Как поменять наименование ИП в ис эсф

Ответ: Отсутствие команд по созданию документов в разделе Журнал Форм означает, что у пользователя нет прав на создание документов в модуле Виртуальный склад от имени зарегистрированной организации в ИС ЭСФ.

Причины отсутствия кнопки «Создать ЭСФ»:

• Отсутствие прав на создание документов в модуле Виртуальный склад от имени зарегистрированной организации в ИС ЭСФ.

Как создать ЭСФ:

• Откройте вкладку Журнал Счетов-фактур и выберите Создание Счета-фактуры.
• Заполните форму и нажмите Отправить.
• Выберите файл сертификата и нажмите Готово.

Как зайти на сайт ИС ЭСФ:

• Перейдите по ссылке https://esf.gov.kz:8443/esf-web/login.
• Согласитесь с электронным цифровым подписью руководителя предприятия.

Как зайти в систему ЭСФ:

• Скопируйте ссылку https://esf.gov.kz:8443/esf-web/login в адресную строку браузера.
• Выберите категорию регистрации и нажмите «Начать регистрацию».

Как выставить ЭСЧФ только на портал:

Регистрация в ИС ЭСФ

• Зайдите в «Учет исходящих ЭСЧФ» в разделе «Учет НДС» во вкладке «Документы».
• Выберите «ЭСЧФ исходящий» или «НДС исходящие».

Кто выставляет ЭСФ в 2022 году:

• Юрлица-резиденты, ИП, лица, осуществляющие частную практику и иностранные юрлица.

Можно ли выставить ЭСФ без договора:

• В случае отсутствия договора следует указать отметку «Без договора» в строке 27.2.

Кто не выписывает ЭСФ в 2022 году:

• Налогоплательщики, реализующие товары, указанные в подпунктах 2), 5) и 7) пункта 1 статьи 412 Налогового кодекса.

Почему не заходит в ЭСФ:

• Может быть связано с временными работами или большой нагрузкой. Попробуйте зайти на сайт позднее.

1. Как создать электронный счет фактуру
2. Как зайти на сайт электронных счетов-фактур РК
3. Как войти в систему Эсф
4. Как выставить Эсчф только на портал
5. Кто выставляет Эсф в 2022
6. Можно ли выставить Эсф без договора
7. Кто не выписывает Эсф в 2022 году
8. Почему не заходит в Эсф
9. Как начать работу с Эсф
10. Как зарегистрироваться в Эсф Тоо
11. Когда можно выставлять Эсф
12. Как зарегистрировать ЭЦП на Эсф
13. Что будет если не выставить Эсчф
14. Нужно ли выставлять Эсчф при упрощенке
15. Кто должен выставлять Эсчф
16. Можно ли выписать Эсф после 15 дней
17. Как создать счет-фактуру
18. Кто должен выписывать Эсф 2022 РК
19. Где взять электронную счет-фактуру
20. Что нужно чтобы сделать счет-фактуру
21. Как правильно сделать счет-фактуру

Как создать электронный счет фактуру

• Откройте вкладку Журнал Счетов-фактур, и выберите Создание Счета-фактуры
• Заполнив форму для создания новой ЭСФ, нажмите Отправить
• В окне выбора сертификата нажмите Выберите файл
• Найдите и выберите файл сертификата и нажмите Открыть
• В окне Укажите сертификат нажмите Готово

Как зайти на сайт электронных счетов-фактур РК

Веб-приложение ИС ЭСФ расположено по адресу https://esf.gov.kz:8443/esf-web/login. Соглашение заверяется электронной цифровой подписью руководителя предприятия. В системе ИС ЭСФ применяются ключи Национального удостоверяющего центра Республики Казахстан.

Регистрация на ИС ЭСФ

Как войти в систему Эсф

В адресную строку браузера скопируйте ссылку https://esf.gov.kz:8443/esf-web/login и нажмите кнопку перехода. 2. В интерфейсе окна входа в ИС ЭСФ на форме «Регистрация пользователя» необходимо выбрать категорию регистрации «Физическое лицо / Руководитель ЮЛ» и «Юридического лицо» и нажать кнопку «Начать регистрацию».

Как выставить Эсчф только на портал

Для этого заходим через «Документы» — «Учет НДС» — «Учет исходящих ЭСЧФ» — Журнал «ЭСЧФ исходящий». Также можно зайти по кнопке «НДС исходящие» на панели инструментов. В данном журнале можно формировать электронные счета-фактуры, выставлять их на портал, получать их статус с портала.

Кто выставляет Эсф в 2022

Юрлица-резиденты, исключая госучреждения и госорганизации среднего образования; иностранные юрлица, работающие в нашей стране посредством филиалов или представительств; ИП; лица, осуществляющие частную практику, не обязанные платить НДС, при заключении ими сделки на сумму, превышающую тысячекратный размер МРП.

Можно ли выставить Эсф без договора

В некоторых случаях поставка производится без заключения договора. Но и в этом случае это не будет основанием заполнять в АВР и ЭСФ номер и дату счета на оплату. При отсутствии договора следует указать в строке 27.2 отметку «Без договора», при этом строки 27.3 и 27.4 следует оставить пустыми.

Кто не выписывает Эсф в 2022 году

На основании вышеизложенного, с 1 января 2022 года налогоплательщики, реализующие товары, указанные в подпунктах 2), 5) и 7) пункта 1 статьи 412 Налогового кодекса, не выписывают счета-фактуры физическим или юридическим лицам, являющимся субъектами микропредпринимательства.

Почему не заходит в Эсф

Это может быть связано с временными работами по обновлению системы или же просто с большой нагрузкой в самый пик активности пользователей. Если у вас вылезло подобное уведомление, то ничего с этим не сделаешь самостоятельно — остается просто попробовать зайти на сайт позднее.

Как начать работу с Эсф

Для того чтобы начать работу с ЭСФ и СНТ в Prosklad, вам нужно зарегистрироваться на портале ИС ЭСФ.Если вы зашли на главную страницу ИС ЭСФ, то перед вами открыта приветственная форма эсф Казахстан — вход:

• Выбираете вид регистрации (ИП или юр лицо).
• Нажимаете «Выбрать сертификат», далее «Подписать» и вводите пароль.

Как зарегистрироваться в Эсф Тоо

Регистрация юридических лиц:

• На форме входа в систему нажмите Регистрация
• По умолчанию в качестве типа пользователя выбрано физическое лицо. Выберите вкладку Юридического лицо, и нажмите Начать регистрацию
• Для указания пути к сертификату, в окне регистрации нажмите Выбрать сертификат

Когда можно выставлять Эсф

В какой срок должен быть выписан счет-фактура (ЭСФ) в 2022 году ЭСФ выписывайте не ранее даты совершения оборота по реализации и не позднее 15 календарных дней после даты совершения оборота по реализации.

Как зарегистрировать ЭЦП на Эсф

• Нажмите на Соглашение физического лица, затем на Подписать
• В окне Укажите сертификат нажмите Выбрать файл
• Найдите и выберите файл сертификата подписи физического лица и нажмите Открыть
• В окне Укажите сертификат нажмите Готово
• В окне для ввода PIN кода введите пароль вашего сертификата и нажмите Готово

Что будет если не выставить Эсчф

В настоящее время, ответственность за нарушение сроков выставления ЭСЧФ предусмотрена частью 1 статьи 14.6 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях от 06.01.2021 в виде штрафа в размере до 20 базовых величин.

Нужно ли выставлять Эсчф при упрощенке

Отчетный период для плательщиков применяющих УСН (п. 2 ст. 330 НК): Таким образом, если организация уплачивает НДС ежемесячно, то ЭСЧФ по реализации медицинских услуг нужно выставить на Портал за май 2020 г не позднее 22 июня 2020 г., так как 20 июня 2020 г.

Кто должен выставлять Эсчф

ЭСЧФ создается и выставляется (направляется) продавцом по оборотам при реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав: 1) признаваемым объектом обложения НДС (подп. 2.1 п. 2 ст.

Можно ли выписать Эсф после 15 дней

Таким образом, согласно подпункту 4) пункта 1 статьи 413 Налогового кодекса счет-фактура выписывается не ранее даты совершения оборота по реализации и не позднее пятнадцати календарных дней после такой даты.

Как создать счет-фактуру

Для этого в меню «Продажи» заходим в раздел «Счет-фактуры выданные». Выбираем нужного нам контрагента и нажимаем «Создать», в всплывшем окне выбираем «Счет-фактура на реализацию». Создается электронный документ «Счет-фактура выданный на реализацию» и «Создание».

Кто должен выписывать Эсф 2022 РК

Кто обязан выписывать ЭСФ в 2022 году

Лица, которые являются официальными плательщиками налога на добавленную стоимость. Юрлица-резиденты (не относится к госорганизациям, которые работают в сфере среднего образования). Юрлица-иностранцы, имеющие в нашей стране подразделения, филиалы или представительства.

Где взять электронную счет-фактуру

ИС ЭСФ — это портал для выписки, получения и обработки электронных счетов-фактур в Казахстане, расположенный по адресу esf.gov.kz. Это государственная система (оператор — Комитет государственных доходов РК), поэтому ее использование бесплатно для пользователей.

Что нужно чтобы сделать счет-фактуру

Основные реквизиты счет-фактуры:

• Номер и дата счета-фактуры.
• Реквизиты продавца и покупателя: название, адрес, ИНН.
• Наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя.
• При условии получения аванса в счет предстоящих поставок — номер платежного поручения.
• Валюта документа.

Как правильно сделать счет-фактуру

Счёт-фактуру нужно выставить в течение 5 календарных дней со дня отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг) или со дня получения оплаты. Составьте его в двух экземплярах, подпишите и передайте один экземпляр контрагенту.

04.05.2023 Почему нет кнопки создать Эсф

Почему нет кнопки «Создать ЭСФ»? Эта проблема может возникать при использовании ИС ЭСФ (Информационной системы «Электронный счет-фактура») в Республике Казахстан. Причина в том, что пользователю не хватает прав на создание документов в модуле Виртуальный склад от имени зарегистрированной организации в ИС ЭСФ. Однако, для выполнения этой задачи существуют другие способы.

Для входа в систему ИС ЭСФ на сайт esf.gov.kz необходимо скопировать ссылку и перейти на сайт. В окне входа необходимо выбрать категорию регистрации и нажать кнопку «Начать регистрацию».

Для выставления ЭСЧФ через портал необходимо зайти в журнал «ЭСЧФ исходящий» через раздел «Учет НДС». Однако, для того, чтобы иметь возможность выставлять ЭСЧФ, необходимо быть резидентом Республики Казахстан, ИП или работать в зарегистрированной организации.

Согласно законодательству, выставлять ЭСФ в 2022 году будут юридические лица-резиденты, за исключением государственных учреждений и государственных организаций среднего образования. Также будут выставлять ЭСФ иностранные юридические лица, работающие в Казахстане, ИП и лица, осуществляющие частную практику.

Если поставка производится без заключения договора, в АВР и ЭСФ необходимо указать отметку «Без договора» в строке 27.2. Однако, с 1 января 2022 года, налогоплательщики, реализующие товары, указанные в подпунктах 2), 5) и 7) пункта 1 статьи 412 Налогового кодекса, не выписывают счета-фактуры физическим или юридическим лицам, являющимся субъектами микропредпринимательства.

Если возникают проблемы с входом в ИС ЭСФ, это может быть связано с временными работами по обновлению системы или большой нагрузкой в самый пик активности пользователей. В этом случае, необходимо попробовать зайти на сайт позднее.

Источник: svyazin.ru

Особенности электронных счетов-фактур в 2023 году

Электронные счета-фактуры в 2023 году могут применяться наравне с бумажными, но для того, чтобы начать с ними работать, нужно выполнить ряд требований. Об особенностях применения этих электронных документов расскажет наша статья.

• О переходе на электронные счета-фактуры
• Как работать с электронными счетами-фактурами
• Образец электронного счета-фактуры
• Достоинства и недостатки электронных счетов-фактур
• Итоги

О переходе на электронные счета-фактуры

Не утонуть в наш стремительный век в огромном потоке информации и бумаг помогают технические средства и современные форматы документов. В связи с этим для работающих с НДС лиц все более актуальными становятся электронные счета-фактуры.

ВАЖНО! При продаже прослеживаемых товаров другим организациям и ИП надо выставлять электронные счета-фактуры. Покупатели обязаны их принимать через оператора ЭДО, даже если они не являются плательщиками НДС (ст. 169 НК РФ).

Порядок выставления и получения счетов-фактур в электронном виде подробно описан в готовом решении от «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в материал.

Чтобы перейти на применение электронных счетов-фактур, необходимо:

Если все эти шаги выполнены, можно приступать к работе с электронными счетами-фактурами.

Как работать с электронными счетами-фактурами

Получить или отправить электронные счета-фактуры (ЭСФ) можно только в том случае, если все 3 стороны (покупатель, продавец, оператор ЭДО) одновременно могут в этом участвовать, технические средства в порядке и есть доступ к интернету. Порядок работы с ЭСФ утвержден приказом Минфина № 14н.

При этом продавцу нужно сформировать, подписать и отправить ЭСФ, затем дождаться от покупателя извещения о его получении. Покупателю требуется после получения ЭСФ не только оформить это извещение, но и подтвердить оператору получение ЭСФ. У оператора особая функция: он обеспечивает доставку ЭСФ, организует проверку соответствия установленным форматам и фиксирует даты его отправки и получения.

ВАЖНО! ЭСФ оформляется только в одном (!) экземпляре, и подписать его может только одно уполномоченное лицо (п. 6 ст. 169 НК).

Можно ли, составив покупателю счет-фактуру на бумаге, себе сделать электронный экземпляр? В сентябре 2017 года ФНС РФ, согласовав свою позицию с Минфином РФ, дала положительный ответ.

Образец электронного счета-фактуры

Электронный счет-фактура представляет собой файл, содержащий определенный набор реквизитов. Перечень этих реквизитов такой же, как у документа на бумаге, то есть установленный ст. 169 НК РФ. Физического носителя информации у электронного счета-фактуры нет. Например, хранить ЭСФ можно в электронном виде, не распечатывая его на бумагу.

Поэтому представить образец электронного счета-фактуры в каком-то графическом виде или в виде документа вряд ли получится.

В крайнем случае, говоря об образце электронного счета-фактуры, можно подразумевать визуальное воспроизведение алгоритма его формирования в соответствующей программе. Проще говоря, картинку с набором полей для заполнения. А она будет зависеть от интерфейса используемого вами ПО. Универсальной такой картинки (образца электронного счета-фактуры), к сожалению, нет.

Достоинства и недостатки электронных счетов-фактур

В результате автоматической обработки ЭСФ сокращается время проверки и обнаружения в них ошибок, плюс отпадает необходимость распечатки и доставки контрагенту бумажного счета-фактуры. Кроме того, при запросе контролерами счетов-фактур для проверки ЭСФ можно передать по ТКС — копировать их и заверять при этом, как в случае с бумажными документами, не требуется (письмо ФНС России от 09.09.2015 № СА-4-7/15871). Все это можно отнести к преимуществам ЭСФ.

Но есть и недостатки. Так, если отсутствует доступ к Интернету или случается сбой в работе автоматизированных систем сторон сделки или оператора, извещения о получении этого документа не формируется, а сам ЭСФ не считается выставленным. В этом случае продавец будет вынужден оформить бумажный счет-фактуру.

ВАЖНО! Выставить ЭСФ задним числом не получится, т.к. все даты (и выставления, и получения) фиксирует оператор, который является независимой третьей стороной в обороте ЭСФ.

Итоги

Электронный счет-фактура позволяет сэкономить время и средства, так как мгновенно доставляется контрагенту по каналам связи и не требует бумажной распечатки. При этом формируется только одни экземпляр этого документа за подписью только одного уполномоченного лица. Однако если технические средства связи подведут, придется вернуться к бумажному варианту счета-фактуры.

Источник: nalog-nalog.ru

Работа с электронными счетами-фактурами¶

Настройка режима работы с электронными счетами-фактурами¶

В режиме Предприятие, нужно зайтив в меню Предприятие — Настройка параметров учета — Настройка программы — вкладка Электронные счета-фактуры — Настройка обмена ЭСФ. Поставить флажок на Обмен ЭСФ через выгрузку/загрузку XML файлов:

Оформление выданных ЭСФ¶

На основании документа отгрузки стандартным способом осуществляется ввод выданного счета-фактуры. При этом пользователь может самостоятельно указать способ выписки документа: на бумажном носителе или в электронном виде.
Для создания ЭСФ необходимо войти в счет-фактуру и выбрать «Электронный счет-фактура», затем нажать на гиперссылку «Создать ЭСФ».

Созданный ЭСФ заполняется автоматически и содержит все реквизиты, утвержденные НК МФ РК для ЭСФ. При необходимости пользователь может заполнить дополнительные сведения.

Для оформления нескольких ЭСФ нужно выделить требуемые документы и выбрать ЭСФ — Создать ЭСФ:

Для отправки ЭСФ через XML необходимо в документе «Электронный счет-фактура» нажать на кнопку «Выгрузить в файл». После чего войти на сервер ИС ЭСФ, используя клиентские приложения (Web-приложение или Desktop-приложение) и загрузить данные из XML файла. Текущий статус документа отражается в «шапке» документа:

И может принимать одно из значений:
Сформирован – если документ оформлен, готов к отправке, но еще не отправлен на сервер ИС ЭСФ.
Обрабатывается сервером – если документ отправлен, но еще не получено подтверждение о принятии или отклонении сервером ИС ЭСФ.
Принят сервером, Доставлен получателю – если документ отправлен и успешно принят ИС ЭСФ.
Отклонен сервером – если документ отправлен, но отклонен сервером ИС ЭСФ по причине ошибки при выполнении форматно-логического контроля.
Принят от поставщика – если документ успешно получен с сервера ИС ЭСФ.
Аннулирован – в случае удаления движений ранее введенного счета-фактуры по причине исправления. При этом физически документ остается в системе.
Отозван – в случае отзыва документа по причине ошибочной отправки (сторнирование ранее отправленного документа). При этом физически документ остается в системе.

Регистрация полученных ЭСФ¶

Для получения ЭСФ через XML пользователю необходимо выгрузить из ИС ЭСФ электронные счета-фактуры в отдельный файл в формате XML и загрузить данные из этого файла в 1С. Для этого можно выбрать меню Операции — Документы — Электронный счет-фактура — Полученные электронные счета-фактуры.

На форме «Загрузка электронных счетов-фактур из XML файлов» следует выбрать «Загрузить из файлов»:

Если загрузка из файла была успешной, то появится список загруженных из файла электронных счетов-фактур:

Дважды щелкнув на нужный счет-фактуры открывается «Электронный счет-фактура», при этом чтобы создать документ «Счет-фактура (полученный)» на основании электронного счета-фактуры, необходимо нажать на гиперссылку «Документ не отражен в учете» или выбрать действие «Создать счет-фактуру» в подменю «Отражение в учете». После этого документ появится в списке Покупка — Счет-фактуры полученные — Счет-фактура полученный:

Во вновь созданных документах будет указано, что они получены в электронном виде, а также будет указана ссылка на электронный счет-фактуру, на основании которого они были созданы.

Изменения в документах «Счет-фактура (полученный)» и «Счет-фактура (выданный)»¶

Документы «Счет-фактура (полученный)» и «Счет-фактура (выданный)» претерпели изменения. В них добавился способ получения и способ выставления соответственно – «на бумажном носителе» или «в электронном виде».
Кроме того, в документах добавились новые реквизиты — это «дата оборота по реализации» и «вид счета-фактуры», который может принимать одно из значений:
Обычный – основной счет-фактура. Вводится на основную поставку ТМЗ и услуг.
Дополнительный – вводится как дополнение к основному или исправленному счету-фактуре, с указанием ссылки на основной счет-фактуру.
Исправленный – также вводится с указанием ссылки на документ основание. Исправленный счет-фактура при проведении формирует новые записи в регистры, также формирует сторнирующие движения и тем самым аннулирует исправляемый счет-фактуру и все его дополнительные счета-фактуры.

Исправление ЭСФ¶

Если при создании счета-фактуры пользователь допустил ошибку в любом разделе (кроме ИИН и/или БИН отправителя и/или получателя), и этот документ был успешно отправлен и принят в ИС ЭСФ, то исправить ошибку можно путем создания исправленного ЭСФ. При выписке исправленного ЭСФ, документ-основание (исправляемый ЭСФ) будет аннулирован, т.е. прекратит влиять на учет. При аннулировании исправляемого ЭСФ для него будет автоматически изменено состояние на «Аннулирован».

При проведении исправленного счета-фактуры, он формирует свои движения, сторнирует движения исправляемого счета-фактуры и всех его дополнительных счетов-фактур.

Просмотр ЭСФ в ИС ЭСФ¶

Отправленные из учетной системы и зарегистрированные в ИС ЭСФ, а также полученные из ИС ЭСФ, документы можно просмотреть с помощью стандартных приложений ИС ЭСФ: Web-приложения или Desktop-приложения.

В рамках конфигурации для хранения ЭСФ предусмотрены списки документов — «Электронные счета-фактуры (выданные)» и «Электронные счета-фактуры (полученные)» соответственно.

Все изменения, происходящие с ЭСФ, записываются и хранятся в регистре сведений «История электронных счетов-фактур». Данный регистр позволяет отследить историю изменения состояний ЭСФ. При этом регистр хранит в себе историю изменения, как исходящих, так и входящих ЭСФ.

Так как на основании одного счета-фактуры входящего и/или исходящего может создаваться несколько ЭСФ, то для определения актуального ЭСФ и просмотра его текущего состояния предусмотрен регистр сведений «Актуальные электронные счета-фактуры».

Источник: www.hostedredmine.com