы подавались в иное подразделение УВМ.

Предостерегаем вас: если замена паспорта не будет произведена вовремя, то старый паспорт будет недействителен. Соответственно, при попытке им воспользоваться может быть наложен штраф – от 2 000 до 3 000 рублей; а для жителей Москвы и Санкт-Петербурга – от 3 000 до 5 000 рублей (статья 19.5 КоАП РФ).

Заграничный паспорт

Сроков для замены этого документа законодатель не установил. Это значит, что загранпаспорт в связи со сменой фамилии обновляется по желанию заявителя.

Делается это в УВМ или на сайте государственных услуг.

Документы, которые потребуются:

• российский паспорт;
• имеющийся загранпаспорт;
• квитанция об оплате госпошлины;
• фотография (для анкеты);
• свидетельство о браке.

Госпошлина за получение документа старого образца – 2 000, нового образца – 3 500 рублей.

Замена СНИЛС

При смене фамилии необходимо обратиться в Пенсионный фонд по месту регистрации с тем, чтобы на пластиковой карточке СНИЛС также была изменена фамилия.

Обращаем ваше внимание на то, что номер СНИЛС меняться не будет. Он присваивается один раз и на всю жизнь – меняться могут только регистрационные данные.

Здесь следует обратить внимание на 2 обстоятельства:

• если заявитель – неработающий гражданин, то в Пенсионный фонд (или МФЦ, или на портал госуслуг) ему придется обратиться самостоятельно;
• если у него имеется официальное место работы, то за него это сделает работодатель.

Документы, которые могут понадобиться:

• паспорт;
• пенсионное свидетельство;
• свидетельство о браке.

Госпошлина в данном случае не платится. Пенсионный фонд изготавливает новое пенсионное свидетельство, как правило, не дольше месяца.

Замена медицинского полиса

Все застрахованные лица обязаны известить страховую компанию об изменении фамилии в течение 30 дней со дня регистрации брака.

Для замены полиса обязательного медицинского страхования необходимо обратиться в свою страховую компанию (ее наименование можно посмотреть на документе) со следующими документами:

• паспорт;
• свидетельство о браке;
• старый полис.

Никаких госпошлин платить не нужно.

Новый документ будет изготавливаться в течение месяца. На этот период вам выдадут временный полис, который также можно использовать по своему прямому назначению, то есть даже по временной бумаге вам обязаны оказать бесплатную медицинскую помощь.

Замена ИНН

ФНС не обязывает налогоплательщиков получать новый ИНН при смене фамилии. Это делается по желанию гражданина.

Для замены документа необходимо обратиться в ФНС по месту регистрации со следующими документами:

• паспорт;
• ИНН;
• свидетельство о браке.

Новый ИНН оформляется бесплатно.

Замена банковских карт/счетов

Менять банковскую карту, тем более зарплатную, при смене фамилии придется. Иначе в бухгалтерии возникнет путаница, и деньги не придут вовремя.

Как правило, замену зарплатных карт осуществляет работодатель по заявлению работника.

Однако в случае необходимости гражданин может сделать это сам, обратившись в подразделение банка, в котором была выдана карта.

С собой следует взять:

• паспорт;
• свидетельство о браке;
• карту, подлежащую замене.

Банк при получении заявления меняет фамилию в базе данных.

Замена документов, связанных с управлением автомобилем

Водительское удостоверение меняется в подразделении ГИБДД при обращении заявителя. Госпошлина за выдачу пластиковых прав составляет 2 000 рублей.

С собой необходимо иметь:

• паспорт;
• квитанцию об оплате госпошлины;
• фотографию;
• свидетельство о браке;
• права.

Новое водительское удостоверение выдается в день обращения, за исключением случаев, предусмотренных законодателем.

Свидетельство о регистрации транспортного средства

Пластиковое розовое свидетельство, которое каждый водитель обязан иметь при себе, также подлежит замене.

Меняется документ в отделении ГИБДД. Госпошлина в данном случае составляет: 500 руб. – за выдачу нового свидетельства и 350 руб. – за внесение изменений в выданный ранее паспорт транспортного средства.

С собой необходимо иметь:

• паспорт;
• свидетельство о браке;
• ПТС;
• полис ОСАГО;
• права;
• квитанцию об оплате госпошлины.

Если гражданин надумает продавать автомобиль с неизменённым свидетельством о праве собственности, то при оформлении перехода права собственности у него могут возникнуть дополнительные сложности, и документ все равно придется менять.

Изменения в полис ОСАГО/КАСКО

После того как вы поменяли права и свидетельство о регистрации автомобиля, необходимо посетить офис организации, где были застрахованы ваша автогражданская ответственность и автомобиль. Страховая компания внесет изменения в базу данных. В противном случае при оформлении ДТП могут возникнуть сложности.

Замена документов, связанных с образованием

Спешим вас обрадовать: законодатель не посчитал необходимым заменять уже полученные документы об образовании в связи с получением новой фамилии.

Замене подлежат лишь те документы, которые используются в процессе обучения, если вы еще не закончили учебу. К таковым относятся: зачетная книжка, студенческий билет, читательский билет и т. д.

Для этого необходимо обратиться в учебную часть со следующими документами:

• паспорт;
• свидетельство о браке;
• документы, подлежащие замене.

Обновление бумаг происходит бесплатно.

Замена трудовой книжки

Если вы сменили фамилию, то об этом необходимо сообщить работодателю с тем, чтобы он внес изменения в документы, касающиеся заявителя.

Самым главным изменением является запись в трудовую книжку о смене фамилии. Для этого работнику необходимо представить в отдел кадров свидетельство о браке.

Замена документов, подтверждающих имущественные права гражданина

Документы, которые связаны с наличием у гражданина имущественных прав, например свидетельство о праве собственности на недвижимость, менять не нужно. Они действительны при предъявлении паспорта и свидетельства о браке.

Таким образом, обязательной замене после замужества подлежат следующие документы: паспорта (российский и заграничный), СНИЛС, карточки/счета в банке; документы, связанные с управлением автомобилем; медицинский полис. Не нужно менять документы: о получении образования, связанные с наличием определённых имущественных прав, ИНН. Требует внесения изменений трудовая книжка.

• Семейный кодекс РФ
• Налоговый кодекс РФ
• Кодекс РФ об административных правонарушениях
• Приказ МВД России «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче, замене паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации» от 13.11.2017 № 851

Источник: xn--h1apee0d.xn--p1ai

Порядок действий при смене фамилии учредителем (директором) ООО

Случается, что единственный учредитель ООО сменил фамилию. Так как такими вопросами обычно занимается отдел кадров, директор поручает именно кадровикам выяснить порядок действий в такой ситуации. Рассказываем о порядке действий при смене фамилии учредителем (директором) ООО в нашей консультации.

Какой подход избрать

1. Заявление от него о смене фамилии.
2. Приказ о смене фамилии
3. Внесение изменений в документы.

Но если фамилию меняет учредитель компании, то в данной ситуации всё по-другому. Ведь учредитель юрлица не обязательно фигурирует и как его сотрудник. Надо ли извещать налоговую и менять устав общества? Давайте разбираться вместе.

У учредителя новая фамилия: что делать

Так как в данной ситуации речь идет именно о статусе учредителя, не являющемся работником, то ни о каких заявления и приказах по кадрам речь не идет. Нельзя поменять то, чего нет.

В такой ситуации главный вопрос, который может возникнуть: надо ли направлять сообщение об изменении фамилии учредителя в налоговый орган? Дело в том, что информацию об учредителях содержит ЕГРЮЛ (подп. «д» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

По общему правилу, если изменение таких сведений произошло, то об этом надо сообщить в налоговую инспекцию по месту своего нахождения в течение 3-х рабочих дней (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Казалось бы, при смене паспортных данных учредителей сообщать об этом в налоговую не надо. Ведь этим займется территориальная паспортная служба при МВД России (п. 4 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 №129-ФЗ). Однако согласно буквальному толкованию действующего законодательства фамилия к паспортным данным не относится (подп. «л» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ, подп.

3 п. 2 ст. 47 НК РФ). Поэтому в налоговую инспекцию о произошедших переменах лучше сообщить.

Тем более, что о данной обязанности организации свидетельствует лист Д «Сведения об участнике – физическом лице» заявления по форме № Р14001 (утв. приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25), которое и следует представить в инспекцию в такой ситуации.

Таким образом, заявление по форме № Р14001 лучше подать. Ведь за непредставление таких сведений законодательством предусмотрен штраф по части 3 ст. 14.25 КоАП РФ.

В отношении изменения паспортных данных физических лиц – учредителей организации Закон № 129-ФЗ содержит оговорку: регистрирующий орган вносит сведения в ЕГРЮЛ на основании имеющейся у него информации о паспортных данных, полученной от органов, осуществляющих выдачу или замену документов, удостоверяющих личность гражданина РФ на территории России, не позднее 5 рабочих дней со дня ее получения (п. 4 ст. 5). Однако «фамилия» прямо не отнесена к паспортным данным. Поэтому о смене фамилии ИФНС лучше уведомить самостоятельно.

Изменения учредительных документов

Второй вопрос, который встает в ситуации, когда учредитель поменял фамилию – что делать с уставом организации?
Сразу скажем, что в общем случае компания не обязана изменять свои учредительные документы. Тем более что сведения об учредителях организации в состав обязательной информации, которая должна в уставе или ином учредительном документе, не входят (п. 2 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, п. 3 ст. 11 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ).

Однако есть и оборотная сторона этого вопроса: компания должна владеть достоверными сведениями о своих бенефициарах и иметь возможность предоставить их по запросу уполномоченного органа (ст. 6.1 Федерального закона от 07.08.2001 № 115-ФЗ).

За невыполнения этого требования предусмотрена серьезная ответственность статьёй 14.25.1 КоАП РФ.

Поэтому, если в основном документе организации все же есть сведения об учредителе, безопаснее изменения в устав внести.

• регулярно, но не реже 1 раза в год обновлять информацию о своих бенефициарных владельцах и документально фиксировать полученные сведения о них;
• хранить информацию о своих бенефициарных владельцах не менее 5 лет со дня ее получения;
• по запросу уполномоченного органа или налоговых органов представлять имеющуюся и документально подтвержденную информацию о своих бенефициарных владельцах, в состав которой входит в том числе и фамилия;
• раскрыть информацию о своих бенефициарных владельцах в отчетности в случаях и порядке, которые предусмотрены законодательством РФ.

Источник: blogkadrovika.ru