В 2023 году сумма больничного пособия определяется по правилам из постановления Правительства РФ от 11.09.2021 № 1540. Разберем на примере, входит ли больничный в стаж, как сделать расчет и где взять для него данные.
Главное о больничном в 2023 году
После перехода Социального фонда на новый порядок выплат пособий, обмен данными с работодателями по части листков нетрудоспособности изменился:
- Больничный теперь формируется в электронном виде. Лечебное учреждение создает его в системе «Соцстрах» и направляет в СФР.
- Фонд определяет работодателя и направляет ему необходимые сведения.
- СФР запрашивает недостающую информацию (при необходимости) и направляет работодателю предзаполненный расчет пособия.
- Работодатель выплачивает пособие за первые 3 дня болезни. Деньги за остальной период работнику перечисляются из фонда.
В 2023 году при расчете больничного нужно учитывать следующее:
- справку № 182н отменили, поэтому данные о зарплате с прошлого места работы нужно получать в СФР. На практике можно столкнуться с тем, что данных в системе соцфонда нет. Уже были случаи, когда из-за этого больничные начислялись без учета периодов, входящих в трудовой стаж, и даже исходя из минимального размера оплаты труда;
- МРОТ вырос до 16 242 рублей;
- теперь нужно сравнивать размер среднего заработка с максимальным значением. Такое положение введено законом от 03.04.2023 № 98-ФЗ. Максимальный дневной заработок равен сумме лимитов баз по социальным взносам за годы расчетного периода, деленной на 730. Для 2023 года расчет максимального дневного заработка такой – (966 000 + 1 032 000) / 730 = 2 736,99 рублей. Сколько бы человек ни зарабатывал прежде, это «потолок» больничных выплат за 1 день;
- оплата за первые 3 дня нетрудоспособности по-прежнему производится работодателем.
Алгоритм расчета
Для определения пособия нужно:
Как правильно рассчитать оплату больничного листа работнику онлайн. Калькулятор 2020 бесплатно
- посчитать средний дневной заработок работника (СрДнЗ) за расчетный период;
- взять заработок в процентах (100%, 80% или 60%) в зависимости от стажа;
- умножить его на количество дней нетрудоспособности.
Итоговая формула выглядит так: Сумма БЛ = СрДнЗ х Процент по стажу х Дни БЛ. Посмотрим, откуда берутся эти показатели.
Средний дневной заработок
Ключевое понятие для нахождения среднего заработка за день (СрДнЗ) – расчетный период. Это два полных года, предшествующих году наступления болезни. То есть в какой бы месяц 2023 года ни заболел работник, расчетным будет период с начала 2021 по конец 2022 года. Количество дней расчетного периода – 730.
Есть случаи, когда годы расчетного периода можно заменить на предшествующие:
- если в одном из них женщина была в отпуске по беременности и родам;
- если сотрудник находился в отпуске по уходу за ребенком.
Замена производится не на любые годы, а только на предыдущие. И только в том случае, если сумма больничного в итоге станет больше.
«Потребительский вопрос» — кто должен оплачивать больничный лист ИП? (Бийское телевидение)
Далее нужно взять доходы работника за расчетный период, но не все, а только облагаемые взносами по нетрудоспособности / материнству. Средний дневной заработок считается так: Доход за расчетный период / 730.
Нюансы расчета таковы:
- Доход за каждый из годов расчетного периода нужно сравнить с суммой предельной базы для начисления взносов на ВНиМ за тот же год. Это то самое изменение, введенное законом № 98-ФЗ, о котором мы упоминали. Если доход больше лимита предельной базы, нужно взять его в пределах базы. В 2021 году лимит базы был 966 000 рублей, в 2022 году – 1 032 000 рублей.
- При отсутствии дохода за расчетный период, а также в других отдельных случаях (например, получена травма из-за опьянения), средний заработок считается исходя из МРОТ.
Средний дневной заработок не должен быть меньше аналогичного показателя, рассчитанного исходя из размера МРОТ. В 2023 году расчет такой: 16 242×24 месяца / 730 = 533,98 рублей. Рассчитанный СрДнЗ сравнивается с этой суммой и для дальнейшего расчета берется больший из них.
Процент в зависимости от стажа
Сумма пособия за период нетрудоспособности зависит еще и от того, какие периоды входят в трудовой стаж (сейчас его называют страховым). Правила такие:
- если страховой стаж от 6 месяцев до 5 лет, пособие начисляется в размере 60% от среднего дневного заработка;
- если страховой стаж от 5 до 8 лет – в размере 80%;
- если страховой стаж 8 лет и более – в размере 100%.
Для тех, у кого в трудовой стаж вошло менее 6 месяцев, расчет производится исходя из среднего дневного заработка по МРОТ.
Если работник уволился и в течение 30 дней после этого заболел, то бывший работодатель выплачивает ему больничный в размере 60% от СрДнЗ. Если пособие назначается по причине профзаболевания или производственной травмы, то размер не зависит от стажа – берется 100% среднего заработка.
Страховой стаж для больничного – это суммарный период работы, за который начислялись страховые взносы. Подразумевается все время с момента начала трудовой деятельности человека. Другими словами, это весь страховой стаж.
Обратите внимание: раньше использовался непрерывный стаж для расчета процента больничного пособия. Так было до 2007 года, пока не вступил в действие закон о страховании от 29.12.2006 № 255-ФЗ. С тех пор непрерывный стаж для расчета больничного пособия роли не играет, учитывается общий стаж.
На тему стажа и нетрудоспособности у работников возникает немало вопросов. Например, входит ли больничный в стаж для начисления пенсии? Да, входит. В стаж для расчета пенсии включаются все периоды трудовой деятельности, в том числе временной нетрудоспособности.
Длительность больничного
Тут все просто. Количество дней, за которые нужно рассчитать больничное пособие, берется из листка нетрудоспособности. Работодатель теперь получает его в электронном виде. Работник может проверить свой больничный лист в Госуслугах.
Примеры расчета
Чтобы показать, как считается больничное пособие, рассмотрим пару примеров. Рассчитаем пособие для Михаила, который трудится не так давно, а также для Марии, стаж которой уже более 10 лет.
Пример 1: Михаил
Страховой стаж Михаила для расчета больничного небольшой – всего 4 года. Период больничного – с 16.06.2023 по 22.06.2023, то есть 7 дней. По данным бухгалтерии, доходы Михаила за годы расчетного периода составили:
- в 2021 году – 720 000 рублей;
- в 2022 году – 780 000 рублей.
Рассчитаем размер больничного пособия:
- Доход за 2021 меньше лимита базы в сумме 966 000 рублей, а доход за 2022 год не превышает предельного значения базы в сумме 1 032 000 рублей, поэтому берем реальный заработок. Доход Михаила за расчетный период – 720 000 + 780 000 = 1 500 000 рублей.
- Средний дневной заработок исходя из фактического дохода составит – 1 500 000 / 730 = 2 054,79 рублей. Это больше, чем при расчете от МРОТ (533,98 рублей), значит, берем 2 054,79 рублей.
- Считаем больничный в размере 60% от дневного заработка, так как стаж Михаила менее 5 лет. Сумма пособия в день – 2 054,79×60% = 1 232,87 рублей. Компания должна выплатить ему только за 3 первых дня болезни, то есть 1 232,87×3 = 3 698,61 рублей. За остальные 4 дня платит СФР – 1 232,87×4 = 4 931,48 рублей. Всего за 7 дней больничного Михаил получит 3 698,61 + 4 931,48 = 8 630,09 рублей.
Пример 2: Мария
Мария болела в тот же период, что и Михаил, то есть длительность больничного те же 7 дней. Она работает более 10 лет, поэтому пособие будем считать исходя из 100% среднего дневного заработка. Но у Марии есть другой нюанс: в 2021 и 2022 годах женщина была в отпуске по уходу за ребенком. Мария написала заявление и попросила взять в качестве расчетного периода 2019 и 2020 годы. Ее доход за этот период таков:
- в 2019 году – 650 000 рублей;
- в 2020 году – 700 000 рублей.
Лимит базы по взносам на ВНиМ в 2019 году составлял 865 000 рублей, а в 2020 году – 912 000 рублей. Доход Марии меньше предельных сумм, поэтому берем реальный заработок.
Считаем по тому же алгоритму:
- Доход за расчетный период – 650 000 + 700 000 = 1 350 000 рублей.
- Средний дневной заработок Марии – 1 350 000 / 730 = 1 849,32 рублей. Сравниваем с СрДнЗ по МРОТ и берем рассчитанный нами показатель, так как он больше.
- Размер пособия будет равен 100% от дневного заработка, ведь стаж Марии превышает 8 лет. За один день пособие составит 1 849,32 рублей. За первые 3 дня работодатель должен перечислить Марии 1 849,32×3 = 5 547,96 рублей. За оставшиеся 4 дня СФР заплатит ей 1 849,32×4 = 7 397,28 рублей. За весь период нетрудоспособности женщина получит 5 547,96 + 7 397,28 = 12 945,24 рублей.
Все о больничном: кому положен, кто оплачивает и как правильно рассчитать
Пособие по временной нетрудоспособности (больничный) оплачивается на основании больничного листа, который оформляется из-за болезни, травмы, ухода за ребенком, карантина и пр. Его могут получить только застрахованные, за которых работодатель или индивидуальный предприниматель делает страховые взносы в Фонд социального страхования (ФСС). К ним относятся:
- Официально трудоустроенные работники, включая руководителя ООО. При этом работники, работающие по ГПХ не могут рассчитывать на больничный
- ИП, которые добровольно зарегистрировались в ФСС и платят взносы (не путать с фиксированными страховыми взносами)
Важно: Индивидуальный предприниматель, встав на учет и заплатив взносы в текущем году, рассчитывать на выплату пособий может только со следующего календарного года, то есть с 1 января 2023.
С 2022 года все больничные оформляются только в электронном виде. Если раньше работнику нужно было нести на работу бумажный бланк и писать заявление на выплату, то сейчас лечебные учреждения отправляют электронный больничный напрямую в ФСС. Далее фонд через онлайн-сервис «Социальный электронный документооборот» (СЭДО) уведомляет работодателя о том, что его сотруднику открыт больничный. Он же информирует о каждом изменении статуса документа: продлен, закрыт, аннулирован.
Выплата по больничному происходит в проактивном режиме – работнику не нужно писать заявление. Когда организация или ИП получают уведомление о закрытии документа, они в течение трех рабочих дней обязаны передать в ФСС сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия. Это в том числе данные о трудовом стаже, среднедневном заработке, форме трудоустройства, районном коэффициенте и пр.
Работники, зарегистрированные на портале госуслуг, получают сообщения об оформлении больничного в личном кабинете.
Кто оплачивает
Если работник открывает больничный в связи с болезнью или полученной травмой, за исключением случаев травм на производстве и профзаболеваний, первые три календарных дня оплачивает работодатель, а остальные дни – ФСС. В остальных случаях – уход за больным членом семьи, карантина и др. – пособие полностью оплачивает ФСС.
Расчет больничного листа
На размер больничного влияют два фактора: средняя зарплата за последние два года и общий стаж работы. Оплачиваются все календарные дни, включая выходные и праздники. Расчет больничного начинается с определения среднего дневного заработка работника: сумма заработка за два расчетных года делится на 730 (число дней в двух годах). При этом он не должен быть меньше МРОТ с учетом регионального коэффициента и больше максимального среднего дневного заработка. На 2022 год максимальный дневной заработок составляет 2572,6 рубля.
Второй фактор от которого зависит больничный – общий страховой стаж:
· Стаж менее 6 месяцев — МРОТ за полный месяц с учетом районного коэффициента (больничный также могут считать из МРОТ тем, кто нарушает больничный режим, самовольно уйдет из больницы или не явится на осмотр)
· Стаж от 6 месяцев до 5 лет — 60% среднего заработка
· Стаж от 5 до 8 лет — 80% среднего заработка
· Стаж от 8 лет — 100% среднего заработка
Некоторые категории выплат не зависят от стажа и составляют 100%, в их числе:
— Пособие по беременности и родам
— Больничный по уходу за ребенком до 7 лет
Также работники имеют право на больничный в размере 60% от среднего заработка в течение 30 календарных дней после увольнения без последующего трудоустройства.
Работодатель может получить штраф за отказ предоставить данные, несвоевременную подачу сведений или за недостоверную информацию.
- За просрочку или непредставление документов – 200 рублей за каждый просроченный документ
- За представление недостоверных сведений и документов, повлекших излишние расходы на выплату страхового обеспечения – 20% от суммы излишних расходов (в пределах 1-5 тыс. рублей)
- За нарушение срока представления в ФСС необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения сведений – 5000 рублей.
Источник: xn--l1agf.xn--p1ai
