Как поменять юридический адрес ИП пошаговая инструкция

Смена юридического адреса в пределах одного места нахождения организации

Что подразумевает под собой это понятие:

• Компания меняет свой юридический адрес в пределах города (например с ул. Маросейка на ул. Ленина).
• Компания меняет номер дома с 4-ого на 5-ый в пределах одной улицы.
• Даже когда компании требуется изменить номер офиса с 1-го на 2-ой — это так же считается сменой адреса.

Во всех вышеперечисленных случаях процедура смены адреса организацией по прежнему проходит в один этап, а документы подаются в регистрирующий орган по текущему месту нахождению компании. Срок регистрации государственных изменений составит 5 рабочих дней (не учитывая день подачи и получения документов).

Изменение местонахождения организации

Что подразумевает под собой это понятие:

• Компании требуется переехать из г. Москвы в г. Владимир.
• Компании требуется переехать из г. Москва в Московскую область.
• Компании требуется переехать из г. Сургут в г. Самара.

Говоря проще изменение место нахождение организации — это «переезд» компании из одного муниципального образования в другое.

Как грамотно сменить юридический адрес?

В таком случае смена места нахождения происходит в два этапа.

• На первом этапе документы предоставляются в регистрирующий орган по текущему месту нахождения. Срок регистрации изменений составит 5 рабочих дней, НО далее отсчитывается еще 21 календарный день, прежде чем компания сможет перейти ко второму этапу смены места нахождения.
• На втором этапе документы предоставляются в регистрирующий орган по будущему месту нахождения. Срок регистрации составит так же 5 рабочих дней.

Общие моменты для смены адреса и места нахождения организации

В обоих вышеописанных случаях ужесточились требования к юридическому адресу организации. С 2017 года является обязательным предоставление в регистрирующий орган документов на юридический адрес:

• Гарантийное письмо на юридический адрес
• Свидетельства на право собственности
• Договор аренды (или субаренды) с согласием Арендодателя на предоставление помещения в аренду.

Так же в случае отказа по вине адреса, особенно при смене компанией места нахождения, вы теряете не только государственную пошлину, но и почти два месяца своего времени. Кроме того возрастает риск на открытие компании выездной или камеральной налоговой проверки со стороны территориальной налоговой инспекции.

Чем грозит смена налоговой инспекции

Не всегда смена юридического адреса — смена налоговой инспекции, одно и то же. Вы можете поменять адрес местонахождения компании, не меняя при этом ИФНС. Это произойдет, если новый адрес будет находиться в компетенции этой же ИФНС. Помните, что полномочия по внесению данных изменений возложены законом на налоговые органы. Вам же, со своей стороны, остается внести изменения в учредительные документы и зарегистрировать их в уполномоченном органе.

С чего начать переезд?

• Для начала нужно поменять юр адрес. Для этого нужно обратиться в регистрирующий орган, путем предоставления ему определенного законом пакета документов
• Регистрирующий орган, в свою очередь, должен будет внести изменения в учредительные документы юр лица и ЕГРЮЛ. Учтите, что ИНН компании останется неизменным на протяжении всей деятельности юридического лица, а вот КПП — код причины постановки на налоговый учет поменяется.
• Не позднее одного рабочего дня, следующего за датой внесения записи в ЕГРЮЛ, регистрирующий орган направит в две налоговые инспекции (как по прежнему, так и по новому месту нахождения компании) сведения о произошедших изменениях. Инспекции также получат выписки из реестра, содержащие запись об изменении местонахождения налогоплательщика.
• Прежняя инспекция также снимет налогоплательщика с учета и выдаст ему (направляет по почте на юридический адрес) соответствующее уведомление по форме утвержденной приказом ФНС. Датой снятия юр лица с учета будет считаться дата внесения записи об изменении места нахождения в ЕГРЮЛ.
• Инспектор прежней налоговой инспекции проведет сверку всех расчетов налогоплательщика. Срок проведения данной сверки, а также формирования и оформления акта при условии, что отсутствуют расхождения в данных налогоплательщика и налогового органа не должен превышать 10 раб. дней, при выявлении расхождений — 15 раб. дней. В установленные сроки не входят дни, потраченные на доставку актов сверки всех расчетов налогоплательщика по почте. Кроме того, по закону срок сверки по крупнейшим налогоплательщикам при необходимости может быть увеличен.
• В течение 3 раб. дней со дня снятия с учета прежняя инспекция направляет регистрационное и учетное дело юридического лица в новый налоговый орган по новому месту нахождения налогоплательщика.
• Новая налоговая инспекция производит постановку на учет организации по новому месту ее нахождения не позднее одного рабочего дня, следующего за датой получения выписки из ЕГРЮЛ.

Сложности при смене налоговой инспекции

1. Переплата по налогам. Нередко возникают такие ситуации, когда ни старая налоговая, ни новая не хотят возвращать переплату по налогам, которая образовалась еще до смены адреса налогоплательщика. Аргумент новой налоговой в том, что она не располагает никакими сведениями о переплате в бюджет, по причине того что предыдущая инспекция ничего ей не передавала.

Прежняя же налоговая твердит, что данная организация уже снялась в ней с учета и все дела, связанные с данной компанией, переданы в новую инспекцию. Судьи в этой ситуации будут указывать на то, что взаимоотношения подразделений одного федерального органа исполнительной власти по постановке на учет и снятию с учета налогоплательщика не должны никаким образом влиять на реализацию права налогоплательщика, на возврат излишне уплаченного налога.

Поэтому новая инспекция обязана будет произвести зачет налога. Переплату по налогам можно будет зачесть в счет предстоящих платежей по данным налогам или вернуть на расчетный счет компании. Основанием для этого послужит поданное в новую ИФНС заявление о зачете или возврате переплаты. Заявление должно быть подано в течение 3 лет со дня уплаты указанного налога.

2. Свои нюансы есть и в процедуре сдачи отчетности. После того как новая налоговая инспекция выдаст свидетельство о постановке на налоговый учет, организация должна будет сдавать отчетность уже в эту инспекцию. В промежутке между снятием и постановкой на учет организация будет работать в обычном режиме.

И всю отчетность будет сдавать уже в свою будущую ИФНС, а также указывать все ее реквизиты в платежных поручениях. Организация считается поставленной на налоговый учет с того числа, когда были внесены изменения в ЕГРЮЛ, что подтверждается выпиской из реестра и свидетельством о внесении изменений в учредительные документы компании. И так как карточка по расчету с бюджетом заведена именно в новой налоговой инспекции, то и платить нужно по новому месту.

На практике бухгалтеры многих организаций подстраховывают себя и сдают отчетности в обе инспекции. Как оказывается позже, не зря. Так как прежняя налоговая может за несданную отчетность приостановить все операции по счетам.

3. Обязательная допроверка. Ошибочным является мнение о том, переходя в новую инспекцию, все предстоящие налоговые проверки в старой ИФНС отменят. На самом деле, перейдя в новую налоговую, отменить проверку точно не удастся — этим получится лишь оттянуть срок ее начала.

Все проверки, которые были начаты до снятия с учета, старая инспекция завершит в полном объеме, но решения по результатам проверки исполнит уже новая. Все судебные споры с прежней инспекцией, которые возникли до снятия с учета, завершит она же, после чего все дела передаст новой. Именно поэтому все денежные средства по решению суда или по решению старой инспекции будут уплачиваться уже в новую ИФНС.

4. Недоимка. Как правило, налогоплательщик переводится в новую инспекцию вместе с имеющимися у него недоимками. Зачастую прежняя инспекция не захочет делиться своими начислениями с другой инспекцией, поэтому она попытается максимально ускорить все поступления.

В соответствии с законодательством, требование об уплате налогов направляется налогоплательщику тем налоговым органом, в котором он состоит на учете. Однако на практике прежняя инспекция может выставить подобное требование уже после снятия налогоплательщика учета, но до передачи всех его дел, дабы ускорить поступление денежных средств в свой бюджет и улучшить показатели статистики инспекции.

У налогоплательщиков есть все шансы оспорить подобное требование как незаконное. В любом случае контроль за исполнением всех требований об уплате налогов и принудительным взысканием задолженности должна осуществлять только новая налоговая инспекция.

5. Бумажная волокита. Как правило, при передаче дел в новую инспекцию часть документов может бесследно «исчезнуть». Какой именно документ утерян и какова была его важность, налогоплательщики смогут узнать по негативным для себя последствиям (например, при потере отчетности «заморозят» счет).

Для того чтобы избежать подобных ситуаций сразу поинтересуйтесь у новой инспекции о наличии необходимых документов, иначе, впоследствии, вам придется разрываться между двумя налоговыми, выясняя, кто из них прав, а кто виноват. Если инспекции не могут между собой договориться, нужно писать на них жалобу в вышестоящий орган или обращаться с иском в судебные органы.

Для экономии времени, денежных средств и затраченных сил, рекомендуем вам приобретать адреса только у надежных собственников. Наша организация отслеживает все изменения в законодательстве, что позволяет нам обеспечивать максимальный сервис и предоставлять гарантию на юридические адреса, находящиеся в нашей собственности. Любой из адресов, представленный в нашем каталоге юридических адресов в Москве, отвечает запросам как при смене организацией ее юридического адреса, так и её места нахождения.

Источник: gbiznes.com

Как сменить юридический адрес организации

Чтобы сменить юридический адрес организации, подайте документы в регистрирующий орган. Их состав и особенности заполнения зависят от того, где будет находиться ООО. Важно сделать всё своевременно, иначе рискуете получить штраф от 5 000 до 10 000 рублей. Сменить юридический адрес без ошибок поможет пошаговая инструкция из статьи.

Сложная правовая ситуация? Получите пошаговый алгоритм действий

Документ: смену юридического адреса ООО, изменения в устав, а также другие вопросы регистрации регулирует Закон № 129-ФЗ от 08.08.2001.

Когда меняете адрес, возникает две ситуации. Первая – меняется местонахождение, вторая – местонахождение остается прежним. Как действовать в каждой из ситуаций ‒ читайте далее в статье.

Меняете адрес при смене места нахождения

Смена места нахождения ООО означает, что организация меняет населенный пункт, муниципальное образование, в котором зарегистрирована. В зависимости от того, где в дальнейшем будет находиться ООО, есть два варианта пройти процедуру регистрации изменений.

Первый вариант – базовый. В течение трех рабочих дней после принятия решения подаете уведомление по прежнему месту нахождения. Через 20 дней после внесения записи в ЕГРЮЛ подаете документы по новому месту нахождения. Обойти такую двойную процедуру нельзя, поскольку ее несоблюдение повлечет отказ в регистрации.

Второй вариант – более простой. Предусмотрен для случаев, когда ООО будет находиться по месту жительства директора или участника, владеющего долей не менее 50 %. В этом случае можно сразу подавать заявление по новому месту нахождения. Но сделать это нужно также в течение трех рабочих дней с момента принятия решения о смене адреса.

Опишем процедуру пошагово.

Шаг 1. Примите решение об изменении места нахождения и утвердите изменения в устав

Решение об изменении места нахождения ООО принимают на общем собрании участников общества. Такое решение принимается в общем порядке. Если в ООО один участник, то он единолично принимает решение и письменно оформляет его (п. 4 ст. 12, подп.

2 п. 2 ст. 33 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Для принятия решения:

1. созовите общее собрание участников в соответствии с требованиями законодательства и устава общества;
2. проведите собрание и примите решение большинством голосов – не менее 2/3 от общего числа голосов участников ООО, если большее количество голосов не предусмотрено уставом общества (п. 8 ст. 37 Закона об ООО);
3. оформите решение в виде письменного протокола с учетом требований п. 3 ст. 67.1, пп. 3, 4 ст. 181.2 ГК РФ.

Важно

Если ваше ООО действует на основании типовых уставов из Приказа Минэкономразвития № 411, принять решение об изменении места нахождения общества нужно в общем порядке. При этом решение о внесении изменений в устав принимать не нужно, так как новые типовые уставы не содержат сведений о месте нахождения общества (п. 2.1 ст. 12, подп. 2 п. 2 ст.

33 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, п. 5 ст. 54 ГК РФ).

Шаг 2. Уведомите регистрирующий орган по старому адресу

Сделайте это в течение трех дней после принятия решения, иначе получите штраф от 5 000 до 10 000 рублей. Аналогичная ответственность возникает, если документы будут содержать недостоверные сведения (ч. 3, 4 ст. 14.25 КоАП РФ).

По старому адресу подайте документы:

• заявление по форме № Р13014. В нем заполняются титульный лист, листы Б, П;
• протокол общего собрания участников о внесении изменений в устав, утверждении устава в новой редакции, изменении места нахождения.

Внимание

Если ООО действует на основании одного из типовых уставов, приложите протокол общего собрания участников об изменении места нахождения общества. Либо это будет решение единственного участника.

Образец любого рабочего документа найдете в КонсультантПлюс

Шаг 3. Подайте документы по новому месту регистрации

Дождитесь, пока истекут 20 дней с момента внесения в ЕГРЮЛ сведений об изменении места нахождения. Затем подайте регистрирующему органу или в единый регистрационный центр по новому месту нахождения общества документы:

1. заявление по форме № Р13014, в котором заполните титульный лист, листы Б и П. Сделать это нужно в общем порядке, как и при изменении места нахождения любого иного юрлица;

1. решение об изменении места нахождения и утверждении изменений в уставе;
2. изменения, вносимые в устав, либо устав в новой редакции в одном экземпляре;
3. документ, подтверждающий наличие у ООО или его директора, участника, владеющего не менее 50 % от общего числа голосов, права пользования помещением, в котором будет располагаться общество;
4. квитанцию об уплате госпошлины. Данный документ не является обязательным, но всё-таки рекомендуется его представлять. Размер госпошлины составляет 800 руб. (подп. 1 и 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).

Внимание

Госпошлину можно не платить, если направляете документы в электронной форме, в том числе через сайт ФНС России или портал госуслуг, либо подаете документы через МФЦ или нотариуса. Тогда документы в электронной форме передают эти органы.

Если ваше ООО действует на основании одного из типовых уставов, подайте только:

1. заявление по форме № Р13014;
2. документ, подтверждающий, что ООО или его директор, участник, владеющий не менее 50 % от общего числа голосов, имеют право пользования помещением, в котором будет располагаться общество.

Платить госпошлину в этом случае не нужно (ст. 333.33 НК РФ).

Шаг 4. Получите документы через пять дней

Если регистрирующий орган не принял решение приостановить государственную регистрацию, через пять рабочих дней в электронной форме, получите документы в зависимости от устава (п. 1 ст. 8, п. 4.4 ст. 9, п. 3 ст. 11 Закона № 129-ФЗ).

Нетиповой устав:

Типовой устав: документ, подтверждающий факт внесения записи в ЕГРЮЛ.

Документы получите на электронную почту из ЕГРЮЛ и по электронному адресу, который указали при представлении документов в регистрирующий орган. Дополнительно регистрирующий орган направит документы в МФЦ или нотариусу, если они были поданы через них (п. 3 ст. 11 Закона № 129-ФЗ).

Как получить документы о регистрации на бумажном носителе

Для получения бумажного документа в соответствующем поле п. 3 листа П формы заявления необходимо проставить значение «1».

Меняете адрес в пределах места нахождения

Смену адреса ООО в пределах его места нахождения нужно регистрировать, если меняется адрес, указанный в ЕГРЮЛ, так как по такому адресу осуществляется связь с ООО и есть риск последствий неполучения юридически значимых сообщений, поступивших по этому адресу. Если стал иным фактический адрес, вносить изменения в ЕГРЮЛ не нужно (п. 3 ст. 54 ГК РФ, п. 1 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 61, п. 3 ст. 54 ГК РФ).

Решение о смене адреса ООО в пределах его места нахождения принимает директор. Принять его может и общее собрание участников, совет директоров, коллегиальный исполнительный орган, если это предусмотрено уставом. Это следует из подп. 4 п. 3 ст. 40, подп.

11 п. 2.1 ст. 32, подп. 13 п. 2 ст. 33, п. 1 ст. 41 Закона № 14-ФЗ.

В течение семи рабочих дней со дня изменения адреса в пределах места нахождения необходимо подать заявление в регистрирующий орган по месту нахождения (п. 5 ст. 5, п. 1 ст. 18 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Заявление подают по форме № Р13014. В нем необходимо заполнить титульный лист, листы Б и П. При этом в п. 2 титульного листа проставить цифру «2», которая соответствует причине представления заявления – «изменение сведений о юрлице, содержащихся в ЕГРЮЛ», а в п. 2 листа Б указать сведения о новом адресе общества.

Сведения о месте нахождения и адресе юридического лица указывают в заявлении в структурированном виде в соответствии со сведениями, содержащимися в Государственном адресном реестре – https://fias.nalog.ru/ (п. 14 Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган).

Вместе с заявлением следует представить документ, подтверждающий права ООО на недвижимое имущество, адрес которого будет адресом общества (свидетельство о праве собственности, договор аренды или иной документ). Это позволит избежать приостановления деятельности для проведения проверки достоверности сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ.

Как быть, если сведения об адресе находятся в уставе ООО?

Самое правильное в данной ситуации – удалить из устава сведения об адресе, так как в уставе обязательно должна быть только информация о месте нахождения общества путем указания населенного пункта, муниципального образования (п. 2 ст. 54 ГК РФ).

Чтобы удалить ненужную информацию об адресе, следует провести собрание участников и утвердить решение о внесении изменений в устав (утверждение устава в новой редакции) (подп. 2 п. 2 ст. 33 Закона № 14-ФЗ).

Далее оплатите госпошлину в размере 800 рублей. После чего подайте в регистрирующий орган по месту своего нахождения заявление по форме № Р13014. Укажите в п. 2 цифровое значение «1». Оно соответствует причине подачи заявления – «внесение изменений в учредительный документ юрлица и (при необходимости) изменение сведений о юрлице, содержащихся в ЕГРЮЛ». Ниже проставьте значение, соответствующее тому, в какой форме внесены изменения: в виде изменений в устав или в виде новой редакции.

Чтобы все документы оформить правильно и точно в срок, воспользуйтесь Готовыми решениями в КонсультантПлюс.

По этой теме

Консультант Плюс
Бесплатный доступ на 3 дня Получить
Получить бесплатный доступ
на 3 дня

Спасибо за ваше обращение!

14.11.2022 — 24.11.2022
Курс повышения квалификации
15.11.2022 — 16.11.2022
Подписаться на рассылку

Поздравляем! Вы успешно подписались на рассылку

У вас уже есть обслуживаемая система КонсультантПлюс?

Получите полный доступ к КонсультантПлюс бесплатно!

Вы переходите в систему КонсультантПлюс

• Вакансии
• О нас
• Контакты
• Политика конфиденциальности
• Новости законодательства

• Прайс-лист 1С
• Купить Консультант Плюс
• Купить 1С
• Записаться на семинар
• Большой тест-драйв

• Калькуляторы
• Производственный календарь
• Путеводители
• Удаленная поддержка
• Приложение Информер
• Помощь Информер
• Тесты

ежедневно, c 9:00 до 19:00
127083, г. Москва, ул. Мишина, д. 56

Согласие на обработку персональных данных

Физическое лицо, ставя галочку напротив текста «Я даю согласие на обработку персональных данных» и/или нажимая на кнопку отправки заполненной формы на интернет-сайтах — https://www.4dk.ru/, https://4dk-consultant.ru, https://4dk-reg.ru, https://meprofi.ru, https://cpk4dk.ru (далее — Сайты), обязуется принять настоящее Согласие на обработку персональных данных (далее — Согласие).

Действуя свободно, своей волей и в своем интересе, а также подтверждая свою дееспособность, физическое лицо дает свое согласие ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ КОНСАЛТ», местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д.56, ЭТАЖ 3, КОМ. 307, ОГРН 5137746191941, ИНН 7714923575 (далее — Оператор), на обработку своих персональных данных со следующими условиями:

1. Согласие дается на обработку персональных данных, с использованием средств автоматизации.

2. Согласие дается на обработку следующих персональных данных:

• • фамилия, имя, отчество;
• • место работы и занимаемая должность;
• • адрес электронной почты;
• • номера контактных телефонов

3. Оператор осуществляет обработку полученной от Пользователей информации в целях оказания услуг в соответствии с уставной деятельность, в том числе предоставления Пользователю доступа к персонализированным ресурсам Сайтов; связи с Пользователем, путем направления уведомлений, запросов и информации, касающихся оказываемых услуг, исполнения соглашений и договоров; обработки запросов и заявок от Пользователя, а также проверки, исследования и анализа данных, позволяющих поддерживать и улучшать сервисы Оператора.

4. Основанием для обработки персональных данных является: статья 24 Конституции Российской Федерации; устав Оператора; настоящее согласие на обработку персональных данных.

5. В ходе работы с персональными данными будут совершены следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, передачу (распространение, предоставление, доступ), хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение.

Пользователь дает свое согласие на передачу своих персональных данных при условии обеспечения в отношении передаваемых данных целей использования, предусмотренных п.3, следующим лицам, являющимся партнерами Оператора:

• ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ СИСТЕМА»
  Местонахождение: 127083, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Савеловский, ул. Мишина д.56. Этаж/комн 6/617
  ИНН 7714469778; ОГРН 1217700112080.
• ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ»
  Местонахождение: 127083 г. Москва, ул. Мишина д.56, комната 306
  ИНН 7714378062; ОГРН 1167746252728.
• ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ АУДИТ»
  Местонахождение: 127083 г. Москва ул. Мишина д.56, этаж 5, комната 509
  ИНН 7714948185; ОГРН 5147746225798.
• ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ КВАЛИФИКАЦИЯ»
  Местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д.56
  ИНН 7714349600; ОГРН 1157746706523.
• ООО «ЧДВ»
  Местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д. 56, этаж 6, ком.609
  ИНН 7714988300; ОГРН 1177746359889.
• ООО «СЕРВИС СОФТ»
  Местонахождение: 430030, Республика Мордовия, город Саранск, ул. Васенко, д.13,этаж 4, помещение 7
  ИНН 1327032250/ОГРН 1181326002527.
• ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ РЕШЕНИЕ»
  Местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д.56, офис 308
  ИНН 7714986720 / ОГРН 1177746340617.

6. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 — 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона 152-ФЗ.

7. Согласие действует все время до отзыва субъектом согласия на обработку персональных данных.

Источник: www.4dk.ru

Смена юридического адреса ООО пошаговая инструкция в 2023 году

Информация о местоположении юридического лица фиксируется в ЕГРЮЛ. Благодаря этим сведениям представители государственных налоговых органов осуществляют взаимодействие с компаниями. Если участники фирмы принимают решение о переезде, им требуется в обязательном порядке передать соответствующие данные в ИФНС РФ. В статье разберем правила, специфику, сложности и этапы процедуры.

Чем отличается новый юр адрес для ООО от нового местонахождения?

Местом нахождения организации является конкретный населенный пункт, в границах которого оформлена предприятия не совпадают, можно воспользоваться услугой почтового обслуживания по приемлемой цене. Это позволит современно получать письма от любых отправителей.

Важные документы не должны оставаться без внимания и возвращаться обратно. Это может стать поводом для проведения налоговой проверки и создать риски для дальнейшей деятельности организации.

Способы смены юридического адреса ООО

Варианты оформления новых данных в едином реестре зависят от способа переезда компании.

Смена за пределы места нахождения

Представитель организации выполняет следующие манипуляции:

Уведомляет ФНС РФ об изменении местоположения. Письмо отправляется в налоговый орган по месту постановки корпорации на государственный учет. Данные передают в 7-дневный срок с момента принятия решения собранием или единственный руководителем.

Направляет в контролирующие органы власти определенный пакет документов для коррекции информации. В налоговой инспекции запрашивают решение исполнительного органа, протокол собрания, заявку по форме №Р13014.

При личной подаче документов на смену юридического адреса заверку осуществляет должностное лицо фискального органа. Если пакет бумаг передается в электронном формате онлайн, их требуется верифицировать посредством квалифицированной ЭЦП. Заверить документы через нотариуса нужно при передаче почтовым отправлением, через МФЦ или доверенным лицом.

Нотариус убеждается в правоспособности заявителя, проверяет справку из ЕГРЮЛ и учредительные документы предприятия. Инспекция занимается внесением новой информации в 5-дневный срок.

Второй этап наступает спустя 20 дней. Руководитель предприятия обращается в ФНС РФ по новому месту размещения. Нужно направить в региональное отделение заявление на смену юридического адреса, решение, протокол, сведения о правах на офисное помещение, устав с изменениями в 2 экземплярах. Так же необходимо оплатить госпошлину. Ее стоимость в Москве и других городах РФ составляет 800 рублей.

Оплата пошлины за смену юр адреса ооо не нужна, если бумаги сдаются в электронном варианте (по ЭЦП) через портал Госуслуг, сайт налоговой инспекции, региональный МФЦ или нотариуса.

Сотрудники фискальной службы внимательно проверяют сведения относительно местоположения фирм. Инспектор может устроить внеплановые проверки для оценки новой дислокации корпорации и рабочих условий.

В случае, если новое расположение признают фиктивным, координаты не исправят, а в реестр занесут сообщение о направлении недостоверных данных.

Предоставим немассовый юридический адрес
С гарантией смены адреса в МСК, выездные проверки.

Смена в рамках места нахождения

Если предприятие не выезжает за пределы населенного пункта, то процедура реализуется в один этап. Заявление о внесении изменений в устав сдают по прежнему месту регистрации ООО. Должностные лица фискального органа также принимают на проверку документы о праве на переезд, решение, протокол собрания исполнительного органа предприятия, кавитацию по уплате пошлины.

Если в уставе организации отмечены конкретные координаты, документ нужно будет переоформить с учетом новой информации. Для завершения процедуры достаточно 7-дневного срока.

Нюансы процедуры

При прохождении процедуры в налоговой инспекции фирмы могут переходить из одних территориальных подразделений ФСС, ПФР, Службы государственной статистики к другим. При этом представителям коммерческой организации не требуется принимать никаких действий для перехода к новому контролирующему государственному органу.

Переход в иное отделение происходит автоматически. Обычно процедура направления данных занимает до 1 месяца. В качестве инициатора выступает налоговый инспектор, передающий информацию о переоформлении в соответствующие фонды. При этом руководителю предприятия важно быть внимательным при смене местоположения ООО в ФНС РФ.

Нередко сотрудники налоговой инспекции допускают ошибки. Именно поэтому директору компании рекомендуется контролировать процесс. Требуется удостовериться, что фирма снята с учета в прежних структурах и поставлена на учет в нужных государственных фондах.

Перед переездом на новое место предприятиям рекомендовано проводить сверку налоговых платежей. Это позволит избежать необоснованных споров с фискальными органами по причине неоплаченных взносов.

Регистрация в новом отделении налоговой инспекции влечет за собой присвоение нового КПП фирмы. Это следует учитывать при формировании финансовой документации и отчетности предприятия. После перерегистрации фирмы в ПФР ей будет присвоен новый страховой номер.

За организацией сохраняется обязанность уведомлять банки относительно обновленной дислокации. Важно направить сообщения о коррекции реквизитов партнерам, клиентам и контрагентам. Это позволит избежать путаницы с платежами в будущем.

Возможные проблемы в ходе изменения адреса

Если процедуру смены юридического адреса в Москве проводит неопытный руководитель, он может столкнуться с многочисленными проблемами. Среди распространенных трудностей – риск признания налоговой недостоверности поданных сведений о новом размещении компании. Важно предпринять все действия, чтобы у фискальных органов не возникало сомнений в работе фирмы по указанным координатам.

Иногда представителям корпорации достаточно представить документы об аренде или праве собственности на помещения. Если этого будет недостаточно, потребуется оборудовать офисное помещение и организовать прием корреспонденции. Данные операции предполагают существенные финансовые расходы.

Причиной возникновения подозрений у контролирующих структур может стать:

Неоднократное неполучение писем от ФНС РФ. Нельзя допускать, чтобы почтовые отправления возвращались без ответа по причине истечения срока хранения.

Отсутствие информации о компании по новым координатам. Офис должен быть обозначен табличкой. В здании должны присутствовать работники и руководящие органы.

Массовость юр адреса. Выбор помещений, где уже числится более 10 предприятий, вызывает сомнения в подлинности дислокации. Данное правило применяется, когда фирма не переезжает в крупный бизнес-центр с сотней офисов.

Налоговые органы вправе проверить организацию при смене юридического адреса в Москве. Экспертиза может вестись в выездном или документарном формате. В ходе контрольных мероприятий допускает исследование бумаг и отчетности, опрос персонала предприятия, осмотр места работы. Если сотрудники фискальной службы смогут доказать недостоверность местоположения фирмы, ей грозит приостановление государственной регистрации изменений.

Пошаговая инструкция по смене юридического адреса

Процедура включает в себя:

Оформление решения согласно пп. 4 п. 4 ст. 40 ФЗ от 08.02.1998 № 14-ФЗ. Его принимают большинством (2/3 голосов).

Запросить и получить выписку из ЕГРЮЛ. Документ передается нотариусу для доказательства правоспособности предприятия. Выписка предоставляется бесплатно в виде электронного pdf-документа через сайт ФНС РФ или госуслуг.

Заполнение заявления по форме Р13014.

Сформировать полный пакет документов. Необходимо представить свидетельство о праве собственности или договор аренды на помещение, заявление, решение о переезде, обновленную редакцию устава, документ о полномочиях участников фирмы, платежку за пошлину

Заверить документы через нотариуса при передаче бумаг в письменном виде. Электронные документы сдают после подписи ЭЦП

Направить документацию в ФНС РФ для анализа

Получить документальное подтверждение получения нового местоположения в 5-дневный срок. Уполномоченному представителю корпорации выдается документ о внесении записи в ЕГРЮЛ, свидетельство о регистрации, уведомление о снятии с учета в прежней налоговой инспекции.

Кого уведомлять о смене юридического адреса? Руководитель организации обязан сообщить о внесении поправок фискальным органам. Оповещение направляется в 3-дневный срок. Образец и бланк письма о переезде ооо можно найти на сайте налоговой службы. В случае нарушения порядка фирме назначат штраф в размере от 5 до 10 тысяч рублей на основании ч. 3 и 5 ст.

14.25 КоАП РФ.

Способы подачи документов в налоговую

Существует несколько способов подачи документов в налоговую:

В онлайн-режиме через сайт налоговой.
Личным визитом в налоговую.
С участием нотариуса в онлайновом режиме (используется цифровая подпись).
С помощью обращения в МФЦ.

Последний вариант обеспечивает стопроцентную уверенность в том, что пакет документов на смену юридического адреса организации попадёт адресату, так как сотрудники многофункционального центра самостоятельно проверят бумаги, отсканируют их и перешлют компетентному сотруднику налоговой службы.

Смена юридического адреса на место жительства руководителя организации

Как указано в п. 4 ПП ВАС РФ от 30.07.2013 № 61, организацию можно поставить на учет по месту размещения жилого объекта при получении письменного согласия от его собственника. В качестве такого лица выступает учредитель предприятия или гражданин с правом без доверенности действовать от имени компании.

Изменение юридического адреса в уставе на место проживания его директора возможно при наличии у лица определенного размера доли. При доле от 50% не нужно заранее сообщать в фискальную службу о переезде. Документы сразу подают для постановки на учет в ФНС РФ по новой дислокации. У учредителя могут затребовать:

Согласие собственника квартиры
Свидетельство о собственности на недвижимость

Если фирма переезжает в квартиру директора с долей до 50%, следует заранее оповещать налоговую инспекцию по старому местоположению, а затем передавать бумаги в новую ФНС РФ.

Источник: gk-ooo.ru