Что такое ЕГРЮЛ?
ЕГРЮЛ — Единый государственный реестр юридических лиц.
По ИНН, ОГРН или названию компании вы можете найти в нём различную информацию об организации: от простой, вроде юридического адреса и кодов ОКВЭД, до более интересной, например, доли участников, сведения об акционерах, размер уставного капитала и многое другое.
Как внести изменения в ЕГРЮЛ?
Жизнь предпринимателя, как мы все знаем, вещь непредсказуемая. Из-за этого нередко происходят ситуации, когда данные в ЕГРЮЛ нужно поменять. Допустим, сменился директор, компания переехала на новый адрес, или помимо производства товаров их начали ещё и продавать. Какой алгоритм действий будет в этом случае?
Меняем данные в ЕГРЮЛ за 5 шагов:
1. Директор собирает нужные документы. В каждом случае они свои:
1) Для смены адреса:
Меняем адрес организации в 1С:Бухгалтерии 3.0
- гарантийное письмо собственника помещения о согласии использовать адрес как юридический (Кнопка может его подготовить);
- выписка из ЕГРН или свидетельство о регистрации права собственности на недвижимое имущество;
- договор аренды.
2) Для смены ОКВЭД:
- список, какие текущие коды убрать, а какие добавить;
- скан актуального паспорта директора.
2. Юристы готовят заявление в налоговую и протокол собрания учредителей. Иногда нужно подготовить новый устав или лист изменений к нему.
3. Учредители идут к нотариусу с готовым протоколом, заявлением и документами на компанию и заверяют протокол с заявлением у него.
4. Директор оплачивает госпошлину и подаёт комплект документов в регистрирующую налоговую.
5. Через 5 рабочих дней можно приехать в налоговую и забрать лист изменений. А при необходимости и новый устав.
Главная проблема здесь в том, что на поход к нотариусу или в налоговую может уйти весь день с учётом пробок, сбора документов и ожидания в очередях. А любая ошибка чревата не только дополнительными расходами на госпошлину и нотариуса, но и повторными визитами по всем точкам на карте. Да и собрать всех учредителей в одном месте — тот ещё квест. А для кого-то миссия и вовсе невыполнима.
Чтобы не тратить время на походы в налоговую, есть ещё один способ — подать документы через ЭЦП нотариуса.
Он кажется волшебным, потому что даже госпошлину платить в этому случае не придётся. Но спешим разочаровать — сэкономить сильно не получится, ведь просто так свою подпись нотариус никому не даёт — только за денежку.
Впрочем, все эти варианты меркнут в сравнении с тем, о котором мы сегодня расскажем. Но обо всём по порядку.
Всегда ли нужно идти к нотариусу?
Если схему упростить, то порядок регистрационных действий выглядит так:
1) Учредители принимают решение об изменении в компании и оформляют протокол.
2) Протокол заверяется у нотариуса.
3) После этого директор самостоятельно или через нотариуса подаёт заявление об изменении в налоговую.
Важно:
Заверять протоколы у нотариуса нужно всем и всегда.
Исключение — если в уставе ООО чётко прописано «Подтверждением принятия решения будет считаться подписание протокола всеми участниками. Нотариальное удостоверение не требуется». Пример полной формулировки есть ниже.
Вот так выглядит устав, где решение учредителей нужно заверять нотариально.
А вот так выглядит устав, где решение учредителей заверять нотариально не нужно.
Чтобы поменять способ заверения, вам нужно внести правки в устав, в раздел, описывающий работу общего собрания участников. А именно — изменить пункт о подтверждении принятия решений учредителем. Для этого нужно сослаться на пункт 3 статьи 67.1 (как в примере выше) и указать, что для подтверждения достаточно подписи участников.
Сделать это можно как в новой редакции устава, так и через лист изменений к старому. Есть момент: в этот раз вам нужно будет сходить к нотариусу, но потом этого не потребуется.
Меняем юридический адрес, не выходя из дома
С уставом разобрались, к нотариусу идти необязательно. Но как подать документы в налоговую без визита в инспекцию?
Способ 1: через программу налоговой
Важно:
Для этого способа вам потребуется ЭЦП на токене (флешке) и компьютер с Windows.
1) Зайдите на сайт налоговой и скачайте файл «Программа подготовки документов для государственной регистрации» (ППДГР) и инструкцию.
2) В программе заполните заявление, добавьте к нему протокол учредителей, новый устав, если требуется, и приложите необходимые документы в формате tiff.
3) После — подпишите документы своей ЭЦП и получите пакет документов.
4) Для отправки снова зайдите на сайт налоговой и загрузите пакет документов.
5) Если всё прошло хорошо, то через 5 рабочих дней вам на электронную почту придёт лист записи из ЕГРЮЛ. А если не очень, то решение об отказе.
Чтобы максимально упростить весь процесс, наши юристы подготовили пару инструкций:
Способ 2: через сервис «Государственная онлайн-регистрация бизнеса»
Для установки ППДГР нужен компьютер с Windows, что решительно не подходит всем владельцам макбуков.
На такой случай у налоговой есть сервис, в котором можно подготовить заявление и подать документы на изменения в ЕГРЮЛ прямо в браузере. Но, как и в первом случае, без ЭЦП на флешке вам всё равно не обойтись.
1) Перейдите по ссылке и авторизуйтесь под своей учётной записью.
При входе через Госуслуги можно заходить с аккаунта физлица, выбирать юрлицо необязательно.
2) Отметьте нужные изменения и действуйте по инструкции.
3) Подпишите документы ЭЦП и отправьте их в налоговую.
4) Через 5 рабочих дней, если всё прошло хорошо, вам на электронную почту придёт лист записи ЕГРЮЛ. А если не очень, то решение об отказе.
Источник: knopka.com
Смена прописки ИП — что делать после изменения адреса
В 2019 году вносить сведения об изменении прописки стало проще. Теперь предприниматель не участвует в информировании большинства инстанций: это происходит автоматически. А что делать ИП при смене постоянной прописки?
Почему прописка важна для ИП
Прописка важна для любого гражданина страны. Будущий индивидуальный предприниматель перед регистрацией ИП должен разобраться со своей пропиской: желательно, чтобы она была по тому адресу, по которому планируется осуществлять коммерческую деятельность. Юридического адреса у ИП не бывает согласно закону N 129-ФЗ.
Отсутствие прописки означает невозможность зарегистрировать ИП. Регистрация места жительства предпринимателя важна из-за необходимости установления ИП на регистрационный учет. Для прописки подойдет любой тип жилого помещения:
- Дом;
- Квартира;
- Общежитие;
- Жилое помещение служебного назначения.
Являться законным собственником жилищной площади совершенно не обязательно – достаточно просто иметь законную основу для проживания. При отсутствии постоянной прописки допускается временная регистрация, но с условием, что ИП должен фактически там проживать не менее 6 месяцев. Для этого проводится специальная процедура проверки, которую выбирает налоговая инспекция.
Справка! Если предприниматель имеет одновременную регистрацию по двум адресам, то отчетность все равно предоставляется налоговой службе по адресу официальной прописки.
Что делать при изменении адреса ИП
Главная причина смены официальной регистрации – переезд ИП на новую жилплощадь или переезд в другой город. Если ИП сменил прописку, что делать, надо ли идти в налоговую, внебюджетные фонды и органы статистики? Нет, не нужно:
- Информация об изменении прописки передается в налоговую службу Федеральной миграционной службой в срок не более 2 календарных недель со дня официальной даты перерегистрации;
- Далее, налоговые органы в течение 5 рабочих дней вносят сведения в ЕГРИП;
- Снимают с учета в ИФНС по старому адресу и ставят на учет в новую ИФНС (если район старой и новой прописки один и тот же, то ИФНС остается старая);
- Вносятся изменения в ФСС, Росстат и ПФР.
Сообщать о внесении сведений предпринимателю ФМС не будут. ИП в этом случае необходимо проверить замену сведений на сайтах перечисленных выше инстанций на пятнадцатый день после смены прописки. Смена прописки ИП будет быстрой и беспрепятственной, если у предпринимателя нет долгов.
Долги зачастую могут появляться из-за самостоятельного ведения бухгалтерии, либо использования услуг удаленных бухгалтеров, которые работают только временно и постоянно меняются. Из-за отсутствия полной картины ведения бухгалтерского учета они могут допускать ошибки.
Важно! Мигранты и беженцы, имеющие временную прописку, но не имеющие гражданства должны строго отслеживать срок действия своей визы/вида на жительство. После окончания их срока действия ФМС и ФНС ликвидируют ИП в течение 5 рабочих дней.
Проверка сведений ЕГРИП
Осуществлять свою коммерческую деятельность ИП может по адресу, не совпадающему с пропиской. Но отчитываться он будет в ИФНС по месту регистрации (можно через интернет), если ИП на упрощенке или обычной системе налогообложения. Если система налогообложения совмещена с «вмененкой» (ЕНВД) или «патентом» (ПСН), то отчитываться необходимо и по месту регистрации, и по месту фактической деятельности. О тонкостях совмещения налоговых систем можно почитать на сервисе «Консультант плюс».
Процедура перевода из одной налоговой в другую
Вопрос «если ИП поменял прописку, надо ли уведомлять налоговую?» исключается, так как налоговую извещает миграционная служба. Перевод осуществляется автоматически. Если ИП начинает свое расширение и открывает в других городах/поселках новые филиалы, то тогда ИФНС будет несколько. Например, если первоначально ИП зарегистрировано в Новосибирске, а затем открывает филиалы в Кемерово, Сургуте и в Тюменской области, то и отчитываться необходимо в соответствующую каждому филиалу ИФНС.
После постановки на учет, налоговая служба присылает уведомление. ИНН и ОГРН остаются прежние. Рекомендуется предупреждать о смене прописки банк и контрагентов. Если ИП не может ждать максимального срока изменения данных в ЕГРИП, он может самостоятельно подать заявление в налоговую службу.
В налоговый орган обязательно нужно сообщить, если при смене регистрации ИП хочет изменить систему налогообложения. Либо подавать заявление о смене адреса ИП в налоговый орган, если ждать автоматической постановки на учет нельзя. Выбрать разные системы налогообложения для разных филиалов не получится.
Справка! Если нужна перерегистрация автомобиля, в ГИБДД необходимо будет сообщить об этом и оплатить замену государственных номеров автомобиля, ПТС и СТС.
В какой срок нужно уведомлять налоговую
С недавнего времени смена места жительства ИП, перевод из одной налоговой в другую, не требует обращения предпринимателя в налоговую службу. Даже при переезде в другой город снятие и постановка на учет осуществляются через миграционную службу. ФМС в автоматическом режиме направляет новые сведения в ФСН в течение 10 рабочих дней с момента смены регистрации. Предприниматель не обязан уведомить об этом ни старую, ни новую налоговую службу. Такой режим введен, чтобы облегчить эти процедуры и предпринимателям, и самой налоговой службе.
Уведомление из налоговой
Процедура регистрации личного дела:
- Перерегистрация личного дела предпринимателя оформляется предпринимателем самостоятельно.
- При смене регистрации, в течение 5 рабочих дней предприниматель должен перерегистрироваться в налоговой, чтобы в дальнейшем направлять туда отчетность о своей деятельности.
- То есть, перерегистрация займет не больше 1 недели. Перерегистрация ИП и личного дела, в общей сложности занимают не более 20 дней.
Обратите внимание! Перерегистрация изменений деятельности (например, вид деятельности, действующий устав) ИП при переезде осуществляется в старой ИФНС.
Перерегистрация в ПФР
Если ИП сменил адрес прописки, что нужно делать с Пенсионным фондом? ПФР, как и Росстат, получения сведения об изменении данных из Федеральной миграционной службы. В ПФР регистрационный номер при переезде меняется только в том случае, если ИП является работодателем. Если наемных сотрудников у ИП нет, то его номер в ПФР остается прежним.
Обязательные взносы, касающиеся пенсии, ИП платит в Пенсионный фонд уже по своему новому адресу. Узнать адрес нового ПФР можно в личном кабинете ФНС или просто по звонку. Но, как правило, большинство предпринимателей предпочитают отчитываться в электронной форме.
Если уведомление о перерегистрации и постановке на учет в новой ПФР не пришло, нужно обратиться в территориальный орган ПФР или в налоговую службу.
Справка! Изменить место осуществления коммерческой деятельности на новое место регистрации ИП не требуется. Работать можно по прежнему адресу, просто отчетность будет сдаваться в другую налоговую службу.
Какие сложности могут возникнуть
ИП поменял адрес регистрации: что делать, если в смене прописки отказано?
Отказ в смене прописки и сложности ее получения возникают, как правило, из-за неуплаченных налогов по старому месту регистрации. Поэтому, перед тем, как менять адрес, необходимо заказать в налоговой инспекции сверку платежей и проверить соответствие уплаченных налогов всем начисленным налогам. Старая ИФНС вправе направлять проверку по месту старой или новой регистрации ИП. Такие проверки направлены на подтверждение фактического существования ИП.
Вторая сложность – двойные платежи. ИП снимается с учета в старой ФНС только после постановления на учет по новому адресу. Справки об уплате государственных пошлин и внесении обязательных платежей по старому месту регистрации могут находиться в статусе перевода несколько дней, и тогда платеж может быть начислен второй раз в новой налоговой службе. В таких случаях, необходимо по возможности предъявить платежный документ с подтверждением ранее совершенного платежа.
Федеральная налоговая служба
Во время передачи индивидуального дела предпринимателя существуют препятствия для его деятельности. Чем сложнее структура регистрационных данных, тем дольше будет осуществляться перевод.
Обратите внимание! Если у ИП была лицензия (лицензии), то ее необходимо переоформить. Сделать это можно в старой ИФНС. Госпошлина – от 600 рублей до 2600 рублей в 2019 году в зависимости от типа лицензии и муниципального образования, где предприниматель официально прописан.
Если новое место регистрации находится в «черном» списке у налоговой службы, то изменять адрес нельзя. Черный список адресов – это адреса фирм-мошенников и фирм-однодневок, которые использовались для противозаконной деятельности, либо использовались для переезда в целях скрытия долгов от налоговой службы.
Сложнее всего, когда фирма переезжает в другую страну. Тогда смена адреса ИП будет иметь гораздо больше тонкостей, опираясь на законы двух стран. Если у ИП имеются долги, а структура деятельности сложная – лучше обращаться к профессиональному юристу, который сопроводит процесс.
Источник: samsebeip.ru
Как изменить юридический адрес
Необходимость сменить юридический адрес возникает, если предприятие переезжает из одного помещения в другое или же истекает договор о предоставлении юрадреса и продлить его невозможно. Число составляющих этой процедуры зависит от того, относится ли новый адрес к зоне ответственности той же налоговой и отделений внебюджетных фондов или нет.
Статьи по теме:
- Как изменить юридический адрес
- Как внести изменения в юридический адрес
- Как сменить юридический адрес
Вам понадобится
- — протокол общего собрания учредителей с решением о смене юридического адреса или единоличное решение, если учредитель один;
- — заявление на регистрацию изменений в ЕГРЮЛ(форма 13001);
- — устав предприятия;
- — запрос на изготовление копии устава;
- — квитанции по оплате госпошлин за регистрацию изменений и за копию устава;
- — договор аренды или гарантийное письмо от собственника и свидетельство права собственности (по закону необязательны, но очень желательны).
Инструкция
Подготовьте необходимые документы: решение о смене юридического адреса, оформленное протоколом общего собрания учредителей или единоличным решением, если таковой один, внесите соответствующие изменения в устав.
Оформить эти бумаги вы можете самостоятельно, например, скачав образцы в интернете и вставив свои данные, или обратиться за помощью к юристу или консультанту центра развития предпринимательства.
Заполните заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ формы Р13001 и его лист с информацией о юридическом адресе и запрос на изготовление копии устава (в ряде регионов этот документ может не требоваться).
По закону предоставлять в налоговую документы на новый юридический адрес необязательно. Но на практике налоговики хотят их видеть, так что лучше иметь эти бумаги при себе.
Заключите с собственником помещения, которое будете арендовать, договор или возьмите у него гарантийное письмо. Приложите также нотариальную копию его свидетельства о праве собственности на помещение.
Оплатите госпошлины за внесение изменений в ЕГРЮЛ и при необходимости за изготовление копии устава. Размеры пошлин вы можете уточнить в налоговой, а документ для оплаты (платежку или квитанцию) создать с помощью сервиса по формированию платежных поручений на сайте ФНС России.
Подайте комплект документов в налоговую инспекцию. В зависимости от региона это может быть отдельный регистрирующий орган (в Москве МИФНС-46) или та же, где ваша фирма состоит на учете как налогоплательщик.
Если все в порядке, на шестой рабочий день после подачи документов вы можете забрать свидетельство о регистрации изменений и выписку из ЕГРЮЛ.
С этими документами и решением о смене юрадреса посетите орган статистики и получите новые коды.
Если ваш новый адрес относится к зоне ответственности той же налоговой, на этом процедура завершена.
В ином случае придется посетить все внебюджетные фонды (пенсионный, обязательного медицинского страхования и социального страхования) и сначала снять организацию с учета по прежнему адресу, затем — поставить по новому.
Источник: www.kakprosto.ru